KERTAS SATUAN KERJA (KSK) PEMILIHAN UMUM RAYA (PEMIRA)

A. PEMBENTUKAN TIM KERJA 1. Susunan Satuan Kerja a. Ketua b. Sekretaris c. Anggota 2. Peran dan Tugas a. Ketua 1. Memimpin Pelaksanaan Kegiatan 2. Mengawasi dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan 3. Mengkoordinasikan penyusunan KSK 4. Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan kegiatan 5. Menerima laporan perkembangan dan membantu pencapaian solusi untuk hambatan dari masing-masing sie selama pelaksanaan tugas kepanitiaan : Pande Putu Rangga Raditya : Ni Made Astri Prastiyastiti : Seluruh anggota BP

b. Sekretaris 1. Menyusun proposal kegiatan dan meminta pengesahan dari PD III 2. Mengkoordinasikan sie kesekretariatan mengenai surat-surat yang diperlukan 3. Mencatat hasil setiap kali rapat diadakan 4. Koordinasi dengan ketua dan menggantikan ketua jika berhalangan 5. Notulensi KSK 6. Menyusun jadwal pertemuan dengan OC

7. Proaktif memberi masukan pada ketua dan OC c. Anggota 1. Proaktif mencari informasi 2. Proaktif memberi masukan pada ketua dan OC 3. Membantu dalam menyusun KSK B. GAMBARAN UMUM KEGIATAN Pemilihan Umum Raya (Pemira) merupakan salah satu program kerja dari BP yang rutin dilaksanakan setiap tahun. Pemira merupakan ajang demokrasi pemilihan ketua BEM serta ketua dan anggota BPM yang melibatkan seluruh mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. C. RENCANA KESULITAN DAN RENCANA PENANGGULANGANNYA NO 1 2 3 D. PENANGGULANGAN STRATEGI TEKNIS KESULITAN Minimnya jumlah Usaha persuasif dalam Sosialisasi mengenai calon ketua BEM menarik minat para keuntungan menjadi pemimpin. civitas akademika. Minimnya dana Mencari sumber dana Mencari sponsor lain yang dapat menunjang kegiatan. Adanya jadwal Memperhatikan jadwal Mencari hari dimana tidak ada kuliah yang padat. kuliah di FK UNUD. jadwal kuliah. PERKIRAAN

RENCANA KERJASAMA NO 1 2 3 4 5 6 MATERI KERJASAMA Penentuan calon ketua BEM Penentuan calon ketua dan anggota BEM Pemberitahuan peserta Peminjaman ruangan dan alat Penyediaan kontribusi Sosialisasi Pemira di radio PIHAK TERKAIT Pengurus Inti BEM Pengurus Inti BPM Seluruh pengurus BP Bagian Perlengkapan FK UNUD, Dekan FK UNUD Sponsor PIC siaran Medcor 18 Februari 2009 20 Februari 2009 1 Februari 18 Februari 2009 WAKTU 20 Februari 2009

E.

TATA URUTAN KERJA NO LANGKAH KERJA Panitia 2. Penyusunan KSK WAKTU MULAI BERAKHIR 9 Januari 10 Januari 26 Januari 3 Februari 6 Februari 11 Februari 14 Februari 17 Februari 19 Februari 20 Februari 9 Januari 10 Januari 1 Februari 6 Februari 6 Februari 11 Februari 14 Februari 17 Februari 19 Februari 20 Februari

1. Pembentukan SC dan Ketua

3. Penyusunan Proposal 4. Penyebaran Proposal 5. Penyebaran surat-surat ke Dekanat 6. Rapat Pleno I Panitia 7. Rapat Pleno II Panitia 8. Rapat Pleno III Panitia 9. Persiapan H-1 10. Hari H

F.

JADWAL PENINJAUAN KERJA NO 1 2 3 4 MATERI PENINJAUAN Proposal Penyebaran Proposal Job desk masing-masing Sie. Follow Up penggalian dana, kepastian materi dari pembicara, dan segala kelengkapan masing-masing PESERTA Panitia Inti Panitia Seluruh panitia Seluruh panitia WAKTU 1 Februari 3 Februari 11 Februari 17 Februari

5 6 7 G. NO

sie Jumlah peserta, kebutuhan konsumsi dan kontribusi Persiapan dan kesiapan akhir panitia Pembahasan jalannya acara

Panitia inti Seluruh panitia Seluruh panitia

14 Februari 19 Februari 19 Februari

JADWAL KERJA PARIPURNA RENCANA KEGIATAN JANUARI II III IV TAHUN 2009 FEBRUARI I II III IV MARET II III IV KET

1. Pembentukan 1 SC dan Ketua Panitia 2. Penyusunan 2 KSK 3. Penyusunan 4 Proposal 4. Penyebaran 5 Proposal 5. Penyebaran Surat-surat dekanat 6. Rapat Pleno I 6 Panitia 7. Rapat Pleno II 7 Panitia 8. Rapat Pleno III 8 Panitia 9. 1 Persiapan H-1 10. 1 Hari H