KERTAS SATUAN KERJA

A. PEMBENTUKAN TIM KERJA SUSUNAN SATUAN KERJA Ketua : I Gusti Ayu Putri Purwanthi Sekretaris : Lindia Prabhaswari Anggota : Yudha Ganesa Putri Rossyana Dewi

PERAN DAN TUGAS a. Ketua 1. 2. 3. 4. Memimpin Pelaksanaan Kegiatan Mengawasi dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan kegiatan Menerima laporan perkembangan dan membantu pencapaian solusi untuk

hambatan dari masing-masing sie selama pelaksanaan tugas kepanitiaan

b. Sekretaris 1. 2. diperlukan 3. 4. Mencatat hasil setiap kali rapat diadakan Koordinasi dengan ketua dan menggantikan ketua jika berhalangan Menyusun proposal kegiatan dan meminta pengesahan dari PD III Mengkoordinasikan sie kesekretariatan mengenai surat-surat yang

5. c. Anggota 1. 2.

Proaktif memberi masukan pada ketua dan OC

Proaktif mencari informasi Proaktif memberi masukan pada ketua dan OC

B. GAMBARAN UMUM KEGIATAN Perluasan akses informasi mengenai kesehatan reproduksi dan seksualitas merupakan salah satu tindakan yang sangat efektif untuk menjawab berbagai hal berkaitan dengan isu remaja saat ini. Beranjak dari hal tersebut, Kelompok Mahasiswa Peduli AIDS (KMPA) Fakultas Kedokteran Universitas Udayana mengadakan Seminar Kesehatan Reproduksi dan Seksualitas Remaja sebagai bukti nyata kepedulian dan partisipasi KMPA FK UNUD dalam menghadapi berbagai isu dan mitos remaja yang berkembang saat ini, khususnya dalam hal kesehatan reproduksi dan seksualitas. Kegiatan ini merupakan salah satu program kerja divisi penggalian dana KMPA FK UNUD masa bakti 2011/2012 yang direncanakan akan diadakan pada tanggal 25 September dengan menghadirkan pembicara yang ahli di bidangnya. C. RENCANA KESULITAN DAN RENCANA PENANGGULANGANNYA NO PERKIRAAN KESULITAN PENANGGULANGAN STRATEGI TEKNIS Publikasi dilakukan jauh-jauh hari dan menyasar anggota KMPA tidak hanya melalui papan pengumuman namun juga melalui social network dan sms

Kesulitan memilih Usaha persuasif yang panitia akibat dilakukan lebih sering, banyaknya kegiatan humas agar lebih giat di FK menyebarkan informasi

Minimnya dana 2

Mencari sumber dana Mencari sponsor lain yang dapat menunjang kegiatan.

3 4

Adanya jadwal Memperhatikan jadwal Mencari hari dimana tidak ada kuliah yang padat. kuliah di FK UNUD. jadwal kuliah. Kesulitan menjual Membentuk jaringan Memilih Korti pada tiap-tiap

tiket

komunikasi peserta.

dengan Prodi

D. RENCANA KERJASAMA NO 1 MATERI KERJASAMA Permohonan menjadi pembicara Pemberitahuan menyebarkan tiket dan peserta seminar Peminjaman ruangan dan alat Penyediaan kontribusi PIHAK TERKAIT Prof. Mangku, dr. Oka Negara, Kadek Ridoi Rahayu Instansi-intansi pendidikan, mahasiswa FK UNUD, dll Bagian Perlengkapan FK UNUD, Dekan FK UNUD Bagian Umum dan Perlengkapan FK UNUD WAKTU 15 Agustus 2011

22 Agustus 2011

12 Agustus 2011

31 Agustus 2011

E. TATA URUTAN KERJA NO LANGKAH KERJA WAKTU MULAI 9 Agustus BERAKHIR 9 Agustus

1 Pembentukan SC dan Ketua . Panitia 2 Pembentukan Panitia . Keseluruhan (Open Recruitment)

10 Agustus

15 Agustus

3 . 4 . 5 . Rapat Pleno I 16 Agustus 16 Agustus Mencari pembicara 15 Agustus 15 Agustus Penyusunan KSK 10 Agustus 10 Agustus

6 Penyusunan Proposal . 7 Penjualan Tiket Seminar . 8 Penggalian Dana . 9 Penyebaran surat-surat ke . Dekanat 20 September 20 September 24 Agustus 18 September 19 Agustus 24 September 15 Agustus 15 Agustus

1 Rapat Pleno II 0 . 1 Seminar 1 . 25 September 25 September 23 September 23 September

F. JADWAL PENINJAUAN KERJA NO 1 MATERI PENINJAUAN Job desk masing-masing Sie. PESERTA Seluruh panitia WAKTU 16 Agustus

2 3 4

Proposal Penyebaran Proposal Follow Up kepastian materi dari pembicara, dan segala kelengkapan masing-masing sie

Panitia Inti Panitia Seluruh panitia

17 Agustus 22 Agustus 21 September

Jumlah peserta, kebutuhan konsumsi dan kontribusi

Panitia inti

22 September

Persiapan dan kesiapan akhir panitia

Seluruh panitia

23 September

Pembahasan jalannya acara

Seluruh panitia

23 September

G. JADWAL KERJA PARIPURNA TAHUN 2011 NO RENCANA KEGIATAN I 1. 1 Pembentukan SC dan Ketua Panitia 2. 2 Pembentukan Panitia Keseluruhan (Open Recruitment) 3. 4 4. Penyusunan KSK Mencari Pembicara AGUSTUS II III IV I SEPTEMBER II III IV KET

5. 6 6.

Rapat Pleno I Penyusunan Proposal

7.

Penjualan Tiket Seminar

8.

Penggalian Dana

9.

Penyebaran surat-surat ke Dekanat

10 . 11 .

Rapat Pleno II Seminar