PROGRAM KERJA DEPARTEMEN EKSTERNAL

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS ANDALAS
PERIODE 2014-2015
A. PENDAHULUAN
A.1. LATAR BELAKANG
Menjalin hubungan komunikasi dan kerjasama tidak hanya diwujudkan di internal
BEM KM FKG Unand saja. Maka dari itu, Badan Eksekutif Mahasiswa sebagai
lembaga yang mampu memfasilitasi kegiatan mahasiswa untuk memperlihatkan
eksistensinya.

Sehingga,

diperlukan

keberadaan

bidang

eksternal

yang

berkonsentrasi pada menghubungkan jaringan komunikasi dan fasilitator kegiatankegiatan BEM KM FKG UNAND kepada pihak luar.
A.2. DESKRIPSI UMUM
Bidang eksternal adalah bidang yang mengurus hubungan mahasiswa (BEM KM
FKG UNAND) ke luar kampus, membangun jaringan antara elemen kampus dan
luar kampus, serta transfer informasi-informasi aktual di lingkungan kampus,
daerah, regional, dan nasional.
A.3. NILAI STRATEGIS
Bidang eksternal sangat strategis karena berperan sebagai failitator informasi dan
komunikasi BEM KM FKG UNAND dengan pihak luar kampus.
A.4. VISI DAN MISI
A.4.1. VISI
Menjadi mediator dan fasilitator kegiatan eksternal BEM KM FKG UNAND
A.4.2. MISI
1. Membina hubungan dengan BEM KM Universitas Andalas serta
Universitas lain dan organisasi luar kampus yang memiliki visi yang sama
2. Aktif dalam kegiatankegiatan forum mahasiswa kedokteran gigi,
kedokteran, dan kesehatan untuk meningkatkan kualitas mahasiswa dan
mengangkat nama FKG UNAND
3. Mengangkatkan kegiatan yang dapat menunjukkan eksistensi BEM KM
FKG UNAND
A.5. MOTTO

The whole universe is in our hands

A.6. ANALISA SWOT
A.6.1. STRENGTH
Pengurus

bidang

eksternal

yang

semangat,

disiplin,

dan

bertanggugjawab.
Saling mengenal satu sama lain.
Kemampuan anggota dalam berkomunikasi dan bersosialisasi.
A.6.2. WEAKNESS
Kurangnya fasilitas penunjang.
Perbedaan jadwal antar anggota.
A.6.3. OPPORTUNITY
Dukungan berupa kemauan dari mahasiswa FKG untuk berpartisipasi
aktif dalam kegiatan luar kampus FKG Unand.
Sudah terjalinnya hubungan dengan beberapa organisasi kampus di luar
FKG Unand.
A.6.4. THREATNESS
Jadwal yang berbeda dengan organisasi kampus di luar FKG .
Sulitnya mencari sumber dana.
Sulitnya mendapat izin dari pihak akademik.
B. STRUKTUR KEPENGURUSAN
Koordinator

: Hifdzi Zikra Lubis

Sekretaris

: Cytha Nilam Chairani

Bendahara

: Fitri Lidya

Anggota

: Dini Chairani Prima

Fitrah Azmy
Rezza Marietha Z

C. BIODATA ANGGOTA
No

NAMA

1.

Hifdzi
Lubis

2.

Cytha
Chairani

BP

TTL

ALAMAT

NO HP

Zikra 1210342006 Koto tangah/ Jalan kurao raya no 4 083182691408

27

Oktober siteba

1994
Nilam 1210342018 Padang/
November
1994

28 Komp. Taruko 1 Blok 081275982818

U/9-10

3.
4.

Fitri Lidya
Dini

1311411031 Payakumbuh/

8 April 1995 no. 6

Chairani 1210343006 Padang/ 14 Komplek

Prima
5.

Jalan jati koto panjang 081261784284

September

Fitrah Azmy

jondul

4 089629256001

Blok tt No 1, tabing

1994
1210342043 Sungai

Jalan jati VI no. 26

Rumbai/

082174533994

12

September
6.

1994
Rezza Marietha 1311412002 Pekanbaru/
Z

22

Jalan tapakis no. 11 087742524334

Maret jati

1995
D. PROGRAM KERJA
D.1. Memperoleh informasi dari pihak luar BEM
D.1.1. TUJUAN
Media komunikasi awal BEM KM FKG Unand dalam mencari dan
mendapat informasi mengenai lembaga, institusi, organisasi di luar FKG.
D.1.2. SASARAN
PSMKGI, Pihak Dekanat, BEM KM UNAND, dan BEM FKG lainnya.
D.1.3. INDIKATOR KEBERHASILAN
Diperolehnya informasi dari pihak luar BEM KM FKG Unand.
D.1.4. ANALISA SWOT
D.1.4.1. STRENGTH
Kemampuan anggota dalam berkomunikasi dan bersosialisasi
D.1.4.2. WEAKNESS
Kurangnya fasilitas penunjang
D.1.4.3. OPPORTUNITY
Mudahnya mengakses informasi melalui internet
D.1.4.4. THREATNESS
Gangguan jaringan dan media komunikasi
D.1.5. DESKRIPSI KEGIATAN
D.1.5.1. KONSEP KEGIATAN

 MEncari dan menerima informasi dari pihak luar BEM KM FKG

Unand melalui media komunikasi dan jejaring sosial, serta
mensosialisasikannya kepada anggota BEM FKG
D.1.5.2. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu : Selama masa kepengurusan
Tempat : Kampus FKG UNAND
D.1.5.3. ANGGARAN DANA
Rp 300.000,00
D.1.5.4. SUMBER DANA
Kas BEM
D.1.6. PENANGGUNG JAWAB
Dini Chairani Prima
D.2. Pendelegasian
D.2.1. TUJUAN
Sebagai bentuk partisipasi BEM KM FKG UNAND dalam kegiatan diluar
kampus.
Menjalin silaturahim dengan pihak lain.
Meningkatkan eksistensi BEM KM FKG UNAND di luar kampus.
D.2.2. SASARAN
Mahasiswa FKG UNAND
D.2.3. INDIKATOR KEBERHASILAN
BEM KM FKG UNAND minimal mengirimkan delegasi 70% dari semua
undangan yang masuk.
D.2.4. ANALISA SWOT
D.2.4.1. STRENGTH
Minat yang besar dari seluruh mahasiswa FKG Unand untuk
menjadi delegasi

D.2.4.2. WEAKNESS
Tidak semua yang berminat memiliki kesempatan dan kompetensi
yang sesuai
D.2.4.3. OPPORTUNITY
Memberi kesempatan merata kepada mahasiswa FKG untuk diberi
tanggung jawab sebagai delegasi.
D.2.4.4. THREATNESS
Sulit dalam pendanaan dan perizinan
D.2.5. DESKRIPSI KEGIATAN
D.2.5.1. KONSEP KEGIATAN
Menyeleksi delegasi yang akan dikirim untuk setiap undangan yang
masuk ke BEM KM FKG UNAND sesuai aturan pendelegasian
yang berlaku di BEM.
D.2.5.2. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu : Waktu sesuai undangan yang diterima selama masa
kepengurusan.
Tempat : Kampus FKG UNAND.
D.2.5.3. ANGGARAN DANA
Rp 800.000,00
D.2.5.4. SUMBER DANA
Kas BEM
D.2.6. PENANGGUNG JAWAB
Hifdzi Zikra Lubis
D.3. Sosialisasi hasil pendelegasian
D.3.1. TUJUAN
Mensosialisasikan informasi hasil pendelegasian
D.3.2. SASARAN
Mahasiswa FKG Unand
D.3.3. INDIKATOR KEBERHASILAN
Tersosialisanya informasi mengenai hasil kegiatan minimal sebanyak 80 %.
D.3.4. ANALISA SWOT
D.3.4.1. STRENGTH

Delegasi yang dikirim memiliki kompetensi yang dibutuhkan

D.3.4.2. WEAKNESS
Tidak semua isi kegiatan dapat diingat oleh delegasi
D.3.4.3. OPPORTUNITY
Memiliki alat dokumentasi yang memadai
D.3.4.4. THREATNESS
Banyaknya kegiatan sehingga delegasi lupa mendokumentasikan
D.3.5. DESKRIPSI KEGIATAN
D.3.5.1. KONSEP KEGIATAN
Kegiatan dapat berupa presentasi pengurus BEM KM FKG Unand
dan melalui media cetak (mading dan phamflet) yang berada di
lingkup kampus FKG Unand.serta media elektronik.
D.3.5.2. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu

: Paling lambat 1 minggu setelah delegasi kembali.

Tempat

: Tempat di kampus FKG UNAND

D.3.5.3. ANGGARAN DANA

Rp 250.000,D.3.5.4. SUMBER DANA
Kas BEM dan iuran anggota.
D.3.6. PENANGGUNG JAWAB
Rezza Marietha Z
D.4. Roadshow BEM FKG Unand ke BEM Unand
D.4.1. TUJUAN
Memperkenalkan BEM KM FKG Unand ke BEM Unand
D.4.2. SASARAN
BEM Unand.
D.4.3. INDIKATOR KEBERHASILAN
Terlaksananya roadshow ke BEM lain satu kali dalam satu kali periode
kepengurusan.
D.4.4. ANALISA SWOT
D.1.4.1. STRENGTH

Kemampuan anggota dalam bersosialisasi dengan BEM lainnya.

D.1.4.2. WEAKNESS
Sulitnya mengatur jadwal pertemuan dengan BEM lainnya
D.1.4.3. OPPORTUNITY
Adanya

kerjasama

dengan

Departemen

Infokom

dalam

menyediakan materi roadshow yang akan dipublikasikan

D.1.4.4. THREATNESS
Tidak samanya waktu pergantian kepengurusan di setiap BEM
sehingga sulit menentukan sasaran roadshow
D.4.5. DESKRIPSI KEGIATAN
D.4.5.1. KONSEP KEGIATAN
Berupa pertemuan BEM dengan BEM Unand.
D.4.5.2. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu

: November 2014

Tempat

: Kampus FKG yang bersangkutan

D.4.5.3. ANGGARAN DANA

Rp 1.000.000,00
D.4.5.4. SUMBER DANA
Kas BEM, dekanat dan sumbangan sukarela
D.4.6. PENANGGUNG JAWAB
Fitrah Azmy
D.5. Mengadakan pertemuan dengan pengurus PSMKGI
D. 5.1. TUJUAN :
Membina hubungan baik antara anggota eksternal BEM KM FKG
UNAND dengan anggota pengurus PSMKGI beserta alumni yang ada di
BEM KM FKG UNAND.
Memperjelas Hubungan PSMKGI dengan BEM KM FKG Unand
Meningkatkan pengetahuan tentang PSMKGI di lingkup BEM KM FKG
UNAND
D. 5.2. SASARAN
Anggota pengurus PSMKGI beserta alumni

D. 5.3. INDIKATOR KEBERHASILAN

Dilaksanakannya pertemuan dengan anggota pengurus PSMKGI satu kali
dalam satu tahun kepengurusan dan alumni pengurus PSMKGI satu kali
dalam satu tahun kepengurusan.
D. 5.4. ANALISA SWOT
D. 5.4.1. STRENGTH
Adanya kemauan anggota eksternal untuk mengupdate informasi
terbaru tentang PSMKGI
D. 5.4.2. WEAKNESS
Tidak semua anggota eksternal kenal dengan pengurus PSMKGI
D. 5.4.3. OPPORTUNITY
Banyaknya pihak yang mendukung
D. 5.4.4. THREATNESS
Sulitnya mengatur jadwal pertemuan dengan pengurus PSMKGI
D. 5.5. DESKRIPSI KEGIATAN
D. 5.5.1. KONSEP KEGIATAN
Adanya pertemuan dengan pengurus PSMKGI beserta alumni yang
ada di FKG UNAND dengan anggota eksternal.
D. 5.5.2. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu

: Agustus 2014 dan Februari 2015

Tempat

: Kampus FKG UNAND

D. 5.5.3. ANGGARAN DANA

Rp 200.000,00
D. 5.5.4. SUMBER DANA
Kas BEM
D. 5.6. PENANGGUNG JAWAB
Cytha Nilam Chairani
D. 6. Membuat PP Tatacara Pendelegasian
D. 6.1. TUJUAN :
Memperjelas syarat dan tatacara pendelegasian
D. 6.2. SASARAN

Calon Delegasi
D. 6.3. INDIKATOR KEBERHASILAN
Tersedianya PP mengenai Tatacara Pendelegasian
D. 6.4. ANALISA SWOT
D. 6.4.1. STRENGTH
Adanya kemauan dari anggota eksternal untuk membuat PP Tatacara
Pendelegasian
D. 6.4.2. WEAKNESS
Kurangnya pengalaman anggota eksternal dalam menyusun PP
Tatacara Pendelegasian
D. 6.4.3. OPPORTUNITY
Adanya kerjasama/ bantuan dari departemen kastrat
D. 6.4.4. THREATNESS
Sulitnya menentukan syarat dan tatacara pendelegasian
D. 6.5. DESKRIPSI KEGIATAN
D. 6.5.1. KONSEP KEGIATAN
Membuat PP Tatacara Pendelegasian, yang akan disahkan oleh ketua
Umum
D. 6.5.2. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu

: September 2014

Tempat

: Kampus FKG Unand

D. 6.5.3. ANGGARAN DANA

Rp 50.000,00
D.6.5.4. SUMBER DANA
Kas BEM
D.6.6. PENANGGUNG JAWAB
Fitri Lidya
D.7. Mengadakan Open Recruitment Pengurus PSMKGI periode 2014-2016
D. 7.1. TUJUAN :
Menyeleksi Mahasiswa FKG Unand yang ingin berkontribusi di PSMKGI
D. 7.2. SASARAN

Mahasiswa Angkatan 2011, 2012, dan 2013

D. 7.3. INDIKATOR KEBERHASILAN
Delapan anggota PSMKGI terpilih periode 2014-2016
D. 7.4. ANALISA SWOT
D. 7.4.1. STRENGTH
Adanya kemauan Mahasiswa FKG Unand untuk berkotribusi dalam
PSMKGI
D. 7.4.2. WEAKNESS
Waktu pendaftaran Open Recruitment singkat
D. 7.4.3. OPPORTUNITY
Banyaknya pihak yang mendukung
D. 7.4.4. THREATNESS
Sulitnya mengatur jadwal pertemuan dengan pengurus PSMKGI
D. 7.5. DESKRIPSI KEGIATAN
D. 7.5.1. KONSEP KEGIATAN
Adanya proses wawancara untuk mementukan calon pengurus
D. 7.5.2. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu

: Mei 2014

Tempat

: Kampus FKG UNAND

D. 7.5.3. ANGGARAN DANA

Rp 100.000,00
D. 7.5.4. SUMBER DANA
Kas BEM
D. 7.6. PENANGGUNG JAWAB
Hifdzi Zikra Lubis dan Cytha Nilam Chairani
D.8. Mengadakan Temu Ramah dengan Demisioner BEM KM FKG Unand
D. 8.1. TUJUAN :
Mempererat tali silaturrahmi dengan Demisioner BEM KM FKG Unand
D. 8.2. SASARAN

Demisioner BEM KM FKG Unand

D. 8.3. INDIKATOR KEBERHASILAN
Hadirnya demisioner sebanyak 15 orang
D. 8.4. ANALISA SWOT
D. 8.4.1. STRENGTH
Adanya kemauan pengurus BEM KM FKG Unand 2014/2015 untuk
bertemu Demisioner BEM KM FKG Unand
D. 8.4.2. WEAKNESS
Sulitnya mengumpulkan seluruh Demisioner
D. 8.4.3. OPPORTUNITY
Banyaknya pihak yang mendukung
D. 8.4.4. THREATNESS
Sulitnya mengatur jadwal pertemuan dengan Demisioner
D. 8.5. DESKRIPSI KEGIATAN
D. 8.5.1. KONSEP KEGIATAN
Berbagi pengalaman Antara demisioner BEM KM FKG Unand dan
pengurus BEM KM FKG Unand periode 2014/2015.
D. 8.5.2. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu

: Agustus 2014 (Dies Natalis FKG Unand)

Tempat

: Kampus FKG UNAND

D. 8.5.3. ANGGARAN DANA

Rp 200.000,00
D. 8.5.4. SUMBER DANA
Kas BEM
D. 8.6. PENANGGUNG JAWAB
Fitrah Azmy dan Dini Chairani Prima
D.9. Mengadakan Pertemuan dengan Dekanat FKG Unand
D. 9.1. TUJUAN :
Menjalin hubungan baik dengan pihak dekanat FKG Unand

D. 9.2. SASARAN
Dekanat FKG Unand
D. 9.3. INDIKATOR KEBERHASILAN
Terlaksananya pertemuan dengan pihak dekanat satu kali dalam satu tahun
kepengurusan
D. 9.4. ANALISA SWOT
D. 9.4.1. STRENGTH
Adanya kemauan pengurus BEM KM FKG Unand 2014/2015 untuk
bertemu pihak dekanat FKG Unand
D. 9.4.2. WEAKNESS
Sulitnya menghubungi pihak dekanat FKG Unand
D. 9.4.3. OPPORTUNITY
Banyaknya pihak yang mendukung
D. 9.4.4. THREATNESS
Sulitnya mengatur jadwal pertemuan dengan pihak dekanat FKG
Unand
D. 9.5. DESKRIPSI KEGIATAN
D. 9.5.1. KONSEP KEGIATAN
Adanya pertemuan

dengan pihak dekanat FKG Unand dan

pengurus BEM KM FKG Unand periode 2014/2015.

D. 9.5.2. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu

: Oktober 2014

Tempat

: Kampus FKG UNAND

D. 9.5.3. ANGGARAN DANA

Rp 200.000,00
D. 9.5.4. SUMBER DANA
Kas BEM
D. 9.6. PENANGGUNG JAWAB
Rezza Marietha Z dan Fitri Lidya