PROGRAM KERJA
2015 2016
Universitas Surabaya
September 2015
Nama ormawa
1. Penanggung jawab
Nama
Jabatan
Alamat
Telepon selular
Alamat e-mail
2. Pendamping
Nama
NPK
Unit
Nomor HP
Alamat e-mail
<Surabaya, tanggal>
Penanggung Jawab,
Presiden/Ketua
<Nama terang>
Daftar Isi
Bab 1 Evaluasi
diri.......................................................................................................
................3
Bab 2 Struktur
Organisasi............................................................................................
................5
Bab 3 Usulan Program
kerja....................................................................................................
.....6
Bab 1
Evaluasi Diri
Kegiatan yang telah dilaksanakan UKM Paduan Suara periode 2014-2015 :
Evaluasi :
Kurangnya koordinasi antar BPH dan pengurus lainnya.
Manajemen dalam pembentukan panitia dalam sebuah kegiatan atau acara tidak
maksimal.
Masih kurangnya koordinasi antar panitia dalam mengadakan atau mengikuti sebuah
kegiatan atau acara.
Kurangnya kerja sama, baik antar pengurus dalam kepengurusan maupun antar panitia
dalam suatu kepanitiaan.
Masih kurangnya kedisiplinan beberapa penyanyi sehingga menimbulkan masalah
dengan pelatih.
Strength :
Memiliki banyak anggota.
Memiliki pelatih yang banyak memberikan inovasi demi perkembangan UKM.
Berani mengambil risiko dan peluang untuk mengejar prestasi dan mengembangkan
UKM.
Weak :
Tidak adanya pelatih tetap sehingga beberapa kali event kebingungan mencari pelatih.
Masih adanya anggota yang kurang disiplin dan kurang fokus dalam mengikuti
latihan.
Kurang mandirinya penyanyi dalam mempersiapkan penampilan di atas panggung.
Masih kurangnya kegiatan penggalangan dana.
Masih kurangnya komunikasi dan koordinasi dengan Pembina dan juga antar panitia
pelaksana.
Kurangnya pengetahuan pengurus dan anggota tentang paduan suara.
Masih terdapat sikap individual dalam anggota dan pengurus.
Opportunity :
Mengikuti kompetisi paduan suara baik di tingkat nasional maupun internasional.
Mengisi acara pada pesta pernikahan, dll.
Menjalin hubungan kerjasama dengan paduan suara lain.
Threat :
Banyaknya pesaing dalam mengikuti kompetisi paduan suara sehingga peluang untuk
menang terkadang menjadi kecil.
Beberapa anggota mengikuti berbagai kegiatanlain di tingkat fakultas maupun
universitas, sehingga kurangnya komitmen dari anggota terhadap paduan suara.
Adanya masalah yang timbul selama proses berlatih dengan pelatih yang sudah
beberapa lama melatih, sehingga sulit untuk mendapatkan pelatih.
Bab 3
Usulan Program Kerja
ISU STRATEGIS:
Pengembangan
mahasiswa
berkarakter,
kreatif
dan
memiliki
kepemimpinan secara terprogram melalui berbagai program kegiatan di
bidang penalaran, minat, bakat dan kegemaran, kesejahteraan dan
pengabdian kepada masyarakat
Aktivitas 1:
Choir camp
Latar Belakang
Bercermin dari kegiatan pada kepengurusan sebelumnya yang mengangkat acara
welcome party pada setiap penerimaan anggota baru, maka pada kepengurusan tahun
ini akan diadakan sesuatu hal yang berbeda yaitu camp dan konser dimana angota
paduan suara harus mengikuti camp yang bertujuan untuk meningkatkan skill
bernyanyi anggota paduan suara secara lebih fokus untuk dipersiapkan dalam
berbagai macam event mendatang. Kegiatan ini diakhiri dengan konser kecil yang
akan diadakan di Universitas Surabaya yang akan di tonton oleh orang tua
mahasiswa itu sendiri.
Rasional
Anggota paduan suara yang begitu banyak perlu pendalam seni bernyanyi yang lebih
fokus agar ilmunya dapat diteruskan ke generasi mendatang. Melalui choir camp ini,
penyanyi dapat tetap memiliki kegiatan paduan suara tanpa perlu menunggu adanya
event tertentu.
Tujuan
1. Meningkatkan skill yang dimiliki oleh penyanyi
2. Meningkatkan jumlah penyanyi yang aktif
Sub
aktivitas
1.1
1.2
1.3
2.1
Keterangan
*
1000
3000
100
300
150
1400
400
800
200
960
100
Sep
15
Okt
15
Nov
15
Des
15
Jan
16
Feb
16
Mar
16
Apr
16
Mei
16
Jun
16
Ju Agt
l
16
16
Indikator Keberhasilan
Indikator kinerja
Jumlah anggota yg bisa baca not angka
Prosentase anggota padus yang aktif
Baseline
30
40%
2015-2016
70
60%
Keberlanjutan
Acara ini akan menjadi event yang akan selalu diselenggarakan setiap tahun oleh
UKM Paduan Suara kedepan agar dapat meningkatkan kualitas bernyanyi anggota
dan ilmu nya dapat diteruskan ke generasi kedepan.
Penanggungjawab Aktivitas
Ketua UKM
Sub
Aktivitas
1.1
1.2
1.3
2.1
Rincian
sumber daya
yang
dibutuhkan
Transport
Penginapan
Konsumsi
camp
Pembicara
Fee pelatih
Cetak tiket
Poster
banner
Lampu
Halogen
Panggung
Stem piano
Fee mc
Konsumsi
Fee CS
Total
Spesifikasi
Jumlah
Harga
satuan
3 hari 2 malam
2 malam
7 kali makan
2
80
80
500
120
84
1 hari
1
10
20
30
1
2
1000
300
5
5
300
400
1000
3000
2
1
1
80
700
400
200
12
1400
50
A3 / 10 tiket
A3
7x1 m
7,2 x 2,4 m
Panitia dan
penyanyi
Bemus
1000
5600
Lainnya
27000
4000
6720
100
150
300
800
400
200
960
13000
7680
100
5050
Aktivitas 2:
Latar Belakang
Untuk meningkatkan kemampuan bernyanyi dan mental para anggota UKM Paduan
Suara yang mengikuti lomba, serta untuk meningkatkan prestasi UKM pada bidang
Paduan Suara.
Rasional
Lomba Paduan Suara yang akan diikuti tersebut dapat menjadi tolak ukur sampai
sejauh mana kemampuan para anggota UKM paduan suara selama mengikuti proses
latihan dan sejauh mana mental mereka siap untuk menghadapinya. Sehingga dapat
diketahui apakah latihan yang kita laksanakan selama ini sudah berada dalam jalur
yang benar atau tidak.
Tujuan
1. Untuk mengasah kemampuan anggota UKM
2. Untuk menambah pengalaman anggota UKM Paduan Suara Universitas
Surabaya untuk tampil di atas panggung
3. Untuk menambah prestasi UKM Paduan Suara Universitas Surabaya
4. Pengenalan UKM Paduan Suara Universitas Surabaya dalam kancah
internasional
Sumber
daya yang
dibutuhkan
Keterangan
*
10
1.1
1.2
Uang
pendaftaran
Uang
Partisipasi
Peserta
Fee pelatih
Akomodasi
Konsumsi
Konsumsi
Akomodasi
Tranportasi
-
1.3
1.4
2.1
2.2
17000
9500
5000 Kontribusi
peserta
10000
4000
1000
6750
6000
17800
11000
-
3240
6200
11700
5000
-
4000
5000
6000
-
6000
Sep
15
Okt
15
Nov
15
Des
15
Jan
16
Feb
16
Mar
16
Apr
16
Mei
16
Jun
16
Ju Agt
l
16
16
Indikator Keberhasilan
Indikator
2014-2015
2015-2016
Perolehan Juara
Keberlanjutan
Lomba Paduan Suara merupakan ajang rutin yang perlu diikuti oleh grup Paduan
Suara. Oleh karena itulah, UKM Paduan Suara Ubaya akan terus mengikuti lomba
paduan suara untuk meningkatkan kualitas dari paduan suara Ubaya sendiri.
Penanggungjawab Aktivitas
Ketua UKM
11
Sub
Aktivitas
Rincian
sumber
daya yang
dibutuhkan
1.1
1.2
Uang
pendaftaran
Uang
Partisipasi
Peserta
Fee pelatih
1.3
1.4
2.1
Akomodasi
karantina
Konsumsi
karantina
Konsumsi
Akomodasi
Tranportasi
TOTAL
Spesifikasi
Jumlah
Harga
satuan
Bemus
Lainnya
2
kategori
45
orang
3000
6000
700
17000
9500
5000
Jumlah
latihan
Penginapan 2
malam
6x makan
50x
latihan
45
300
10000
4000
1000
45
72
18x makan
5 malam
45
23
kamar
360
1500
6000
17800
6200
11700
4000
5000
67595
40557
27038
11000
67800
5000
39640
6000
27750
150
6750
3240
12
ISU STRATEGIS:
Pengembangan aktivitas-aktivitas fundraising dan entrepreneural
membiayai kegiatan-kegiatan ormawa secara mandiri; dan
untuk
13
1.
Sub aktivitas 2:
Pelaksanaanacara
Langkah-langkah yang dilakukan pada sub aktivitas ini adalah:
Pelaksanaan acara
2.
Evaluasi
sub aktivitas
sumber yang
dibutuhkan
1.1
fee juri
Fee juri
utama
Fee
pembicara
Sewa hotel
Tiket
pesawat
Pengiriman
surat
Poster
Amplop
Hadiah 1
Hadiah 2
Hadiah 3
Medali
Piala
Lampu
halogen
Panggung
Backdrop
Stem piano
Lembur CS
Konsum
panitia
Konsum juri
Obat-obatan
Fee MC
Vendor video
Baju Panitia
4000
1.2
1.3
2.1
Keterangan*
2000
5000
1000
900
1400
1000
500
200
2000
1000
4000
3000
2200
600
900
400
400
2800
300
400
750
4320
3200
180
100
500
800
1000
14
sept
15
okt
15
nov
15
des
15
jan
16
feb
16
mar
16
apr
16
mei
16
jun
16
jul
16
agt
16
IndikatorKeberhasilan
indikator keberhasilan
jumlah peserta paduan suara
SD+SMP+SMA
Jumlah penonton
Presentase keuntungan UKM
base line
19
2015-2016
25
200
60%
300
80%
Keberlanjutan
Acarainiakanmenjadi event yang akanselaludiselenggarakanoleh UKM
PaduanSuarakedepan sehingga bibit baru dalam dunia paduan suara akan tetap ada
dan berkembang.
PenanggungjawabAktivitas
Ketua UKM
15
1.2
rincian
sumber
daya yang
dibutuhkan
juri
spesifikasi
jumlah
harga
satua
n
3 hari
2 juri
3000
juri utama
3 hari
1 juri
5000
pembicara
1 hari
1000
sewa hotel
2 malam
1
pembicar
a
1 juri
900
900
tiket
pesawat
pengiriman
surat
pulangpergi
1 kali
pengirima
n
ukuran A3
1 juri
1400
1400
100
sekolah
10
1000
100
sekolah
500
1 kali
untuk
mengisi
form
registrasi
untuk
juara 1 tiap
kategori
untuk
juara 2 tiap
kategori
untuk
juara 3 tiap
kategori
untuk
100
sekolah
200
SMA
SMP
SD
SMA
SMP
SD
SMA
SMP
SD
6 sekolah
3000
2000
1000
2000
1250
750
1000
700
500
100
poster
amplop
coklat
1.3
uang tunai
uang tunai
uang tunai
medali
4000
2000
3000
1000
2200
600
16
piala
sewa lampu
halogen
sewa
panggung
Stem piano
Backdrop
2.1
lembur CS
konsum
panitia
obat-obatan
konsum juri
fee MC
vendor
video
baju panitia
Total
juara 2 dan
3 tiap
kategori
untuk
juara 1 tiap
kategori
untuk 1
lampu
halogen
2,4m x 7,2
m
1 kali stem
1x7
meter
3 ruang
berbeda x
3 hari
2 kali
makan x 3
hari
5 macam
obat
2 kali
makan x 2
hari
paket 3
hari
paket 2
hari
panitia inti
3 sekolah
300
900
2 hari
400
4 hari
700
1 piano
400
300
5 CS
150
60 panitia
72
1 paket
100
100
3 juri
30
180
1 orang
500
500
2 orang
400
800
40 panitia
105
400
400
2800
400
300
750
4320
3200
22450
1000
13420
8980
17
Aktivitas 2:
Pre-CompetitionConcert
Latar Belakang
peminat terhadap seni semakin meningkat terutama dalam bidang paduan suara.
Universitas Surabaya sebagai universitas swasta ternama di Jawa Timur juga ingin
berpartisipasi dalam kegiatan tersebut, salah satunya organisasi yang dimiliki
Universitas Surabaya yaitu Unit Kegiatan Mahasiswa Paduan Suara. Konser ini
pernah diadakan pada periode sebelumnya, Sehingga pada periode ini pengurus
mengadakan konser sebelum memberangkatkan tim ke perlombaan tingkat
internasional ,dimana konser tersebut guna menambah pengalaman , menguji
kesiapan serta media untuk mendapatkan masukan dari staff pimpinan UBAYA demi
peningkatan performatim (anggota dan panitia).
Rasional
UKM Paduan Suara UBAYA sudah mulai dikenal oleh masyarakat sehingga melalui
konser ini UKM ingin menunjukkan konsistensi paduan suara UBAYA di mata
masyarakat.
Tujuan
1.
2.
Sub
aktivitas
1.1
Poster
1.2
backdrop
cetak tiket
leaflet
Stem piano
panggung
Lampu
halogen
Konsumsi
Snack
Fee CS
Fee mc
1.3
2.1
150
300
200
400
400
1400
800
840
700
100
200
Sep
15
Okt
15
Nov
15
Des
15
Jan
16
Feb
16
Mar
16
Apr
16
Mei
16
Jun
16
Ju Agt
l
16
16
Indikator Keberhasilan
Indikator kinerja
Jumlah Penonton
Presentase keuntungan UKM
Keterangan*
Baseline
355
-
2015-2016
365
55
Keberlanjutan
Bila acara Konserdapat berjalan dengan baik, maka akan diadakan di tahun-tahun
mendatang sebagai agenda rutin UKM Paduan Suara untuk meningkatkan
kemandirian dan kualitas UKM Paduan Suara sebelum mengikuti perlombaan yang
akan diikuti.
19
Penanggungjawab Aktivitas
Ketua UKM
20
Sub
Aktivitas
1.1
1.2
1.3
2.1
Rincian
sumber
daya yang
dibutuhkan
Fee Pelatih
Jumlah
Harga
satuan
Poster
Jumlah
latihan
A3
30 kali
latihan
30 poster
backdrop
7x1 m
300
cetak tiket
A3/10 tiket
40 A3
leaflet
A3/5
leaflet
80 A3
1
2
2
400
700
400
70
penyanyi +
panitia
70
penyanyi +
panitia
12
Stem piano
panggung
Lampu
halogen
Konsumsi
Snack
Fee CS
Fee mc
TOTAL
Spesifikasi
7,2x1,4 m
Makan
Siang
Snack
2 (Gladi
Kotor,
Bersih)
300
Bemus
Lainnya
2000
1000
150
10
300
200
400
400
1400
800
840
-
700
7400
100
200
2750
2
1
4340
21
ISU STRATEGIS:
Manajemen organisasi
Aktivitas 1:
Latar Belakang
Diadakannya LKTD pengurus Paduan Suara merupakan salah satu kegiatan untuk
keberlanjutan kepengurusan UKM Paduan Suara. Melalui LKTD calon pengurus
baru dibekali dengan pengetahuan mengenai followership,teamwork,time
management, dan life skill serta hal-hal yang terkait dengan organisasi
Rasional
Dalam suatu organisasi dibutuhkan mental yang kuat sehingga melalui LKTD calon
pengurus baru dapat dilatih secara mental dan pengetahuan sehingga siap untuk
menjadi seorang pengurus dan menghadapi permasalahan yang akan dating di
sebuah organisasi.
Tujuan
1. Untuk membekali calon pengurus baru dengan pengetahuan mengenai
followership,teamwork,time management, dan life skill
2. Membekali hal-hal yang terkait dengan organisasi.
3. Untuk melatih mental dan kemampuan calon pengurus baru.
22
Sumber daya
yang
dibutuhkan
1.1
Bus PP
3500
Penginapan
UTC-banana
3900
Ubaya
BEMUS
1.2
Sertifikat
Peserta
2.1
Konsumsi
1440
snack
600
Lainnya
Keterangan
*
Uang
Kontribusi
150
Uang
Kontribusi
Sep
15
Okt
15
Nov
15
Des
15
Jan
16
Feb
16
Mar
16
Apr
16
Mei
16
Jun
16
Ju Agt
l
16
16
1.1
1.2
2.1
2.2
Indikator Keberhasilan
Indikator kinerja
Jumlah peserta
Prosentase peningkatan Pengetahuan LKTD
melalui Pre-tes dan Pos-tes
Baseline
2015-2016
21
27
35%
50%
Keberlanjutan
Bila acara LKTD dapat berjalan dengan baik, maka akan diadakan di tahun-tahun
23
mendatang sebagai agenda rutin UKM Paduan Suara untuk mempersiapkan caloncalon pengurus yang berkompeten.
Penanggungjawab Aktivitas
Ketua UKM
Sub
Aktivitas
Rincian
sumber
daya yang
dibutuhka
n
Spesifikasi
1.1
Bus PP
Pulang-pergi
Penginapan
UTCbanana
2 hari
30
130
30
Jumlah
Harga
satuan
Bemus
3500
3900
1.2
Sertifikat
Peserta
2.1
Konsumsi
4x makan
30
48
1440
snack
4x snack
30
20
600
TOTAL
Lainnya
150
9440
150
24
DAFTAR PERALATAN/INVENTARIS
UKM Paduan Suara 2015-2016
N
o
Nama
Peralatan
Jumla
h
Satuan
Lemari
buah
Baik
Kondisi*
Rusak
Rusak
Ringa
Berat
n
buah
Meja
Kipas angin
Kostum konser
Map
Dasi kuning
Hiasan rambut
1
1
24
42
13
33
buah
buah
buah
buah
buah
pasang
39
26
buah
buah
58
buah
58
20
buah
20
20
buah
20
14
14
buah
buah
14
14
16
jarit merah
slayer hitam
dress batik
merah
kemeja batik
merah
blus batik
biru capung
kemeja batik
biru capung
kuku macan
blus putih lis
merah
1
1
24
42
13
33
39
26
22
buah
22
17
music stand
buah
18 Stand partitur
buah
19
buah
4
335
11
12
13
14
15
Keyboard
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Keterangan**
Karpet puzzle
berkarat, pengencang
kendor
6
25
26