LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SARASEHAN
DPM FMIPA UNESA 2017

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FMIPA UNESA
2018
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

SARASEHAN
DPM FMIPA UNESA 2017

1. Judul Kegiatan : Sarasehan

2. Ketua Pelaksana
a. Nama : Mayaddah Aini Nur Azizah
b. NIM : 15030174010
c. Prodi : S1 Pendidikan Matematika
3. Fakultas : MIPA
4. Bentuk Kegiatan : Dialog Terbuka
5. Biaya Kegiatan
Sumber dari Fakultas : Rp. 500.000,-
Iuran peserta :-
Jumlah : Rp. 500.000,-

Ketua DPM Ketua Pelaksana

FMIPA Unesa SARASEHAN

Hengki Muhammad Akbar Mayaddah Aini Nur Azizah

NIM. 14030194012 NIM. 14030234043
Mengetahui,
a.n. Dekan
Wakil Dekan III
FMIPA Unesa

Dr. Tatag Yuli Eko Siswono, M.Pd.

NIP. 19710708 200003 1 001
 KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kepada Allah SWT, Tuhan Semesta Alam yang telah memberikan
rahmat, taufik, hidayah dan inayah-Nya kepada hamba-hamba-Nya. Sholawat serta salam
semoga tetap tercurahkan kepada panglima dakwah kita Nabi Muhammad SAW, keluarga,
sahabat serta orang-orang yang senantiasa istiqomah di jalannya.
Laporan Kegiatan ini kami buat dengan tujuan untuk melaporkan salah satu program kerja
Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM FMIPA) melalui komisi advokasi yaitu Sarasehan (Dialog
Terbuka) . Alhamdulillah, saat ini kami dapat menyelesaikan laporan kegiatan ini meskipun
masih banyak kekurangan. Oleh sebab itu , kami ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-
besarnya kepada pihak-pihak secara langsung maupun tidak langsung membantu menyelesaikan
laporan kegiatan ini dan kerjasamanya dalam kegiatan ini.
Kritik dan saran yang membangun pada laporan kegiatan ini akan senantiasa kami
harapkan demi membantu kami untuk berbenah yang lebih baik lagi. Terimakasih.

Penulis
 DAFTAR ISI
Halaman Pengesahan……………………………………………………………………………...ii

Kata Pengantar……………………………………………………………………………………iii

Daftar Isi………………………………………………………………………………………….iv

Ringkasan………………………………………………………………………………………….v

Bab I: Pendahuluan…………………………………………………………...…………………...1

Bab II: Pelaksanaan Kegiatan……………………………………………………………………..3

Bab III: Kesimpulan dan Saran……………………………………………………………………6

 RINGKASAN
Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) yang merupakan lembaga legislatif dalam ranah
fakultas. Salah satu fungsinya ialah melakukan advokasi. Salah satu bentuk advokasi adalah
berdialog. Dengan berdialog mahasiswa dapat menyampaikan dan mengkomunikasikan
berbagai hal seperti sarana dan prasara kepada pihak dekanat. Oleh karena itu Dewan
Perwakilan Mahasiswa (DPM FMIPA) menyelenggarakan Sarasehan (Dialog Terbuka) untuk
memfasilitasi dan sebagai penyambung lidah mahasiswa.
Sarasehan ini dilaksanakan di gedung auditorium FMIPA Unesa. Dalam persiapannya,
panitia telah menghubungi berbagai pihak untuk bekerja sama demi kelancaran kegiatan ini.
Sarasehan ini dapat dikategorikan terlaksana dengan lancar. Dan diharapkan untuk
kegiatan selanjutnya kinerja pengurus organisasi akan terus diperbaiki dan meningkatkan
koordinasi demi terlaksananya kegiatan dengan baik.
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) FMIPA merupakan organisasi legislatif.
Salah satu fungsi DPM FMIPA sebagai legislatif adalah advokasi. Advokasi dapat
dilakukan dengan berbagai cara, salah satunya adalah dengan cara menjembatani
mahasiswa FMIPA agar bisa menyampaikan pertanyaan dan saran secara langsung
kepada pihak fakultas yaitu melalui kegiatan sarasehan.Sarasehan merupakan kegiatan
tahunan yang bertujuan untuk menyalurkan aspirasi mahasiswa FMIPA secara langsung
dengan pihak birokrasi FMIPA Universitas Negeri Surabaya.
Sebagai salah satu upaya untuk menyalurkan aspirasi mahasiswa secara langsung
kepada pihak birokrasi FMIPA Universitas Negeri Surabaya, maka perlu diselenggarakan
kegiatan Sarasehan sebagai salah satu wujud kebebasan beraspirasi untuk mahasiswa
FMIPA Universitas Negeri Surabaya.
B. Tujuan
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk memfasilitasi mahasiwa untuk berdialog dan menyampaikan aspirasinya untuk
FMIPA kepada birokrat fakultas.
C. Dasar Kegiatan
Adapun dasar kegiatannya adalah sebagai berikut :
1. Tri Darma Perguruan Tinggi
2. UUD Rema tahun 2015
3. GBHK Ormawa FMIPA Unesa 2017
4. Mekanisme Ormawa FMIPA Unesa 2017
5. Program Kinerja DPM FMIPA 2017
D. Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini berupa dialog terbuka yang diberi nama “Sarasehan”
E. Sasaran
Mahasiswa aktif FMIPA Unesa.
F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Adapun waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan adalah sebagai berikut,
Hari/Tanggal : Jum’at, 17 November 2017
Tempat : Auditorium D1 FMIPA Unesa
Waktu : 08.00 – Selesai
G. Susunan Acara
Susunan acara Sarasehan 2017 terlampir pada Lampiran I.
H. Susunan Panitia
Susunan panitia Sarasehan 2017 terlampir pada Lampiran II.
I. Realisasi Dana
Realisasi dana Sarasehan 2017 terlampir pada Lampiran III.
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Realita Kegiatan
Kegiatan Sarasehan DPM FMIPA 2017 ini sebagai sarana untuk memfasilitasi
mahasiwa untuk berdialog dan menyampaikan aspirasinya untuk FMIPA kepada
birokrat fakultas.
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Jumat, 17 November 2017
Tempat : Auditorium FMIPA Unesa
Waktu : 07.00 - Selesai
Kegiatan berjalan dengan lancar.
B. Evaluasi
Evaluasi dari Sarasehan 2017 :
1. Sie Acara
Hambatan :
- Acara molor karena menunggu peserta datang
- Ppt dan topic materi dialog kurang dikaji lagi
- Pembacaan kesimpulan kurang sesuai
Solusi :
- Penentuan tanggal dipertimbangkan lagi, karena pada hari itu berbarengan
dengan kegiatan di fakultas
- Direview lagi sebelum ditayangkan
- Diperhatikan dan dicatat dengan benar agar hasil kesimpulan sesuai
2. Sie Kesekret
Hambatan :
- Panitia registrasi bergerombol
Solusi :
- Dikondisikan lagi untuk panitia agar kondusif tidak bergerombol, dapat
membantu sie lain yang membutuhkan apabila jobdisk nya sudah selesai
3. Sie Humas
Hambatan :
 - Ada peserta yang minta surat dispen dadakan
Solusi :
- Kesepakan dulu diawal apakah peserta perlu surat dispensasi atau tidak
4. Sie Perkap
Hambatan :
- Nota pembelian banner hilang
Solusi :
- Untuk nota dan kwitansi pembelian harap segera di setorkan ke bendahara
untuk meminimalisir kemungkinan hilang
5. Sie Konsumsi
Hambatan
- Lupa menyiapkan nampan
Solusi :
- Segera ada yang mengambil apabila ada yang terlupa dibawa
6. Sie Dekdok
Hambatan :
- Ukuran banner/backdrop terlalu besar
Solusi :
- Disurvey ulang ukuran banner yang akan dicetak dengan ukuran tempat
backdrop di ruangan.
 BAB III
SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan
Berdasarkan hasil pembahasan kegiatan Sarasehan FMIPA 2017 maka dapat
disimpulkan :
1. Kegiatan Sarasehan 2017 terlaksana pada hari jumat tanggal 17 November 2017.
2. Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai sarana untuk memfasilitasi mahasiwa
untuk berdialog dan menyampaikan aspirasinya untuk FMIPA kepada birokrat
fakultas.
Demikian apa yang telah kami lakukan dan dapat terlaksananya kegiatan ini
adalah terlaksananya program kerja dan kerjasama antar penitia pelaksananya
B. Saran
Apabila kegiatan bertepatan dengan kegiatan lain di fakultas maka sie humas
harus lebih aktif untuk mempublikasi kegiatan agar audience yang datang dapat mencapai
target. Panitia juga menghubungi kembali undangan agar dapat menghadiri acara tepat
waktu.
Lampiran I
SUSUNAN ACARA
SARASEHAN

No. Waktu Kegiatan

1. 06.45-07.00 Briefing panitia

2. 07.00- 08.00 Persiapan acara

3. 08.00-08.30 Registrasi peserta

4. 08.30-08.45 Pembukaan

5. 08.45- 09.00 Pemaparan hasil penjaringan aspirasi (hasil

angket)

6. 09.00– 09.30 Tanggapan dekanat FMIPA dan pihak-pihak

terkait

7. 09.30 – 10.00 Sharing dan sesi tanya jawab sesi 1

8. 10.00 – 10.30 Sharing dan sesi tanya jawab sesi 2

9. 10.30 – 10.40 Penutup dan Doa

Lampiran II

SUSUNAN PANITIA
SIDANG INTERNAL I (MEKANISME PENGAWASAN)
Pelindung : Dekan FMIPA Universitas Negeri Surabaya
Prof. Suyono, M.Pd
Pembina : Wakil Dekan III
Dr. Tatag Yuli Eko Siswono, M.Pd
Ketua : Hengki Muhammad Akbar (Kimia)
Ketua Pelaksana : Mayaddah Aini Nur Azizah (Matematika)
Sekretaris : Diah Ayu Novi Kartika Sari (IPA)
Bendahara : Desy Ulil Ilmi (IPA)
Ayu Sekar Rini Sunarno (Fisika)

Sie Acara : Yeyen Tri Ari Rukmana (Biologi)

Andri Haris Setiawan (Fisika)
Rosyi Aviva Lydia Da Vega (Fisika)
Rachmawati Afridayanti (Kimia)
Gusti Uripno (Matematika)
Dilla Dwi Cahyani (Matematika)
Soniya (Matematika)
Ayu Sekar Rini Sunarno (Fisika)

Sie Humas : Nurul Hidayah (Biologi)

Desy Ulil Ilmi (IPA)
Iqlimatus Sa’adah (Matematika)
Hajar Ahmad Santoso (Matematika)
Fezylia Eka Virdyanti (Fisika)
Nila Rosita Dewi (Matematika)
Firdausy Rahma A.S (Fisika)
Annisa Aura Lelyani (IPA)
Sie Pubdekdok : Zufarizal Rosyid Eko R (Fisika)
Eka Novi Arisandi (Matematika)
Zelina Tri Wahyuni N (IPA)
Khusnul Khotimah (Biologi)
Farizkha Amalia S (Matematika)
Riyadna Krismanita (IPA)

Sie Perlengkapan : Farid Abdur Rohman (Kimia)

Ifan Akbar Suryono (Kimia)
Fikri Sugiyantoro (Kimia)
Rizky Aditia Wijaya (Fisika)
Sabila Maghfiroh (Biologi)
Lafilatul Anisa (IPA)

Sie Konsumsi : Naila Zahratul Hikmah (Fisika)

Huzaimatul Khalisah (Biologi)
Muhammad Andi T.P (Kimia)
Balqis Luthfiyyatul Zahro (Kimia)
Bagus Miftakhul Nasir (Biologi)
Putri Suci Choirunnisakh (Biologi)

Sie Kesekretariatan : Iip Candrikasari (IPA)

Ajheng Triyuni Hariza (Biologi)
Siti Mahmuda (Kimia)
Winda May Purwanti (Biologi)
Muhammad Nurkholik (Kimia)
Lilis Kurnia Falantin (IPA)
Diah Ayu Novi K.S (IPA)
Lampiran III

ANGGARAN DANA