LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

ORGANIZATION BASIC TRAINING

Oleh : Joko Adi Purnomo



IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
KABUPATEN TANGERANG
Jl. Raya Serang km.12,5 Cikupa Kab Tangerang , Banten
2014

I Pendahuluan
Kegiatan Organization Basic Training terciptas etelah melihat menurunnya spirit teman-teman mahasiswa
dan masih kurangnya pengetahuan mengenai lingkup organisasi, sehingga kami teman-teman Ikatan
Mahasiswa Muhammadiyah tergugah untuk saling membangun, mengisi dan belajar mengenai dasar
pergerakan mahasiswa.
Alhamdulillah, makadengansemangat teman-teman bersama berusaha mensukseskan acara kegiatan
Organization Basic Training yang diselenggarakan pada tanggal 1-2 Februari 2014 di VilliaTridi, Mega
Mendung, Bogor dan dibuka pada tanggal 31 Januari 2014 di Aula Kopertais UIN SyarifHidayatullah,
acara yang berlangsung tersebut, walaupun sukses tetapi terdapat beberapa kendala dan hambatan.
II Konsep Kegiatan

Kegiatan ini awalnya bertujuan untuk mendapatkan pribadi (mental) yang kuat dari para peserta agar dapat
digunakan dalam kegiatan berorganisasi yang akan dihadapi kedepan serta dapat membentuk kader-kader
yang berkualitas dalam segi sikap maupun pola pikir. Sehingga dari kegiatan ini diharapkan peserta
mendapatkan: iwa leadership danTanggungJawab, dari simulasi aplikasi materi yang ada peserta mengerti
dan sadar arti penting sikap tanggung jawab; Organisasi, Peserta akan dijelaskan seputar permasalahan
organisasi seperti materi dinamika pergerakan mahasiswa dan analisis sosial ; Motivation Training, dari
materi tersebut akan di cakup sebuah Grand Design untuk mereview semua materi yang ada dan dibentuk
Rancangan Tindak Lanjut kedepan; Public Speaking, dalam semua materi yang ada peserta diajarkan untuk
kritis, mengemukakan pendapat, bahasa yang baik dan sopan melalui materi seperti analisis sosial, teknik
persidangan, teknik melobi dan manajemen advokasi.
III Analisis Pencapaian Kinerja Kegiatan
Tinjauan Komprehensif dan pembelajara ndari pihak panitia adalah
SWOT
Strength Weakness Opportunity Threat
1. Dukungan dari pihak kampus
yang terkait untuk meyakinkan
awal proses terlaksananya
kegiatan
Tempat
pelaksana
an yang
jauh
menjadika
n harus
extra keras
dalam
bekerja
1.Kegiatanditawarkansertifikatuntukmenstimulasi
peserta
Dalam Grand
Design,
Rancangan
tindak lanjut
harus
menghasilka
n kegiatan
continue dan
berinovatif
karena
karakter
mahasiswa
basic
organisasi
yang masih
minim bisa
mengakibatk
an calon
kader
mahasiswa
akan lepas
2. Dukungandari senior dan
ayahanda Pimpianan
Muhammadiyah
2. Dikemas model belajar bersama sharing dan
praktek aplikasi supaya lebih memahami langsung
konsep lapangan
3. Dengan melalui relasi
jaringan senior yang berpotensi
dan berpengalaman untuk
pemateri mejadikan motivasi
panitia supaya agenda
terlaksana
3. Tempat Villa yang lengkap membuat daya tarik
berbeda bagi para mahasiswa
dengan
sendirinya
IV Evaluasi


Dari proses awal kegiatan memang panitia membuat semacam pengenalan dasar
organisasi melalui berbagai macam aplikasi games untuk meguatkan dan
membentuk komitmen teman-teman peserta, sehingga waktu pelaksanaan
pembukaan di aula kopertais UIN Syarif Hidayatullah peserta hadir semua
meskipun sempat terpecah diperjalanan pemberangkatan karena pemandu
kurang terkoordinir dengan baik. Sampai hari pemberangkatan panitia putus
kontak dengan sopir bus UIN sehingga harus mencari transportasi lain dan
menjadi tertunda selama 3 jam. Tapi alhamdulillah, meski banyak pemateri
khusus yang tidak hadir dengan semangat teman panitia dan kerja sama peserta
suasana kegiatan dibuat santai tapi dirancang untuk kritis, saling mengenal dan
praktek proaktif yang terkonsep. sehingga Steering Comittee dan nstruktur lain
serasa sama tidak adajarak untuk belajar bersama.
Kinerja Team dan target Untuk team sangat dibutuhkan kerjasama dan kekompaka nkarena banyak
keputusan, kebijakan yang diabaikan anggota menyebabkan PR atau gagalnya
suatu proses acara yang akhirnya kegiatan kurang sempurna
Disini panitia berasal dar ikerjasama Ikatan Mahsasiwa Muhammadiyah (IMM)
Ciputat dan IMM kab. Tangerang untuk memberi wawasan tentang dasar
organisasi yang tujuannya untuk membentuk mahasiswa berpikir kritis pola
pandang yang luas sebagai motor masyarakat, khususnya kedepan bias
mengembangkan di tiap kampus perguruanTinggi Muhammadiyah menyebarkan
virus pergerakan demi kemajuan bersama, DAD yang diwajibkan di PTM kab.
Tangerang supaya dihapus, mahasiswa lebih sensitive terhadap perkembangan
global melalui RTL diskusi (bedahkoran, bedahbuku, bedah film) dan sekolah
menulis
Hasil Pencapaian target Mulaidari grand design dan penutupan acara ketika peserta ditanya tertarik dan
masih ingin berlanjut di kegiatans elanjutnya, ternyata ingin sekali dan siap
untuk kelanjutannya dari kesuksesan acara dibentuk komunitas Lembaga Semi
Otonom (LSO) IMM bernama First Basic Creative Community sebagai
pengembang kreatif mahasiswa dibawah naungan IMM dan tinggal menunggu
proses program Diskusi dan Sekolah Menullis
V Kesulitan-Kesulitan
Kesulitan ketika proses dibatalkannya pembukaanacara di STIE Ahmad Dahlan
membuat pusing panitia yang akhirnya berani bergerak dan mendapatkan tempat
di aula Kopertais UIN Syarif Hidayatullah
VI Kesalahan-Kesalahan
1. ketika proses putus kontakdengan Bus UIN karena ketua panitia tidak bias
memutuskan karena biaya bus akan membuat minus anggaran dana dan tanpa
solusi penyelesaiannya sehingga harus mencari transportasi lain
2. Kesalahan dari panitia yang bendahara waktu hari H mendadak tidak bisa
datang dan sekretaris tidak bisa ikut ketika kegitan sabtu-minggu di Bogor
VII StrukturPanitiaPelaks
ana


Pelindung : KetuaUmum PDM Kab. Tangerang
Ayahanda H. Anshor, S.Sos
PenanggungJawab : Ketua IMM Kab. Tangerang
Joko Adi Purnomo
Ketua Panitia : Agung darmawan
Sekretaris : Elfika Gita
Bendahara : Irvandani Dwi
Penanggung Jawab Danus danTransportasi :
M. Fikri Al Farisi
Penanggung Jawab Acara : Adi Febriansyah
Penanggung J awab Konsumsi : Rika Fatmala, EkaSulistiani
Penanggung Jawab Perlengkapan : Faisal , EbihMaibana
Penanggung Jawab Pubdok : Apriansyah, Sapri
VII
I
Evaluasi Program
Kerja

1. Untuk Program selanjutnya untuk tempat harus benar matang dalam
perencanaan apalagi kalau mengambil tempat lokasi yang jauh
2. Untuk Kepanitiaan supaya lebih bertanggung jawab, bijak dalam mengambil
semua keputusan dan mengkoordinir anggota, berkomitmen dan kompak

Nama kegiatan Organization Basic Training
Uraian Kegiatan Kegiatan yang Berlangsung di Villa Tridi,Bogormendapatapresiasi yang
cukupbagusdari senior - senior di IMM,denganpembukaan yang dilaksanakan di
gedung Kopertais UIN. Para peserta mendapatkan materidasar dalam
berorganisasi dan juga adanya games yang dikemas dalam bentuk games
beredukasi sehingga membuat peserta menjadi lebih antusias dan lebih aktif
mengikuti kegiatan ini.
Waktu danTempat 1-2/02/2014, Tempat di Villa Tridi, Bogor
Respon Peserta Sanga tertarik, yang di buktikan dengan adanya forum lanjutan yang terbentuk
sebagai tindak lanjut acara di puncak
Parameter Keberhasilan Ketika setiap kegiatan peserta langsung dilibatkan dalam suasana dengan
gambaran hampir sebenarnya seperti konsep materi, yang dibentuk dengan
beberapa kelompok dan diberi tugas untuk berdiskusi menyelsaikan sesuai alur
konsep instruktur, peserta sangat antusias untuk memberikan aspirasi
menyelesaikannya dengan kritikan solusi yang bertubi-tubi hingga beberapa
panitia yang ditunjuk sebagai kontranya kewalahan.. setelah itu diberi
penjelasan makna materi tsb
Kelebihan Acara ini sukses akibat dukungan dari berbagai pihak
IX Laporan Keuangan Terlampir
SetiapTransaksi
Pemasukan,
Pengeluaran, Saldo, dan
Utang.

X Kesimpulan Dari semua kegiatan yang berawal dari membangkitkan motivasi mahasiswa
supaya tergerak akan penting fungsi dan peran mahasiswa. Dengan selesainya
materi dasar pelatihan organisasi dengan lancar, dan feedback dari peserta
jangan cukup sampai disini saja aktifitasnya kedepan membuat panitia IMM
siap maju terus dengan Grand Design RTLnya

XII Rekomendasi Kritik dan saran

XII
I
Penutup

Syukur alhamdulillah acara sukses meskipun menemui berbagai kendala,
semoga dengan selesainya acara ini membawa manfaat bagi semua peserta,
panitia, institusi dan masyarakat dan selalu Fastabiqul Qairat


Penanggung Jawab Pelaksana Kegiatan
Ketua IMM Kab. Tangerang Ketua Pelaksana Kegiatan
(Joko Adi Purnomo) (Agung Darmawan)





1. Lampiran Keuangan Acara
Laporan Keuangan
Tanggal Keterangan Pemasukan Pengeluaran SisaSaldo
18/01/2014 Kas PC IMM Kab.Tangerang Rp500,000 Rp
-
Rp500,000
21/01/2014 Pembuatan Stempel IMM
Cabang
Rp
-
Rp75,000 Rp425,000
23/01/2014 Dana bantuan dari Dosen
STF
Rp470,000 Rp
-
Rp895,000
27/01/2014 Dana bantuan dari STMIK
Muh. Banten
Rp500,000 Rp
-
Rp1,395,000
28/01/2014 Survei ke Villa Tridi, biaya
akomodasi
Rp
-
Rp300,000 Rp1,095,000
28/01/2014 Cetak Banner Rp
-
Rp320,000 Rp795,000
28/01/2014 Pembelian Bingkai 1 Lusin Rp
-
Rp195,000 Rp600,000
29/01/2014 Bantuan Dana STF Rp750,000 Rp
-
Rp1,350,000
29/01/2014 Bantuan Dana STTM Rp1,000,000 Rp
-
Rp2,350,000
30/01/2014 Cetak Banner Rp
-
Rp90,000 Rp2,260,000
31/01/2014 Biaya Sewa Gedung
Kopertais UIN
Rp
-
Rp1,326,000 Rp934,000
31/01/2014 Pembelian Bingkai emas (2
buah) u/ stadium general
Rp
-
Rp50,000 Rp884,000
31/01/2014 Pembelian kue lapis
Surabaya
Rp
-
Rp90,000 Rp794,000
31/01/2014 Pembelian kertas Concorde Rp
-
Rp8,500 Rp785,500
01/02/2014 Bantuan Dari Pak Ali Taher Rp4,500,000 Rp
-
Rp5,785,500
01/02/2014 Sewa Bus KJU Rp
-
Rp2,200,000 Rp3,585,500
01/02/2014 Sewa Bus UMJ Rp
-
Rp1,600,000 Rp2,085,500
01/02/2014 BiayaTol KJU Rp
-
Rp100,000 Rp1,985,500
01/02/2014 BiayaTol UMJ Rp
-
Rp100,000 Rp1,885,500
31/2/2014 Pembelian Buah, aqua
(gelas & botol) Untuk
pemateri di Kopertais
Rp
-
Rp114,000 Rp2,971,500
01/02/2014 Pembelian Lakban Hitam,
dll dan untuk biaya
akomodasi
Rp
-
Rp90,000 Rp2,941,500
01/02/2014 Pembelian Buah, dan aqua
Botol
Rp
-
Rp93,000 Rp2,848,500
01/02/2014 Untuk pemateri di
Kopertais Pembelian Snack
100 bungkus
Rp
-
Rp555,000 Rp2,293,500
01/02/2014 Biaya Transportasi dan
Konsumsi Panitia Sebelum
Kegiatan
Rp
-
Rp685,000 Rp2,193,000
01/02/2014 Pembelian Betadine, obat,
makan Dan minum peserta
Rp
-
Rp50,000 Rp2,143,000
01/02/2014 Pembelian aqua dus hari
sabtu - minggu
Rp
-
Rp124,000 Rp2,019,000
02/02/2014 Biaya Kebersihan Villa Rp800,000
02/02/2014 Biaya Keberangkatan
peserta
Rp620,000 Rp
-
Rp2,639,000
02/02/2014 Sumbangan dari Panitia
dan Alumni IMM
Rp861,000 Rp
-
Rp3,500,000
Total
Rp9,201,000 Rp8,965,500 Rp235,500









2. Documentasi Kegiatan






Gb 1. Diskusi Teknik Melobi Gb 2. Kosep Teknik Persidangan







Gb 3. Kekompakan Dalam makan bersama Gb 4. Senam bebas bersama








Gb. 5 Ayahanda Prof.Dr. Agus Suradika menjelaskan Gb 6. Mengenai Trikompetensi IMM
pergerakan mahasiswa oleh Ayahanda Ali Taher Parasong