LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DIVISI HUMAS
HIMATEK

NAMA

NIM

JABATAN

M. Akbar Mansur

Koordinator

Dwi Risza Budi Raharja

Anggota

Chintya Nermelita M

Anggota

Zaenuddin

Anggota

Alvin Ansyari

Anggota

Alfian

Anggota

niko Andrianto

Anggota

A. PENDAHULUAN

Perguruan tinggi tidak hanya sebagai sarana pembelajaran tetapi sebagai sarana untuk
mengekspresikan ide serta gagasan. Perguruan tinggi memberikan fasilitas serta sarana
untuk menyalurkan ide, gagasan dan kreativitas secara maksimal. Mahasiswa program
studi Teknik Komputer adalah jurusan baru dengan memiliki 5 generasi dan membuat
jurusan tersebut berkembang dengan adanya organisasi di dalamnya.
Himatek
kependekan dari Himpunan Mahasiswa Teknik Komputer yang merupakan salah satu
wadah untuk mengapresiasikan ide dan gagasan terutama dari jurusan Teknik Komputer itu
sendiri. Beberapa bidang atau divisi yang bisa menampung hal tersebut seperti:
1. Divisi Entrepreneur
2. Divisi Humas
3. Divisi Expert & Research
4. Divisi Extratime
5. Divisi Pembinaan
Masing-masing divisi tersebut memiliki program kerja dan prospek untuk
kedepannya
agar membuat jurusan Teknik Komputer menjadi yang terdepan.
B. DESKRIPSI KERJA
Dalam hal ini, divisi Humas memiliki 2 divisi, yaitu:
1. Internal
2. Eksternal
Pada internal terdapat sub bidang yaitu madding, ulang tahun Himpunan, dan Bulletin.
Sedangkan pada eksternal terdapat sub bidang yaitu kunjungan industri, bakti sosial, himatek
mengajar, dan AMIF (Asosiasi Mahasiswa Informatika Se-Bandung).
C. PROGRAM KERJA
1. Bakti Sosial
a. Latar Belakang
Perguruan tinggi tidak hanya sebagai sarana untuk belajar tapi juga sebagai
sarana mengeekspresikan ide dan gagasan. Perguruan tinggi memberikan sarana dan
faslitas untuk menyalurkan ide dan kreativitas secara maksimal.
Kami mahasiswa Universitas Telkom Jurusan Teknik Informatika prodi D3 Teknik
Komputer memiliki sebuah organisasi himpunan mahasiswa yang bernama Himatek.
Himatek dibentuk untuk melatih mahasiswa dalam berorganisasi di lingkungan kampus
maupun luar kampus. Di dalam Himatek terdapat salah satu divisi yang bernama divisi

HUMAS (Hubungan Masyarakat) yang tujuannya untuk menjalin hubungan antar

masyarakat dalam kampus dan luar kampus. (HIMATEK nya ubah capital semua)
Salah satu program kerja dari divisi HUMAS adalah Bakti Sosial. Bakti Sosial ini
dilaksanakan untuk membantu masyarakat sekitar khususnya anak yatim yang memang
memerlukan bantuan berupa bahan pokok dan untuk mengetahui bagaimana
kehidupan anak yatim. kegiatan ini juga merupakan bentuk kepedulian mahasiswa
Universitas Telkom kepada masyarakat sekitar yang masih kurang beruntung.
b. Tujuan
Tujuan dari penyelenggaraan acara ini adalah sebagai berikut:

1. Untuk meningkatkan kepedulian dan rasa sosial mahasiswa teknik komputer

terhadap masyarakat sekitar yang membutuhkan bantuan dan santunan.
2. Mengetahui kondisi hidup anak yatim yang tingggal di panti asuhan.
3. Membantu anak yatim dalam hal kebutuhan pokok dan memberikan motovasi
kepada anak yatim untuk membuatnya lebih berfikir positif.
Menjadikan kegiatan bakti social sebagai sarana untuk membentuk dan
mengembangkan potensi mahasiswa dalam berorganisasi.
c. Penanggung Jawab
M. Akbar Mansur.
d. Sasaran
Anak yatim yang tinggal di panti asuhan.
e. Waktu Pelaksanaan
Sabtu, 24 Mei 2014
f.

Indikator Keberhasilan
-

Adanya tempat untuk pelaksanaan acara.

Adanya sumbangan berupa dana dari seluruh mahasiswa teknik komputer.
Adanya bantuan tenaga dari panitia untuk kelangsungan dan kesiapan acara.
Adanya izin dari ketua panti.
Terdapat beberapa anak yatim di panti asuhan yang dituju.
Cuaca cerah.

g. Realisasi
Acara bakti sosial berlangsung pada hari sabtu tanggal 24 Mei 2014, jam 13.00
WIB sampai jam 16.00 WIB. Cuaca pada saat itu gerimis sehingga ada satu acara games
yang tidak bisa diselenggarakan. Acara dimulai dari jam 13.00 dengan pembukaan,
dimulai dengan sambutan dari ketua panti kemudian sambutan dari ketua pelaksana.
Kemudian acara dilanjutkan dengan perkenalan panitia dan perkenalan anak panti.

Acara selanjutnya yaitu games, ada 3 game yaitu kempit balon, balon berpasangan dan
tiup balon. Acara ini sebenarnya dilakukan diluar halaman panti asuhan tetapi
dikarenakan cuaca yang tidak mendukung maka acara dilakukan didalam panti asuhan.
Setelah games yaitu waktu istirahat dan pembagian snack kepada anak-anak.
Kemudian acara dilanjutkan dengan sharing antara mahasiswa dengan anak
panti asuhan. Acara ini berlangsung santai dengan diisi cerita dari beberapa anak panti
dan pemberian motivasi dari panitia untuk anak panti. Kemudian dilanjutkan dengan
pemberian santunan berupa sembako dan uang tunai kepada pihak panti asuhan dan
dilanjutkan dengan pembagian hadiah kepada anak panti yang menang acara games
sebelumnya. Acara diakhiri dengan penutupan diisi dengan doa dan sepatah kata dari
ketua panti dilanjutkan dengan salam-salaman. Setelah itu foto bersama dilakukan di
halaman panti asuhan.
h. Rincian Biaya

1. Pemasukan
Iuran Panitia dan Anggota Himatek
Jumlah pengurus
30
Total

Rp
Rp

Total
600,000.00
600,000.00

Donasi Mahasiswa Teknik Komputer

Kelas
PCE 13-01
PCE 13-02
PCE 13-03
NE 12-01
NE 12-02
NP 12-01
ES 12-01
Total

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

Total
63,000.00
52,000.00
38,000.00
41,000.00
54,000.00
52,000.00
40,000.00
340,000.00

2. Pengeluaran
Keperluan Games
Nama Barang
Balon

Jumlah
50

Harga Satuan
500

Total Harga
Rp

25,000.00

Total

Rp

25,000.00

Rincian Snack untuk Anak Panti Asuhan

Snack untuk anak Panti Asuhan
Permen Lolipop
Snack
The Gelas
Wafer
Tango
Plastik
Total

Jumlah
1
40
40
40
40
40

Harga Satuan
20000
1000
1000
500
500
500

Total Harga
Rp 20,000.00
Rp 40,000.00
Rp 40,000.00
Rp 20,000.00
Rp 20,000.00
Rp 20,000.00
Rp 160,000.00

Rincian Santunan berupa Sembako

Sembako
Beras
Mie Instant
Minyak Goreng
Gula
The
Energen
Susu KALENG
Buku
Pulpen
Total

Jumlah
2
2
2
2
3
4
4
4
4
-

Harga Satuan
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

50,000.00
55,000.00
30,000.00
13,000.00
10,000.00
8,000.00
8,000.00
15,000.00
20,000.00
-

Total Harga
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

100,000.00
110,000.00
60,000.00
26,000.00
30,000.00
32,000.00
32,000.00
60,000.00
80,000.00
530,000.00

3. Rincian Total
Total Pemasukan :
= Iuran Panitia dan Anggota Himatek + Donasi Mahasiswa Teknik Komputer
= Rp 600.000,00 + Rp 340.000,00 = Rp 940.000,00
Total Pengeluaran :
= Keperluan Games + Rincian Snack untuk Anak Panti Asuhan + Rincian Santunan
berupa Sembako + Santunan Uang Tunai
= Rp 25.000,00 + Rp 160.000,00 + Rp 530.000,00 + Rp 250.000,00 = Rp 940.000,00
4. Hambatan dan Solusi
Hambatan : Cuaca gerimis sehingga menganggu acara games yang seharusnya
dilakukan di halaman panti asuhan.
Solusi : Games dilakukan didalam ruangan
5. Evaluasi

Acara berlangsung lancar, mulai dari pengumpulan donasi dari mahasiswa sampai
berlangsungnya acara. Pengumpulan donasi berlangsung selama 3 hari. Saharusnya
pengumpulan donasi dilakukan dengan waktu lebih lama lagi. Untuk acara games
sudah baik meskipun ada hambatan dengan solusi mengadakannya didalam. Untuk
acara sharing seharusnya dimantapkan lagi karena pada acara ini tidak ada detail
yang harus dilakukan.
6. Rekomendasi
Acara bakti sosial bisa dilakukan lebih besar lagi, misalnya mengadakan hiburan
musik atau lainnya.
Acara bakti sosial dadakan di sebuah desa yang penduduknya kurang ekonomi atau
bisa dengan membenahi kondisi desa dengan kerja bakti.
Pengumpulan donasi Saharusnya dilakukan dengan waktu lebih lama untuk
mendapatkan dana lebih banyak sehingga bisa membuat acara yang lebih besar.
2. Himatek Mengajar
a. Latar Belakang
Perguruan tinggi tidak hanya sebagai sarana untuk belajar tapi juga sebagai
sarana mengeekspresikan ide dan gagasan. Perguruan tinggi memberikan sarana dan
faslitas untuk menyalurkan ide dan kreativitas secara maksimal.
Kami mahasiswa Universitas Telkom Jurusan Teknik Informatika prodi D3 Teknik
Komputer memiliki sebuah organisasi himpunan mahasiswa yang bernama Himatek.
Himatek dibentuk untuk melatih mahasiswa dalam berorganisasi di lingkungan kampus
maupun luar kampus. Di dalam Himatek terdapat salah satu divisi yang bernama divisi
HUMAS (Hubungan Masyarakat) yang tujuannya untuk menjalin hubungan antar
masyarakat dalam kampus dan luar kampus.
Salah satu program kerja dari divisi HUMAS adalah Himatek Mengajar. Himatek
Mengajar merupakan program untuk memberikan pengajaran/pendidikan yang
ditujukan kepada SMP/SMA di daerah Kab. Bandung yang dimana sekolahnya sangat
kurang mengenai pendidikan Teknologi Informasi dan Komputer. Kegiatan ini
dilaksanakan guna membantu pemerataan pendidikan mengenai TIK di Indonesia,
karena saat ini masih banyak sekolah yang tidak bisa memberikan pendidikan TIK
dikarenakan alasan tertentu.
b. Tujuan
Tujuan dari penyelenggaraan acara ini adalah sebagai berikut:
-

Untuk membantu memberikan pengajaran tentang TIK kepada siswa siswi di Kab.
Bandung.
Memberikan arahan baik tentang penggunaan komputer dan internet kepada siswa
siswi.

Membantu pemerataan pendidikan TIK di Indonesia.

c. Penanggung Jawab
Akbar Mansur
d. Sasaran
SMP di Kab. Bandung yang kurang pendidikan TIK
e. Waktu Pelaksanaan
Sabtu, 18 Oktober 2014
f.

Indikator Keberhasilan
-

Adanya izin dari pihak sekolah.

Adanya materi yang bisa disampaikan.

Adanya Laptop (minimal 3 buah).

Adanya LCD Proyektor (minimal 3 buah).

Adanya Layar Proyektor (minimal 3 buah).

g. Realisasi
Kegiatan ini berlangsung pada hari Sabtu, 18 Oktober 2014 pukul 10.00 sampai 13.00
WIB dan bertempat di SMP Gemah Baleendah, Kab. Bandung. Rencana awal dari
kegiatan ini yaitu mengajarkan siswa siswi kelas 7 dan 8 yang berjumlah 5 kelas dengan
3 kelas pada kelas 7 dan 2 kelas pada kelas 8. Tetapi karena ada hambatan yaitu jumlah
LCD Proyektor yang kurang memadai menjadikan acara tidak berjalan sesuai rencana
awal. Sehingga acara berjalan dengan mengajarkan siswa siswi kelas 7 saja yang
berjumlah 3 kelas dengan sistem pengajaran masuk perkelas di jam berbeda. Acara
dimulai jam 10.00 dengan masuk ke kelas 7 A. pengajaran berlangsung dengan lama
waktu 1 jam yang berakhir pada jam 11.00. kemudian dilanjutkan masuk ke kelas 7 B
dengan lama waktu yang sama dan berakhir pada jam 12.00. kemudian dilanjutkan lagi
ke kelas 7 C denngan sistem yang sama sehingga acara berakhir pada jam 13.00. setelah
acara berakhir sebelum berpamitan pulang kepada guru-guru setempat diadakan foto
bersama dengan salah satu guru sebagai tanda dokumentasi.
h. Rincian Biaya
-

i.

Hambatan dan Solusi

Hambatan : Kurangnya jumlah LCD Proyektor yang seharusnya 3 tetapi yang tersedia
hanya 1.
Solusi : Mengadakan pengajaran di kelas 7 saja dengan sistem masuk perkelas di jam
berbeda.
j.

Evaluasi
Kegiatan berjalan dengan baik meskipun ada sedikit hambatan namun bisa disesuaikan.
Untuk materi pengajaran sudah baik namun sebaiknya diperbaiki lagi karena materi
sedikit sulit ditangkap untuk siswa siswi kelas 7. Untuk persiapan alat seharusnya lebih
ditingkatkan karena menganggu dari rencana awal.

k. Rekomendasi
-

Untuk acara himatek mengajar berikutnya bisa dilakukan di SMP dan SMA dengan
kegiatan berlangsung tidak hanya 1 kali.

Persiapan peralatan lebih ditingkatkan.

Pemberian materi yang mudah untuk ditangkap siswa siswi yang dituju.

3. Syukuran Ulang Tahun Himatek

a. Latar Belakang
Sehubungan dengan program kerja Syukuran Ulang Tahun HIMATEK bermaksud
untuk menjalin silaturahmi antar pengurus HImatek sekarang dengan para alumni
pengurus sebelumnya.
b. Tujuan
Tujuan dari kegiatan Syukuran ini adalah untuk mempererat hubungan dengan
seluruh pengurus dari tahun sebelumnya sampai sekarang.
c. Penanggung Jawab
Muhammad Akbar Mansur
d. Sasaran
Alumni pengurus HIMATEK dari tahun 2009- 2011 dan pengurus HIMATEK 2013
2014
e. Waktu Pelaksanaan

f.

Hari/tanggal

: Sabtu, 7 Juni 2014

Tempat

: Multimedia 1 & 2 Fakultas Ilmu Terapan

Indikator Keberhasilan

Dengan bantuan seluruh anggota pengurus angkatan 2013 2014 kegiatan

dapat dilaksanakan dengan baik dan dapat disimpulkan acara Syukuran Ulang Tahun
HImatek ini berhasil terlaksana walau dengan sedikit kendala namun dapaat diatasi
dengan baik.
g. Realisasi
Acara berjalan lancar.
i.

Rincian Biaya
( terlampir )

j.

Hambatan dan Solusi

Hambatan:
Kurangnya komunikasi antara pengurus dan alumni

Solusi :
Lebih dipersiapkan lagi acara dan undangan untuk alumni supaya bisa dihubungi
semuanya.

k. Evaluasi
Lebih di persiapkan lagi acaranya
l.

Rekomendasi
Untuk tahun berikutnya kalau bisa semua alumni pengurus HIMATEK datang semua.

LAMPIRAN

Kepanitiaan

NO

NAMA

DIVISI

NIM

Dwi Risza Budi Raharja

Ketua Pelaksana

6302124029

Hanna Juliana

Sekertaris

6302134099

Dewi Putri Suryani

Bendahara

6302130040

Amanda Umy Kulsum

Koor Acara

6302134027

Roni Wijaya

Staff Acara

6302134025

Alfian Fitra R

Koordinator Logistik

6302134002

Andry Kurniawan

Staff Logistik

6302124004

Alvin A.P

Staff Logistik

6302120050

Zainuddin

Koordinator Konsumsi

6302134022

10

Chintya Nermelita

Staff Konsumsi

6302120121

11

Muhammad Amirul Rosyid

Staff Konsumsi

6302134016

12

Reza Sulistyowati

Koordinator Pubdok

6302134019

13

Hanna Juliana

Staff Pubdok

6302134099

No.
1

Realisasi Biaya

Tanggal

Uraian

7 Juni 2014

Syukuran HIMATEK

Rincian
Banyak

Harga satuan

Rp. 500.000

Debit

Kredit

Subtotal

Total

Rp. 500.000
Rp. 500.000

7 Juni 2014

Nasi Tumpeng
Air Gelas
Kue Ultah

4
4
1

Rp. 100.000
Rp. 13.000
Rp. 75.000

Rp. 400.000
Rp. 52.000
Rp. 75.000
Rp. 527.000
Kurang

Rp. 27.000

4. Kunjungan Industri 2014

a.

Latar Belakang
Stasiun Bumi Indosat Jatiluhur merupakan sebuah perusahaan yang bergerak

di bidang teknologi komunikasi. Di Stasiun Bumi Indosat Jatiluhur ini adalah tempat
pengendalian Satelit Palapa D yang berada di luar bumi.
Di Fakultas Ilmu Terapan khususnya pada jurusan Teknik Komputer
peminatan Network Engineering, mahasiswa mendapatkan mata kuliah Jaringan
Serat Optik yang mana di dalam mata kuliah tersebut dipelajari pada pengaplikasian
di dunia industri khususnya komunikasi data.
Himpunan Mahasiswa Teknik Komputer Fakultas Ilmu Terapan melihat
adanya sebuah peluang bagaimana mahasiswa Teknik Komputer mendapatkan
pengetahuan yang lebih nyata serta mengetahui secara langsung terutama dalam
maintenance dan cara kerja sistem komunikasi data. Kemudian peluang yang terlihat
itu, dijadikan sebagai suatu kegiatan yaitu Kunjungan Industri.

b. Tujuan
a. Untuk memberikan wawasan dan pengetahuan tentang sistem kerja dan
maintenance di Stasiun Bumi Indosat Jatiluhur kepada mahasiswa khususnya
mahasiswa Teknik Komputer.
b. Untuk melihat realitas sistem yang teradapat pada Stasiun Bumi Indosat
Jatiluhur.
c. Penanggung Jawab
Muhammad Akbar Mansur (63021200054)
d. Sasaran
Adapun sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa TEKNIK KOMPUTER
angkatan 2012,2013 dan 2014.
e. Waktu Pelaksanaan

Pendaftraran Peserta
Hari,Tanggal

: 28 November 2 Desember 2014

Waktu

: 09.00 16.00 WIB

Tempat

: Lobby FIT

Biaya

: Rp. 120.000,-

Technical Meeting
Hari,Tanggal

: Senin,3 November 2014

Waktu

: 19.00 20.00 WIB

Tempat

: Kelas Perhotelan

Pelaksanaan Kunjungan Industri

Hari,Tanggal

: Selasa, 4 November 2014

Waktu

: 05.30 17.00 WIB

Tempat Kegiatan

: Stasiun Bumi Indosat Jatiluhur, Purwakarta

f. Indikator Keberhasilan
Dengan masalah yang dihadapi didalam acara ini dapat disimpulkan acara
Kunjungan Industri 2014 ini BERHASIL dilaksanakan walaupun dengan adanya

berbagai kendala namun dapat di atasi dengan baik. Ini dapat dilihat dari antusiasme
peserta dan selesainya acara yang berhasil diselesaikan lebih cepat dari waktu yang
direncanakan.

g. Realisasi
Hari/Tanggal kegiatan : Selasa, 4 November 2014
Tempat

: Stasiun Bumi Indosat Jatiluhur, Purwakarta

Peserta

: Dihadiri oleh 100 peserta Teknik Komputer dengan 2 Dosen

Pembimbing.

Kendala Kegiatan
- Div. Acara

: Pada saat acara adanya kurang komunikasi antara pihak dari

perusahaan
dengan panitia.
- Div. Konsumsi : Terjadi sedikit keterlambatan pengiriman untuk makan siang dan
kurang
kompaknya antara anggota satu dengan yang lainnya.
- Div. Logistik

: Kurangnya komunikasi antar bus dikarenakan tidak adanya sarana

komunikasi (HT).

h. Rincian Biaya
Terlampir
i.

Hambatan dan Solusi

Divisi Acara
Hambatan

Solusi

1. Kurangnya komunikasi antara pihak 1. Koordinasi dengan pihak perusahaan

dari perusahaan dengan panitia.

harus lebih ditingkatkan.

2. Digantinya secara tiba-tiba pengisi 2. Koordinasi denga pihak perusahaan.

materi dari perusahaan.
3. Kurangnya untuk melakukan koordinasi 3. Koordinasi lebih di tingkatkan.
dan komunikasi dengan panitia.

Divisi Konsumsi

Hambatan
1. Keterlambatan pengiriman untuk
Makan siang.

Solusi
1. Mengambil sendiri makanan yang
sudah di pesan.

2. Ada beberapa toko dan warung yang

tidak memiliki stampel, serta penjaga
penjaga toko atau pemilik warung
yang susah untuk diminta
memberikan fotocopy KTP.

2. Harus lebih tegas dan berani

meminta cap toko/fotocopy KTP
dari penjual.

3. Kurang kompak antara anggota satu

dengan yang lain.

3. Koordinasi harus lebih di

tingkatkan.

Divisi Logistik
Hambatan

Solusi

1. Kurangnya komunikasi antar bus 1. Memanfaatkan Telepon seluler (HP)

untuk berkomunikasi antar bus.
dikarenakan tidak adanya sarana
komunikasi (HT)

j.

Evaluasi
Dari kegiatan yang sudah berlangsung dan dilihat dari hambatan-hambatan yang terjadi
di setiap divisi, dapat disimpulkan:
1. Kurangnya koordinasi antar panitia
2. Kurangnya koordinasi dengan pihak perusahaan
3. Kurangnya cepat tanggap dalam menangani masalah.

k. Rekomendasi
1. Koordinasi antar panitia harus lebih di tingkatkan dengan cara pembagian jobdesk
harus jelas.
2. Koordinasi dengan pihak perusahaan harus di cek lagi sehari sebelum melakukan
perjalanan

apabila

terjadi

perubahan

rencana

kegiatan.

3. Komunikasi dan koordinasi antar panitia harus lebih ditingkatkan dengan cara sering
melakukan rapat (briefing) sebelum setiap kegiatan dimulai.
l.

Penutup

Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat. Terima kasih atas segala
dukungan yang telah diberikan kepada kami sehingga kegiatan ini dapat berlangsung
dengan lancar dan selesai tepat pada waktunya serta dapat dicapai hasil yang
diharapkan.
Kami sangat mengharap krirtik dan saran yang membangun dari berbagai pihak demi
kesempurnaan kegiatan kami selanjutnya.
LAMPIRAN 1

RINCIAN BIAYA

Pemasukan
Pengeluaran
Sisa*

Rp 10.830.000
Rp 9.418.500
Rp 209.500

Pengeluaran
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14
15.
16.
17.
18.

Uraian
Bus (2 buah)
Konsumsi
Snack
Uang Tol
Minum Peserta
Minum Dosen
Uang rokok (supir)
Parkir bus
Wisata
Fotocopy + Scan
Print + jilid
Print Poster 7 lembar
Fotocopy poster
Gorengan 3 kotak
Plakat
Name tag
Banner
Label harga + nota
Total

Harga
Rp 4.200.000
Rp 2.650.000
Rp 160.000
Rp 140.000
Rp 60.000
Rp 30.000
Rp 60.000
Rp 30.000
Rp. 1.492.500
Rp 5.000
Rp. 10.000
Rp. 61.500
Rp. 1.500
Rp. 242.000
Rp. 150.000
Rp. 70.000
Rp. 48.000
Rp. 8.000
Rp. 9.418.500

*Sisa uang dikembalikan kembali kepada panitia

LAMPIRAN 2
SUSUNAN KEPANITIAAN
Ketua Pelaksana

: Zainuddin

(6302134022)

Sekretaris

: Reza Sulistyowati

(6302134019)

Bendahara

: Alvin Ashari Putra

(6302120050)

Koordinator Divisi Acara

: Dwi Risza Budi Raharja

(6302124029)

Robby Tino Kurniawan

(6302134009)

Muh Arsyi Azimin

(6302134014)

Henti Purnamasari

(6302120124)

Anggota

Koordinator Divisi Konsumsi

Anggota

Koordinator Divisi Logistik

Anggota

Koordinator Divisi PubDok

Anggota

: Rachmad Abdul Rahman

(6302131054)

Novalia Yuni Kartika

(6302134005)

Amirul Rosyid

(6302134016)

Sabrina Yolanda

(6302124030)

: Alfian Fitra Rahman

(6302134002)

A. Muh Ikhwan

(6302134021)

Muh. Bintang Riyanto

(6302134020)

Mohamad Gifar Perkasa

(6302120135)

: Juniar Kriswandi

(6302120135)

Khaerul Arsyam

(6302134015)

M. Eko Baskoro

(6302124007)

LAMPIRAN 3

RUNDOWN ACARA

LAMPIRAN 3
DAFTAR PESERTA

5. Closing Party Explicit & Greeneration

a. Latar Belakang
Kegiatan ini adalah penutupan acara EXPLICIT dan sekaligus penutupan untuk
Himpunan Teknik Komputer (HIMATEK). Tema dari acara Closing Party adalah
GREENERATION yaitu perkembangan HIMATEK dari awal terbentuk hingga sekarang.
Tema ini dipakai karena melihat sejarah yang sangat kompleks dan mengenang sejarahsejarah HIMATEK.
b. Tujuan

Mengenang Sejarah HIMATEK.

Menggabungkan UKM Tradisional dan UKM Modern dengan membuat kolaborasi.

Silaturahmi HIMATEK dari angkatan awal hingga sampai saat ini.

c. Penanggung Jawab
Muhammad Akbar Mansur
d. Sasaran
Sasaran Khusus : Semua Pengurus HIMATEK
Sasaran Umum : Seluruh Mahasiswa Telkom University
e. Waktu Pelaksanaan
Hari/tanggal

: Sabtu, 29 November 2014

Tempat

: Aula Fakultas Ilmu Terapan

f. Indikator Keberhasilan
Dengan bantuan semua Panitia kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan baik dan dapat
disimpulkan acara Closing Party Explicit & Greeneration berhasil terlaksana walau
dengan sedikit kendala namun dapt diatasi dengan baik.
g. Realisasi
Untuk penampilan yang menghibur para peserta kami menampilkan Guest Star yaitu
Mosidik (Stand Up Comedy). Dan adanya penampilan yang berbeda di setiap acara yaitu,
penampilan kolaborasi antara UKM Tradisional dan UKM Modern yang meliputi UKM
REMI (Regional Minang) , UKM Band dan UKM DJ . Kolaborasi ini menampilkan lagu
Jingle HIMATEK yang dikemas dalam kolaborasi tersebut. Sehingga penonton merasa
tertarik dan terhibur. Dan acara ini berjalan dengan lancar.
h. Rincian Biaya
( terlampir )
i. Hambatan dan Solusi
Tidak ada
j. Evaluasi
Tidak ada
k. Rekomendasi
Disarankan untuk disetiap acara , harus sesuai rundown yang telah dibuat
sebelumnya. Menampilkan acara-acara yang menghibur dan interaktif. Jangan membuat
para penonton jenuh atau kurang tertarik. Dan membuat penampilan yang berbeda ,
contohnya adanya penampilan kolaborasi dari setiap UKM. Menampilkan Guest Star
yang terkenal dan di sukai para penonton.

LAMPIRAN
1. Daftar Surat
Surat Peminjaman
No.

Tanggal Surat

Nomor Surat

Perihal

Keterangan

1.

28 April 2014

018/PERM/HIMATEK/TASS/2014

Peminjaman Aula

Bag. Logistik

2 Mei 2014

024/PERM/HIMATEK/TASS/2014

Ruangan A1

Bag. Logistik

13 Mei 2014

029/PERM/HIMATEK/TASS/2014

Lobby FIT

Bag. Logistik

13 Mei 2014

030/PERM/HIMATEK/TASS/2014

Ruang G1, G2, G3, G4

Bag. Logistik

20 Mei 2014

033/PERM/HIMATEK/TASS/2014

Ruang G2

Bag. Logistik

26 Agustus 2014

041/PERM/HIMATEK/TASS/2014

Ruang G8

Bag. Logistik

21 Oktober 2014

057/PERM/HIMATEK/FIT/2014

Aula FIT

Bag. Logistik

14 November 2014

001/PJM/ULTAH/HIMATEK/FIT/2014

Ruang E3

Bag. Logistik

14 November 2014

002/PJM/ULTAH/HIMATEK/FIT/2014

Ruang Seminar

Bag. Logistik

10

14 November 2014

003/PJM/ULTAH/HIMATEK/FIT/2014

Lobby FIT (Area Stand)

Bag. Logistik

11

18 November 2014

004/PJM/ULTAH/HIMATEK/FIT/2014

Ruang G8

Bag. Logistik

12

18 November 2014

005/PJM/ULTAH/HIMATEK/FIT/2014

Lobby FIT (Area Stand)

Bag. Logistik

13

21 November 2014

006/PJM/ULTAH/HIMATEK/FIT/2014

Pemasangan Spanduk

Bag. Logistik

14

24 November 2014

007/PJM/ULTAH/HIMATEK/FIT/2014

Ruang G1

Bag. Logistik

15

26 November 2014

008/PJM/ULTAH/HIMATEK/FIT/2014

Peminjaman Red Karpet

Bag. Logistik

No.

Surat Permintaan

Tanggal Surat

Nomor Surat

Perihal

Keterangan

13 Mei 2014

016/PERM/HIMATEK/TASS/2014

Peminjaman Hijab

Al Fath

13 Mei 2014

017/PERM/HIMATEK/TASS/2014

Peminjaman Kain Hitam

Maple

6 Juni 2014

018/PERM/HIMATEK/TASS/2014

Peminjaman HT

Kemahasiswaan

20 November 2014

001/PERM/ULTAH/HIMATEK/TASS/2014

Peminjaman Hijab

Al Fath

26 November 2014

002/PERM/ULTAH/HIMATEK/FIT/2014

Peminjaman Lampu LED

UKM Betawi

26 November 2014

003/PERM/ULTAH/HIMATEK/FIT/2014

Peminjaman Kain Hitam

UKM Band FIT

26 November 2014

004/PERM/ULTAH/HIMATEK/FIT/2014

Peminjaman Kain Hitam

Al Fath

26 November 2014

005/PERM/ULTAH/HIMATEK/FIT/2014

Peminjaman Lampu Hias

UKM Betawi

28 November 2014

006/PERM/ULTAH/HIMATEK/FIT/2014

Peminjaman Alat Band

UKM Band FIT


No.

Surat Undangan

Tanggal Surat

Nomor Surat

Perihal

Keterangan

7 April 2014

002/UND/HIMATEK/TASS/III/2014

Undangan

KA Prodi TK

18 November 2014

001/UND/ULTAH/HIMATEK/FIT/III/2014

Undangan

Alumni Pengurus

20 November 2014

002/UND/ULTAH/HIMATEK/FIT/III/2014

Undangan

Himpunan Manajemen
Pemasaran

20 November 2014

003/UND/ULTAH/HIMATEK/FIT/III/2014

Undangan

Himpunan
Komputerisasi Akutansi

20 November 2014

004/UND/ULTAH/HIMATEK/FIT/III/2014

Undangan

Himpunan Manajemen
Informatika

20 November 2014

005/UND/ULTAH/HIMATEK/FIT/III/2014

Undangan

Himpunan Teknik
Telekomunikasi

20 November 2014

006/UND/ULTAH/HIMATEK/FIT/III/2014

Undangan

Himpunan Teknik
Informatika

20 November 2014

007/UND/ULTAH/HIMATEK/FIT/III/2014

Undangan

Himpunan Perhotelan

20 November 2014

008/UND/ULTAH/HIMATEK/FIT/III/2014

Undangan

BEM FIT

10

20 November 2014

009/UND/ULTAH/HIMATEK/FIT/III/2014

Undangan

DPM FIT

No.
1

Surat Pernyataan

Tanggal Surat

Nomor Surat

21 Oktober 2014

001/PRY/HIMATEK/FIT/III/2014

Perihal

Keterangan

Pernyataan

Bag. Logistik

2. Kepanitiaan
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

NAMA
Muhammad Akbar Mansur
Dwi Risza Budi Raharja
Hanna Juliana
Malia Ifroh Siregar
Cipta Iman Haqiqi
Roni Wijaya
Amanda Umy Kulsum
Gentur Iman Tri H
Camelia Yunita Sari
Fachmi Satriyo Yogaswara
Mohammad Naufal Ihsan
Muhammad Alfarizi

DIVISI
Penanggung Jawab
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Bendahara
Koordinator Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara

NIM
6302120054
6302124029
6302134099
6302120122
6302124013
6302134025
6302134027
6302120138
1201120320
1204120254
6302124043
6302124008

13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47

Nurul Akbar
Rosalia
Frans Abadi
Dona Sri Gustina
David Meulana Abidin
Elsa Sri Handini
Vajar Moch Ichsan
Mhd. Rizky Ferianda
Winda Sohada
Nike Febri Ramadhani
Belda Ardelia
Hana Esyalda
Fajri Ivananda
Tri Ayu Wulandari
Nadhir Muhammad Rafiqi
Irvan NK
Alfian Fitra R
Andry Kurniawan
Alvin A.P
Muhammad Gibran Toto
Moh. Gifar Perkasa
Zainuddin
M. Agung Baskoro
Prima Prestacia Putra
Juniar Kriswandi
Reza Sulistyowati
M. Mufti Ramadhan
Andika Setya
Chintya Nermelita
Sidiq Maulana
Reza Falakh Mustofa
Diki Nugraha
Muhammad Amirul Rosyid
Dewi Putri Suryani
Rizal Irfani A

Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Koordinator Logistik
Staff Logistik
Staff Logistik
Staff Logistik
Koordinator Keamanan
Staff Keamanan
Staff Keamanan
Staff Keamanan
Koordinator Pubdok
Staff Pubdok
Staff Pubdok
Koordinator Konsumsi
Staff Konsumsi
Staff Konsumsi
Staff Konsumsi
Koordinator Danus
Staff Danus
Staff Danus
Staff Danus

3. Daftar Peserta
NO.
1
2
3
4
5
6

NAMA
SHABRINA YOLANDA P
RIZKA RAMADHAYANTI
AHMAD ALAUDIN CHUDUS
OLAN
MUHAMMAD SHIFA ZULFIKAR
FIKRI MUHAMAD ARIFIN

NIM
6302124030
6302120063
6302120051
1104110053
6302124040
6302120049

6301122194
6303124004
6302120071
6302124026
6301124009
6701144240
6303124055
6301120248
6303130079
6303134108
6303134024
6303120030
6303120071
6303120072
6303120074
6301120290
6302134002
6302124004
6302120050
6302120132
6302122098
6302134022
6302134013
6302124024
6302120135
6302134019
6302120067
6302120065
6302120121
6302120056
6302120068
6302120141
6302134016
6302130040
6302120137

7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47

RESTI APRILIA
APRILIANI HERLINA HUTAGAOL
MARKUS YOSEPH CHRISTIAN NABABAN
LATHIF RITYA DWI PUTRA
NADYA MAHARANI
ROHEDI ANWAR
ARYADI SAPUTRA
WAHYU FEBRIYAN RAMADHAN
FANDI AHMAD NURUDDIN
ALI AKBAR
KHOIRUL AKBAR
ANDHIKA SURYA PRATAMA
HANGGER PUTRI S
ARIS PUUD KURNIAWAN
RIAL ABDURROHMAN
GINTA DERA
ANDIKA REZA SYAHPUTRA
DYAH AYU YOGYANA
IRMA WANTI
MAYA DEFIANTI
MOHAMMAD INDRA YANUADRIN
NURUL ANISAH
IRMA DAMAYANTI
DIAN FARUQI AZID
ANDHIKA RAMADHAN RUDITO
MUHAMMAD REZA FAUZI
FAJRI ARDIANSYAH
GALIH PRIHARTANTO
RIZKY GINANJAR P
RYAN CHAIR GINTING
NURVITA WULANDARY
SENI MEILANI PUTRI
SYARIEF SHOHIBUN NAIM AL MAULA
ILHAMY SUBHAN
AIN NUR ROFIQ AMIN
I Made Dwi Suryadinata
M ERICK MAHAPUTRA
MOHAMMAD HARDIAN
HUDAYA
DESY NURRANI
FRISA MAHARANI

6304130033
6302120092
6301100081
6302124012
6303120040
6302120047
6302130060
6302134017
6302124112
6302120106
6302120055
6302120064
6302124130
1105120010
6302122118
6702140082
6702140064
6702140012
6301124019
6302120140
6302130107
6302134029
6302120109
6302120143
6302120116
6302130055
6302110188
6302124083
6302130057
6304120105
6302131081
6302120072
6302130084
6302120107
6302124020
6302124027
6302120079
6302120014
6303134020
6303134002

48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88

SAHEB ADIN
REYNALDI PRIATNA
JODHI MUHAMMAF ZUHAIR
KAUTSAR TISAMAWI
TOMY HIDAYAT
YANDI APRIANDI
ALFIRA FEBRIYANTHI
RISKI ELANDA
RAHMATIKA PUTRI
M. RIZAL ZULFIKAR
INDARWATI
GIANTI YOGASKARI
AZHARI PAMBUDI
NUR INDAH SARI
SINDY MUTIARAWATI
IVAN NANDIKA
EMA FADILA
FUAD IJUL HASAN
TAKBIR MALIEK M
HAPSARI MEGA
ADAM JATI
AVI AZIZ PERMONO
NURFA'IZAH ABDULLAH
ILHAM RAMDHAN YOGASWARA
DICKY RIZKY NURJAMAN
ZAHRINA AYU SYARAFINA
BENNY P LUMBANTOBING
BRIAN ISAK APONNO
IMAY HUMAIROH SHOLIHAH
PUTRI AGUSTINA
LEXI ANANTA
RYAN RAFILIANTO
YULIA KOZA
MUH BINTANG RIYANTO
KHAERUL ARSYAM
MUH ARSYI AZIMIN
NUR INDAH ISNAINI
SINDY MUTIARAWATI
TARIDHOANSYAH WAHYUDIN
ADIT
MUHAMMAD ALFARIZI

6302120125
6701148241
6702140130
6701140185
6302120120
6301130176
6301130188
6302130105
6302120117
6303130039
6301120296
6301120249
6301124007
6302120090
1103134461
6303124028
1301144408
6301120142
6302124037
6301124050
6303124027
6302120114
6302120139
6302120097
6302120134
6302120084
6702144035
6702140120
6302130070
6302130067
6303134018
6302134020
6302134015
6302134014
6301124049
6302134024
6302124008

89
M NAUFAL IHSAN
90
OCKY TRI GOGIK SUNARTO
91
ALEX R SAINTURI
92
ALIMULHUDA
93
ELSA SRI HANDINI
94
FAJRI IVANANDA
95
MHD RIZKY FERIANDA
96
FRANS ABADI
97
MURUL AKBAR
98
DAVID MEULANA ABIDIN
99
TRI AYU WULANDARI
101 IRVAN NUR KHOLIS
102 CHAIRIFDAL
103 ARIQ AJI
104 JAYA PRATAMA
105 TAUFIK MAULANA
106 ZENITA WAHYU D
107 AGUNG ARYO NUGRAHA
4. Design dan Dokumentasi
Poster Coming Soon

Poster Acara dan Spanduk

6302124043
6302134008
6302120145
6702140097
6701144240
6303120071
6301120248
6302120071
6301122194
6301124009
6303120072
6301120290
6303131047
6301120288
6301122251
6301120291
6301120090
6301122259

 Nametag

Backdrop Photobooth

 Ticket

5. ANGGARAN BIAYA
No Bukti

Tanggal

Uraian

Rincian
Banyak

Harga satuan

Rp. 1.000

Debit

Kredit

Subtotal

Total

Pemasukan
1

05 Nov
2014

Jualan

Rp. 8.831.500
Rp. 12.187.000

Pengeluaran
UT-HTK-01
UT-HTK-02
UT-HTK-03
UT-HTK-04
UT-HTK-05
UT-HTK-06
UT-HTK-07
2
UT-HTK-08
UT-HTK-09
UT-HTK-10
UT-HTK-11

07 Nov
2014

14 Nov
2014

Jualan
Puding+ es
teh
Cup pudding
Pudding
Trimit
Cup Tea
Sedotan
Tisu
Jualan
Pudding
Rodeo
Cup pudding
Sendok
pudding

1
2
1
1
1
1

Rp. 10.000
Rp. 8.250
Rp. 2.000
Rp. 12.000
Rp. 2.000
Rp. 8.000

Rp. 10.000
Rp. 16.500
Rp. 2.000
Rp. 12.000
Rp. 2.000
Rp. 8.000

2
1
1
1

Rp. 9.000
Rp. 8.300
Rp. 8.000
Rp. 6.000

Rp. 18.000
Rp. 8.300
Rp. 8.000
Rp. 6.000

Rp. 50.500

Rp. 40.300

15 Nov
2014

UT-HTK-12

17 Nov
2014

UT-HTK-13
UT-HTK-14
UT-HTK-15

18 Nov
2014

UT-HTK-16
UT-HTK-17
UT-HTK-18
UT-HTK-19

19 Nov
2014

UT-HTK-20
UT-HTK-21
UT-HTK-22
UT-HTK-23
UT-HTK-24
UT-HTK-25
UT-HTK-26
UT-HTK-27
UT-HTK-28
UT-HTK-29
UT-HTK-30
UT-HTK-31

22 Nov
2014

25 Nov
2014
28 Nov
2014

UT-HTK-32
UT-HTK-33
UT-HTK-34
UT-HTK-35
UT-HTK-36

29 Nov
2014

UT-HTK-37

29 Nov
2014
29 Nov
2014

UT-HTK-38
UT-HTK-39
UT-HTK-40
UT-HTK-41
UT-HTK-42

29 Nov
2014
29 Nov
2014

Jualan
Puding
Print
nametag
Print
Spanduk
Print Poster
UKM Remi

Rp. 18.000

Rp. 18.000

Rp. 18.000

26

Rp. 3.250

Rp. 84.500

Rp. 150.000

Rp. 150.000

13
1

Rp. 5.000
Rp. 400.000

Rp. 65.000
Rp. 400.000

DJ
Jazz IT Band
Guest Star

1
1
1

Rp. 200.000
Rp. 300.000
Rp. 4.000.000

Print
nametag
Print
Spanduk
Print
Backdrop
Print Poster
Baterai
Alkaline
Print Tiket
250
Double Tip
Cup Tea

27

Rp. 3.000

Rp. 200.000
Rp. 300.000
Rp.
4000.000
Rp, 81.000

Rp. 300.000

Rp. 300.000

Rp. 150.000

Rp. 150.000

18
1

Rp. 5.000
Rp. 25.000

Rp. 90.000
Rp. 25.000

15

Rp. 5.000

Rp. 75.000

1
1

Rp. 6.000
Rp. 14.500

Rp. 6.000
Rp. 14.500

Sedotan
Pudding
Rodeo
Balon

1
5
1
10

Rp. 2.000
Rp. 10.000
Rp. 8.400
Rp. 8750

Rp 2.000
Rp. 50.000
Rp. 8.400
Rp. 87.500

Lampu Natal

Rp. 30.000

Rp. 60.000

Steroform
Post it
Double Tip
Lakban
Hitam
Origami
sedang
Origami kecil

3
3
1
1

Rp. 6.000
Rp. 9.500
Rp. 6.500
Rp. 12.000

Rp. 18.000
Rp. 28.500
Rp. 6.500
Rp. 12.000

Rp. 8.000

Rp. 8.000

Rp. 8.000

Rp. 5.000

Rp. 10.000

Rp.10.000

Print Manila

Rp. 700

Rp. 2.800

Rp. 2.800

Print
Print

1
1

Rp. 3.000
Rp. 3.000

Rp. 3.000
Rp. 3.000

Rp. 3.000
Rp. 3.000

Fc
Everd bat

1
1

Rp. 2.500
Rp. 11.500

Rp. 2.500
Rp. 11.500

Rp. 2.500
Rp. 11.500

Rp.
299.500

Rp.
4.900.000

Rp.
727.000

Rp. 16.500
Rp. 58.400
Rp. 87.500

Rp.
125.000

UT-HTK-43
UT-HTK-44
UT-HTK-45
UT-HTK-46
UT-HTK-47

29 Nov
2014

Chicken
Attack
Snack
Pulpy
Orange
Pisang
Nasi
bungkus

Rp. 12.000

Rp. 24.000

150
10

Rp. 3.000
Rp. 4.900

Rp. 450.000
Rp. 49.000

20
8

Rp. 20.000
Rp. 7.500

Rp. 20.000
Rp. 60.000
Total Pengeluaran

Rp.
603.000

Rp.
6.966.500

Sisa

Rp. 1. 865.900

6. Mading
a. Latar Belakang
Mading merupakan media yang menyampaikan berbagai macam informasi yang dapat
dilihat oleh mahasiswa dosen maupun sivitas lainnya. Isi dan konten tersebut bermacammacam, baik dari segi kegiatan kampus itu sendiri, teknologi yang sedang berkembang,
tentang himpunan, UKM dan lain-lain.
b. Tujuan
Adapun tujuan dalam diadakannya madding:
1. Melaksanakan tugas sebagai divisi internal
2. Sebagai slaah satu cara bagi mahasiswa untuk mencari tahu
3. Bisa menyalurkan apresiasi tentang kampus maupun himpunan
c. Penanggung Jawab
Divisi madding tersebut memiliki penanggung jawab dalam hal pemasangan konten di
madding maupun mencari berita yang sedang update serta merubah ulang tampilan pada
madding.
d. Sasaran
Sasaran yang dituju ialah mahasiwa dosen dan sivitas lain yang ada di kampus.
e. Waktu Pelaksanaan
Hari/tanggal

: Sabtu, 18 Oktober 2014

Tempat

: Aula Fakultas Ilmu Terapan

f. Indikator Keberhasilan
Keberhasilan dalam hal ini 100% terlaksana.

g. Realisasi
Dalam hal ini pelaksanaan dalam madding sangatlah baik dikarenakan kinerja dari seluruh
anggota yang dengan senang hati membantu.
h. Rincian Biaya
NO NAMA BARANG
1
Steroporm
2
Gunting
3
Kertas HVS
4
Kertas Bungkus Glossy
5
Cutter
6
Lem
7
Solatip Bening
8
Doubletip
Total

SATUAN
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

JUMLAH
6,000.00
3,500.00
3,000.00
2,000.00
2,500.00
1,000.00
5,000.00
5,000.00

5
2
20
2
2
4
1
1

HARGA
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

30,000.00
7,000.00
60,000.00
4,000.00
5,000.00
4,000.00
5,000.00
5,000.00
120,000.00

i. Hambatan dan Solusi

Hambatan yang terjadi dalam pelaksanaa perombakan madding yang sangat sulit
dikarenakan jadwal kuliah yang padat dan waktu untuk mengumpulkan anggota tidak bisa
dilakukan setelah kuliah.
j. Evaluasi
Evaluasi dalam hal madding ialah konten yang kurang menarik sehingga perhatian tersebut
teralihkan. Jika penampilan dibikin semenarik mungkin maka ornang akan tertarik melihat
isi dari madding tersebut.
k. Rekomendasi
- Lebih ditingkatkan lagi kerjasama dalam satu divisi untuk membangun himpunan yang
baik
- hubungan antar anggota jangan sampai terputus, eratkan tali silaturahmi sesame anggota
maupun dengan mahasiswa ataupun dosen.
7. ANALISIS UMUM
(analisis umum dai bidang/divisi yang meliputi analisis terhadap bidang kerja, SDM dan kinerja
bidang/divisi)

8. EVALUASI UMUM
(evaluasi umum terhadap kondisi dan kinerja dari bidang/divisi)

9. REKOMENDASI UMUM
Lebih semangat lagi dalam membangun himpunan yang lebih baik dan juga saling
memahami antar anggota agar chemistry terjalin dengan baik.

10. PENUTUP
Secara keseluruhan tentang madding berjalan dengan baik meski menghadapi
hambatan. Laporan pertanggungjawaban ini disusun berdasarkan kejadian di lapangan.
Demikian laporan pertanggung jawaban ini, semoga diterima dan dijadikan bukti
pelaksanaan kegiatan himpunan.

7. Bulletin
a. Latar Belakang
Kegiatan ini berlatar belakang karena mahasiswa dan mahasiswi teknik
computer jarang mengetahui informasi tentang teknologi-teknologi yang ada disekitar
kampus serta informasi tentang kegiatan-kegiatan HIMATEK. Maka dari itu kegiatan ini
untuk menambah wawasan para mahasiswa prodi teknik computer.
b. Tujuan
1) Mengetahui informasi tentang teknologi yang ada disekitar Kampus
2) Mengetahui informasi tentang kegiatan HIMATEK yg akan diadakan kedepannya.
3)

Menambah wawasan para mahasiswa prodi teknik computer.

c. Penanggung Jawab
Akbar Mansur
d. Sasaran
Para mahasiswa prodi teknik computer agar dapat menambah wawasan dan informasi
tentang teknologi dan kegiatab HIMATEK
e. Waktu Pelaksanaan
5 Juni 2014
f.

Indikator Keberhasilan
Keberhasilan berdasarkan banyaknya buletin dicetak ,buletin dicetak 1 kali yaitu pada
tanggal 5 Juni 2014

g. Realisasi
Membuat buletin dan mencari tema yang menarik ,buletin tersebut bertema-kan proyek
kerja HIMATEK yang akan dating ,isi dari buletin tersebut membahas tentang prokerproker seperti ;HIMATEK CUP ,Seminar AMD ,dan Ubuntu Party. Buletin dicetak

sebanyak 20 Lembar. Cara menyebarluaskan buletin tersebut dengan cara menaruh

selebaran buletin ditempat yang strategis dimana para mahasiswa banyak
menghabiskan waktu ditempat tersebut seperti di lobby ,dtempel di mading HIMATEK
dai di balkon supaya para mahasiswa dapat mengambil dan membaca dengan mudah.

h. Rincian Biaya
Keperluan

Banyak

Harga Satuan

Total

Potokopi

15 Lembar

@ Rp. 200

Rp. 3000

Print

1 Lembar

@ Rp. 1000

Rp. 1000

i.

Hambatan dan Solusi

Hambatan :
1) Buletin Cuma berjalan sekali dikarenakan tidak adanya madding.
2) Peminat pembaca sangat sedikit.
3) Menyebarluaskan kurang efektif.
Solusi :1) Diusahakan buletin dicetak setiap bulan sekali
2) Cari tema yang lebih menarik
3) Diusahakan dengan cara memberikan langsung kepada orang nya

J.

Evaluasi
1) Kuantitas pelaksanaan diperbanyak
2) Selalu update informasi disekitar kampus

K. Rekomendasi
1) Bahan kertas diusahakan lebih tebal atau memakai kertas karton
2) Desain lebih menarik atau kertasnya berbentuk pola
3) Mencari tema yang jauh lebih menarik

AMIF Gathering
1. LATAR BELAKANG
AMIF (Asosiasi Mahasiswa Informatika Bandung) adalah sebuah wadah organisasi yang didalamnya
terdapat beberapa himpunan-himpunan yang terletak didaerah bandung. Program kerja AMIF ini terdiri
dari AMIF CUP, AMIF Gathering, AMIF goes to school dan program kerja lainnya.

AMIF Gathering adalah sebuah kegiatan dimana seluruh himpunan-himpunan di bandung berkumpul dan
menjelaskan setiap program kerja yang akan di jalankan dari setiap himpunan tersebut.

2. TUJUAN
-Untuk memperkenalkan himpunan himpunan pada bidang informatika di bandung
-Untuk mempererat silaturahmi dan kerjasama antar himpunan teknik informatika di bandung

3. PELAKSANAAN
Awal Tahun 2014

4. WAKTU PELAKSANAAN
Minggu, 18 Mei 2014

5. TEMPAT
Politeknik Pos Indonesia Bandung

6. REALISASI
a. Deskripsi Kerja
Pada acara AMIF Gathering,perwakilan dari Fakultas Ilmu Terapan Telkom HIMATEK ambil bagian di
divisi publikasi dokumentasi dan kerja sama dengan Fakultas Teknik Teknik HMIF.

Selama acara berlangsung, masing masing himpunan mendapat tugas. Untuk HIMATEK kebagian
membeli bingkai foto, kelengkapan alat untuk foto dan cetak sertifikat AMIF Gathering, serta HMIF
kebagian membuat desain sertifikat dan kelengkapan alat untuk foto.

b. Hambatan
Selama mengikuti kegiatan, ada beberapa kendala atau hambatan yang kami alami:
-

Panitia divisi pubdok AMIF Gatehring dari HIMATEK kesulitan untuk membuat desain sertifikat
dan diserahkan langsung ke HMIF Telkom.

Kesulitan untuk mencari kamera dan lain lain.

Masalah pada bingkai foto, di karenakan harganya tidak sesuai dengan yang sudah di diskusikan
sebelumnya.

c. Hasil Perjalanan
Dari hasil kegiatan yang sudah terlaksana ini, yakni :
-

Komunikasi antar himpunan berjalan dengan baik.

Masalah sertifikat beres tepat waktu.

Untuk kamera dan lain lain tersedia.

Bingkai foto sudah teratasi dengan meskipun harganya sedikit mahal dari hasil diskusi.

7. RINCIAN BIAYA
-

Untuk panitia AMIF Gathering : Rp.20.000

Untuk peserta AMIF Gathering (perwakilan membawa 5 orang) : Rp.20.000 x 5 = Rp.100.000

Untuk biaya foto,sertifikat dan lain lain pakai dana AMIF.

8. REKOMENDASI
-

11. LAMPIRAN

Susunan Kepanitiaan

a. Kepanitiaan Baksos
Ketua: Alvin Ashari Putra (6302120050)
Sekertaris: Chintya (6302120121)
Bendahara: Dwi Risza (6302124029)
Sie Acara: Alfian (6302134002)
Sie Perlengkapan: Niko Andrianto (6302120044)

Sie Konsumsi: Hardian (6302120079)

Sie Pubdok: Zainudin (6302134022)
b. Kepanitiaan Kunjungan Insutri
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Bendahara

: Zainuddin
: Reza Sulistyowati
: Alvin Ashari Putra

Koordinator Divisi Acara

Anggota

: Dwi Risza Budi Raharja

Robby Tino Kurniawan
Muh Arsyi Azimin
Henti Purnamasari
Koordinator Divisi Konsumsi : Rachmad Abdul Rahman
Anggota
Novalia Yuni Kartika
Amirul Rosyid
Sabrina Yolanda
Koordinator Divisi Logistik : Alfian Fitra Rahman
Anggota
A. Muh Ikhwan
Muh. Bintang Riyanto
Mohamad Gifar Perkasa
Koordinator Divisi PubDok : Juniar Kriswandi
Anggota
Khaerul Arsyam
M. Eko Baskoro

(6302134022)
(6302134019)
(6302120050)
(6302124029)
(6302134009)
(6302134014)
(6302120124)
(6302131054)
(6302134005)
(6302134016)
(6302124030)
(6302134002)
(6302134021)
(6302134020)
(6302120135)
(6302120135)
(6302134015)
(6302124007)

c. Kepanitian Closing HIMATEK

NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

NAMA
Muhammad Akbar Mansur
Dwi Risza Budi Raharja
Hanna Juliana
Malia Ifroh Siregar
Cipta Iman Haqiqi
Roni Wijaya
Amanda Umy Kulsum
Gentur Iman Tri H
Camelia Yunita Sari
Fachmi Satriyo Yogaswara
Mohammad Naufal Ihsan
Muhammad Alfarizi
Nurul Akbar
Rosalia

DIVISI
Penanggung Jawab
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Bendahara
Koordinator Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara

NIM
6302120054
6302124029
6302134099
6302120122
6302124013
6302134025
6302134027
6302120138
1201120320
1204120254
6302124043
6302124008
6301122194
6303124004

15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47

Frans Abadi
Dona Sri Gustina
David Meulana Abidin
Elsa Sri Handini
Vajar Moch Ichsan
Mhd. Rizky Ferianda
Winda Sohada
Nike Febri Ramadhani
Belda Ardelia
Hana Esyalda
Fajri Ivananda
Tri Ayu Wulandari
Nadhir Muhammad Rafiqi
Irvan NK
Alfian Fitra R
Andry Kurniawan
Alvin A.P
Muhammad Gibran Toto
Moh. Gifar Perkasa
Zainuddin
M. Agung Baskoro
Prima Prestacia Putra
Juniar Kriswandi
Reza Sulistyowati
M. Mufti Ramadhan
Andika Setya
Chintya Nermelita
Sidiq Maulana
Reza Falakh Mustofa
Diki Nugraha
Muhammad Amirul Rosyid
Dewi Putri Suryani
Rizal Irfani A

Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Staff Acara
Koordinator Logistik
Staff Logistik
Staff Logistik
Staff Logistik
Koordinator Keamanan
Staff Keamanan
Staff Keamanan
Staff Keamanan
Koordinator Pubdok
Staff Pubdok
Staff Pubdok
Koordinator Konsumsi
Staff Konsumsi
Staff Konsumsi
Staff Konsumsi
Koordinator Danus
Staff Danus
Staff Danus
Staff Danus

6302120071
6302124026
6301124009
6701144240
6303124055
6301120248
6303130079
6303134108
6303134024
6303120030
6303120071
6303120072
6303120074
6301120290
6302134002
6302124004
6302120050
6302120132
6302122098
6302134022
6302134013
6302124024
6302120135
6302134019
6302120067
6302120065
6302120121
6302120056
6302120068
6302120141
6302134016
6302130040
6302120137

d. Kepanitiaan syukuran ulang tahun HIMATEK

NO

NAMA

DIVISI

NIM

Dwi Risza Budi Raharja

Ketua Pelaksana

6302124029

Hanna Juliana

Sekertaris

6302134099

Dewi Putri Suryani

Bendahara

6302130040

Amanda Umy Kulsum

Koor Acara

6302134027

Roni Wijaya

Staff Acara

6302134025

Alfian Fitra R

Koordinator Logistik

6302134002

Andry Kurniawan

Staff Logistik

6302124004

Alvin A.P

Staff Logistik

6302120050

Zainuddin

Koordinator Konsumsi

6302134022

10

Chintya Nermelita

Staff Konsumsi

6302120121

11

Muhammad Amirul Rosyid

Staff Konsumsi

6302134016

12

Reza Sulistyowati

Koordinator Pubdok

6302134019

13

Hanna Juliana

Staff Pubdok

6302134099

e. Kepanitiaan HIMATEK mengajar

Ketua: Alvin Ashari Putra (6302120050)

Sie Acara: Alfian (6302134002)
Sie Perlengkapan: Muhammad Hardian (6302120079)
Sie Pubdok: Juniar Kriswandi (6302120135)

Daftar Peserta
a. Peserta Kunjungan Indutri

b. Peserta Baksos
Aris Pujud Kurniawan (6302124130)
Roni (6302134025)
Amanda (6302134027)
Akbar Mansur (6302120054)
Andry (6302124004)
Zainudin (6302134022)
M. Fikri (6302120049)
Ginanjar (6302124083)
M. Syifa Zhulfikar (6302124040)
M. Gibran Toto (6302120132)
Reza Sulistyowati (6302134019)
Dewi Putri Suryani (6302130040)
Hanna Juliana (6302134099)
Henti Purnamasari (6302120124)

c. Peserta Closing HIMATEK

NO.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

NAMA
SHABRINA YOLANDA P
RIZKA RAMADHAYANTI
AHMAD ALAUDIN CHUDUS
OLAN
MUHAMMAD SHIFA ZULFIKAR
FIKRI MUHAMAD ARIFIN
RESTI APRILIA
APRILIANI HERLINA HUTAGAOL
MARKUS YOSEPH CHRISTIAN NABABAN
LATHIF RITYA DWI PUTRA
NADYA MAHARANI
ROHEDI ANWAR
ARYADI SAPUTRA
WAHYU FEBRIYAN RAMADHAN
FANDI AHMAD NURUDDIN
ALI AKBAR

NIM
6302124030
6302120063
6302120051
1104110053
6302124040
6302120049
6304130033
6302120092
6301100081
6302124012
6303120040
6302120047
6302130060
6302134017
6302124112
6302120106

17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57

KHOIRUL AKBAR
ANDHIKA SURYA PRATAMA
HANGGER PUTRI S
ARIS PUUD KURNIAWAN
RIAL ABDURROHMAN
GINTA DERA
ANDIKA REZA SYAHPUTRA
DYAH AYU YOGYANA
IRMA WANTI
MAYA DEFIANTI
MOHAMMAD INDRA YANUADRIN
NURUL ANISAH
IRMA DAMAYANTI
DIAN FARUQI AZID
ANDHIKA RAMADHAN RUDITO
MUHAMMAD REZA FAUZI
FAJRI ARDIANSYAH
GALIH PRIHARTANTO
RIZKY GINANJAR P
RYAN CHAIR GINTING
NURVITA WULANDARY
SENI MEILANI PUTRI
SYARIEF SHOHIBUN NAIM AL MAULA
ILHAMY SUBHAN
AIN NUR ROFIQ AMIN
I Made Dwi Suryadinata
M ERICK MAHAPUTRA
MOHAMMAD HARDIAN
HUDAYA
DESY NURRANI
FRISA MAHARANI
SAHEB ADIN
REYNALDI PRIATNA
JODHI MUHAMMAF ZUHAIR
KAUTSAR TISAMAWI
TOMY HIDAYAT
YANDI APRIANDI
ALFIRA FEBRIYANTHI
RISKI ELANDA
RAHMATIKA PUTRI
M. RIZAL ZULFIKAR

6302120055
6302120064
6302124130
1105120010
6302122118
6702140082
6702140064
6702140012
6301124019
6302120140
6302130107
6302134029
6302120109
6302120143
6302120116
6302130055
6302110188
6302124083
6302130057
6304120105
6302131081
6302120072
6302130084
6302120107
6302124020
6302124027
6302120079
6302120014
6303134020
6303134002
6302120125
6701148241
6702140130
6701140185
6302120120
6301130176
6301130188
6302130105
6302120117

58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98

INDARWATI
GIANTI YOGASKARI
AZHARI PAMBUDI
NUR INDAH SARI
SINDY MUTIARAWATI
IVAN NANDIKA
EMA FADILA
FUAD IJUL HASAN
TAKBIR MALIEK M
HAPSARI MEGA
ADAM JATI
AVI AZIZ PERMONO
NURFA'IZAH ABDULLAH
ILHAM RAMDHAN YOGASWARA
DICKY RIZKY NURJAMAN
ZAHRINA AYU SYARAFINA
BENNY P LUMBANTOBING
BRIAN ISAK APONNO
IMAY HUMAIROH SHOLIHAH
PUTRI AGUSTINA
LEXI ANANTA
RYAN RAFILIANTO
YULIA KOZA
MUH BINTANG RIYANTO
KHAERUL ARSYAM
MUH ARSYI AZIMIN
NUR INDAH ISNAINI
SINDY MUTIARAWATI
TARIDHOANSYAH WAHYUDIN
ADIT
MUHAMMAD ALFARIZI
M NAUFAL IHSAN
OCKY TRI GOGIK SUNARTO
ALEX R SAINTURI
ALIMULHUDA
ELSA SRI HANDINI
FAJRI IVANANDA
MHD RIZKY FERIANDA
FRANS ABADI
MURUL AKBAR
DAVID MEULANA ABIDIN

6303130039
6301120296
6301120249
6301124007
6302120090
1103134461
6303124028
1301144408
6301120142
6302124037
6301124050
6303124027
6302120114
6302120139
6302120097
6302120134
6302120084
6702144035
6702140120
6302130070
6302130067
6303134018
6302134020
6302134015
6302134014
6301124049
6302134024
6302124008
6302124043
6302134008
6302120145
6702140097
6701144240
6303120071
6301120248
6302120071
6301122194
6301124009

99
101
102
103
104
105
106
107

TRI AYU WULANDARI

IRVAN NUR KHOLIS
CHAIRIFDAL
ARIQ AJI
JAYA PRATAMA
TAUFIK MAULANA
ZENITA WAHYU D
AGUNG ARYO NUGRAHA

6303120072
6301120290
6303131047
6301120288
6301122251
6301120291
6301120090
6301122259

d. Peserta HIMATEK Mengajar

Aris Pujud Kurniawan (6302124130)
Roni (6302134025)
Amanda (6302134027)
Akbar Mansur (6302120054)
Andry (6302124004)
Dwi Risza (6302124029)
Chintya (6302120121)
Hardian (6302120079)
M. Fikri (6302120049)
Ginanjar (6302124083)
M. Syifa Zhulfikar (6302124040)
M. Gibran Toto (6302120132)
Reza Sulistyowati (6302134019)
Dewi Putri Suryani (6302130040)
Hanna Juliana (6302134099)

e. Peserta AMIF
No

Nama

NIM

Dwi Risza Budi Raharja

6302124029

Niko Andrianto

Alfian

Dokumentasi Kegiatan
f.

Dokumentasi Baksos

Gambar 1 Pembukaan acara

Gambar 2 Acara games

Gambar 3 Acara sharing

Gambar 4 Pembagian hadiah

Gambar 5 Foto bersama

g. Dokumentasi Himatek Mengajar

Gambar 6 Suasana kelas

Gambar 7 Suasana Kelas

Gambar 8 Foto kelas

Gambar 9 Foto bersama guru

h. Dokumentasi Syukuran Ulang Tahun Himatek

i.

Dokumentasi Kunjungan Industri

j.

Dokumentasi Closing party explicit & Greeneration

Kolaborasi 3 UKM ( REMI, BAND, EDM )

Penampilan Jazz IT

Penampilan Band

Penampilan DJ (EDM)

Penampilan Guest Star