Petunjuk Pelaksanaan ESP

Pengurus Besar
Ikatan Mahasiswa Teknik Lingkungan Indonesia

KABINET INTEGRASI
PETUNJUK PELAKSANAAN
ENVIRO SCHOOL PROJECT
I. Deskripsi Kegiatan
Enviro School Project (ESP) merupakan salah satu program menumbuhkan rasa
peduli lingkungan sejak dini terhadap kondisi lingkungan disekitarnya. Enviro School
Project (ESP) dilakukan dalam bentuk edukasi mengenai lingkungan kepada generasi
muda Indonesia. Sebagai mahasiswa teknik lingkungan, sudah menjadi kewajiban kita
untuk mengajak dan menanamkan kepedulian terhadap anak-anak Indonesia agar peduli
terhadap lingkungan sekitar baik di sekolah maupun di tempat tinggalnya. Sasaran
program:
 Anak-anak berusia dibawah 18 tahun atau Siswa-siswi SMP/SMA sederajat
II. Rangkaian Kegiatan

1. Apabila kegiatan Enviro School Project dilaksanakan secara daring meliputi:
a. Online Class dan Opening Ceremony. Opening Ceremony dilaksanakan untuk menyambut para
peserta ESP dari seluruh regional. Rangkaian acara ini bertujuan untuk mewadahi perkenalan
antar peserta ESP se-Indonesia, memperkenalkan IMTLI, dan memperkenalkan jurusan Teknik
Lingkungan yang bekerjasama dengan program Departemen Hubungan Luar yaitu IMTLI Goes
To School (IGTS). Online Class dilakukan dalam bentuk webinar yang diharapkan mampu
menjadi salah satu upaya menumbuhkan sikap generasi peduli lingkungan di kalangan
pelajar melalui pendidikan lingkungan. Materi disampaikan oleh pemateri yang diundang
dan dihadiri oleh peserta ESP dari regional 1-6, dilaksanakan oleh PB.
b. Enviro Project. Berupa project ramah lingkungan yang dibuat oleh peserta di rumah
masing-masing dengan arahan panitia di masing-masing regional yang diharapkan dapat
menumbuhkan rasa cinta lingkungan dan meningkatkan inovasi serta kreativitas peserta.
Project ini juga bisa digabung dengan games. Contoh project yang bisa dilakukan yaitu
pembuatan ecobrick, pemanfaatan sampah untuk didaur ulang, dan lain-lain.
c. Pemilihan Green Heroes. Green Heroes adalah peserta terbaik yang dinilai dari tingkat
keaktifan dan kreativitasnya selama acara berjalan. Green Heroes diharapkan mampu
Sekretariat HMTL UPN Veteran Jawa Timur. +62 823-3263-5772 (Aurelia)

Jl. Rungkut Madya No.1 Gn. Anyar, Kec. Gn. +62 811-9989-935 (Adista)
Anyar, Kota Surabaya, Jawa Timur 60294
imtli.imtli@gmail.com www.imtli.or.id
Pengurus Besar
KABINET INTEGRASI
menjadi contoh bagi pelajar lainnya dan bisa menyebarkan semangat kepedulian
terhadap lingkungan ke orang-orang sekitar.
d. Closing Ceremony dan Awarding Green Heroes. Closing Ceremony dilaksanakan
sebagai acara penutupan untuk para peserta ESP dari seluruh regional dan menjadi acara
keakraban antar seluruh panitia dan peserta. Dalam rangkaian ini ditampilkan video dari
foto-foto project semua regional sebagai apresiasi untuk peserta. Selain itu pada akhir
kegiatan juga diumumkan pemenang best project, pemenang games, dan awarding
Green Heroes.
2. Apabila kegiatan Enviro School Project dilaksanakan secara luring dengan tetap
menjalankan protocol kesehatan COVID-19, meliputi:
a. Sosialisasi materi tentang lingkungan yang sesuai dengan kapasitas anak-anak
setempat. Materi bisa disampaikan dengan presentasi menarik, video, dongeng, poster,
dan lain-lain.
b. Enviro Project. Project ini juga bisa dilakukan dengan games atau pembuatan poster.
Contoh kegiatan yang bisa dilakukan yaitu praktek memilah sampah, aksi menanam
pohon bersama, membuat vertical garden dengan botol bekas, pembuatan ecobrick dan
lain-lain sesuai dengan kondisi setempat.
c. Pemilihan Green Heroes. Green Heroes adalah perwakilan dari salah satu peserta yang
ada dinilai dari tingkat keaktifan mereka selama acara berjalan. Green Heroes ini
diharapkan mampu menjadi contoh bagi peserta yang lainnya.
d. Pemberian bantuan (opsional). Dalam pelaksanaan ESP ini juga boleh diadakan
kegiatan Social Charity jika memungkinkan, dan sebelumnya terlebih dahulu dari
regional mengadakan open donasi. Kemudian donasi tersebut diberikan dalam bentuk
barang, misalnya pemberian alat tulis untuk anak-anak, bak sampah 3 warna serta
bantuan lainnya yang sesuai dengan kondisi untuk sekolah, yayasan atau pesantren, dan
lain-lain.
e. Lain-lain. Regional dan panitia pelaksana diberikan kebebasan untuk menentukan
kegiatan lain sesuai dengan kondisi dan kemampuan regional untuk menjalankan
program kerja Enviro School Project. Kegiatan yang dilakukan juga bisa menyesuaikan
dengan komunitas yang diajak untuk berkolaborasi (jika ada).

Pengurus Besar
KABINET INTEGRASI
III. Tahap Kegiatan

Tahap-tahap kegiatan untuk pelaksanaan program ini adalah sebagai berikut:
1. Tahap pembentukan kepanitiaan. Hal-hal yang perlu diperhatikan pada tahap ini
adalah:
 Menentukan ketua pelaksana dan membentuk kepanitiaan program Enviro School
Project
 Panitia akan ditentukan oleh pengurus regional masing-masing yang berkoordinasi
dengan Dept. Pengabdian Masyarakat PB dalam pelaksanaannya
 Jumlah panitia disesuaikan dengan kebutuhan, mempertimbangkan kegiatan dan dana
yang ada.
 Setelah kepanitiaan terbentuk, panitia harus dibekali dengan penjelasan dan petunjuk
pelaksanaan dari program ini dengan jelas.
 Rekomendasi: Sebaiknya dilakukan open recruitment volunteer untuk kepanitiaan
agar mahasiswa teknik lingkungan yang ingin berkontribusi bisa menjadi panitia
kegiatan walaupun bukan staf PB atau staf regional IMTLI.
2. Tahap assessment. Hal-hal yang perlu diperhatikan pada tahap ini adalah:
1. Membuat Persuratan seperti undangan, izin serta informasi lainnya dan
mengirimkannya ke sekolah, yayasan, atau daerah tempat pelaksanaan Enviro School
Project agar dapat melibatkan pesertanya.
2. Membuat dan menyebarkan video teaser dan pamflet Enviro School Prpject di media
social.
3. Membuka pendaftaran kegiatan Enviro School Project melalui google form atau
sejenisnya apabila kegiatan dilaksanakan secara daring.
4. Disarankan agar panitia tetap berkoordinasi dengan pihak tempat pelaksanaanya
mengenai jadwal atau aktifitas yang sedang dilaksanakan di tempat tersebut.
5. Sebaiknya tempat pelaksanaan yang dipilih merupakan tempat yang minim edukasi
terhadap lingkungan atau memiliki kondisi lingkungan yang cukup memprihatinkan.
6. Panitia mempersiapan instrumen protokol COVID-19 apabila Enviro School Project
dilaksanakan secara luring. (Kegiatan dilakukan dengan penerapan protokol COVID-

Pengurus Besar
KABINET INTEGRASI
19 dan jumlah yang hadir juga dibatasi dalam 1 tempat). Untuk hal ini panitia harus
berkoordinasi dengan pengurus PB IMTLI.
3. Tahap perencanaan kegiatan. Hal-hal yang perlu diperhatikan pada tahap ini adalah:
a) Menentukan target anak yang menjadi peserta. Peserta yang mengikuti program ini
minimal 13 peserta dari masing-masing regional. Sebaiknya disikusikan dengan
pihak yayasan atau tempat pelaksanaan yang terdekat di daerah regional panitia.
b) Menyiapkan form registrasi dan menyebarkannya beserta pamflet di sekolah-sekolah
yang ada di regional secara online apabila dilaksanakan secara daring.
c) Program ESP dapat berkolaborasi dengan instansi lain (seperti himpunan, BEM, atau
komunitas lain) dan panitia dibebaskan untuk mencari sponsorship atau melakukan
kegiatan danus apabila dana dirasa kurang cukup.
d) Persiapan harus dilakukan jauh sebelum hari pelaksanaan.
e) Panitia harus memahami materi Enviro School Project yang akan disampaikan dan
menentukan cara penyampaian yang menarik serta mudah dipahami oleh peserta
kegiatan. Contoh cara penyampaian: presentasi menarik, video, dan lain-lain.
f) Menyiapkan susunan acara dan rencana project apa yang akan dilakukan.
g) Menyiapkan tata tertib yang mengatur penggunaan fitur chat pada platform video
conference atau tata tertib kegiatan ESP.
4. Tahap pengajuan proposal.

Setelah kepanitiaan terbentuk dan target tempat telah ditentukan maka dilanjutkan
dengan penyusunan anggaran dana dan pembuatan proposal program yang diajukan ke
BPH PB IMTLI maksimal 20 hari sebelum tanggal pelaksanaan.
5. Tahap pelaksanaan.
 Pelaksanaan rangkaian kegiatan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan poin ke-II
 Apabila daring, dilaksanakan kelas online di masing-masing regional sesuai topic
project yang dipilih serta dipraktikan langsung oleh peserta secara individu di rumah

Pengurus Besar
KABINET INTEGRASI
masing-masing dengan video dokumentasi project yang berupa video atau foto oleh
masing-masing peserta.
 Apabila luring, dilaksanakan kegiatan lingkungan bersama atau praktek langsung untuk
mengaplikasikan materi yang telah diberikan dengan tetap menjalankan protokol
kesehatan COVID-19.
 Melakukan dokumentasi disetiap rangkaian kegiatan untuk dilaporkan kepada
Pengurus Besar Departemen Pengabdian Masyarakat IMTLI Integrasi.
6. Tahap monitoring dan evaluasi

a. Mengadakan evaluasi dari kepanitiaan dan pelaksanaan program Enviro School
Project 
b. Monitoring dilakukan minimal 1x untuk melihat hasil atau feedback dari program
ini.
c. Monitoring berupa pengisian kuisioner oleh peserta dan video pendek pengalaman
mengikuti rangakaian kegiatan ESP dari green heroes serta pandangannya
mengenai lingkungan setelah mengikuti ESP.
d. Kuisioner terdiri dari 10 pertanyaan ringan. Target rata-rata pemahaman peserta
tentang materi ESP minimal sebesar 60%.
e. Monitoring dan evaluasi dilaksanakan minimal 1x dalam rentang 2 minggu-1 bulan
setelah kegiatan.
f. Jika target pemahaman tidak terpenuhi maka panitia bekerja sama dengan pihak
tempat pelaksanaanya untuk solusinya.
IV. Persiapan Logistik

Logistik yang wajib ada untuk pelaksanakan Enviro School Project adalah sebagai
berikut:
a. Laptop
b. zoom premium atau google meet
c. Desain sertifikat peserta dan panitia
d. Pamflet Enviro School Project dengan disertakan: logo IMTLI, judul kegiatan
ESP, tema kegiatan, tempat dan waktu kegiatan, regional pelaksana kegiatan

Pengurus Besar
KABINET INTEGRASI
e. plakat/merchandise/sertifikat untuk pihak tempat pelaksanaan yang berada satu

wilayah dengan panitia (opsional)
f. Proyektor (jika menggunakan powerpoint)
g. Kamera untuk dokumentasi
h. Banner ukuran 2x1 atau 3x1 (boleh dalam bentuk x-banner) dengan disertakan:
logo IMTLI, judul kegiatan ESP, tema kegiatan, tempat dan waktu kegiatan,
regional pelaksana kegiatan.
i. alat peraga dan perlengkapan fun games (opsional)
j. alat peraga dan perlengkapan enviro project (dapat berupa video atau praktik
langsung oleh panitia secara daring maupun luring)
k. selempang, sertifikat, atau atribut lain untuk green heroes (atribut sederhana)
l. konsumsi snack (seperti permen, minuman, atau lainnya) untuk peserta (opsional)
m. doorprize/hadiah untuk peserta yang aktif (opsional)
n. *Untuk logistik lainnya diatur oleh panitia pelaksana kegiatan dengan
mempertimbangkan kebutuhan, pengembangan bentuk kegiatan, kondisi, dan dana
yang ada.
V. Teknis Administrasi
Teknik administrasi yang perlu diperhatikan untuk pelaksanakan Enviro School Project
adalah sebagai berikut:
a) Target sekolah-sekolah yang akan dilibatkan untuk Enviro School Project disampaikan
kepada Kepala Departemen Pengabdian Masyarakat PB IMTLI dengan rentang minimal
H-30 sebelum tanggal pelaksanaan.
b) Surat pengantar ke tempat kegiatan untuk program Enviro School Project berkoordinasi
dengan sekretaris umum PB IMTLI.
c) Proposal dana kegiatan dibuat oleh sekretaris regional dan panitia Enviro School Project
untuk disampaikan ke bendahara umum PB IMTLI.
d) Sumber dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 300.000,- dari Pengurus Besar IMTLI untuk
setiap regional. Jika dana yang diberikan kurang, pengurus regional dianjurkan untuk
bekerjasama dengan komunitas setempat/sejenisnya dan diperkenankan jika ingin

Pengurus Besar
KABINET INTEGRASI
membuat program kewirausahaan atau lainnya yang dapat memenuhi kebutuhan

program.
e) Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) yang berisi hasil kegiatan, evaluasi, laporan
keuangan dan dokumentasi pelaksanaan kegiatan disampaikan kepada PB Departemen
Pengabdian Masyarakat maksimal H+7 setelah kegiatan.
VI. Parameter Keberhasilan

Target dari program kerja Enviro School Project adalah sebagai berikut:
a) Terlaksana minimal di 4 regional
b) Peserta minimal 13 orang disetiap regional
c) Peserta dapat memahami materi yang diberikan (dilihat dari antusiasme dan aksi peserta
saat enviro project)
d) Rata-rata pemahaman peserta ESP mengenai materi yang disampaikan minimal sebesar
60% berdasarkan kuesioner.
VII. Dokumentasi
Sebelum dan setelah kegiatan ESP, panitia wajib berkoordinasi dengan pihak Pengmas
PB IMTLI untuk keperluan publikasi dan dokumentasi. Contoh dokumentasi ESP:

Pengurus Besar
KABINET INTEGRASI

Pengurus Besar
KABINET INTEGRASI
CATATAN:
 Jika ada pertanyaan atau kendala langsung hubungi kontak di bawah ini yuk
Pengurus Besar Departemen Pengmas IMTLI Integrasi 2020/2021
Kepala Departemen : Danti (+62 812-4890-9129)
PJ ESP Reg.1 : Bayu (+62 877-4765-5489)
PJ ESP Reg.2 : Adam (+62 895-6015-12555)
PJ ESP Reg.3 : Haswind (+62 821-4262-0633)
PJ ESP Reg.4 : Nata (+62 811-2550-708)
PJ ESP Reg.5 : Lilis (+62 818-0613-6737)
PJ ESP Reg.6 : Hikmah (+62 855-5110-7779)
Yuk bisa yukk semangat mengabdi kepada masyarakat gengss !

Mohon kerja samanya yaaaa. Kalian terbaikkk<3


Petunjuk Pelaksanaan ESP

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Petunjuk Pelaksanaan ESP

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pengurus Besar

Ikatan Mahasiswa Teknik Lingkungan Indonesia

II. Rangkaian Kegiatan

Sekretariat HMTL UPN Veteran Jawa Timur. +62 823-3263-5772 (Aurelia)

Sekretariat HMTL UPN Veteran Jawa Timur. +62 823-3263-5772 (Aurelia)

III. Tahap Kegiatan

Sekretariat HMTL UPN Veteran Jawa Timur. +62 823-3263-5772 (Aurelia)

4. Tahap pengajuan proposal.

Sekretariat HMTL UPN Veteran Jawa Timur. +62 823-3263-5772 (Aurelia)

6. Tahap monitoring dan evaluasi

IV. Persiapan Logistik

Sekretariat HMTL UPN Veteran Jawa Timur. +62 823-3263-5772 (Aurelia)

e. plakat/merchandise/sertifikat untuk pihak tempat pelaksanaan yang berada satu

Sekretariat HMTL UPN Veteran Jawa Timur. +62 823-3263-5772 (Aurelia)

membuat program kewirausahaan atau lainnya yang dapat memenuhi kebutuhan

VI. Parameter Keberhasilan

Sekretariat HMTL UPN Veteran Jawa Timur. +62 823-3263-5772 (Aurelia)

Sekretariat HMTL UPN Veteran Jawa Timur. +62 823-3263-5772 (Aurelia)

Yuk bisa yukk semangat mengabdi kepada masyarakat gengss !

Sekretariat HMTL UPN Veteran Jawa Timur. +62 823-3263-5772 (Aurelia)

Anda mungkin juga menyukai