Menggunakan formula (fungsi) dan Pengenalan Grafik

A. Tujuan
1. Mampu menggunakan bebebrapa formula untuk pengolahan data
2. Mampu membuat grafik dari data yang disediakan

B. Dasar Teori
Menggunakan Formula
=VLOOKUP(kode;range_tabel_pengisi;offset) : untuk membaca tabel arah vertikal.
=HLOOKUP(kode;range_tabel_pengisi;offset) : untuk membaca tabel arah horizontal
Contoh penulisan:
=VLOOKUP(A4;$C$21;$H$25;2) : membaca tabel secara vertikal berdasarkan kode pada sell A4 dari
tabel pengisi C21 sampai H25 untuk kolom pada offset ke-2.
=HLOOKUP(A4;$C$21;$H$25;2) : membaca tabel secara horisontal berdasarkan kode pada sell A4
dari tabel pengisi C21 sampai H25 untuk kolom pada offset ke-2

Grafik
Dengan program Excel kita dapat menyusun sebuah grafik sebagai penggambaran suatu data
yang kita buat. Ada banyak bentuk grafik yang disediakan oleh Excel antara lain :
a. Column
b. Line
c. Pie
d. Bar
e. Area
f. Buble, dll

C. Langkah-langkah membuat grafik dalam Excel

1. Buat tabel seperti di bawah ini sebagai contoh :
no
1

Nama
Siti

Berat Badan
Tahun 2009
56

Endah

48

Hengky

65

Jonathan

59

Azwar

60

Indra

55

Joko

69

Teguh

62

Syarif

61

10

Yayun

45

2. Klik ribbon Insert untuk mulai memasukkan grafik

3. Pada group data charts pilih bentuk grafik yang akan digunakan (lihat gambar di bawah)

Gambar 1. Ribbon insert group data charts

4. Pilih slect data pada group data, akan keluar form seperti di bawsah ini :

Gambar 2. Tampilan form select data

a.

Legend Entries(Series) : berisi data-data untuk sumbu y atau sumbu vertikal.

Pengisiannya, pilih tombol add akan muncul form seperti di bawah ini :

Gambar 3. Set value untuk grafik

1) Series name : isikan dengan header dari kolom
2) Series value : isikan dengan range nilai pada kolom, blog cell pada Excel.
3) Klik OK
b. Horizontal (category) Axis Labels
Berisi data-data untuk sumbu x atau sumbu horizontal. Pengisiannya klik tombol
edit , isi form di bawah dengan range data nama

Gambar 4. Set value axis label

c.

Chart data range

Isikan dengan range data untuk pembuatan grafik.

d. Hasil pengisian

Gambar 5. Hasil pengisian data pada form grafik