5.

FORMAT PENOMORAN DOKUMEN INTERNAL dan EKSTERNAL

Setiap dokumen harus memiliki identitas

menggunakan Nomor Dokumen.

Penomoran Dokumen ini harus mengacu kepada masingmasing format penomoran

berikut ini :
1) FORMAT PENOMORAN MANUAL MUTU
MM.TT
Keterangan :
MM
TT
Contoh :

:
:

MM. 01

MANUAL MUTU
NOMOR URUT BAB. DALAM MANUAL MUTU

MANUAL MUTU Bab I Pendahuluan yang berisikan

Sejarah, Profil Organisasi, Visi dan Misi Organisasi.

2) FORMAT PENOMORAN PROSEDUR MUTU

PM.KK / KKK - YY
Keterangan :
PM
KK/KKK
YY

:
:
:

PROSEDUR MUTU
KODE BAGIAN/BIDANG DALAM ORGANISASI
NO. URUT PROSEDUR MUTU

Penetapan kode dalam Organisasi adalah sebagai berikut :

KODE
KS
WMM
WK.KUR
WK.SIS
WK.SARTEG
WK.HUM
KPSK TB
KPSK TL
KPSK TE
KPSK TO

BAGIAN
KEPALA SEKOLAH
WAKIL MANAJEMEN MUTU
WAKIL KEPALA BIDANG KURIKULUM
WAKIL KEPALA BIDANG KESISWAAN
WAKIL KEPALA BIDANG SARANA
PRASARANA DAN KETENAGAAN
WAKIL KEPALA BIDANG HUBUNGAN
MASYARAKAT
KETUA PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK
BANGUNAN
KETUA PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK
KETENAGALISTRIKAN
KETUA PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK
ELEKTRONIKA
KETUA PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK
OTOMOTIF

Contoh :
PM.WMM-01

Prosedur Mutu Bagian Wakil Manajemen Mutu

Representatif

dengan

NO.URUT

PENGENDALIAN DOKUMEN.
3) FORMAT PENOMORAN LAMPIRAN
LAM.DD
Keterangan :
LAM.FM
DD
Contoh :

: LAMPIRAN
: NOMOR LAMPIRAN

01

yaitu

LAM.FM.01

: Lampiran Mutu dengan No Urut 01 yaitu STRUKTUR

ORGANISASI

4) FORMAT PENOMORAN INSTRUKSI KERJA

IK.KK / KKK-BB
Keterangan :
IK
KK/KKK
BB

:
:
:

INSTRUKSI KERJA
KODE BAGIAN DALAM ORGANISASI
NO. URUT INSTRUKSI KERJA

Contoh :
IK.KPSK.TE01

Instruksi Kerja Bagian .................. dengan NO.URUT

01 yaitu CARA MELAKUKAN.........................

5) FORMAT PENOMORAN REFERENSI INTERNAL

RF.INT.FM.KK /KKK DD
RF.INT
KK/KKK
DD
Contoh :
RF.KPSK.TE01

:
:
:

REFERENSI
KODE BAGIAN/BIDANG DALAM ORGANISASI
NO. URUT REFERENSI

Referensi yang digunakan di Program Studi Keahlian

Teknik Elektronika dengan NO.URUT 01 yaitu
Modul ____________________

6) FORMAT PENOMORAN REFERENSI EKSTERNAL

RF.EKS.DD
RF.EKS

DD

DOKUMEN REFERENSI EKSTERNAL YANG

DIPERGUNAKAN
NOMOR URUT REFERENSI EKSTERNAL

Contoh :
RF.EKS.01

Dokumen Eksternal yang dipergunakan sebagai acuan

di Program Studi Keahlian Teknik Elektronika dengan
NO.URUT 01 yaitu Modul Perakitan Pesawat
Elektronika terbitan Depdikbud tahun 1999

7) FORMAT PENOMORAN FORMULIR

FM.KK/KKK DD
F
:
KK/KKK
:
DD
:
Contoh :
F.WMM01

FORMULIR
KODE BAGIAN/BIDANG DALAM ORGANISASI
NO. URUT FORMULIR
:

Form yang digunakan di Bagian Wakil Manajemen Mutu

dengan NO.URUT 01 yaitu MASTER LIST DOKUMEN.