PROJECT MANAGEMENT PLANNER

NAHKODA FPIK 2023

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN

UNIVERSITAS DIPONEGORO

2023
 LEMBAR PENGESAHAN

Nomor Proposal : B.003/SN/03/HARKAM/BEM-FPIK UNDIP/VII/2023

Nama Kegiatan : NAHKODA

Ketua Pelaksana : Sabilla Aisha Putri

Waktu Pelaksanaan : Sabtu, 26 Agustus 2023

Tempat Pelaksanaan : Auditorium FPIK UNDIP

Target Jumlah Peserta : 250 Orang

Jumlah Anggaran : Rp1.305.000

Sumber Dana :

Dana Fakultas : Rp395.000

Sponsorship : Rp910.000

Total : Rp1.305.000

Semarang, 1 Juli 2023

Ketua BEM-FPIK Ketua Pelaksana

Muhammad Zuldiansyah Sabilla Aisha Putri

NIM 26050120130081 NIM 26020121130066

Mengetahui,
Ketua SM FPIK

Barra Muzaffar Widayat

NIM 26040120140179

Menyetujui,
Wakil Dekan
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Pembina BEM-FPIK

Agus Trianto, S. T., M. Sc., Ph. D. Kukuh Prakoso, S.Pi, M.Si

NIP 196903231995121001 NIP. 199210052020121028
A.    Executive Summary

Nahkoda merupakan kegiatan atau program kerja yang dijalankan oleh Bidang

Harmonisasi Kampus Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan.

Nahkoda adalah kegiatan yang akan membantu mahasiswa baru untuk menyadari pentingnya

mengikuti alur perkembangan teknologi yang nantinya berpengaruh pada gaya hidup serta

proses berpikir pada setiap individu. Masih banyak dijumpai kemunduran dari kemampuan

berpikir pada setiap remaja di era yang serba maju ini. Nahkoda merupakan tahap awal untuk

memberikan pemahaman kepada mahasiswa baru tentang pentingnya mengikuti alur

perkembangan teknologi. Nahkoda akan membantu mahasiswa baru untuk mulai

menanamkan karakter serta pola berpikir yang relevan dengan masa sekarang. Melalui

kegiatan Nahkoda ini, diharapkan mahasiswa baru dapat dengan mudah memposisikan

dirinya menjadi individu yang tidak ketinggalan jaman dengan berbekal materi yang akan

dibawakan dalam kegiatan ini. Pada tahun ini, Nahkoda melakukan beberapa perubahan serta

inovasi dari tahun sebelumnya. Perubahan serta inovasi tersebut berfokus pada materi yang

nantinya akan dibawakan.

Society 5.0 adalah sebuah konsep sosial dan ekonomi untuk menghadapi tantangan global

di era digital. Konsep ini melibatkan penggabungan antara teknologi informasi, internet of

things (IoT), artificial intelligence (AI), dan teknologi lainnya dengan kehidupan sehari-hari

manusia. Society 5.0 menekankan pada pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan kualitas

hidup manusia, mengatasi masalah sosial dan lingkungan, dan menciptakan ekonomi yang

berkelanjutan. Pada era Society 5.0, kecerdasan buatan (Artificial Intelligence/AI) memiliki

peran yang sangat penting dan luas dalam berbagai aspek kehidupan manusia. Meskipun AI
 memiliki banyak manfaat dan potensi positif dalam era Society 5.0, ada juga beberapa

dampak negatif yang perlu diperhatikan. Salah satu efek negatifnya yaitu ketergantungan

yang berlebihan pada AI yang menyebabkan fungsi otak dalam kemampuan manusia untuk

mengambil keputusan yang mandiri dan berpikir kritis semakin menurun. Penggunaan AI

juga menyebabkan pengangguran struktural di berbagai sektor yang nantinya berhubungan

pula dengan pola pikir generasi muda dalam rasa kecemasan tentang masa depan.  

Nahkoda akan membantu mahasiswa baru FPIK dalam mempersiapkan diri menghadapi

perkembangan. Pada setiap tahunnya, Nahkoda membantu mahasiswa untuk bisa survive dari

permasalahan yang sedang mereka hadapi. Peralihan dari ‘siswa’ menjadi ‘mahasiswa’ tentu

tidak mudah dan membutuhkan banyak persiapan serta perubahan mulai dari cara berpikir

serta gaya hidup dalam lingkungan sekitar. Untuk itu, sebelum mahasiswa baru mulai terjun

ke dalam hal-hal yang lebih kompleks, Nahkoda hadir untuk membekali mereka dengan

materi yang akan dibawakan, yaitu memperkenalkan perkembangan era society 5.0,

memperlihatkan dampak positif dan negatif penggunaan produk dari perkembangan

teknologi, dan bagaimana cara agar dapat menjadi individu yang bijak dalam penggunaan

produk hasil dari era society 5.0.

B.     Scope Review

1. Quantum Learning

Quantum Learning merupakan suatu model pembelajaran yang dapat membuat siswa

langsung mengalami permasalahan, menemukan sendiri jawaban atas permasalahan dan

beraktivitas sesuai dengan kompetensi yang ingin dicapai. Pendekatan Quantum Learning akan

membawa keberhasilan yang tertunda sehingga akan menimbulkan kerja keras untuk mencapai

keberhasilan. Kerja keras inilah akan menciptakan sifat lebih aktif dalam mencari solusi-solusi

dari permasalahan-permasalahan dan mampu memanfaatkan sumber-sumber belajar yang

berkaitan dengan permasalahan yang dihadapi, sehingga akan timbul keberanian mengeluarkan

ide baik forum diskusi sesama teman atau lebih keatif lagi dalam mengemukakan pendapat-

pendapatnya dan mampu memanfaatkan informasi-informasi yang merupakan dasar dari ide

personal tersebut. Dengan kecenderungan seperti ini kemampuan komunikasi matematis dan

motivasi akan lebih baik. Prinsipnya Quantum Learning adalah bahwa sugesti dapat dan pasti

mempengaruhi hasil situasi belajar, dan setiap detail apa pun memberikan sugesti positif ataupun

negatif, ada beberapa teknik yang dapat digunakan untuk memberikan sugesti positif yaitu

mendudukan seseorang secara nyaman, memasang musik latar di dalam kelas, meningkatkan

partisipasi individu, menggunakan media pembelajaran untuk memberikan kesan besar sambil

menonjolkan informasi, dan menyediakan guru-guru yang terlatih (De Porter dan Hernacki,

2001:14).

2. Contextual Teaching and Learning (CTL)

Pembelajaran Konstektual adalah konsep belajar yang membantu guru mengaitkan antara

materi yang diajarkannya dengan situasi dunia nyata siswa dan mendorong siswa membuat

hubungan antara pengetahuan yang dimilikinya dengan penerapannya dalam kehidupan mereka

sehari-hari, dengan melibatkan tujuh komponen utama pembelajaran efektif, yakni:

konstruktivisme (constructivism), bertanya (questioning), menemukan (inquiry), masyarakat

belajar (learning community), pemodelan (modeling), refleksi (reflection) dan penelitian

sebenarnya (authentic assessment). Elaine B. Johnson (Riwayat, 2008) mengatakan

pembelajaran kontekstual adalah sebuah sistem yang merangsang otak untuk menyusun pola-

pola yang mewujudkan makna. Pembelajaran kontekstual adalah suatu sistem pembelajaran yang

cocok dengan otak yang menghasilkan makna dengan menghubungkan muatan akademis dengan

konteks dari kehidupan sehari-hari siswa

3. Manajement Event

Manajemen event sangat penting dalam pembuatan acara karena membantu memastikan

bahwa acara tersebut berjalan dengan sukses dan sesuai dengan rencana. Tanpa manajemen

event yang baik, acara dapat mengalami masalah seperti keterlambatan, kekurangan anggaran,

dan ketidakcocokan antara harapan dan realitas.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa manajemen event penting dalam pembuatan acara:

- Mengatur acara dengan efektif

Manajemen event membantu dalam mengatur acara dengan efektif mulai dari perencanaan

hingga pelaksanaan. Ini mencakup mengatur segala hal mulai dari pemilihan lokasi, dekorasi,

pengaturan jadwal, hingga catering dan keamanan.

- Meminimalkan risiko

Manajemen event membantu mengidentifikasi risiko yang mungkin terjadi dan

merencanakan cara untuk mengatasi risiko tersebut. Ini meliputi mempersiapkan rencana darurat

jika terjadi sesuatu yang tidak terduga dan memastikan bahwa semua izin dan persyaratan yang

diperlukan telah dipenuhi.

- Memastikan kualitas
 Manajemen event membantu memastikan bahwa acara memiliki kualitas yang diharapkan,

baik dalam hal presentasi, acara hiburan, maupun layanan yang diberikan kepada tamu. Hal ini

melibatkan memilih development team yang terpercaya dan memiliki pengalaman yang baik

serta equipment yang memadai untuk keberjalanan acara.

- Meningkatkan kepuasan peserta

Manajemen event membantu memastikan bahwa acara menyediakan pengalaman yang

menyenangkan dan memuaskan bagi tamu undangan atau peserta. Hal ini meliputi memilih

tempat yang nyaman, menyediakan kebutuhan selama acara, serta memberikan acara hiburan

yang menarik dan materi yang tepat sasaran serta sesuai dengan tema acara.

Dengan manajemen event yang baik, pembuatan acara dapat menjadi lebih mudah dan

terorganisir. Ini juga dapat membantu memastikan bahwa acara berjalan dengan sukses dan

meningkatkan kepuasan tamu dan partisipan acara.

4. Storyboard Content

Storyboard adalah gambaran atau sketsa berurutan yang digunakan untuk merencanakan atau

memvisualisasikan sebuah cerita, presentasi, atau konten multimedia lainnya. Dalam konteks

konten, storyboard dapat digunakan untuk merencanakan dan memvisualisasikan konten

multimedia seperti video, animasi, atau presentasi. Sebuah storyboard untuk konten harus

memuat rangkaian gambar atau sketsa yang menggambarkan alur cerita atau presentasi secara

berurutan. Setiap gambar atau sketsa harus menunjukkan adegan atau bagian dari konten yang

akan disajikan, dan dapat disertai dengan catatan atau keterangan untuk memberikan penjelasan

lebih lanjut.
 Sebagai contoh, sebuah storyboard untuk video tutorial dapat terdiri dari gambar atau sketsa

berurutan yang menunjukkan tahapan-tahapan dalam tutorial tersebut, mulai dari pengenalan

topik, demonstrasi langkah-langkah, hingga kesimpulan. Setiap gambar atau sketsa dapat disertai

dengan keterangan untuk menjelaskan konten yang akan disajikan dalam setiap tahapan.

Storyboard dapat membantu pengembang konten untuk merencanakan dan memvisualisasikan

konten dengan lebih baik, sehingga dapat menghasilkan konten yang lebih terstruktur, konsisten,

dan mudah dipahami oleh audiens. Selain itu, storyboard juga dapat menjadi referensi yang

berguna dalam proses produksi konten, sehingga dapat membantu pengembang konten untuk

menghemat waktu dan sumber daya.

5. Manajemen Sosial Media

Social media management adalah proses merencanakan, mengelola, dan mengoptimalkan

kegiatan pemasaran di platform media sosial untuk mempromosikan bisnis atau produk. Hal ini

meliputi mengembangkan strategi pemasaran, membuat konten yang menarik dan relevan,

mengelola interaksi dengan audiens, dan menganalisis hasil untuk memperbaiki performa.

Manajer media sosial bertanggung jawab untuk mengembangkan dan melaksanakan strategi

media sosial yang efektif dan efisien untuk meningkatkan atensi pada suatu produk.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam manajemen media sosial antara lain:

 Riset dan analisis: Melakukan riset untuk mengidentifikasi kesempatan dan

tantangan dalam pemasaran media sosial.

 Pengembangan strategi: Membuat rencana pemasaran media sosial yang

mencakup tujuan bisnis, target audiens, platform yang tepat, dan jenis konten

yang akan dibuat.

  Pembuatan konten: Membuat konten yang relevan, menarik, dan konsisten

dengan produk untuk diposting di media sosial.

 Jadwal publikasi: Menjadwalkan konten untuk diposting secara teratur pada

waktu yang tepat dan mengoptimalkan waktu publikasi agar maksimal terlihat

oleh audiens.

 Manajemen interaksi dengan audiens: Menanggapi komentar, pesan, atau kritik

yang diterima di media sosial dengan cepat dan profesional.

 Analisis hasil: Melakukan analisis terhadap performa postingan media sosial.

Melalui manajemen media sosial yang efektif, bisnis dapat membangun hubungan

yang lebih dekat dengan audiens, dan meningkatkan kesadaran akan pentingnya

produk yang dibawakan.

6. Content & Social Media Marketing

Di era digital ini isi konten dari sebuah pesan sangatlah penting. Content marketing sendiri

merupakan suatu strategi pemasaran dimana kita merencanakan, mendistribusikan, dan membuat

konten yang mampu menarik audiens yang tepat sasaran, lalu mendorong mereka menjadi

customer. Dimana content marketing memiliki 2 tujuan yang penting yaitu menarik audiens serta

mendorong audiens menjadi customer. Content marketing dapat menarik konsumen dengan

menciptakan suatu engagement antara customer ( Kucuk & Krishnamhurty, 2007) melalui

sharing content dan kreatifitas suatu isi konten dengan isi yang relevan, penuh arti, bernilai dan

mampu menjadi inspirasi bagi calon customer suatu perusahaan. Content Marketing merupakan

suatu strategi pemasaran untuk mendistribusikan, merencanakan serta membuat suatu isi konten

yang menarik dengan tujuan untuk menarik target pasar serta mendorong mereka menjadi

customer suatu perusahaan. Content marketing tersebut akan berhubungan erat dengan social
media marketing yang merupakan praktik pemasaran yang menggunakan platform-platform

media sosial untuk mempromosikan produk, layanan, atau merek dan berinteraksi dengan

audiens target.

7. Financial Management

Financial management adalah hal yang harus dilakukan perusahaan untuk dapat

meningkatkan keuntungan, pendapatan, serta pertumbuhan bisnis. Financial management

juga dapat diartikan sebagai aktivitas merencanakan dan mengelola keuangan perusahaan.

Tujuan dari financial management yaitu:

 Memaksimalkan Keuntungan (Laba)

 Menjaga cash flow

 Mempersiapkan Struktur Modal

 Memaksimalkan Pemanfaatan Keuangan Perusahaan

 Mengurangi Resiko Operasional.

 Mengurangi Biaya Modal

Berikut adalah beberapa komponen penting dalam financial management:

 Perencanaan Keuangan: Merupakan proses menetapkan tujuan keuangan jangka pendek

dan jangka panjang, serta merumuskan strategi untuk mencapai tujuan tersebut. Ini

melibatkan penentuan anggaran, pengaturan target keuangan, dan identifikasi sumber

daya yang diperlukan.

  Pengelolaan Arus Kas: Mengelola arus masuk dan keluar uang dengan efisien. Ini

mencakup tentang pengendalian biaya, manajemen persediaan, dan perencanaan

pembiayaan.

 Analisis Keuangan: Melakukan analisis terhadap laporan keuangan dan indikator

keuangan untuk mengevaluasi kinerja keuangan, mengidentifikasi tren, dan membuat

keputusan berdasarkan informasi keuangan yang relevan.

 Pengambilan Keputusan: Melakukan evaluasi terhadap risiko dan pengembalian yang

diharapkan, serta memilih proyek investasi yang paling menguntungkan. Ini melibatkan

analisis investasi, pengukuran nilai waktu uang, dan penilaian risiko.

 Pengelolaan Risiko Keuangan: Mengidentifikasi, menganalisis, dan mengelola risiko

yang terkait dengan keuangan perusahaan.

 Pembiayaan: Memilih dan mengelola sumber pembiayaan yang tepat untuk memenuhi

kebutuhan keuangan perusahaan. Ini dapat melibatkan pembiayaan internal.

 Pelaporan: Memastikan adanya pelaporan keuangan yang akurat dan tepat waktu sesuai

dengan regulasi keuangan yang berlaku. Ini mencakup penyusunan laporan keuangan,

pengaudit-an, dan pemenuhan kewajiban perpajakan dan peraturan keuangan lainnya.

Tujuan utama financial management adalah untuk mengoptimalkan penggunaan sumber

daya keuangan, mengelola risiko dengan baik, dan mencapai keseimbangan antara

keuntungan dan risiko.

8. Color Personality Test

Tes warna kepribadian adalah tes psikologis yang menggunakan preferensi warna seseorang

untuk mengungkapkan aspek-aspek tertentu dari kepribadian mereka. Test ini dapat

memberikan wawasan dan menghasilkan beberapa observasi tentang kepribadian seseorang.

 Didalam acara Nahkoda memerlukan Color Personality Test agar dapat mempermudah

project team dalam menentukan pengelompokan peserta.

C.     Budget Overview

·         Pemasukan Nahkoda

No. Keterangan Anggaran

1.        Dana Fakultas Rp 395.000

2.        Sponsorship Rp 910.000

Total Anggaran Rp 1.305.000

·         Pengeluaran NAHKODA

No Keterangan Volume Satuan Harga Total Harga

1.        Kesekretariatan

  Print proposal 30  lembar   500 15.000 

   Print spd 3 lembar 500 1.500

  Print spt 5 lembar 500 2.500

  Print LPJ 40 lembar 500 20.000

  Print rundown 30 lembar 500 15.000

  Print tata tertib 2 lembar 500 1.000 

  Sub Total 55.000

2.        Acara

  Pembicara 1  orang  25.000 250.000

  Doorprize 2  buah  50.000  100.000

  Sub Total 350.000 

3.        PDD 

  Fee editor 1  orang  150.000 150.000

  Properti konten 10 hari  10.000 100.000 

   Sub Total 250.000

4.        Perkap        

  Banner 1  lembar   150.000 150.000

  Plakat 1 buah  100.000 100.000

  Sub Total 250.000

5.        Konsumsi        

  Nasi Box Panitia 40 box  10.000 400.000 

  Sub Total 400.000

  Total Keseluruhan 1.305.000

D.    Project Team

Ketua Pelaksana   : Sabilla Aisha Putri

 Sekretaris               : Angel

Bendahara             : Wilda Putri A

Acara                      : Nandacitta Dziqrulhaq W (9)

Humas                    : Khoirunnisa (6)

Sponsorship           : Elang Almeyda (6)

Fundraising : Aristawidya (4)

PDD                        : - (5)

Perkap                    : Faris Bagus (5)

1. Job Description

a. Ketua Pelaksana

- Bertanggungjawab atas seluruh rangkaian acara

- Membuat konsepan acara seperti metode dan pengemasan materi yang akan

dikembangkan oleh Project Management

- Menentukan koordinator pada tiap divisi pada acara Nahkoda

- Menentukan tugas tugas pada tiap panitia yang bertugas

- Membuat timeline pertemuan untuk pokja dan divisi melalui koordinator divisi

- Mengkoordinasikan seluruh panitia Nahkoda

- Membersamai sekretaris panitia saat membuat Proposal dan LPJ Nahkoda

- Membersamai bendahara dalam pembuatan RAB

- Memimpin jalannya first gath dan segala bentuk spm

- Memantau kegiatan spm pada tiap divisi

b. Sekretaris
- Membuat proposal kegiatan atau segala macam persuratan berdasarkan SOP

Kesekretariatan BEM FPIK Undip 2023

- Membuat LPJ kegiatan Nahkoda

- Mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas yang berkaitan dengan kegiatan Nahkoda

- Membuat notulensi setiap rapat koordinasi

c. Bendahara

- Menyusun rencana anggaran belanja (RAB) sesuai kebutuhan acara dan kebutuhan divisi

perkap

- Mencatat pengeluaran dan pemasukkan acara Nahkoda

- Mengumpulkan nota nota pembelian 

d. Koordinator Divisi

- Mengkoordinasikan anggota pada tiap divisi masing-masing

- Bertanggungjawab untuk membagikan tupoksi pada tiap anggota divisi

- Bertanggung jawab dan memimpin jalannya spm, daily sprint, dll

- Memantau dan menanyakan progres tiap tupoksi pada anggota divisi

e. Acara

1. Teknis

- Mengkonsep teknis acara saat hari h dimulai hingga akhir acara

- Membuat tema dan jargon untuk disertakan pada proposal dan twibon

- Membuat rundown acara (untuk proposal)

- Membuat rundown teknis

- Membuat draft MC 

- Membuat tata tertib acara

- Membuat caption untuk setiap postingan

- Membuat Term of Reference untuk pembicara terkait materi yang disampaikan pada

acara

- Mencari MC

- Mengembangkan metode pengemasan materi yang sudah dibuat garis besarnya

- Menentukan koorlap

2. Content Creative

- Membuat gambaran besar konsep untuk konten

- Membuat konsep twibbon 

f. Humas

- Membuat jarkoman pada tiap meet yang akan dilaksanakan

- Menghubungi pihak yang terlibat dalam acara 

- Membuat surat undangan kepada pihak yang terlibat

- Mengirimkan TOR acara kepada pihak terkait

- Menjadi LO pembicara 

- Melakukan sosialisasi acara kepada target pasar

- Menjadi narahubung mengenai keberjalanan acara

- Membuat lembar presensi peserta

- Membuat presensi panitia

g. Sponsorship

- Membuat proposal kreatif yang berkoordinasi dengan sekretaris dan media kreatif

- Mengajukan sponsorship kepada pihak-pihak yang dituju

- Melakukan follow up berkala kepada pihak sponsorship terkait

 h. Fundraising

- Membuat konsep pencarian dana

- Membuat pembukuan pengeluaran dan pemasukan dana

i. PDD

- Membuat dan mengedit postingan dan video untuk disebarluaskan ke social media

- Membuat desain banner

- Membuat desain logo Nahkoda 2023

- Membuat desain pelakat pembicara

- Membuat postingan Instagram

- Membuat twibbon

- Berkoordinasi dengan tim pokja untuk membuat script writting untuk perkontenan

- Melakukan dokumentasi acara (Live report dan dokumentasi setiap rangkaian kegiatan)

j. Perkap

- Menyediakan tempat dan equipment yang dibutuhkan saat hari h

- Melakukan sharescreen saat acara

- Melakukan pemesanan terkait plakat pembicara, banner, dan doorprize acara

k. Kelompok Kerja (POKJA)

1. Social Media Development ( Content creative x pdd )

- Membuat postingan

- Membuat twibbon 

- Membuat logo Nahkoda 2023

2. Short movie creator ( Content creative x pdd )

- Membuat konsep (scriptwritting & storyboard) dan product video short movie
- Membuat timeline konten

- Melakukan bedah konsep, content writing dan script writing 

3. Social Media Development 2 ( Content creative x pdd )

- Membuat video reels 

- Membuat timeline konten

- Melakukan bedah konsep, content writing dan script writing

2. Job Spesification

a. Sekretaris

- Teliti

- Memahami Ms.Word

- Memahami SOP BEM FPIK 2023

- Terstruktur

b. Bendahara

- Disiplin

- Bertanggung jawab

- Teliti

- Memiliki pengalam bendahara

- Paham tentang SOP Bendahara BEM FPIK 2023

- Memahami Ms. Excel dan Word

- Mampu mempertimbangkan pembuatan RAB

- Terperinci dan terstruktur

c. Koordinator Divisi
- Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik

- Tegas 

- Disiplin

- Teliti

- Problem solver yang baik

- Paham treatment kepada anggota divisi

- Mampu mengorganisir anggota

- Mampu bekerja dibawah tekanan

d. Acara

1. Teknis

- Teliti

- Terperinci

- Semi kreatif

- Komunikatif

- Paham dalam pembuatan rundown

2. Content Creative

- Teliti

- Kreatif

- Memiliki banyak channel dan referensi mengenai pengemasan video yang menarik

- Paham tentang basic konten dan algoritma social media

- Paham tentang script writing dll

- Berada di Semarang
3. Koordinator Lapangan

- Tegas

- Komunikatif

- Problem solvers

- Berani mengambil keputusan

- Paham tentang manajemen konflik

4. Talent

Master of Ceremony

- Humble

- Memiliki kepercayaan diri

- Adaptif

- Good attitude

- Memiliki pengalaman menjadi MC sebelumnya

- Kreatif, inisiatif dan mampu berimprovisasi

- Memiliki sense of humor

Talent konten

- Berada di Semarang

- Bersedia mengikuti seluruh rangkaian shooting

- Good looking (nilai plus)

- Mampu bekerjasama dengan tim

e. Humas

- Teliti
- Komunikatif 

- Pandai bernegosiasi

- Personable (menarik dan pandai mengambil hati)

f. Sponsorship

- Paham akan lobbying

- Paham akan management dan pembuatan database

- Paham dalam pembuatan proposal kreatif

- Memiliki public speaking yang baik

- Mampu bekerja dibawah tekanan

g. Fundraising

- Paham tentang Financial management

- Mampu membuat konsep fundraising yang menarik

- Mampu melihat peluang dalam pencarian dana

- Mampu membuat pembukuan dana

- Mampu membangun peluang

- Bersedia stay di Tembalang dalam waktu yang telah ditentukan

- Memahami teknik marketing

h. PDD

- Paham mengenai penggunaan aplikasi edit video

- Paham mengenai penggunaan aplikasi editing gambar

- Memahami penggunaan kamera

- Kreatif
 - Berada di Semarang

i. Perkap

- Paham tentang pertokoan logistic

- Mempunyai device yang memadai

- Paham mengenai kebutuhan equipment saat acara

j. Kelompok Kerja

- Kreatif

- Inovatif

- Mampu bekerjasama dalam tim

- Paham mengenai social media

k. Pembicara

- Mahasiswa aktif Undip

- Berasal dari dalam fakultas (diutamakan)

- Telah berpengalaman dalam mengisi materi di beberapa acara

- Menguasai materi mengenai pengaruh penggunaan AI dalam era society 5.0

(berhubungan dengan pola berpikir manusia dan cara adaptasi terhadap era society)

- Berada di Semarang

E. Project Schedule 

Kegiatan Estimasi Keterangan Penanggung

Tanggal Jawab
First Gath dengan 1 Juli 2023 Pemaparan dan pembahasan Sabilla

Project Team mengenai arah gerak serta tujuan dari

didakannya NAHKODA 2023

Pemaparan divisi 3 Juli 2023 Penentuan dan pemaparan jobdesc Sabilla

pada tiap divisi

Pembuatan 4 Juli 2023 Pembuatan proposal kegiatan Sekretaris

proposal kegiatan

Perancangan RAB 4 Juli 2023 Dimulainya pembuatan RAB sampai Bendahara

batas waktu yang ditentukan

Pembuatan 5 Juli 2023 Pembuatan rundown acara kasar Teknis acara

rundown kasar untuk dimasukkan kedalam proposal

Pembuatan Surat 5 Juli 2023 Pembuatan surat undangan kasar yang Humas

undangan kasar nantinya akan disebar kepada pihak

terkait 

Pembuatan Logo 5 Juli 2023 Pembuatan logo NAHKODA 2023 Conten Creative

Nahkoda sebagai ikon Nahkoda tahun ini

Pembuatan 6 Juli 2023 Pembuatan postingan coming soon, h- Content

postingan coming 3, h-1, d-day untuk di upload di Creative

soon, h-3, h-1, d- waktu yang telah ditentukan

day

Postingan Coming 9 Juli 2023 Memposting feeds coming soon pada Content

soon instagram NAHKODA  Creative

Pembuatan konsep 9 Juli 2023 Pembuatan konsep (story board atau Sabilla dan

video short movie yang lainnya) untuk short movie Pokja 2

nahkoda

Pembahasan 9 Juli 2023 Diskusi mengenai konsep webinar Sabilla dan

konsep webinar dan kriteria pembicara dan TOR Teknis acara

Pembuatan konsep 10 Juli Diskusi mengenai konsep yang Sabilla dan

Fundraising menarik untuk fundraising Team

fundraising

Menghubungi 12 Juli 2023 Menghubungi pembicara yang sudah Humas

Pembicara didiskusikan dan bernegosiasi

Pemaparan konsep 13 Juli 2023 Pemaparan hasil diskusi mengenai Sabilla dan

video short movie konsep video short movie Pokja 2

Pencarian talent 14 Juli 2023 Melakukan pencarian mahasiswa Pokja 2

short movie yang akan menjadi pengisi short

movie

Pembuatan konsep 14 Juli 2023 Diskusi mengenai konsep video reels Sabilla dan

video reels Pokja 3

Pencarian talent 15 Juli 2023 Mmelakukan pencarian mahasiswa Pokja 3

video reels  yang akan menjadi pengisi video

reels 

Pengajuan proposal 17 Juli 2023 Berbincang mengenai progress Sekretaris

dan ngobrol dengan NAHKODA dan pengajuan ttd

pak AT kegiatan

Fundraising Sesuaikan Fundraising dijalankan sesuai konsep Team

dijalankan dengan yang telah ditentukan (ANALISIS fundraising

analisis PELUANG DULU, CARI

peluang MOMENTUM)

Pembuatan Term of 17 Juli 2023 Pembuatan Term of References Teknis acara

References dengan mensinkronkan tema dan

konsepan yang sudah fix untuk

 diberikan kepada pembicara

Fiksasi konsep 18 Juli 2023 Pemaparan terkait konsep final video Pokja 3

video reels reels

Fiksasi konsep 18 Juli 2023 Pemaparan terkait konsep final short Pokja 2

short movie movie

Diskusi dengan 19 Juli 2023 Membahas terkait rangkaian acara Project Team

K&PSDM BEM ODM agar sekiranya bisa menjadi

FPIK rangkaian yang lurus dengan

NAHKODA

Penyebaran jarkom 19-24 Juli Penyebaran jarkom pengumpulan foto Humas

pengumpulan foto 2023 panitia pada satu link drive yang akan

panitia diupload pada postingan foto panitia

Pembuatan tata 20 Juli 2023 Meng-evaluasi tata tertib tahun lalu Teknis acara

tertib dan membuat tata tertib acara

NAHKODA 2023

Menghubungi 20-25Juli Menghubungi pembicara untuk Humas

pembicara 2023 diberikan TOR dan menghubungi

ulang di batasan waktu untuk

 meminta kembali TOR yang sudah

ditandatangani

Pembuatan list 22 Juli 2023 Membuat list equipment yang Perkap

equipment I  dibutuhkan pada acara NAHKODA

Meet dengan tim 22 Juli 2023 Pemaparan konsep video reels dari Sabilla dan

pokja 1 beserta awal hingga akhir bersama talent  pokja 3

talent

Meet dengan tim 23 Juli 2023 Pemaparan konsep short movie dari Sabilla dan

pokja 2 beserta awal hingga akhir bersama talent pokja 2

talent

Pembuatan Draft 24 Juli 2023 Meng-evaluasi draft MC  tahun lalu Teknis acara

MC dan membuat Draft MC kasar acara

NAHKODA

Pencarian talent 25 Juli 2023 Mencari dan memilih mahasiswa Sabilla dan

MC yang memiliki kemampuan public teknis acara

speaking dan melakukan uji coba

langsung 

Produksi konten 26 Juli - 2 Proses shooting video short movie  Pokja 2 dan
short movie Agustus 2023 perkap

1 Agustus
Launching foto Memposting foto panitia pada laman Pokja 1
2023
panitia instagram NAHKODA

1 Agustus
Penyebaran surat Menyebarkan surat undangan kepada Humas
2023
undangan pihak terkait

2 Agustus
Pembuatan Membuat twibbon yang menarik Pokja 1
2023
Twibbon  tentang acara NAHKODA untuk

disebarluaskan kepada mahasiswa

baru pada saat sosialisasi NAHKODA

2 Agustus
Pembuatan Melihat rundown teknis tahun lalu Teknis acara
2023
Rundown teknis  dan membuat rundown teknis

NAHKODA

4 Agustus
Penyebaran jarkom Penyebaran jarkom sosialisasi kepada Humas
2023
sosialisasi mahasiswa baru terkait branding

NAHKODA
 5 Agustus
Pengumpulan Pemaparan konsep games dan uji Teknis acara
2023
bahan games dan coba bahan yang akan digunakan saat

konsep games games

5 Agustus
Produksi konten Proses shooting video reels Pokja 3 dan
2023
video reels  perkap

5 Agustus
Pembuatan poster Membuat poster menarik tentang Pokja 1
2023
atau propaganda NAHKODA yang akan diposting

NAHKODA pada laman instagram NAHKODA 

7 Agustus
Sosialisasi Melakukan sosialisasi tentang Humas dan
2023
NAHKODA rangkaian acara seperti benefit dan Sabilla

keseruan yang ada didalamnya

9 Agustus
Editing video reels Mengedit hasil video yang sudah Pokja 3
2023
selesai proses shooting

6 Agustus
Editing video short Mengedit hasil video yang sudah Pokja 2
2023
movie selesai proses shooting

9 Agustus
Posting poster Memposting poster NAHKODA yang Pokja 1
2023
NAHKODA menjadi penanda fiksasi kegiatan
 NAHKODA 

10 Agustus
Survey Survey equipment acara yang akan Perkap
2023
perlengkapan digunakan dan plakat pembicara 

10 Agustus
Survey konsumsi Survey tempat makan yang akan Konsumsi
2023
panitia digunakan saat acara

11 Agustus
Pembuatan presensi Membuat absensi dan link feedback Humas
2023
dan link feedback untuk peserta

12/13
Posting konten Memposting video branding Pokja 3
Agustus 2023
reels NAHKODA di laman instagram

NAHKODA 

20 Agustus
Posting feeds h-7 Memposting feeds reminder h-7 Pokja 1
2023
NAHKODA NAHKODA pada laman instagram

NAHKODA dan BEM FPIK

22 Agustus
Briefing bersama Mengadakan meet bersama Teknis acara
2023
pembicara dan MC pembicara membahas konsep yang dan Sabilla

akan dibawakan pada saat acara

berlangsung
 23 Agustus
Rapat teknis  Mengadakan rapat teknis dan Teknis acara
2023
pemaparan rundown teknis acara dan Humas

NAHKODA kepada seluruh panitia

dan BPH

24 Agustus
Posting feeds h-3 Memposting reminder feeds h-3 pada Pokja 1
2023
laman instagram NAHKODA

24 Agustus
Pengumpulan Mengumpulkan semua berkas acara Humas
2023
semua berkas seperti proposal, rundown, dan berkas

NAHKODA lainnya dalam satu link drive dan juga

list panitia offline

25 Agustus
Posting feeds h-2 Memposting reminder feeds h-2 pada Pokja 1
2023
laman instagram NAHKODA

25 dan 26
Menyebar Jarkom Menyebar Jarkoman NAHKODA Humas
Agustus 2023
NAHKODA didalam grup mahasiswa baru 

25 Agustus
Reminder Mengingatkan pembicara dan pengisi Humas
2023
pembicara dan acara lainnya mengenai

pengisi acara keberlangsungan acara dan regulasi

lainnya acara
 26 Agustus
Posting feeds h-1 Memposting reminder feeds h-1 pada Pokja 1
2023
laman instagram NAHKODA

26 Agustus
Gladi bersih Gladi bersih dan evaluasi final Humas dan
2023
bersama project team dan MC Sabilla

27 Agustus
D-day Dilaksanakannya kegiatan Sabilla dan
2023
NAHKODA FPIK dalam lingkung Koodinator

fakultas dengan tempat yang telah lapangan

ditentukan

30/31
Postingan press Memposting hasil kegiatan acara Pokja 1
Agustus 2023
realese atau after NAHKODA pada laman instagram

movie NAHKODA

31 Agustus
Pembuatan LPJ dan Membuat LPJ NAHKODA dan Sekretaris,
2023
pengajuan LPJ mengajukan LPJ ke Senat dan Bendahara,

Birokrasi Sabilla

F. Communication Plan

-          Senat FPIK
 Senat FPIK merupakan lembaga badan normatif tertinggi di dalam lingkup FPIK yang

melaksanakan fungsi legislatif. BEM FPIK dalam hal ini berkedudukan sebagai lembaga

eksekutif yang dimana bertugas sebagai eksekutor dan mengakomodir seluruh kegiatan yang ada

dalam lingkup FPIK. Pengawasan merupakan fungsi pertama dari Senat Mahasiswa. Fungsi ini

dilakukan dengan mengawasi kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh lembaga pelaksana,

misalnya BEM, UKM, dan sebagainya. Selain itu Senat Mahasiswa juga berhak dalam

menjalankan fungsi anggaran. Dalam menjalankan fungsi anggaran, Senat Mahasiswa bertugas

sebagai pengelola dana kampus untuk disesuaikan dengan porsi atau kebutuhan masing-masing

lembaga pelaksana. BEM FPIK melakukan koordinasi dan komunikasi dengan Senat FPIK

terkait hubungan kesekretariatan, anggaran, serta pelaksanaan fungsi pengawasan dari Senat

Mahasiswa pada program kerja NAHKODA.

-          Birokrasi

Nahkoda FPIK 2023 merupakan program kerja dibawah naungan Bidang Harmonisasi

Kampus BEM FPIK. Dalam persiapan acara serta keberjalanan acara Nahkoda tentunya

memerlukan dukungan serta persetujuan dari pihak birokrasi. Untuk itu, diperlukan adanya

komunikasi atau koordinasi dengan pihak birokrasi terkait konsep dan kebutuhan acara agar

sekiranya birokrasi dapat memberikan dukungan dengan cara memfasilitasi kegiatan Nahkoda

dalam bentuk sarana prasarana maupun pendanaan. Selain itu, diharapkan birokrasi dapat

memberikan perizinan dalam segala bentuk pengajuan surat yang dibutuhkan selama

keberjalanan acara Nahkoda.

Oti Fried Chicken 

 Dalam keberjalanan Nahkoda tentunya membutuhkan pihak yang dapat mensponsori atau

mendukung kegiatan tersebut dalam bentuk dana. Untuk itu dibutuhkan adanya koordinasi

dengan cara menghubungi pihak sponsor untuk melakukan penawaran proposal kreatif,

pemaparan kegiatan, serta melakukan negosiasi.  Oti Fried Chicken merupakan salah satu usaha

dalam bidang pangan yang mampu membantu pembiayaan acara demi mengembangkan konsep

dan eksekusi konsep dari Nahkoda. Oti Fried Chicken merupakan salah satu pihak yang

seringkali mensponsori acara acara di lingkungan Universitas Diponegoro. Oti Fried Chicken

dapat mendukung keberjalanan acara dalam bentuk sponsorship berupa pemberian fresh money

maupun konsumsi. Untuk itu dibutuhkan koordinasi dengan pihak Oti dengan tahap yang sama

seperti tahap pengajuan sponsorship agar Oti dapat menjadi salah satu mitra sponsor di acara

Nahkoda

-          K&PSDM FPIK

Kegiatan Nahkoda akan berkaitan dengan rangkaian ODM FPIK maka dari itu

dibutuhkan koordinasi mengenai pelaksanaan baik sebelum maupun saat acara ODM

berlangsung. Hal ini berkaitan dengan adanya planning dari project team acara Nahkoda untuk

melakukan branding di tengah keberjalanan acara ODM FPIK. Untuk itu dibutuhkan koordinasi

kepada bidang penyelenggara ODM yaitu bidang K&PSDM BEM FPIK agar tidak terjadinya

misscommunication dan rangkaian tetap berada pada jalur yang sama.

-          Pembicara

Inti dari penyelenggaraan Nahkoda yaitu berada pada sesi penyampaian materi oleh

pembicara yang telah ditentukan. Untuk itu dibutuhkan koordinasi berupa pemaparan arah gerak

dari kegiatan Nahkoda tahun ini. Dapat dilakukan koordinasi awal dengan pihak pembicara
terkait Term of reference sebagai acuan materi yang akan dibawakan sekaligus menjadi sebuah

perjanjian diatas kertas mengenai pembicara dengan acara Nahkoda. Pembicara bertugas sebagai

mediator yang akan menjembatani mahasiswa baru dalam mencerna beberapa ilmu yang telah di

dapatkan dari Nahkoda.

G. Risk Management

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kxn5lM3doVKSQa0ksd6-

mZ4SIHkpVxEHR0wK6XMaAeo/edit#gid=0