PROPOSAL KEGIATAN MANAGEMENT EVENT

MAGNETIC MEFEST 2023

PROGRAM STUDI D-IV MANAJEMEN PERUSAHAAN

UNIVERSITAS LOGISTIK DAN BISNIS INTERNASIONAL
BANDUNG
2023
 HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul Proposal : Magnetic Mefest 2023

2. Waktu Pelaksanaan : 15 – 17 Juni 2023
3. Tempat Pelaksanaan : Universitas Logistik dan Bisnis Internasional
4. Biaya yang Diperlukan : Rp. 73.232.500,-
5. Contact Person : Panditya Arya Kusuma (083134000235)
A’idah Resti Aprillia (082214411782)

Dengan ditandatanganinya halaman pengesahan ini, maka Proposal “Magnetic Mefest

2023” dinyatakan sah.
Bandung, 29 Maret 2023
Ketua Pelaksana Sekretaris

Panditya Arya Kusuma Sarlyn Ayu Feriana

NPM: 4204035 NPM: 4204082

Mengetahui,
Penanggung Jawab Kegiatan Ketua Program Studi D4
Manajemen Perusahaan

Hesti Sugesti, S.Pd., MM Bambang Tri Putranto, SE., MM

NIDN: 0402038701 NIP: 114.75.177

Rektor Universitas Logistik &

Bisnis Internasional

Dr. Ir. Agus Purnomo, M.T

NIDN: 0418086401
 MAGNETIC MEFEST 2023

I. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi yang kian pesat saat ini menjadikan mahasiswa
sebagai bagian penting terutama dalam hal mewujudkan peningkatan perekonomian
di Indonesia. Mahasiswa merupakan bentuk sumber daya manusia yang diharapkan
mampu menjadi generasi penerus bangsa yang memiliki kemampuan, akhlak, serta
keterampilan untuk menjadi seorang pemimpin di kemudian hari. Menurut data
yang dilansir dari Kumparan.News tahun 2022 terdapat sekitar 1,4 juta lulusan
sarjana per tahunnya, namun lowongan kerja yang terdaftar pada Kementerian
Ketenagakerjaan (Kemenaker) hanya sebesar 10 persen dari jumlah tersebut.
Melihat fenomena diatas menandakan bahwa masih banyak terdapat generasi muda
yang sudah menyelesaikan pendidikan tingginya tetapi sampai saat ini masih
menganggur (belum mendapat pekerjaan). Dengan terjadinya fenomena maka
diperlukan sebuah penyelesaian, sempitnya lapangan pekerjaan tentu menjadi
faktor utama saat ini, oleh karena itu kita sebagai mahasiswa yang mengacu pada
semboyan Tri Dharma Perguruan Tinggi harus mampu melahirkan dan menciptkan
lapangan pekerjaan baru di Indonesia untuk meningkatkan perekonomian di
Indonesia.
Dalam upaya mewujudkan lapangan pekerjaan yang lebih banyak lagi
Universitas Logistik dan Bisnis Internsional terus melakukan inovasi serta
peningkatan pada sistem akademik dan akademisi guna melahirkan generasi
mahasiswa yang unggul. Salah satu bentuk pengimplementasiannya adalah pada
salah satu program studi manajemen perusahaan diadakan kurikulum mata kuliah
Management Event, yang dimana pada mata kuliah tersebut mahasiswa diharapkan
mampu merealisasikan ide-ide kreatif dengan mewujudkan sebuah rencana proyek
berbentuk event yang unggul dan terstruktur sehingga dapat memberikan manfaat
bagi masyarakat secara berkesinambungan dan berkelanjutan. Atas dasar dorongan
pernyataan tersebut , kami mengapresiasikan ide-ide kreatif yang kami rancang
menjadi satu dalam sebuah kegiatan besar dengan tema “Magnetic Mefest” yaitu
sebuah bentuk nyata pengimplementasian mata kuliah manajemen event
persembahan dari mahasiswa jurusan D4 Manajemen Perusahaan Angkatan 2020
yang akan dilaksanakan pada pertengahan bulan Juni 2023.
 Kegiatan yang kami rencanakan ini bertujuan untuk mengembangkan minat
mahasiswa dalam bidang non akademik serta menjadi bentuk promosi kampus
ULBI bersama Prodi Manajemen Bisnis. Pelaksanaan event ini tentu saja dapat
membangkitkan semangat kami sebagai generasi penerus bangsa untuk terus
mengembangkan potensi diri sehingga mampu bersaing di dunia kerja nantinya.
Kegiatan ini diharapkan mampu menjadi sarana bagi mahasiswa maupun
masyarakat agar lebih menanamkan rasa kepercayaan diri untuk meningkatkan
kemampuan dalam bekerjasama serta mengembangkan ide-ide kreatif yang mereka
miliki.

II. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang akan kami laksanakan ini yaitu Magnetic MeFest 2023.
Kegiatan ini merupakan salah satu program untuk memenuhi tugas besar
matakuliah Management Event serta sebagai wadah untuk membangun semangat
dan kreativitas dalam mengembangkan keahlian dan solidaritas antar mahasiswa.

III. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan yang kami ambil dalam kegiatan ini ialah “Miracle Descended
from Magnetlight” yang memiliki makna dan harapan di dalamnya. Magnetic
MeFest memiliki arti “Event yang memikat dengan cahaya yang turun untuk
keberhasilan”. Dimana kami berharap dengan makna dari nama yang kami pilih
tersebut, event ini nantinya dapat menjadi sebuah event yang membawa banyak
manfaat serta dapat dikenang menjadi sebuah event yang tidak terlupakan di benak
masyarakat.

IV. DASAR KEGIATAN

Event yang kami telah rencanakan ini merupakan suatu kegiatan yang terbentuk dan
di dasari oleh beberapa hal diantaranya yaitu:
1. Pelaksanaan proyek atau tugas besar dalam mata kuliah management event.
2. Melatih dan mengembangkan kemampuan mahasiswa program studi D4
manajemen perusahaan terutama dalam bidang perencanaan dan pelaksanaan.
3. Penilaian pencapaian kompetensi mahasiswa pada mata kuliah management
event.
 4. Hasil diskusi dan kesepakatan antara mahasiswa D4 Manajemen Perusahaan
Angkatan 2020 dengan Dosen pengampu mata kuliah terkait pada tanggal 6
Maret 2023.

V. VISI & MISI

VISI
Mewujudkan sumber daya manusia program studi D4 manajemen perusahaan
yang kompeten, aktif, lugas, kreatif, dan inovatif melalui kegiatan event yang
bersinergitas serta berorientasi terhadap hasil.
MISI
1. Merancang kegiatan yang dapat mempererat rasa solidaritas antar mahasiswa
manajemen bisnis dengan lingkungan internal dan eksternal ULBI.
2. Memberikan ruang dan hak mahasiswa dalam menyampaikan ide atau gagasan
inovatifnya.
3. Menjalin relasi dengan pihak eksternal kampus dengan menawarkan hubungan
kerja yang saling menguntungkan satu sama lain.
4. Memperkenalkan secara khusus program studi Manajemen Bisnis dan
Universitas Logistik dan Bisnis Internasional lebih luas kepada masyarakat.
5. Melakukan kegiatan promosi menarik untuk memperoleh perhatian dan minat
masyarakat.

VI. PENYELENGGARAAN KEGIATAN

Kegiatan event yang akan diselenggarakan ini diprakarsai oleh Mahasiswa
program studi D4 Manajemen Perusahaan Angkatan 2020 Universitas Logistik dan
Bisnis Internasional.

VII. DESKRIPSI KEGIATAN

Kegiatan “Magnetic Mefest 2023” ini adalah sebuah kegiatan festival
manajemen yang terdiri dari satu main event (event utama) yang diikuti beberapa
jenis event di dalamnya (event pendamping). Diantaranya yaitu akan kami jabarkan
secara detail pada poin di bawah ini:
1. Kegiatan Pra Acara, dalam hal ini meliputi:
1) Penggalangan Dana Sponsorship.
 2) Promosi acara “Magnetic Mefest” melalui akun sosial media instagram
@magneticmefest.
3) Pembukaan Paid Promote (PP) melalui akun sosial media.
4) Pematangan konsep acara.

2. Kegiatan Acara, dalam hal ini meliputi:

1) Musikal (Main Event)
 Konsep Kegiatan:
Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai
wujud menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang
digambarkan secara imajinatif dengan satu keselarasan dan
perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak
memandang perbedaan. Dengan diadakannya event musical
sebagai main event (event utama) dalam kegiatan kami, kami
berharap nantinya ULBI akan lebih dikenal lagi di masyarakat
luas dan menjadi sebuah event bekelanjutan dengan
meninggalkan kesan yang positif di benak masyarakat pada
umumnya dan civitas akademik secara khusus.
Dalam event musikal ini kami mengundang guest star ternama
dengan beberapa guest star pendamping. Kami memperoleh
modal usaha dari hasil penjualan tiket yang dibuka untuk
masyarakat internal dan eksternal kampus serta pencarian dana
melalui sponsorship.
2) Perlombaan
 Konsep Kegiatan:
Perlombaan pada umumnya di kelompokkan menjadi beberapa
jenis. Pada kegiatan yang akan kami selenggarakan ini kami
memilih satu jenis perlombaan yaitu di bidang E-sport.
Perlombaan E-sport ini akan diadakan dalam bentuk E-sport
Mobile Legend (ML) dimana ML merupakan sebuah game
mobile yang cukup diminati di kalangan remaja – dewasa.
Dalam event perlombaan e-sport ini kami akan melaksanakan
kegiatan selama 3 hari dengan beberapa mekanisme seperti
 babak penyisihan sampai grand final penentuan pemenang.
Sumber dana yang kami peroleh yaitu berasal dari sponsorship
dan juga uang pendaftaran peserta perlombaan.
3) Bazar
 Konsep Kegiatan:
Kegiatan bazar yang akan kami selenggarakan dalam event ini
adalah bazar yang berfokus pada bazar kuliner saja dengan
tujuan untuk memperkenalkan dan menggaet para UMKM di
kota Bandung. Dalam pelaksanaan kegiatan bazar ini kami
membuka target bazar sebanyak 20 tenant dengan biaya sekitar
Rp. 200.000 – Rp. 300.000,- / Tenant.
Dengan diadakannya event bazar ini kami harapkan nantinya
produk-produk UMKM akan lebih banyak diminati lagi oleh
masyarakat terkhusus mahasiswa yang berada di area Bandung
dan sekitarnya.

VIII. SASARAN KEGIATAN

Kegiatan event yang akan kami laksanakan ini manargetkan sasaran terutama
pada kalangan remaja hingga dewasa yang berada di area sekitar Universitas
Logistik dan Bisnis Internasional dan Kota Bandung (Secara Khusus) dan
Masyarakat diluar Kota Bandung (umumnya). Adapun sasaran kegiatan ini yaitu:
1) Remaja (15 – 22 Tahun)
2) Dewasa (23 – 29 Tahun)
3) Orang Tua (30 Tahun Keatas)

IX. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan event “Magnetic Mefest 2023” ini akan diselenggarakan pada:
Hari dan Tanggal : Jum’at – Minggu (9 – 11 Juni 2023)
Waktu : 09.00 – Selesai
Tempat : Lingkungan Universitas Logistik dan Bisnis Internasional

X. SUSUNAN ACARA
Terlampir
XI. RENCANA ANGGARAN BIAYA
Terlampir

XII. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

XIII. PENUTUP
Dengan mengucap syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, maka selesailah
penyusunan proposal event “Magnetic Mefest 2023” yang akan kami
selenggarakan. Semoga dengan adanya proposal ini dapat memberikan gambaran
jelas mengenai kegiatan yang akan kami laksanakan.
Semoga semua usaha yang sudah kami rancang mendapat keberkahan dan
kelancaran dalam proses pelaksanaannya. Demikian proposal kegiatan event ini
kami buat sebagaimana mestinya. Kami atas nama panitia sangat memohon
dukungan dan bantuan dari segala pihak agar kegiatan ini dapat terlaksana sesuai
yang diharapkan. Kami menyadari bahwa dalam pembuatan dan penyusuan
proposal ini masih terdapat banyak kekurangan, oleh karena itu saran dan kritik
yang membangun sangat kami butuhkan.
 SUSUNAN ACARA
MAGNETIC MEFEST 2023

Perlombaan (Kamis – Sabtu, 15 – 17 Juni 2023)

Waktu
Hari/Tanggal Kegiatan Penanggung Jawab
Pelaksanaan
06.30 – 07.30 Briefing Panitia Koordinator
08.00 – 09.00 Opening Koordinator
09.00 – 11.30 Perlombaan Koordinator Lapangan
Koordinator + Seluruh
Kamis, 15 Juni 11.30 – 13.30 Ishoma
Panitia
2023
13.30 – 15.00 Perlombaan Koordinator Lapangan
Koordinator + Seluruh
15.00 – 15.30 Ishoma
Panitia
15.30 – 17.00 Perlombaan Koordinator Lapangan

06.30 – 07.30 Briefing Panitia Koordinator

08.00 – 11.30 Perlombaan Koordinator Lapangan
Koordinator + Seluruh
11.30 – 13.30 Ishoma
Jum’at, 16 Juni Panitia
2023 13.30 – 15.00 Perlombaan Koordinator Lapangan
Koordinator + Seluruh
15.00 – 15.30 Ishoma
Panitia
15.30 – 17.00 Perlombaan Koordinator Lapangan

06.30 – 07.30 Briefing Panitia Koordinator

Sabtu, 17 Juni
08.00 – 09.30 Semi Final Koordinator Lapangan
2023
09.30 – 13.30 Grand Final Koordinator

Bazar (Sabtu, 17 Juni 2023)

Waktu
Hari/Tanggal Kegiatan Penanggung Jawab
Pelaksanaan
08.00 – 08.30 Briefing Panitia Koordinator Lapangan
 Sabtu, 17 Juni 08.30 – 10.00 Registrasi Ulang Tenant Koordinator Acara
2023 10.00 – 12.00 Persiapan Bazar Koordinator Acara
12.00 - selesai Pelaksanaan Koordinator Lapangan

Musikal (Sabtu, 17 Juni 2023)

Plan A
Waktu
Hari/Tanggal Kegiatan Penanggung Jawab
Pelaksanaan
13.00 – 13.25 Opening Event Syandana/MC
Sambutan Rektor
Sabtu, 17 Juni 13.25 – 14.00 Acara & Dosen Terkait
ULBI/Kaprodi/Dosen
2023
14.00 – 14.30 Musical A Version
14.30 – 15.25 Musical Chrislamb
15.25 – 15.45 Break Ishoma Seluruh Divisi
Perkenalan
Divisi Bazar &
Sabtu, 17 Juni 15.45 – 16.00 Bazar/Pengumuman
Perlombaan
2023 Pemenang ML
16.00 – 16.45 Musical Cleo
16.55 – 17.55 Main Event Guest Star Aruma (Guest Star 1)
17.55 – 19.00 Break Ishoma Seluruh Divisi
19.05 – 19.35 Musical Atmacipta Svara
Sabtu, 17 Juni 19.45 – 20.05 Musical Berdebu
2023 Palugoyang (Guest Star
20.15 – 21.00 Main Event Guest Star
2)
21.00 - Selesai Evaluasi Kegiatan Seluruh Panitia

Plan B
Waktu
Hari/Tanggal Kegiatan Penanggung Jawab
Pelaksanaan
09.00 – 09.25 Opening Event Syandana/MC
Sabtu, 17 Juni Sambutan
09.25 – 10.00 Acara & Dosen Terkait.
2023 Rektor/Kaprodi/Dosen
10.00 – 10.30 Musical A Version
 10.30 – 11.40 Musical Chrislamb
Perkenalan
Divisi Bazar &
11.40 – 12.00 Bazar/Pengumuman
Perlombaan
Pemenang ML
12.00 – 12.45 Break Ishoma Seluruh Panitia
Sabtu, 17 Juni 12.45 – 13.30 Musical Cleo
2023 13.30 – 14.25 Main Event Guest Star Aruma (Guest Star 1)
14.35 – 15.10 Musical Berdebu
15. 10 – 15.40 Break Ishoma Seluruh Panitia
15.40 – 15.50 Break MC
Sabtu, 17 Juni
16.00 – 16.45 Musical Atmacipta Svara
2023
Palugoyang (Guest Star
17.00 – 18.00 Main Event Guest Star
2)
 RENCANA ANGGARAN BIAYA
MAGNETIC MEFEST 2023
Pemasukan
No Uraian Volume Harga Satuan Keterangan
1 Iuran Panitia 65 -
2 Ticketing -
3 Sponsorship -
4 Paid Promote -
TOTAL

Rencana Anggaran Dana Seluruh Divisi

A. MUSICAL
PALUGOYANG
Uraian QTY Jumlah
Fee gs 1 Rp 10.000.000

Riders
No Item Qty Jumlah
1 Makanan berat (yoshinoya/hokben) 10 Rp 530.000
2 Air mineral 10 Rp 30.000
3 Snack brownies (amanda/tiramisusu) 2 Rp 80.000
4 Snack biskuit 5
5 Snack chiki 5 Rp 50.000
6 Tissue kering 2
7 Rokok 10 bungkus Rp 400.000
TOTAL Rp 11.090.000

ARUMA
Uraian QTY Jumlah
Fee gs 1 Rp 10.000.000

Riders
No Item Qty Jumlah Ket
TRANSPORT INNOVA REBORN Rental
1 1 Rp 1.500.000
NEW CLASS (Rental) ditraveloka
Hotel
sariater
HOTEL BINTANG 5/4: KAMAR
2 2 Rp 1.860.000 kamboti
SMOKING ROOM (DELUXE ROOM)
yang
dipasteur
 3 UANG MAKAN @250.000 8 Rp 2.000.000 per hari
4 IR MINERAL E+/AQUA 500ML 1 dus Rp 50.000
5 TEA & COFFEE = MIX RASA 8 Rp 200.000
BUAH POTONG SEGAR DAN
6 1 loyang Rp 75.000
BERSIH
TISSUE BASAH DAN KERING
7 Rp 40.000
MASING-MASING 1 PACK
8 HANDUK KECIL 5 Rp 150.000
Harus
BURGER KING EXTRA LARGE
ditanya dulu
9 (HANYA DAERAH YANG ADA 8 pack Rp 800.000
menu fix
BURGER KING)
nya
10 ROTI ROTI/KUE TRADISIONAL Rp 60.000

TOTAL Rp 6.735.000

TOTAL Rp 16.735.000
TOTAL KESELURUHAN GS + RIDERS RPp. 27.825.000

B. PERLOMBAAN
NAMA BARANG JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
Prize Pool 1 Juta Rp6.750.000 Rp6.750.000
Juara 1 Rp3.000.000
juara 2 Rp2.000.000
juara 3 Rp1.500.000
MVP Rp250.000
Piala Piagam (1.2.3 &
4 buah Rp500.000 Rp500.000
MVP)
lain-lain/biaya tak teduga 1 Rp500.000 Rp500.000
Bet/kalung 32 buah Rp4.000 Rp128.000
Sewa Room 14 room Rp25.000 Rp350.000
Laptop 3 buah panitia -
TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp8.228.000

C. PUBLIKASI
No Nama Barang Jumlah Keterangan Harga Total
1 Sewa Kamera 6 Buah (3 buah perhari ) Rp150.000,00 Rp900.000,00
2 Name tag panitia 68 Buah Rp20.500,00 Rp1.394.000,00
3 Kuota Internet 2 Hari Rp30.000,00 Rp60.000,00
4 Pamflet 20 Lembar Rp7.000,00 Rp140.000,00
5 Cue Card 4 Buah Rp5.000,00 Rp20.000,00
6 Buah Rp0,00
7 Buah Rp0,00
TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp2.514.000,00
D. SPONSORSHIP
No Keterangan Harga Jumlah Satuan Jumlah Total
1 Transportasi (bensin) 30.000,00 5 orang 150.000,00
Mencetak dan 70 rangkap (sebanyak jumlah
2 Memperbanyak Proposal 8,000.00/proposal panitia) 560.000,00
3 Biaya tak terduga - - 100.000,00
TOTAL BIAYA KESELURUHAN 810.000,00

E. KONSUMSI

Untuk Umum
No. Keterangan Kuantitas Satuan Harga Total
1 Bensin Divisi Konsumsi 1 Rp15,000 Rp15,000
2 Biaya tak terduga 1 Rp150,000 Rp150,000
Total Rp165,000
Untuk Panitia
No. Keterangan Kuantitas Satuan Harga Total
1 Catering untuk Panitia 68 Orang Rp10,000 Rp680,000
2 Air Mineral Gelas untuk Panitia 5 Dus Rp17,000 Rp85.000
Total Rp765.000
Untuk Dosen
No. Keterangan Kuantitas Satuan Harga Total
1 Snack Box untuk Dosen 30 Orang Rp10,000 Rp300,000
2 Air Mineral untuk Dosen 30 Botol Rp2,500 Rp75,000
Total Rp375,000
Untuk kebutuhan divisi medis
No. Keterangan Kuantitas Satuan Harga Total
1 Catering untuk PMI 12 Orang Rp10,000 Rp120.000
2 Air aqua botol kecil 12 Botol Rp2,500 Rp30.000
Total Rp150.000
Untuk Kebutuhan Divisi Acara Bazar (Pemasangan Tenda Pesta)
No. Keterangan Kuantitas Satuan Harga Total
1 Makanan Berat 4 Orang Rp12,000 Rp48,000
2 Kopi 4 Orang Rp3,000 Rp12,000
3 Rokok 2 Bungkus Rp20,000 Rp40,000
Total Rp100,000
Untuk Kebutuhan Divisi Keamanan (Dari Luar Panitia)
No. Keterangan Kuantitas Satuan Harga Total
1 Makanan Berat Hari Pertama 3 satpam Rp12,000 Rp36,000
2 Makanan Berat Hari Kedua 3 satpam Rp12,000 Rp36,000
3 Makanan Berat Hari Ketiga 3 satpam Rp12,000 Rp36,000
4 Rokok untuk Hari Ketiga 3 satpam Rp25,000 Rp75,000
 5 Kopi untuk Hari Ketiga 3 satpam Rp3,000 Rp9,000
Total Rp192,000
Untuk Kebutuhan Divisi Acara Perlombaan (untuk total 3 hari)
No. Keterangan Kuantitas Satuan Harga Total
1 Snack Box untuk Panitia 14 Orang Rp3,000 Rp42,000
2 Snack Box untuk Wasit 15 Orang Rp2,500 Rp37,500
3 Snack Box untuk Penjaga Tiket 4 Orang Rp2,500 Rp10,000
Snack Box untuk Cleaning
4 6 Orang Rp2,500 Rp15,000
Service
5 Snack Box untuk MC 2 Orang Rp2,500 Rp5,000
6 Air mineral untuk peserta 1 Dus Rp17,000 Rp17,000
7 Air Mineral Galon untuk Panitia 1 Galon Rp6,000 Rp6,000
8 Kopi 2 Lusin Rp30,000 Rp60,000
Total Rp192,500
Untuk Kebutuhan Divisi Acara Musical (Dari Luar Panitia)
No. Keterangan Kuantitas Satuan Harga Total
1 Makanan Berat GS+Soundman 30 Orang Rp20,000 Rp600,000
2 Kopi 30 Orang Rp3,000 Rp90,000
Makanan Berat Untuk Pemasang
3 8 Orang Rp12,000 Rp96,000
Stage
4 Kopi 8 Orang Rp3,000 Rp24,000
5 Air Mineral Gelas untuk Hari-H 1 Dus Rp18,000 Rp18,000
Total Rp828,000
TOTAL KESELURUHAN Rp2,767,500

F. DEKORASI
Dekor Photobooth
No Nama Barang Harga satuan Jumlah Total Ket
1 Triplek Rp100.000 2 Rp200.000
2 Kertas Hologram Rp85.000 3 Rp255.000 1 pax isi 15 pcs
3 Lem Tembak Rp2.000 5 Rp10.000
4 DLL Rp150.000 Biaya tak terduga
Total Rp615.000

Dekor Stage
No Nama Barang Harga satuan QTY Total Ket
1 Sterofoam Rp20.000 4 Rp80.000 60x80
2 PxLxHarga
Banner Wallframe & elemen Rp84.000 3 Rp252.000
(4x1x21rb)
3 DLL Rp150.000 Biaya tak terduga
Total Rp482.000
 Dekor Pintu Masuk
No Nama Barang Harga satuan QTY Total Ket
PxLxHarga
1 Banner Rp84.000 3 Rp252.000
(4x1x21rb)
2 Triplek Rp100.000 3 Rp300.000
3 Kayu Balok Rp47.000 4 Rp188.000 4x6x4 meter
4 Sterofoam Rp20.000 4 Rp80.000 60x80
5 Paku Rp13.000 1 kg
6 Lem Castol Rp15.000 4 Rp60.000
7 DLL Rp150.000 Biaya tak terduga
Total Rp1.043.000

Dekor tempat Tiket

No Nama Barang Harga satuan QTY Total Ket
1 Stand Foto Rp35.000 1 Rp35.000
2 Papan Lukis Canvas Rp35.000 1 Rp35.000 30x40
3 Spidol warna Rp28.000 1 Rp28.000 12 pcs
4 DLL Rp100.000 Biaya tak terduga
Total Rp198.000
TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp. 2.338.000

G. MEDIS
NO. Keterangan Jumlah Harga
1 Ucapan terimakasih untuk organisasi PMI 3 Orang Rp. 1000.000,-
2 Biaya tak terduga Rp. 500.000,-
TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp. 1.500.000,-

I. TICKETING
No Keterangan Harga Jumlah Satuan Jumlah Total
1 Tiket Fisik Musikal Rp 1.000 ± 700 orang Rp 700.000
2 Nametag Penjaga Stand Rp 5.000 ± 20 Stand Rp 100.000
3 Stempel + Tinta Rp 60.000 2 buah Rp 120.000
4 Pulpen Rp 15.000 1 Pack Rp 15.000
6 Nametag Peserta Lomba Rp 5.000 32 Team Rp 160.000
7 Biaya tak terduga Rp 100.000 - Rp 100.000
TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp 1.195.000

J. LOGISTIK
PERLOMBAAN
NO NAMA Satuan Harga Total
1 Spanduk
 3x4 1 Rp 180,000.00 Rp 180,000.00
2x4 1 Rp 120,000.00 Rp 120,000.00
2 Bet/Kalung 32 Rp 7,000.00 Rp 224,000.00
3 Sewa Room 14 Rp 25,000.00 Rp 350,000.00
4 Meja Kecil 16 Audit Rp -
5 Meja Panjang 2 Audit Rp -
6 Terminal 16 Panitia Rp -
7 Layar Fokus Panjang Kampus Panitia Rp -
8 Kursi Audience 300 Kampus Rp -
9 Internet Conneection Kampus Kampus Rp -
10 Laptop 3 Panitia Rp -
11 Speaker 1 Audit Rp -
12 HT (3 hari) 15 Rp 20,000.00 Rp 900,000.00
13 Police Line 1 roll Rp 70,000.00 Rp 70,000.00
14 Trash Bag 10 Rp 3,000.00 Rp 30,000.00
Total Rp 1,874,000.00

MUSICAL
NO NAMA Satuan Harga Total
1 Sound system (5000WT) 1 Rp 3,000,000.00 Rp 3,000,000.00
2 Tenda sernafil 2 Rp 750,000.00 Rp 1,500,000.00
3 HT 7 Rp 18,000.00 Rp 126,000.00
4 Backdrop wall of fame 1 Rp 1,500,000.00 Rp 1,500,000.00
5 Ringging Stage Semi (6x8M) 1 Rp 5,560,000.00 Rp 5,560,000.00
6 Lyrics Screen 1 Rp 6,000,000.00 Rp 6,000,000.00
7 Kabel HDMI - Kampus Rp -
8 XDJ RX2/Mixer DJM900 1 Rp 1,000,000.00 Rp 1,000,000.00
9 Aux RCA (sepaket sm sound) - - Rp -
10 Wireless Mic (sepaket sm sound) - - Rp -
11 Barricade 10 Rp 55,000.00 Rp 550,000.00
12 Kursi (Untuk Di Panggung) 3 Kampus Kampus
13 Kursi (Untuk Di Backstage) 15 Kampus Kampus
14 Drum 1 Rp 750,000.00 Rp 750,000.00
15 Keyboard 1 Rp 250,000.00 Rp 250,000.00
Total Rp 20,236,000.00

BAZAR
NO NAMA Satuan Harga Total
1 Tenda Pesta 30 Rp 35,000.00 Rp 1,050,000.00
2 Meja 20 Rp 35,000.00 Rp 700,000.00
3 Kursi 40 Rp 7,000.00 Rp 280,000.00
4 Banner 20 Rp 10,000.00 Rp 200,000.00
 5 Banner Welcome 8 Rp 20,000.00 Rp 160,000.00
6 Trash Bag 25 Rp 3,000.00 Rp 75,000.00
7 Tali Rapia 3 Rp 20,000.00 Rp 60,000.00
8 Paku Payung 1 Rp 10,000.00 Rp 10,000.00
9 HT 5 Rp 35,000.00 Rp 175,000.00
10 Terminal 20 Rp 30,000.00 Rp 600,000.00
Total Rp 3,310,000.00

TICKETING
NO NAMA Satuan Harga Total
1 Kursi 5 Kampus Kampus
2 Meja 2 Kampus Kampus
3 Laptop 2 Panitia Panitia
4 HT 2 Rp 20,000.00 Rp 40,000.00
5 Terminal 5 Lubang 1 Rp 60,000.00 Rp 60,000.00
6 Tenda Stand Ticketing 1 Rp 35,000.00 Rp 35,000.00
Total Rp 135,000.00

MEDIS
NO NAMA Satuan Harga Total
1 Tandu 3 Kampus Kampus
2 Kasur 3 Kampus Kampus

LOGISTIK
NO NAMA Satuan Harga Total
1 Kebutuhan Tambahan Rp 500,000.00
Total Rp 500,000.00
TOTAL KESELURUHAN Rp. 26.055.000

KESELURUHAN BIAYA
No DIVISI Total
1 Musikal Rp. 27.825.000
2 Perlombaan Rp. 8.228.000
3 Pubdok Rp. 2.514.000
4 Sponsorship Rp. 810.000
5 Konsumsi Rp. 2.767.500
6 Dekorasi Rp. 2.338.000
7 Medis Rp. 1.500.000
8 Ticketing Rp. 1.195.000
9 Logistik Rp. 26.055.000
TOTAL BIAYA YANG DIBUTUHKAN Rp. 73.232.500
 BIAYA VARIABEL
HARGA
DIVISI ITEM QTY BANYAKNYA TOTAL
SATUAN
Makanan berat
10 Pack Rp530,000
(yoshinoya/hokben)
Air mineral 10 Pack Rp30,000
Snack brownies
2 Pack Rp80,000
Musikal (amanda/tiramisusu)
(palugoyang) Snack biskuit 5 Pack
Snack chiki 5 Pack Rp50,000
Tissue kering 2 Pack
Rokok 10 Bungkus Rp400,000
TRANSPORT
INNOVA REBORN
1 Buah Rp1,500,000
NEW CLASS
(Rental)
HOTEL BINTANG
5/4 : KAMAR
2 Kamar Rp1,860,000
SMOKING ROOM
( DELUXE ROOM )
UANG MAKAN
8 Rp2,000,000
@250.000
IR MINERAL
1 Dus Rp50,000
E+/AQUA 500ML
TEA & COFFEE =
8 Bungkus Rp200,000
MIX RASA
Musikal (
BUAH POTONG
Aruma)
SEGAR DAN 1 Loyang Rp75,000
BERSIH
TISSUE BASAH
DAN KERING
2 Pack Rp40,000
MASING-MASING
1 PACK
HANDUK KECIL 5 Buah Rp150,000
BURGER KING
EXTRA LARGE
(HANYA DAERAH 8 Pack Rp800,000
YANG ADA
BURGER KING)
ROTI ROTI/KUE
1 Dus Rp60,000
TRADISIONAL
lain-lain/biaya tak
Perlombaan 1 Rp500,000 Rp500,000
teduga
 Bet/kalung 32 buah Rp4,000 Rp128,000
3 Buah (perhari
Sewa Kamera 6 Rp150,000 Rp900,000
Publikasi )
Name tag panitia 68 buah Rp20,500 Rp1,394,000
Sponsorship Biaya tak terduga - - - Rp100,000
Biaya tak terduga - - - Rp150,000
Catering untuk
68 Orang Rp10,000 Rp680,000
Panitia
Air Mineral Gelas
5 Dus Rp17,000 Rp85,000
untuk Panitia
Snack Box untuk
30 Orang Rp10,000 Rp300,000
Dosen
Air Mineral untuk
30 Botol Rp2,500 Rp75,000
Dosen
Catering untuk PMI 12 Orang Rp10,000 Rp120,000
Air aqua botol kecil 12 Botol Rp2,500 Rp30,000
Makanan Berat 4 Orang Rp12,000 Rp48,000
Kopi 4 Orang Rp3,000 Rp12,000
Rokok 2 Bungkus Rp20,000 Rp40,000
Makanan Berat Hari
3 satpam Rp12,000 Rp36,000
Pertama
Makanan Berat Hari
3 satpam Rp12,000 Rp36,000
Kedua
Konsumsi
Makanan Berat Hari
3 satpam Rp12,000 Rp36,000
Ketiga
Rokok untuk Hari
3 satpam Rp25,000 Rp75,000
Ketiga
Kopi untuk Hari
3 satpam Rp3,000 Rp9,000
Ketiga
Snack Box untuk
14 Orang Rp3,000 Rp42,000
Panitia
Snack Box untuk
15 Orang Rp2,500 Rp37,500
Wasit
Snack Box untuk
4 Orang Rp2,500 Rp10,000
Penjaga Tiket
Snack Box untuk
6 Orang Rp2,500 Rp15,000
Cleaning Service
Snack Box untuk MC 2 Orang Rp2,500 Rp5,000
Air mineral untuk
1 Dus Rp17,000 Rp17,000
peserta
Air Mineral Galon
1 Galon Rp6,000 Rp6,000
untuk Panitia
 Kopi 2 Lusin Rp30,000 Rp60,000
Makanan Berat
Untuk Pemasang 8 Orang Rp12,000 Rp96,000
Stage
Kopi 8 Orang Rp3,000 Rp24,000
Air Mineral Gelas
1 Dus Rp18,000 Rp18,000
untuk Hari-H
Ucapan terimakasih
3 Orang - Rp1,000,000
Medis untuk organisasi PMI
Biaya tak terduga - - - Rp500,000
Tiket Fisik Musikal 700 Orang Rp1,000 Rp700,000
Nametag Penjaga
20 Stand Rp5,000 Rp100,000
Stand
Ticketing
Nametag Peserta
32 Team Rp5,000 Rp160,000
Lomba
Biaya tak terduga - - Rp100,000 Rp100,000
Terminal 16 Buah (panitia) - -
Kursi Audience 300 Buah (kampus ) - -
HT (3 hari) 15 Buah Rp20,000 Rp900,000
Kursi (Untuk Di
3 Buah (kampus) - -
Panggung)
Kursi (Untuk Di
15 Buah (kampus) - -
Backstage)
Tali Rapia 3 Buah Rp20,000 Rp60,000
Paku Payung 1 Buah Rp10,000 Rp10,000
HT 5 Buah Rp35,000 Rp175,000
Terminal 20 Buah Rp30,000 Rp600,000
Logistik Kursi 5 Buah (kampus) - -
Meja 2 Buah (kampus) - -
Laptop 2 Buah (panitia) - -
HT 2 Buah Rp 20000 Rp40,000
Terminal 5 Lubang 1 Buah Rp60,000 Rp60,000
Kebutuhan
- - Rp500,000
Tambahan
HT 7 Rp18,000 Rp126,000
Bet/Kalung 32 Rp7,000 Rp224,000
Meja 20 buah Rp35,000 Rp700,000
Kursi 40 buah Rp7,000 Rp280,000
Dekorasi Biaya tak terduga Rp550,000 Rp550,000
 TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp1,827,500 Rp19,694,500

BIAYA TETAP
HARGA
DIVISI ITEM QTY BANYAKNYA TOTAL
SATUAN
Musikal Fee gs ( Palu Goyang) 1 - - Rp10,000,000
Fee gs ( Aruma) 1 Rp10,000,000
1 Juta - -
Juara 1 - Rp3,000,000 Rp3,000,000
juara 2 - Rp2,000,000 Rp2,000,000
juara 3 - Rp1,500,000 Rp1,500,000
Perlombaan MVP - Rp250,000 Rp250,000
Piala Piagam (1.2.3 &
4 buah Rp125,000 Rp500,000
MVP)
Sewa Room 14 room Rp25,000 Rp350,000
Laptop 3 buah -
Triplek 2 Rp100,000 Rp200,000
Kertas Hologram 3 Rp85,000 Rp255,000
Lem Tembak 5 Rp2,000 Rp10,000
Sterofoam 4 Rp20,000 Rp80,000
Banner Wallframe &
3 Rp84,000 Rp252,000
elemen
Banner 3 Rp84,000 Rp252,000
Dekor Triplek 3 Rp100,000 Rp300,000
Kayu Balok 4 Rp47,000 Rp188,000
Sterofoam 4 Rp20,000 Rp80,000
Paku Rp13,000
Lem Castol 4 Rp15,000 Rp60,000
Stand Foto 1 Rp35,000 Rp35,000
Papan Lukis Canvas 1 Rp35,000 Rp35,000
Spidol warna 1 Rp28,000 Rp28,000
Stempel + Tinta 2 Buah Rp60,000 Rp120,000
Ticketing
Pulpen 1 Pack Rp15,000 Rp15,000
Spanduk 3x4 1 Rp180,000 Rp180,000
Logistik
Spanduk 2x4 1 Rp120,000 Rp120,000
 Sewa Room 14 Rp25,000 Rp350,000
Meja Kecil 16 Rp - Rp -
Meja Panjang 2 Rp - Rp -
Layar Fokus Panjang Kampus Rp - Rp -
Internet Conneection Kampus Rp - Rp -
Laptop 3 Rp - Rp -
Speaker 1 Rp - Rp -
Police Line 1 roll Rp70,000 Rp70,000
Backdrop wall of
1 Rp1,500,000 Rp1,500,000
fame
Ringging Stage Semi
1 Rp5,560,000 Rp5,560,000
(6x8M)
Lyrics Screen 1 Rp6,000,000 Rp6,000,000
Kabel HDMI - Rp - Rp -
XDJ RX2/Mixer
1 Rp1,000,000 Rp1,000,000
DJM900
Aux RCA (sepaket
- Rp - Rp -
sm sound)
Wireless Mic
- Rp - Rp -
(sepaket sm sound)
Barricade 10 Rp55,000 Rp550,000
Drum 1 Rp750,000 Rp750,000
Keyboard 1 Rp250,000 Rp250,000
Banner 20 Rp10,000 Rp200,000
Banner Welcome 8 Rp20,000 Rp160,000
Trash Bag 10 Rp3,000 Rp30,000
Trash Bag 25 Rp3,000 Rp75,000
Tenda Pesta 30 Rp35,000 Rp1,050,000
Tenda Stand
1 Rp35,000 Rp35,000
Ticketing
Sound system
1 Buah Rp3,000,000 Rp3,000,000
(5000WT)
Tenda sernafil 2 Buah Rp750,000 Rp1,500,000
Tandu 3 Rp - Rp -
Medis
Kasur 3 Rp - Rp -
Kuota Internet 2 hari Rp30,000 Rp60,000
Publikasi Pamflet 20 lembar Rp7,000 Rp140,000
Cue card 4 buah Rp5,000 Rp20,000
 Transportasi 5 orang Rp30,000 Rp150,000
Sponsorship Mencetak/memperba
70 rangkap Rp8,000 Rp560,000
nyak proposal
Konsumsi Transportasi 1 motor Rp15,000 Rp15,000
TOTAL KESELURUHAN BIAYA Rp27,091,000 Rp52,848,000

Note ;
Makanan berat
30 orang Rp20,000 Rp600,000
Musical GS+Soundman
kopi 30 orang Rp3,000 Rp90,000
TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp23,000 Rp690,000
TOTAL FIX Rp73,232,500
 SUSUNAN KEPANITIAAN
MAGNETIC MEFEST 2023
D4 MANAJEMEN PERUSAHAAN’20

Ketua Pelaksana : Panditya Arya Kusuma

Wakil Ketua I (Internal) : Farisa Hasibuan
Wakil Ketua II (Eksternal) : Elyadi Jahid Palupi
Sekretaris I : Sarlyn Ayu Feriana
Sekretaris II : Shafa Silma Alifah
Bendahara I : Aulia Syifaa Fadhillah
Bendahara II : Gema Yulenta G.C

I. Koordinator Lapangan Event Musikal : Daffa Kamila Zhedin

a. Divisi Acara Event Musikal
1. Virni Aulia Hanafiah (Koordinator)
2. Simorangkir Rebecha Candlelaria S.
3. Anggi Suharyadi
4. Muhammad Husein
b. Divisi Humas Event Musikal
1. A’idah Resti Aprillia
2. Devi Imandatika Saputri
3. Syifaul Kamelia
c. L.O Event Musikal
1. Annisa Akhyari
2. Aldo Ananda Fajri

II. Koordinator Lapangan Bazar : Devana Amelia Hidayat

a. Divisi Acara Bazar
1. Muhammad Ikhsan Fariid (Koordinator)
2. Arini Putri Pramesti
b. Divisi Humas Bazar
1. Selly Rafika Hasibuan
2. Samuel Clinton Sibatuara
III. Koordinator Lapangan Perlombaan : Abdurrasyid Luthfi
a. Divisi Acara Perlombaan
1. Fajar Firmansyah (Koordinator)
2. Angga Ardian Saputra
3. Dandung Syadatullawarus
4. Ghareda Nibal F.
b. Divisi Humas Perlombaan
1. Diajeng Elok Dwika Cahyani
2. Shalwa Nadya Agustine.

IV. Divisi Publikasi & Dokumentasi

1. Irbah Nabilatul Humairo (Koordinator)
2. Tiurma Artha Duvani Purba
3. Anisha Inggrid Ruchi Haryanto
4. Rahma Safitri
5. Kanya Deva Aurelia
6. Rizky Ardhi

V. Divisi Konsumsi
1. Putri Awaliah Zaenabiansyah (Koordinator)
2. Maulidia Ridhowati
3. Yuyun Ana Yunita
4. Khoirun Nadlifah Diana M.
5. Dempi Mentari
6. Putri Sonya Ningsih

VI. Divisi Sponsorship

1. Ajeng Aprilian M. (Koordinator)
2. Angelica Putri Zefanya
3. Winni Natalin Manurung
4. Nur Azizah Putri Shalihah
5. Yasir Rifqi Kamil
VII. Divisi Dekorasi
1. Huri Rifka Ardina (Koordinator)
2. Callysta Eryza Az Zakiyyah
3. Nur Hafizah Kusuma Astuti
4. Firda Avifah
5. Sarah Putri Ayu Purba

VIII. Divisi Medis

1. Lela Hotmian Siburian (Koordinator)
2. Riqqah Juniaristin
3. Della Salsabila

IX. Divisi Ticketing

1. Tiffani Angeline Rogi (Koordinator)
2. Ida Destriani Br. Munthe
3. Nandinis Saskia
4. Hanifah Rahmawati
5. Elma Angelica S.

X. Divisi Keamanan
1. Deden Muhammad Romli (Koordinator)
2. Chukria Mukzar
3. Mahfuzht Amrullah
4. Mohammad Mirza Yasar H.
5. Adi Subardi

XI. Divisi Logistik

1. Naufal Rafid Umar (Koordinator)
2. Alif Ahmad Rizq Perkasa
3. Farid Sa’adilah
4. M. Kurnia