LAPORAN KEGIATAN

MAGANG MERDEKA BELAJAR-KAMPUS MERDEKA (MBKM)

DI PT KONIMEX SUKOHARJO

Disusun oleh:
Mochamad Ali Maulana Santoso
NIM: V0721058

PROGRAM STUDI D3 MANAJEMEN ADMINISTRASI

SEKOLAH VOKASI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2023
 HALAMAN PENGESAHAN
Laporan ini disusun oleh:
Nama : Mochamad Ali Maulana Santoso
NIM : V0721058
Nama Instansi : PT Konimex
Alamat Instansi : Jl. Mantung Dusun II, Manang, Kec. Grogol, Kabupaten
Sukoharjo, Jawa Tengah 57552

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan untuk memperoleh nilai
Magang Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) pada tanggal 14
Agustus 2023 sampai 14 Januari 2024

Surakarta, 13 Januari 2024

Menyetujui,

Dosen Pembimbing Pembina Lapangan

Chairul Huda Atma Dirgatama S.Pd., M.Pd Eviana Retnaningsih

NIP. 1992121920200801 01599

Mengetahui,
Kepala Program Studi
D3 Manajemen Administrasi

Irsyadul Ibad, S. AB., M. Ed., M. Si

NIP. 1986091920130201
 1

DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 2
A. Latar Belakang .................................................................................................. 2

B. Tujuan ................................................................................................................ 3

BAB II KEGIATAN MAGANG MBKM ................................................ 4

A. Etika dan Komunikasi di Dunia Kerja ............................................................. 4

B. Kepabeanan ....................................................................................................... 4

C. Komunikasi Perkantoran .................................................................................. 5

D. Manajemen Keuangan....................................................................................... 5

E. Manajemen Pelayanan ...................................................................................... 6

F. Otomasi Kearsipan ............................................................................................ 7

G. Perbankan .......................................................................................................... 7

BAB III PENUTUP .................................................................................. 9

A. Kesimpulan ........................................................................................................ 9

B. Saran .................................................................................................................. 9

LAMPIRAN............................................................................................ 10
 2

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Teknologi digital mengalami transformasi yang sangat cepat sehingga membawa
perubahan pada semua aspek kehidupan. Transformasi yang demikian cepat ini akan
mengakibatkan perubahan yang sangat cepat terhadap tuntutan kebutuhan manusia.
Tuntutan kebutuhan dunia usaha juga akan mengalami perubahan yang akan semakin
dinamis terhadap pemenuhan kompetensi kerja yang diperlukan dalam menjalankan
bisnisnya.
Dalam rangka memenuhi tuntutan perubahan kebutuhan dunia usaha dan
mewujudkan link and match antara dunia industri dan perguruan serta mengantisipasi
masa depan yang berubah dengan cepat, perguruan tinggi dituntut merancang dan
melaksanakan proses pembelajaran yang inovatif agar mahasiswa dapat meraih capaian
pembelajaran yang mencakup aspek sikap, pengetahuan, dan keterampilan. Kebijakan
Merdeka Belajar–Kampus Merdeka (MBKM) diharapkan dapat menjadi jawaban atas
tuntutan tersebut. Kampus merdeka merupakan wujud pembelajaran perguruan tinggi
yang otonom dan fleksibel sehingga tercipta kultur belajar yang inovatif, tidak
mengekang, dan sesuai dengan tuntutan kebutuhan mahasiswa.
Permendikbud Nomor 3 Tahun 2020 mendefinisikan praktik kerja profesi sebagai
salah satu bentuk pembelajaran kampus merdeka yang dapat dilakukan di luar program
studi. Program praktik kerja profesi diharapkan dapat memberikan pengalaman
kontekstual lapangan yang akan meningkatkan kompetensi mahasiswa secara utuh, siap
kerja, atau menciptakan lapangan kerja baru. Program praktik kerja profesi juga
diharapkan dapat memberikan pengayaan wawasan dan keterampilan untuk
mempersiapkan dan menciptakan SDM Indonesia yang unggul terutama dalam
menghadapi persaingan global.
Program praktik kerja profesi yang dilaksanakan harus sesuai dengan kaidah
pembelajaran yang baik serta mampu menjamin tercapainya capaian pembelajaran
lulusan sesuai dengan kurikulum di masing-masing program studi. Praktik kerja profesi
di instansi pemerintahan dan non-pemerintahan merupakan bentuk pengenalan kepada
mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja. Dalam kegiatan praktik kerja profesi ini,
mahasiswa akan dituntut untuk mampu bekerja sama dalam menyelesaikan masalah,
menemukan ide gagasan baru yang inovatif, dan mengimplementasikan dalam layanan
pemerintahan maupun swasta (non-pemerintahan). Magang di instansi pemerintahan
maupun non-pemerintahan diharapkan menjadi jembatan atas persiapan kerja mahasiswa.
Salah satu upaya tersebut adalah memenuhi perubahan kebutuhan dunia usaha dan
mewujudkan link and match antara instansi pemerintah maupun swasta dengan
kompetensi mahasiswa.
 3

B. Tujuan
Kegiatan MBKM diharapkan mampu memberikan ruang komprehensif kepada
mahasiswa untuk:
1. Memberikan pembelajaran yang cukup kepada mahasiswa dan memberi
pengalaman langsung di tempat kerja (experiential learning).
2. Meningkatkan hard skills (keterampilan, complex problem solving, analytical
skills, dsb), maupun soft skills (etika profesi/kerja, komunikasi, kerja sama, dsb)
mahasiswa melalui MBKM.
3. Membantu mitra industri untuk mendapatkan talenta yang dibutuhkan sebagai
tindak lanjut atas praktik kerja profesi. Misalnya, proses recruitment secara
langsung.
4. Mengurangi biaya recruitment dan training awal/induksi yang dilakukan oleh
mitra industri dan dunia kerja.
5. Mahasiswa yang sudah mengenal tempat kerja tersebut akan lebih berkompeten
dalam memasuki dunia kerja dan karir.
6. Melalui kegiatan ini, permasalahan industri akan mengalir ke perguruan tinggi
sehingga meng-update bahan ajar dan pembelajaran dosen, serta topik-topik riset
di perguruan tinggi akan makin relevan.
 4

BAB II KEGIATAN MAGANG MBKM

A. Etika dan Komunikasi di Dunia Kerja

Kegiatan Etika dan Komunikasi di Dunia Kerja yang dilakukan di PT Konimex adalah
sebagai berikut:
1. Pengarahan budaya kerja 5R (Ringkas, Resik, Rapi, Rawat, Rajin) di PT Konimex
oleh HRD
2. Mempelajari lebih lanjut budaya kerja 5R (Ringkas, Resik, Rapi, Rawat, Rajin) di
PT Konimex oleh HRD
3. Menerapkan budaya 'Resik" di lingkungan office candy
4. Turut serta dalam kegiatan 'Rawat' di lingkungan office candy
5. Turut serta dalam menerapkan budaya 'Rajin' di lingkungan office candy
6. Mengikuti kegiatan rutin penerapan 5R di 15 menit pertama pada hari sabtu
7. Membantu merapikan dokumen tidak terpakai dalam rangka menerapkan budaya
'Ringkas'
8. Membantu menata ulang layout office candy dalam rangka menerapkan budaya
'Rapi'
9. Membantu supervisor office candy untuk menginput penilaian 5R
10. Berupaya meningkatkan kedisiplinan dalam upaya mengadaptasi budaya office
candy
11. Turut serta bergabung dengan staff lain pada saat meeting 5R
12. Selalu menerapkan 5S pada saat masuk office
13. Menerapkan budaya 5R di lingkungan office HRD
14. Evaluasi kegiatan 5R setiap hari senin

B. Kepabeanan
Kegiatan Kepabeanan yang dilakukan di PT Konimex adalah sebagai berikut:
1. Merekap data produk yang akan diekspor
2. Mendata jumlah produk yang siap untuk diekspor
3. Mengecek ketersediaan produk ekspor yang sudah dipesan
4. Menganalisis produk apa saja yang masih belum memenuhi permintaan
5. Membuat laporan persediaan yang masih ada di gudang
6. Menginput jumlah barang ekspor yang sudah dikirim
7. Menginput jumlah barang yang gagal dikirim karena pembatalan dari pihak
pemesan
8. Menghitung jumlah produksi barang ekspor
9. Menganalisa apakah ada pesanan produk ekspor yang belum 100% terkirim
10. Mengecek kesesuaian rencana produksi dan realisasi produksi produk ekspor
11. Merekap data bahan baku yang masuk pada bulan September 2023
12. Menghitung pesanan barang ekspor yang belum terkirim
13. Memastikan ketersediaan produk ekspor yang sudah di pesan untuk bulan depan
14. Membantu menghitung perkiraan biaya pengiriman barang ekspor
15. Membuat laporan realisasi pengiriman ekspor
16. Menghitung jumlah pesanan barang ekspor yang sudah dipesan untuk 3 bulan
kedepan
17. Menghitung barang ekstraksi impor yang masuk gudang di bulan Oktober
 5

18. Menghitung bahan baku impor yang diterima oleh gudang farmasi
19. Merekap data barang impor yang masuk gudang pada bulan September
20. Menghitung persentase target vs actual sales barang ekspor
21. Menghitung perbandingan actual sales tahun ini dan actual sales tahun
sebelumnya

C. Komunikasi Perkantoran
Kegiatan Komunikasi Perkantoran yang dilakukan di PT Konimex adalah sebagai
berikut:
1. Mengangkat telepon rekan kerja jika yang bersangkutan sedang tidak ditempat
2. Turut serta dalam diskusi yang membahas kekurangan produksi
3. Meeting bersama bagian logistik untuk membahas tidak tercapainya target
pengiriman
4. Mengikuti meeting yang membahas penjualan bulanan
5. Turut serta dalam diskusi yang membahas kecilnya presentase total order dengan
actual delivery
6. Mengikuti meeting evaluasi 5R yang diadakan setiap hari sabtu pagi
7. Turut serta dalam meeting yang membahas jauhnya perbandingan target dan
actual sales
8. Menginformasikan ketersediaan ruang meeting kepada para manager yang akan
melaksanakan meeting
9. Menginformasikan perubahan rencana produksi kepada manager supply chain
10. Menginformasikan kesalahan penghitungan yang dilakukan divisi logistik kepada
manager supply chain
11. Menginformasikan alasan kurangnya produksi yang diberitahukan oleh divisi
Produksi kepada manager supply chain
12. Mengikuti meeting yang membahas tentang alasan terlalu banyaknya bad stock
13. Turus serta dalam diskusi yang membahas sales forecast tahun depan
14. Membuat PowerPoint yang menunjukan grafik perkembangan penjualan
15. Menginformasikan kesalahan input bagian PPIC kepada manager yang
bersangkutan
16. Turut serta dalam diskusi yang membahas kurangnya koordinasi bagian logistik
dan produksi
17. Membuat PowerPoint yang memaparkan grafik perubahan rencana produksi untuk
digunakan pada meeting
18. Menginformasikan manager supply chain alasan menurunnya jumlah produksi
suatu produk yang diberitahukan oleh bagian produksi
19. Menyampaikan keinginan manager supply chain untuk mempercepat produksi
kepada divisi produksi
20. Membantu menginformasikan lokasi para manager kepada para pegawai baru
21. Mengikuti pengarahan budaya 5R untuk anak PKL baru di office candy

D. Manajemen Keuangan
Kegiatan Manajemen Keuangan yang dilakukan di PT Konimex adalah sebagai berikut:
1. Menginput data pengiriman produk dari gudang food 1
 6

2. Menghitung jumlah penjualan produk untuk kategori candy

3. Menghitung rata-rata penjualan untuk produk kategori food
4. Mendata banyaknya tambahan pemesanan
5. Merekap data pesanan untuk bulan berikutnya
6. Menganalisis sebarapa banyak total pesanan yang sudah terlaksana
7. Menganalisa apakah pesanan dan pengiriman sudah 100%
8. Menghitung total pengiriman untuk produk kategori farmasi
9. Menghitung selisih pesanan dan barang yang tersedia di gudang
10. Menganalisa kenapa ada selisih antara jumlah pesanan dan pengiriman
11. Menginput jumlah produk selesai produksi yang masuk gudang candy
12. Menghitung banyaknya produk baru selesai produksi yang masuk gudang sobisco
13. Merekap seberapa banyak produk selesai produksi yang masuk gudang farmasi
14. Menghitung sisa bahan baku yang tersisa di gudang sobisco
15. Merekap seberapa banyak bahan baku yang tersedia di gudang candy
16. Menghitung pengeluaran untuk pembelian bahan baku
17. Menghitung jumlah penjualan pada minggu pertama di bulan Oktober 2023
18. Menghitung pengeluaran untuk biaya maintanance mesin produksi
19. Membantu menghitung perkiraan biaya pembuatan kaos seragam staff office
candy
20. Menghitung pengeluaran untuk membeli bahan ekstraksi
21. Menganalisa apakah ada tambahan pesanan untuk pesanan bulan depan

E. Manajemen Pelayanan
Kegiatan Manajemen Pelayanan yang dilakukan di PT Konimex adalah sebagai berikut:
1. Membantu menginformasikan ketersediaan ruang meeting kepada para manager
yang akan melaksanakan meeting
2. Membantu menginformasikan perubahan rencana produksi kepada manager
supply chain
3. Membantu menginformasikan kesalahan penghitungan yang dilakukan divisi
logistik kepada manager Supply chain
4. Membantu menginformasikan alasan kurangnya produksi yang diberitahukan oleh
divisi produksi kepada manager supply chain
5. Membantu menginformasikan kesalahan input bagian PPIC kepada manager yang
bersangkutan
6. Membantu menginformasikan manager supply chain alasan menurunnya jumlah
produksi suatu produk yang diberitahukan oleh bagian produksi
7. Membantu menginput daftar produk yang terlambat produksi
8. Membantu mempersiapkan ruangan meeting frozz sebelum digunakan untuk
membahas rencana produksi
9. Membantu crosscheck data sisa barang yang ada di gudang
10. Membantu mempersiapkan kebutuhan data sebelum meeting
11. Membantu menginput daftar produk yang sudah selesai produksi
12. Membantu menginput berapa banyak produk selesai produksi yang siap masuk
tahap quality control
13. Membantu menginput data berapa banyak bahan baku yang dipesan
14. Membantu menginformasikan kepada manager supply chain berapa banyak bahan
baku yang siap diproduksi
 7

15. Membantu menginput data bad stock

16. Membantu crosscheck data hasil produksi dan pengiriman
17. Membantu crosscheck data produk barang jadi yang masuk quality control
18. Membantu membuat rekap rencana produksi
19. Membantu membuat rekap rencana pemusnahan barang atau UPB
20. Membantu menyiapkan laptop dan monitor di ruang meeting hexos untuk
keperluan meeting sales forecast
21. Membantu manager supply chain untuk membuat laporan Internal Service Level

F. Otomasi Kearsipan
Kegiatan Otomasi Kearsipan yang dilakukan di PT Konimex adalah sebagai berikut:
1. Melakukan pengarsipan data stock barang jadi yang rusak
2. Mengelola arsip persediaan barang jadi (Mingguan)
3. Mengklasifikasikan arsip barang yang akan dimusnahkan
4. Melakukan pengarsipan penerimaan barang bahan baku
5. Menyusun arsip penerimaan barang antar gudang
6. Melakukan pengarsipan barang jadi yang siap untuk quality control
7. Menginput jumlah permintaan bahan baku dan mengarsipkan dokumen tersebut
8. Melakukan pengarsipan jumlah permintaan barang yang harus diproduksi
9. Mengelola arsip jumlah barang yang diminta oleh perusahaan mitra pada bulan
November
10. Mengklasifikasikan arsip sisa persediaan barang di gudang bahan baku
11. Melakukan pendataan arsip sisa persediaan barang di gudang barang jadi
12. Menyusun arsip data barang yang di tolak oleh quality control
13. Menginput anggaran inventaris barang dan membuat arsip dari dokumen anggaran
tersebut
14. Melakukan pendataan kebutuhan bahan untuk WIP dan mengarsipkan data
tersebut
15. Melakukan penginputan batch size masing-masing produk dan mengarsipkan
hasil input tersebut
16. Mengelola arsip rencana pengiriman barang jadi
17. Membantu mengupload rencana produksi bulanan dan mengarsipkan hasil upload
tersebut
18. Mengarsipkan kebutuhan kemasan untuk produksi bulanan
19. Melakukan pengimputan jumlah hutang pesanan dan mengarsipkan hasil input
tersebut
20. Menginput harga produk konimex di database untuk di arsipkan di database
tersebut
21. Melakukan pengarsipan data barang farmasi yang akan masuk lab

G. Perbankan
Kegiatan Perbankan yang dilakukan di PT Konimex adalah sebagai berikut:
1. Merekap data barang suplier di koperasi pada bulan November
2. Membantu melakukan pembayaran ke suplier makanan basah di koperasi
3. Membantu merekap pembayaran perjalanan karyawan di luar kota
 8

4. Membantu rekap pembayaran suplier menggunakan bank cimb niaga

5. Membantu merekap pembayaran melalui QRIS di koperasi konimex pada periode
bulan November
6. Menginput data karyawan yang melakukan simpan pinjam di koperasi per minggu
ketiga bulan November menggunakan bank cimb niaga
7. Membantu merekap pembayaran perjalanan karyawan di luar kota
8. Menginput data karyawan yang melakukan simpan pinjam di koperasi per minggu
keempat bulan November menggunakan bank cimb niaga
9. Membantu mengirimkan dokumen dari bagian keuangan kepada Bank Danamon
10. Merekap data tabungan karyawan koperasi pada bulan Desember melalui sistem
koperasi
11. Mengirim berkas dari bagian keuangan kepada kepala kantor pelayanan pajak
pratama manado
12. Merekap data pinjaman karyawan koperasi pada bulan Desember
13. Membantu membayar tagihan BPJS peserta magang melalui BCA Mobile
14. Menginput data penjualan koperasi dengan menggunakan uang tunai ke sistem
koperasi terbaru per minggu keempat bulan November
15. Merekap pengiriman bulan Desember dan membuat laporannya untuk diajukan
pembayaran
16. Menginput data penjualan koperasi dengan menggunakan uang tunai ke sistem
koperasi terbaru per minggu ketiga bulan November
17. Mengirim berkas pembayaran pada PT Bank Danamon Indonesia, Tbk.
18. Mengirim berkas laporan ke bagian untuk laporan kas masuk dan kas keluar
koperasi tahun 2023
19. Membantu membayarkan pembelian kertas A4 kepada petugas perbekalan
20. Menginput data penjualan koperasi dengan menggunakan uang tunai ke sistem
koperasi terbaru per minggu pertama bulan November
21. Membantu mempersiapakan dokumen untuk dikirimkan ke Bank Sinarmas
Slamet Riyadi
 9

BAB III PENUTUP

A. KESIMPULAN
Berdasarkan kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan Magang
MBKM di PT Konimex, penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan diantaranya:

1. Semua pekerjaan yang dilakukan oleh penulis harus dikerjakan dengan sangat
teliti
2. Semua pekerjaan yang diberikan oleh atasan kepada penulis harus dikerjakan
dengan penuh rasa tanggung jawab
3. Kedisiplinan sangat di junjung tinggi di PT Konimex
4. Penulis dapat mengenal lebih dalam tentang lingkungan kerja, sistem kerja, dan
tugas yang dilakukan di PT Konimex
5. Penulis mendapatkan pengalaman dalam dunia kerja yang berharga karena telah
diberi kesempatan magang di PT Konimex.

B. SARAN
Berdasarkan kesimpulan yang dijelaskan, maka penulis memberikan saran untuk
dapat dijadikan perbaikan, Saran yang dapat diberikan oleh penulis, yaitu:

1. Alangkah baiknya untuk penempatan divisi magang mahasiswa agar digilir,

supaya mahasiswa dapat mempelajari lebih banyak hal dan membuat mahasiswa
yang magang tidak jenuh berada di divisi yang sama dalam jangka waktu yang
sangat lama.
 10

Lampiran
Dokumentasi aktivitas mata kuliah:
1. Etika dan Komunikasi di Dunia Kerja
No. Dokumentasi
A.
 11

2. Kepabeanan
No. Dokumentasi
A.

B.
 12

3. Komunikasi Perkantoran
No. Dokumentasi
A.

B.
 13

4. Manajemen Keuangan
No. Dokumentasi
A.

B.
 14

5. Manajemen Pelayanan
No. Dokumentasi
A.

B.
 15

6. Otomasi Kearsipan
No. Dokumentasi
A.

B.
 16

7. Perbankan
No. Dokumentasi
A.

B.