EVENT MANAGEMENT

LAPORAN KEGIATAN WEBINAR ENTREPRENEUR

“MEMBENTUK MINDSET GENERASI MILLENIAL UNTUK
MENCIPTAKAN WIRAUSAHAWAN YANG KREATIF”

Disusun Oleh :
Bagas Fadhil Saputra 44190849
Stephani Nababan 44190817
Mario Komarindo Saputra 44190862
Natasya Shalfila 44190812
Rachmad Hidayatullah 44190934

Kelas : 44.6C.37

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN BAHASA
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
JAKARTA
2022
 Jakarta, 30 Juni 2022
No. : 1.002/WEBINAR/SKUY-EO/VI/2022
Lampiran : 1 Bundle Laporan
Perihal : Laporan Kegiatan Webinar

Kepada Yth.

Mohammad Bijantium Sinatria

Founder Tanpabatas99

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Salam Sejahtera

Puji serta syukur kepada Allah SWT, atas segala limpahan rahmat dan kasih
sayang-Nya yang senantiasa mencurahkan pencerahan akal dan qalbu, sehingga laporan
kegiatan ini dapat terselesaikan tepat waktu.

Melalui kesempatan ini izinkan kami selaku panitia untuk menyampaikan

penghargaan setinggi – tinggi nya dan ucapan terima kasih kepada seluruh pihak yang
telah turut serta membantu, mensukseskan serta memberikan semangat sehingga kegiatan
Webinar Entrepreneur ini bisa tercapai dan terlaksana dengan baik.

Ucapan Terima kasih ini kami sampaikan kepada :

1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika, Dr. Ir. Mochamad Wahyudi, MM,
M.Kom, M.Pd
2. Kepala Program Studi Ilmu Komunikasi Universitas Bina Sarana Informatika, Ibu
Anisti, S.Sos, M.Si
3. Dosen Pembimbing Event Management, Bpk. Robbikal Muntaha Meliala, S.Sos,
M.Ikom
4. Narasumber Webinar Entrepreneur, Bpk. Dian Mohamad Anwar, M.Si, Cht, CI
5. Media Partners yang telah mensupport kegiatan kami, yaitu ; Event Kampus,
Webinar Kuy, Mading Event, UBSI Jurnalistik, Event Jkt, Event Jurnal dan Info
Webinar Event
 6. Pihak Sponsor yang telah mensupport kegiatan kami, yaitu ; Tanpabatas99 dan
Fourthclean.id
7. Seluruh peserta webinar dari beragam latar belakang di seluruh wilayah di
Indonesia

Akhirnya atas segala salah dan khilaf kepada semua pihak, baik yang disengaja
maupun yang tidak disengaja, Kami segenap panitia memohon ketulusan hati untuk
dibukakan pintu maaf, bimbingan dan petunjuk yang diberikan oleh berbagai pihak.
Semoga Laporan Kegiatan ini dapat bermanfaat bagi kita semua dan semoga Allah SWT,
senantiasa memberikan petunjuk bahi kita semua.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,

Project Manager

Bagas Fadhil Saputra

 DAFTAR ISI
Surat Pengantar ................................................................................................................
Daftar Isi ..........................................................................................................................
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ........................................................................................................
1.2 Tentang Program
a. Judul Program
b. Tema Program
c. Periode Program ...............................................................................................
1.3 Maksud dan Tujuan Program .................................................................................

URAIAN LAPORAN KEGIATAN

2.1 Susunan Kepanitiaan & Pembagian Tugas Tim Pelaksana ....................................
2.2 Rangkuman Program ..............................................................................................
2.3 Tahapan – tahapan pelaksanaan .............................................................................
2.4 Strategi dan taktik pemasaran .................................................................................
2.5 Statistik Peserta Webinar ........................................................................................
2.6 Manfaat yang diperoleh (Outcome) ........................................................................
2.7 Luaran yang dicapai (Output) .................................................................................

EVALUASI
3.1 Evaluasi Umum ......................................................................................................
3.2 Indikator Capaian ...................................................................................................
3.3 Saran .......................................................................................................................

PENUTUP ......................................................................................................................

Lampiran – lampiran .....................................................................................................

 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Daftar Hadir Panitia

Lampiran 2. Daftar Hadir Peserta

Lampiran 3. Hasil Survei Peserta

Lampiran 4. Rundown Acara

Lampiran 5. Realisasi Anggaran Kegiatan

Lampiran 6. Bukti Pembayaran

Lampiran 7. Lembar Kerja Sama Sponsorship

Lampiran 8. Bukti Publikasi Media Partners

Lampiran 9. Desain Sertifikat Kegiatan

Lampiran 10. Tampilan publikasi Youtube

Lampiran 11. Press Release

Lampiran 12. Dokumentasi Kegiatan

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Program

Generasi muda terus berlomba membangun perusahaan rintisan (Startup) dan

mengembangkan karier secara mandiri untuk menjadi wirausaha baru. Pemuda
Indonesia menjadi yang tertinggi di ASEAN yang berpikiran positif membangun
negeri dan menciptakan lapangan pekerjaan baru dengan memanfaatkan
teknologi. Hasil penelitian kepada 14.000 amak muda Indonesia menyebutkan
24% responden menginginkan punya bisnis sendiri; 17% bekerja di pemerintahan;
16,5% ingin melanjutkan usaha keluarga; dan 3,2% ingin bekerja di rintisan
startup.

Hasil survei mengungkapkan motivasi pekerjaan generasi muda Indonesia

adalah ingin memberi dampak positif kepada masyarakat dan komunitas.
Indonesia berada di tingkat paling atas atau 25,7% pemuda yang memiliki
keinginan tersebut. Angka ini lebih tinggi dibandingkan Filipina dan Vietnam.

Seiring perkembangan zaman, generasi muda memiliki peranan yang besar

dalam membangun bisnis. Kemunculan bisnis baru yang segar dari pengusaha
muda akan membantu menciptakan kondisi perekonomian yang dinamis

Usia muda tidak menjadi keterbatasan untuk memulai bisnis, justru di usia
muda terbuka kesempatan untuk berinovasi dan berkembang. Anak muda
memiliki ide dan gagasan yang baru dan segar sebagai pilar sebuah bisnis.
Berdasarkan laporan BNP Paribas Global Entrepreneur Report, anak muda
berusia 20 hingga 35 tahun sudah memulai merintis bisnis dan memulai usaha.

Dari latar belakang tersebut, maka kami selaku mahasiswa Prodi Ilmu
Komunikasi Universitas Bina Sarana Informatika bermaksud menyelenggarakan
Webinar Entrepreneur dengan tema “Membentuk Mindset Generasi Millenial
Untuk Menciptakan Wirausahawan Yang Kreatif”.

Webinar Entrepreneur ini bermaksud untuk mengedukasi generasi muda agar

menjadi bibit unggul Wirausahawan yang terampil dan memiliki daya saing
tinggi di tingkat Nasional maupun Mancanegara di masa yang akan datang,
1.2 Tentang Program

Event ini berjenis Seminar Daring yang berisi pemaparan materi dari
narasumber mengenai Ilmu Entrepreneurship. Webinar ini telah dilaksanakan
secara Virtual pada :

Hari / Tanggal : Minggu, 12 Juni 2022

Tempat : Aplikasi Zoom Conference
Waktu : 10:00 – 12:00 WIB
Peserta : 67 Orang

Berikut ini merupakan deskripsi mengenai program Webinar Entrepreneur

yang telah kami jalankan :

a. Judul Program

Webinar Entrepreneur

b. Tema Program

Membentuk Mindset Generasi Millenial Untuk Menciptakan

Wirausahawan Yang Kreatif

c. Periode Program

Maret s/d Juni 2022

1.3 Maksud dan Tujuan Program

Webinar Entrepreneur ini bertujuan untuk :

1. Membantu generasi muda untuk mengembangkan potensi nya di dunia

Entrepreneur
2. Mendukung Para pelajar dan Mahasiswa untuk menjadi individu yang
inovatif dan mandiri
3. Mengedukasi generasi muda mengenai pentingnya ilmu
entrepreneurship

4. Membentuk rasa tanggung jawab sosial melalui Entrepreneurship

5. Membantu memecahkan permasalahan pengangguran di Indonesia

URAIAN LAPORAN KEGIATAN

2.1 Susunan Kepanitiaan dan Pembagian Tugas Tim Pelaksana

A. Susunan Kepanitiaan

Penanggung Jawab : Robbikal Muntaha Meliala, M.Si

Project Manager : Bagas Fadhil Saputra
Show Director : Stephani Idauli Zenata Nababan
Art Director : Rachmad Hidayatullah
Finance : Natasya Shalfila
Public Relations : Mario Komarindo Saputra

B. Pembagian Tugas Tim Pelaksana

Pre-Event Task

Project Manager : Bagas Fadhil Saputra

1. Bertanggung jawab terhadap rangkaian persiapan acara
2. Memberikan pengarahan serta pengawasan terhadap tugas tiap divisi
3. Mencari Alternatif solusi, Bersama dengan tim terkait permasalahan
yang ada
4. Menentukan Rundown Bersama dengan Show Director
5. Berkordinasi dengan Narasumber terkait persiapan acara
6. Menentukan Sponsor dan Media Partners yang potensial Bersama
dengan tim pelaksana
Show Director : Stephani Idauli Zenata Nababan
1. Bertanggung jawab terhadap pembuatan Proposal Sponsor
2. Merancang Formulir Pendaftaran dan Formulir Quesioner Peserta
3. Menyusun Rundown dengan teliti Bersama dengan Project Manager
4. Membantu Project Manager dalam mempersiapkan kebutuhan acara

Art Director : Rachmad Hidayatullah

1. Bertanggung jawab dalam perancangan desain layout proposal
sponsor agar terlihat lebih menarik secara visual pada saat ingin di
presentasikan kepada pihak sponsor
2. Berkoordinasi dengan Public Relations untuk merancang desain layout
publikasi seperti ; Desain Layout Flyer, Desain Feed Instagram &
Instastory dan Virtual Background
3. Meninjau ulang desain untuk mengidentifikasi kesalahan sebelum di
publish ke media sosial
4. Mengembangkan grafis dan gambar visual dengan audio pada ilustrasi
jejaring sosial (Instagram)

Finance : Natasya Shalfila

1. Bertanggung jawab dalam mengelola anggaran Bersama dengan
Project Manager
2. Menyusun Rencana Anggaran Belanja untuk kebutuhan acara
Webinar dari Awal hingga Akhir
3. Melakukan pengawasan terhadap aliran dana yang masuk dan keluar

Public Relations : Mario Komarindo Saputra

1. Bertanggung jawab dalam hal pencarian Sponsor, Peserta Webinar dan
Media Partners
2. Berkoordinasi kepada pihak sponsor dan Media Partners terkait
kesediaannya untuk mensupport kegiatan Webinar

Task During The Event

Project Manager : Bagas Fadhil Saputra

1. Memberikan Sambutan Ketika Acara Berlangsung
2. Bertanggung Jawab dalam Pemutaran Audio dan Video
3. Melakukan Second Pre-Test terhadap persiapan fitur aplikasi zoom
meeting bersama dengan Art Director
4. Memberikan Solusi terhadap permasalahan Ketika Event Berlangsung
5. Menentukan Pemenang Doorprize

Show Director : Stephani Nababan

1. Bertanggung jawab untuk memimpin jalannya kegiatan Webinar dari
awal hingga akhir
2. Menentukan Pertanyaan peserta yang layak diajukan kepada
narasumber

Art Director : Rachmad Hidayatullah

1. Bertanggung jawab dalam hal perekaman video dokumentasi (Zoom
Recording) dan Pengambilan Gambar (Screenshot) pada saat Event
Webinar Berlangsung

Finance : Natasya Shalfila

1. Bertanggung jawab dalam hal kepesertaan seperti menyetujui peserta
untuk masuk kedalam ruang zoom dan menyebarkan link questioner
kedalam room chat
2. Membantu Moderator untuk memilah pertanyaaan

Public Relations : Mario Komarindo Saputra

1. Bertanggung jawab dalam merangkum seluruh rangkaian kegiatan
untuk di proses kedalam Naskah Press Release
2. Membantu Mengawasi Room Chat supaya tetap kondusif

Post Event Task

Project Manager : Bagas Fadhil Saputra

1. Bertanggung Jawab dalam hal penyusunan Berkas Laporan
Pertanggungjawaban Kegiatan
2. Mengawasi dan Memverifikasi Laporan Dana yang disusun divisi
Finance
3. Memastikan seluruh alur tugas tidak ada yang terlewatkan oleh masing
– masing divisi

Show Director : Stephani Idauli Zenata Nababan

1. Membantu Project Manager dalam Menyusun LPJ
2. Membantu Public Relations dalam pembuatan Ringkasan kegiatan

Art Director : Rachmad Hidayatullah

1. Bertanggung jawab dalam hal pembuatan desain Sertifikat Peserta dan
Pembicara
2. Mengelola Lembar Absensi dan Quesioner untuk di proses menjadi
sebuah sertifikat
3. Melakukan Proses Editing Video Publikasi di Youtube

Finance : Natasya Shalfila

1. Mengelola Laporan Keuangan secara rinci dan jelas untuk di laporkan
kepada Project Manager
2. Mengawasi transaksi pembayaran fee Pembicara dan penyaluran
hadiah Doorprize
3. Mengumpulkan dan memverifikasi bukti – bukti pembayaran secara
riil sesuai dengan pengeluaran yang ada

Public Relations : Mario Komarindo Saputra

1. Berkoordinasi dengan pemenang Doorprize untuk pengiriman hadiah
2. Bertanggung Jawab dalam pembuatan press release
2.2 Rangkuman Program

Lembaga / Tujuan Peserta Pesan /

Media Metode
Periode Program Kegiatan Tagline
Universitas Membantu 1. Pelajar SMA/K Muda 1. Event Virtual
Bina Generasi Muda sederajat, Berkualitas, Kampus, Webinar
Sarana untuk 2. Mahasiswa Indonesia 2. Webinar
Informatika mengembangkan S1,S2 & D3, Maju ! Kuy,
/ Maret s/d potensi nya di 3. Ibu Rumah 3. Mading
Juni 2022 dunia Tangga, Event,
entrepreneur, 4. Freshgraduate, 4. UBSI
karena Hasil 5. Wiraswasta, Jurnalistik,
Penelitian 6. Guru, 5. Event
kepada 14.000 7. Dosen, Jakarta
anak muda 8. Karyawan, 6. Event
Indonesia 9. Umum Jurnal
menyebutkan 7. Info
24% Responden Webinar
menginginkan Event
punya bisnis
sendiri; 17%
bekerja di
pemerintahan;
16,5% ingin
melanjutkan
usaha keluarga;
dan 3,2% ingin
bekerja di
rintisan startup

Tabel 1. Rangkuman Program

2.3 Tahapan – Tahapan Pelaksanaan

Narasumber yang akan mengisi program ini adalah :

Nama Lengkap : Dian Mohamad Anwar M.Si

Tempat Tanggal Lahir : Jakarta, 06 Mei 1980

Beliau Merupakan Founder dari bisnis travel umroh yang Bernama PT.
Cahaya Azami Wisata, dengan background seorang pebisnis beliau juga sering
memberikan pelatihan entrepreneurship kepada generasi muda, seperti Pelatihan
Santri Preneur yang digelar pada bulan januari lalu. Selain berbisnis, Beliau juga
aktif sebagai Dosen Entrepreneur di Universitas Bina Sarana Informatika.

1. Panitia melakukan Gladi Resik dengan cara mengecek keseluruhan fitur Zoom
Conference apakah beroperasi dengan baik.
2. Panitia mereview materi dari narasumber apakah terdapat materi berupa audio
maupun video, jika didapati hal tersebut maka kami selaku panitia akan
mencoba nya terlebih dahulu melalui fitur share screen
3. Acara berlangsung, Moderator menjalankan tugasnya untuk memimpin
rangkaian kegiatan Webinar dengan menyapa para peserta dan seluruh tamu
undangan yang hadir.
4. Moderator menyampaikan beberapa tata tertib pada kegiatan webinar supaya
acara berjalan khidmat dan Kondusif
5. Meningkat ke acara selanjutnya yaitu pemutaran lagu kebangsaaan Indonesia
raya dan dilanjutkan dengan Mendengarkan MARS UBSI
6. Acara dilanjutkan dengan sambutan dari Dosen Pembimbing Event
Management (Bpk. Robbikal Muntaha Meliala, S.Sos, M.Ikom)
 7. Rangkaian selanjutnya yaitu sambutan dari Project Manager Skuy Event
Organizer (Bagas Fadhil Saputra)
8. Sebelum Masuk ke pemaparan materi, Moderator memperkenalkan
narasumber dengan membacakan CV narasumber.
9. Acara dilanjutkan dengan pemaparan materi Entrepreneurship yang
disampaikan langsung oleh (Bpk. Dian Mohamad Anwar, M.Si, Cht, CI) dan
diikuti kegiatan tanya jawab oleh peserta dengan cara mengajukan pertanyaan
Via Room Chat atau Raise Hand jika ingin bertanya langsung.
10. Setelahnya, Panitia akan membacakan dan memilih lima Pertanyaan terpilih
untuk dijawab langsung oleh Narasumber.
11. Dari kelima pertanyaan terpilih, Panitia hanya memilih 3 pertanyaan terbaik
yang berhak mendapatkan Doorprize dari Sponsor, dengan rincian hadiah
sebagai berikut :
- Pertanyaan Terbaik Ke-1 : Sepasang Sepatu Lokal seharga Rp.
170.000 yang di sponsori oleh Fourthclean,id
- Pertanyaaan Terbaik Ke-2 : Uang Elektronik Sebesar Rp. 150.000
- Pertanyaan Terbaik Ke-3 : Uang Elektronik Sebesar Rp. 110.000
12. Setelah nya, Peserta diwajibkan mengisi Form Absensi dan link questioner
tingkat kepuasan penyelenggaraan webinar untuk mendapatkan E-Certificate
yang telah Panitia berikan pada Room Chat untuk dikirimkan melalui Email
Peserta
13. Kegiatan Webinar Ditutup Oleh Moderator

2.4 Strategi dan Taktik Pemasaran

Strategi yang kami gunakan dalam hal publikasi di media sosial yakni,
Memakai jasa Auto Followers dengan akun aktif pengguna yang keseluruhan
berasal dari Indonesia, Kami percaya dan kami yakin dengan menggunakan auto
followers, postingan feed flyer yang kami publikasikan di akun official dapat
dilihat oleh seluruh pengguna yang telah mengikuti kami. Strategi selanjutnya
adalah bekerjasama dengan Event Organizer lain untuk saling share media
publikasi baik melalui Instagram, Whatsapp, dan lain – lain.
 Strategi yang terakhir adalah mencoba menjangkau media partner yang
berasal dari Media Event Webinar Instagram seperti Point Kampus, Event
Kampus, Webinar Kuy, Mading Event, UBSI Jurnalistik, Event Jakarta, Event
Jurnal dan Info Webinar Event. Taktik kami untuk dapat meraih banyak
pendaftar/peserta adalah dengan memperhatikan jadwal prime time Instagram,
yang dimana prime time ini merupakan traffic atau waktu tertinggi dari pengguna
untuk menggunakan Instagram, Sehingga kami menjadwalkan waktu posting di
seluruh media partner kami di hari Kerja yaitu pada jam 6 Sore hingga jam 8
Malam. Dengan demikian kami berhasil menarik perhatian pengguna Instagram
dalam jumlah yang cukup besar.

2.5 Statistik Peserta Webinar

Gambar 1. Statistik Data Usia Peserta

Data diatas menunjukkan bahwa usia rata – rata peserta yang mengikuti
kegiatan Webinar ini di dominasi oleh Range Usia 18 hingga 21 Tahun, hal ini
membuktikan bahwa target kami untuk meraih peserta berusia muda sudah
berhasil dan tercapai. Sesuai dengan tema yang kami buat Membentuk Generasi
Millenial Untuk Menciptakan Wirausahawan Yang Kreatif, yang berarti sasaran
kami adalah Generasi Millenial yang mempunyai minat untuk terjun sebagai
Wirausahawan Yang Kreatif di masa yang akan datang.
 Gambar 2. Statistik Data Jenjang Pendidikan dan Jenis Kelamin Peserta

Selain itu, Berdasarkan Statistik yang kami peroleh melalui Google Form
yang kami buat, Kegiatan Webinar ini telah sukses menarik Minat Kaum Pelajar,
dengan capaian 79,1% Peserta Berjenjang Pendidikan S1 ; 11,9% Peserta
Berjenjang Pendidikan SMA/K Sederajat dan sisa dari mayoritas persentase
tersebut merupakan para peserta Berjenjang Pendidikan S2 dan D3. Hal ini dapat
kami katakan sebuah keberhasilan karena sesuai dengan Target Khalayak Primer
yang sudah kami rencanakan didalam proposal sebelumnya.

Dan juga statistic peserta yang hadir daam kegiatan webinar ini
berdasarkan jenis kelamin, di dominasi oleh Kaum Perempuan dengan Persentase
sebesar 70,1% dan disusul oleh kaum laki – laki sebesar 29,9%. Dengan hal ini
kami merasa puas dengan hasil yang ada dan juga sebagai motivasi untuk
merancang ide Event yang lebih baik lagi kedepannya dengan
mempertimbangkan Segmentasi peserta.
2.6 Manfaat Yang Diperoleh (Outcome)

Dari Kegiatan Webinar Entrepreneur yang telah dilaksanakan

memberikan manfaat yang nyata, antara lain :

1. Menambah wawasan mengenai cara menekuni bisnis melalui

perspektif spiritual
2. Menambah wawasan cara membangun relasi dan saling memberikan
manfaat didalam bisnis
3. Terbentuknya Mindset yang jernih terhadap Pandangan berbisnis
4. Meningkatkan kepercayaan diri dalam mengelola suatu bisnis

2.7 Luaran Yang Dicapai (Output)

Indikator
No Jenis Luaran Status Capaian
Capaian
1 Artikel Press Release di Internal kampus Terbit
media elektronik https://jurnalistik-
ubsi.blogspot.com/2022/0
6/press-release-kegiatan-
webinar.html?m=1
2 Dokumentasi Pelaksanaan Video Kegiatan Ada
https://www.youtube.com/
watch?v=iijsJcwiRFg
Tabel 2. Luaran Yang Dicapai (Output)
EVALUASI

3.1 Evaluasi Umum

Evaluasi merupakan bagian terpenting dalam kegiatan

pertanggungjawaban ini, karena dengan adanya evaluasi dapat diketahui sejauh
mana tingkat keberhasilan suatu kegiatan. Berikut ini adalah uraian evaluasi dari
kegiatan kami :

1. Waktu peminjaman zoom yang terbatas membuat panitia belum

menguasai sepenuhnya fitur didalam aplikasi
2. Jaringan Wi-Fi yang bermasalah Ketika proses kegiatan berlangsung
3. Manajemen Waktu yang kurang tepat sehingga kegiatan melebihi
sedikit batas waktu yang ditentukan didalam flyer publikasi
4. Moderator agak kebingungan dan kurang penguasaan audience karena
belum memiliki pengalaman

3.2 Indikator Capaian

Tabel 3. Indikator Capaian

Tujuan Program Strategi Indikator

Membantu generasi muda untuk Webinar Jumlah Peserta Webinar
mengembangkan potensi nya di dunia Entrepreneur yang berpartisipasi minimal
Entrepreneur, karena Hasil penelitian 30 Orang
kepada 14.000 anak muda Indonesia
menyebutkan 24% responden
menginginkan punya bisnis sendiri; 17%
bekerja di pemerintahan; 16,5% ingin
melanjutkan usaha keluarga; dan 3,2%
ingin bekerja di rintisan startup. Periode
program ini dimulai dari Maret hingga
Juni 2022
Hasil Dari hasil evaluasi yang
Penelitian didapat dari Form Absensi,
Evaluasi Total Jumlah peserta yang
 mengikuti Webinar
sebanyak 67 Orang, Artinya
Jumlah minimal peserta
dari Kegiatan ini telah
mencapai target dan
Webinar sudah berhasil
dilaksanakan

3.2 Saran
1. Lebih Mempersiapkan Zoom Premium H-7 Acara supaya dapat mengetahui
fitur dan juga dapat menganalisis permasalahan jika seandainya trouble
Ketika acara sedang berlangsung
2. Diharapkan panitia mengetahui limit akses Wi-Fi yang digunakan, supaya
dikemudian hari permasalahan seperti ini dapat dicegah supaya acara
berjalan dengan baik
3. Moderator harus lebih komunikatif dan cekatan terkait batas waktu yang
diberikan kepada Narasumber supaya tidak melebihi batas waktu
4. Moderator harus belajar lebih banyak lagi terkait pembawaan acara melalui
webinar – webinar yang telah dilaksanakan sebelumnya melalui Youtube
dan lain – lain
5. Kekompakan panitia harus tetap terjaga selama kegiatan berlangsung demi
tercapainya tujuan kegiatan yang direncanakan

PENUTUP

Syukur Alhamdulillah atas segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat serta hidayah-Nya kepada kami untuk menyelesaikan laporan ini. Besar harapan
kami semoga laporan ini dapat berfungsi sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi bagi
semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini, agar nantinya dalam pelaksanaan kegitan
serupa bisa lebih baik dan lebih sukses lagi di periode yang akan datang.

Demikian laporan ini kami buat, semoga nantinya dapat digunakan sebagai acu-
an atau pedoman dalam kegiatan yang sama untuk generasi yang akan datang.
LAMPIRAN 1. DAFTAR HADIR PANITIA

DAFTAR HADIR PANITIA

WEBINAR ENTREPRENEUR
“MEMBENTUK MINDSET GENERASI MILLENIAL UNTUK
MENCIPTAKAN WIRAUSAHAWAN YANG KREATIF”
PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

Hari / Tanggal : Minggu, 12 Juni 2022

Jam : 10:00 – 12:00 WIB
Tempat : Aplikasi Zoom Conference

TANDA
NO NAMA LENGKAP JABATAN NIM
TANGAN

1 Bagas Fadhil Saputra Project Manager 44190849

2 Stephani Nababan Show Director 44190817

3 Rachmad Hidayatullah Art Director 44190934

4 Natasya Shalfila Finance 44190812

5 Mario Komarindo Saputra Public Relations 44190862

LAMPIRAN 2. DAFTAR HADIR PESERTA

A. Jumlah Peserta yang telah mendaftar melalui Google Form berjumlah 238
Responden

B. Jumlah Peserta yang telah hadir kedalam Zoom Meeting dan mengisi form
quesioner berjumlah 67 Responden

DATA PEROLEHAN PESERTA DAPAT DILIHAT MELALUI LINK DIBAWAH

↓ INI ↓

https://drive.google.com/drive/folders/1DZEdbrwlTHTW_GLLhlthPDTP0DqLfpLi
?usp=sharing
LAMPIRAN 3. HASIL SURVEI PESERTA

A. Persepsi Mengenai Panitia Pelaksana

B. Persepsi Mengenai Pembicara
C. Tingkat Kepuasan Mengikuti Webinar

D. Saran Dari Para Peserta Terkait Kegiatan

LAMPIRAN 4. RUNDOWN ACARA

RUNDOWN ACARA
WEBINAR ENTREPRENEUR

Hari / Tanggal : Minggu, 12 Juni 2022

Jam : 10:00 – 12:00 WIB
Tempat : Aplikasi Zoom Conference

Minggu, 12 Juni 2022

Waktu Kegiatan/Materi PIC/Pemateri
10:00 – 10:10 Pembukaan Moderator
1. Pembacaan Susunan Acara
2. Menyanyikan Lagu
Indonesia Raya
3. Mars UBSI
10:10 – 10:15 Sambutan Dosen Event Robbikal Muntaha
Management Meliala, S.Sos, M.I.Kom
Universitas Bina Sarana Informatika
10:15 – 10:20 Sambutan Project Manager Skuy Bagas Fadhil Saputra
Event Organizer
10:20 – 10:25 Pengenalan Narasumber Webinar Moderator
10:25 – 11:25 Pemaparan Materi Dian Mohamad Anwar,
“Membentuk Mindset Generasi M.Si, Cht, CI
Millenial untuk menciptakan
Wirausahawan Yang Kreatif
11:25 – 11:55 Sesi Tanya Jawab dengan Moderator
Narasumber
11:55 – 12:00 Penutup Moderator
1. Pengumuman Doorprize
2. Foto Bersama
 LAMPIRAN 5. REALISASI ANGGARAN KEGIATAN

Pemasukan
No Deskripsi Qty Nominal Jumlah
1 Modal Awal Anggota 5 Rp347.000 Rp1.735.000
2 Sponsor Fourthclean.id 1 Rp330.000 Rp330.000
3 Sponsor TanpaBatas 1 Rp300.000 Rp300.000
Total Pemasukan Rp2.365.000

Pengeluaran
No Deskripsi Qty Nominal Jumlah
Cost Before Event
A SEWA PLATFORM ZOOM PREMIUM
1 Sewa Zoom Premium 2 Hari Rp45.000 Rp90.000
TOTAL PENGELUARAN SEWA PLATFORM ZOOM PREMIUM Rp90.000
B BIAYA PAKET INTERNET PANITIA
1 Bagas Fadhil Saputra 1 Rp40.000 Rp40.000
2 Stephani Nababan 1 Rp40.000 Rp40.000
3 Natasya Shalfila 1 Rp40.000 Rp40.000
4 Mario Komarindo Saputra 1 Rp40.000 Rp40.000
5 Rachmad Hidayatullah 1 Rp40.000 Rp40.000
TOTAL PENGELUARAN BIAYA INTERNET PANITIA Rp200.000
C BIAYA KONSUMSI PANITIA
1 16/03/2022 (Teguk) 4 Gelas Rp14.000 Rp56.000
2 22/03/2022 (Teguk) 1 Gelas Rp10.000 Rp10.000
3 02/04/2022 (D'Kriuk) 2 Porsi Rp25.000 Rp50.000
4 02/04/2022 (Ayam Penyet) 1 Porsi Rp20.000 Rp20.000
5 16/04/2022 (Teguk) 2 Gelas Rp10.500 Rp21.000
6 23/04/2022 (RM. Sukowati) 5 Porsi Rp20.000 Rp100.000
7 11/05/2022 (Martabak Manis) 1 Box Rp28.000 Rp28.000
8 11/05/2022 (Tahu Crispy) 1 Porsi Rp10.000 Rp10.000
TOTAL PENGELUARAN KONSUMSI PANITIA Rp295.000
D BIAYA PUBLIKASI MEDIA PARTNER
1 Event Kampus 1 Rp15.000 Rp15.000
2 Webinar Kuy 1 Rp30.000 Rp30.000
3 Mading Event 1 Rp50.000 Rp50.000
4 Event Jurnal 1 Rp27.000 Rp27.000
 TOTAL BIAYA PUBLIKASI Rp122.000
E BIAYA AKOMODASI PANITIA
1 16/04/2022 (Commuter Line) 2 Rit Rp20.000 Rp40.000
16/04/2022 (Bensin Motor) 2 Rit Rp50.000 Rp100.000
23/04/2022 (Bensin Mobil + Tol) 1 Rit Rp158.000 Rp158.000
09/05/2022 (Bensin Motor) 2 Rit Rp50.000 Rp100.000
09/05/2022 (Commuter Line) 2 Rit Rp20.000 Rp40.000
11/05/2022 (Commuter Line) 2 Rit Rp20.000 Rp40.000
TOTAL PENGELUARAN AKOMODASI PANITIA Rp478.000
F BIAYA BINGKISAN VISIT PEMBICARA
1 Hampers Kue Felicita Isi 4 1 Box Rp150.000 Rp150.000
TOTAL PENGELUARAN BINGKISAN PEMBICARA Rp150.000
TOTAL PENGELUARAN COST BEFORE EVENT Rp1.335.000

Cost During Event

No Deskripsi Qty Nominal Jumlah
A Peserta terpilih ke-1 1 Rp170.000 Rp170.000
B Peserta terpilih ke-2 1 Rp150.000 Rp150.000
C peserta terpilih ke-3 1 Rp110.000 Rp110.000
TOTAL PENGELUARAN COST DURING EVENT Rp430.000

Cost After Event

No Deskripsi Qty Nominal Jumlah
A Fee Pembicara 1 Rp500.000 Rp500.000
B Biaya Plakat Pembicara 1 Rp100.000 Rp100.000
TOTAL PENGELUARAN COST AFTER EVENT Rp600.000

TOTAL PENGELUARAN Rp2.365.000

TOTAL PEMASUKAN Rp2.365.000
TOTAL SISA SALDO Rp0
LAMPIRAN 6. BUKTI – BUKTI PEMBAYARAN

PEMASUKAN

A. Pembayaran Pihak Sponsor

Gambar 1. Bukti Kuitansi Tunai oleh Fourthclean.id

Gambar 2. Bukti Pembayaran melalui Transfer oleh Tanpabatas99

PENGELUARAN

A. Pembayaran Sewa Zoom Premium

Gambar 3. Pembayaran Sewa Zoom Premium 2 Hari

B. Pembayaran Kuota Internet Panitia

Gambar 4. Kuitansi Tunai Untuk Kuota Internet Panitia

C. Bukti Pembelian Konsumsi Panitia

Gambar 5. Pembelian Minuman Teguk Bulan Maret 2022

 Gambar 6. Pembelian Makan siang di Outlet D’Kriuk dan Warung Ayam Penyet

Gambar 7. Pembelian Makanan di RM. Sukowati Ketika Visit ke Rumah Pembicara

dan Cemilan H-1 Gladi Resik Acara
Gambar 8. Pembelian Minuman Teguk Bulan April
D. Pembayaran Media Publikasi

Gambar 9. Pelunasan Publikasi Event Kampus (kiri) dan Event Jurnal (kanan)

Gambar 10. Pelunasan Publikasi Webinar Kuy (kiri) dan Mading Event (kanan)
 E. Biaya Akomodasi Panitia

Gambar 11. Bukti Pengeluaran Akomodasi rapat persiapan Visiting Narasumber

(kiri) dan Pengeluaran Akomodasi Visiting Narasumber (kanan)

Gambar 12. Bukti pengeluaran Akomodasi rapat pasca Idul Fitri

F. Biaya Bingkisan Visit Pembicara

Gambar 13. Pembelian Hampers Kue Untuk Visiting Pembicara

G. Bukti Pembayaran Doorprize Pemenang

Gambar 14. Bukti Kuitansi hadiah sepasang sepatu (Pemenang 1)

Gambar 15. Bukti Transfer Uang Elektronik (Pemenang 2)

 Gambar 16. Bukti Transfer Uang Elektronik (Pemenang 3)

H. Pembayaran Fee Narasumber

Gambar 17. Bukti Transfer ke Narasumber Pasca Acara

I. Pembelian Plakat untuk Narasumber

Gambar 18. Bukti Nota Kontan Pembelian Bingkai dan Cetak Piagam
LAMPIRAN 7. LEMBAR KERJASAMA SPONSOR

A. Lembar Kerjasama Tanpabatas99

B. Lembar Kerjasama Fourthclean.id
LAMPIRAN 8. BUKTI PUBLIKASI MEDIA PARTNERS

A. Publikasi pada Website Event Jakarta

https://www.eventjakarta.com/event/webinarar-entrepreneur-2022/
B. Publikasi pada Instagram Event Kampus

https://www.instagram.com/p/CeWDnW1p5SR/?igshid=YmMyMTA2M2Y=
C. Publikasi Pada Instagram Mading Event

https://www.instagram.com/p/CeirV0cL3F0/?igshid=YmMyMTA2M2Y=
D. Publikasi pada Instagram Event Journal

https://www.instagram.com/p/CeV2zHmubSN/?igshid=YmMyMTA2M2Y=
E. Publikasi pada Instagram Webinar Kuy

https://www.instagram.com/p/CeV3FcrPhxC/?igshid=YmMyMTA2M2Y=
LAMPIRAN 9. DESAIN SERTIFIKAT KEGIATAN

A. Sertifikat Dosen Pembimbing dan Narasumber

B. Sertifikat Peserta

C. Sertifikat Panitia Acara

LAMPIRAN 10. TAMPILAN PUBLIKASI YOUTUBE

Link Video Di Youtube terkait Publikasi Kegiatan ini dapat diakses pada :

https://www.youtube.com/watch?v=iijsJcwiRFg

Tampilan secara umum Video di Youtube :

Foto 1. Bumper In Video Publikasi Youtube Webinar Entrepreneur

Foto 2. Stephani Idauli Zenata Nababan saat bertugas sebagai Moderator Webinar
Entrepreneur bertajuk Membentuk Mindset Generasi Millenial Untuk Menciptakan
Wirausahawan Yang Kreatif
LAMPIRAN 11. PRESS RELEASE KEGIATAN

PRESS RELEASE WEBINAR ENTREPRENEUR

Diterbitkan oleh : UBSI Jurnalistik
 NASKAH PRESS RELEASE
WEBINAR ENTREPRENEURSHIP “Membentuk Mindset Generasi Millenial
Untuk Menciptakan Wirausahawan Yang Kreatif”

JAKARTA - Webinar entrepreneur yang mengusung tema membentuk mindset generasi

millennial dengan menciptakan wirausahawan yang kreatif merupakan salah satu
program yang diselenggarakan oleh Skuy Event Organizer dibawah naungan Universitas
Bina Sarana Informatika yang didukung oleh beberapa media partners seperti Event
Kampus, Webinar Kuy, Mading Event, UBSI Jurnalistik, Event Jakarta, Event Jurnal,
Info Webinar Event dan juga didukung oleh sponsor TanpaBatas99 dan Fourthclean.id.
Event ini merupakan event yang baru pertama kali di realisasikan & dilaksanakan oleh
tim Skuy Event Organizer yaitu pada hari minggu, 12 juni 2022.

Webinar entrepreneur ini dilaksanakan sebagai salah satu upaya untuk membentuk
mindset generasi millennial agar nantinya dapat menciptakan pemikiran yang kreatif saat
ingin terjun kedunia wirausaha dan juga sebagai upaya meningkatkan edukasi sebelum
terjun kedunia wirausaha kepada generasi millennial.
Webinar entrepreneur ini dilaksanakan secara daring melalui platform Zoom Meeting
yang dimana acara ini dihadiri oleh kurang lebih 90 peserta dari berbagai kalangan yakni
siswa/i, mahasiswa/i, dan instansi umum lainnya .

Acara ini berlangsung selama 2 jam yang diawali dengan menyanyikan lagu Indonesia
Raya dan Mars UBSI, serta sambutan dari moderator (Stephanie Idauli), narasumber
(Dian Mohamad Anwar, M.Si), ketua pelaksana (Bagas Fadhil Saputra) dan yang terakhir
sambutan dari dosen pembimbing (Robbikal Muntaha Meliala, S.Sos, M.Ikom) yang
mengawasi dan membimbing acara ini sehingga event ini dapat terlaksana dengan baik
meskipun ada trouble kecil yakni jaringan internet dari semua panitia yang tiba tiba saja
mengalami gangguan.

Kemudian, dilanjutkan dengan Sesi pemaparan materi oleh narasumber dan para peserta
sangat antusias menyimak pemaparan materi yang di sampaikan oleh narasumber hingga
tak terasa waktu penyampaian materi telah selesai dan sesi tanya jawab pun dimulai.
setelah sesi tanya jawab selesai, panitia pun saling berdiskusi untuk menyaring
pertanyaan terbaik dari masing masing peserta untuk diberikan hadiah.

karena dalam event ini panitia juga mengadakan doorprize, maka peserta yang memiliki
pertanyaan terbaik lah yang akan diberikan hadiah. Total pemenang dari doorprize ini
yaitu 3 orang, yang dimana peserta terpilih 1 diraih oleh atas nama Yanuar Adittya, yang
berhak mendapatkan hadiah sepatu + gratis cuci sepatu yang di sponsori oleh fourthclean.
Lalu peserta terpilih 2 diraih oleh atas nama Delia Alkarina yang mendapatkan hadiah
uang tunai sebesar Rp.150.000 dan peserta terpilih 3 diraih oleh atas nama Sella Soka
Reza yang mendapatkan hadiah uang tunai sebesar Rp. 110.000.

Pada acara Webinar entrepreneur ini berlangsung dengan meriah dan lancar serta
sangat bermanfaat bagi para peserta yang telah hadir karena topik yang dibawakan
narasumber sangat menarik dan pembicara sangat menguasai materi. Secara keseluruhan
acara berjalan dengan baik dan dapat ditingkatkan terus untuk tahun berikutnya yang
lebih baik lagi.
LAMPIRAN 12. DOKUMENTASI KEGIATAN

Foto 1. Visiting Ke Kediaman Narasumber beberapa bulan sebelum acara berlangsung

Foto 2. Bpk Robbikal Muntaha Meliala, S.Sos, M.Ikom selaku Dosen Pembimbing
sedang bersiap untuk memberikan sambutan di awal acara webinar entrepreneur
Foto 3. Bagas Fadhil Saputra selaku Ketua Pelaksana sedang bersiap untuk memberikan
sambutan di acara webinar entrepreneur, Minggu 12 Juni 2022

Foto 4. Bpk. Dian Mohamad Anwar, M.Si selaku Narasumber sedang memaparkan
materi kepada peserta mengenai tema yang diusung yaitu Membentuk Mindset Generasi
Millenial Untuk Membentuk Menciptakan Wirausahawan Yang Kreatif
Foto 5. Seluruh Panitia dan Dosen Pembimbing sedang mendengarkan presentasi dari
Narasumber mengenai materi Entrepreneur

Foto 6. Panitia dan Seluruh Peserta Acara berfoto Bersama saat di sesi akhir dalam
webinar entrepreneur, Minggu 12 Juni 2022
Foto 7. Ketua Pelaksana memberikan Piagam Penghargaan kepada Narasumber sebagai
wujud rasa terima kasih karena telah berpartisipasi didalam kegiatan Webinar
Entrepreneur yang diadakan pada hari Minggu 12 Juni 2022

Foto 8. Pihak Sponsor menyerahkan hadiah sepasang sepatu kepada peserta dengan
pertanyaan terbaik 1
Foto 9. Sidang Evaluasi Bersama dengan Dosen Pembimbing mengenai Kegiatan yang
telah dilaksanakan