Disusun Oleh:
Fatawa Imam Al Muftin (15121013)
Dessandi Putra Mendrofa (15121007)
Yohana Kasia Ebautun (15119009)
UNIVERSITAS BATAM
FAKULTAS TEKNIK
PRODI SISTEM INFORMASI
BATAM
2022
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN
Dosen Pengampu
1
KATA PENGANTAR
Puji Syukur Penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat rahmat dan
karunia-Nya, laporan ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya.
Tujuan penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi salah satu Tugas UTS: Proyek
Sosial Pengabdian Kepada Masyarakat.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada dosen pengampu mata kuliah
Enterpreneurship yang telah membimbing proses pembuatan laporan serta kepada anggota
kelompok yang telah meluangkan waktunya untuk bekerja sama dalam penyelesaian laporan
ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna,
maka Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun agar Penulis dapat
membuat laporan-laporan dikemudian hari yang lebih baik lagi.
Penulis
2
DAFTAR IS
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN...............................................................................................................1
KATA PENGANTAR............................................................................................................................................2
DAFTAR TABEL...................................................................................................................................................4
BAB I.......................................................................................................................................................................5
LAMPIRAN-LAMPIRAN..................................................................................................................................15
3
DAFTAR TABEL
4
BAB I
PENDAHULUAN
5
1.4 Luaran
Luaran yang diharapkan dari kegiatan ini adalah:
1) Laporan kegiatan.
2) Media digital untuk meningkatkan strategi pemasaran produk UMKM Crepes
Putra Melayu.
3) Analisis manajemen UMKM Crepes Putra Melayu.
4) Business Requirements Document UMKM Crepes Putra Melayu.
5) Arsitektur jaringan komputer yang digunakan dalam UMKM Crepes Putra
Melayu.
6
BAB II
GAMBARAN UMUM RENCANA KEGIATAN
Selain itu, metode promosi yang digunakan juga masih konvensional, yaitu dengan
mendatangi tempat-tempat keramaian serta sekolahan UMKM Crepes Putra Melayu kepada
orang-orang yang ingin ngemil. Jika dilihat dari hasil penjualan, terlihat bahwa hasil promosi
dengan menggunakan metode konvensional dampaknya masih belum maksimal sehingga
perlu adanya upaya-upaya atau metode lain untuk meingkatkan promosi dan penjualan di
UMKM Crepes Putra Melayu.
Oleh karena itu, dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini, akan kami
lakukan di UMKM Crepes Putra Melayu. Hal ini dimaksudkan untuk membantu Ibu Liza
selaku pemilik usaha dalam meningkatkan promosi usaha secara digital, serta melihat dan
atau memperbaharui proses bisnis dan pengelolaan usaha di UMKM Crepes Putra Melayu.
7
memberikan keunggulan kompetitif bagi UMKM Crepes Putra Melayu dengan menggunakan
media promosi digital seperti Platform yg menyediakan tempat promosi marketing seperti
market place, grabfood, Instagram, dan whatshapp. Selain itu kami juga melakukan analisis
proses bisnis dan manajemen yang sedang berjalan sehingga kami tahu apa saja dan
bagaimana sistem manajemen dan proses bisnis yang dijalankan selama ini. Dari hasil
tersebut kemudian kami usulkan sistem manajemen dan proses bisnis yang sesuai dengan
kondisi saat ini agar UMKM Crepes Putra Melayu memiliki keunggulan kompetitif dan
peningkatan penjualan serta jangkauan konsumen yang semakin luas.
8
BAB III
METODE PELAKSANAAN
Tabel 3.1 Alat dalam pembuatan website UMKM Crepes Putra Melayu:
No Alat
1 Komputer / laptop
2 Modem
9
3.3 Metode Pelaksanaan
MULAI
PERENCANAAN KEGIATAN
PEMILIK UMKM
PELAKSANAAN KEGIATAN
PENGUMPULAN DATA
MEMBUAT ACCOUNT
PELUNCURAN
SELESAI
10
3.4 Tahapan Kegiatan
1. Perencanaan
Perencanaan dimulai dari melakukan rapat anggota untuk menentukan
kegiatan apa yang akan dilakukan dan menentukan UMKM yang akan dijadikan
objek dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini. Kami menetapkan UMKM
Crepes Putra Melayu sebagai objek dalam kegiatan ini. Kemudian dilanjutkan dengan
pembagian tugas kepada masing-masing anggota.
2.
Persiapan
Persiapan dimulai dari melakukan observasi UMKM Crepes Putra Melayu.
Kami melakukan analisis proses bisnis dan manajemen yang sedang berjalan sehingga
kami tahu apa saja dan bagaimana sistem manajemen dan proses bisnis yang
dijalankan selama ini.
3. Pelaksanaan
Dalam kegiatan ini kami membuat website promosi dan akun Instagram untuk
memasarkan produk UMKM Crepes Putra Melayu. Kemudian kami juga
mengusulkan sistem manajemen dan proses bisnis yang sesuai dengan kondisi saat ini
agar UMKM Crepes Putra Melayu memiliki keunggulan kompetitif dan peningkatan
penjualan serta jangkauan konsumen yang semakin luas.
11
Dari kegiatan ini UMKM Crepes Putra Melayu dapat mengetahui kelebihan yang
harus ditingkatkan dan kekurangan yang harus diperbaiki berdasarkan dari hasil analisis.
Sisi Interrnal
No. Kelebihan No. Kekurangan
1. Lezat 1. Proses pembuatan yang lama
2. Praktis 2. Kurangnya daya Tarik
3. Pembuatan mudah 3. Kemasan sangat simple
4. Banyak peminat
Sisi Eksternal
No. Peluang No Ancaman
.
1. Banyak diminati oleh anak- 1. Libur panjang sekolah
anak
2. Peluang besar 2. Waktu sekolah yang singkat
3. Harga yang pas untuk anak 3. Salah dalam memilih lokasi
sekolahan penjualan
12
BAB IV
BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
2 Kemasan 20.000
3 Lain-lain 120.000
Jumlah 170.000
No Jenis Kegiatan CW 6 CW 7 CW 8
Persiapan alat, survei objek
1
kegiatan, dan validasi lapangan
2 Pelaksanaan kegiatan
13
DAFTAR PUSTAKA
Basry, A., & Sari, E. M. 2018. Penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Pada
Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM). Jurnal IKRA-ITH Informatika, 2(3),
2580 – 4316.
Bismala, L. 2016. Model Manajemen Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) untuk
Meningkatkan Efektivitas Usaha Kecil Menengah. Jurnal Entrepreneur dan
Entrepreneurship, 5(1).
Budiarti, E. 2018. Strategi Peningkatan Keunggulan Kompetitif dan Pemasaran Kinerja Pasar
Umum. Jurnal Terapan Manajemen dan Bisnis,4(2), 2599 – 3127.
Febriyantoro, M. T., & Arisandi, D. 2018. Pemanfaatan Digital Marketing Bagi Usaha
Mikro, Kecil, dan Menengah Pada Era Masyarakat Ekonomi Asean. Jurnal
Manajemen Dewantara, 1(2).
Kader, M. A. 2018. Peran UMKM Dan Koperasi Dalam Mewujudkan Ekonomi Kerakyatan
Di Indonesia. Jurnal Riset Bisnis dan Manajemen, 8(1), 2086 – 0455.
Mandasri, D. J., Widodo, J., & Djaja, S. 2019. Strategi Pemasaran Usaha Mikro, Kecil dan
Menengah (UMKM) Batik Magenda Tamanan Kabupaten Bondowoso. Jurnal
Pendidikan Ekonomi, 13(1), 2548 – 7175.
Widayanto. 2017. Analisis Proses Bisnis Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM)
Konveksi Ryan Collection di Kabupaten Kudus. Jurnal Administrasi Bisnis, 6(1).
14
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apalagi dikemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksengajaann dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenernya untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam proyek sosial berikut ini.
Ketua kelompok
15
1.2 Biodata Diri
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan
secara hukum. Apalagi dikemudian hari ternyata dijumpai ketidaksengajaann dengan kenyataan, saya sanggup
menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenernya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam proyek sosial
berikut ini.
Anggota kelompok
16
1.3 Biodata Diri
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apalagi dikemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksengajaann dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenernya untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam proyek sosial berikut ini.
Anggota kelompok
17
Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan
Harga Satuan
Deskripsi Jumlah Nilai (Rp)
(Rp)
1. Transportasi (BBM) 2 kali 15.000 30.000
2. Poster 2 lembar 10.000 20.000
3. Buah tangan untuk pemilik UMKM 1 buah 60.000 60.000
4. Kuota internet 32 gb 60.000 60.000
SUB TOTAL (Rp) 170.000
18
Lampiran 3. Susunan Organisasi Kelompok dan Pembagian Tugas
Alokasi Waktu
No Nama & NIM Program Studi Uraian Tugas
(jam/minggu)
2
Dessandi putra Sistem 24 jam / minggu 1) Menyusun laporan
mendrofa Informasi kegiatan
(15121007) 2) Mendokumentasi jalannya
pelaksanaan kegiatan
3) Membuat Dsign kemasan
4) Menyiapkan materi
presentasi
19
Lampiran 4. Spesifikasi Platform
20
Lampiran 5. Analisis Sistem Manajemen
1. Apakah UMKM yang di observasi mempunyai jumlah karyawan di atas 10 orang?
2. Apakah UMKM yang di observasi masih menggunakan sistem manajemen klasik atau
sudah modern?
3. Apakah UMKM yang di observasi sudah mengimplementasikan manajemen
keuangan?
4. Apakah UMKM yang di observasi sudah mengimplementasi manajemen pemasaran
berbasis digital?
5. Apakah UMKM yang di observasi sudah mengimplementasikan sistem informasi
manajemen berbasis komputer?
Jawab:
1. UMKM ini hanya memiliki 1 orang karyawan di setiap gerobak, diantaranya adalah
salah satu dari kami.
2. Sistem manajemen yang dijalankan masih menggunakan sistem manajemen neo-
klasik, dimana hubungan dalam bekerja lebih ditekankan kepada hubungan manusia
dengan manusia secara kekeluargaan. Dalam teori manajemen neo-klasik, manajemen
lebih menekankan pentingnya aspek psikologis dan sosial tenaga kerja sebagai
individu yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan.
3. Manajemen keuangannya dikelola dengan cara konvensional. Pembukuan masih
dicatat secara manual ke dalam buku besar dan belum menggunakan komputer seperti
memakai Ms Exel atau aplikasi pembukuan.
4. Belum, karena pemesanan dilakukan langsung di lapangan. Tapi kami telah
memanfaatkan media sosial Instagram, whatsapp dan facebook untuk meningkatkan
penjualan.
5. Belum, karena UMKM ini terbilang masih kecil dan baru, mereka belum
memanfaatkan sistem informasi yang berbasis komputer dalam usahanya.
Sistem pemesanan di UMKM Crepes Putra Melayu saat ini dilakukan melalui applikasi WhatsApp.
Kami melakukan analisis pada jaringan yang digunakan dalam WhatsApp. WhatsApp ini mengandalkan koneksi
internet melalui jaringan GPRS/EDGE/3G/4G atau Wi-Fi untuk menjalankannya.
Pesan yang dikirim oleh konsumen kepada Ibu Liza dalam WhatsApp didistribusikan dengan konsep
client-server. Jaringan client-server merupakan arsitektur jaringan komputer dimana perangkat client
melakukan proses request data dan server memiliki tugas untuk merespon apa yang diminta oleh client.
Smartphone yang digunakan untuk mengirim pesan bertindak sebagai client, kemudian melalui jaringan internet
akan dihubungkan menuju server Whatsapp. Selanjutnya server akan memproses data bisa berupa pesan teks,
gambar, video, dan suara yang dikirim oleh client, kemudian server akan menyampaikan data tersebut kepada
tujuan yang ingin dituju. Cepat atau lambatnya pesan terkirim dipengaruhi oleh seberapa cepat koneksi internet
yang digunakan.
Dapat disimpulkan bahwa dalam kasus ini, konsumen dan Ibu Wati bertindak sebagai client yang
21
melakukan komunikasi dua arah dan server WhatsApp bertindak sebagai jembatan penghubung dan pengendali
komunikasi antar client. Berikut adalah konsep arsitektur jaringan komputer client-server.
22
SURAT PERNYATAAN KETUA PELAKSANA
Ketua kelompok
23
SURAT PERNYATAAN PEMILIK USAHA
Menyatakan bahwa:
Dengan ini menyatakan bahwa pelaksanaan Proyek Sosial Pengabdian Masyarakat Saya
dengan judul “Improvement Marketing Strategy For UMKM Crepes Putra Melayu” benar-
benar telah dilaksanakan sebagaimana dijelaskan dalam laporan kegiatan ini.
Bila dikemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka Saya
bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan bersedia menerima
konsekuensinya.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-
benarnya.
Ketua kelompok
Liza
24
NO NAMA NIDN / NPM JABATAN
1 Dr. John Friadi, S.Kom, M.Si 1030047201 Dosen Prodi Sistem Informasi
2 Fatawa Imam Al Muftin 15121013 Mahasiswa
3 Dessandi Putra Mendrofa 15121007 Mahasiswa
4 Yohana kasia ebautun 15121009 Mahasiswa
Telah selesai melakukan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dengan rincian
kegiatan sebagai berikut:
NO KEGIATAN TEMPAT HARI/TANGGAL
Improvement Marketing
1 Strategy For UMKM Crepes Botania Garden Sabtu, 21 Mei 2022
Putra Melayu
Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Pemilik UMKM
25