KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN

A. Pengertian Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

Sistem merupakan kesatuan dari bagian-bagian yang saling berhubungan. Sistem
berasal dari bahasa Latin “systema” dan bahasa Yunani “sustema” yang berarti suatu
kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan untuk memudahkan
aliran informasi, materi, atau energi. Menurut L. James Havery, sistem merupakan prosedur
logis dan rasional guna melakukan atau merancang suatu rangkaian komponen yang
berhubungan satu sama lain. Adapun menurut Suhardiman Yuwono dalam Ensiklopedia
Administrasi (1989), sistem adalah keseluruhan jaringan informasi yang ditujukan kepada
pimpinan untuk keperluan pelaksanaan fungsi manajemen bagi pimpinan terutama dalam
menentukan keputusan yang tepat. Sedangkan sistem informasi adalah suatu sistem dalam
organisasi yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut
kapan saja diperlukan. Sistem informasi ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah,
dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi
atau peralatan sistem lainnya. Sistem informasi tersebut dapat mendukung fungsi operasi
organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat
menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk mengambil
keputusan. Sistem informasi menurut Alter (1992), adalah kombinasi antar prosedur kerja,
informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam
sebuah organisasi. komponen-komponen yang membentuk sistem informasi yang saling
berinteraksi. Informasi yang dimaksudkan berupa data terformat, teks, gambar, suara dan
video. Sedangkan komponen manusia berperan dalam memasukkan, memproses, dan
menggunakan data.
Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem berupa manusia maupun mesin
yang terpadu (integrated), untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi,
manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan
perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur atau
pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah data base. Sistem Informasi
Manajemen merupakan suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi
mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen (perencanaan, penggerakan,
 pengorganisasian, dan pengendalian).Gambaran Sistem Informasi Manajemen secara umum
dikemukakan oleh para ahli sebagai berikut:
a. Soetedjo Moeljodihardjo (1992), sistem informasi manajemen yaitu suatu metode yang
menghasilkan informasi yang tepat waktu bagi manajemen tentang lingkungan eksternal
dan operasi internal sebuah organisasi, dengan tujuan untuk menunjang pengambilan
keputusan dalam rangka memperbaiki perencanaan dan pengendalian.
b. Komarudin (1997), sistem informasi manajemen adalah suatu sistem informasi yang
memungkinkan pimpinan organisasi mendapat informasi dengan kuantitas dan kualitas
yang tepat untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan adalah suatu sistem yang terdiri dari
sekelompok orang, dan perangkat pengolah data, yang memantau dan mengambil kembali
data dari lingkungan, yang memperoleh data dari transaksi dan operasi dalam organisasi,
menyaring, mengatur, dan memilih data, serta menyajikannya sebagai informasi kepada para
pemangku kepentingan pendidikan atau sekolah, terutama bagi para manajer pendidikan pada
semua level dan fungsi organisasi, untuk mendukung pengambilan keputusan dalam
menjalankan fungsi-fungsi manajemen, untuk mendukung komunikasi, dan untuk
mendukung kegiatan operasional, termasuk di dalamnya kegiatan instruksional. Sistem
Informasi Manajemen Pendidikan dikembangkan secara terpadu dimulai dari proses
operasional pendaftaran siswa baru, proses akademik, pengelolaan keuangan, sampai
operasional siswa menjadi alumni.

B. Tujuan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

Tujuan adanya sistem informasi manajemen pendidikan ialah sebagai berikut:
a. Membantu seluruh bagian yang berperan di dunia pendidikan dengan memberikan
informasi yang menyeluruh tentang pendidikan dari tingkat sekolah dasar hingga sekolah
menengah umum.
b. Memberikan sarana agar seluruh bagian yang berperan dalam dunia pendidikan yang ada
di provinsi atau kota kabupaten agar dapat berperan aktif dalam usaha memajukan usaha
pendidikan.
c. Sebagai pertanggung jawaban public dengan memberikan informasi secara transparan
tentang kebijakan dan pemakaian sumber daya yang dialokasikan untuk dunia
pendidikan.
 d. Meningkatkan pengetahuan guru dan murid tentang dunia informatika serta manfaat yang
dapat diambil melalui beberapa pelatihan.
e. Memberikan akses informasi yang mudah dan lengkap bagi pendidik dan siswa mengenai
ilmu pengetahuan dan informasi pendidikan lainnya.

C. Ruang Lingkup Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan memiliki ruang lingkup dalam bidang
pendidikan, antara lain sebagai berikut:
a. Koneksi dan setting
Identitas sekolah, setting tahun ajaran, seting kurikulum, koneksi database, dan format
tanggal.
b. Pengelolaan Kesiswaan
Pengelolaan biodata masing-masing siswa, beasiswa, kasus kedisiplinan, data kesehatan,
data periksa, prestasi, perpindahan (mutasi) siswa, sampai pengelolaan data alumni.
c. Pengelolaan Akademik.
Laporan nilai hasil ujian secara periodik, data nilai KTSP, data nilai KBK, data absensi,
data bimbingan dan penyuluhan, data kasus siswa, rencana pengajaran, pengelolaan mata
pelajaran, penjadwalan, dan prestasi akademik.
d. Pengelolaan Guru dan Karyawan
Manajemen biodata guru dan karyawan, data keluarga, riwayat pendidikan, pendidikan
tambahan (kursus, training, seminar, workshop dll).
e. Pengelolaan Keuangan
Manajemen pembayaran biaya pendidikan, administrasi dana BOS (Bantuan Operasional
Sekolah) dan penggunaannya, biaya tambahan, misalnya biaya praktikum, biaya ekstra,
dll).
f. Pengelolaan Perpustakaan
Pengelolaan buku (judul, kategori dan deskripsi), status keanggotaan dan peminjam,
stock inventory, Jurnal keluar masuk buku, laporan-laporan terdiri dari statistik
peminjaman, statistik keluar masuk buku, rekap peminjaman, dan rekap pengembalian.
g. Pelaporan
Pelaporan siswa (induk siwa, kesehatan, periksa kesehatan, biasiswa, kasus, dan
bimbingan) per siswa, per kelas dan seluruh siswa, pelaporan guru atau pegawai (induk
 pegawai, bidang pengajaran), rencana pengajaran, nilai, kelulusan, statistik dan laporan
ke DEPDIKNAS (data sekolah, siswa dan guru).
h. Bank Soal
Pengolahan data bank soal, penyimpanan soal,pencarian dan pencetakan.

DAFTAR PUSTAKA
Prasetio, Edi. Makalah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan.
https://www.academia.edu/11743590/Makalah_Sistem_Informasi_Manajemen_Pendidikan?
auto=download.

Safitri, Dyen. Sistem Informasi Manajemen Pendidikan. http://dyen-

syafitrimm.blogspot.com/p/sistem-informasi-manajemen-pendidikan.html.

Sukmawati, Anjar. 2017. Sistem Informasi Dalam Manajemen Pendidikan (Konsep Dan
Pelaksanaan Dalam Lembaga Pendidikan Islam. https://www.slideshare.net/anjsukma/sistem-
informasi-manajemen-pendidikan-konsep-dan-pelaksanaan-dalam-lembaga-pendidikan-islam-
anjar?from_action=save.