PROPOSAL SPONSORSHIP

KOMUNIKASI BISNIS

SEMINAR KEPEMUDAAN "MENJADI PEMUDA INDONESIA ABAD 21;

CERDAS, INOVATIF, DAN BERKARAKTER"

DOSEN MATA KULIAH : BAPAK ANDY KURNIAWAN, S.E, M.AK

DISUSUN OLEH :

NAMA : SERLY IKE WIJAYANTI

NPM : 2112020001
KELAS : 2A AKUNTANSI

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PRODI AKUNTANSI
TAHUN 2022/2023
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................. i
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN ..............................................................................................1
1.1 Latar Belakang .........................................................................................................1
1.2 Maksud dan Tujuan ................................................................................................. 1
BAB II ISI ......................................................................................................................3
2.1 Tema Kegiatan .........................................................................................................3
2.2 Bentuk Kegiatan ...................................................................................................... 3
2.3 Sasaran dan Target Kegiatan ................................................................................... 3
2.4Waktu dan Tempat Pelaksanaan ............................................................................... 3
2.5 Susunan Acara ......................................................................................................... 4
2.6 Susunan Panitia Penyelenggara ............................................................................... 4
2.7 Rencana Anggaran Dana ......................................................................................... 4
2.8 Penawaran dan Ketentuan Sponsorship ...................................................................4
BAB III PENUTUP ....................................................................................................... 8

i
 Daftar Lampiran
Lampran 1 ...................................................................................................................... 9
Lampiran 2 ...................................................................................................................11
Lampiran 3 ...................................................................................................................15

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pemuda merupakan salah satu pilar peradaban dan juga penerus bangsa. Yang mana
sebuah bangsa dan juga peradaban tidak akan bisa terlepas dari yang namanya pemuda.

Untuk itulah jika menginginkan kemajuan bangsa maka para pemudanya pun juga harus
mempunyai karakter pemimpin masa depan, baik itu ideologi, intelektualitas, dan juga
kepribadian.

Mengutip dari pernyataan Presiden Republik Indonesia pertama Ir. Soekarno bahwa
“berikan aku sepuluh orang pemuda, niscaya mereka akan mampu mengubah dunia”.

Kata pemuda menjadi kunci untuk memajukan suatu peradaban dan bangsa serta dengan
kedasyatan kekuatan seorang pemuda maka mereka akan dapat melahirkan karya
cemerlang.

Akan tetapi harapan yang ada tidak sesuai dengan kondisi para pemuda terkini. Para
pemuda Indonesia harus diakui jika mereka masih jauh dengan kata “pemuda ideal”.

Masih banyak para pemuda yang acuh tak acuh dengan isu-isu sosial yang terjadi di
sekitar mereka. Banyak aktivitas-aktivitas yang tidak produktif dan terbuang percuma.

Jiwa kepemimpinan yang kurang menjadi catatan tersendiri atas rendahnya idealisme
para pemuda.

Padahal masa muda sendiri merupakan masa-masa paling produktif dalam kehidupan
manusia, baik dari segi ideologi, kepribadian dan juga intelektualitasnya.

Sehingga seharusnya masa muda ini dihabiskan untuk mengoptimalkan keilmuan,

memperluas wawasan, mengembangkan potensi diri, dan hal-hal bermanfaat lainnya
baik bagi diri sendiri maupun lingkungannya.

Maka dari itulah untuk membangun para pemuda, kami para mahasiswa yang tergabung
dalam Organisasi Lembaga Dakwah Kampus (LDK) Masjid At-Tarbiyah di lingkungan
STAI Muhammadiyah Malang, menyelenggarakan kegiatan yang bertajuk “Menjadi
Pemuda Abad 21; Cerdas, Inovatif dan Berkarakter”

Tujuan dari kegiatan ini adalah berusaha untuk menjawab tantangan tersebut. Selain itu
juga event kegiatan ini merupakan salah satu upaya dalam proses pencerdasan dan
memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk bangkit dan turut ambil bagian dalam
kontribusi membangun bangsa.

1.2 Maksud dan Tujuan

Seminar Kepemudaan ini diselenggarakan dengan maksud dan tujuan antara lain:

1
1) Untuk memberikan wawasan problematika keIndonesiaan dan andil pemuda
sebagai pembawa perubahan yang paling potensial.

2) Untuk memberikan edukasi kepada mahasiswa tentang kriteria pemuda yang

berkualitas yang mampu menyongsong masa depan, baik dari segi kepribadian,
intelektualitas dan ideologi.

3) Untuk memberikan memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk berprestasi dan

berkontribusi melalui tokoh-tokoh muda yang telah berkontribusi banyak bagi
masyarakat dalam berbagai bidang.

4) Untuk memberikan arah yang jelas kepada mahasiswa dalam mengembangkan

potensi dirinya sebagai pemuda dan peran strategisnya dalam upaya perbaikan
bangsa.

2
 BAB II
ISI

2.1 Tema Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah Seminar Kepemudaan dengan mengambil teman“Menjadi

Pemuda Indonesia Abad 21; Cerdas, Inovatif, dan Berkarakter”

Dalam kegiatan kali ini akan dikupas tuntas bersama para narasumber yang terdiri dari
kalangan akademisi, sociopreneur dan entrepreneur.

2.2 Bentuk Kegiatan

Adapun bentuk kegiatan ini berupa:

1. Seminar

2. Diskusi Forum

3. Bazar Buku

4. Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah

5. Pameran Pemenang Lomba Tulis

2.3 Sasaran dan Target Kegiatan

Adapun sasaran dari kegiatan ini terdiri dari :

1. Mahasiswa STAI Muhammadiyah Malang

2. Mahasiswa Kampus Se-Kota Malang

3. Masyarakat Umum
Adapun target dari kegiatan ini terdiri dari :

Estimasi peserta yang hadir pada kegiatan kali ini minimal berjumlah 200
peserta yang terdiri dari berbagai elemen.

Sedangkan maksimal peserta yang hadir berjumlah 700 peserta mulai dari
Mahasiswa STAI Muhammadiyah Malang, Mahasiswa se Kota Malang dan juga
masyarakat umum

2.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Rangkaian kegiatan ini insyaAllah akan dilaksanakan pada:

Hari dan tanggal : Sabtu – Senin, 3 - 5 Desember 2022

3
Waktu : Pukul 07.00 WIB- 17.00 WIB

Tempat : Aula Gedung C STAI Muhammadiyah Malang

2.5 SUSUNAN ACARA

Terlampir

2.6 SUSUNAN PANITIA PENYELENGGARA

Terlampir

2.7 RENCANA ANGGARAN DANA

Terlampir

2.8 PENAWARAN DAN KETENTUAN SPONSORSHIP

A. Kriteria

Agar acara event kegiatan Seminar Nasional Kepemudaan dapat berjalan dengan lancar
maka dibutuhkan dana sebesar Rp 19.197.000.

Dari dana tersebut terdapat kekurangan dana sebesar ,-dan dengan kekurangan dana
sebesar Rp 14.197.000.

Maka dari itu dibutuhkanlah kerja sama dan juga partisipasi dari berbagai pihak baik
instansi, perusahaan, maupun perorangan.

Adapun jenis bantuan partisipasi yang disediakan sehubungan dengan kegiatan tersebut
adalah:

a. Sponsor Tunggal

b. Sponsor Utama

c. Sponsor Pendukung

d. Sponsor Kerjasama lain

e. Donatur

B. Keterangan

1. Sponsor Tunggal

4
Yang dimaksud dengan sponsor tunggal adalah pihak sponsor yang bersedia
menyediakan dana sebesar 85% dari total kekurangan anggaran, yakni Rp 12.067.450.

Adapun dana yang disediakan bisa berbentuk tunai maupun non tunai berupa barang
dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
kedua belah pihak.

Sponsor tunggal ini mendapatkan hak untuk mempromosikan produknya selama

kegiatan berlangsung berupa:

a) Pemasangan spanduk di 5 titik area kegiatan Gedung STAI Muhammadiyah

Malang.

b) Pemasangan umbul-umbul sebanyak 10 buah di sepanjang jalan menuju lokasi

Bazar (Masjid At-Tarbiyah) STAI Muhammadiyah Malang.

c) Pemasangan nama sponsor pada tiap-tiap fasilitas peserta dan panitia, meliputi
Co-Card, Block Note, Sertifikat dan banner utama.

d) Pemasangan nama sponsor pada pamflet dan baliho dengan ukuran sebesar 30%
dari luas keseluruhan.

e) Pemberian kenang-kenangan hadiah oleh pihak sponsor

f) Pihak sponsor mendapatkan tempat untuk membuka stand promosi di Area

kegiatan.

2. Sponsor Utama

Yang dimaksud dengan sponsor utama adalah pihak yang bersedia memberikan bantuan
dana sebesar 50% dari total kekurangan anggaran, yakni Rp 7.098.500.

Sponsor utama sendiri mendapatkan hak berupa mempromosikan produknya selama

kegiatan berlangsung Untuk itu sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada:

a. Pemasangan spanduk di 3 titik area kegiatan Gedung STAI Muhammadiyah

Malang.

b. Pemasangan umbul-umbul sebanyak 5 buah di sepanjang jalan menuju lokasi

Bazar (Masjid At-Tarbiyah) STAI Muhammadiyah Malang.

c. Pemasangan nama sponsor pada tiap-tiap fasilitas peserta dan panitia, meliputi
Co-Card, Block Note, Sertifikat dan banner utama.

d. Pemberian kenang-kenangan hadiah oleh pihak sponsor

e. Pemasangan nama sponsor pada pamflet dan baliho dengan ukuran sebesar 15%
dari luas keseluruhan.

5
3. Sponsor Pendukung

Yang dimaksud dengan sponsor pendukung adalah pihak sponsor yang bersedia
memberikan bantuan dana sebesar 20% dari total kekurangan anggaran, yakni Rp
2.839.000.

Sponsor pendukung sendiri memiliki hak untuk mempromosikan produk usahanya

selama kegiatan berlangsung, berupa:

a) Pemasangan spanduk sebanyak 3 buah di area Gedung STAI Muhammadiyah

Malang

b) Pemasangan umbul-umbul sebanyak 5 buah disepanjang jalan menuju lokasi

Bazar (Masjid At-Tarbiyah) Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim

c) Pemasangan nama sponsor pada fasilitas kegiatan yang berupa Co-card, Block
Note, dan sertifikat yang digunakan oleh peserta dan panitia

4. Sponsor Khusus

Yang dimaksud dengan sponsor khusus adalah pihak sponsor yang bersedia untuk
mengadakan kesepakatan bersama dengan penyelenggara diluar bentuk sponsorship
diatas.

Adapun bentuk kerja sama yang kami tawarkan berupa bentuk barang atau jasa yang
menjadi produk unggulan perusahaan berupa:

a) Makanan dan minuman

b) Perlengkapan dokumentasi

c) Fasilitas Peserta

d) Dana Fresh Money

e) Dan Lain-lain

5. Donatur

Selain penawaran di atas, kami juga tidak menutup kemungkinan untuk menerima
sumbangan yang sifatnya sukarela dan tidak mengikat dari para donatur, baik
perorangan, perusahaan maupun instansi terkait.

Ketentuan-ketentuan sponsorship

1. Setiap sponsor yang berminat untuk kerjasama harus menandatangani surat

perjanjian kerjasama terlebih dahulu.

6
 2. Semua tarif yang dicantumkan di dalam sponsorship sudah termasuk pajak
design, ongkos produksi, biaya pemasangan serta pajak reklame.

3. Apabila sponsor tersebut adalah sponsor tunggal, maka panitia memiliki hak
untuk membatalkan paket sponsor yang sudah masuk lainnya dan juga
mengembalikan seluruh biaya iklan yang telah dibayarkan kepada panitia.

4. Adapun batas waktu untuk materi Iklan, baik itu berupa logo, nama perusahaan
atau instansi maupun nama produk, design art, dan lain-lain, paling lambat 1
minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.

5. Adapun untuk perjanjian kontrak bisa dilakukan antara pembawa proposal

dengan pihak sponsor.

6. Untuk ketentuan lain yang belum diatur dalam ketentuan diatas, termasuk bentuk
partisipasi dalam bentuk lain akan diatur atas kesepakatan bersama.

Syarat-syarat pembayaran sponsorship

1. Pembayaran pertama minimal 50% dari kontrak dan atau dilunasi pada saat
penandatanganan kontrak.

2. Pembayaran kedua berdasarkan atas kesepakatan bersama mengenai batas akhir

pembayaran tersebut

3. Jika sampai batas tanggal yang sudah ditentukan ternyata belum ada pelunasan sesuai
dengan kontrak, maka kami berhak untuk mencantumkan iklan sponsor hanya dengan
nilai yang telah dibayarkan saja.

Pembatalan partisipasi

1. Apabila uang muka sudah dibayarkan, maka 80% dari nilai total uang muka menjadi
hak panitia.

2. Apabila pembayaran telah lunas, maka 50% dari perjanjian kontrak menjadi hak
panitia dan sisanya akan dikembalikan ke pihak sponsor setelah dikurangi ongkos
pengiriman.

7
 BAB III
PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan seminar kepemudaan ini kami buat dengan sebenar-
benarnya.

Besar harapan kami agar bapak/ibu dapat membantu dan mendukung baik dalam bentuk
moril maupun materil demi terciptanya kegiatan kepemudaan agar terwujudnya pemuda
yang kritis terhadap lingkungan sekitarnya.

Jika ada kesalahan baik yang disengaja maupun tidak kami mohon maaf yang sebesar-
besarnya.

8
Lampiran 1. Susunan Acara Seminar Kepemudaan

Sabtu, 3 Desember 2022

07.00 – 08.00 Check in Peserta

08.00 – 08.30 Hiburan (Seni Religius STAI Muhammadiyah Malang)

08.30 – 09.30 Opening Ceremony Sekaligus Pembukaan Bazar

09.30 – 10.00 Coffe Break

10.00 – 12.30 Seminar dipandu oleh Moderator

Pemaparan oleh Narasumber Pertama

(Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, M.Si)

Pemaparan oleh Narasumber Kedua

(Anies Baswedan, Ph.D)

Pemaparan oleh Narasumber Ketiga

(Dr. Handry Satriago, MBA)

12.30 13.30 Diskusi Interaktif

13.30 – 14.00 ISHOMA

14.00 – 16.00 Diskusi Panel

16.00 – 17.00 Closing statement

Minggu, 4 Desember 2022

08.00 – 09.00 Registrasi Peserta Penulisan Karya Ilmiah

09.00 – 10.00 Opening Ceremony Penulisan karya Ilmiah

10.00 – 12.00 Pengenalan Karya Tulis Ilmiah

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 15.00 Teknik Pembuatan Karya Tulis Ilmiah

15.00 – 15.30 Coffe Break

9
15.30 – 17.00 Teknik Pembuatan Karya Tulis Ilmiah Lanjutan

Senin, 5 Desember 2022

08.00 – 10.00 Praktek Penulisan Karya Ilmiah

10.00 – 10.30 Coffe Break

10.30 – 12.00 Praktek Lanjutan

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 15.30 Presentasi Hasil Karya Tulis Ilmiah

15.30 – 16.30 Penilaian dan Pengumuman Hasil Karya Terbaik

16.00 – 17.00 Penutupan Acara

10
Lampiran 2. Susunan Kepanitiaan Penyelenggara Seminar Kepemudaan

Pelindung : Dr. Abdul Haris, M.Ag (Ketua STAI Muhammadiyah Malang)

Penasehat : Dr. H. Roibin M.H.I (Ketua Ta’mir Masjid At-Tarbiyah)

Dr. H. Isroqunnajah, M.Ag (Kabag. Kemahasiswaan STAI Muhammadiyah Malang)

Penanggung Jawab : Ahmad Fuadi (Ketua LDK Masjid At-Tarbiyah)

Steering Committee (SC)

 Lukman Hakim

 Ahmad Fauzan

 Afifatul K

 Izzatul A.

Organizing Committee (OC)

 Ketua Pelaksana : Zaini Maftukhin Att (082340004060)

 Sekretaris : Siti Muthmainnah

 Bendahara : Fahrun Nisa

 Sie Acara

- Subhan Efendi (Koordinator)

- Ahmad Ari Sandi

- Rizky Maulana

 Sie. Pubdekdok

- Muwafi Nur Hasan (Koordinator)

- Ahmad Dimyati

- Dea Ainun Nafis

- Ainun Fuadah

- Lailatun Nafi’ah

11
 Sie. Perkap dan Pendanaan

- Arif Huda (Koordinator)

- Harirotul Husniah

- Siti Marfuah

- Benny Abdul Madjid

- Supangat

 Sie. Perlombaan

- Ahmad Ubaidillah al Musthofa (Koordinator)

- Fatkhur Rifa’i

- Anan Nihriroh Millati

- Muzayyana

- Trisnaji

 Sie. Konsumsi

- Anis Sahul (Koordinator)

- Abdul Ma’ruf

- Ma’ruf Amin

- Nurul Wahidah

- Nur Aini

 Sie. Bazar

- Khusnul Istiqomah (Koordinator)

- Yahya Syaifudin

- Ahmad Rizal

- Sofia

- Salma Annisa

12
Lampiran 3. Rincian Rencana Anggaran Belanja Kegiatan Seminar Kepemudaan

1. Estimasi Dana Kegiatan

Jumlah Pengeluaran : Rp 19.197.000

Jumlah Pemasukan : Rp 5.000.000

Kekurangan : Rp 14.197.000

2. Rincian Pemasukan

HTM peserta 200 orang (Harga @Rp 20.000 x 200 orang) : Rp 4.000.000

Kas Panitia : Rp 1.000.000

Total Pemasukan : Rp 5.000.000

3. Rincian Pengeluaran

1) Kesekretariatan

a) Fotocopy : Rp 50.000

b) Amplop : Rp 25.000

c) Penggandaan proposal : Rp 100.000

d) Fotocopy surat menyurat: Rp 25.000

e) ID Card Panitia 15 orang (Harga @ Rp 1.500 X 58 orang) : Rp 870.000

Jumlah : Rp 1.070.000

2) Acara

a) Honorarium Pemateri 3 orang (Harga @ Rp 2.000.000 X 3 orang) : Rp 6.000.000

b) Akomodasi pemateri 3 orang (Harga @ Rp 1.000.000 x 3 orang Rp. 3.000.000

c) Souvenir Pemateri dan Moderator 4 orang (Harga @ Rp 150.000 x 4 orang) Rp

600.000

d) Honorarium Tim Hiburan 1 Group : Rp 350.000

Jumlah : Rp 9.950.000

13
3) Perlengkapan, Publikasi dan Dokumentasi

a) Banner 2×3 Meter : Rp 120.000

b) Block note 200 pcs (Harga @ Rp 3000 x 200) : Rp 600.000

c) ID Card Panitia 66 orang (Harga @ Rp 2.000 x 66) : Rp 132.000

d) Pamflet 50 lembar (Harga @ Rp 3.500 x 50) : Rp 175.000

e) Roll-Banner 2 buah (Harga @ Rp 120.000 x 2) : Rp 240.000

f) Sewa LCD proyektor 3 hari (Harga @ Rp 50.000 x 3) : Rp 150.000

g) Sewa Sound System 3 hari (Harga @ Rp 100.000 x 3) : Rp 300.000

Jumlah : Rp 1.717.000

4) Konsumsi

a) Snack pemateri dan moderator 4 orang (Harga @Rp 5.000 x 4 orang x 3 hari) :Rp
60.00

b) Snack peserta 200 orang (@Rp 3.000 x 200 orang x 3 hari) : Rp 1.800.000

c) Makan Siang Pemateri dan Moderator 4 orang (Harga @ Rp 20.000 x 4 orang x 3

hari) : Rp 240.000

Jumlah : Rp 2.100.000

5) Fasilitas

a) Sertifikat 200 orang (Harga @Rp. 3.000 x 200 orang) : Rp 600.000

Jumlah : Rp 600.000

6) Bazaar

a) Tenda 4 buah (Harga @Rp 500.000 x 4) : Rp 2.000.000

b) Terpal 4 buah (Harga @Rp 50.000 x 4) : Rp 200.000

c) Kresek 4 pack (Harga @Rp 10.000 x 4) : Rp 40.000

d) Kwitansi 4 pack (Harga @Rp 5.000 x 4) Rp 20.000

Jumlah : Rp 2.260.000

14
7) Perlombaan

a) Souvenir hasil pelatihan karya tulis ilmiah terbaik 3 kelompok (Harga @ Rp

500.000 x 3 kelompok) : Rp 1.500.000
Jumlah : Rp 1.500.000

Total Pengeluaran: Rp 19.197.000

15