TUGAS ANALISA

EVENT HARI MRT KELOMPOK 7

Diajukan Untuk Memenuhi salah satu Tugas Mata kuliah Event Management

Disusun Oleh :
Kelompok 7
1. Muhammad Daffa (44190373)
2. Riska Fitria Rushadi (44190448)
3. Dwi Apriliani (44190482)
4. Shifa Rahmatunisya (44190457)
5. Niko Karicu Seba (44190536)
6. Sigit Prasetyo (44190334) (44.6A.01)

Kelas : 44.6B.01

Program Studi Ilmu Komunikasi

Fakultas Komunikasi dan Bahasa
Universitas BinaSarana Informatika
Depok
2022
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa untuk segala karunia dan rahmat-Nya
sehingga tim penulis dapat menyelesaikan paper analisa ini. Penyusunan paper analisa ini
dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat dalam penilaian tugas mata kuliah Event
Management jenjang strata satu pada Fakultas Komunikasi dan Bahasa Jurusan Ilmu
Komunikasi Universitas Bina Sarana Informatika. Adapun judul yang tim penulis ambil
yaitu  “Analisa Event Festival Hari MRT”.

Tim penulis ingin berterima kasih karena penulisan  paper analisa ini juga tidak terlepas dari
peran banyak pihak yang telah membantu baik berupa materil maupun spiritual, bimbingan,
petunjuk dan saran, serta dukungan yang diberikan kepada tim penulis sehingga penulisan
paper analisa ini dapat selesai pada waktunya. 

Akhir kata, tim penulis menyadari bahwa penulisanpaper analisa  ini masih jauh dari kata
sempurna, oleh karena itu tim penulis mohon maaf apabila terdapat kesalahan serta
kekurangan dalam penulisan paper analisa ini dan tim penulis juga sangat menerima kritik
dan saran dari berbagai pihak. Semoga penulisan paper analisa ini dapat bermanfaat.

2
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................................................2

DAFTAR ISI.............................................................................................................................3

BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................................4

BAB II LANDASAN TEORI..................................................................................................5

BAB III DOKUMENTASI......................................................................................................8

BAB IV PENUTUP................................................................................................................13

A. Kesimpulan...................................................................................................................13

B. Saran..............................................................................................................................13

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................14

LAMPIRAN............................................................................................................................15

3
 BAB I

PENDAHULUAN

Menyambut perayaan Hari MRT Jakarta 2022: Tiga Tahun Melayani, PT MRT Jakarta
(Perseroda) menggelar sejumlah kegiatan seru yang dapat diikuti oleh masyarakat seperti
konser musik langsung, siaran podcast, outfit of the day challenge, photo challenge, hingga
puncak perayaannya pada 24 Maret 2022 mendatang. Masyarakat yang ikut dalam beberapa
kegiatannya bisa mendapatkan hadiah. Informasi detail tentang keseruan tersebut dapat
dilihat di akun maedia sosial PT MRT Jakarta (@mrtjkt).

Salah satu kegiatan seru yang bisa diikuti ialah MRT Treasure Hunt. Permainan ini akan
menggugah rasa ingin tahu dn penjelajahan dalam mencari harta karun tersembunyi di setiap
stasiun. Peserta hanya perlu mencari poster unik di setiap stasiun, memindai dan mengunduh
kupon tersebut dapat ditukarkan dengan hadiah menarik seperti tiket nonton film gratis.
Kegiatan lainnya seperti lomba foto tentang arti MRT Jakarta bagi masyarakat juga
menyediakan hadiah uang. Seluruh rangkaian kegiatan ini telah dimulai sejak 5 Maret lalu
dan berakhir hingga 27 Maret mendatang.

Sejak beroperasi tiga tahun lalu, tercatat lebih dari 43 juta orang telah menggunakan layanan
MRT Jakarta. Meskipun pandemi COVID-19 menjadikan angka kebangkrutan MRT Jakarta,
dan sektor transportasi lainnya, turun drastis, MRT Jakarta tetap beroperasi dan berkomitmen
untuk menghadirkan layanan berstandar internasional yang aman nyaman, dan dapat
diandalkan. Tiga tahun beroperasi, MRT Jakarta telah mendorong terwujudnya integrasi
sistem transportasi publik melalui kerja sama dan kolaborasi kuat baik dengan pemerintah
Pusat maupun pemerintah Provinsi DKI Jakarta. Perayaan Hari MRT Jakarta merupakan
bentuk apresiasi dan pelibatan publik oleh PT MRT Jakarta (Perseroda) atas dukungan dari
berbagai pihak hingga MRT Jakarta dapat memberikan pelayanan terbaiknya hingga saat ini.

Festival hari MRT tahun ini akan dilaksanakan di Kawasan Terowongan Kendal dan Taman
Dukuh Atas pada Kamis – Minggu, 24 – 27 Maret 2022. Tahun ini MRT berkolaborasi
dengan berbagai komunitas, pelaku seni, dan artis yang akan menyajikan beberapa
pertunjukan yang dapat dinikmati oleh pengunjung. Tak hanya itu acara ini juga melibatkan
puluhan UMKM binaan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang akan hadir dengan berbagai
produknya seperti UMKM Kuliner Nusantara tak hanya itu ada beberapa foodtruck yang
akan turut mengisi kemeriahan Festival Hari MRT .

4
Selain kegiatan diatas, perayaan tahunan ini juga menyelenggarakan beragam kegiatan
lainnya sebgai rangkaian peringatan seperti MRT Bike Showcase yaitu pameran berbagai
koleksi sepeda antic dan langka di Stasiun MRT Bundaran HI dan Jakarta Coffee Experience
yang akan dilaksanakan pada 25 – 27 Maret 2022 di Grange Park ( 60 meter dari Stasiun
Cipete Raya ).

Bagi masyarakat yang tidak dapat hadir secara langsung, PT MRT Jakarta akan menayangkan
berbagai kemeriahan festival secara daring melalui kanal youtube MRTv pada 24 Maret
pukul 19.00 WIB dengan penampilan musisi tanah air, pertunjukan tari tradisional dan juga
talkshow seputar transportasi public.

5
 BAB II

LANDASAN TEORI

A. Pengertian Event Management

Event Management sebagai pengorganisasian sebuah kegiatan yang dikelola secara

profesional, systematis efisien, dan efektif. Kegiatannya meliputi konsep
(perencanaan) sampai dengan pelaksanaan hingga pengawasan. Dalam event
management, semua orang harus bekerja keras dengan visi yang sama untuk
menghasilkan kegiatan yang sesuai dengan harapan.

Menurut Goldblatt dalam (Suhendra, Fernando Is, 2015) menyatakan bahwa Event
Management adalah kegiatan professional mengumpulkan dan mempertemukan
sekelompok orang dengan tujuan pemasaran, perayaan, pendidikan, reuni, dan
bertanggung jawab terhadap segala kegiatan yang dilaksanakan

B. Pengertian Event Organizer

Event Organizer terdiri dari dua kata bahasa Inggris, yaitu Event yang artinya acara
dan Organizer yang artinya penyelenggara. Dalam bahasa Indonesia Event berarti
peristiwa dan Organizer artinya Pelenggara. Jadi, secara harfiah, penyelenggara acara
didefinisikan sebagai Pihak yang menyelenggarakan acara tersebut.

Event Organizer dapat diartikan lain: Pelanggan yang secara resmi ditunjuk bisnis
layanan untuk mengatur berbagai kegiatan dari ide, mempersiapkan, melaksanakan
sampai selesai. Untuk membantu pelanggan sukses dan berprestasi mencapai tujuan
yang diinginkan melalui rangkaian acara.

C. Elemen – Elemen Event Organizer :

1. Why

Berkaitan dengan tujuan yang akan dicapai dalam acara ini, khususnya dalam
memenuhi kebutuhan dan keinginan khalayak.

2. Who

6
 Berkaitan dengan setiap personal yang akan terlibat dalam kegiatan ini, juga
berhubungan dengan target sasaran, kelompok usia, jenis kelamin, pendidikan dan
gaya hidup.

3. Where

Berkaitan dengan tempat penyelenggaraan acara yang paling tepat untuk khalayak
sasaran, hal ini memiliki pengaruh pada atmosfir suasana pertunjukkan yang akan
digelar untuk mempengaruhi emosi penonton.

4. When

Berkaitan dengan waktu yang paling tepat untuk penyelengaraan acara dan juga
mempertimbangkan adanya fleksibilitas atau kelonggaran yang dihubungkan
dengan waktu untuk penelitian dan persiapan.

5. What

Berkaitan dengan bagaimana mengemas event ini agar menarik bagi khalayak
sasaran, terdiri dari nama atau jenis acara, isi program dan elemen yang
dibutuhkan.

D. Jenis – Jenis Event

1. Olahraga:

 Perandingan Profesional

 Kompetisi Peringkat

 Pertandingan persahabatan / eksibisi

 Lomba – Lomba

2. Seni:

 Pergelaran profit oriented

 Pergelaran program acara

 Fesival

 Apresiasi

7
E. Fungsi Event

Arti penting dari acara ini bagi perusahaan adalah bahwa media secara efektif
membangun niat naik untuk publik perusahaan, yaitu:

 Loyalitas Konsumen: Aktivitas konsumen

 Membangun Kebanggan dan Motivasi: Kegiatan untuk karyawan

 Membangun Komunitas atau Dukungan Komunitas yang lebih luas.

F. Manfaat Event

1. Fungsi Promosi Event

Memberitahukan tentang adanya sebuah event dan menjaring sebanyak mungkin

partisipan yang akan terlibat untuk kesuksesan event itu sendiri.

2. Pembentukan Citra

Calon partisipan yang hendak berpartisipasi mengetahui bahwa keikutsertaannya

dalam event membawa manfaat bagi produk atau jasa yang dikelolanya itu dalam
suatu prestise tertentu dan memiliki nilai emosional.

3. Manfaat Ekstra

Ekstra Manfaat lain yang bukan bagian utama dari jasa event yaitu dengan
keikutsertaan dalam sebuah event berarti merupakan sebuah peluang bagi produk
atau jasa yang berpartisipasi sebagai peserta pameran atau sponsor untuk
berpromosi.

8
 BAB III

DOKUMENTASI

A. Penyelanggara Event :

Untuk penyelengaraan event Mulai tanggal 24-27 Maret 2022, di terowongan kendal
Dukuh Atas, akan ada music performance, ruang komunitas, talk show, bazar kuliner,
bazar UMKM dari JakPreneur, dan Foodtruck.

B. Tujuan Pelaksaanan Event :

Tujuan dari diadakan event Festival Hari MRT 2022 adalah untuk merayakan 3 tahun
MRT Jakarta beroperasi.

C. Tema Event :

Tema Event Festival Hari MRT 2022

D. Peserta Event :

Peserta event Festival Hari MRT 2022 untuk masyarakat umum.

9
E. Rundown Acara :

Rundown acara yang dibuat selama 4 hari berurut – urut yaitu,

Kamis, 24 Maret 2022 Jumat, 25Maret Sabtu, 26 Maret Minggu, 27 Maret

2022 2022 2022

10:00 – 20:00 10:00 – 12:00 10:00 – 12:00 08 :00 – 09:00

Festival Hari MRT Awards Mitra Ruang Komunitas Seremonial Hari

Feeder & Bersama Forum MRT 2022
Bazzar Kuliner, Fesyen,
Penumpang TBM Provinsi DKI
Kriya
Jakarta, Komunitas
Ayodi, Jakarta City
of Literature.

“Aktivitas baca buku

bersama di
Ratangga”

Talkshow
“Berbudaya dengan
membaca”

14:00 -16:00 14:00 -15:00 13:00 – 14:00 09:00 -10:00

Ruang Komunitas : Music Performace Instameet MRT Ruang Komunitas

WWF Indonesia, by “Band Insan Jakarta 2020 Runhood “Coaching
Komunitas Sungai MRT Jakarta” clinic & peluncuran
Ciliwung & Rekosistem program komunitas

Talkshow : “Jakarta
Harus Sadar Sampah”

Penampilan Akustik
“Perkusi Angklung”

15:00 – 16:00 15:00 – 16:00 14:00 -15:00 13:00 – 14:00

10
 (Mari Stage) (Mari Stage) Music Performance Music performance
by : Band Insan by Insitut Music
Music Performance by : Music Performance
MRT Jakarta Jalanan
Rewind 20’Stoned by : Ganapatih

17:00 – 18:00 15:00 – 16:00 15:00 – 16:00 14:00 – 15:00

Gen On Track : Armada Ruang Komunitas : Pedestrian Awards Music performance

Gaun, Klobility, by Band insan MRT
Sidang dan MRT Jakarta
Jakarta

Talkshow : “3
Tahun MRT Jakarta
bersama teman –
teman disabilitas”

Belajar Bahasa
Isyarat bersama
komunitas Silang
Hub

19:00 – 20:00 17:00 – 18:00 15:00 – 16:00 15:00 – 16:00

Music Performance by: (Mari Stage) (Mari Stage) Sayembara Stasiun

Hursa MRT Jakarta
Gen on track : Music Performance
by: Studio Yonichi
Oslo Ibrahim

- 18:00 -19:00 16:00 – 18:00 15:00 – 16:00

Music Performance Ruang Komunitas (MariStage)

by: Manusia Aksara Ukuiki “Workshop
Music Performance
and performance”
by: HI.JO!

- - 17:00 -18:00 16:00 – 18:00

Gen on Track Ruang insan

Indonesia “AYO

11
 “Govinda” MOTRET
JAKARTA”

Talkshow “siapapun
bisa foto kompetisi
foto festival Hari
MRT 2022”

- - - 17:00 -18:00

Gen on Track

“The Overtunes”

F. Sponsorship :

Untuk sponsorship dalam event Festival Hari MRT Jakarta yaitu Indomaret, Puma,
CGV ,Kopi Kenangan, Family Mart, BNI, Vivo, Gramedia, Macs, Chatime, KFC,
Hokben dan Outback.

G. Media Partner :

Selanjutnya untuk media partner pada event Festival Hari MRT Jakarta kemarin yaitu
ada : ROOV, RCTI+, IN Today Media, Gen 95,7 fm, Mahaka Radio Integra (MARI),
Medcom.id, Media Indonesia, Metro TV, IDN Media

H. Media Publikasi

Setiap event, pastinya dibutuhkan semua media publikasi. Tujuannya adalah agar
event tersebut semakin diketahui banyak orang dan menarik masyarakat untuk
berkunjung ke event tersebut. Pada Event Festival Hari MRT Jakarta ini, media
publikasi yang digunakan untuk menyebarkan informasi mengenai event ini yaitu:

12
 Instagram

Melalui Instagram resmi MRT Jakarta, mereka membagikan postingan –

postingan mengenai detail, kemudian informasi dari event Festival Hari MRT
Jakarta.

 Website

MRT juga menggunakan website resmi mereka untuk memberikan informasi

mengenai event Festival Hari MRT Jakarta

 YouTube

13
 MRT juga menggunakan Youtube Mereka untuk menyiarkan kegiatan event
ini secara live.

I. Dokumentasi Kegiatan Kunjungan :

14
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan
Kesimpulan dari hasil analisa kami dari Event Hari MRT 2022, menurut kami Event
ini sudah di buat dengan sangat baik, kita bisa lihat dari rundown acara, kemudian
media partner dan dan sponsorship yang ada pada event ini, kemudian terlihat dari
bagaimana publikasi event ini yang sangat menarik dan menarik banyak minat
masyarakat Jakarta untuk berkunjung.

Selain itu acara yang disajikan dalam event ini beragam disetiap harinya, mulai dari
bazaar, pameran umkm, kuliner, Jakpreneur, pemeran komunitas yang berbeda setiap
harinya, dan acara musik yang kerja sama dengan salah satu radio yaitu Gen.FM.
Selain itu pemilihan tempat dan kenyamannya juga menjadi perhatian dalam event ini
dan membuat event ini bisa kami katakan berhasil dilaksanakan dari hari pertama
hingga hari terakhir.

B. Saran

Untuk saran dari kami mengenai event ini tidak ada, karena dari segala aspek event
ini sudah sangat baik dilaksanakan selama 4 hari. Kami berharap semoga event ini
ditahun depan menyajikan sesuatu yang berbeda dari event pada tahun ini.

15
 DAFTAR PUSTAKA

 https://jakartamrt.co.id/id/info-terkini/meriahkan-perayaan-hari-mrt-jakarta-2022

 https://www.instagram.com/p/CbcqWYCvVRJ/?utm_source=ig_web_copy_link

 https://www.youtube.com/watch?v=g9rqObjvKNo

 https://www.roov.id/

 https://gen987fm.com/streaming

 https://mediaindonesia.com/

16
LAMPIRAN

17