LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DESIGN, CREATIVE & MEDIA COMMUNICATION

Oleh :
Leadericko Wisnu Wira Kejora - Head of Division
Devica Angelica Rantung - Vice Head of Division

UKM DEBAT SAM RATULANGI

KEPENGURUSAN TAHUN 2022/2023
MANADO
2023
 KATA PENGANTAR

Salam sejahtera bagi kita semua. Dengan penuh kebanggaan dan rasa syukur, kami
sebagai Head dan Vice Division dari Divisi Design Creative and Media Communication
(DCM) merasa terhormat untuk mempersembahkan kata pengantar ini kepada Anda semua.
Laporan pertanggungjawaban ini kami hadirkan sebagai bukti komitmen kami dalam
melaksanakan tugas dan tanggung jawab selama masa kepengurusan kami.
Divisi Design Creative and Media Communication bertekad untuk menjadi penggerak
utama dalam menciptakan ide-ide kreatif dan berpotensi bagi Unit Kegiatan Mahasiswa
Debat. Tujuan utama kami adalah memberikan kontribusi nyata dalam pengembangan UKM
Debat dan menghadirkan kegiatan yang bermanfaat serta menarik bagi seluruh anggota.
Kami berupaya untuk senantiasa menjaga kebersamaan, keakraban, dan kesamaan visi
di antara officers dan members. Setiap proyek dan kolaborasi yang kami jalankan merupakan
hasil kerja keras dan kerjasama tim yang luar biasa. Dalam perjalanan kami, kami menyadari
bahwa keberagaman ide dan pendekatan adalah sumber kekuatan kami.
Laporan ini berisi evaluasi mendalam atas setiap program kerja yang telah kami
rencanakan dan jalankan, termasuk tantangan dan capaian yang kami hadapi. Semua
informasi ini dihadirkan dengan tulus sebagai bentuk akuntabilitas kami kepada seluruh
anggota UKM Debat dan pihak terkait.
Kami ingin mengucapkan rasa terima kasih yang tak terhingga kepada seluruh
anggota Divisi Design Creative and Media Communication atas dedikasi, semangat, dan
usaha yang telah diberikan. Peran serta kalian merupakan pilar utama kesuksesan kami
selama masa kepengurusan ini.
Tak lupa, apresiasi yang setinggi-tingginya juga kami sampaikan kepada seluruh
anggota Unit Kegiatan Mahasiswa Debat Universitas Sam Ratulangi yang telah mendukung,
berpartisipasi, dan memberikan dukungan positif kepada Divisi Design dalam berbagai
kegiatan.
Akhir kata, semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi refleksi bagi kami
untuk terus berbenah dan memberikan kontribusi yang lebih baik lagi di masa depan.
Bersama-sama, mari kita lanjutkan perjalanan ini dengan semangat kolaborasi dan
kebersamaan untuk menghadirkan dampak positif bagi UKM Debat dan kampus kita.

Salam hangat,
Head dan Vice Division Divisi Design Creative and Media Communication
Unit Kegiatan Mahasiswa Debat Universitas Sam Ratulangi

Manado, 28 Juli 2023

Leadericko Wisnu Wira Kejora

 DAFTAR ISI

DAFTAR LAMPIRAN..............................................................................................................3
BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................................4
BAB II PEMBAHASAN..........................................................................................................6
BAB III PENUTUP.................................................................................................................13
LAMPIRAN.............................................................................................................................15
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Dokumentasi Rapat Divisi 15

Lampiran 2. Dokumentasi Rapat Proyek Kolaborasi 15
Lampiran 3. Dokumentasi Meet-Up Divisi 15
Lampiran 4. Dokumentasi Kegiatan Workshop Editing 101 16
Lampiran 5. Pembagian Tugas Melalui Aplikasi Notion 16
Lampiran 6. Dokumentasi Riwayat Pembelian 16
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Laporan pertanggung jawaban ini bertujuan untuk mengevaluasi setiap kegiatan yang
telah direncanakan dan dilaksanakan oleh Divisi Design dalam Unit Kegiatan Mahasiswa
Debat Universitas Sam Ratulangi. Selain itu, laporan ini akan merincikan evaluasi dan
tantangan yang dihadapi dalam pelaksanaan setiap kegiatan. Kami juga akan membahas
secara detail tentang Divisi Design Creative Media and Communication, termasuk pengurus,
anggota, serta memberikan kritik dan saran untuk setiap pihak yang terlibat dalam
kepengurusan yang akan datang.
Divisi Design, Creative & Media Communication merupakan divisi yang bertugas
untuk mencari dan mempersiapkan sebuah ide kegiatan baru yang menarik dan berpotensial
dalam Unit Kegiatan Mahasiswa Debat Universitas Sam Ratulangi. Kegiatan baru yang
didapatkan lewat hasil diskusi akan ditambahkan untuk dilaksanakan selama satu tahun
periode berjalan dengan beberapa kegiatan yang sudah ada sebelumnya. Divisi ini juga
nantinya bertanggung jawab dalam mengatur setiap jalannya mekanisme acara dengan
koordinasi divisi lain dan Menyusun detail pelaksanaan dari suatu kegiatan.
Dalam setahun berjalan Divisi Design, Creative & Media Communication
menghasilkan beberapa ide menarik untuk dilaksanakan dan beberapa yang lain bekerja sama
dengan divisi yang lain. Sebagai divisi media, ada begitu banyak tantangan dan kejadian
yang terjadi selama setahun periode berjalan. Dengan beberapa pertimbangan dan tantangan
yang ada maka terdapat kegiatan baru yang dilaksanakan akan tetapi terdapat beberapa
kegiatan juga yang tidak dapat terlaksana.

1.2 Tujuan
Laporan pertanggung jawaban ini bertujuan untuk membahas setiap kegiatan baik
yang telah direncanakan terlaksana atau tidak terlaksana oleh divisi Design Creative Media
and Communication. Dalam laporan ini akan merinci setiap evaluasi dan tantangan yang ada
dalam pelaksanaan setiap kegiatan yang telah dilakukan. Serta membahas lebih detail terkait
divisi Design Creative Media and Communication baik dari pengurus, anggota hingga kritik
dan saran untuk setiap pihak yang terlibat dalam kepengurusan yang akan datang.
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Data Officers dan Members

Officers:
Kepala Departemen : Leadericko Wisnu Wira Kejora (20021106094) – Fakultas
Teknik - Teknik Informatika
Wakil Kepala Departemen : Devica Angelica Rantung (2011101043) – Fakultas Kesehatan
Masyarakat - Ilmu Kesehatan Masyarakat

Members:
1. Steven Joenathan Maluw (20071101711) – FH – Ilmu Hukum
2. Joshua Armando Watuseke (20021106150) – FT – Teknik Informatika
3. Juan Andreas Gabriel Wala (20061102078) – FEB – IBA
4. Darryel Adithya Alexzandro Welkis (20101104003) – FMIPA
5. Marcelino Paendong (210211050042) – FT – Perencanaan Wilayah dan Kota
6. Clifford Virgio Nauval Manugara (210211020041) – FT – Arsitektur
7. Jasmine Izzati (210211050025) – FT – Perencanaan Wilayah dan Kota
8. Serevia Sara Lordes Putri Silalahi (210211050033) – FT – Arsitektur
9. Christopher Henly Pattiwael (2106) – FEB –
10. Syarifah Alfira Sandi Bilfaqih (220611020050) – FISIP -
11. Theressa Budiman (221011040015) – FMIPA –

2.2 Peran dan Target Departemen dalam UKM

Peran Divisi Design:

1. Konseptor Ide Kegiatan: Divisi Design bertanggung jawab untuk menciptakan ide-ide
kegiatan baru yang menarik dan berpotensial. Mereka berperan sebagai inisiator
dalam menggali gagasan-gagasan kreatif untuk kegiatan-kegiatan yang dapat
meningkatkan nilai tambah UKM Debat.
2. Eksekutor Ide Kegiatan: Selain menciptakan ide-ide, Divisi Design juga memiliki
tugas untuk mengatur dan melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan.
Mereka memastikan bahwa setiap kegiatan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan
rencana yang telah ditetapkan.
3. Pengembangan Kegiatan yang Ada: Divisi Design tidak hanya berkutat pada ide-ide
baru, tetapi juga berperan dalam mengembangkan kegiatan-kegiatan yang sudah ada.
Mereka melakukan evaluasi terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan sebelumnya
dan mencari cara untuk meningkatkan kualitas serta dampak dari kegiatan tersebut.
 4. Mendukung Kualitas Anggota: Divisi Design memiliki peran penting dalam
meningkatkan kualitas anggota UKM. Dengan menciptakan kegiatan-kegiatan yang
edukatif dan menarik, mereka berupaya meningkatkan pengetahuan dan keterampilan
anggota dalam berdebat dan berkomunikasi.

Target Divisi Design:

1. Menyediakan Ide Kegiatan Berkualitas: Divisi Design memiliki target untuk
menyediakan ide-ide kegiatan yang berkualitas dan relevan dengan tujuan UKM
Debat. Ide-ide tersebut harus dapat menarik minat anggota, meningkatkan partisipasi,
dan memberikan manfaat yang nyata bagi seluruh anggota UKM
2. Melaksanakan Kegiatan dengan Sukses: Target selanjutnya adalah sukses dalam
melaksanakan setiap kegiatan yang telah direncanakan. Divisi Design bertanggung
jawab untuk mengatur detail pelaksanaan secara terperinci agar kegiatan berjalan
lancar, aman, dan sesuai dengan harapan.
3. Meningkatkan Jaringan dan Reputasi UKM: Divisi Design berusaha menciptakan
kegiatan-kegiatan yang dapat menarik perhatian dan partisipasi dari pihak luar, seperti
mahasiswa dari universitas lain atau lembaga lainnya. Targetnya adalah untuk
meningkatkan jaringan UKM Debat serta memperkuat reputasi UKM di lingkungan
kampus dan lebih luas lagi.
4. Peningkatan Partisipasi dan Aktivitas Anggota: Divisi Design berupaya menciptakan
kegiatan-kegiatan yang mengundang partisipasi aktif dari anggota UKM. Dengan
kegiatan yang menarik dan bermanfaat, diharapkan anggota semakin antusias untuk
berpartisipasi dalam berbagai kegiatan UKM Debat.

2.3 Rencana Program Kerja

2.3.1 Project Internal
Bertangung jawab atas konten instagram SRDS dalam jangka panjang, mendesign
dan mengunggah konten:
 Birthday Posts
Ucapkan selamat ulang tahun kepada semua anggota SRDS yang aktif
berkuliah, dimana templatenya diubah setiap bulan.
 Big Days Posts
Ucapan hari raya besar di Indonesia serta hari-hari peringatan lainnya (nasional
dan internasional), yang ditentukan oleh officers divisi.
 Board of Officers
Struktur kepengurusan tenure yang terdiri dari Presidental Board, Officers dan
Members tiap divisi.
 Events Posts
Menyoroti kegiatan besar SRDS yang meliputi, namun tidak terbatas dari;
kegiatan Open Recruitment, Welcoming Freshman, NUDC, KDMI dan
Musyawarah Besar.
 Afterglow/Appreciation Posts
Apresiasi pencapaian dari anggota SRDS
  Graduation Post
Ucapan selamat atas kelulusan anggota SRDS

Design Teaching
Mengajarkan anggota-anggota baru DCM dasar-dasar menggunakan canva dan
aplikasi lainnya yang digunakan untuk kegiatan design.

2.3.2 Project Kolaborasi

1. Fun Fact
Kolaborasi dengan RnD untuk membagikan random facts yang tidak hanya
terbatas pada dunia perdebatan
2. Promotional Videos
Kolaborasi dengan HR untuk membagikan tantangan kepada anggota SRDS
serta untuk promosi kegiatan SRDS yang mendatang (misalnya kegiatan
OPREC)
3. TikTalking
Kolaborasi dengan RnD dan PD untuk membagikan konten tiktok yang tidak
hanya terbatas pada dunia perdebatan
4. Podcast
Kolaborasi dengan RnD untuk membagikan konten podcast yang tidak hanya
terbatas pada dunia perdebatan

2.4 Pelaksanaan Program Kerja dan Mekanisme

Dalam mekanisme program kerja dari Divisi Design Creative and Media
Communication terdapat alur yang dibutuhkan agar sebuah program atau proyek dapat
berjalan sesuai arahan dan target.

 Penentuan Tema dan Konsep Tenure

Saat divisi baru sudah terbentuk usahakan sudah ada visi bagaimana konten yang
akan dibuat selama satu tahun berjalan baik dari konsep warna, pola, susunan sript,
tujuan dari konsep dan tema, serta jumlah dan besaran grid yang direncanakan. Hal ini
bertujuan agar setiap tenure yang ada memiliki ciri khas masing-masing dan dalam
feeds instagram tidak memiliki perbedaan yang sangat jauh saat dibuat post yang ada.

 Meeting Mingguan
Dengan diadakan meeting mingguan dapat memastikan progress dari masing-
masing anggota ataupun kelompok kecil yang dibuat untuk project tertentu. Biasanya
dilakukan setelah Practice mingguan SRDS namun dapat juga dilakukan di hari yang
disepakati. Dapat diusahakan untuk dilakukan tatap muka karena lebih efektif dan
hubungan antar Officer dan Member lebih baik.
 Big Days
Meliputi hari-hari besar yang ada, seperti Christmas, Idul Fitri, CNY, dll. Terdiri
dari satu tim berjumlah 2-3 orang yang memiliki jobdesk sendiri baik photo editing, atau
membuat design. Maksimalkan penggunaan Team Calendar yang tersinkronasi dengan
Officers dan dapat dipantau progressnya. Usahakan semua tanggal Big Days sudah
terjadwal dan penugasan sudah ada jauh sebelum adanya project.

 Appreciation Post
Dibuat untuk anggota SRDS yang mencapai Achievment atau menjuarai kompetisi.
Usahakan jenis kompetisi yang dibuat menjadi appreciation post memiliki tingkatan
Regional atau Nasional, jika hanya partisipasi bisa di up di story. Informasi nama,
posisi, nilai, dan lain-lain harap minta ke RnD Division, karena tugas kita adalah Design
Post dan script untuk caption psot instagram juga dari RnD.

 NUDC/KDMI Posts
Kedua NUDC dan KDMI dituliskan siapa 1st, 2nd, dan 3rd best speakers baik
dari SRDS atau bukan. Untuk appreciation anggota SRDS juga ada di 1 post dengan
Sliding post semua anggota SRDS beserta nilai, nama, dan fakultas masing-masing.
Dokumentasi juga memiliki Post slide sendiri meliputi 4 aspek yaitu; Kegiatan, Panitia,
Juri, dan Peserta. Biasanya terdiri dari 9 (3x3) grid post, namun tetap mengikuti
kreatifitas dan kapasitas dari tim Design yang ada agar mengikuti konsep yang
ditentukan.

 Recruitment Advertisement Post

Dengan adanya advertisement post, mengusahakan adanya teaser, atau trailer
dari SRDS dengan menunjukkan apa itu SRDS, keseruan kegiatan, dan kompetisi
yang ada di SRDS.Dapat mencontoh dari post advertisement yang sudah ada dengan
tujuan mendapat atensi dari penonton menggunakan catchphrase yang menarik dan
fun dapat dilakukan. Script dapat diminta dari RnD namun revisi dan pengubahan
script dapat dilakukan oleh divisi Design.

 Open Recruitment Post

Oprec Post dilakukan setelah adverstiment dan dengan tujuan setelah mendapat
atensi memberikan arahan jelas bagaiman cara mendaftar SRDS. Dapat sepenuhnya
dibuat oleh semua anggota Divisi Design dengan menitik beratkan pada kejelasan
informasi seperti bagaimana cara mendaftar, bagaimana membuat essay, dan bagaimana
mengisi google form. Semua ini tetap mengikuti tema yang sudah ditentukan agar dapat
selaras dengan konsep yang ada baik warna, icon, dan lain-lain.

 Officer Board
Saat tenure baru sudah ada, dilakukan pembuatan officer board dengan rincian,
Presidential board diatas, diikuti dengan para officers dan sliding page anggota divisi
yang ada. Namun tetap dapat mengikuti konsep tenure yang ada. Tujuan dari post ini
 adalah agar semua dapat dilihat jadi usahakan informasi dapat selengkap mungkin.
Nama, fakultas, NIM, dan lain-lain akan menjadi tanggung jawab RnD dan bisa di
follow up dari Divisi Design ke group Whatsapp siapa saja yang belum mengirimkan
foto atau data. Diharapkan agar semua informasi meliputi foto setengah badan,
informasi nama, nim, fakultas, dan posisi divisi. Untuk Officers dan presidential board
usahakan untuk berbeda baik dibuat menjadi GIF atau lebih unik agar dapat dibedakan
dari anggota.

 Birthday Post
Dibuat dengan terdiri dari semua anggota dengan dijadwalkan dengan baik agar
tidak ada yang tabrakan atau tidak tersedia. Untuk ulang tahun di post di story dengan
tiap bulannya memiliki tema sendiri. Anggota aktif SRDS maupun advisory board
tenure sebelumnya dapat di story. Harap minta kesedian terlebih dahulu untuk dibuat
menjadi story. Tanggal ulang tahun semua anggota dapat diminta kepada RnD dimana
diharapkan sudah ada list data ulang tahun masing-masing. Jadwalkan untuk masa
tenure berjalan saja.

 Welcoming Freshmen
Dibuat dengan kolaborasi bersama panitia Welcoming Freshmen baik
pengerjaan dan perencanaan, namun keputusan dan kendali untuk postingan Instagram
tetap menjadi tanggung jawab divisi Design Creative and Media Communication.
Meliputi dokumentasi kegiatan, dan juga bisa ditambahkan dengan invitation atau
trailer acara. Tetap mengikuti tema dan konsep awal yang sudah ditentukan tenure.

 Podcast
Usahakan script tidak terlalu kontroversial dan lebih ke edukatif dan fun agar
dapat diterima dengan baik. Pembuatan script akan dilakukan RnD dan disempurnakan
Divisi Design. Rekrut Host yang talkative dan dapat memancing pembicaraan.
Pembicara yang diundang dapat mengikuti hot topic yang ada atau topik yang sudah ada
dan belum dibahas serta dapat diambil dari dalam anggota SRDS ataupun pembicara
diluar SRDS. Penggunaan kamera, sound, dan lighting dapat didiskusikan dengan
presidential board agar jika ingin meminjam barang ke universitas atau pribadi dapat
lebih mudah.

 TikTok
Dengan kerja sama RnD dan PD dalam membuat konten baik di instagram Reels
atau Tiktok menjadi video yang sama. Pembuatan konsep bersama-sama dan juga dibuat
di akun Instagram SRDS dan Tiktok SRDS. Dapat mengikuti trend yang viral atau
dengan perencanaan konten yang matang.

2.5 Evaluasi Program Kerja

1. Tercapai
 Program kerja yang tercapai dan berjalan dengan konsisten adalah postingan
birthdays dan big days tiap bulan, board of officers kepengurusan tahun 2022/2023,
event post (mencakupi kegiatan OPREC, WF, NUDC dan KDMI), konten fun fact,
graduation post bulan April, promotional video untuk OPREC dan challenge dari HR,
serta appreciation post IISMA awardees 2023. Terdapat juga beberapa proyek yang
belum diposting namun pada saat ini sementara dikerjakan, yaitu afterglow NUDC,
appreciation post PMM dan PKM 2023, serta satu konten vidio tiktalking. Sebelum
berakhir masa kepengurusan juga akan dikerjakan postingan graduation post bulan
Agustus dan kegiatan MUBES pada bulan Agustus yang akan mendatang.

2. Tidak Tercapai
Program kerja yang tidak tercapai dalam masa kepengurusan ini adalah kegiatan
design teaching dan podcast SRDS. Kegiatan design teaching dari divisi DCM tidak
terlaksana tetapi divisi lah yang diundang untuk mengikuti workshop editing 101 oleh
Nutrihub Manado, sementara eksekusi untuk proyek podcast mencapai tahap
perencanaan dan persiapan tetapi tidak sampai tahap shooting dan editing. Proyek
tiktalking juga mengalami kendala dimana telah disiapkan banyak konsep untuk
konten tetapi hanya satu yang terlaksana.

3. Capaian Program Kerja

Hasil dari program kerja divisi dapat dilihat melalui engagement rate dari konten
yang diposting pada akun Instagram SRDS yang bersifat positif, dengan kecepatan
bertambahnya jumlah pengikut yang lebih besar dibandingkan dengan tahun lalu.
Serta terdapat juga hasil kolaborasi bersama RnD dan PD yang menghasilkan akun
tiktok SRDS. Dampak internal terhadap anggota juga bersifat positif, dimana para
anggota merasa senang jika di-highlight pada akun Instagram SRDS dalam bentuk
birthday, graduation, afterglow atau appreciation post.

4. Perubahan dan Kendala Program Kerja

Terjadi perubahan program kerja ketika divisi menyepakati untuk mengubah
format konten fun fact dari story instagram menjadi reels instagram, yang diterima
positif oleh UKM secara umum. Secara keseluruhan program kerja divisi berjalan
dengan baik meskipun sering terjadi keterlambatan pada postingan konten proyek
besar. Hal ini disebabkan oleh kesibukan dari officers dan members baik dalam
kegiatan perkuliahan maupun diluar perkuliahan, sehingga terjadinya komunikasi
yang buruk dan sering terjadi pengunduran deadline proyek.

2.6 Rincingan Anggaran Divisi

Dalam setahun berjalan Divisi Design Creative and Media Communication
menggunakan dana bulanan yang statis terdiri dari canva, dan zoom premium yang
digunakan bukan hanya untuk Divisi kami namun dapat digunakan semua anggota SRDS
untuk keperluan organisasional. Hal ini terinci sebagai berikut
 Zoom Premium 13 Desember 2022 : Rp130.000
  Zoom Premium 13 Januari 2023 : Rp130.000
 Canva Premium 9 Februari 2023 : Rp100.000
 Zoom Premium 15 Februari 2023 : Rp100.000
 Zoom Premium 9 Juni 2023 : Rp130.000
 Canva Premium 22 Juli 2023 : Rp100.000

2.7 Hubungan Officers dan Members

Dapat dibilang bahwa hubungan antar officers dan member sangat baik dimana dapat
dilihat keaktifan dari semua member dalam memberikan opini, saran, dan ide dari masing-
masing project. Kami sebagai officers juga selalu berusaha menyempatkan waktu agar ada
bonding antara members dan officer dengan tujuan dapat mengenal lebih dekat antar anggota
dengan on site meeting, makan bersama, dan lain-lain. Hal ini dapat selalu diterapkan agar
tidak ada member yang merasa tertinggal dimana kita sebagai divisi harus berjalan bersama
dan hubungan yang baik sangat dibutuhkan

2.8 Ide Program Kerja Tenure Selanjutnya

Jika bisa tenure selanjutkan diharapkan dapat memenuhi program kerja yang tidak
tercapai dan mengeksekusikan ide-ide konten yang belum bisa di realisasikan pada
tenure saat ini. Secara garis besar sebenarnya divisi tidak perlu menambahkan program
kerja lagi, melainkan lebih fokus dalam menjaga konsistensi postingan konten serta
menjaga komunikasi yang baik.

2.9 Ekspektasi Officers kepada Presidential Board

Sejak awal, saya berharap Presidential Board dapat lebih rinci dalam menjelaskan
substansi tugas dan tanggung jawab kami, terutama untuk Divisi Design yang merupakan
divisi yang memiliki jobdesk yang tidak sedikit. Pada awalnya, saya merasa bingung
mengenai cara memulai dan mekanisme yang harus dijalankan. Meskipun demikian,
pengalaman kita kemarin, meskipun tak sempurna, telah memberi banyak pelajaran berharga.
Saya berpendapat bahwa keakraban dan kesamaan visi antar anggota divisi adalah hal yang
perlu diperkuat agar kita dapat melaksanakan tanggung jawab dengan tepat waktu dan
motivasi yang tinggi.
Menurut saran saya, untuk masa kepengurusan selanjutnya, Presidential Board dapat
lebih mempertimbangkan dengan cermat kalender kerja dan rangkaian perlombaan yang akan
dilaksanakan. Hal ini bertujuan untuk menghindari kewalahan dan memastikan setiap
kegiatan dapat berjalan dengan lancar. Dengan demikian, kebersamaan dan efisiensi dalam
menjalankan tanggung jawab dapat terjaga dengan baik.
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Dalam pelaksanaan program kerja Divisi Design Creative and Media Communication
pada Unit Kegiatan Mahasiswa Debat Universitas Sam Ratulangi, terdapat beberapa hal yang
dapat diambil sebagai kesimpulan:
1. Capaian Program Kerja: Sebagian besar program kerja divisi berhasil terlaksana
dengan baik, seperti postingan ulang tahun dan hari-hari besar, pengumuman
kepengurusan, event post, dan konten fun fact. Namun, ada beberapa program
yang tidak tercapai, seperti kegiatan design teaching dan podcast SRDS.
2. Hubungan Antara Officers dan Members: Hubungan antara officers dan
members terjalin dengan baik, terlihat dari tingginya partisipasi dan kontribusi
anggota dalam memberikan opini dan ide untuk setiap proyek. Selain itu,
adanya upaya officers untuk menjaga kebersamaan dan keakraban di dalam
divisi juga berdampak positif.
3. Kendala dan Perubahan Program Kerja: Keterlambatan dalam pengunduhan
konten proyek besar menjadi kendala dalam pelaksanaan program kerja.
Perubahan format konten fun fact dari story menjadi reels di Instagram menjadi
perubahan yang berhasil diterima dengan baik oleh UKM.
4. Ekspektasi ke Depan: Divisi berharap agar masa kepengurusan selanjutnya
dapat mengeksekusi program kerja yang belum tercapai saat ini. Konsistensi
dalam postingan konten dan menjaga komunikasi yang baik antara anggota dan
officers menjadi ekspektasi penting untuk masa kepengurusan berikutnya.

3.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, divisi ingin memberikan beberapa saran untuk masa
kepengurusan selanjutnya:
1. Fokus pada Proyek yang Belum Tercapai: Masa kepengurusan selanjutnya
diharapkan dapat fokus dalam mengeksekusi proyek yang belum dapat
terlaksana pada tenure saat ini, seperti kegiatan design teaching dan podcast
SRDS.
2. Jaga Konsistensi Postingan Konten: Penting untuk tetap menjaga konsistensi
dalam postingan konten di akun Instagram SRDS agar dapat mempertahankan
tingkat engagement yang positif dan menarik minat anggota serta pihak luar.
3. Pertahankan Hubungan yang Baik antara Officers dan Members: Keakraban dan
kesamaan visi antara officers dan members harus terus ditingkatkan agar setiap
proyek dapat berjalan dengan lancar dan memberikan hasil yang optimal.
4. Evaluasi dan Perbaikan Program Kerja: Selalu lakukan evaluasi setelah setiap
program kerja selesai dan lakukan perbaikan yang diperlukan agar program
kerja ke depan dapat lebih sukses dan efektif.
5. Lebih Rinci dalam Penjelasan Substansi Tugas: Presidential Board di masa
kepengurusan berikutnya diharapkan dapat memberikan penjelasan yang lebih
rinci mengenai substansi tugas dan tanggung jawab setiap divisi, terutama Divisi
Design yang memiliki jobdesk yang beragam.
6. Pertimbangkan Kalender Kerja dan Perlombaan: Dalam perencanaan program
kerja, Presidential Board perlu lebih mempertimbangkan dengan cermat
kalender kerja dan rangkaian perlombaan yang akan dilaksanakan agar tidak
terjadi kewalahan dan proyek dapat terlaksana dengan lancar.
7. Dengan menjalankan saran-saran di atas dan terus memperkuat keakraban dan
kesamaan visi, Divisi Design Creative and Media Communication diharapkan
dapat berkontribusi secara lebih efektif dan memberikan dampak positif bagi
Unit Kegiatan Mahasiswa Debat Universitas Sam Ratulangi.
 LAMPIRAN

Lampiran 1. Dokumentasi Rapat Divisi

Lampiran 2. Dokumentasi Rapat Proyek Kolaborasi

Lampiran 3. Dokumentasi Meet-Up Divisi

Lampiran 4. Dokumentasi Kegiatan Workshop Editing 101

Lampiran 5. Pembagian Tugas Melalui Aplikasi Notion

Lampiran 6. Dokumentasi Riwayat Pembelian