DEZA AHNAF
CG181120904
PROGRAM STUDI MANAJEMEN KOMUNIKASI
KONSENTRASI PUBLIC RELATIONS
Deza Ahnaf
CG181120904
Program Studi Manajemen Komunikasi
Public Relations
Pembimbing,
Mengetahui,
Ketua Program Studi Manajemen Komunikasi
ii
PENGESAHAN LAPORAN MAGANG
Deza Ahnaf
CG181120904
Program Studi Manajemen Komunikasi
Public Relations
Pembimbing, Penguji,
Mengetahui,
Ketua Program Studi Manajemen Komunikasi
iii
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT
DALAM PENYUSUNAN LAPORAN MAGANG
Laporan magang merupakan hasil karya saya sendiri, dan saya tidak
melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga
lain yang dirujuk dalam laporan magang ini telah saya sebutkan sumber
kutipannya serta saya cantumkan di Daftar Pustaka.
Bekasi, …….
Nama Lengkap : Deza Ahnaf
NPM : CG181120904
iv
KATA PENGANTAR
iv
Penulis mengekspresikan kekurangan dan bisa menyampaikan
harapan untuk diberikan masukan.
Bekasi, <tanggal>
v
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL
LEMBAR PERSETUJUAN MAGANG…………………………………… i
LEMBAR PENGESAHAN………………………………………………… ii
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT…………………………….. Iii
ABSTRAK………………………………………………………………….. Iv
KATA PENGANTAR………………………………………………………. V
DAFTAR ISI………………………………………………………………... Vi
DAFTAR GAMBAR………………………………………………………... vii
DAFTAR TABEL…………………………………………………………… viii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang…………………………………………………….. 1
1.2. Tujuan Magang……………………………………………………. 2
1.3. Waktu dan Prosedur Magang……………………………………. 3
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Profil Perusahaan…………………………………………………. 4
2.1.1. Sejarah……….……………………………………………... 4
2.1.2. Visi dan Misi………………………………………………… 5
2.1.3. Tugas dan Fungsi………………………………………….. 6
2.1.4. Struktur Organisasi………………………………………… 7
2.1.5. Sarana dan Prasarana…………………………………….. 8
2.2. Ruang Lingkup Kerja Divisi Terkait……………………………… 8
BAB III PELAKSANAAN MAGANG
3.1. Kedudukan dan Koordinasi………………………………………. 9
3.2. Tugas yang Dilakukan……………………………………………. 9
3.3. Uraian Pelaksanaan Magang……………………………………. 9
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan………………………………………………………… 20
4.2. Saran……………………………………………………………….. 21
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………. 22
LAMPIRAN…………………………………………………………………. 23
RIWAYAT HIDUP PENULIS……………………………………………... 30
vi
DAFTAR GAMBAR
Contoh:
1. Statistik
2. Logo Perusahaan …
vii
3. Struktur Organisasi Perusahaan …
4. Struktur Organisasi Divisi
DAFTAR TABEL
Contoh:
1. Jadwal Magang
2. Laporan Realisasi Magang
viii
BAB I
PENDAHULUAN
1
adanya batasan dari segi geografis. Semenjak masuknya teknologi
ini berbagai cara baru dalam pemasaran atau promosi suatu
barang atau jasa menjadi beraneka ragam, seperti penggunaan
sosial media. Sosial media adalah sebuah media online, yang
dapat mempermudah para penggunanya untuk berpartisipasi,
berbagi, dan menciptakan isi meliputi blog, jejaring sosial, wiki,
forum dan dunia virtual.
2
HARRIS Hotel & Conventions Kelapa Gading merupakan suatu
perusahaan yang bergerak di bidang jasa, yakni bidang perhotelan.
Sebagai salah satu hotel berbintang 4 yang berlokasi di jantung
kota Jakarta Utara sebagai pusat bisnis dan pusat berbelanja. Oleh
karena itu, HARRIS Hotel perlu melakukan inovasi dan komunikasi
interaktif kepada konsumen atau target pasarnya dengan cara
melakukan marketing communications yang modern dalam upaya
mempromosikan jasa penginapan yang ditawarkan kepada
konsumen untuk dapat mengunjungi dan menginap di HARRIS
Hotel & Conventions Kelapa Gading.
3
1.2. Tujuan Magang
Tujuan dari kegiatan magang ini sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui marketing communications dengan
menggunakan sosial media pada HARRIS Hotel & Conventions.
2. Untuk mengetahui kendala dalam proses marketing
communications dengan menggunakan sosial media pada
HARRIS Hotel & Conventions.
3. Untuk mengetahui problem solving dalam implementasi sosial
media sebagai sarana marketing communications pada
HARRIS Hotel & Conventions.
4. Untuk meningkatkan relasi di lingkungan kerja yang
professional.
4
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
5
selanjutnya, HARRIS Hotel Group akan hadir di beberapa
kota besar lainnya seperti Tangerang, Balikpapan,
Banjarmasin, dan masih banyak kota besar lainnya. HARRIS
Hotel & Conventions Kelapa Gading hadir dengan konsep
Simple, Unique, and Friendly. Hotel ini memiliki banyak
fasilitas seperti Function Hall, Spa and Reflexology, Kids
Club, Sauna, Swimming Pool, HARRIS Café and Juice Bar,
dan jaringan internet.
Hal yang membedakan HARRIS Hotel & Conventions
Kelapa Gading dengan Hotel HARRIS lainnya adalah posisi
hotel yang terintergrasi dengan Mall Kelapa Gading, dan
fasilitas-fasilitas lainnya di sentra Kelapa Gading bisa
ditempuh dengan cara berjalan kaki. Selain itu, HARRIS
Hotel & Conventions Kelapa Gading menggunakan konsep
binsis yang ditujukan bagi pengusaha-pengusaha yang
bermobilitas tinggi dan memiliki kegiatan yang padat.
6
Gambar 1.2. Gedung Perusahaan
7
memberikan arah sekaligus batasan-batasan proses
pencapaian tujuan.
Adapun Misi dari perusahaan HARRIS Hotel &
Conventions Kelapa Gading, yaitu:
1. Memperlakukan karyawan dan tamu dengan saling
menghormati satu sama lain.
2. Kami berkomitmen terhadap kebersihan, ketepatan
waktu, serta penampilan dari karyawan.
3. Kami menyediakan pribadi yang baik dalam melayani
semua tamu.
4. Kami bangga memberikan pelayanan yang unik dan
ramah.
5. Bekerjasama dalam team.
6. Memberikan pelayanan yang terbaik dengan senang hati.
7. Kami tidak pernah mengecewakan tamu.
8. Kami adalah perwakilan dari hotel kami baik didalam
maupun diluar hotel tempat kami bekerja.
9. Selalu memikirkan keselamatan yang menjadi prioritas
utama.
10. Kami memberikan senyuman dan selalu menganggap
kami sedang show diatas pentas.
8
a. Create social media schedule posting in 1 week
(Facebook, twitter, Instagram) Submit every Wednesday
of the week.
b. Monitoring Social media analytics (Facebook, twitter,
Instagram) and respond for comment and Direct
Message by approval MBM.
c. Assisting Marcom to create Marketing monthly report for
social media.
d. Compile publication from media through magazine or
online related to Hotel promotion or news coordinate with
Design Graphic.
e. Assisting Marcom Manager if any event at Hotel.
f. Assisting Design Graphic & marcom Manager to check
all internal Marketing Tools (TV lift, TV Lobby, TV Room,
Email Banner, poster is updated).
g. Daily check for new magazine & newspaper every
morning.
h. Daily Check Pictures on OTA (online travel agent).
i. Daily Check for news related to Hotel Promotion or article
in online.
j. Daily Check and keep update what happening on trends
and update to Marcom Manager.
k. Assisting and coordinate Design Graphic for admin things
and filling documents.
l. Assisting and coordinate Design Graphic & Marcom
Manager for Photo taking and video promotion Hotel.
m. Assisting Marcom Manager prepare press release,
goodie bag if any event.
9
a. Mampu melakukan publisitas yang baik dan benar.
b. Dapat menghasilkan engagement pada konten yang di
publish pada setiap sosial media.
c. Dapat mengelola sosial media pada segi marketing.
d. Dapat menganalisis hasil konten yang di publish pada
sosial media.
e. Dapat membuat press release yang baik dan benar.
f. Dapat mengetahui berbagai informasi terkait media
digital maupun media cetak.
10
Communications memiliki fasilitas seperti: kamera DSLR
Canon 500D, lighting studio, background photo paper, dan
aplikasi editing yang lengkap dan premium.
11
LAMPIRAN
12
Lampiran 1
SURAT PENGAJUAN MAGANG
13
Lampiran 2
SURAT PENGANTAR MAGANG
14
Lampiran 3
KARTU MAGANG
15
Lampiran 4
KEHADIRAN MAGANG
16
Mengetahui,
Pembimbing Lapangan Magang
Lampiran 5
17
LAPORAN REALISASI MAGANG
18
Jenis Pekerjaan yang Paraf
No Hari Tanggal Pembimbing
Dilakukan Mahasiswa
Lapangan
6 Senin 18/10/2021 - Melakukan login akun facebook, twitter,
dan instagram Harris hotel.
- Melakukan daily check OTA (online
travel agent).
- Membuat jadwal posting social media
untuk minggu depan tanggal 25 s.d. 31
Oktober.
- Melakukan retake photoshoot “Dessert
Jakarta” permintaan dari GM.
7 Selasa 19/10/2021 - Melakukan login akun facebook, twitter,
dan instagram Harris hotel.
- Melakukan daily check OTA (online
travel agent).
- (Melanjutkan) membuat jadwal posting
social media untuk minggu depan
tanggal 25 s.d. 31 Oktober.
- Mengerjakan laporan social media
berdasarkan HKPG Digital Marketing
dan Revinate.
8 Rabu 20/10/2021 LIBUR
19
Jenis Pekerjaan yang Paraf
N Hari Tanggal Pembimbing
Dilakukan Mahasiswa
Lapangan
o
11 Senin 25/10/2021 - Melakukan login akun facebook, twitter,
dan instagram Harris hotel.
- Melakukan daily check OTA (online
travel agent).
- Membuat jadwal posting social mdia
untuk minggu depan tanggal 01 s.d. 07
November.
- Mengerjakan laporan social media
berdasarkan HKPG Digital Marketing
dan Revinate.
12 Selasa 26/10/2021 - Melakukan login akun facebook, twitter,
dan instagram Harris hotel.
- Melakukan daily check OTA (online
travel agent).
- Mengerjakan laporan social media
berdasarkan HKPG Digital Marketing
dan Revinate.
13 Rabu 27/10/2021 - Melakukan login akun facebook, twitter,
dan instagram Harris hotel.
- Melakukan daily check OTA (online
travel agent).
- Mengerjakan laporan social media
berdasarkan HKPG Digital Marketing
dan Revinate.
14 Kamis 28/10/2021 - Melakukan login akun facebook, twitter,
dan instagram Harris hotel.
- Melakukan daily check OTA (online
travel agent).
- Mengerjakan laporan social media
berdasarkan HKPG Digital Marketing
dan Revinate.
- Membuat greeting card untuk tamu VIP,
lalu mencetaknya.
20
15 Jumat 29/10/2021 - Melakukan login akun facebook, twitter,
dan instagram Harris hotel.
- Melakukan daily check OTA (online
travel agent).
- Mengerjakan laporan social media
berdasarkan HKPG Digital Marketing
dan Revinate.
- Membalas pesan pada Direct message
di instagram.
Lampiran 6
DOKUMENTASI KEGIATAN MAGANG
21
22