oleh :
JURUSAN AKUNTANSI
2022
Lembar Pengesahan S1 Akuntansi Universitas Negeri Malang
Aktivasi Co-Learning Space dalam Implementasi Penggunaan Aplikasi Buku
Kas Pada Laporan Keuangan UMKM Cripchi dan Kreatif Rajut
oleh :
NIP: 198604282109310003
i
Lembar Pengesahan
Aktivasi Co-Learning Space dalam Implementasi Penggunaan Aplikasi Buku
Kas Pada Laporan Keuangan UMKM Cripchi dan Kreatif Rajut
oleh :
Pembimbing Lapangan
ii
ABSTRAKS
MSIB adalah sebuah program Magang Bersertifikat yang bertujuan untuk
memberikan kesempatan bagi mahasiswa agar bisa dapat mengembangkan
kemampuan yang mereka miliki melalui aktivitas yang terjadi di luar perkuliahan.
Pada program magang bersertifikat ini, mahasiswa akan mendapatkan pengalaman
mengikuti kerja selama 3-6 bulan tergantung mitra perusahaan masing-masing.
PERKUMPULAN GERAKAN OK OCE INDONESIA adalah suatu organisasi
gerakan sosial yang bergerak pada bidang pengembangan UMKM dan lingkungan.
Dalam pelaksanaan, PERKUMPULAN GERAKAN OK OCE INDONESIA
terbagi menjadi beberapa pengerak dan komunitas berdasarkan sasarannya seperti
letak geografi, sosiografi, dan demografi. Selain itu, juga meningkatkan UMKM
yang ada di Indonesia khususnya daerah JABODETABEK. Pada kegiatan magang
berlangsung, terdapat beberapa divisi seperti financial learning division, operation
division, human resource, research and learning division, dan marketing
communication. Penulis dalam melaksanakan magang ini, berada di financial
learning division.
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah serta pertolongan-Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan tepat waktu. Tidak lupa
juga penulis ucapkan shalawat serta salam kepada junjungan kita Rasulullah
Muhammad SAW. Semoga kita senantiasa mendapat syafaatnya di hari akhir kelak.
Tanpa pertolongan-Nya tentu kami tidak akan bisa menyelesaikan kegiatan Parktik
Kerja Lapangan di Perkumpulan Gerakan OKOCE Indonesia serta laporan ini
dengan tepat waktu.
Saya selaku penulis mengucapkan syukur kepada Allah SWT yang telah
menganugerahi kami rezeki baik fisik, kesehatan, maupun akal pikiran sehingga
dapat menyusun laporan ini untuk memenuhi tugas mata kuliah Praktik Kerja
Lapangan. Tidak lupa saya ucapakan terima kasih kepada:
Orang tua saya yang telah mendukung saya dan memberikan kasih sayang,
memberikan fasilitas untuk penulis, serta selalu mendoakan dan memberi support
kepada penulis.
Bapak Slamet Fauzan., S.Pd., M.Pd selaku Dosen Pembimbing Praktik Kerja
Lapangan yang telah membantu dalam memberi arahan, bimbingan, serta motivasi
dan saran selama proses penulisan laporan.
Kelompok penulis yaitu Isna, Billy, dan Nuril yang selalu bersedia mnejadi teman
berkeluh cerita penulis selama praktik kerja lapangan berlangsung dan teman-teman
iv
kelompok besar penulis yang juga selalu bersedia menjadi penyemangat sekaligus
tempat berkeluh kesah penulis.
Seluruh pihak yang secara tidak langsung ikut andil dalam proses praktik kerja
lapangan hingga peulisan laporan yang tidak bisa disebutkan satu persatu.
Laporan ini akan membahas tentang Efektivitas Penggunaan Aplikasi Buku Kas
Pada Laporan Keuangan UMKM Cripchi Dibawah Naungan Perkumpulan Gerakan
OKOCE Indonesia. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan maupun
rangkaian kata dalam laporan ini masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari
kata sempurna. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca
untuk laporan ini, agar laporan ini kelak menjadi lebih baik lagi. Dan apabila
banyak kekurangan kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.
Demikian yang dapat saya sampaikan, semoga laporan ini dapat memberikan
maanfaat untuk kita semua. Terimakasih.
Penulis
v
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan S1 Akuntansi Universitas Negeri Malang .............................. i
Lembar Pengesahan ............................................................................................. ii
ABSTRAKS .......................................................................................................iii
KATA PENGANTAR ........................................................................................ iv
DAFTAR ISI ...................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vii
DAFTAR TABEL ............................................................................................ viii
BAB I. PENDAHULUAN .................................................................................. 1
I.A Latar Belakang....................................................................................... 1
I.B Lingkup ................................................................................................. 2
I.C Tujuan ................................................................................................... 2
BAB II. ORGANISASI PERKUMPULAN GERAKAN OK OCE INDONESIA . 3
II.A Sturktur Organisasi ................................................................................ 3
II.B Lingkup Pekerjaan ................................................................................. 3
II.C Deskripsi Project.................................................................................... 4
II.D Jadwal Kerja .......................................................................................... 6
III.A Analisa Aktivasi Co-Learning Space Untuk Peningkatan Kompetensi
dan Daya Saing UMK .................................................................................... 28
III.B Pelaksanaan Project Pendampingan Co-Working Space ................... 30
III.C ............................................................................................................... 36
BAB IV. PENUTUP .......................................................................................... 37
III.1 Kesimpulan ...................................................................................... 37
IV.2 Saran ................................................................................................ 38
REFRENSI ......................................................................................................... xi
LAMPIRAN A. TOR .......................................................................................... B
LAMPIRAN B. LOG ACTIVITY........................................................................ 1
LAMPIRAN C. DOKUMENTASI KEGIATAN ................................................. C
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PERKUMPULAN GERAKAN OK OCE
INDONESIA ....................................................................................................... 3
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Jadwal Kerja Magang ............................................................................. 7
Tabel B.1 Log Activity ........................................................................................ 1
viii
BAB I. PENDAHULUAN
Usaha Mikro adalah usaha produktif milik orang perorangan dan/atau badan usaha
perorangan yang memenuhi kriteria Usaha Mikro sebagaimana diatur dalam
Undang-Undang ini.
Usaha Kecil adalah usaha ekonomi produktif yang berdiri sendiri, yang
dilakukan oleh orang perorangan atau badan usaha yang bukan merupakan anak
perusahaan atau bukan cabang perusahaan yang dimiliki, dikuasai, atau menjadi
bagian baik langsung maupun tidak langsung dari Usaha Menengah atau Usaha
Besar yang memenuhi kriteria Usaha Kecil sebagaimana dimaksud dalam Undang-
Undang ini.
Usaha Menengah adalah usaha ekonomi produktif yang berdiri sendiri, yang
dilakukan oleh orang perorangan atau badan usaha yang bukan merupakan anak
perusahaan atau cabang perusahaan yang dimiliki, dikuasai, atau menjadi bagian
baik langsung maupun tidak langsung dengan Usaha Kecil atau Usaha Besar
dengan jumlah kekayaan bersih atau hasil penjualan tahunan sebagaimana diatur
dalam UndangUndang ini.
1
2
Buku Kas merupakan aplikasi keuangan usaha yang didesain semudah mungkin
untuk diakses dan digunakan oleh pelaku usaha. Aplikasi kuning berlogo lebah ini
juga dapat digunakan untuk 2(dua) atau lebih didalamnya.
I.B Lingkup
Lingkup project dari program yang diadakan dibagi menjadi 10, yaitu ;
1. Digitalisasi UMKM
2. Training Leadership untuk owner UMKM
3. Melatih owner untuk membangun pondasi perusahaan
4. Membangun tim yang baik
5. Menyusun keuangan dengan baik dan terstruktur
6. Analisis Bussiness Model Canvas (BMC) UMKM
7. Memberikan branding untuk owner UMKM
8. Membantu pengurusan Perizinan dan Legalitas
9. Reseacrh and Development
10. Penyelenggaraan workshop terkait pelatihan UMKM
I.C Tujuan
Pelaksanaan laporan praktik kerja lapangan ini bertujuan untuk menjelaskan
apakah aplikasi Buku Kas ini membantu ekefektifitasan UMKM Cripchi dan
UMKM Kreatif Rajut yaitu UMKM binaan kelompok penulis dalam menginput
data penjualan maupun pengeluaran. Nantinya penulisan ini dihrapkan data
membantu UMKM lain dalam memilih dan menentukan aplikasi apa yang dapat
membantu kinerja UMKM mereka.
BAB II. ORGANISASI PERKUMPULAN GERAKAN OK OCE
INDONESIA
II.A Sturktur Organisasi
3
4
1. Pendaftaran
2. Pelatihan
3. Pendampingan
4. Perijinan
5. Pemasaran
6. Pelaporan Keuangan
7. Permodalan
Pada kegiatan magang Kampus Merdeka ini. Penulis berada dibawah naungan
Financial Learning Divison. Divisi ini bertanggung jawab pada keuangan UMKM
utamanya laporan keuangan. Divisi ini nantinya bertugas untuk membantu para
pelaku UMKM untuk membuat dan menyempurnkana laporan keuangan dengan
tujuan menarik pihak ketiga dalam hal permodalan.
tersebut.
pemateri.
9
11. Kamis, 08.00- Pada hari kamis, 1 september 2022, disini kami
1/09/2022 diberikan pembekalan mengenai pemasaran
17.00
online dan canvasing. Kita dijelaskan mengenai
WIB pemasaran offline/canvasing, kelebihan dan
kekurangannya, kemudian media sosial dan
platform untuk pemasaran online, yang perlu
disiapkan untuk pemasaran, target market
(SPE.CI.AL). diberikan tips dan trik untuk
12. Jum’at, 08.00- pada hari jum'at, 2 Agustus 2022, kita diberikan
2/09/2022
17.00 2 materi pembekalan, yang pertama desain,
mockup dan printing untuk promosi, disini kita
WIB
diajarkan mengenai business thinking dandesain
thinking. yang kedua kita dijelaskan mengenai
leadership, dijelaskan 7 strait leader dan
diberikan tugas self assesment 7 strait tsb
kita.
11
pasar.
investasi
36. Senin, pada hari ini kami ada agenda mentoring, disini
10/10/2022 kami diberikan materi terlebih dahulu untuk
menerapkan SWOT ke dalam pencarian UMKM.
mentor kami menyarankan untuk membuat
company profile yang berisi SWOT untuk
menentukan UMKM yang akan didampingi.
40. Jum’at, pada hari jum'at kami mengikuti kelas besar, yang
disitu membahas mengenai kelanjutan
14/10/2022
perencanaan workshop dan perbedaan konsultan,
mentoring, coaching, training dan advisor.
kemudian kelas kedua membahas contoh kasus
dari pendampingan batch 2 dan
kemudian dilanjut dengan financial.
44. Kamis, Pada hari kamis kami membuat sebuah ppt untuk
20/10/2022 presentasi dengan mentor kami, dalam ppt
tersebut terdapat company profil, foto-foto
produk, analisis 7 TOP dan analisis SWOT. kami
juga merencanakan pertemuan dengan beberapa
umkm.
71. Senin, pada hari senin kita hanya melakukan review atas
28/11/2022 kegiatan pelatihan kelas rajut yang sudah kita
adakan di hari sabtu, 26 November 2022
28
29
praktis agar para UMK Kreatif bisa mengakses pengetahuan kewirausahaan secara
lebih dalam.
Jaringan yang dimiliki OK OCE yang tidak hanya pengusaha, namun juga
profesional di bidang ekonomi, trainer, leader dari perusahaan besar, serta
akademisi dari universitas ternama di Indonesia. Oleh karena itu, sayang sekali jika
UMK Kreatif tidak diberikan akses ke jaringan tersebut. Melalui platform yang
akan dibuat ini, UMK Kreatif bisa mengakses secara langsung ilmu bisnis dari para
expert tersebut.
Co-Learning space, adalah kanal untuk para praktisi UMK Kreatif belajar
dengan didampingi oleh praktisi dan penggiat keilmuan kewirausahaan. Co-
learning space adalah ‘sekolah’ dengan kurikulum konkrit yang bisa diterapkan
langsung pada perusahaan para pengusaha.
Program ini didesain untuk menyediakan dukungan sistem pembelajaran yang
layak dan berkelanjutan bagi UMK Kreatif yang ada di Indonesia, sekaligus bagi
para mitra yang menjadi penggerak OK OCE di Indonesia, melalui kegiatan
magang. Dengan bergabung di program ini, mahasiswa dapat mempelajari proses
pengembangan sistem pembelajaran daring dan luring yang komprehensif di dunia
UMK Kreatif.
Program Co-Learning Space merupakan program OK OCE dala
mengembangkan UMKM dampingan. Dalam tata cara kerjanya, diharapkan
UMKM dapat be;ajar lebih banyak menegenai bisnis yang saat ini sudah merambah
dalam dunia digital.salah satu penerapan digital dalam UMKM yaitu memanfaatkan
aplikasi penginputan Laporan Keuangan. Salah satu aplikasi laporan keuangan
sederhana yang tim enulis rekomendasikan dan terapakan yaitu aplikasi Buku Kas.
Aplikasi Buku Kas ini merupakan aplikasi laporan keuangan yang didesain se
sederhana mungkin dengan tujuan memerpmudah pengguna apliaksi tersebut.
Apliaksi dapa diunduh dengan mudah melalui PlaysSore dan AppStore secara
gratis. Berikut merupakan contoh tampilan dari Aplikasi Buku Kas.tempat
usahanya.
.
30
1. Informasi Dasar
Alamat Jl. Tegal Parang Utara III No. 21, RT. 2/RW. 4, Mampang
Prapatan , Jakarta Selatan
Email cripchisnack@gmail.com
Opportunities
Konsumen banyak yang suka dan banyak yang sudah
memberikan review positif
Brand Awareness sudah cukup tinggidari konsumen
Threats
Identifikasi Masalah
B. Kreatif Rajut
Informasi Dasar
Email kreatifrajutjkt@gmail.com
Threats
Identifikasi Masalah
1. Minimnya Sumber Daya Manusia (SDM)
UMKM kreatif rajut memiliki kendala SDM, karena yang mengerjakan
usaha pembuatan rajutnya secara personal hanya Owner
2. Tidak mempunyai tempat produksi
UMKM kreatif rajut mengalami kendala tempat produksi dan tidak
mempunyai offline store.
3. Pemasaran dan konten penjualan belum maksimal dan kurang
menarik.
36
UMKM kreatif rajut mempunyai kendala pemasaran yang belum rutin dan
akun social media yang jarang aktif serta konten penjualan yang kurang
menarik.
4. Belum memiliki izin usaha
UMKM kreatif rajut belum memiliki izin usaha sama sekali, termasuk NIB
dan IUMK
5. Belum memiliki Laporan Keuangan
UMKM kreatif rajut belum memiliki laporan keuangan yang detail dan
terstruktur. Pencatatn keuangan masih dilakukan secara manual.
Di era yang sudah serba digitalisasi ini ternyata masyarakat belum 100%
memanfaatkannya contohnya dalam hal pembuatan laporan keuangan. Masih
banyak UMKM yang masih menggunakan catatan manual dalam hal keuangan
padahal sudah banyak aplikasi laporan keuangan sederhana yang mudah digunakan
dan sangat membantu dalam usaha, contohnya aplikasi Buku Kas. Hal ini juga
dipicu dari kurangnya pemahaman akan fungsi dari pembuatan laporan keuangan
di UMKM.
Dari 2 (dua) UMKM dampingan kelompok penulis menjadi salah satu contoh
dari manfaat mendaftarkan diri pada organisasi yang menaungi UMKM seperti
OKOCE Indonesia. berawal dari UMKM Cripchi yang memperkenalkan aplikasi
Buku Kas dan cara kerjanya sehingga kelompok pendamping tau dan menerapkan
nya pada UMKM Kreatif Rajut, sehingga UMKM Kreatif Rajut akhirnya memiliki
laporan keuangan. Dengan adanya penggunaan aplikasi Buku Kas ini, kedua
UMKM dampingan kelompok penulis dapat melihat langsung progress dari
37
38
penjualan yang didapat. Pelaku usaha juga dapat mengontrol pengeluaran melalui
data yang diinput dan direkap melalui aplikasi Buku Kas.
IV.2 Saran
Setelah melakukan proses magang, penulis memiliki beberapa saran yang bersikap
membangun untuk ditunjukkan kepada:
38
REFRENSI
[1] 7 top. OK OCE. (2021, May 4). Retrieved December 12, 2022, from
https://okoce.net/7-top/
[2] Logo. OK OCE. (2021, April 5). Retrieved December 12, 2022, from
https://okoce.net/logo/
[3] Rahmad Kurniawan, Jefry Tarantang, Wahyu Akbar, Sofyan Hakim, Enriko
Tedja Sukmana, & Riza Hafizi. (2022). Literasi Pemanfaatan aplikasi
Keuangan Digital Bukukas Pada Umkm di Kota Sampit, Kalimantan Tengah.
Jurnal Pengabdian Masyarakat Formosa, 1(1), 35–52.
https://doi.org/10.55927/jpmf.v1i1.342
[4] Struktur Pengurus. OK OCE. (2021, June 2). Retrieved December 12, 2022,
from https://okoce.net/struktur-pengurus/
[5] Situs Resmi Merdeka belajar kampus merdeka - MBKM. Kampus Merdeka.
(n.d.). Retrieved December 12, 2022, from
https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id/program/magang/detail
[6] Sarfiah, S., Atmaja, H., & Verawati, D. (2019). UMKM Sebagai Pilar
Membangun ekonomi bangsa. Jurnal REP (Riset Ekonomi Pembangunan),
4(2), 1–189. https://doi.org/10.31002/rep.v4i2.1952
[7] Visi Dan Misi. OK OCE. (2021, May 6). Retrieved December 12, 2022, from
https://okoce.net/visi-dan-misi/
xi
LAMPIRAN A. TOR
A-1
A-2
A-3
A-4
A-5
A-6
A-7
A-8
A-9
LAMPIRAN B. LOG ACTIVITY
Tabel B.1 Log Activity
B-1
B-2
Memperoleh
pengetahuan mengenai
Kegiatan pemberian materi jaringan usaha yang
15/09/2022 oleh mentor oleh Bapak dapat dibangun yang
Antoko, yakni kelas dengan terdiri dari;pendanaan,
tema membangun jaringan. SDM, supplier,
pemasaran,
kompetitor,
pemerintah,
komunitas, dan
customer.
Mendapatkan berbagai
Kegiatan pemberian materi wawasan tentang cara
23/09/2022 oleh mentor oleh Bapak melipat gandakan
Samullah Rivqi, yakni kelas omset yang
dengan tema SDM dan cara berorientasi pada
melipat gandakan omset. penguatan kualitas
produk perusahaan dan
kepuasan pelanggan
Mendapatkan berbagai
Kegiatan pemberian materi wawasan tentang hal
26/09/2022 oleh mentor oleh Bapak Farid paling penting dalam
Rifai, yakni kelas dengan presentasi yang terdiri
tema power point dan skill dari; konten
presentasi. presentasi, orang yang
presentasi, dan cara
melakukan presentasi
Kegiatan pembagian
kelompok oleh mentor dan Mengetahui timeline
penentuan agenda mentoring, kegiatanmentoring dan
03/10/2022
serta diskusi dengan anggota informasi mengenai
B-8
mendaftarkan perizinan
kedua UMKM, merapikan
laporan keuangan kedua
UMKM.
8/11/2022 Melakukan rapat bersama Dari rapat ini kami
kelompok kecil kami, disini menghasilkan timeline kegiatan,
kamimembahas yang pertama jadi kami akan membuat
timeline konten dalam
adalah timeline konten.
seminggu, yaitu pada hari senin,
rabu, dan sabtu. Kemudian
kami
juga membahas
mengenai perizinan.
membuat caption
untuk di upload besok,
dan kami juga
berdiskusi mengenai
benefit apa aja yang
akan didapatkan ketika
mengikuti kelas rajut
nanti
definisi, sejarah,
macam-macam ERP,
contoh dan manfaat.
C-1