LAPORAN AKHIR

PELAKSANAAN PROGRAM PENGALAMAN KERJA

PRAKTEK MAHASISWA (PKPM)
DI PT AGUNG AQUATIC MARINE, BALI

ANDI M. ISRAFSANJANI
1922090004

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS INTERNASIONAL

JURUSAN AGRIBISNIS
POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PANGKEP
2022
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat
dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir Pengalaman
Kerja Praktek Mahasiswa (PKPM) di PT. Agung Aquatic Marine Bali tepat pada
waktunya.

Adapun tujuan dari penulisan laporan akhir ini adalah untuk memenuhi
syarat-syarat untuk melakukan rekognisi nilai semester VII (tujuh) pada Program
Studi Administrasi Bisnis Internasional, Politeknik Pertanian Negeri Pangkajene
Kepulauan.

Pada kesempatan ini penulis menyadari bahwa penyusunan laporan akhir ini
tidak dapat terselesaikan tanpa pihak-pihak yang mendukung baik secara moril
dan juga materil. Penghargaan, kasih yang tulus, serta ucapan terima kasih yang
sangat besar saya tujukan kepada kedua orang tua tercinta. Penulis juga
mengucapkan terimakasih yang setinggi-tingginya kepada :

1. Ir. Darmawan, M.P, selaku Direktur Politeknik Pertanian Negeri

Pangkajene Kepulauan
2. Dr. Mauli, S.Pi, M. Selaku Ketua Jurusan Agribisnis
3. Wiwiek Hidayati, S.E., M.Si, Selaku Ketua Prodi Administrasi Bisnis
Internasional
4. Seluruh Dosen, Teknisi dan Staff Program Studi Administrasi Bisnis
Internasional
5. Pimpinan Secret Garden Village beserta Karyawan dan Staffnya atas
kesempatan dan bantuan yang telah diberikan kepada penulis selama
pelaksanaan magang berlangsung, khususnya kepada Leni Masata
Gultom selaku HRGA sekaligus pembimbing lapangan yang telah
memberikan kesempatan serta atas segala ilmu dan pengalaman yang
diberikan

i
 6. Segenap keluarga dan sahabat tanpa terkecuali yang telah memberikan
doa, semangat dan dorongan selama penyusunan laporan akhir ini
7. Teman-teman Angkatan XXXII Program Studi Administrasi Bisnis
Internasional atas support dan kerjasamanya

Meskipun telah berusaha menyelesaikan laporan akhir ini sebaik mungkin,

penulis menyadari bahwa laporan akhir ini masih memiliki kekurangan. Oleh
karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para
pembaca guna menyempurnakan segala kekurangan dalam penyusunan laporan
akhir.

Akhir kata, penulis berharap semoga laporan akhir ini berguna bagi para
pembaca dan pihak-pihak lain yang berkepentingan.

Makassar, 18 Januari 2023

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................i
DAFTAR ISI.........................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR DAN LAMPIRAN.............................................................v
BAB 1 PENDAHULUAN......................................................................................1
1.1 Latar Belakang..........................................................................................1
1.2 Tujuan Kegiatan........................................................................................2
1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan................................................................3
1.4 Profil Perusahaan.......................................................................................4
1.5 Visi Misi Perusahaan.................................................................................8
1.6 Struktur Organisasi Perusahaan.................................................................9
BAB II URAIAN KEGIATAN INTI..................................................................11
2.1 Kegiatan 1................................................................................................13
2.2 Kegiatan 2................................................................................................14
2.3 Kegiatan 3................................................................................................14
2.4 Kegiatan 4................................................................................................14
2.5 Kegiatan 5................................................................................................15
2.6 Kegiatan 6................................................................................................15
2.7 Kegiatan 7................................................................................................16
2.8 Kegiatan 8................................................................................................16
2.9 Kegiatan 9................................................................................................17
2.10 Kegiatan 10..............................................................................................18
2.11 Kegiatan 11..............................................................................................18
2.12 Kegiatan 12..............................................................................................19
2.13 Kegiatan 13..............................................................................................20
2.14 Kegiatan 14..............................................................................................20
2.15 Kegiatan 15..............................................................................................21
2.16 Kegiatan 16..............................................................................................21
2.17 Kegiatan 17..............................................................................................22

iii
 2.18 Kegiatan 18..............................................................................................22
2.19 Kegiatan 19..............................................................................................23
2.20 Kegiatan 20..............................................................................................24
2.21 Kegiatan 21..............................................................................................24
BAB III PENUTUP..............................................................................................25
3.1 Kesimpulan..............................................................................................25
3.2 Saran........................................................................................................25
LAMPIRAN..........................................................................................................27

iv
 DAFTAR GAMBAR DAN LAMPIRAN

Gambar 1 Struktur Organisasi Managerial Department Secret Garden Village .. 9

Gambar 2 Foto Bersama Team Magang...............................................................27

Gambar 3 Foto Bersama HRGA Manager, HRGA Supervisor, dan HO Staff
SGV........................................................................................................................27
Gambar 4 Foto Bersama Karyawan di Back Office SGV...................................28
Gambar 5 Foto Bersama Team Oemah Herborist Department............................28
Gambar 6 Foto Bersama Team Black Eye Department.......................................29

v
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pelaksanaan program Pengalaman Kerja Praktek Mahasiswa (PKPM)

merupakan suatu kegiatan pembelajaran di lapangan yang bertujuan untuk

memperkenalkan dan menumbuhkembangkan kemampuan mahasiswa

dalam dunia kerja nyata. Pembelajaran ini dilaksanakan melalui hubungan

yang intensif antara perserta program praktek kerja magang dengan suatu

perusahaan. Mahasiswa yang akan memasuki dunia kerja tentunya harus

mempersiapkan diri dengan sebaik mungkin dan tidak hanya terpaku pada

kompetisi disiplin ilmu dari kampus, sehingga mahasiswa juga dituntut

harus memiliki pengalaman, pengetahuan dan wawasan dalam dunia kerja

nyata.

Politeknik Pertanian Negeri Pangkajene Kepulauan sebagai salah satu

Perguruan Tinggi Vokasi di Indonesia yang menekankan pendidikan yang

profesional dengan tujuan untuk membentuk kompetensi yang

menghasilkan mahasiswa/i yang berdedikasi tinggi, disiplin, terampil, dan

bertanggung jawab. Untuk itu, Politeknik Pertanian Negeri Pangkajene

Kepulauan menerapkan program magang atau Pengalaman Kerja Praktek

Mahasiswa (PKPM) sebagai salah satu kegiatan yang wajib bagi mahasiswa

D-IV Program Studi Administrasi Bisnis Internasional untuk memperoleh

pengenalan dan pengalaman terhadap dunia kerja di suatu industri atau

perusahaan.

1
 PT. Agung Aquatic Marine yang menjadi lokasi magang penulis,

merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang pariwisata yang berdiri

di Jl. Raya Kesambi, Perum Kesambi Baru Blok D No. 1, Kerobokan, Kec. Kuta

Utara, Kabupaten Badung, Bali yang Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang

ekspor, PT. Agung Aquatic Marine menyadari sepenuhnya bahwa kepemimpinan

merupakan masalah sosial yang di dalamnya terjadi interaksi antara pihak yang

memimpin dengan pihak yang dipimpin untuk mencapai tujuan bersama, baik

dengan cara mempengaruhi, membujuk, memotivasi dan mengkoordinasi. Dari

sini dapat dipahami bahwa tugas utama seorang pemimpin dalam menjalankan

kepemimpinannya tidak

1
 hanya terbatas pada kemampuannya dalam melaksanakan suatu

program, tetapi lebih dari itu pemimpin harus mampu melibatkan seluruh

lapisan organisasinya, anggotanya atau masyarakatnya untuk ikut berperan

aktif sehingga mereka mampu memberikan kontribusi yang positif dalam

usaha mencapai tujuan.

PT. Agung Aquatic Marine menjadi lokasi magang penulis karena

perusahaan ini memiliki berbagai kegiatan yang sesuai dengan bidang

administrasi yang tepat dan selaras dengan visi Program Studi Administrasi

Bisnis Internasional. Sehingga berdasarkan latar belakang tersebut, maka

penulis diharapkan bisa mendapatkan pengetahuan dan pengalaman baru

mengenai suatu bidang pekerjaan khususnya unit kerja administrasi serta

diharapkan pula dapat menerapkan antara konsep teori dan praktek

sekaligus memberi bekal kepada penulis untuk memasuki dunia kerja yang

sesungguhnya.

1.2 Tujuan Kegiatan

Beberapa tujuan dari kegiatan magang ini adalah sebagai berikut :

2
 1. Memenuhi salah satu syarat kelulusan bagi mahasiswa Program

Studi Administrasi Bisnis Internasional, Politeknik Pertanian

Negeri Pangkajene Kepulauan

2. Menambah informasi dan pengalaman seputar dunia kerja bagi

mahasiswa peserta PKPM, khususnya pada bagian administrasi,

sebagai peningkatan belajar bagi mahasiswa terkait pemahaman

terhadap kondisi perusahaan yang sebenarnya

3. Meningkatkan pemahaman kepada mahasiswa mengenai

hubungan antara teori dan penerapannya, sehingga dapat

menjadi bekal bagi mahasiswa/i pada saat terjun langsung ke

dunia kerja setelah lulus

4. Melatih kedisiplinan dan tanggungjawab serta meningkatkan

kualitas SDM bagi mahasiswa sebagai calon tenaga kerja, serta

menumbuhkembangkan sikap profesionalisme yang diperlukan

mahasiswa untuk memasuki lapangan kerja sesuai dengan

bidangnya.

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

a. Waktu Pelaksanaan

Kegiatan magang ini dilaksanakan selama V (lima) bulan.

Terhitung pelaksanaan dimulai sejak 13 Agustus Tahun 2022 – 13

Januari Tahun 2023.

3
 b. Tempat Pelaksanaan

Kegiatan dilaksanakan di PT, Agung Aquatic Marine, yang

beralamat di Jl. Raya Kesambi, Perum Kesambi Baru Blok D No. 1,

Kerobokan, Kec. Kuta Utara, Kabupaten Badung, Bali.

1.4 Profil Perusahaan

Sejarah PT. Agung Aquatic Marine didirikan sejak tahun 1998 yang

dibentuk oleh Bapak Ir. Agung Stiabudi, M.Sc dan pada awalnya masih

berabung dengan PT. Dinar yang merupakan perusahaan keluarga yang

berdiri sejak tahun 1997. Pada tahun 2004 PT. Agung Aquatic Marine

memisahkan diri dari PT. Dinar karena merasa telah mampu untuk mandiri.

Pada awal berdirinya banyak mengalami tantangan namun karena memilki

sifat optimis beliau tidak berhenti untuk berusaha dan beberapa tahun

kemudian PT. Agung Aquatic Marine mengalami peningkatan dan resmi

didirikan pada tahun 2009

4
1.5 Visi Misi Perusahaan

Adapun visi dan misi PT. Agung Aquatic Marine adalah sebagai berikut :

a. Visi

Menjadi pemasok eksportir koral dan ikan hias terbaik di Indonesia

b. Misi

1.6 Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi perusahaan Secret Garden Village dapat

digambarkan pada diagram berikut :

Gambar 1. Diagram Struktur Organisasi PT. Agung Aquatic Marine

5
 BAB II
URAIAN KEGIATAN INTI

Sebelum program magang dilaksanakan, penulis mendapatkan arahan dan

penjelasan mengenai tata tertib, aturan, serta ketentuan yang berlaku pada

perusahaan. Terhitung mulai pada bulan 13 Agustus 2022 – 13 Januari 2023,

selama program magang dilaksanakan pada PT. Agung Aquatic Marine Bali,

penulis tidak ditempatkan di salah satu Departmen yang tetap, dimana penulis

menjalankan pekerjaan berbeda dan ditempatkan di beberapa Departmen yang

berbeda dalam jangka waktu beberapa hari sesuai dengan arahan dari pembimbing

lapangan. Beberapa Departmen yang dimaksud adalah :

a. Keuangan dan Administrasi

Pada PT. Agung Aquatic Marine, Keuangan dan Administrasi

merupakan sebuah bagian yang bertugas dalam mengurus segala

sesuatu yang berhubungan dengan Keuangan, pembelian, optional

data, seperti pengelolaan keuangan ataupun mengoptimalkan

perencanaan pembelian stok.

b. Produksi

Bagian produksi adalah salah satu hal yang juga menjadi bagian

penting dalam perusahaan karena memiliki tanggungjawab yang lebih

luas, mencakup pengelolaan dan perawatan barang ekspor yang

meliputi koral dan ikan hias, hingga urusan packing dan ketersediaan

stok.

c. Ex Situ

Ex Situ ini bertanggungjawab atas segala pengaturan dan pengelolaan

hasil tanam di aquarium sebagai bentuk penelitian dan pengembangan

6
inovatif untuk menunjang ketahanan barang ekspor.

7
 Adapun uraian pelaksanaan tugas dalam pelaksanaan magang pada

beberapa Bagian di PT, Agung Aquatic Marine adalah sebagai berikut :

2.1 Kegiatan 1

Department : Keuangan dan Administrasi

Kegiatan : Mempersiapkan Dokumen yang ingin diolah

Uraian Kegiatan:

Kegiatan ini dilakukan dengan cara mengcopy system Myob setiap hari

dokumen-dokumen tersebut akan arsip dengan cara dibuatkan file dokumen

baru yang sesuai tanggal dan harinya. Lalu mencatat dan menginput hutang

nota pada nelayan yang dimana hutang tersebut diperoleh dari pembelian

stok barang oleh produksi sebagai penunjang ekspor kedepannya.

Menginput data kematian ikan yang dimana kematian ini akan dihitung lagi

tingkat kerugiannya.

8
2.2 Kegiatan 2

Department : Produksi

Kegiatan : Membantu mengurus

dokumen dan keperluan tertentu

Uraian Kegiatan:

Kegiatan ini dilakukan dengan cara menyusun dokumen-dokumen

berdasarkan hasil pembelian stok untuk keperluan shipment. Dokumen-

dokumen tersebut terdiri dari kitir atau pemesanan customer akan di

cocockkan dengan stok yang tersedia.

2.3 Kegiatan 3

Department : EX Situ

Kegiatan : Membuat List data untuk menunjang

administrasi dan kelengkapan dokumen Ex Situ

Uraian Kegiatan:

Kegiatan ini dilakukan dengan cara merevisi atau menyunting beberapa file

laporan ex situ ke atasan. Revisian tersebut dilakukan berdasarkan arahan

dari team Ex Situ yang telah memberikan penjelasan terkait bagian apa saja

yang harus di selesaikan dan ditargetkan sebelum audit.

9
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian kegiatan pelaksanaan magang, Penulis dapat

menyimpulkan bahwa magang merupakan sebuah jembatan bagi mahasiswa

dalam menerapkan segala teori yang telah diterima pada bangku perkuliahan

ke dalam dunia kerja guna menambah pengalaman kerja serta ilmu

pengetahuan agar mahasiswa siap dalam menghadapi persaingan bebas yang

ada di dunia kerja. Ketika bekerja di suatu perusahaan, mahasiswa harus

memiliki profesionalitas dalam bekerja, kedisiplinan, mampu bekerja dalam

tim, serta pemahaman sistem kerja pada unit kerja tersebut.

Selama kegiatan magang dilaksanakan, Penulis bekerja atau

melaksanakan magang di beberapa bagian Departmen perusahaan pada

Secret Garden Village, namun pekerjaan yang dilakukan sebagian besar

terkait dengan administrasi. Penulis mendapatkan banyak pengalaman dan

pengetahuan tentang profesionalitas dalam bekerja serta dapat

mengaplikasikan teori yang didapat di perkuliahan dengan dunia nyata.

Dengan adanya kegiatan magang di Secret Garden Village, penulis lebih

bisa belajar untuk mengembangkan potensi dan mengetahui kelebihan serta

kekurangan diri agar dapat memperbaiki pada saat bekerja setelah lulus.

3.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan selama magang berlangsung, maka beberapa

saran yang dapat dikemukakan adalah sebagai berikut :

10
a. Bagi Unit Kerja dan Pembimbing Lapangan

1) Mahasiswa magang yang belum menguasai beberapa tugas kerja

sebaiknya diberikan informasi yang lebih rinci dan didampingi

terlebih dahulu sebelum diberi tugas untuk melakukan sesuatu

sehingga mahasiswa magang dapat memahami apa yang harus

dilakukannya terlebih dahulu dan pekerjaannya akan lebih cepat

selesai.

2) Mahasiswa magang sebaiknya diberikan penjelasan mengenai

kegiatan rutin di unit kerja serta alur pekerjaannya sehingga

mahasiswa dapat memahami fungsi dan tujuan dari

pekerjaannya.

3) Unit kerja sebaiknya menambah jumlah karyawan jika terlalu

banyak pekerjaan yang menumpuk, sehingga bisa mengurangi

beban pekerjaan yang berlebih pada karyawan di unit kerja.

b. Bagi Mahasiswa

1) Mahasiswa magang sebaiknya lebih percaya diri, aktif bertanya

kepada pembimbing lapangan di perusahaan, dan berusaha

untuk lebih membaur dengan karyawan perusahaan.

2) Mahasiswa magang sebaiknya disiplin dalam berbagai hal

seperti datang tepat waktu dan ketepatan waktu dalam

menyelesaikan pekerjaan.

11
 LAMPIRAN

Gambar 2 Foto Bersama Team Magang

Gambar 3 Foto Bersama HRGA Manager, HRGA Supervisor, dan

HO Staff SGV

12
 Gambar 4 Foto Bersama Karyawan di Back Office SGV

Gambar 5 Foto Bersama Team Oemah Herborist Department

13
Gambar 6 Foto Bersama Team Black Eye Department

14