Anda di halaman 1dari 73

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

THE OFFICE EXPLORER 6.0

D-3 ADMINISTRASI PERKANTORAN


S-1 PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2022
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

THE OFFICE EXPLORER 6.0

TAHUN 2022

LANDASAN PEMIKIRAN

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan
rahmat-Nya kami dapat menyelesaikan acara The Office Explorer 6.0 yang bertemakan
“Improve Your Skills To Be a Competent Administrator” dengan baik serta lancar. Terima
kasih kepada seluruh panitia dan pihak yang terlibat di acara ini karena telah bekerja secara
maksimal demi kelangsungan acara ini sehingga TOE 6.0 dapat berjalan dengan lancar.

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Fakultas Ekonomi ke-17 dan sebagai bentuk
upaya meningkatkan mutu serta keterampilan dari para siswa Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) dan mahasiswa di seluruh Indonesia dalam bidang Administrasi Perkantoran, panitia
The Office Explorer 6.0 mengadakan empat macam perlombaan dan talkshow yang
menghadirkan narasumber yang berkualitas.

Dengan demikian, terselesainya laporan ini merupakan hasil pertanggungjawaban atas apa
yang telah kami laksanakan selama menjadi panitia The Office Explorer 6.0 tahun 2022.
Segala hal yang tertulis dalam laporan ini merupakan hal yang sebenar-benarnya sesuai
dengan pelaksanaan acara.

I. PENDAHULUAN

Sejalan dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian
masyarakat, kami mahasiswa Program Studi S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran dan D3
Administrasi Perkantoran Universitas Negeri Jakarta mencetuskan sebuah program kerja
unggulan bernama The Office Explorer. The Office Explorer merupakan program kerja
tahunan yang termasuk dalam rangkaian perayaan ulang tahun Fakultas Ekonomi Universitas
Negeri Jakarta yang dirancang guna menjadi salah satu solusi untuk menggali potensi yang
dimiliki siswa/i Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan mahasiswa/i Administrasi
Perkantoran di Perguruan Tinggi. Diharapkan program kerja ini dapat membantu
meningkatkan kompetensi dalam bidang administrasi yang akan dihadapi pada dunia kerja
sehingga dapat menjadi tenaga kerja yang profesional.
The Office Explorer tahun ini telah memasuki usia ke-enam dengan mengusung tema utama
“Improve Your Skills to Be a Competent Administrator”. Acara mencakup 4 mata lomba dan
1 inspirative talkshow yang dilaksanakan secara daring. Rangkaian lomba dalam The Office
Explorer 6.0 terdiri dari perlombaan lomba Top Professional Administrative Assistant
(TPAA), lomba Top Rank, lomba Fashion Show, dan lomba Speech Contest. Inspirative
Talkshow dalam acara TOE 6.0 mengangkat tema “Managing Skills to be Competent”.

II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama : The Office Explorer 6.0


Tema : Improve Your Skills to Be a Competent Administrator

III. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

1. Mengimplementasikan Tri Darma Perguruan Tinggi


2. Melaksanakan program kegiatan D3 Administrasi Perkantoran dan S1 Pendidikan
Administrasi Perkantoran Universitas Negeri Jakarta.
3. Memberikan wadah untuk peserta lomba sebagai sarana menggali potensi kompetensi.
4. Memberikan wawasan serta ilmu kepada peserta lomba dan peserta talkshow.
5. Mengimplementasikan simulasi dunia perkantoran secara profesional sesuai aturan di
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan Perguruan Tinggi.

IV. TARGET PESERTA

1. Mahasiswa/i Perguruan Tinggi jurusan Administrasi Perkantoran


2. Siswa/i SMK jurusan Administrasi Perkantoran dan/atau yang sebidang
3. Masyarakat umum

V. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

1. TPAA (Top Professional Administrative Assistant)


Hari : Sabtu
Tanggal : 16 April 2022

2. Top Ranking
Hari : Minggu
Tanggal : 17 April 2022

3. Fashion Show
Hari : Sabtu
Tanggal : 23 April 2022
4. Speech Contest
Hari : Minggu
Tanggal : 24 April 2022

5. Inspirative Talkshow
Tema : Managing Skills to be Competent
Hari : Sabtu
Tanggal : 14 Mei 2022

VI. PANITIA PELAKSANA

Mahasiswa D3 Administrasi Perkantoran dan S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran


Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.

VII. PROSES PERENCANAAN

1. Membentuk dan mengesahkan kepanitiaan


2. Menentukan tema dan konsep acara
3. Menentukan job desc dari masing-masing divisi
4. Menyusun anggaran dari masing-masing divisi
5. Mengundang siswa/i SMK dan mahasiswa/i Perguruan Tinggi jurusan Administrasi
Perkantoran dan/atau sebidang
6. Mempersiapkan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan

VIII. PELAKSANAAN KEGIATAN

Pemilihan panitia acara The Office Explorer 6.0 dimulai pada bulan Januari 2022 setelah
dilakukan pemilihan ketua pelaksana acara. Kegiatan selanjutnya adalah rapat untuk
menentukan tema utama pada kegiatan The Office Explorer 6.0 tahun 2022 yaitu “Managing
Skills to be Competent”. Selanjutnya setiap divisi mengadakan rapat internal untuk
merencanakan teknis pelaksanaan dari seluruh rangkaian lomba dan talkshow.
Perlombaan TOE 6.0 diawali dengan lomba yang diadakan untuk siswa/i SMK, yaitu lomba
Top Professional Administrative Assistant (TPAA). TPAA dilaksanakan pada hari Sabtu, 16
April 2022. Kemudian dilanjutkan dengan lomba Top Rank pada hari Minggu, 17 April 2022.
Lomba selanjutnya adalah Fashion Show, di mana para peserta meng-upload video peraga
busana mereka di Instagram. Batas pengumpulan likes diakhiri pada hari Sabtu, 23 April 2022
jam 23.59. Perlombaan terakhir adalah Speech Contest, yang dilaksanakan pada hari Minggu,
24 April 2022. Kedua perlombaan ini diikuti oleh mahasiswa/i perguruan tinggi dari berbagai
kota di Indonesia.
Penutupan acara TOE 6.0 dilaksanakan dengan mengadakan talkshow pada hari Sabtu, 14 Mei
2022. Talkshow kali ini mengambil tema “Managing Skills to be Competent” dengan
mengundang tiga narasumber yaitu Kak Vina Muliana, Kak M. Syafiul Muktapa, dan Bapak
Rasyid Halimi. Talkshow TOE 6 dimoderatori oleh dosen Fakultas Ekonomi Universitas
Negeri Jakarta yakni Ibu Sholatia Dalimunte dan Ibu Terrylina Arvinta Monoarfa. Peserta
hadir secara daring dan diikuti oleh 325 peserta yang berasal dari kalangan siswa, mahasiswa,
dan masyarakat umum.
Rangkaian The Office Explorer diakhiri dengan pengumuman pemenang lomba yang
dilaksanakan pada hari Kamis, 19 Mei 2022 bersamaan dengan acara puncak perayaan ulang
tahun Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta yang ke-57.

IX. OUTPUT

1. Menambah wawasan dan pengetahuan dalam bidang Administrasi Perkantoran.


2. Menambah wawasan dan pengetahuan mengenai bagaimana meningkatkan kemampuan
untuk menjadi administrator yang kompeten.
3. Menambah networking dan kerja sama antar mahasiswa/i perguruan tinggi lain dan
siswa/i SMK di Indonesia.

X. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan The Office Explorer 6.0 dengan tema
“Improve Your Skills to be a Competent Administrator” ini kami buat. Diharapkan kegiatan
TOE tahun selanjutnya dapat berjalan lebih baik lagi dengan pemilihan tema dan konsep yang
tepat. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini dapat menjadi bahan acuan bagi perbaikan
pada kegiatan selanjutnya.
Akhir kata, atas nama seluruh panitia, kami mengucapkan terima kasih yang sebanyak-
banyaknya atas kerjasama dan partisipasi dari seluruh pihak yang telah mendukung kegiatan
ini.

Jakarta, 20 Mei 2022


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BADAN PENGURUS HARIAN

1. Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana


Ketua Pelaksana : Puput Putry El Mushan
Wakil Ketua Pelaksana : Ghifari Aminuddin F.

A. Narasi
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan karunia-Nya kami dapat
melaksanakan kegiatan The Office Explorer 6.0 ini dan kesempatan bagi saya untuk
menuliskan kata-kata singkat dalam menggambarkan perjalanan kepanitiaan ini. Shalawat
serta salam semoga tetap tercurah kan kepada junjungan kita Nabi akhir zaman Muhammad
SAW berserta sahabat serta orang yang berjuang dalam menegakkan risalah beliau.
The Office Explorer merupakan acara rutin tahunan yang juga bagian dari rangkaian acara
ulang tahun Fakultas Ekonomi bernama Economics Expo. Dan pada kali ini The Office
Explorer memasuki tahun ke 6 dalam pelaksanaannya.
Pembentukan susunan kepanitaan pada tahun ini sama dengan tahun-tahun sebelumnya yaitu
dengan diadakannya Open Recruitment yang ditujukan kepada mahasiswa prodi D-3
Administrasi Perkantoran dan juga Prodi S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran angkatan
2020 dan 2021. Dalam kepanitiaan ini, The Office Explorer memiliki 5 Divisi yaitu, Divisi
Event, Divisi Public Relation, Divisi Sponsorship, Divisi Creative and Design, dan juga Divisi
Equipment.
Berbeda dari acara sebelumnya, The Office Explorer kali ini memiliki 2 rangkaian acara yakni
Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran dan Talkshow. Rangkaiangan acara pertama
yang dilaksanakan yaitu Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran dengan 2 kategori
yaitu kategori SMK dan juga Universitas. Lalu dilanjutkan dengan acara acara Talkshow yang
diadakan melalui aplikasi Zoom dan juga Live Streaming di akun Youtube kami.
Pada awal kepanitiaan kami langsung menentukan konsep setiap rangkaian acara dan juga
timeline untuk setiap jobdesk masing-masing divisi. Hal ini sangat penting sebagai
perencanaan agar acara bisa berlangsung secara sistematis dan terkonsep. Perencanaan ini juga
membantu panitia dalam tahap pelaksanaan agar tidak bingung dan hanya tinggal menjalankan
rencana yang telah disusun.
Acara kali ini kami mengambil konsep yang sesuai dengan situasi saat ini yaitu pandemi
COVID-19 yang mana seluruh masyarakat dituntut untuk bisa bekerja dari rumah dengan
memanfaatkan teknologi informasi yang ada. Semua orang dituntut untuk bisa menggunakan
teknologi untuk bisa tetap produktif. Tema yang kami usung adalah “Improve Your Skill to be
a Competent Adminitsrator” dimana kami berharap agar seluruh peserta The Office Explorer
bisa mengasah kemampuannya untuk menjadi administrator yang kompeten.
Setelah penentuan tema dan konsep acara, kami mulai mengerjakan jobdesk sesuai dengan
divisi masing-masing. Divisi Event membuat susunan acara serta seluruh pematangan konsep
acara. Divisi Public Relation mulai mencari medpart juga menyebarluaskan acara The Office
Explorer. Divisi Sponsorsip mulai menghubungi beberapa perusahaan untuk menawarkan
kerjasama dengan acara The Office Explorer. Divisi Creative and Design mulai mengonsep
dan langsung membuat design poster serta poster acara. Terakhir, divisi Equipment mulai
mencari barang dan perlengkapan online maupun offline yang diperlukan untuk acara
mendatang.
Dalam pelaksanaan kepanitiaan ini ketua dan wakil ketua sangatlah dibantu oleh Dosen
Pembimbing dari kegiatan The Office Explorer yaitu Bapak Roni Faslah, S.Pd., M.M selaku
Koordinator Program Studi S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran, Bapak Dr. Christian
Wiradendi W., S.E., M.M selaku Koordinator Program Studi D-3 Administrasi Perkantoran,
serta Ibu Marsofiyati dan Ibu R. Firdausi Rachmadania selaku Dosen Pembimbing acara The
Office Explorer. Beliau-beliau merupakan penasihat dan juga penanggungjawab kegiatan The
Office Explorer. Ketua dan wakil ketua juga mendapatkan bantuan dari BPH The Office
Explorer dan semua panitia The Office Explorer. Tak ada kata yang dapat terucap untuk semua
kecuali ucapan terima kasih atas bantuan seluruh pihak dalam pelaksanaan kegiatan The
Office Explorer 6.0 ini sehingga dapat terlaksana dengan sangat baik.

B. Perencanaan
1. Berkoordinasi dengan seluruh divisi
2. Membantu divisi yang mengalami kendala
3. Memotivasi seluruh panitia untuk melaksanakan tugasnya dengan baik

C. Pelaksanaan
Acara The Office Explorer telah berlangsung dengan lancar. Meskipun terdapat beberapa
kendala dalam perjalanan pelaksanaan, tetapi secara keseluruhan acara berlangsung dengan
lancar.

D. Faktor Pendukung
1. Rahmat dan pertolongan Allah yang selalu terlimpahkan untuk kami
2. Ide panitia yang luar biasa dalam membuat konsep acara
3. Tingginya loyalitas panitia dalam menyusun acara
4. Sikap panitia yang pantang menyerah
5. Inisiatif panitia untuk bisa mem backup hal lain yang dianggap penting
6. Koordinasi panitia yang cukup baik

E. Faktor Penghambat
1. Kurangnya komunikasi antara panitia The Office Explorer dengan panitia Economics
Expo dalam hal timeline sehingga ada rangkaian acara yang bentrok.
2. Kurangnya komunikasi antar panita The Office Explorer sehingga terjadi sedikit miss
communication.

F. Saran dan Rekomendasi


1. Rekomendasi untuk kepanitiaan mendatang
a. Persiapan yang matang dari keseluruhan panitia untuk kegiatan acara.
b. Perhatikan waktu mulai acara.
c. Persiapkan rencana lain kalau rencana awal tidak dapat terlaksana karena suatu hal.
2. Rekomendasi untuk ketua pelaksana The Office Explorer 6.0
a. Percaya diri dan ketegasan harus lebih ditingkatkan .
b. Lebih sering komunikasi dan koordinasi dengan dosen penanggung jawab kegiatan.
c. Lebih sering komunikasi dan koordinasi dengan koor dari tiap divisi.
d. Lebih sering melakukan pengontrolan tiap divisi jika bisa setiap hari.
2. Sekretaris
Sekretaris I : Jasmine Vella Zuilda A.
Sekretaris II : Auffa Qinni

A. Narasi

Pada awal kegiatan The Office Explorer, kami selaku sekretaris meminta akun Google kepada
sekretaris TOE sebelumnya. Kemudian dari akun Google sekretaris TOE, kami mencari
informasi mengenai surat apa saja yang akan dibuat, format proposal, anggaran, dan format
laporan pertanggungjawaban. Seluruh informasi yang kami butuhkan ada di Google Drive
akun tersebut. Setelah membuat surat yang dibutuhkan seperti: surat undangan; surat
permohonan pembicara; surat peminjaman ruangan; surat permohonan kerja sama; dan
sebagainya, kami melanjutkan dengan membuat proposal.
Kami mencatat pembahasan yang ada di setiap rapat dan membagikannya di Whatsapp Group.
Kami juga membuat form registrasi peserta lomba, peserta talkshow, presensi setiap lomba,
presensi peserta dan panitia saat talkshow.

B. Perencanaan
1. Meminta akun Google sekretaris TOE kepada Sekretaris The Office Explore 5.0.
2. Membuat Notulensi disetiap agenda rapat.
3. Menyusun anggaran Sekretaris The Office Explorer 6.0.
4. Membuat timeline Sekretaris The Office Explorer 6.0.
5. Membuat surat untuk keperluan acara.
6. Membuat draft proposal.
7. Membuat format LPJ.

C. Pelaksanaan
1. Membuat proposal kegiatan dan proposal sponsorship.
2. Membuat surat undangan, permohonan pembicara, peminjaman ruangan, dan surat
permohonan kerja sama.
3. Meminta nomor surat kepada pegawai administrasi fakultas.
4. Membuat dan membagikan notulensi rapat.
5. Membuat schedule di setiap hari H acara melalui Google Calendar.
6. Membuat form registrasi lomba, presensi peserta saat lomba.
7. Membuat form presensi talkshow peserta dan mencetak presensi panitia.
8. Membagikan format LPJ kepada setiap koordinator divisi.

D. Faktor Pendukung
1. Rahmat Allah Yang Maha Kuasa.
2. Koordinator Program Studi S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran dan D3
Administrasi Perkantoran, serta dosen pembimbing yang selalu memberikan dukungan, saran,
dan motivasi demi keberhasilan acara ini.
3. Respon yang baik dari pegawai administrasi fakultas saat meminta nomor surat.
4. Sekretaris The Office Explorer 5.0 yang responsif saat kami meminta informasi
mengenai suatu hal.
5. Teman-teman panitia yang selalu menjadi tempat bertukar pikiran.
6. Para peserta yang sudah mengikuti acara ini.
7. Para tamu undangan yang sudah menyempatkan hadir di acara ini.

E. Faktor Penghambat
1. Kurangnya komunikasi antara sekretaris I dan II.
2. Banyak revisi surat permohonan ruangan.
3. Revisi proposal karena susunan acara dan timeline yang berubah.
4. Beberapa rapat tidak dibagikan notulensi karena kedua sekretaris ada kegiatan.

F. Saran dan Rekomendasi


1. Harus menggali informasi mengenai nomor surat melalui sekretaris The Office
Explorer tahun sebelumnya.
2. Harus selalu follow up kepada pegawai administrasi fakultas ketika melakukan
permintaan tanda tangan dan penomoran untuk surat.
3. Menjaga komunikasi dengan ketua pelaksana dan panitia lainnya agar tidak terjadi
miss communication.
4. Selalu sigap dalam menulis notulensi rapat dan meminta backup ke panitia yang lain.
3. Bendahara
Bendahara I : Mery Octavia S.
Bendahara II : Hanifah Gita R.

A. Narasi
Pada tanggal 5 Februari 2022, bendahara memulai untuk merancang anggaran dana.
Memberikan instruksi kepada seluruh divisi untuk membuat anggarannya masing-masing
kemudian diserahkan ke bendahara.
Pada tanggal 15 Februari 2022 rancangan anggaran dana The Office Explorer 6.0 selesai
dibuat. Setelah anggaran selesai dibuat, anggaran tersebut diberikan kepada pembimbing acara
The Office Explorer yaitu Ibu Maya. Selain itu, panitia juga berencana untuk mengumpulkan
uang per masing-masing individu sebesar 20000 untuk persiapan dana darurat pra acara yang
dilaksanakan sebelum acara inti.
Di tanggal 13 Maret diadakan pertemuan untuk membahas dana atau anggaran The Office
Explorer 6.0 bersama panitia expo serta pembimbing The Office Explorer 6.0, hasil akhir
pertemuan anggaran The Office Explorer 6.0 harus di cut-off karena nominal yang terlalu
besar. Setelah berkoordinasi dengan divisi-divisi The Office Explorer lainnya, anggaran dana
sebesar Rp 15.121.000 disepakati berkurang menjadi Rp12.450.000.
Pada tanggal 14 Mei saat acara talkshow The Office Explorer 6.0 dimulai, bendahara
mengajukan dana untuk konsumsi panitia yang hadir pada saat acara ke fakultas dan sudah
reimburse berupa cash sebesar Rp 850.000 pada tanggal 27 April.

B. Perencanaan
1. Merancang anggaran dana
2. Meminta rincian pengeluaran kasar (per-divisi)
3. Membuat realisasi dana
4. Mengeluarkan uang untuk keperluan acara

C. Pelaksanaan
1. Pemberian honor untuk Pembicara 1 dan Pembicara 2
2. Pemberian honor untuk pembawa acara (MC)
3. Pemberian honor untuk juri lomba
4. Pemberian bingkisan untuk juri lomba internal
5. Pemberian bingkisan untuk moderator
6. Pengeluaran biaya konsumsi panitia
7. Pengeluaran biaya untuk biaya tak terduga

D. Faktor Pendukung
1. Rahmat dan Ridho Allah SWT
2. Koordinator Prodi (Bapak Roni Faslah, dan Bapak Christian Wiradendi)
3. Dosen Pembimbing Expo (Ibu Marsofiyati dan Ibu R. Firdausi Rachmadania)
4. Kegiatan Dana dan Usaha (Paid Promote)
5. Dana dari Fakultas
6. Semangat yang besar dari teman-teman panitia The Office Explorer 6.0

E. Faktor Penghambat
1. Kurang informasi mengenai pencairan dana
2. Keterlambatan pencairan dana
3. Kurang koordinasi antar divisi atau panitia
F. Saran dan Rekomendasi
1. Lebih aktif untuk bertanya mengenai sistem pencairan dana ke fakultas.
2. Lebih banyak koordinasi atau komunikasi dengan panitia.
3. Lebih aktif untuk bertanya kepada bendahara sebelumnya mengenai pembuatan serta
realisasi dana.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI ACARA

Koordinator : Tita Sulastri


Anggota : 1. Ravena Carissa
2. Maulhika Putri W.
3. Tania Rahma D.

A. Narasi
Sie Acara merupakan divisi yang mengurus rangkaian acara mulai dari tahap persiapan
sampai pelaksanaan, divisi acara harus memastikan acara berjalan sesuai dengan rencana dan
konsep yang ditentukan. Kemudian Open Recruitment Panitia TOE 6.0 dilaksanakan pada
bulan februari 2022 dimana seluruh Koordinator di setiap divisi memilih staf sesuai dengan
kriteria yang dimiliki. Oprec dilakukan dengan mewawancarai calon staf melalui zoom
meeting. Alhamdulillah Sie Acara mendapatkan staf yang hebat yaitu Ravena, Maulhika dan
Tania sebagai keluarga Sie Acara TOE 6.0.
Setelah terbentuk Sie Acara, kami melakukan rapat perdana Sie Acara. Seluruh anggota
bekerja sesuai dengan kesepakatan yang telah kami buat secara adil dengan sebaik-baiknya.
Sie Acara berjalan lancar karena kami memiliki inisiatif dan tanggung jawab yang tinggi untuk
melancarkan TOE 6.0 dan dibantu oleh para BPHI yang luar biasa serta para divisi lainnya
yang mendukung acara dengan baik.
Terima kasih yang sebesar-besarnya terkhususnya kepada Sie Acara yang beranggotakan 4
orang hebat dan amanah dalam melaksanakan job desk masing-masing. Karena dedikasi yang
tinggi, disiplin, bertanggung jawab, saling menyemangati satu sama lain, serta komunikasi
yang tidak putus membuat kami menjadi semangat dalam melaksanakan amanah.
Terima kasih juga yang sebesar-besarnya kepada BPHI, para divisi, pembimbing, serta para
dosen, yang telah membantu, mendukung, memberikan kritik dan saran serta doa kepada acara
agar berjalan dengan lancar.

The Office Explorer 6.0 2022 bertemakan “Improve Your Skill To Be a Competent
Administrator”. Semua rangkaian TOE 6.0 terbuka untuk umum dan gratis.

Tema Lomba dan Talkshow :

1) Talkshow yang bertema Managing Skill to be Competent”


Dilaksanakan pada tanggal 14 Mei 2022
Dihadiri oleh moderator dan narasumber-narasumber hebat yaitu:
· Moderator : Terrylina Arvinta Monoarfa, SE., MM.
Sholatia Dalimunthe SE,. MBA
· Narasumber 1 : Rasyid Halimi, S.T., MBA
· Narasumber 2 : Vina Muliana, S.P., M.Ikom
· Narasumber 3 : M. Syafiul Muktapa, C.STMI, CMC, C.PS
2) Lomba TOE 6.0 yang bertema “Show Off Skills Being a Competent Administrator”
- Lomba untuk SMK & Universitas
· TPAA (Meeting) : SMK
· Top Rank : SMK
· Fashion Show : Universitas
· Speech Contest : Universitas

B. Perencanaan
1. Menentukan tema dan judul acara
2. Membuat Booklet Lomba TOE 6.0
3. Membuat peraturan tata tertib lomba
4. Membuat TOR (Terms Of References) untuk fakultas dan narasumber
5. Membuat Rundown acara (Plan A, Plan B, dan Plan C)
6. Membuat Anggaran Sie Acara
7. Menentukan penanggung jawab lomba
8. Menentukan lomba dan mencari juri
9. Menentukan dan mencari calon narasumber untuk talkshow
10. Menentukan penanggung jawab narahubung dengan calon narasumber
11. Merencanakan keperluan-keperluan untuk hari H Talkshow dan Perlombaan

C. Pelaksanaan
1. Lomba The Office Explorer
1. TPAA (Top Professional Administrative Assistant)

● Sub Lomba 1 : Mengetik Cepat


1. Peserta akan diberikan naskah berupa PDF untuk mengetik cepat.
2. Peserta mengerjakan soal pemanasan dan soal tes mengetik cepat dalam waktu masing-
masing 5 menit.
3. Pengetikan menggunakan Microsoft Word dengan diberi nama file menggunakan
format: No. Urut_Nama Lengkap_Mengetik Cepat
4. Hasil pengetikan anda di upload pada link google drive yang sudah disediakan.

● Sub Lomba 2 : Penanganan Telepon


1. Peserta memasuki breakout zoom sesuai instruksi panitia. (pembagian room zoom
terlampir di daftar urut peserta).
2. Peserta akan menelpon penguji yang ada di dalam breakout zoom.
3. Pesan telepon dimasukan ke dalam Lembar Pesan Telepon yang sudah disediakan oleh
panitia.
4. Berikan nama file Lembar Pesan Telepon dengan format: No. Urut_Nama
Lengkap_LPT.
5. Hasil Lembar Pesan Telepon di upload pada Google Drive yang sudah disediakan.

● Sub Lomba 3 : Mengolah Microsoft Word


1. Peserta akan diberikan naskah berupa Word oleh panitia.
2. Peserta akan merapikan naskah dengan menggunakan Microsoft Word pada Paper Size
A4.
3. Waktu yang disediakan untuk merapikan dokumen adalah 45 Menit.
4. Berikan nama file dengan format: No. Urut_Nama Lengkap_Mengolah Dokumen
Word.
5. Hasil memproduksi dokumen dengan Word di upload pada Google Drive yang sudah
disediakan.

● Sub Lomba 4 : Mengolah Microsoft Excel


1. Peserta akan diberikan data dalam Microsoft Excel.
2. Peserta mengolah data yang sudah disediakan oleh panitia selama 45 menit.
3. Berikan nama file dengan format: No. Urut_Nama Lengkap_Mengolah Dokumen
Excel.
4. Hasil memproduksi dokumen dengan Excel di upload pada google drive yang sudah
disediakan.

2. Top Ranking
Tingkat SMK (Nasional)
Diselenggarakan pada tanggal 17 April 2022
a. Pembukaan Acara dibuka pada pukul 09.00 WIB.
b. Selanjutnya panitia membacakan tata tertib selama 5 menit dari pukul 09.00-09.05
WIB.
c. Kemudian peserta di briefing terlebih dahulu selama 15 menit.
d. Lomba Top Ranking dimulai pada pukul 09.30 - 10.20 WIB.
e. Diakhiri dengan penutup lomba.

Sistematika Lomba Top Ranking:


1) Soal berupa pilihan ganda, yang berhubungan dengan administrasi.
2) Sebanyak 50 (lima puluh) soal.
3) Menggunakan aplikasi quizizz.
4) Waktu lomba 60 menit.

3. Fashion Show
- Tingkat Universitas (Nasional)
- Video fashion show serempak posting di akun Tiktok pribadi pada tanggal 20 April
2022.
- Untuk pengumpulan like video ditutup sampai tanggal 23 April 2022.

Sistematika Lomba Fashion Show:


1) Membuat video tentang administrasi kantor, bisa tips berpakaian kantor, tips menjadi
seorang administrator yang mempunyai skill unggul di era society 5.0, dan sebagainya.
2) Untuk aplikasi editing video tidak ditentukan/bebas.
3) Buat video sekreatif dan semenarik mungkin.
4) Maksimal durasi video 5 menit.
5) Menggunakan bahasa inggris.
6) Video diupload di tiktok masing-masing dengan menyebutkan nama, nomor urut, asal
universitas dan ringkasan pendek tentang video yang dibuat.
7) Video diupload serempak dimulai tanggal 20 April 2022.
8) Tag instagram TOE @theofficeexplorer6 dan tambahkan hashtag: #fashionshowtoe6
9) #fashionshowperkantoran
10) Pengumpulan Like Instagram diberikan waktu sampai dengan tanggal 23 April 2022
11) akun ig tidak boleh di private.
12) Peserta mengumpulkan link video yang sudah di upload, pada gform yang disediakan
oleh panitia.

4. Speech Contest
Tingkat Universitas (Nasional)
Diselenggarakan pada tanggal 24 April 2022
a. Briefing panitia dan para juri pada pukul 08.30-09.00 WIB.
b. Pembukaan acara dan pembacaan tata tertib pukul 09.00-09.05. WIB.
c. Lomba Speech Contest dimulai pada pukul 09.05 WIB peserta nomor urut
dipersilahkan memasuki ruang zoom meeting yang sudah tersedia.
d. Lomba diakhiri oleh peserta dengan nomor urut 24 pada pukul 12.25 WIB.
e. Penutupan lomba Speech Contest pukul 12.30 WIB.
Sistematika Speech Contest:
1) Peserta akan diberikan 10 tema yang ditentukan oleh panitia
· Skills to develop as an office worker in facing era society 5.0
· The competencies of an office administrator in digital era
· The benefits of technology use for office handling
· The roles of office workers to sustain quality office system
· Why public speaking skill is important in this era
· How to make and answer a business call
· The steps to organize a business trip as an office administrator
· How to arrange a meeting
· Things to do to develop a good communication in office
· The importance of business correspondence
2) Tema diberikan pada saat Technical Meeting.
3) Peserta dipanggil satu per satu, kemudian masing-masing peserta diberikan waktu
10 enit (6 menit speech dan 4 menit sesi tanya jawab).
4) Untuk posisi speech nya/penyampain materi opsional bisa berdiri atau duduk,
disesuaikan dengan kenyamanan peserta masing-masing.
5) Penilaian mencakup 3 aspek, yaitu:
a. Public Speaking
b. Fluency, Dictione and Performance
c. Content and Comprehension
6) Peserta diwajibkan berpakaian formal.
- Atasan:
Jas berwarna bebas, kemeja atau blouse polos berwarna bebas.
Khusus untuk wanita, jika memakai hijab, maka warna yang digunakan bebas.
Jika tidak memakai hijab, rambut diatur dengan rapi.
- Bawahan:
Celana/rok panjang berwarna hitam.

2. Talkshow
Pelaksanaan : Minggu, 14 Mei 2022
Tema : “Managing Skill to be Competent”
1) Briefing
Persiapan panitia di Gedung M lantai 3 dimulai pukul 08.00 - 08.55. WIB .
2) Registrasi
Room Zoom Meeting di buka mulai pukul 09.00 WIB. Peserta yang sudah join
dipersilahkan untuk menunggu sampai acara dimulai.
3) Pembukaan
a. Pembukaan dipandu oleh MC (Hapsah Arafah) pukul 09.00 WIB, setelah itu
dilanjutkan pembacaan Tilawah oleh Aldhi. Kemudian peserta diarahkan untuk duduk tegap
dan mendengarkan lagu Indonesia Raya.
b. Selanjutnya acara sambutan yang dipandu oleh MC dibuka oleh sambutan ketua
pelaksana (Puput) pukul 09.10 – 09.14 WIB. Kemudian dilanjut oleh sambutan serta pembuka
acara TOE 6 oleh Wakil Dekan III (Bapak Indra Pahala) pukul 09.14 – 09.18 WIB, dan
terakhir sambutan Koordinator Program Studi DIII Administrasi Perkantoran (Bapak
Christian) pukul 09.18 - 09.22 WIB.
c. Dilanjutkan dengan penyerahan acara dari MC kepada moderator
(Ibu Sholatia).
4) Acara Inti Talkshow
● Sebelumnya Narasumber 1 yaitu Rasyid Halimi, S.T., MBA kemudian moderator dan
narasumber 1 melakukan sesi Talkshow yang bertemakan tentang “Being a Good Public
Speaker, For a Good Public Relation.” pukul 09.44 – 09.30 WIB.
● Moderator membacakan CV narasumber 2 Vina Muliana, S.P., M.Ikom dan
mempersilahkan narasumber 2 melakukan sesi Talkshow dengan tema “The Secret to
Building Your Future Career.”pada pukul 13.03 - 12.53. Setelah selesai melakukan sesi
Talkshow, dibuka sesi tanya jawab dipandu oleh moderator.
● Kemudian Moderator membacakan CV Narasumber 3 M. Syafiul Muktapa, C.STMI,
CMC, C.PS. Lalu moderator mempersilahkan narasumber 3 melakukan sesi Talkshow pada
pukul 12.30 - 13.28. Setelah selesai melakukan sesi Talkshow, dibuka sesi tanya jawab
dipandu oleh moderator.
5) Penutup
Setelah moderator dan para narasumber telah menyelesaikan talkshow, kemudian moderator
mengembalikan acara kepada MC, sebelum menutup acara dilakukan sesi foto bersama yang
dipandu oleh operator, kemudian acara talkshow yang bertemakan “Managing Skill to be
Competent” ditutup, lalu peserta dipersilahkan untuk meninggalkan Zoom Meeting.

D. Faktor Pendukung
1. Ridho Allah SWT
2. Restu Orang Tua
3. Kerjasama yang baik terkhususnya divisi acara dengan semua divisi lain
4. Bantuan dari BPHI maupun koordinator dan staff dari divisi lain
5. Pihak Fakultas terutama Dosen S1 dan D3 Administrasi Perkantoran
6. Kegiatan berjalan sesuai rencana
7. Peserta talkshow melebihi perkiraan target
8. Peserta lomba lebih banyak dibandingkan tahun sebelumnya.

E. Faktor Penghambat
1. Perubahan Timeline yang sudah direncanakan sebelumnya.
2. Sulit mencari narasumber talkshow.
3. Menunggu kabar terkait dana terlalu lama dari fakultas karena menunggu seluruh rangkaian
melaporkan dana.
4. Kurangnya staf pada divisi acara
F. Saran dan Rekomendasi
1. Staff Acara diperbanyak lagi, kami merekomendasikan minimal (4-5 orang) jangan
seperti TOE 6.0, karena kami merasa keteteran di saat banyak sekali rangkaian acara TOE 6.
2. Lebih ditingkatkan lagi persiapannya sebelum acara.
3. Jangan sampai mengundur waktu lagi karena tidak konsisten dengan rencana yang telah
dibuat sebelumnya.
4. Siap ditunjuk jika sewaktu-waktu terdapat hal yang tidak sesuai dengan rencana.
5. Komunikasi sudah sangat baik, dan seterusnya harus tetap dijaga komunikasinya.
6. Lebih bertanggung jawab atas jobdesk yang dipegang.
6. Untuk yang terpilih nantinya sebagai Koordinator Acara, semangat terus jangan lupa
ambil hikmah dan pelajaran pada acara TOE 6.0.
7. Terima kasih banyak atas segala dedikasinya dan kontribusinya kepada sie acara
yang luar biasa dan selalu “fast respon”.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI PUBLIC RELATIONS

Koordinator : Annisa Rahmadini


Anggota : 1. Destin Ayu R.
2. Resya Alfianty
3. Mila Febrianti

A. Narasi

Divisi Public Relations atau Hubungan Masyarakat adalah salah satu divisi yang ada di acara
The Office Explorer 6.0. Divisi Public Relations memiliki tugas dalam menyampaikan
informasi, menjadi narahubung acara dan publikasi pada sosial media.

Pembagian job desc di awal pertemuan rapat sesuai dengan perencanaan. Namun, seiring
berjalannya acara, ada beberapa tugas dadakan yang harus diselesaikan secepatnya. Hal
tersebut bukan penghalang bagi divisi ini, kami tetap berusaha mengerjakan dengan maksimal
dan tepat waktu. Apabila ada kesulitan dalam tugas yang diberikan, anggota lain saling
membantu sehingga tugas kami dapat terselesaikan. Komunikasi antar anggota dapat berjalan
dengan baik di setiap job desc. Koordinasi dengan divisi lain juga berjalan dengan baik.
Sosialisasi yang dilakukan oleh anggota divisi Public Relations berjalan dengan lancar.
Publikasi pada sosial media dan dokumentasi juga berjalan dengan baik.

B. Perencanaan
1. Memposting poster Open Recruitment di sosial media TOE dan menyebarluaskan
melalui seluruh sosial media panitia.
2. Memposting Teaser TOE 6.0 di sosial media TOE.
3. Memposting poster Calling out Sponsor & Media Partner di sosial media TOE.
4. Memposting poster open registration lomba TOE 6.0 di sosial media TOE.
5. Mengirimkan surat undangan kepada SMK dan Universitas yang memiliki jurusan
Administrasi Perkantoran.
6. Memposting poster timeline countdown close registration lomba TOE 6.0.
7. Memposting question box dan menjawab pertanyaan mengenai lomba TOE 6.0.
8. Memposting jadwal Technical Meeting peserta lomba TOE 6.0.
9. Memposting poster pengingat hari H lomba TOE 6.0.
10. Memposting dokumentasi pelaksanaan lomba TOE 6.0.
11. Menghandle grup peserta lomba TOE 6.0.
12. Memposting poster open registration talkshow TOE 6.0.
13. Memposting poster timeline countdown talkshow TOE 6.0.
14. Memposting question box dan menjawab pertanyaan mengenai talkshow TOE 6.0.
15. Memposting poster Pengingat hari H talkshow TOE 6.0.
16. Memposting dokumentasi pelaksanaan talkshow TOE 6.0.
17. Menghandle grup peserta talkshow TOE 6.0.
18. Memposting pengumuman pemenang lomba TOE 6.0.

C. Pelaksanaan
1. Semua postingan yang ada di perencanaan telah dipublikasikan oleh masing-masing
penanggung jawab job desc.
2. Pengajuan kerja sama ke beberapa media partner internal UNJ.
3. Menghubungi media partner eksternal.
4. Share poster dan caption acara ke seluruh grup termasuk grup D3 Administrasi
Perkantoran FE UNJ.
5. Menyebarkan surat undangan lomba kepada SMK dan Universitas yang memiliki
jurusan Administrasi Perkantoran.
6. Menghandle peserta talkshow dan lomba.
7. Live report di instagram saat hari H (talkshow dan perlombaan).

D. Faktor Pendukung
1. Ridho Allah SWT dan orang tua.
2. Koordinasi yang baik antara divisi Public Relation dengan divisi lain.
3. Beberapa panitia sudah memiliki pengalaman dalam publikasi dan dokumentasi,
maupun sosialisasi dengan peserta.

E. Faktor Penghambat
1. Desain poster yang direvisi karena adanya beberapa perubahan sehingga terjadi
penundaan posting di sosial media dan menjadi tidak sesuai dengan timeline yang sudah dibuat
sebelumnya.
2. Kurangnya kesadaran akan tanggung jawab mengenai job desc masing-masing
anggota.
3. Adanya beberapa perubahan mengakibatkan humas menunda pengiriman surat
undangan.

F. Saran dan Rekomendasi


1. Tingkatkan lagi kesadaran setiap individu akan pentingnya tanggung jawab terhadap
job desc masing-masing.
2. Tingkatkan lagi kesadaran untuk membantu antar anggota.
3. Menentukan dari awal mengenai bahasa yang akan digunakan (bahasa
indonesia/bahasa inggris) dalam pembuatan caption acara maupun pemberitahuan lainnya.
4. Saling bekerjasama dengan divisi Creative & Design mengenai konten yang akan
dipublikasi supaya tidak ada miskomunikasi.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI CREATIVE AND DESIGN

Koordinator : Aulia Fitri Maharani


Anggota : 1. Aldhi Febriansyah
2. Mutiara Nur R.

A. Narasi
Divisi Creative and Design adalah salah satu divisi yang ada di Acara “The Office Explorer
6.0”. Divisi Creative and Design memiliki tugas dalam perencanaan serta pembuatan konten
yang akan disebarkan ke media sosial maupun ke para peserta acara.
Tugas Divisi Creative and Design dimulai dengan menentukan konsep/tema yang akan
digunakan untuk keperluan pembuatan desain konten dan telah ditentukan tema nuansa sirkus
untuk tema desain TOE 6 ini. Selanjutnya, berdasarkan open recuitment staff yang telah
dilakukan, terpilih 2 (dua) orang staff yang akan bergabung ke Divisi Creative and Design,
yaitu Aldhi dan Mutiara. Dengan terpilihnya staff Divisi Creative and Design, dilaksanakan
rapat divisi untuk membuat perencanaan konten-konten yang akan dibuat selama rangkaian
kegiatan berlangsung, baik konten grafis maupun video, serta pembagian job desc.
Pada pelaksanaan tugas selama rangkaian kegiatan berlangsung, tentu ada kendala yang
dihadapi seperti tugas tambahan yang tidak tercatat saat perencanaan konten serta revisi yang
harus selesai secepatnya. Hal tersebut bukan penghalang bagi divisi ini. Alhamdulillah,
walaupun ide dan kreatifitas antar anggota berbeda-beda, tugas dan amanah yang diberikan
dapat terselesaikan dengan bantuan satu sama lain. Apabila ada kekurangan dalam tugas yang
diberikan, anggota lain dapat menghandle kembali sehingga tugas tersebut dapat terselesaikan.
Komunikasi antar anggota dapat berjalan di setiap job desc. yang diberikan. Pembuatan
konten yang dilakukan oleh anggota divisi Creative and Design relatif berjalan dengan lancar.
Koordinasi dengan divisi yang lain juga berjalan dengan baik terutama dengan Divisi Public
Relation yang juga seringkali membantu reminder mengenai konten terdekat.

B. Perencanaan
1. Menentukan tema desain konten “The Office Explorer 6.0”,
2. Membuat video Teaser Kegiatan “The Office Explorer 6.0”,
3. Membuat desain Booklet acara Lomba “The Office Explorer 6.0”,
4. Membuat desain Proposal Kegiatan dan Sponsor,
5. Membuat header untuk Google Form,
6. Membuat Background Zoom,
7. Membuat e-Certificate dan menamakannya,
8. Membuat Twibbon Kegiatan “The Office Explorer 6.0”,,
9. Membuat template “Live Report” untuk story di Instagram,
10. Membuat poster pengumuman dan syarat “Open Recruitment Panitia” untuk
postingan dan story di Instagram,
11. Membuat poster Pencarian Sponsor dan Media Partner untuk “The Office Explorer
6.0” untuk postingan dan story di Instagram,
12. Membuat Poster Kegiatan (Timeline dan Penjelasan kegiatan) “The Office Explorer
6.0” untuk disebarluaskan serta untuk postingan dan story di Instagram,
13. Membuat Poster Paid Promote dan Poster Persyaratan Paid Promote “The Office
Explorer 6.0”,
14. Membuat poster Pembukaan Pendaftaran Lomba “The Office Explorer 6.0” untuk
postingan dan story di Instagram,
15. Membuat poster Pencarian Sponsor dan Media Partner untuk “The Office Explorer
6.0” untuk postingan dan story di Instagram,
16. Membuat poster pengingat (H-5 s.d H) Penutupan Pendaftaran Lomba “The Office
Explorer 6.0” untuk postingan dan story di Instagram,
17. Membuat poster Perpanjangan Pendaftaran Lomba “The Office Explorer 6.0”
untuk postingan dan story di Instagram,
18. Membuat poster Penutupan Pendaftaran Lomba “The Office Explorer 6.0” untuk
postingan dan story di Instagram,
19. Membuat poster Pengingat Technical Meeting Lomba “The Office Explorer 6.0”
untuk postingan dan story di Instagram,
20. Membuat Poster Talkshow “The Office Explorer 6.0” untuk disebarluaskan serta
untuk postingan dan story di Instagram,
21. Membuat poster Penutupan Pendaftaran Talkshow “The Office Explorer 6.0”
untuk postingan dan story di Instagram,
22. Membuat poster Pengingat Hari H Talkshow “The Office Explorer 6.0” untuk
postingan dan story di Instagram,
23. Membuat poster Pengumuman Lomba “The Office Explorer 6.0” untuk postingan
dan story di Instagram,
24. Membuat Video After Movie Kegiatan “The Office Explorer 6.0” untuk disebarluaskan
serta untuk postingan dan story di Instagram,
25. Membuat poster Penutupan “The Office Explorer 6.0” untuk postingan dan story
di Instagram,
26. Mengirimkan desain yang siap posting ke divisi Public Relation untuk selanjutnya
disebarkan ke media sosial “The Office Explorer 6.0”.

C. Pelaksanaan
1. Semua desain yang ada di perencanaan telah dibuat oleh masing-masing anggota divisi
Creative and Design, dengan beberapa tambahan tugas yaitu:
a. Membuat template QnA untuk story di Instagram,
b. Membuat poster perpanjangan “Open Recruitment Panitia” untuk postingan dan
story di Instagram,
Serta adanya revisi pada sekian desain yang dibuat, terutama pada desain story di Instagram
karena adanya kesalahpahaman dengan pihak Sponsor.
2. Membuat konten video TikTok sesuai arahan Divisi Public Relation untuk kepentingan
promosi kegiatan “The Office Explorer 6.0”.
3. Mengirimkan desain yang siap posting ke divisi Public Relation untuk selanjutnya
disebarkan ke media sosial “The Office Explorer 6.0”.
4. Mengirimkan e-Certificate yang sudah diberikan nama dan tanda tangan untuk acara
Lomba dan Talk Show ke divisi Acara untuk kemudian disebarkan ke para penerima(peserta,
juri, juara dan panitia), termasuk merevisi perubahan.

D. Faktor Pendukung
1. Ridho Allah SWT dan orang tua.
2. Kerja sama dan loyalitas yang baik antar anggota.
3. Inisiatif anggota untuk mencari referensi untuk pembuatan desain.
4. Beberapa panitia sudah memiliki pengalaman dalam pembuatan desain maupun
dokumentasi.
5. Koordinasi yang baik dengan divisi lain.
E. Faktor Penghambat
1. Kurang aktifnya Koordinator dalam memberikan pengarahan, pengecekan, serta
reminder mengenai progress dari masing-masing tugas.
2. Kurangnya kesadaran akan pentingnya waktu deadline yang diberikan, sehingga
beberapa tugas yang diberikan selesai namun mepet dengan deadline.
3. Kurangnya referensi mengenai tema desain yang telah ditentukan.
4. Adanya desain yang tidak ditentukan dengan jelas waktu dan fungsi pakai yaitu desain
twibbon.

F. Saran dan Rekomendasi


1. Upgrading skill dan kreatifitas masing-masing anggota.
2. Meningkatkan kesadaran mengenai deadline tugas yang diberikan.
3. Kesadaran untuk membantu teman/anggota ataupun divisi lain.
4. Saran untuk koordinator Divisi Creative and Design selanjutnya untuk aktif dalam
memberikan pengarahan, pengecekan, serta reminder mengenai progress dari masing-masing
tugas.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI SPONSORSHIP

Koordinator : Tengku Syakila Alya


Anggota : 1. Dinda Amelia
2. Ardila Sekar K.
3. Alicia Florentina

A. Narasi
Dalam acara The Office Explorer 6.0 yang merupakan rangkaian dari Ulang Tahun Fakultas
Ekonomi. Dibentuk divisi yaitu Sponsorship, saya dipercayakan sebagai koordinator
Sponsorship atas pilihan dari BPH.
Setelah terbentuknya Sie Sponsorship saya dan team dipercayakan untuk mencari sponsorship
dalam rangka menyukseskan acara The Office Explorer 6.0. Kami melakukan beberapa kali
pengiriman proposal by e-mail dan whatsapp. sekitar kurang lebih 107 kontak perusahaan
yang kami hubungi, namun banyak perusahaan yang tidak membalas e-mail kami.
Dengan itu kami juga memutuskan untuk mendatangi langsung perusahaan yang sudah
menjadi target kami. Perusahaan tersebut yaitu Dextone dan kapal api. ternyata bukan
rezekinya dextone dan kapal api menjadi sponsor pada The Office Explorer 6.0. Anggota
dalam Sponsorship tidak akan bisa mencari partner sponsor untuk bekerjasama jika tanpa
bantuan anggota divisi lain maupun BPHI. Setelah menunggu, akhirnya satu demi satu pihak
sponsor menghubungi kami dan kami melakukan kegiatan meeting untuk menjelaskan tentang
kegiatan The Office Explorer 6.0 dan melakukan negosiasi. setelah melewati proses itu maka
kami mendapatkan 4 sponsor untuk kegiatan The Office Explorer 6.0 yaitu Ajaib , Paragon
Corp, Biznet.
Tidak hanya itu, Sponsorship juga melakukan kegiatan Paid Promote melalui social media
Instagram, menjual aplikasi premium dan open jasa . Dengan berbagai jenis paket yang
ditawarkan untuk para customer. Terkumpul sejumlah uang Rp 500.000 dalam kegiatan
melaksanakan Paid Promote melalui social media Instagram, menjual aplikasi premium dan
open jasa.

B. Perencanaan
1. Bertanggung jawab untuk melakukan usaha-usaha untuk mendapatkan sejumlah uang
2. Menentukan Job desc anggota
3. Membuat proposal Sponsorship
4. Menentukan paket-paket untuk Sponsorship
5. Membuat list kontak sponsor yang akan diajukan proposal
6. Menentukan paket-paket untuk kegiatan Paid Promote
7. Melakukan kegiatan Paid Promote
8. Mengkoordinir usaha pencarian dana sponsor
9. Menghubungi perusahaan calon sponsor
10. Mendatangi langsung beberapa perusahaan
11. Menjalin hubungan baik dengan sponsorship demi keberlanjutan kerjasama

Paket Sponsorship

No. Bentuk Kerjasama Keterangan


1. PAKET CHAIRMAN Bentuk kerja sama antara pihak sponsor
dengan panitia, di mana pihak sponsor akan
menanggung Rp 5.000.000,- dan pihak
sponsor akan mendapatkan kontraprestasi
sebagai berikut :

1. LOGO ukuran XL (Extra Large) pada :

● Virtual Background Zoom


● Setiap Publikasi (termasuk poster
dan Live Report Instagram)
● E-Sertifikat

2. Company Presentation maks. 10 menit. 3.


Penayangan 4 Video promosi (digital
marketing) maks. 1 menit setiap videonya. 4.
Adlibs nama produk atau perusahaan 4x
selama acara berlangsung.

2. PAKET CEO Bentuk kerja sama antara pihak sponsor


dengan panitia, Dimana pihak sponsor akan
menanggung Rp 4.500.000,- dan Pihak
Sponsor akan mendapatkan kontraprestasi
sebagai berikut:

1. LOGO ukuran L (Large) pada:

● Virtual Background Zoom


● Setiap Publikasi (termasuk poster,
Live Report Instagram)
● E-Sertifikat

2. Penayangan 2 video promosi (digital


marketing) max 1 setiap videonya .

3. Adlibs nama produk atau perusahaan 3x


selama acara berlangsung

3. PAKET GENERAL MANAGER Bentuk kerja sama antara pihak sponsor


dengan panitia, Dimana pihak sponsor akan
menanggung Rp 2.500.000,- dan Pihak
Sponsor akan mendapatkan kontraprestasi
sebagai berikut:

1. LOGO ukuran M (Medium) pada:

● Virtual Background Zoom


● Setiap Publikasi (termasuk poster,
Live Report Instagram)
● E-Sertifikat

2. Adlibs nama produk atau perusahaan 2x


selama acara berlangsung
4. PAKET STAFF Bentuk kerja sama antara pihak sponsor
dengan panitia, Dimana pihak sponsor akan
menanggung Rp 1.500.000,- dan Pihak
Sponsor akan mendapatkan kontraprestasi
sebagai berikut:

1. LOGO ukuran S (Small) pada:

● Virtual Background Zoom


● Setiap Publikasi (termasuk poster,
Live Report Instagram)
● E-Sertifikat

2. Adlibs nama produk atau perusahaan 1x


selama acara berlangsung.

5. SPONSOR LEPAS Sponsor lepas adalah pihak sponsor yang


melakukan perjanjian kerja sama dengan
panitia tanpa mengambil bentuk-bentuk
yang telah ditentukan oleh pihak panitia
sama seperti paket-paket promosi yang
tertera dengan perubahan ketentuan hanya
mengubah sedikit paket yang sudah tersedia
dengan keputusan bersama antara pihak 1
dan pihak 2.

6. PAKET ALTERNATIF ● DIGITAL MARKETING (VIDEO


PROMOSI)
➔ 1x Pemutaran Video= Rp. 350.000
➔ 2x Pemutaran Video = Rp 600.000
➔ 4x Pemutaran Video= Rp.1.000.000
● Adlibs
➔ 2 Kali = Rp 300.000
➔ 3 Kali = Rp 500.000
● COMPANY PRESENTATION
(MAX. 10 MENIT) Rp 600.000

C. Pelaksanaan
1. Sponsor yang berhasil kerjasama dengan acara The Office Explorer 6.0:

1. Ajaib
Beralamat di Jl. Letjen S. Parman No.28, RT 03 RW 05, Tj Duren Sel., Kec Grogol
Petamburan, Kota Jakarta Barat Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 11470. Kami divisi
Sponsorship mengirimkan pesan berisikan penawaran kerja sama yang ditujukan pada alamat
email ajaib. Lalu dari pihak Ajaib yaitu atas nama Rizka Savira. Beliau mempertanyakan
mengenai acara dan konsep dari The Explorer 6.0 dan hal lainnya terkait kerjasama yang akan
terjalin. Kemudian Koordinator Sponsorship memberikan penjelasan terkait teknis dalam
menjalin kerjasama dan konsep acara The Explorer 6.0. Setelah itu beliau tertarik dengan
penjelasan kami, dan menjelaskan beberapa persyaratan project yang harus seluruh panitia The
Office Explorer 6.0 jalankan untuk mendapatkan feedback berupa bantuan berupa uang dari
pihak Ajaib dengan rules setiap anggota Panitia The Office Explorer 6.0 Wajib mengajak 10
pengguna Gmail untuk.melakukan penilaian dan komentar terbaik pada aplikasi Ajaib di Play
Store untuk Pengguna Android dan App Store Pengguna Apple. Pada tanggal 31 Maret, kami
panitia sponsor The Office Explorer 6.0 mengirimkan MoU yang sudah ditanda tangan berupa
digital oleh Ketua The Office Explorer 6.0 yaitu Putry El Mushan. Dalam menjalankan Project
Ajaib menghabiskan waktu hampir 1 bulan yaitu dimulai pada tanggal 1 April - 19 April 2022.
Di tanggal 19 April, kami mengirimkan bukti invoice yang ditujukan kepada pihak Ajaib yaitu
atas nama Rizka Savira melalui Gmail. Pada tanggal 22 April 2022, Pihak Ajaib telah
mengirimkan bantuan kepada acara The Explorer 6.0 berupa uang sebesar Rp. 2.200.000
sesuai dengan perjanjian kerja sama di awal melalui rekening Ketua The Office Explorer 6.0
yaitu atas nama Puput Putry El Mushan. Pihak Ajaib meminta dua permintaan kembali yaitu
ditampilkannya video penjelasan aplikasi Ajaib selama rangkaian acara The Explorer 6.0
berlangsung dan permintaan dikirimkannya terkait hasil Publikasi serta Dokumentasi yang
terdapat logo Ajaib.
2. Biznet
Beralamat di Jl. Pahlawan Revolusi No. 125, RT.3/RW.5, Pondok Bambu, Jakarta Timur.
Kami menawarkan kerjasama dengan pihak tersebut, lalu mereka memanyakan perihal acara
dan konsepnya, serta teknis dalam melakukan kerjasama. Kemudian kami menjelaskan
mengenai konsep acara The Explorer 6.0, dan meminta untuk Biznet menjadi satu satunya
pihak penyedia jasa layanan Internet untuk mendukung kesuksesan acara kami. Kemudian
pihak Biznet membutuhkan waktu beberapa hari karena akan dirundingkan terlebih dahulu
kepada atasan mereka.
Setelah beberapa hari kemudian salah satu pihak Biznet bernama Ibu Nia menghubungi kami
dan melakukan negosiasi atas paket sponsorship yang akan dipilih. Biznet memilih paket
General Manager dan bersedia untuk memberikan layanan berupa Internet Provider Biznet
dalam upaya mendukung kesuksesan acara The Explorer 6.0. Sebelum acara berlangsung
teknisi Biznet datang ke Gedung untuk memasang Internet Provider.
3. Paragon Corp
PT Paragon Technology and Innovation adalah salah satu perusahaan manufaktur kosmetik
nasional terbesar di Indonesia dan pemegang beberapa merek-merek unggulan seperti Wardah,
Make Over, Emina, IX, dan Putri. Kami menghubungi paragon melalui Direct Message
instagram lalu diarahkan untuk mengisi formulir yang berada diwebsite paragon untuk kerja
sama sponsorship. setelah menunggu, kemudian pihak paragon menghubungi kami melalui
whatsapp dan melakukan negosiasi terhadap paket sponsor dan kontrapretasi yang akan
didapatkan pihak sponsor. Setelah pengajuan kerjasama dengan pihak kami, dan berhasil
memperoleh kesepakatan. Kesepakatan tersebut yaitu, pihak paragon memberikan
narasumber untuk dijadikan pembicara pada talkshow dan akan mengirimkan sebanyak 25
Goodie Bag berisi beberapa jenis kosmetik kepada Panitia. Kemudian mereka mengirimkan
logo dan video untuk ditayangkan saat acara talkshow The office Explorer 6.0. Sebelum acara
talkshow The office Explorer 6.0 berlangsung, pihak paragon sudah mengirimkan paket
GoodieBag kepada Panitia The office Explorer 6.0.

2. Pelaksanaan Kegiatan Paid Promote The Office Explorer 6.0


Selain menghubungi perusahaan untuk bekerja sama dalam sponsor. kami dari Divisi
Sponsorship mengadakan kegiatan pelaksanaan Paid Promote The Office Explorer 6.0. Kami
melakukan Paid Promote dimulai dari tanggal 02 Maret 2022 melalui media sosial Instagram.
Kami pun menawarkan jenis paket yang ditawarkan kepada customer untuk kegiatan Paid
Promote. Terhitung sebanyak 4 kali telah melakukan Paid Promote dan Paid Promote terakhir
di tanggal 26 Maret 2022. Selama kegiatan berlangsung, banyak panitia yang tidak disiplin
dalam mengupload Paid Promote sehingga harus membayar denda yang telah disepakati.
Kurangnya jumlah panitia yang ada pun terlalu sedikit dan ini membuat jumlah followers yang
sedikit juga. Karena Online shop akan mencari Open Paid Promote dengan jumlah Followers
yang banyak dan ini menyebabkan penurunan dalam menggunakan jasa Paid Promote The
Office Explorer 6.0.

D. Faktor Pendukung
1. Ridho Allah SWT
2. Restu Orang Tua
3. Bantuan dari BPHI dan Divisi The Office Explore 6.0 yang lain
4. Pihak Fakultas terutama Koordinator Program Studi D3 Administrasi Perkantoran dan
S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran
5. Adanya pihak sponsor yang membantu mensukseskan acara The Office Explorer 6.0

E. Faktor Penghambat

1. Banyaknya perusahaan yang tidak merespon kembali ajakan kerjasama dari kami
2. Kurangnya inisiatif yang tinggi sesama anggota sponsorship
3. Tidak adanya kesadaran tanggung jawab yang dimiliki sebagai anggota sponsorship
4. Kurangnya sikap saling membantu dan menolong sesama anggota sponsorship
5. Dalam Kegiatan Paid Promote The Office Explorer 6.0 banyak yang tidak disiplin
terkait waktu upload Paid Promote.
6. Jumlah panitia yang ada terlalu sedikit untuk pelaksanaan kegiatan Paid Promote,
menyebabkan kegiatan Paid Promote terhambat dikarenakan jumlah Followers yang sedikit.
7. Banyak yang tidak mengikuti aturan dari divisi sponsor dan mau seenaknya sendiri.
8. Dengan adanya Covid-19 perusahaan seperti tutup pintu

F. Saran dan Rekomendasi


1. Menjaga komunikasi sesama Anggota Sponsor untuk mendukung kelancaran Divisi
Sponsorship
2. Melakukan revisi atau pengerjaan proposal lebih awal agar dapat diajukan kepada
banyak perusahaan
3. Dalam pelaksanaan Paid Promote The Office Explorer 6.0 diusahakan lebih disiplin
lagi terkait jam yang sudah ditentukan.
4. Mengikuti peraturan yang sudah dibuat oleh divisi sponsor masalah denda.
5. Sebaiknya sering update tentang list kontak sponsor ,jangan terlalu fokus terhadap list
tahun-tahun sebelumnya. karena banyak yang tidak aktif jika dihubungin kembali.
6. Selagi menunggu proposal sponsorship jadi,sebaiknya mencari list kontak sponsor
melalui DM instagram/website perusahaan.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI PERLENGKAPAN

Koordinator : Oscar Satria Ekaputra


Anggota : 1. Anisa Nabila Putri
2. Diza Izalia
3. Murni Sulistiawati

A. Narasi
Divisi Perlengkapan merupakan salah satu divisi yang ada di acara The Office Explorer 6.0
dan saya terpilih menjadi koordinator Sie. Perlengkapan atas pilihan dari BPH.

Setelah terbentuk Sie. Perlengkapan kami membuat sebuah grup bersama dan melakukan
Rapat perdana secara individu bertujuan agar dapat dengan mudah berkoordinasi dalam
pembagian tugas untuk setiap para anggota kami dan hasilnya anggota kami cukup baik dalam
melaksanakan hal tersebut dimulai dari persiapan hingga saat acara puncak.

Sie. Perlengkapan tidak akan dapat berjalan jika seluruh anggota tidak memiliki inisiatif dan
kepercayaan yang tinggi kepada BPH koor yang membuat kepanitiaan. Seluruh anggota dapat
melaksanakan bagiannya dengan baik, serta dapat pula membantu beberapa divisi yang lain
dalam melaksanakan tugas nya. Terima kasih sebesar-besarnya untuk seluruh anggota dalam
bertugas dengan baik.

B. Perencanaan
1. Melakukan staffing Sie. Perlengkapan
2. Membuat grup untuk Sie. Perlengkapan
3. Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana dan BPH
4. Melakukan Rapat internal dengan Sie. Perlengkapan
5. Berkoordinasi dengan semua Sie. yang ada dalam kepanitiaan The Office Explorer 6.0
6. Membuat list perlengkapan yang diperlukan
7. Membagi tugas kepada anggota
8. Membuat penanggung jawab setiap bagian

9. Memastikan perlengkapan telah tersedia saat acara puncak.

C. Pelaksanaan
1. Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana
2. Berkoordinasi dengan Sekretaris dalam mengenai Surat Peminjaman Ruangan
3. Berkoordinasi dengan semua Sie. yang ada dalam kepanitiaan The Office Explorer 6.0
4. Berkoordinasi dengan koordinator fasilitas Fakultas Ekonomi terkait fasilitas ruang
5. Memastikan ketersediaan jaringan yang baik dengan membantu instalasi provider
sponsor
6. Mengerjakan tugas sesuai dengan tugas dari masing-masing tiap anggota
7. Membuat list perlengkapan yang dibutuhkan pada setiap acara

D. Faktor Pendukung
1. Ridho Allah SWT
2. Restu Orang Tua
3. Dukungan Dari Dosen Pembimbing
4. Dukungan Dari BPH The Office Explorer 6.0
5. Kerja sama yang baik dengan semua Sie yang ada dalam kepanitiaan The Office
Explorer 6.0
6. Kerjasama antar anggota yang baik
7. Para peserta yang mengikuti lomba maupun yang mengikuti talkshow

E. Faktor Penghambat
1. Acara yang berlangsung dilakukan seluruhnya secara online
2. Terdapat kesalahan teknis pada fasilitas komputer yang ada
3. Terbatasnya kemampuan dari anggota ketika pada saat terjadi suatu permasalahan
teknis
4. Ketika pada saat hari terakhir acara berlangsung terjadi kendala pada jaringan sehingga
terdapat suatu permasalahan dimana harus menggunakan jaringan pribadi.

F. Saran dan Rekomendasi


1. Memperhitungkan perencanaan darurat apabila terjadi hal yang tidak diinginkan
2. Meningkatkan koordinasi antar panitia dengan anggota tim
3. Meningkatkan kinerja kerja tim
4. Meningkatkan kehadiran anggota tim untuk hadir pada setiap bagian acara The Office
Explorer 6.0

LAMPIRAN – LAMPIRAN

- Attachment Event Division


- Attachment Creative and Design Division
- Attachment Public Relations Division
- Attachment Logistic Division
- Attachment Secretary
- Attachment Treasury
Attachment Event Division

RUNDOWN TALKSHOW
14 MEI 2022

RUNDOWN THE OFFICE EXPLORER 6.0

“Managing Skill to be Competent”

Sabtu, 14 Mei 2022

Waktu Durasi Kegiatan Pengisi Acara

08.30 – 09.00 30 Menit Registrasi Peserta Div Acara

09.00 – 09.05 5 Menit Pembukaan oleh MC MC

09.05 – 09.10 5 Menit Tilawah Aldhi Febriansyah

Menyanyikan Lagu
09.10 – 09.15 5 Menit Seluruh Peserta
Indonesia Raya

09.15 – 09.20 5 Menit Sambutan Ketua Pelaksana Puput Putri

Sambutan Koordinator
Program Studi D3
09.20 – 09.25 5 Menit Dr. Christian Wiradendi Wolor,
Administrasi Perkantoran
SE., MM.

Sambutan Dekan FE dan


09.25 – 09.30 5 Menit Dr. Ari Saptono, S.E., M.Pd.
Pembuka Acara

09.30 – 09.35 5 Menit Video Sponsor Biznet Perlengkapan

09.35 – 09.37 2 Menit Video Sponsor Ajaib Perlengkapan


Attachment Event Division

09.37 – 09.40 3 Menit Pengenalan Moderator Hapsah Arafah

09.40 – 09.45 5 Menit Pemaparan Video Paragon Perlengkapan

Pembacaan CV Narasumber Sholatia Dalimunthe, S.E,.


09.45 – 09.50 5 Menit
1 MBA

Topik Bahasan : “Being a


Good Public Speaker, For a
09.50 – 10.35 45 Menit Rasyid Halimi, S.T., MBA
Good Public Relation.”

10.35 – 10.50 15 Menit Sesi Tanya Jawab Rasyid Halimi, S.T., MBA

Penyerahan Sertifikat
10.50 - 10.55 5 Menit MC
Moderator

10.55 – 11.05 10 Menit Ice Breaking Hapsah Arafah

11.05 – 11.15 10 Menit Pemaparan Kupu Sponsor Kupu

ISOMA

12.50 - 12.55 5 Menit Pembukaan oleh MC Hapsah Arafah

12.55 - 13.00 5 Menit Perkenalan Moderator Hapsah Arafah

Pembacaan CV Vina Terrylina Arvinta Monoarfa,


13.00 – 13.05 5 Menit
Muliana SE., M.M.

Topik Bahasan : “The Secret


to Building Your Future
13.05 – 13.35 30 Menit Career.” Vina Muliana, S.P., M.Ikom,
Attachment Event Division

RUNDOWN LOMBA TPAA


16 APRIL 2022

Waktu Durasi Kegiatan


09.30 – 09.45 15 menit Pembukaan oleh Moderator dan Pembacaan Tata Tertib
09.45 – 09.55 10 menit Lomba Mengetik Cepat
09.55 – 10.00 5 menit Pengumpulan Hasil Mengetik Cepat
10.00 – 10.05 5 menit Pembagian Lomba Soal Microsoft Word
10.05 – 11.05 1 jam Lomba Mengolah Microsoft Word
11.05 – 11.10 5 menit Pengumpulan Mengolah Microsoft Word
11.10 – 12.10 1 jam Lomba Mengolah Microsoft Excel
12.10 – 12.15 5 menit Pengumpulan Mengolah Microsoft Excel
12.15 – 13.00 1 jam ISOMA
13.00 – 13.15 15 menit Pembagian Soal Penanganan Telepon
13.15 – 16.30 3 jam 15 menit Lomba Penanganan Telepon
16.30 – 16.35 5 menit Penutupan oleh Moderator

RUNDOWN LOMBA TOP RANKING


17 APRIL 2022

Waktu Durasi Agenda Pelaksana


09.07 – 09.09 2 Menit Pembukaan MC PJ Lomba
09.09 – 09.11 2 Menit Sambutan Ketua Pelaksana TOE Puput Putri
09.11 – 09.17 6 Menit Pembacaan Tata Tertib PJ Lomba
09.17 – 09.35 18 Menit Pengkondisian PJ Lomba
09.35 – 10.09 37 Menit Pelaksanaan Lomba Top Rank Peserta Lomba
10.09 – 09.12 3 Menit Penutupan MC PJ Lomba

RUNDOWN LOMBA SPEECH CONTEST


24 APRIL 2021

Waktu Kegiatan
08.30 – 09.15 Briefing
09.15 – 09.26 Pembukaan / Pembacaan Tata Tertib
09.26 – 09.36 Peserta Nomor Urut 11
09.38 – 09.42 Peserta Nomor Urut 14
09.45 – 09.50 Peserta Nomor Urut 17
09.53 – 10.00 Peserta Nomor Urut 20
Attachment Event Division

10.01 – 10.10 Peserta Nomor Urut 23


10.10 – 10.21 Peserta Nomor Urut 26
10.26 – 10.33 Peserta Nomor Urut 1
10.35 – 10.45 Peserta Nomor Urut 3
10.47 – 10.57 Peserta Nomor Urut 4
10.59 – 11.08 Peserta Nomor Urut 6
11.10 – 11.17 Peserta Nomor Urut 10
11.19 – 11 27 Peserta Nomor Urut 12
11.29 – 11 35 Peserta Nomor Urut 7
11.37 – 11.45 Peserta Nomor Urut 15
11.47 – 11.54 Peserta Nomor Urut 13
11.57 – 12.06 Peserta Nomor Urut 19
12.09 – 12.14 Peserta Nomor Urut 21
12.18 – 12.25 Peserta Nomor Urut 24
12.25 – 12.30 Penutupan

RUNDOWN LOMBA FASHION SHOW


Waktu Kegiatan
20 April 2022 ● Upload video fashion show serempak di tiktok masing-masing
peserta dan akun tidak di private.
● Batas upload video hingga jam 23.59 WIB.
23 April 2021 ● Penutupan untuk like postingan peserta fashion show.
Attachment Event Division

TEKNIS LOMBA

1. Lomba Top Professional Administrative Assistant (TPAA)


Sub Lomba 1 : Mengetik Cepat
1.Peserta akan diberikan naskah berupa PDF untuk mengetik cepat.
2.Peserta mengerjakan soal pemanasan dan soal tes mengetik cepat dalam waktu masing-masing 5
menit.
3.Pengetikan menggunakan Microsoft Word dengan diberi nama file menggunakan format: No.
Urut_Nama Lengkap_Mengetik Cepat
4.Hasil pengetikan anda di upload pada yang sudah disediakan.

Sub Lomba 2 : Penanganan Telepon


1. Peserta memasuki breakout zoom sesuai instruksi panitia. (pembagian room zoom
terlampir di daftar urut peserta).
2. Peserta akan menelpon penguji yang ada di dalam breakout zoom.
3. Pesan telepon dimasukan ke dalam Lembar Pesan Telepon yang sudah disediakan oleh
panitia.
4. Berikan nama file Lembar Pesan Telepon dengan format: No. Urut_Nama Lengkap_LPT.
5. Hasil Lembar Pesan Telepon di upload pada Google Drive yang sudah disediakan.

Sub Lomba 3 : Mengolah Microsoft Word


1. Peserta akan diberikan naskah berupa Word oleh panitia.
2. Peserta akan merapikan naskah dengan menggunakan Microsoft Word pada Paper Size A4.
3. Waktu yang disediakan untuk merapihkan dokumen adalah 45 Menit.
4. Berikan nama file dengan format: No. Urut_Nama Lengkap_Mengolah Dokumen Word.
5. Hasil memproduksi dokumen dengan Word di upload pada Google Drive yang sudah
disediakan.

Sub Lomba 4 : Mengolah Microsoft Excel


1. Peserta akan diberikan data dalam Microsoft Excel.
2. Peserta mengolah data yang sudah disediakan oleh panitia selama 45 menit.
3. Berikan nama file dengan format: No. Urut_Nama Lengkap_Mengolah Dokumen Excel.
4. Hasil memproduksi dokumen dengan Excel di upload pada google drive yang sudah
disediakan.

2. Lomba Top Rank Office Administration (TOP RANK)


a. Menggunakan aplikasi Quizizz
b. Sistem penilaian berdasarkan jumlah jawaban yang benar dan waktu kecepatan dalam
menjawab soal
c. Waktu yang diberikan 1 jam untuk menjawab 50 soal

3. Lomba Office Fashion Competition


Attachment Event Division

a. Menggunakan aplikasi Tik Tok


b. Dresscode Fashion Show:
1. Formal
2. Smart Casual
c. Memakai sepatu pantofel untuk laki-laki dan heels minimal 3 cm untuk perempuan.
d. Video diupload di tiktok masing-masing dengan menyebutkan nama, nomor urut, asal
universitas dan ringkasan pendek tentang video yang dibuat.
e. Video diupload serempak dimulai tanggal 20 April 2022.
f. Untuk pemenang perlombaan diambil Juara I, II, III dan Juara Favorit

4. Lomba Speech Contest


a. Lomba ini merupakan lomba pidato berbahasa Inggris yang akan dengan menggunakan
aplikasi Zoom meeting online.
b. Peserta dipanggil satu per satu dan diberikan waktu 6 menit untuk berpidato dan 4 menit
untuk sesi tanya jawab dengan juri
c. Terdapat 3 aspek penilaian, yaitu kefasihan dan pemilihan kata, teknik public speaking,
dan performance.
d. Peserta lomba wajib berpakaian formal :
● Atasan : Jas berwarna bebas, kemeja polos berwarna bebas. Khusus untuk
wanita, jika memakai hijab, maka warna yang digunakan bebas. Jika tidak memakai jilbab, rambut
diatur dengan rapi.
● Bawahan : Rok/celana panjang bahan berwarna hitam, mengenakan kaos kaki berwarna
kulit/hitam/putih dan sepatu pantofel dengan heels min. 3 cm.
Attachment Event Division

SOAL SOAL LOMBA TOE 6.0

Berikut ini Link GDrive Soal dan Jawaban Lomba :


1. Lomba TPAA :
Soal
Mengetik Cepat
- http://bit.ly/TPAAMengetikCepat
Penanganan Telepon
- http://bit.ly/TPAAPenangananTelepon
- http://bit.ly/TPAALembarTelepon
Mengolah Microsoft Word
- http://bit.ly/TPAAMengolahMicrosoftWord
Mengolah Microsoft Excel
- http://bit.ly/TPAAMengolahMicrosoftExcel
- http://bit.ly/KunciJawabanMicrosoftExcel
-

2. Lomba Top Rank :


3. Lomba Speech Contest :
4. Video Peserta Fashion Show : http://bit.ly/FSTOE6
Attachment Event Division

Daftar Pemenang Lomba The Office Explorer 5.0

1. TPAA
No Nama Instansi/ Universitas Keterangan
1 Siti Rahma Rudiana P. SMK Wikrama Bogor Juara 1
2 Annisa Kamilani SMK Wikrama Bogor Juara 2
3 Farras Nurhaliza SMK Negeri 8 Jakarta Juara 3

2. Top Rank
No Nama Instansi/ Universitas Keterangan
1 Desita Ayu Setyawati SMK Negari 51 Jakarta Juara 1
2 Inda Farahainnisa SMK Negeri 8 Jakarta Juara 2
3 Najwa Maharani SMK Negeri 19Jakarta Juara 3

3. Speech Contest
No Nama Instansi/ Universitas Keterangan
1 Shafiyah Zahra Sahri Universitas Sumatera
Juara 1
Utara
2 Rendi Panca Wijanarko UPN Jawa Timur Juara 2
3 Rey Sanjaya Universitas Brawijaya Juara 3

4. Fashion Show
No Nama Instansi/ Universitas Keterangan
1 M. Dawami Ragil H. Politeknik Ubaya Juara 1
2 Khiesa Valerlia STIKS Tarakanita Juara 2
3 Almas Shadrina Politeknik LP3I Jakarta
Juara 3
Kampus Bekasi
4 Santi Wellen Institut Digital Ekonomi
Juara Favorit
LPKIA
Attachment PR & CD

DOKUMENTASI LOMBA

LOMBA HARI PERTAMA


Attachment PR & CD
Attachment PR & CD
Attachment PR & CD

HARI KEDUA
Attachment PR & CD

HARI KETIGA
Attachment PR & CD

DOKUMENTASI TALKSHOW
Attachment PR & CD
Attachment PR & CD
Attachment PR & CD
Attachment PR & CD

Poster The Office Explorer 5.0


Attachment PR & CD
Attachment PR & CD
Attachment Public Relations Division

MEDIA PARTNER

1. Lingkup Internal UNJ

No. Media Kegiatan


1 BEM UNJ Lomba dan Talkshow
2 BEM FE Lomba
3 BEM EA Lomba dan Talkshow
4 BEM Akuntansi FE UNJ Talkshow
5 HIMA Manajemen FE UNJ Talkshow
6 BPRS ERA-FM UNJ Lomba dan Talkshow
7 Econo Channel Lomba dan Talkshow
8 COMDEV FE Lomba dan Talkshow

2. Lingkup Eksternal

No. Media Kegiatan

1 Info.seminar Talkshow

2 Seminar.up Talkshow

3 Seputarseminar Talkshow

4 Webseminar.id Talkshow

5 Eventcenter Talkshow

6 Info.lomba Lomba dan Talkshow

7 Seputar.infoid Lomba dan Talkshow

8 Eventjakarta Lomba dan Talkshow

9 Webinar.kuy Talkshow

10 Eventmahasiswa8 Lomba dan Talkshow

11 Eventkampus.co Lomba

12 Beritalomba Lomba

13 Infolomba Lomba

14 Eventcampus Lomba

15 Madingevent.id Lomba

16 Eventcenter.id Lomba

17 Eventnasional.idn Lomba

18 Infokupedia.id Lomba

19 Infokampusku.id Lomba
Attachment Public Relations Division

20 Kreen.id Lomba

21 Sejutacita Lomba
Attachment Logistic Division

PINJAMAN BARANG

No Tanggal Pinjam Nama Barang Jumlah Keadaan Perolehan Sumber Ket

1 14 Mei 2022 Zoom Meeting 1 Baik Pinjam WD III


16 & 17 April Ruang Bisnis WD II
2 1 Baik Pinjam
2022 Digital
3 24 April 2022 Gd. L lt. 2 1 Baik Pinjam WD II
Ruang Bisnis WD II
4 14 Mei 2022 1 Baik Pinjam
Digital
Attachment Secretary

DAFTAR HADIR PESERTA

TALKSHOW

Hari, Tanggal : Sabtu, 14 Mei 2022


Tempat : Aplikasi Zoom Meeting

No. NAMA LENGKAP INSTANSI

1 ABD. WAHID UNHAS

2 ABDULLAH AZZAM UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

3 ABDULLAH HASAN BUSRI Institut Pesantren Sunan Drajat Lamongan

4 ABDULLAH NUR FIRDAUS UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

5 ACIAH SALAMIAH Universitas Indraprasta PGRI

6 ADELIA PUTRI YUSVIANY Universitas Narotama Surabaya

7 ADELLIA AMINAH KAMAL SMKN 8 Jakarta

8 ADHYTIYA PUJI PERTIWI SMAN 28 Kab. Tangerang

9 ADNAN KUSUMA PUTRA Umum

10 ADY FAHRIL S. Edura-UNJ

11 AFIFAH ROSA SMK NEGERI 19 Jakarta

12 AFNI TRI SEKAR TANJUNG Cirebon

13 AGISNI SEKAR DWI HANGGINI UPI

14 AGNI GINA MAOLANI Universitas Garut

15 AHMAD FARHAN SMK NEGERI 8 JAKARTA

16 AHMAD FIRDAUS Universitas Winaya Mukti

17 AI DINA AGUSTIN Universitas Nusa Putra

18 AI SANI RISMAWATI UNY

19 AINUL ROFIQ Universitas Insan Cita Indonesia

20 ALDI RAHMADANI GALOPA Universitas Negeri Jakarta

21 ALIEFA CINDY PRASTIKA Universitas Negeri Jakarta

22 ALIEFA CINDY PRASTIKA Universitas Negeri Jakarta

23 ALIFIANANDA AZARINE SYAHADI Universitas Negeri Jakarta


Attachment Secretary

24 ALMAS SHADRINA Politeknik LP3I Bekasi

25 AMANDA NUR HALIZAH SMKS Diponegoro 1

26 AMANDA REIHANA ZAHRA SMKN 8 Jakarta

27 AMELIA DINATA YASIFA Unj

28 AMINATUD DAWA'A EL BADRY UNJ

29 ANANDA DEWI PUTRI SAID Universitas Negeri Makassar

30 ANANDA NILAM RAHAYUNINGTYAS UGM

31 ANDINATASYA SMKN 8 Jakarta

32 ANDINI KUSUMANINGSIH Universitas Negeri Jakarta

33 ANDREA CLARISSA PRISCILLA NAZAR Universitas Darma Persada

34 ANGGI DWI ANANDA Universitas PGRI Yogyakarta

35 ANGGI FITRI NURAENI Universitas Negeri Jakarta


UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
36
ANGGRAINI PUTRI NATA TANGERANG

37 ANIENDHYA AZZAHRA PURI PRANANTA Universitas Negeri Jakarta

38 ANINDITA SEPTIARINI Universitas Mulawarman

39 ANIS HUSNA SHAFIRA Universitas Negeri Jakarta

40 ANISA PRATIWI Universitas Negeri Jakarta

41 ANNDINI DWI PUTRI Universiras Nasional

42 ANNISA KAMILANI SMK WIKRAMA BOGOR

43 AQSOL HADI Universitas Lampung

44 ARIANI WULANSARI Poltekkes Jakarta 3

45 ARTIKA SARI Smks Muhammadiyah 1 tangerang

46 ASRI MARIA PRAYESTI MATONDANG Universitas Sumatera Utara

47 ASTRID PUTRI PRASTISYA SMK PGRI 1 JAKARTA

48 AULIA VITA ANDRIYANI Universitas Negeri Jakarta

49 AYU APRILIA Unj

50 AYU FISKA DITA SARI Politeknik ATI Padang

51 AYU TRIYANI STIKes Mahardika Cirebon

52 AZAHRA BALQIS SMK NEGERI 19 JAKARTA

53 AZIZATUL MUNAWWAROH Universitas Sebelas Maret


Attachment Secretary

54 AZMY GITASARI UMSU

55 BAGAS NOVALDI PRAYOGA Telkom University

56 BUNGA MUTIARA Universitas teknokrat indonesia

57 BUNGA NABILA Universitas Negeri Jakarta

58 CATHERINE AULIA SANTOSO Smk 4 bekasi

59 CHELSEA VANIANINDYA PUTRI SMK Wikrama Bogor

60 CLARISSA ALMIRA SALSABILA MAJID UNJ

61 DELIA FENELIE SMK Tri Mitra

62 DENIS AHMAD RYFAI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

63 DESITA AYU SETYAWATI SMKN 51 JAKARTA

64 DESTI HAPSARI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

65 DESTIN AYU RAHMADHANI Universitas Negeri Jakarta

66 DESWITA SYAFITRI Unj

67 DEVINA ANGISTYA MAHARANI Unj

68 DEWI MUTIARA LESTARI Universitas Panca Sakti Bekasi

69 DEWINA SARINA Universitas Hasanuddin

70 DHEA MAULIDA UNJ

71 DHINI MELIA ROSTRIYANTI SMK NEGERI 19 JAKARTA

72 DIAH AYU FITRIYANI STIKESRaflesia depok

73 DIAH AYU LESTARI Universitas Negeri Jakarta

74 DIAH ROSANTI Umum

75 DIAN KURNIAWATI STIE Surakarta

76 DIANA ILLA FEBRIANTI Universitas Negeri Jakarta

77 DINA SHAKIRA Universitas Malahayati

78 DINDA BRILIANTI EGHI HAYASWARI Universitas Negeri Surabaya

79 DISTA AMALIA Universitas Negeri Jakarta

80 DIVA AYUDYA RAHENDHARTO Universitas Negeri Jakarta

81 DIVA HAYUATNA Universitas Atma Jaya

82 DJAMILA PUTRI UMAR Universitas Negeri Gorontalo

83 DWI QOSWATUN KHASANAH Smk Muhammadiyah 1Tangerang

84 DYAH AYU MAHARANI Universitas Muhammadiyah Surakarta


Attachment Secretary

85 EFLIN FIZIA YARAHMI Upnv jkt

86 EGA CAHYANI Universitas negeri Jakarta

87 ELIA RAHMAWATI IAIN PONOROGO

88 ELIFAS HANI CHRISTIEN SARAGIH Institut Teknologi Sumatera

89 ELIZABETH VALERIA ANGELA STARKI

90 ELSA NURFAUZY Universitas Negeri Jakarta

91 ELSA PEDAWANA Institut Agama Kristen Negeri Toraja

92 ELSA SALSABILA UNJ

93 ENCEP RAFLI ADIPUTRA PRATAMA Institut Pendidikan Indonesia

94 ERIKHA ARDYA MARGHIFA UNJ

95 ERNAWATI IAIN Salatiga

96 ESTI NAILAH IFADAH Universitas Negeri Jakarta

97 EVA SETIANINGSIH Umum

98 FADIA RAMADINI Universitas Nasional

99 FADYA APRILIA Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

100 FAHMAWATI S.Z UNJ

101 FAISAL ARIS HENDIARTO Alumni Universitas Brawijaya

102 FARAH AZZAHRA DESTYA SAFITRI Universitas Negeri Jakarta

103 FARID HIDAYATULLOH Universitas Negeri Jakarta

104 FARIYA ZAHIRA RAHMAN POLTEKIP

105 FATI'AH RACHMAWATI STIE Swadaya

106 FATIN KHAIRUNNISA SMKN 8 JAKARTA

107 FATMA SUCI RAMADHANI universitas negeri Jakarta

108 FELIOCTA CHERYL ARDANI SMKN 8 Jakarta

109 FIKRY NUR SEPTA UNJ

110 FITRI NUR ISTIQOMAH IAIN Pekalongan

111 FITRI RAHMA IZZATI UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

112 FITRI WULANDARI UNJ

113 FITRI WULANDARI SUKMADY UNJ

114 FITRIANI STAI Al-Musaddadiyah Garut

115 FRISTA ARYANI WIDODO, A.MD. Umum


Attachment Secretary

116 GABRIELLA OSCAR STARKI

117 GITA HERIN DITA UTAMI IDE LPKIA

118 GRACIA IRENA SAPUTRI UNJ

119 HADAM WIRAJATI NUROCHIM UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

120 HAFIDHAH HASANAH Trisakti School of Management

121 HAFIZAH Universitas Lambung Mangkurat

122 HALIZA PUTRI KHALILAH UNJ

123 HANIFAH SEPTIKA Universitas Negeri Jakarta

124 HANIFATUS SAMHAH UNJ

125 HARIYADI AKBAR Universitas Negeri Jakarta

126 HASAN SABIQ CV. INDORSVPGROUP

127 HELIZA RAHMANIA HATTA Universitas Mulawarman

128 HENDI RISKIYANANTA LP3I College Yogyakarta

129 HEREL PERMATA PUTRI Universitas Negeri Jakarta

130 HERNALIA NUR HASANAH UBSI

131 HILMI TAUFIQUL HAKIM SMKN 8 JAKARTA

132 ICHA NURUL OCTAVIANY Universitas Negeri Jakarta

133 ICHA SEPTIANI SMA Negeri 2 Palembang

134 IFFAH KARIMAH SANUSI Unj

135 ILHAM RAFII PRIYAMBODO Universitas Negeri Jakarta

136 ILHAM RAMADHAN Universitas Negeri Jakarta

137 IMELDA MELENIA SUTRISNA Universitas Negeri Yogyakarta

138 IMTIHANATUL QODARIAH UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

139 INA MARLINA UNISA

140 INDA FARAHAINNISA SMKN 8 JAKARTA

141 INDIRA SAFITRI Politeknik LP3I Jakarta Kampus Bekasi

142 INTAN AYUNABILA YAZARY UNJ

143 INTAN MARHANI UNJ

144 ISLACHUL GEO FITRI Universitas Ahmad Dahlan

145 ISWATUL HAERAD Universitas Negeri Makassar

146 IZULHAQ AHMAD NURFAIZI, CPSP Universitas Teknologi Yogyakarta


Attachment Secretary

147 JAMILAH Universitas Muhammadiyah Cirebon

148 JASMINE KAMILATUN NUHA Universitas Indonesia

149 JECQLIN SASKIA BOESDAY Universitas Nusa Cendana

150 JELITA WULANDARI Universitas Terbuka

151 JENNY RAFITA Politeknik Negeri Sriwijaya

152 JESYCA LUMINTANG MAHARANY SMK NEGERI 8 JAKARTA

153 JULIA ARISNA STAI Ibnu Sina Batam

154 JULIAN GHINA ABDI MULYA -

155 JUSNIATI BAKRI Universitas Hasanuddin

156 JUWITA FATIN AZHARI Universitas Negeri Jakarta

157 KARISA HAZIMAH SMAN 3 Bekasi

158 KAYLA LUNA BIMANTORO Universitas Negeri Jakarta

159 KEKE NURHALIZAH SMK NEGERI 8 JAKARTA

160 KEYLA LARASATI Universitas Negeri Jakarta

161 KHAMIM ARIS PRASETIYO Universitas Yudharta Pasuruan

162 KHIESA VARELIA STARKI

163 KHOFIFA SASABILA Universitas Nasional

164 KINTAN MISTIANI UNPAS

165 KIRANA WIDYA UTARI UNJ

166 KRIS LINDA SARI STIKES MAHARDIKA CIREBON

167 LAILA AMELIA SMK PGRI 1 JAKARTA

168 LAILA SUPIATUN Universitas Nahdlatul Wathan Mataram

169 LATIFATUS SAFIRA SMK Negeri 8 Jakarta

170 LAURA MAY SELLA SMK NEGERI 19 JAKARTA

171 LAURENTIA AURORA PUTRI CALISTA Universitas Katolik soegijapranata

172 LISA SEPTIANA IAIN Kudus

173 LIVANA ERIKHO Klinik kesehatan

174 LUCKY ASMAWATI LP3I BEKASI

175 LUSI SEPTIANI Universitas Tidar

176 LYDIA CAROLINA SIRINGORINGO SMA Negeri 7 Medan

177 M.FADIL SYAHPUTRA Universitas Negeri Padang


Attachment Secretary

178 MAHESA RAHWATI SMKS MUHAMMADIYAH 1 TANGERANG

179 MAREEN TERESA JENNIFER STIKS Tarakanita

180 MARIA ARIANTI AWE NENA Universitas Nusa Cendana Kupang

181 MARIA MANURUNG Universitas Negeri Jakarta

182 MARIATI TANIA JUA Universitas Udayana

183 MARSOFIYATI UNJ

184 MASNA WATI Universitas Mulawarman

185 MAURA PUTRI ANJALI UNJ

186 MAUREEN TERESA JENNIFER STIKS Tarakanita

187 MAY SAROKH Politeknik Negeri Sriwijaya

188 MELINDA SILVANA Universitas Mataram

189 MEUTIA NASYWA SAFIRA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

190 MEYRA BERLIANTIARA Universitas Negeri Jakarta

191 MIRDA MASTURA Universitas Bina Bangsa Getsempena

192 MOH. ALI IMRON Universitas Pembangunan Nasional Veteran


Jawa Timur

193 MUAMMAR AL WALIID UNIVERSITAS ISLAM MAKASSAR

194 MUHAMAD BANU HERAWANTO Mahasiswa Universitas Aisyiyah Yogyakarta

195 MUHAMAD FAHRUDIN AZIZ Universitas negeri Jakarta

196 MUHAMMAD AKBAR Bintang Pelajar Islamic Boarding School

197 MUHAMMAD BACHRYAN IHSAN UNJ

198 MUHAMMAD BAHARUDIN YUSUP SMA

199 MUHAMMAD KA'AB HABIBI Institut Digital Ekonomi LPKIA

200 MUHAMMAD KAFIN ABDA'U UNJ

201 MUHAMMAD RIZA SURUA NUGRAHA STIE GICI Business School Bogor

202 MUHAMMAD RIZQI AKBAR HAEKAL IAIN KUDUS

203 MUSLIHA Universitas Sembilanbelas November Kolaka

204 MUSTAIN Universitas Negeri Jakarta

205 MUZAKKY ABDULLAH STIMIK Mardira Indonesia

206 NABILAH BERYL NATHANIELA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

207 NABILLA NUR FITRI Universitas Negeri Jakarta


Attachment Secretary

208 NADIA ALIFIA AZZAHRA Universitas Pendidikan Indonesia

209 NADIA AZZAHRA Universitas Darma Persada

210 NADIA ISLAMIYAH IPB

211 NADIRA SMK Negeri 19 Jakarta

212 NADYA PUTRI ANDRIYANI Universitas Persada Indonesia Y.A.I

213 NAHDA NUHAUMAYA ZAHRA SMK NEGERI 8 JAKARTA

214 NAILA AZZAHRA SMKN 8 Jakarta

215 NAJIB QUROISIN, M. PD. UIN Malang

216 NAJWA MAHARANI SMK Negeri 19 Jakarta

217 NAMIRA RAHMADINA MAHARANI UMUM

218 NANDA NATASYAH Universitas Internasional Semen Indonesia

219 NANDA WULAN SARI STIE YAI

220 NAOMI ROMAULI PASARIBU Universitas Pendidikan Indonesia

221 NAUFAL NUR WIBOWO UNTIRTA

222 NAZELLA NAENI PUTRI Smk

223 NAZWA AULIA SMKN 8 JAKARTA

224 NENENG SULISTYOWATI Universitas negeri Jakarta

225 NG,WILLIAM universitas tarumanagara

226 NIDA WIRDA SMKN 8 JAKARTA

227 NOVIA ANDHINI Universitas Negeri Jakarta

228 NOVIANTI PUSPITASARI Universitas Mulawarman

229 NUR ROKHMAN STKIP NU Indramayu

230 NUR SAUVA CAHYANI SMAN 5 TAKALAR

231 NURHALIZA SAFFANAH Universitas Terbuka

232 NURUL BAHIYAH Unj

233 NURUL INAYAH BUDIMAN STIE Tri Dharma Nusantara Makassar

234 NURVANNY AGUSTYANA Universitas Negeri Jakarta

235 PARLIN HARBET Universitas Bina Sarana Informatika

236 PEBRI FATURAHMAN Umum

237 PRAPTI OCTAVIA NINGSIH Universitas Muhammadiyah Surakarta

238 PUTRI ANINDYARTI SOBARI STID Al Hikmah


Attachment Secretary

239 PUTRI HANDAYANI NINGSIH Universitas Muhammadiyah Surakarta

240 PUTRI VINA KURNIA ASIH SMK YADIKA 4

241 PUTU ANGGI SURYANTARI UPN "Veteran" Jawa Timur

242 RAHMA DIAN SAFITRI Universitas Sahid Jakarta

243 RAHMA NUR AQSYAH SMK NEGERI 8 JAKARTA

244 Memulai investasi saham dari sekarang untuk


RAHMI SRI WAHYUNI masa depan

245 RANIA SILVIA UNJ

246 RATIH MARINDRA AYUNINGTYAS UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

247 RAVRIREIRA RAKE SONIA STIKS Tarakanita

248 REFTA BAYU PURWANTO UNJ

249 REKHA RIANGGRAHITA IPB University

250 RENDI PANCA WIJANARKO UPN "Veteran" Jawa Timur

251 RESYA ALFIANTY Universitas Negeri Jakarta

252 REY SANJAYA Universitas Brawijaya

253 RIAN NURHIDAYAT Universitas Galuh

254 RIMA NOVARIA RAHWANI MATONDANG Universitas Brawijaya

255 RINA SETYAWATI Universitas muhammadiyah surakarta

256 RISMAYANTI KHOMAIROH Universitas Jember

257 RIVA DWIANTARI Universitas Negeri Jakarta

258 RIZKA FAUZANI ARMUS IAIN Bukittinggi

259 RIZKI ADRIAN Dewan Kerja Cabang Lombok Barat

260 RIZKI AMALIA PUTRI Universitas Negeri Jakarta

261 RIZKI ANNISA Universitas Malikussaleh

262 RIZKY KURNIAWAN Universitas Bina Sarana Informatika

263 RIZKY MAIMUN Universitas Lampung

264 ROKHMATUR ROHMAH UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

265 ROSELINA RAMADHINI HASBY Universitas negeri jakarta

266 SALMA NIZZAH ISNA FAUZIYYAH IAIN Ponorogo

267 SALSABILA CYNAILLA SMKN 8 JAKARTA

268 SEPTIAN NURHIDAYATI Universitas Gunadarma


Attachment Secretary

269 SEPTIYA VEMILA PUTRI SMKN 1 NGAWI

270 SHAFIYAH ZAHRA SAHRI Universitas Sumatera Utara

271 SHANDY AULIA SAFIRI umum

272 SHARLEEN ELIZABETH Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya

273 SHAUMA ERAYA ELFITRA Universitas Indonesia

274 SHELI APRIYANI Politeknik Negeri Sriwijaya

275 SHOFA AYU SUWARNI Universitas Negeri Jakarta

276 SHOFIYAH HAMIDAH Universitas Negeri Jakarta

277 SINTA KHOLIFATUN NADHIROH IAIN Ponorogo

278 SITI ELDA MA'RUFAH SMPN 28 GRESIK

279 SITI KHOLIFAH UG (Gunadarma)

280 SITI MARYAM Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa

281 SITI NURHAFIZAH HANI Universitas Tanjungpura

282 SITI RAHMA RUDIANA PUTRI SMK Wikrama Bogor

283 SITI ROHANA Universitas Nahdlatul Ulama

284 SUMARI MUSLIH STP TRISAKTI

285 SUMIATI UPI

286 SYAHLAN BALDAN Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara

287 SYAHRUL SOLEHUDIN SMKN 1 TALAGA

288 SYEILLA KHOIRUNNISA SMK Muhammadiyah 1 Kota Tangerang

289 TANIA RAHMA DIANTI UNJ

290 TANTI NIKMATUL ZANAH UMUM

291 TASYA SALSABILA Universitas Negeri Jakarta

292 TIA MELIYARTI LIMBONG, S.P Universitas HKBP Nommensen Medan

293 TIA NUR AZIZAH UNJ

294 TIARA ARRAFIANA ANTONIA Univ Trilogi

295 TIARA DWI LISMAYANI Universitas Bina Sarana Informatika

296 TIKA DWI ANANDA SMAN 3 TAMBUN SELATAN

297 TIKA ERNAWATI Universitas Tanjungpura Pontianak

298 TITIS TARADIPA UIN IMAM BONJOL PADANG

299 TONI WINDRA Universitas Andalas


Attachment Secretary

300 TRI UTAMI SMK Laboratorium Indonesia

301 UJANG ASEP Umum

302 ULAYYA ATIQA CALLISTA SMA Negeri 1 Ajibarang

303 UTARI FITRIYANI Umum

304 VIGITA LILIYAWATI DENATA UMS

305 VINA DEVI YEKTI IRAWAN Universitas Negeri Jakarta

306 VIONA AFRILIA Universitas Negeri Jakarta

307 WAHYUNI APRILIASANTI STF YPIB CIREBON

308 WENSHE TRIMILIANI INSTITUT AGAMA KRISTEN NEGERI TORAJA

309 WIDIARTO BORO ALLO Institut Agama Kristen Negeri Toraja

310 WINDA ASTARIYAH FATIMAH Universitas nusa mandiri

311 WINDI NOVITA IAIN Syekh Nurjati

312 WINDY FITRIA WIRANTI Universitas Negeri Jakarta

313 WULAN NADILA LARASATI Universitas Negeri Jakarta

314 Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi & Sekretari


YOHANA DHANTI WIDI ASTUTI Tarakanita

315 YONATAN IVAN GUNAWAN Universitas Atma Jaya Yogyakarta

316 YULIANA ulm

317 YULVA CINTAKANDIDA Universitas Nusa Putra

318 YUNI RAHMAWATI Umum

319 YUNITA FATMAWATI SMA Negeri Karangpandan

320 ZAHIRA SHAFFA NAZWA ARYANTI SMKN 8 Jakarta

321 ZAHRA DWI CAHYANI SMKN 8 JAKARTA

322 ZUCHRUFIDA ADELYNE KARUNIA PUTRI Universitas Hasanuddin


Attachment Secretary

DAFTAR HADIR PANITIA

TALKSHOW
Attachment Secretary
Attachment Secretary

Daftar Peserta Lomba The Office Explorer 6.0

No Nama Peserta Instansi Jenis Lomba

1 Geza Junita Rahmawati SMK Yadika 4 TPAA

2 Annisa Kamilani SMK Wikrama Bogor TPAA

3 Nazella Naeni Putri SMK Yadika 4 TPAA

4 Jerico Natanael Setyawan SMK Yadika 4 TPAA

5 Chelsea Vanianindya Putri SMK Wikrama Bogor TPAA

6 Laura May Sella SMK Negeri 19 Jakarta TPAA

7 Nadira SMK Negeri 19 Jakarta TPAA

8 Afifah Rosa SMK Negeri 19 Jakarta TPAA

9 Nurianti maulidiya SMK Muhammadiyah 1 Tangerang TPAA

10 Regina Aryanti Suhendra SMK Muhammadiyah 1 Tangerang TPAA

11 Shelda Tsabitha SMK Muhammadiyah 1 Tangerang TPAA

12 Renada Izdihariah Nisa SMK Muhammadiyah 1 Tangerang TPAA

14 Dwi Qoswatun Khasanah SMK Muhammadiyah 1 Tangerang TPAA

16 Desi Sivatul Zanah SMK Muhammadiyah 1 Tangerang TPAA

17 Amanda Apriyani SMK Muhammadiyah 1 Tangerang TPAA

18 Fatimah Azahra SMK Muhammadiyah 1 Tangerang TPAA

19 Sekar Cahyaning Tyas Haryanto SMK Muhammadiyah 1 Tangerang TPAA

20 Mahesa Rahwati SMK Muhammadiyah 1 Tangerang TPAA

21 Syeilla Khoirunnisa SMK Muhammadiyah 1 Tangerang TPAA

22 Siti Hajar Maharani Pasila SMK Muhammadiyah 1 Tangerang TPAA

23 Annisa rahmayanti sobirin SMK Muhammadiyah 1 Tangerang TPAA

24 Artika Sari SMK Muhammadiyah 1 Tangerang TPAA

25 Hanifah Faradiba Octaviani SMK Muhammadiyah 1 Tangerang TPAA

26 Adawiyyah Thifal SMK Negeri 19 Jakarta TPAA

27 Laila Amelia SMK PGRI 1 Jakarta TPAA

28 Hilda Puspita Andini SMK PGRI 1 Jakarta TPAA

29 Sheira Titania Ananda SMK Negeri 8 Jakarta TPAA

30 Farras Nurhaliza SMK Negeri 8 Jakarta TPAA


Attachment Secretary

31 Syifa Fauziah SMK Negeri 8 Jakarta TPAA

32 Salsabila Cynailla SMK Negeri 8 Jakarta TPAA

33 Naila Azzahra SMK Negeri 8 Jakarta TPAA

34 Jesyca Lumintang Maharany SMK Negeri 8 Jakarta TPAA

35 Nahda Nuhaumaya Zahra SMK Negeri 8 Jakarta TPAA

36 Rahma Nur Aqsyah SMK Negeri 8 Jakarta TPAA

37 Zahira Shaffa Nazwa Aryanti SMK Negeri 8 Jakarta TPAA

39 Amanda Reihana Zahra SMK Negeri 8 Jakarta TPAA

40 Keke Nurhalizah SMK Negeri 8 Jakarta TPAA

41 Feliocta Cheryl Ardani SMK Negeri 8 Jakarta TPAA

42 Fatin Khairunnisa SMK Negeri 8 Jakarta TPAA

43 Hilmi Taufiqul Hakim SMK Negeri 8 Jakarta TPAA

44 Adellia Aminah Kamal SMK Negeri 8 Jakarta TPAA

45 Latifatus Safira SMK Negeri 8 Jakarta TPAA

46 Nazwa Aulia SMK Negeri 8 Jakarta TPAA

47 Andinatasya SMK Negeri 8 Jakarta TPAA

48 Siti Rahma Rudiana Putri SMK Wikrama Bogor TPAA

49 Dea Amanda Octavia SMK Yadika 4 TPAA

50 Desita Ayu Setyawati SMKN 51 Jakarta Top Rank

51 Juliananda Putri Suka SMK YADIKA 4 Top Rank

52 Putri Vina Kurnia Asih SMK YADIKA 4 Top Rank

53 Dhini Melia Rostriyant SMKN 19 Jakarta Top Rank

54 Najwa Maharani SMKN 19 Jakarta Top Rank

55 Azahra Balqis SMKN 19 Jakarta Top Rank

56 Pinka Choerani Febrianti Muhammadiyah 1 Tangerang Top Rank

57 Meiva Regina Putri Rut Muhammadiyah 1 Tangerang Top Rank

58 Clarisa Andristia Muhammadiyah 1 Tangerang Top Rank

59 Fitri Riyani Muhammadiyah 1 Tangerang Top Rank

60 Khaliza Azzahra SMKN 19 Jakarta Top Rank

61 Najwa Laila Fatchurrah SMKN 19 Jakarta Top Rank

62 Dea Zahra Syafitri SMKN 8 Jakarta Top Rank


Attachment Secretary

63 Inggit Puspita SMKN 11 Bandung Top Rank

64 Fatimah Azzahra SMKN 8 Jakarta Top Rank

65 Inda Farahainnisa SMKN 8 Jakarta Top Rank

66 Bangkit Lintang Nugroh SMKN 8 Jakarta Top Rank

67 Niken Dwi Amanda SMKN 8 Jakarta Top Rank

68 Astrid Putri Prastisya SMK PGRI 1 Jakarta Top Rank

69 Desy Indira Pratiwi SMK PGRI 1 Jakarta Top Rank

70 Andini Destyaningrum SMKN 8 Jakarta Top Rank

71 Azzahra Ramadhan SMK PGRI 1 Jakarta Top Rank

72 Dela Fatihah Salsabila SMKN 51 Jakarta Top Rank

73 Gree Tri Rizkyku Universitas Gunadarma Speech Contest

74 Gita Herin Dita Utami Institut Digital Ekonomi LPKIA Speech Contest

75 Gita Dwi Septia Wardani Institut Digital Ekonomi LPKIA Speech Contest

76 Ravrireira Rake Sonia STIKS Tarakanita Speech Contest

77 Yohana Dhanti Widi Astuti STIKS Tarakanita Speech Contest

78 Silvia Jultikasari Febrian Universitas Islam Indonesia Speech Contest

79 Sri Widia Anggriati UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Speech Contest

80 Rey Sanjaya Universitas Brawijaya Speech Contest

81 Shafiyah Zahra Sahri Universitas Sumatera Utara Speech Contest

82 Muhammad Dhafa Putra Bahagia Universitas Gadjah Mada Speech Contest

83 Muhammad Ka'ab Habibi Institut Digital Ekonomi LPKIA Speech Contest

84 Indrie Larasati Hidayat Universitas Negeri Jakarta Speech Contest

85 Finggi Purba Ardiansah Institut Digital Ekonomi LPKIA Speech Contest

86 Maureen Teresa Jennifer STIKS Tarakanita Speech Contest

87 Rendi Panca Wijanarko UPN “Veteran” Jawa Timur Speech Contest

88 Angelin Depthios Universitas Indonesia Speech Contest

89 Arya Putra Bagaskara UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Speech Contest

90 Elizabeth Valeria Angela STIKS Tarakanita Speech Contest

91 Vellycia Atma’ul Usna Universitas Negeri Jakarta Fashion Show

92 Esther Yohana S Universitas Negeri Malang Fashion Show

93 Christine Juventia Hartanto Universitas Brawijaya Fashion Show

Politeknik LP3I Jakarta Kampus


Fashion Show
94 Almas Shadrina Bekasi
Attachment Secretary

95 Mohammad Dawami Ragil Husaeni Politeknik UBAYA Fashion Show

96 Clarissa Harlina STARKI Fashion Show

97 Khiesa Varelia STARKI Fashion Show

98 Gabriella Oscar STARKI Fashion Show

99 Leoni Maria Sitorus STARKI Fashion Show

100 Vyinca Politeknik UBAYA Fashion Show

101 Bella Dwi Hanny Risanella Institut Digital Ekonomi LPKIA Fashion Show

102 Rr. Mashita Rachma Azmi Institut Ekonomi Digital LPKIA Fashion Show

103 Santi Wellen Institut Digital Ekonomi LPKIA Fashion Show

INSTITUT DIGITAL EKONOMI


Fashion Show
104 Revil Hamdani LPKIA

105 Angelica Bintang Atannia STIKS TARAKANITA Fashion Show


Attachment Treasury

LAPORAN KEUANGAN

Pemasukan
Description Cost
1 Dana Sponsorship Ajaib Rp 2.200.000
TOTAL Rp 2.200.000

Pengeluaran
Kesekretariatan
No Description Quantity Unit Cost Total Cost
1 Print Proposal 1 Rp 48.000
Total Rp 48.000

Dana Fakultas
No Description Quantity Unit Cost Total Cost
1 Pembicara 2 Rp 2.000.000 Rp 4.000.000
2 Juri Lomba 5 Rp 500.000 Rp 2.500.000
3 Uang tunai juara 1 4 Rp 500.000 Rp 2.000.000
4 Uang tunai juara 2 4 Rp 400.000 Rp 1.600.000
5 Uang tunai juara 3 4 Rp 300.000 Rp 1.200.000
6 Uang tunai juara favorit 1 Rp 300.000 Rp 300.000
7 Makan Siang Talkshow 25 Rp 27.920 Rp 698.000
8 Air Mineral 2 Rp 27.500 Rp 55.000
9 Transportasi 1 Rp 10.000 Rp 10.000
Total Rp 12.363.000

Acara
No Description Quantity Unit Cost Total Cost
1 Peserta Terbaik 4 Rp 25.000 Rp 100.000
2 Pembawa Acara (MC) 1 Rp 200.000 Rp 200.000
Total Rp 300.000

Perlengkapan
No Description Quantity Unit Cost Total Cost
1 Sewa Ruangan 4 Rp 50.000 Rp 200.000
2 Uang Kebersihan 3 Rp 50.000 Rp 150.000
3 Sewa Zoom 3 Rp 55.000 Rp 165.000
Total Rp 515.000
Attachment Treasury

Konsumsi
No Description Quantity Unit Cost Total Cost
1 Snack Talkshow 25 Rp 8.700 Rp 217.500
2 Makan siang pembawa acara (MC) 1 Rp 59.000 Rp 59.000
3 Buka Bersama 20 Rp 19.600 Rp 392.000
Total Rp 668.500

Public Relation
No Description Quantity Unit Cost Total Cost
1 Media Partner 1 Rp 100.000 Rp 100.000
2 Website 1 Rp 100.000 Rp 100.000
Total Rp 200.000

Creative & Design


No Description Quantity Unit Cost Total Cost
1 Canva Premium 1 Rp 100.000 Rp 100.000
Total Rp 100.000
Total Pemasukan Rp 14.650.000

Pengeluaran
Kesekretariatan Rp 48.000
Dana Fakultas Rp 12.363.000
Acara Rp 300.000
Perlengkapan Rp 515..000
Konsumsi Rp 668.500
Public Relation Rp 200.000
Creative & Design Rp 585.000
Total Pengeluaran (Rp 14.679.500)
Jumlah Dana yang Tersisa (Defisit) Rp -29.500

Terbilang : (Dua Puluh Sembilan Ribu Lima Ratus Rupiah)

Anda mungkin juga menyukai