FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2022
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
TAHUN 2022
LANDASAN PEMIKIRAN
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan
rahmat-Nya kami dapat menyelesaikan acara The Office Explorer 6.0 yang bertemakan
“Improve Your Skills To Be a Competent Administrator” dengan baik serta lancar. Terima
kasih kepada seluruh panitia dan pihak yang terlibat di acara ini karena telah bekerja secara
maksimal demi kelangsungan acara ini sehingga TOE 6.0 dapat berjalan dengan lancar.
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Fakultas Ekonomi ke-17 dan sebagai bentuk
upaya meningkatkan mutu serta keterampilan dari para siswa Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) dan mahasiswa di seluruh Indonesia dalam bidang Administrasi Perkantoran, panitia
The Office Explorer 6.0 mengadakan empat macam perlombaan dan talkshow yang
menghadirkan narasumber yang berkualitas.
Dengan demikian, terselesainya laporan ini merupakan hasil pertanggungjawaban atas apa
yang telah kami laksanakan selama menjadi panitia The Office Explorer 6.0 tahun 2022.
Segala hal yang tertulis dalam laporan ini merupakan hal yang sebenar-benarnya sesuai
dengan pelaksanaan acara.
I. PENDAHULUAN
Sejalan dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian
masyarakat, kami mahasiswa Program Studi S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran dan D3
Administrasi Perkantoran Universitas Negeri Jakarta mencetuskan sebuah program kerja
unggulan bernama The Office Explorer. The Office Explorer merupakan program kerja
tahunan yang termasuk dalam rangkaian perayaan ulang tahun Fakultas Ekonomi Universitas
Negeri Jakarta yang dirancang guna menjadi salah satu solusi untuk menggali potensi yang
dimiliki siswa/i Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan mahasiswa/i Administrasi
Perkantoran di Perguruan Tinggi. Diharapkan program kerja ini dapat membantu
meningkatkan kompetensi dalam bidang administrasi yang akan dihadapi pada dunia kerja
sehingga dapat menjadi tenaga kerja yang profesional.
The Office Explorer tahun ini telah memasuki usia ke-enam dengan mengusung tema utama
“Improve Your Skills to Be a Competent Administrator”. Acara mencakup 4 mata lomba dan
1 inspirative talkshow yang dilaksanakan secara daring. Rangkaian lomba dalam The Office
Explorer 6.0 terdiri dari perlombaan lomba Top Professional Administrative Assistant
(TPAA), lomba Top Rank, lomba Fashion Show, dan lomba Speech Contest. Inspirative
Talkshow dalam acara TOE 6.0 mengangkat tema “Managing Skills to be Competent”.
2. Top Ranking
Hari : Minggu
Tanggal : 17 April 2022
3. Fashion Show
Hari : Sabtu
Tanggal : 23 April 2022
4. Speech Contest
Hari : Minggu
Tanggal : 24 April 2022
5. Inspirative Talkshow
Tema : Managing Skills to be Competent
Hari : Sabtu
Tanggal : 14 Mei 2022
Pemilihan panitia acara The Office Explorer 6.0 dimulai pada bulan Januari 2022 setelah
dilakukan pemilihan ketua pelaksana acara. Kegiatan selanjutnya adalah rapat untuk
menentukan tema utama pada kegiatan The Office Explorer 6.0 tahun 2022 yaitu “Managing
Skills to be Competent”. Selanjutnya setiap divisi mengadakan rapat internal untuk
merencanakan teknis pelaksanaan dari seluruh rangkaian lomba dan talkshow.
Perlombaan TOE 6.0 diawali dengan lomba yang diadakan untuk siswa/i SMK, yaitu lomba
Top Professional Administrative Assistant (TPAA). TPAA dilaksanakan pada hari Sabtu, 16
April 2022. Kemudian dilanjutkan dengan lomba Top Rank pada hari Minggu, 17 April 2022.
Lomba selanjutnya adalah Fashion Show, di mana para peserta meng-upload video peraga
busana mereka di Instagram. Batas pengumpulan likes diakhiri pada hari Sabtu, 23 April 2022
jam 23.59. Perlombaan terakhir adalah Speech Contest, yang dilaksanakan pada hari Minggu,
24 April 2022. Kedua perlombaan ini diikuti oleh mahasiswa/i perguruan tinggi dari berbagai
kota di Indonesia.
Penutupan acara TOE 6.0 dilaksanakan dengan mengadakan talkshow pada hari Sabtu, 14 Mei
2022. Talkshow kali ini mengambil tema “Managing Skills to be Competent” dengan
mengundang tiga narasumber yaitu Kak Vina Muliana, Kak M. Syafiul Muktapa, dan Bapak
Rasyid Halimi. Talkshow TOE 6 dimoderatori oleh dosen Fakultas Ekonomi Universitas
Negeri Jakarta yakni Ibu Sholatia Dalimunte dan Ibu Terrylina Arvinta Monoarfa. Peserta
hadir secara daring dan diikuti oleh 325 peserta yang berasal dari kalangan siswa, mahasiswa,
dan masyarakat umum.
Rangkaian The Office Explorer diakhiri dengan pengumuman pemenang lomba yang
dilaksanakan pada hari Kamis, 19 Mei 2022 bersamaan dengan acara puncak perayaan ulang
tahun Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta yang ke-57.
IX. OUTPUT
X. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan The Office Explorer 6.0 dengan tema
“Improve Your Skills to be a Competent Administrator” ini kami buat. Diharapkan kegiatan
TOE tahun selanjutnya dapat berjalan lebih baik lagi dengan pemilihan tema dan konsep yang
tepat. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini dapat menjadi bahan acuan bagi perbaikan
pada kegiatan selanjutnya.
Akhir kata, atas nama seluruh panitia, kami mengucapkan terima kasih yang sebanyak-
banyaknya atas kerjasama dan partisipasi dari seluruh pihak yang telah mendukung kegiatan
ini.
A. Narasi
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan karunia-Nya kami dapat
melaksanakan kegiatan The Office Explorer 6.0 ini dan kesempatan bagi saya untuk
menuliskan kata-kata singkat dalam menggambarkan perjalanan kepanitiaan ini. Shalawat
serta salam semoga tetap tercurah kan kepada junjungan kita Nabi akhir zaman Muhammad
SAW berserta sahabat serta orang yang berjuang dalam menegakkan risalah beliau.
The Office Explorer merupakan acara rutin tahunan yang juga bagian dari rangkaian acara
ulang tahun Fakultas Ekonomi bernama Economics Expo. Dan pada kali ini The Office
Explorer memasuki tahun ke 6 dalam pelaksanaannya.
Pembentukan susunan kepanitaan pada tahun ini sama dengan tahun-tahun sebelumnya yaitu
dengan diadakannya Open Recruitment yang ditujukan kepada mahasiswa prodi D-3
Administrasi Perkantoran dan juga Prodi S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran angkatan
2020 dan 2021. Dalam kepanitiaan ini, The Office Explorer memiliki 5 Divisi yaitu, Divisi
Event, Divisi Public Relation, Divisi Sponsorship, Divisi Creative and Design, dan juga Divisi
Equipment.
Berbeda dari acara sebelumnya, The Office Explorer kali ini memiliki 2 rangkaian acara yakni
Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran dan Talkshow. Rangkaiangan acara pertama
yang dilaksanakan yaitu Lomba Kompetensi Administrasi Perkantoran dengan 2 kategori
yaitu kategori SMK dan juga Universitas. Lalu dilanjutkan dengan acara acara Talkshow yang
diadakan melalui aplikasi Zoom dan juga Live Streaming di akun Youtube kami.
Pada awal kepanitiaan kami langsung menentukan konsep setiap rangkaian acara dan juga
timeline untuk setiap jobdesk masing-masing divisi. Hal ini sangat penting sebagai
perencanaan agar acara bisa berlangsung secara sistematis dan terkonsep. Perencanaan ini juga
membantu panitia dalam tahap pelaksanaan agar tidak bingung dan hanya tinggal menjalankan
rencana yang telah disusun.
Acara kali ini kami mengambil konsep yang sesuai dengan situasi saat ini yaitu pandemi
COVID-19 yang mana seluruh masyarakat dituntut untuk bisa bekerja dari rumah dengan
memanfaatkan teknologi informasi yang ada. Semua orang dituntut untuk bisa menggunakan
teknologi untuk bisa tetap produktif. Tema yang kami usung adalah “Improve Your Skill to be
a Competent Adminitsrator” dimana kami berharap agar seluruh peserta The Office Explorer
bisa mengasah kemampuannya untuk menjadi administrator yang kompeten.
Setelah penentuan tema dan konsep acara, kami mulai mengerjakan jobdesk sesuai dengan
divisi masing-masing. Divisi Event membuat susunan acara serta seluruh pematangan konsep
acara. Divisi Public Relation mulai mencari medpart juga menyebarluaskan acara The Office
Explorer. Divisi Sponsorsip mulai menghubungi beberapa perusahaan untuk menawarkan
kerjasama dengan acara The Office Explorer. Divisi Creative and Design mulai mengonsep
dan langsung membuat design poster serta poster acara. Terakhir, divisi Equipment mulai
mencari barang dan perlengkapan online maupun offline yang diperlukan untuk acara
mendatang.
Dalam pelaksanaan kepanitiaan ini ketua dan wakil ketua sangatlah dibantu oleh Dosen
Pembimbing dari kegiatan The Office Explorer yaitu Bapak Roni Faslah, S.Pd., M.M selaku
Koordinator Program Studi S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran, Bapak Dr. Christian
Wiradendi W., S.E., M.M selaku Koordinator Program Studi D-3 Administrasi Perkantoran,
serta Ibu Marsofiyati dan Ibu R. Firdausi Rachmadania selaku Dosen Pembimbing acara The
Office Explorer. Beliau-beliau merupakan penasihat dan juga penanggungjawab kegiatan The
Office Explorer. Ketua dan wakil ketua juga mendapatkan bantuan dari BPH The Office
Explorer dan semua panitia The Office Explorer. Tak ada kata yang dapat terucap untuk semua
kecuali ucapan terima kasih atas bantuan seluruh pihak dalam pelaksanaan kegiatan The
Office Explorer 6.0 ini sehingga dapat terlaksana dengan sangat baik.
B. Perencanaan
1. Berkoordinasi dengan seluruh divisi
2. Membantu divisi yang mengalami kendala
3. Memotivasi seluruh panitia untuk melaksanakan tugasnya dengan baik
C. Pelaksanaan
Acara The Office Explorer telah berlangsung dengan lancar. Meskipun terdapat beberapa
kendala dalam perjalanan pelaksanaan, tetapi secara keseluruhan acara berlangsung dengan
lancar.
D. Faktor Pendukung
1. Rahmat dan pertolongan Allah yang selalu terlimpahkan untuk kami
2. Ide panitia yang luar biasa dalam membuat konsep acara
3. Tingginya loyalitas panitia dalam menyusun acara
4. Sikap panitia yang pantang menyerah
5. Inisiatif panitia untuk bisa mem backup hal lain yang dianggap penting
6. Koordinasi panitia yang cukup baik
E. Faktor Penghambat
1. Kurangnya komunikasi antara panitia The Office Explorer dengan panitia Economics
Expo dalam hal timeline sehingga ada rangkaian acara yang bentrok.
2. Kurangnya komunikasi antar panita The Office Explorer sehingga terjadi sedikit miss
communication.
A. Narasi
Pada awal kegiatan The Office Explorer, kami selaku sekretaris meminta akun Google kepada
sekretaris TOE sebelumnya. Kemudian dari akun Google sekretaris TOE, kami mencari
informasi mengenai surat apa saja yang akan dibuat, format proposal, anggaran, dan format
laporan pertanggungjawaban. Seluruh informasi yang kami butuhkan ada di Google Drive
akun tersebut. Setelah membuat surat yang dibutuhkan seperti: surat undangan; surat
permohonan pembicara; surat peminjaman ruangan; surat permohonan kerja sama; dan
sebagainya, kami melanjutkan dengan membuat proposal.
Kami mencatat pembahasan yang ada di setiap rapat dan membagikannya di Whatsapp Group.
Kami juga membuat form registrasi peserta lomba, peserta talkshow, presensi setiap lomba,
presensi peserta dan panitia saat talkshow.
B. Perencanaan
1. Meminta akun Google sekretaris TOE kepada Sekretaris The Office Explore 5.0.
2. Membuat Notulensi disetiap agenda rapat.
3. Menyusun anggaran Sekretaris The Office Explorer 6.0.
4. Membuat timeline Sekretaris The Office Explorer 6.0.
5. Membuat surat untuk keperluan acara.
6. Membuat draft proposal.
7. Membuat format LPJ.
C. Pelaksanaan
1. Membuat proposal kegiatan dan proposal sponsorship.
2. Membuat surat undangan, permohonan pembicara, peminjaman ruangan, dan surat
permohonan kerja sama.
3. Meminta nomor surat kepada pegawai administrasi fakultas.
4. Membuat dan membagikan notulensi rapat.
5. Membuat schedule di setiap hari H acara melalui Google Calendar.
6. Membuat form registrasi lomba, presensi peserta saat lomba.
7. Membuat form presensi talkshow peserta dan mencetak presensi panitia.
8. Membagikan format LPJ kepada setiap koordinator divisi.
D. Faktor Pendukung
1. Rahmat Allah Yang Maha Kuasa.
2. Koordinator Program Studi S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran dan D3
Administrasi Perkantoran, serta dosen pembimbing yang selalu memberikan dukungan, saran,
dan motivasi demi keberhasilan acara ini.
3. Respon yang baik dari pegawai administrasi fakultas saat meminta nomor surat.
4. Sekretaris The Office Explorer 5.0 yang responsif saat kami meminta informasi
mengenai suatu hal.
5. Teman-teman panitia yang selalu menjadi tempat bertukar pikiran.
6. Para peserta yang sudah mengikuti acara ini.
7. Para tamu undangan yang sudah menyempatkan hadir di acara ini.
E. Faktor Penghambat
1. Kurangnya komunikasi antara sekretaris I dan II.
2. Banyak revisi surat permohonan ruangan.
3. Revisi proposal karena susunan acara dan timeline yang berubah.
4. Beberapa rapat tidak dibagikan notulensi karena kedua sekretaris ada kegiatan.
A. Narasi
Pada tanggal 5 Februari 2022, bendahara memulai untuk merancang anggaran dana.
Memberikan instruksi kepada seluruh divisi untuk membuat anggarannya masing-masing
kemudian diserahkan ke bendahara.
Pada tanggal 15 Februari 2022 rancangan anggaran dana The Office Explorer 6.0 selesai
dibuat. Setelah anggaran selesai dibuat, anggaran tersebut diberikan kepada pembimbing acara
The Office Explorer yaitu Ibu Maya. Selain itu, panitia juga berencana untuk mengumpulkan
uang per masing-masing individu sebesar 20000 untuk persiapan dana darurat pra acara yang
dilaksanakan sebelum acara inti.
Di tanggal 13 Maret diadakan pertemuan untuk membahas dana atau anggaran The Office
Explorer 6.0 bersama panitia expo serta pembimbing The Office Explorer 6.0, hasil akhir
pertemuan anggaran The Office Explorer 6.0 harus di cut-off karena nominal yang terlalu
besar. Setelah berkoordinasi dengan divisi-divisi The Office Explorer lainnya, anggaran dana
sebesar Rp 15.121.000 disepakati berkurang menjadi Rp12.450.000.
Pada tanggal 14 Mei saat acara talkshow The Office Explorer 6.0 dimulai, bendahara
mengajukan dana untuk konsumsi panitia yang hadir pada saat acara ke fakultas dan sudah
reimburse berupa cash sebesar Rp 850.000 pada tanggal 27 April.
B. Perencanaan
1. Merancang anggaran dana
2. Meminta rincian pengeluaran kasar (per-divisi)
3. Membuat realisasi dana
4. Mengeluarkan uang untuk keperluan acara
C. Pelaksanaan
1. Pemberian honor untuk Pembicara 1 dan Pembicara 2
2. Pemberian honor untuk pembawa acara (MC)
3. Pemberian honor untuk juri lomba
4. Pemberian bingkisan untuk juri lomba internal
5. Pemberian bingkisan untuk moderator
6. Pengeluaran biaya konsumsi panitia
7. Pengeluaran biaya untuk biaya tak terduga
D. Faktor Pendukung
1. Rahmat dan Ridho Allah SWT
2. Koordinator Prodi (Bapak Roni Faslah, dan Bapak Christian Wiradendi)
3. Dosen Pembimbing Expo (Ibu Marsofiyati dan Ibu R. Firdausi Rachmadania)
4. Kegiatan Dana dan Usaha (Paid Promote)
5. Dana dari Fakultas
6. Semangat yang besar dari teman-teman panitia The Office Explorer 6.0
E. Faktor Penghambat
1. Kurang informasi mengenai pencairan dana
2. Keterlambatan pencairan dana
3. Kurang koordinasi antar divisi atau panitia
F. Saran dan Rekomendasi
1. Lebih aktif untuk bertanya mengenai sistem pencairan dana ke fakultas.
2. Lebih banyak koordinasi atau komunikasi dengan panitia.
3. Lebih aktif untuk bertanya kepada bendahara sebelumnya mengenai pembuatan serta
realisasi dana.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI ACARA
A. Narasi
Sie Acara merupakan divisi yang mengurus rangkaian acara mulai dari tahap persiapan
sampai pelaksanaan, divisi acara harus memastikan acara berjalan sesuai dengan rencana dan
konsep yang ditentukan. Kemudian Open Recruitment Panitia TOE 6.0 dilaksanakan pada
bulan februari 2022 dimana seluruh Koordinator di setiap divisi memilih staf sesuai dengan
kriteria yang dimiliki. Oprec dilakukan dengan mewawancarai calon staf melalui zoom
meeting. Alhamdulillah Sie Acara mendapatkan staf yang hebat yaitu Ravena, Maulhika dan
Tania sebagai keluarga Sie Acara TOE 6.0.
Setelah terbentuk Sie Acara, kami melakukan rapat perdana Sie Acara. Seluruh anggota
bekerja sesuai dengan kesepakatan yang telah kami buat secara adil dengan sebaik-baiknya.
Sie Acara berjalan lancar karena kami memiliki inisiatif dan tanggung jawab yang tinggi untuk
melancarkan TOE 6.0 dan dibantu oleh para BPHI yang luar biasa serta para divisi lainnya
yang mendukung acara dengan baik.
Terima kasih yang sebesar-besarnya terkhususnya kepada Sie Acara yang beranggotakan 4
orang hebat dan amanah dalam melaksanakan job desk masing-masing. Karena dedikasi yang
tinggi, disiplin, bertanggung jawab, saling menyemangati satu sama lain, serta komunikasi
yang tidak putus membuat kami menjadi semangat dalam melaksanakan amanah.
Terima kasih juga yang sebesar-besarnya kepada BPHI, para divisi, pembimbing, serta para
dosen, yang telah membantu, mendukung, memberikan kritik dan saran serta doa kepada acara
agar berjalan dengan lancar.
The Office Explorer 6.0 2022 bertemakan “Improve Your Skill To Be a Competent
Administrator”. Semua rangkaian TOE 6.0 terbuka untuk umum dan gratis.
B. Perencanaan
1. Menentukan tema dan judul acara
2. Membuat Booklet Lomba TOE 6.0
3. Membuat peraturan tata tertib lomba
4. Membuat TOR (Terms Of References) untuk fakultas dan narasumber
5. Membuat Rundown acara (Plan A, Plan B, dan Plan C)
6. Membuat Anggaran Sie Acara
7. Menentukan penanggung jawab lomba
8. Menentukan lomba dan mencari juri
9. Menentukan dan mencari calon narasumber untuk talkshow
10. Menentukan penanggung jawab narahubung dengan calon narasumber
11. Merencanakan keperluan-keperluan untuk hari H Talkshow dan Perlombaan
C. Pelaksanaan
1. Lomba The Office Explorer
1. TPAA (Top Professional Administrative Assistant)
2. Top Ranking
Tingkat SMK (Nasional)
Diselenggarakan pada tanggal 17 April 2022
a. Pembukaan Acara dibuka pada pukul 09.00 WIB.
b. Selanjutnya panitia membacakan tata tertib selama 5 menit dari pukul 09.00-09.05
WIB.
c. Kemudian peserta di briefing terlebih dahulu selama 15 menit.
d. Lomba Top Ranking dimulai pada pukul 09.30 - 10.20 WIB.
e. Diakhiri dengan penutup lomba.
3. Fashion Show
- Tingkat Universitas (Nasional)
- Video fashion show serempak posting di akun Tiktok pribadi pada tanggal 20 April
2022.
- Untuk pengumpulan like video ditutup sampai tanggal 23 April 2022.
4. Speech Contest
Tingkat Universitas (Nasional)
Diselenggarakan pada tanggal 24 April 2022
a. Briefing panitia dan para juri pada pukul 08.30-09.00 WIB.
b. Pembukaan acara dan pembacaan tata tertib pukul 09.00-09.05. WIB.
c. Lomba Speech Contest dimulai pada pukul 09.05 WIB peserta nomor urut
dipersilahkan memasuki ruang zoom meeting yang sudah tersedia.
d. Lomba diakhiri oleh peserta dengan nomor urut 24 pada pukul 12.25 WIB.
e. Penutupan lomba Speech Contest pukul 12.30 WIB.
Sistematika Speech Contest:
1) Peserta akan diberikan 10 tema yang ditentukan oleh panitia
· Skills to develop as an office worker in facing era society 5.0
· The competencies of an office administrator in digital era
· The benefits of technology use for office handling
· The roles of office workers to sustain quality office system
· Why public speaking skill is important in this era
· How to make and answer a business call
· The steps to organize a business trip as an office administrator
· How to arrange a meeting
· Things to do to develop a good communication in office
· The importance of business correspondence
2) Tema diberikan pada saat Technical Meeting.
3) Peserta dipanggil satu per satu, kemudian masing-masing peserta diberikan waktu
10 enit (6 menit speech dan 4 menit sesi tanya jawab).
4) Untuk posisi speech nya/penyampain materi opsional bisa berdiri atau duduk,
disesuaikan dengan kenyamanan peserta masing-masing.
5) Penilaian mencakup 3 aspek, yaitu:
a. Public Speaking
b. Fluency, Dictione and Performance
c. Content and Comprehension
6) Peserta diwajibkan berpakaian formal.
- Atasan:
Jas berwarna bebas, kemeja atau blouse polos berwarna bebas.
Khusus untuk wanita, jika memakai hijab, maka warna yang digunakan bebas.
Jika tidak memakai hijab, rambut diatur dengan rapi.
- Bawahan:
Celana/rok panjang berwarna hitam.
2. Talkshow
Pelaksanaan : Minggu, 14 Mei 2022
Tema : “Managing Skill to be Competent”
1) Briefing
Persiapan panitia di Gedung M lantai 3 dimulai pukul 08.00 - 08.55. WIB .
2) Registrasi
Room Zoom Meeting di buka mulai pukul 09.00 WIB. Peserta yang sudah join
dipersilahkan untuk menunggu sampai acara dimulai.
3) Pembukaan
a. Pembukaan dipandu oleh MC (Hapsah Arafah) pukul 09.00 WIB, setelah itu
dilanjutkan pembacaan Tilawah oleh Aldhi. Kemudian peserta diarahkan untuk duduk tegap
dan mendengarkan lagu Indonesia Raya.
b. Selanjutnya acara sambutan yang dipandu oleh MC dibuka oleh sambutan ketua
pelaksana (Puput) pukul 09.10 – 09.14 WIB. Kemudian dilanjut oleh sambutan serta pembuka
acara TOE 6 oleh Wakil Dekan III (Bapak Indra Pahala) pukul 09.14 – 09.18 WIB, dan
terakhir sambutan Koordinator Program Studi DIII Administrasi Perkantoran (Bapak
Christian) pukul 09.18 - 09.22 WIB.
c. Dilanjutkan dengan penyerahan acara dari MC kepada moderator
(Ibu Sholatia).
4) Acara Inti Talkshow
● Sebelumnya Narasumber 1 yaitu Rasyid Halimi, S.T., MBA kemudian moderator dan
narasumber 1 melakukan sesi Talkshow yang bertemakan tentang “Being a Good Public
Speaker, For a Good Public Relation.” pukul 09.44 – 09.30 WIB.
● Moderator membacakan CV narasumber 2 Vina Muliana, S.P., M.Ikom dan
mempersilahkan narasumber 2 melakukan sesi Talkshow dengan tema “The Secret to
Building Your Future Career.”pada pukul 13.03 - 12.53. Setelah selesai melakukan sesi
Talkshow, dibuka sesi tanya jawab dipandu oleh moderator.
● Kemudian Moderator membacakan CV Narasumber 3 M. Syafiul Muktapa, C.STMI,
CMC, C.PS. Lalu moderator mempersilahkan narasumber 3 melakukan sesi Talkshow pada
pukul 12.30 - 13.28. Setelah selesai melakukan sesi Talkshow, dibuka sesi tanya jawab
dipandu oleh moderator.
5) Penutup
Setelah moderator dan para narasumber telah menyelesaikan talkshow, kemudian moderator
mengembalikan acara kepada MC, sebelum menutup acara dilakukan sesi foto bersama yang
dipandu oleh operator, kemudian acara talkshow yang bertemakan “Managing Skill to be
Competent” ditutup, lalu peserta dipersilahkan untuk meninggalkan Zoom Meeting.
D. Faktor Pendukung
1. Ridho Allah SWT
2. Restu Orang Tua
3. Kerjasama yang baik terkhususnya divisi acara dengan semua divisi lain
4. Bantuan dari BPHI maupun koordinator dan staff dari divisi lain
5. Pihak Fakultas terutama Dosen S1 dan D3 Administrasi Perkantoran
6. Kegiatan berjalan sesuai rencana
7. Peserta talkshow melebihi perkiraan target
8. Peserta lomba lebih banyak dibandingkan tahun sebelumnya.
E. Faktor Penghambat
1. Perubahan Timeline yang sudah direncanakan sebelumnya.
2. Sulit mencari narasumber talkshow.
3. Menunggu kabar terkait dana terlalu lama dari fakultas karena menunggu seluruh rangkaian
melaporkan dana.
4. Kurangnya staf pada divisi acara
F. Saran dan Rekomendasi
1. Staff Acara diperbanyak lagi, kami merekomendasikan minimal (4-5 orang) jangan
seperti TOE 6.0, karena kami merasa keteteran di saat banyak sekali rangkaian acara TOE 6.
2. Lebih ditingkatkan lagi persiapannya sebelum acara.
3. Jangan sampai mengundur waktu lagi karena tidak konsisten dengan rencana yang telah
dibuat sebelumnya.
4. Siap ditunjuk jika sewaktu-waktu terdapat hal yang tidak sesuai dengan rencana.
5. Komunikasi sudah sangat baik, dan seterusnya harus tetap dijaga komunikasinya.
6. Lebih bertanggung jawab atas jobdesk yang dipegang.
6. Untuk yang terpilih nantinya sebagai Koordinator Acara, semangat terus jangan lupa
ambil hikmah dan pelajaran pada acara TOE 6.0.
7. Terima kasih banyak atas segala dedikasinya dan kontribusinya kepada sie acara
yang luar biasa dan selalu “fast respon”.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI PUBLIC RELATIONS
A. Narasi
Divisi Public Relations atau Hubungan Masyarakat adalah salah satu divisi yang ada di acara
The Office Explorer 6.0. Divisi Public Relations memiliki tugas dalam menyampaikan
informasi, menjadi narahubung acara dan publikasi pada sosial media.
Pembagian job desc di awal pertemuan rapat sesuai dengan perencanaan. Namun, seiring
berjalannya acara, ada beberapa tugas dadakan yang harus diselesaikan secepatnya. Hal
tersebut bukan penghalang bagi divisi ini, kami tetap berusaha mengerjakan dengan maksimal
dan tepat waktu. Apabila ada kesulitan dalam tugas yang diberikan, anggota lain saling
membantu sehingga tugas kami dapat terselesaikan. Komunikasi antar anggota dapat berjalan
dengan baik di setiap job desc. Koordinasi dengan divisi lain juga berjalan dengan baik.
Sosialisasi yang dilakukan oleh anggota divisi Public Relations berjalan dengan lancar.
Publikasi pada sosial media dan dokumentasi juga berjalan dengan baik.
B. Perencanaan
1. Memposting poster Open Recruitment di sosial media TOE dan menyebarluaskan
melalui seluruh sosial media panitia.
2. Memposting Teaser TOE 6.0 di sosial media TOE.
3. Memposting poster Calling out Sponsor & Media Partner di sosial media TOE.
4. Memposting poster open registration lomba TOE 6.0 di sosial media TOE.
5. Mengirimkan surat undangan kepada SMK dan Universitas yang memiliki jurusan
Administrasi Perkantoran.
6. Memposting poster timeline countdown close registration lomba TOE 6.0.
7. Memposting question box dan menjawab pertanyaan mengenai lomba TOE 6.0.
8. Memposting jadwal Technical Meeting peserta lomba TOE 6.0.
9. Memposting poster pengingat hari H lomba TOE 6.0.
10. Memposting dokumentasi pelaksanaan lomba TOE 6.0.
11. Menghandle grup peserta lomba TOE 6.0.
12. Memposting poster open registration talkshow TOE 6.0.
13. Memposting poster timeline countdown talkshow TOE 6.0.
14. Memposting question box dan menjawab pertanyaan mengenai talkshow TOE 6.0.
15. Memposting poster Pengingat hari H talkshow TOE 6.0.
16. Memposting dokumentasi pelaksanaan talkshow TOE 6.0.
17. Menghandle grup peserta talkshow TOE 6.0.
18. Memposting pengumuman pemenang lomba TOE 6.0.
C. Pelaksanaan
1. Semua postingan yang ada di perencanaan telah dipublikasikan oleh masing-masing
penanggung jawab job desc.
2. Pengajuan kerja sama ke beberapa media partner internal UNJ.
3. Menghubungi media partner eksternal.
4. Share poster dan caption acara ke seluruh grup termasuk grup D3 Administrasi
Perkantoran FE UNJ.
5. Menyebarkan surat undangan lomba kepada SMK dan Universitas yang memiliki
jurusan Administrasi Perkantoran.
6. Menghandle peserta talkshow dan lomba.
7. Live report di instagram saat hari H (talkshow dan perlombaan).
D. Faktor Pendukung
1. Ridho Allah SWT dan orang tua.
2. Koordinasi yang baik antara divisi Public Relation dengan divisi lain.
3. Beberapa panitia sudah memiliki pengalaman dalam publikasi dan dokumentasi,
maupun sosialisasi dengan peserta.
E. Faktor Penghambat
1. Desain poster yang direvisi karena adanya beberapa perubahan sehingga terjadi
penundaan posting di sosial media dan menjadi tidak sesuai dengan timeline yang sudah dibuat
sebelumnya.
2. Kurangnya kesadaran akan tanggung jawab mengenai job desc masing-masing
anggota.
3. Adanya beberapa perubahan mengakibatkan humas menunda pengiriman surat
undangan.
A. Narasi
Divisi Creative and Design adalah salah satu divisi yang ada di Acara “The Office Explorer
6.0”. Divisi Creative and Design memiliki tugas dalam perencanaan serta pembuatan konten
yang akan disebarkan ke media sosial maupun ke para peserta acara.
Tugas Divisi Creative and Design dimulai dengan menentukan konsep/tema yang akan
digunakan untuk keperluan pembuatan desain konten dan telah ditentukan tema nuansa sirkus
untuk tema desain TOE 6 ini. Selanjutnya, berdasarkan open recuitment staff yang telah
dilakukan, terpilih 2 (dua) orang staff yang akan bergabung ke Divisi Creative and Design,
yaitu Aldhi dan Mutiara. Dengan terpilihnya staff Divisi Creative and Design, dilaksanakan
rapat divisi untuk membuat perencanaan konten-konten yang akan dibuat selama rangkaian
kegiatan berlangsung, baik konten grafis maupun video, serta pembagian job desc.
Pada pelaksanaan tugas selama rangkaian kegiatan berlangsung, tentu ada kendala yang
dihadapi seperti tugas tambahan yang tidak tercatat saat perencanaan konten serta revisi yang
harus selesai secepatnya. Hal tersebut bukan penghalang bagi divisi ini. Alhamdulillah,
walaupun ide dan kreatifitas antar anggota berbeda-beda, tugas dan amanah yang diberikan
dapat terselesaikan dengan bantuan satu sama lain. Apabila ada kekurangan dalam tugas yang
diberikan, anggota lain dapat menghandle kembali sehingga tugas tersebut dapat terselesaikan.
Komunikasi antar anggota dapat berjalan di setiap job desc. yang diberikan. Pembuatan
konten yang dilakukan oleh anggota divisi Creative and Design relatif berjalan dengan lancar.
Koordinasi dengan divisi yang lain juga berjalan dengan baik terutama dengan Divisi Public
Relation yang juga seringkali membantu reminder mengenai konten terdekat.
B. Perencanaan
1. Menentukan tema desain konten “The Office Explorer 6.0”,
2. Membuat video Teaser Kegiatan “The Office Explorer 6.0”,
3. Membuat desain Booklet acara Lomba “The Office Explorer 6.0”,
4. Membuat desain Proposal Kegiatan dan Sponsor,
5. Membuat header untuk Google Form,
6. Membuat Background Zoom,
7. Membuat e-Certificate dan menamakannya,
8. Membuat Twibbon Kegiatan “The Office Explorer 6.0”,,
9. Membuat template “Live Report” untuk story di Instagram,
10. Membuat poster pengumuman dan syarat “Open Recruitment Panitia” untuk
postingan dan story di Instagram,
11. Membuat poster Pencarian Sponsor dan Media Partner untuk “The Office Explorer
6.0” untuk postingan dan story di Instagram,
12. Membuat Poster Kegiatan (Timeline dan Penjelasan kegiatan) “The Office Explorer
6.0” untuk disebarluaskan serta untuk postingan dan story di Instagram,
13. Membuat Poster Paid Promote dan Poster Persyaratan Paid Promote “The Office
Explorer 6.0”,
14. Membuat poster Pembukaan Pendaftaran Lomba “The Office Explorer 6.0” untuk
postingan dan story di Instagram,
15. Membuat poster Pencarian Sponsor dan Media Partner untuk “The Office Explorer
6.0” untuk postingan dan story di Instagram,
16. Membuat poster pengingat (H-5 s.d H) Penutupan Pendaftaran Lomba “The Office
Explorer 6.0” untuk postingan dan story di Instagram,
17. Membuat poster Perpanjangan Pendaftaran Lomba “The Office Explorer 6.0”
untuk postingan dan story di Instagram,
18. Membuat poster Penutupan Pendaftaran Lomba “The Office Explorer 6.0” untuk
postingan dan story di Instagram,
19. Membuat poster Pengingat Technical Meeting Lomba “The Office Explorer 6.0”
untuk postingan dan story di Instagram,
20. Membuat Poster Talkshow “The Office Explorer 6.0” untuk disebarluaskan serta
untuk postingan dan story di Instagram,
21. Membuat poster Penutupan Pendaftaran Talkshow “The Office Explorer 6.0”
untuk postingan dan story di Instagram,
22. Membuat poster Pengingat Hari H Talkshow “The Office Explorer 6.0” untuk
postingan dan story di Instagram,
23. Membuat poster Pengumuman Lomba “The Office Explorer 6.0” untuk postingan
dan story di Instagram,
24. Membuat Video After Movie Kegiatan “The Office Explorer 6.0” untuk disebarluaskan
serta untuk postingan dan story di Instagram,
25. Membuat poster Penutupan “The Office Explorer 6.0” untuk postingan dan story
di Instagram,
26. Mengirimkan desain yang siap posting ke divisi Public Relation untuk selanjutnya
disebarkan ke media sosial “The Office Explorer 6.0”.
C. Pelaksanaan
1. Semua desain yang ada di perencanaan telah dibuat oleh masing-masing anggota divisi
Creative and Design, dengan beberapa tambahan tugas yaitu:
a. Membuat template QnA untuk story di Instagram,
b. Membuat poster perpanjangan “Open Recruitment Panitia” untuk postingan dan
story di Instagram,
Serta adanya revisi pada sekian desain yang dibuat, terutama pada desain story di Instagram
karena adanya kesalahpahaman dengan pihak Sponsor.
2. Membuat konten video TikTok sesuai arahan Divisi Public Relation untuk kepentingan
promosi kegiatan “The Office Explorer 6.0”.
3. Mengirimkan desain yang siap posting ke divisi Public Relation untuk selanjutnya
disebarkan ke media sosial “The Office Explorer 6.0”.
4. Mengirimkan e-Certificate yang sudah diberikan nama dan tanda tangan untuk acara
Lomba dan Talk Show ke divisi Acara untuk kemudian disebarkan ke para penerima(peserta,
juri, juara dan panitia), termasuk merevisi perubahan.
D. Faktor Pendukung
1. Ridho Allah SWT dan orang tua.
2. Kerja sama dan loyalitas yang baik antar anggota.
3. Inisiatif anggota untuk mencari referensi untuk pembuatan desain.
4. Beberapa panitia sudah memiliki pengalaman dalam pembuatan desain maupun
dokumentasi.
5. Koordinasi yang baik dengan divisi lain.
E. Faktor Penghambat
1. Kurang aktifnya Koordinator dalam memberikan pengarahan, pengecekan, serta
reminder mengenai progress dari masing-masing tugas.
2. Kurangnya kesadaran akan pentingnya waktu deadline yang diberikan, sehingga
beberapa tugas yang diberikan selesai namun mepet dengan deadline.
3. Kurangnya referensi mengenai tema desain yang telah ditentukan.
4. Adanya desain yang tidak ditentukan dengan jelas waktu dan fungsi pakai yaitu desain
twibbon.
A. Narasi
Dalam acara The Office Explorer 6.0 yang merupakan rangkaian dari Ulang Tahun Fakultas
Ekonomi. Dibentuk divisi yaitu Sponsorship, saya dipercayakan sebagai koordinator
Sponsorship atas pilihan dari BPH.
Setelah terbentuknya Sie Sponsorship saya dan team dipercayakan untuk mencari sponsorship
dalam rangka menyukseskan acara The Office Explorer 6.0. Kami melakukan beberapa kali
pengiriman proposal by e-mail dan whatsapp. sekitar kurang lebih 107 kontak perusahaan
yang kami hubungi, namun banyak perusahaan yang tidak membalas e-mail kami.
Dengan itu kami juga memutuskan untuk mendatangi langsung perusahaan yang sudah
menjadi target kami. Perusahaan tersebut yaitu Dextone dan kapal api. ternyata bukan
rezekinya dextone dan kapal api menjadi sponsor pada The Office Explorer 6.0. Anggota
dalam Sponsorship tidak akan bisa mencari partner sponsor untuk bekerjasama jika tanpa
bantuan anggota divisi lain maupun BPHI. Setelah menunggu, akhirnya satu demi satu pihak
sponsor menghubungi kami dan kami melakukan kegiatan meeting untuk menjelaskan tentang
kegiatan The Office Explorer 6.0 dan melakukan negosiasi. setelah melewati proses itu maka
kami mendapatkan 4 sponsor untuk kegiatan The Office Explorer 6.0 yaitu Ajaib , Paragon
Corp, Biznet.
Tidak hanya itu, Sponsorship juga melakukan kegiatan Paid Promote melalui social media
Instagram, menjual aplikasi premium dan open jasa . Dengan berbagai jenis paket yang
ditawarkan untuk para customer. Terkumpul sejumlah uang Rp 500.000 dalam kegiatan
melaksanakan Paid Promote melalui social media Instagram, menjual aplikasi premium dan
open jasa.
B. Perencanaan
1. Bertanggung jawab untuk melakukan usaha-usaha untuk mendapatkan sejumlah uang
2. Menentukan Job desc anggota
3. Membuat proposal Sponsorship
4. Menentukan paket-paket untuk Sponsorship
5. Membuat list kontak sponsor yang akan diajukan proposal
6. Menentukan paket-paket untuk kegiatan Paid Promote
7. Melakukan kegiatan Paid Promote
8. Mengkoordinir usaha pencarian dana sponsor
9. Menghubungi perusahaan calon sponsor
10. Mendatangi langsung beberapa perusahaan
11. Menjalin hubungan baik dengan sponsorship demi keberlanjutan kerjasama
Paket Sponsorship
C. Pelaksanaan
1. Sponsor yang berhasil kerjasama dengan acara The Office Explorer 6.0:
1. Ajaib
Beralamat di Jl. Letjen S. Parman No.28, RT 03 RW 05, Tj Duren Sel., Kec Grogol
Petamburan, Kota Jakarta Barat Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 11470. Kami divisi
Sponsorship mengirimkan pesan berisikan penawaran kerja sama yang ditujukan pada alamat
email ajaib. Lalu dari pihak Ajaib yaitu atas nama Rizka Savira. Beliau mempertanyakan
mengenai acara dan konsep dari The Explorer 6.0 dan hal lainnya terkait kerjasama yang akan
terjalin. Kemudian Koordinator Sponsorship memberikan penjelasan terkait teknis dalam
menjalin kerjasama dan konsep acara The Explorer 6.0. Setelah itu beliau tertarik dengan
penjelasan kami, dan menjelaskan beberapa persyaratan project yang harus seluruh panitia The
Office Explorer 6.0 jalankan untuk mendapatkan feedback berupa bantuan berupa uang dari
pihak Ajaib dengan rules setiap anggota Panitia The Office Explorer 6.0 Wajib mengajak 10
pengguna Gmail untuk.melakukan penilaian dan komentar terbaik pada aplikasi Ajaib di Play
Store untuk Pengguna Android dan App Store Pengguna Apple. Pada tanggal 31 Maret, kami
panitia sponsor The Office Explorer 6.0 mengirimkan MoU yang sudah ditanda tangan berupa
digital oleh Ketua The Office Explorer 6.0 yaitu Putry El Mushan. Dalam menjalankan Project
Ajaib menghabiskan waktu hampir 1 bulan yaitu dimulai pada tanggal 1 April - 19 April 2022.
Di tanggal 19 April, kami mengirimkan bukti invoice yang ditujukan kepada pihak Ajaib yaitu
atas nama Rizka Savira melalui Gmail. Pada tanggal 22 April 2022, Pihak Ajaib telah
mengirimkan bantuan kepada acara The Explorer 6.0 berupa uang sebesar Rp. 2.200.000
sesuai dengan perjanjian kerja sama di awal melalui rekening Ketua The Office Explorer 6.0
yaitu atas nama Puput Putry El Mushan. Pihak Ajaib meminta dua permintaan kembali yaitu
ditampilkannya video penjelasan aplikasi Ajaib selama rangkaian acara The Explorer 6.0
berlangsung dan permintaan dikirimkannya terkait hasil Publikasi serta Dokumentasi yang
terdapat logo Ajaib.
2. Biznet
Beralamat di Jl. Pahlawan Revolusi No. 125, RT.3/RW.5, Pondok Bambu, Jakarta Timur.
Kami menawarkan kerjasama dengan pihak tersebut, lalu mereka memanyakan perihal acara
dan konsepnya, serta teknis dalam melakukan kerjasama. Kemudian kami menjelaskan
mengenai konsep acara The Explorer 6.0, dan meminta untuk Biznet menjadi satu satunya
pihak penyedia jasa layanan Internet untuk mendukung kesuksesan acara kami. Kemudian
pihak Biznet membutuhkan waktu beberapa hari karena akan dirundingkan terlebih dahulu
kepada atasan mereka.
Setelah beberapa hari kemudian salah satu pihak Biznet bernama Ibu Nia menghubungi kami
dan melakukan negosiasi atas paket sponsorship yang akan dipilih. Biznet memilih paket
General Manager dan bersedia untuk memberikan layanan berupa Internet Provider Biznet
dalam upaya mendukung kesuksesan acara The Explorer 6.0. Sebelum acara berlangsung
teknisi Biznet datang ke Gedung untuk memasang Internet Provider.
3. Paragon Corp
PT Paragon Technology and Innovation adalah salah satu perusahaan manufaktur kosmetik
nasional terbesar di Indonesia dan pemegang beberapa merek-merek unggulan seperti Wardah,
Make Over, Emina, IX, dan Putri. Kami menghubungi paragon melalui Direct Message
instagram lalu diarahkan untuk mengisi formulir yang berada diwebsite paragon untuk kerja
sama sponsorship. setelah menunggu, kemudian pihak paragon menghubungi kami melalui
whatsapp dan melakukan negosiasi terhadap paket sponsor dan kontrapretasi yang akan
didapatkan pihak sponsor. Setelah pengajuan kerjasama dengan pihak kami, dan berhasil
memperoleh kesepakatan. Kesepakatan tersebut yaitu, pihak paragon memberikan
narasumber untuk dijadikan pembicara pada talkshow dan akan mengirimkan sebanyak 25
Goodie Bag berisi beberapa jenis kosmetik kepada Panitia. Kemudian mereka mengirimkan
logo dan video untuk ditayangkan saat acara talkshow The office Explorer 6.0. Sebelum acara
talkshow The office Explorer 6.0 berlangsung, pihak paragon sudah mengirimkan paket
GoodieBag kepada Panitia The office Explorer 6.0.
D. Faktor Pendukung
1. Ridho Allah SWT
2. Restu Orang Tua
3. Bantuan dari BPHI dan Divisi The Office Explore 6.0 yang lain
4. Pihak Fakultas terutama Koordinator Program Studi D3 Administrasi Perkantoran dan
S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran
5. Adanya pihak sponsor yang membantu mensukseskan acara The Office Explorer 6.0
E. Faktor Penghambat
1. Banyaknya perusahaan yang tidak merespon kembali ajakan kerjasama dari kami
2. Kurangnya inisiatif yang tinggi sesama anggota sponsorship
3. Tidak adanya kesadaran tanggung jawab yang dimiliki sebagai anggota sponsorship
4. Kurangnya sikap saling membantu dan menolong sesama anggota sponsorship
5. Dalam Kegiatan Paid Promote The Office Explorer 6.0 banyak yang tidak disiplin
terkait waktu upload Paid Promote.
6. Jumlah panitia yang ada terlalu sedikit untuk pelaksanaan kegiatan Paid Promote,
menyebabkan kegiatan Paid Promote terhambat dikarenakan jumlah Followers yang sedikit.
7. Banyak yang tidak mengikuti aturan dari divisi sponsor dan mau seenaknya sendiri.
8. Dengan adanya Covid-19 perusahaan seperti tutup pintu
A. Narasi
Divisi Perlengkapan merupakan salah satu divisi yang ada di acara The Office Explorer 6.0
dan saya terpilih menjadi koordinator Sie. Perlengkapan atas pilihan dari BPH.
Setelah terbentuk Sie. Perlengkapan kami membuat sebuah grup bersama dan melakukan
Rapat perdana secara individu bertujuan agar dapat dengan mudah berkoordinasi dalam
pembagian tugas untuk setiap para anggota kami dan hasilnya anggota kami cukup baik dalam
melaksanakan hal tersebut dimulai dari persiapan hingga saat acara puncak.
Sie. Perlengkapan tidak akan dapat berjalan jika seluruh anggota tidak memiliki inisiatif dan
kepercayaan yang tinggi kepada BPH koor yang membuat kepanitiaan. Seluruh anggota dapat
melaksanakan bagiannya dengan baik, serta dapat pula membantu beberapa divisi yang lain
dalam melaksanakan tugas nya. Terima kasih sebesar-besarnya untuk seluruh anggota dalam
bertugas dengan baik.
B. Perencanaan
1. Melakukan staffing Sie. Perlengkapan
2. Membuat grup untuk Sie. Perlengkapan
3. Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana dan BPH
4. Melakukan Rapat internal dengan Sie. Perlengkapan
5. Berkoordinasi dengan semua Sie. yang ada dalam kepanitiaan The Office Explorer 6.0
6. Membuat list perlengkapan yang diperlukan
7. Membagi tugas kepada anggota
8. Membuat penanggung jawab setiap bagian
C. Pelaksanaan
1. Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana
2. Berkoordinasi dengan Sekretaris dalam mengenai Surat Peminjaman Ruangan
3. Berkoordinasi dengan semua Sie. yang ada dalam kepanitiaan The Office Explorer 6.0
4. Berkoordinasi dengan koordinator fasilitas Fakultas Ekonomi terkait fasilitas ruang
5. Memastikan ketersediaan jaringan yang baik dengan membantu instalasi provider
sponsor
6. Mengerjakan tugas sesuai dengan tugas dari masing-masing tiap anggota
7. Membuat list perlengkapan yang dibutuhkan pada setiap acara
D. Faktor Pendukung
1. Ridho Allah SWT
2. Restu Orang Tua
3. Dukungan Dari Dosen Pembimbing
4. Dukungan Dari BPH The Office Explorer 6.0
5. Kerja sama yang baik dengan semua Sie yang ada dalam kepanitiaan The Office
Explorer 6.0
6. Kerjasama antar anggota yang baik
7. Para peserta yang mengikuti lomba maupun yang mengikuti talkshow
E. Faktor Penghambat
1. Acara yang berlangsung dilakukan seluruhnya secara online
2. Terdapat kesalahan teknis pada fasilitas komputer yang ada
3. Terbatasnya kemampuan dari anggota ketika pada saat terjadi suatu permasalahan
teknis
4. Ketika pada saat hari terakhir acara berlangsung terjadi kendala pada jaringan sehingga
terdapat suatu permasalahan dimana harus menggunakan jaringan pribadi.
LAMPIRAN – LAMPIRAN
RUNDOWN TALKSHOW
14 MEI 2022
Menyanyikan Lagu
09.10 – 09.15 5 Menit Seluruh Peserta
Indonesia Raya
Sambutan Koordinator
Program Studi D3
09.20 – 09.25 5 Menit Dr. Christian Wiradendi Wolor,
Administrasi Perkantoran
SE., MM.
10.35 – 10.50 15 Menit Sesi Tanya Jawab Rasyid Halimi, S.T., MBA
Penyerahan Sertifikat
10.50 - 10.55 5 Menit MC
Moderator
ISOMA
Waktu Kegiatan
08.30 – 09.15 Briefing
09.15 – 09.26 Pembukaan / Pembacaan Tata Tertib
09.26 – 09.36 Peserta Nomor Urut 11
09.38 – 09.42 Peserta Nomor Urut 14
09.45 – 09.50 Peserta Nomor Urut 17
09.53 – 10.00 Peserta Nomor Urut 20
Attachment Event Division
TEKNIS LOMBA
1. TPAA
No Nama Instansi/ Universitas Keterangan
1 Siti Rahma Rudiana P. SMK Wikrama Bogor Juara 1
2 Annisa Kamilani SMK Wikrama Bogor Juara 2
3 Farras Nurhaliza SMK Negeri 8 Jakarta Juara 3
2. Top Rank
No Nama Instansi/ Universitas Keterangan
1 Desita Ayu Setyawati SMK Negari 51 Jakarta Juara 1
2 Inda Farahainnisa SMK Negeri 8 Jakarta Juara 2
3 Najwa Maharani SMK Negeri 19Jakarta Juara 3
3. Speech Contest
No Nama Instansi/ Universitas Keterangan
1 Shafiyah Zahra Sahri Universitas Sumatera
Juara 1
Utara
2 Rendi Panca Wijanarko UPN Jawa Timur Juara 2
3 Rey Sanjaya Universitas Brawijaya Juara 3
4. Fashion Show
No Nama Instansi/ Universitas Keterangan
1 M. Dawami Ragil H. Politeknik Ubaya Juara 1
2 Khiesa Valerlia STIKS Tarakanita Juara 2
3 Almas Shadrina Politeknik LP3I Jakarta
Juara 3
Kampus Bekasi
4 Santi Wellen Institut Digital Ekonomi
Juara Favorit
LPKIA
Attachment PR & CD
DOKUMENTASI LOMBA
HARI KEDUA
Attachment PR & CD
HARI KETIGA
Attachment PR & CD
DOKUMENTASI TALKSHOW
Attachment PR & CD
Attachment PR & CD
Attachment PR & CD
Attachment PR & CD
MEDIA PARTNER
2. Lingkup Eksternal
1 Info.seminar Talkshow
2 Seminar.up Talkshow
3 Seputarseminar Talkshow
4 Webseminar.id Talkshow
5 Eventcenter Talkshow
9 Webinar.kuy Talkshow
11 Eventkampus.co Lomba
12 Beritalomba Lomba
13 Infolomba Lomba
14 Eventcampus Lomba
15 Madingevent.id Lomba
16 Eventcenter.id Lomba
17 Eventnasional.idn Lomba
18 Infokupedia.id Lomba
19 Infokampusku.id Lomba
Attachment Public Relations Division
20 Kreen.id Lomba
21 Sejutacita Lomba
Attachment Logistic Division
PINJAMAN BARANG
TALKSHOW
201 MUHAMMAD RIZA SURUA NUGRAHA STIE GICI Business School Bogor
TALKSHOW
Attachment Secretary
Attachment Secretary
74 Gita Herin Dita Utami Institut Digital Ekonomi LPKIA Speech Contest
75 Gita Dwi Septia Wardani Institut Digital Ekonomi LPKIA Speech Contest
101 Bella Dwi Hanny Risanella Institut Digital Ekonomi LPKIA Fashion Show
102 Rr. Mashita Rachma Azmi Institut Ekonomi Digital LPKIA Fashion Show
LAPORAN KEUANGAN
Pemasukan
Description Cost
1 Dana Sponsorship Ajaib Rp 2.200.000
TOTAL Rp 2.200.000
Pengeluaran
Kesekretariatan
No Description Quantity Unit Cost Total Cost
1 Print Proposal 1 Rp 48.000
Total Rp 48.000
Dana Fakultas
No Description Quantity Unit Cost Total Cost
1 Pembicara 2 Rp 2.000.000 Rp 4.000.000
2 Juri Lomba 5 Rp 500.000 Rp 2.500.000
3 Uang tunai juara 1 4 Rp 500.000 Rp 2.000.000
4 Uang tunai juara 2 4 Rp 400.000 Rp 1.600.000
5 Uang tunai juara 3 4 Rp 300.000 Rp 1.200.000
6 Uang tunai juara favorit 1 Rp 300.000 Rp 300.000
7 Makan Siang Talkshow 25 Rp 27.920 Rp 698.000
8 Air Mineral 2 Rp 27.500 Rp 55.000
9 Transportasi 1 Rp 10.000 Rp 10.000
Total Rp 12.363.000
Acara
No Description Quantity Unit Cost Total Cost
1 Peserta Terbaik 4 Rp 25.000 Rp 100.000
2 Pembawa Acara (MC) 1 Rp 200.000 Rp 200.000
Total Rp 300.000
Perlengkapan
No Description Quantity Unit Cost Total Cost
1 Sewa Ruangan 4 Rp 50.000 Rp 200.000
2 Uang Kebersihan 3 Rp 50.000 Rp 150.000
3 Sewa Zoom 3 Rp 55.000 Rp 165.000
Total Rp 515.000
Attachment Treasury
Konsumsi
No Description Quantity Unit Cost Total Cost
1 Snack Talkshow 25 Rp 8.700 Rp 217.500
2 Makan siang pembawa acara (MC) 1 Rp 59.000 Rp 59.000
3 Buka Bersama 20 Rp 19.600 Rp 392.000
Total Rp 668.500
Public Relation
No Description Quantity Unit Cost Total Cost
1 Media Partner 1 Rp 100.000 Rp 100.000
2 Website 1 Rp 100.000 Rp 100.000
Total Rp 200.000
Pengeluaran
Kesekretariatan Rp 48.000
Dana Fakultas Rp 12.363.000
Acara Rp 300.000
Perlengkapan Rp 515..000
Konsumsi Rp 668.500
Public Relation Rp 200.000
Creative & Design Rp 585.000
Total Pengeluaran (Rp 14.679.500)
Jumlah Dana yang Tersisa (Defisit) Rp -29.500