PROPOSAL

LOMBA DESAIN POSTER

DEPARTEMEN MEDIA INFORMASI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI TABALONG
2023/2024
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI TABALONG
Sekertariat: Jl. Komplek Stadion, Pembataan, Tabalong, Kode Pos 71571
Website: www.bem.stiatabalong.ac.id Email: stiatabalongbem@gmail.com

Departemen Media Informasi

Nomor : 013/BEM-STIA.Tab/Dept.MI/VII/2023
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth,
Ketua STIA Tabalong
Di
Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan diadakannya Kegiatan Lomba Desain Poster di STIA
Tabalong, yang akan dilaksanakan pada :
Hari : 28 Oktober 2023
Waktu : 10.00 – 13.30 WITA
Tempat : Lab. Komputer
Maka dengan ini kami bermaksud untuk mengajukan permohonan bantuan
dana guna kelancaran kegiatan tersebut. Adapun dana yang kami perlukan sebesar
Rp1.146.000,- (sebagai rincian terlampir). Dana tersebut akan kami alokasikan
untuk operasional selama berlangsungnya kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan dana ini kami buat. Atas perhatian,
partisipasi, serta kesediannya untuk memberikan bantuan kepada kami, kami
ucapkan banyak terima kasih.
Tanjung, 08 Juli 2023
Hormat Kami,
Ketua Dept. Sekertaris Dept.
Media Informasi Media Informasi

Rahmatullah Fajar Ryan Saputra Radina Amelia

NIM. 220632111140 NIM. 222632013877

Mengetahui, Menyetujui,
Ketua Wakil Ketua 1 Bid. Akademik,
Badan Eksekutif Mahasiswa Kemahasiswaan dan
Penjaminan Mutu

Sabrani Aulia Rahman, S.Pd.I., M.Pd.

NIM. 220632111112 NIK. 005057033
A. Latar Belakang
Dalam era informasi yang semakin berkembang, penggunaan desain
grafis menjadi semakin penting dalam menyampaikan pesan dan
mempengaruhi persepsi audiens. Poster sebagai salah satu bentuk komunikasi
visual memiliki peran yang signifikan dalam menyampaikan pesan yang
efektif dan memikat perhatian orang.
Dalam dunia mahasiswa, pengembangan kreativitas dan keterampilan
desain grafis merupakan aset berharga dalam memperkuat daya saing di dunia
kerja maupun penelitian. Oleh karena itu, melalui proposal ini, kami ingin
mengusulkan sebuah lomba membuat poster bagi mahasiswa untuk
mendorong kreativitas mereka dan meningkatkan kemampuan desain grafis.
Manfaat dari kegiatan lomba desain poster ini yaitu memberikan
kesempatan bagi peserta untuk mengasah keterampilan desain grafis mereka,
termasuk penggunaan software desain, pengaturan tata letak, pemilihan warna
yang efektif, dan penggunaan elemen visual lainnya, peserta lomba akan
berkesempatan untuk berinteraksi dengan mahasiswa dari kelas lain yang
memiliki minat yang sama dalam desain grafis. Mereka dapat berbagi
pengalaman, pengetahuan, dan ide-ide baru dalam upaya saling memperkaya
dan meningkatkan kemampuan mereka, dan melalui poster yang dibuat,
lomba ini dapat menyebarkan kesadaran terkait isu-isu penting yang perlu
mendapatkan perhatian lebih dari masyarakat. Pesan yang kuat yang
disampaikan melalui poster dapat memberikan inspirasi dan memotivasi
orang lain untuk bertindak atau terlibat dalam solusi.

B. Tema Kegiatan
“Merayakan Semangat Sumpah Pemuda dalam Membangun Persatuan dan
Kebangkitan Bangsa”

C. Tujuan Kegiatan
1. Mendorong Kreativitas, lomba ini bertujuan untuk mendorong
mahasiswa untuk berpikir kreatif dan menghasilkan karya poster yang
 unik dan inovatif. Dengan memberikan tantangan desain, kami ingin
menginspirasi peserta untuk berpikir di luar batas dan menggali potensi
kreatif mereka.
2. Meningkatkan Kemampuan Desain Grafis, lomba ini akan memberikan
kesempatan bagi peserta untuk meningkatkan kemampuan desain grafis
mereka. Dengan berpartisipasi dalam lomba, mahasiswa akan diberikan
kesempatan untuk mengaplikasikan pengetahuan mereka dalam desain,
mempelajari teknik-teknik desain terkini, dan mendapatkan umpan balik
dari para juri.
3. Memperluas Wawasan, lomba ini juga bertujuan untuk memperluas
wawasan mahasiswa terkait isu-isu penting dan menantang yang dapat
diangkat melalui poster. Peserta diharapkan dapat memilih topik yang
relevan dengan tema sumpah pemuda untuk menghasilkan poster yang
memiliki dampak dan pesan yang kuat.

D. Peserta Kegiatan
Perwakilan kelas dari 32 kelas yang ada di Sekolah Tinggi Ilmu
Administrasi Tabalong.

E. Mekanisme Kegiatan
1. Calon peserta lomba desain poster diwajibkan mengisi formulir
pendaftaran melalui link yang telah disediakan oleh panitia. Waktu
pendaftaran akan dibuka satu minggu sebelum kegiatan dimulai dan pada
27 Oktober 2023 jam 14.00 pendaftaran akan ditutup.
2. Poster dikerjakan dan dibuat pada saat lomba berlangsung (on the spot)
dengan durasi pengerjaan desain adalah 2,5 jam.
3. Tema desain poster tentang sumpah pemuda
4. Karya dibuat menggunakan laptop/komputer dengan ketentuan :
 Format : PNG/JPEG
 Ukuran : 1080x1980 px
  Terdapat logo STIA Tabalong, BEM STIA Tabalong, dan Kabinet
Semesta yang akan disediakan oleh panitia.
5. Desain dapat dibuat hanya dengan ilustrasi atau menggabungkan antara
ilustrasi dengan foto (catatan: foto merupakan karya sendiri bukan karya
orang lain).
6. Peserta diperbolehkan menggunakan software freehand, corel draw,
adobe photoshop, illustrator, dan lain-lain.
7. Peserta tidak diperbolehkan menggunakan template.
8. Karya desain disimpan dengan format nama: Desain Poster_Nama
Peserta_Jurusan_Kelas_Semester.
9. Karya desain tidak boleh mengandung unsur yang bertentangan dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia: kesusilaan,
moral, kekerasan dan tidak mengandung unsur pornografi, serta
bertentangan dengan SARA (Suku, Agama, dan RAS).
10. Karya yang dilombakan merupakan karya asli peserta dan belum pernah
diikut sertakan atau dipublikasikan untuk keperluan yang bersifat
komersil serta harus bebas dari setiap kontrak atau ikatan lain.
11. Apabila dikemudian hari terdapat gugatan hak cipta, pihak panitia tidak
bertanggung jawab atas hal tersebut, panitia akan berasumsi bahwa
seluruh desain yang diikutsertakan merupakan karya orisinil peserta.
12. Panitia berhak menggunakan karya untuk keperluan publikasi.
13. Penilaian juri meliputi aspek poster yang mudah dilihat, menarik,
terstruktur, informatif, teliti, sesuai dengan persyaratan, dan modern.
14. Pengumuman untuk juara terpilih akan diumumkan melalui media sosial
BEM STIA Tabalong pada 29 Oktober 2023.
15. Penyerahan uang binaan akan diberikan satu hari kemudian setelah
pengumuman juara terpilih diumumkan.

F. Tempat Dan Waktu Kegiatan

Hari : Sabtu, 28 Oktober 2023
Waktu : 10.00 – 13.30 WITA
 Tempat : Lab. Komputer

G. Rincian Anggaran Dana

Rincian anggaran dana “Lomba Desain Poster Sekolah Tinggi Ilmu
Administrasi Tabalong” sebagaimana terlampir pada lampiran I.

H. Susunan Kepanitiaan
Susunan kepanitiaan “Lomba Desain Poster Sekolah Tinggi Ilmu
Administrasi Tabalong” sebagaimana terlampir pada lampiran II.

I. Susunan Acara
Susunan acara “Lomba Desain Poster Sekolah Tinggi Ilmu
Administrasi Tabalong” sebagaimana terlampir pada lampiran III.

J. Penutup
Demikian proposal ini kami ajukan. Besar harapan kami mendapat
bantuan dari bapak agar kegiatan ini dapat berjalan lancar dan dengan hasil
yang memuaskan, dan juga kami berharap bapak sekalian dapat ikut
berpartisipasi. Sekian proposal permohonan dana ini kami buat sekiranya
apabila ada kekurangan dalam penulisan dan kata, mohon dimaafkan. Kami
selaku pelaksana mengucapkan terima kasih.

Tanjung, 8 Juli 2023

Hormat Kami,
Ketua Sekretaris
Dept. Media Informasi Dept. Media Informasi
Rahmatullah Fajar Ryan Saputra Radina Amelia
NIM. 220632111140 NIM. 222632013877

Mengetahui, Menyetujui,
Ketua Wakil Ketua I Bid. Akademik,
Badan Eksekutif Mahasiswa Kemahasiswaan dan
Penjaminan Mutu

Sabrani Aulia Rahman, S. Pd.I., M. Pd.

NIM. 220632111112 NIK. 005057033
LAMPIRAN I

ANGGARAN DANA LOMBA DESAIN POSTER

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI TABALONG
No. Kebutuhan Frekuensi Unit Biaya Jumlah
1. Uang Binaan 1 kali - Rp500.000 Rp500.000
2. Snack 1 kali 38 pcs Rp7.000 Rp266.000
3. Makan Siang
1 kali 5 pcs Rp20.000 Rp100.000
Panitia
4. Spanduk 1 kali 1 pcs Rp200.000 Rp250.000
5. Double tape 1 kali 1 pcs Rp30.000 Rp30.000
3M
Total Rp1.146.000,-
LAMPIRAN II

SUSUNAN PANITIA LOMBA DESAIN POSTER

Ketua Pelaksana : Rahmatullah Fajar Ryan Saputra
Sekretaris : Radina Amelia
Bendahara : Risa Apriyani Lestari
Sie. Acara dan
: Chandra Anugerah
Konsumsi
Sie. Dokumentasi
: Rahmat Nur Rifqi
dan Perlengkapan
LAMPIRAN III

SUSUNAN ACARA LOMBA DESAIN POSTER

No Waktu Acara Keterangan
1 10.00-10.30 Registrasi Peserta mengisi absen
kehadiran, mengambil snack
yang disediakan panitia, dan
memilih tempat duduk.
2 10.30-10.45 Technical Meeting Pengarahan hal-hal yang
harus dilaksanakan dan
mematuhi apa yang
diarahkan oleh panitia
3 10.45-13.15 Lomba dimulai Peserta memulai untuk
mendesain poster.
4. 13.15-13.30 Pengumpulan Desain Poster Peserta diberikan waktu
untuk mengupload melalui
link yang berikan oleh
panitia.