Anda di halaman 1dari 28

__

LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI PEMUDA DAN OLAHRAGA
PERIODE 2021-2022
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) DIVISI PEMUDA DAN OLAHRAGA
GAMADIKSI USU PERIODE 2022-2023

I. PENDAHULUAN
Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, kami
panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan segala rahmat,
hidayah, dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan
Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) dari Divisi Pemuda Dan Olahraga (Dispora) Gamadiksi
USU periode 2022-2023. Semoga Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) dari Divisi ini dapat
digunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi kepengurusan
selanjutnya terkhusus untuk pihak yang berada di Divisi Pemuda Dan Olahraga. Kami
menyadari bahwa di dalam melaksanakan program kerja ini, terdapat kekurangan-kekurangan
dan jauh dari apa yang kami harapkan. Untuk itu, kami berharap adanya kritik, saran, dan
usulan demi perbaikan di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang
sempurna tanpa saran yang membangun.
Di dalam Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini kami sedikit mengulas perihal mengenai
organisasi yang merupakan wadah untuk menyatukan seluruh mahasiswa/mahasiswi
penerima Bidikmisi USU yang disebut dengan Gamadiksi USU. Gamadiksi USU merupakan
organisasi yang dibentuk untuk menaungi seluruh mahasiswa penerima Bidikmisi USU dan
bertujuan untuk menyatukan semua mahasiswa penerima Bidikmisi di Universitas Sumatera
Utara yang tersebar di 15 Fakultas. Organisasi ini terdiri dari 9 divisi. Salah satu divisi yang
terdapat di organisasi ini adalah Divisi Pemuda Dan Olahraga. Program kerja dari Divisi
Pemuda Dan Olahraga ini adalah meningkatkan potensi dan kemampuan yang ada pada
mahasiswa bidikmisi USU yang berkaitan dengan kegiatan olahraga serta mempererat
silaturahmi antar sesama anak Bidikmisi USU.
Sebagaimana biasanya dalam suatu organisasi itu ada program kerja dan ada juga
Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) yang menjadi tolak ukur bagi pengurus dalam
mengemban tugas. Maka dengan demikian, Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kami
perbuat, karena kami selaku pengurus dari Divisi Pemuda Dan Olahraga, kami akan
mengakhiri masa kerja dari Divisi Dispora Gamadiksi USU periode 2022-2023.
Mengingat satu periode telah berlalu, segala tenaga telah kami kerahkan untuk
mewujudkan segala apa yang telah kami rencanakan pada rapat program kerja. Apapun yang
kami lakukan selama satu periode kepengurusan adalah upaya maksimal yang telah
diusahakan. Sehingga Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini diperbuat sebagai tujuan untuk
bahan evaluasi dari program kerja yang telah kami laksanakan selama ini dan dapat menjadi
bahan pertimbangan bagi pengurus yang akan datang.

II. RUANG LINGKUP


A. Definisi
Gamadiksi USU merupakan organisasi yang terdiri dari 9 divisi. Salah satu divisi
yang terdapat dalam organisasi ini adalah Divisi Pemuda Dan Olahraga. Program kerja
dari Divisi ini adalah meningkatkan potensi dan kemampuan yang ada pada mahasiswa
Bidikmisi USU yang berkaitan dengan kegiatan olahraga serta mempererat silaturahmi
antar sesama anak Bidikmisi USU.

B. Struktur Kepengurusan
Ketua : Raden Putra Tabah Alfuthuh (FISIP)
Sekretaris : Dewi Ratih (FISIP)
Anggota :
- Sri Rahma Dani (Fakultas Peternakan)
- Friza Alvio Rezi (Fakultas Hukum)
- Miranda Sihombing (FMIPA)
- Gesri Anto Sitanggang (FEB)
C. Kondisi Saat Ini
Selama masa kepengurusan UKM Gamadiksi periode tahun 2022 hingga
20223 berlangsung, divisi DISPORA terdiri dari 6 (enam ) orang termasuk ketua
divisi dan sekretaris divisi. Hingga saat ini, internal divisi cukup baik, dalam segi
keaktifan anggota. Dari 6 (enam) pengurus, terdapat dua orang yang sangat sedikit
memberikan kontribusinya terhadap divisi dan tidak aktif hingga saat ini.
Sehingga sampai saat ini, jumlah pengurus divisi DISPORA yang sangat
memberikan kontribusinya secara aktif adalah berjumlah 4 orang.

III. PROGRAM KERJA


A. Struktur Program Kerja
Adapun program kerja dari Divisi Pemuda Dan Olahraga periode tahun 2022-
2023 dapat dilihat pada tabel dibawah ini.

1 NAMA PROGRAM KERJA GATY (Gamadiksi HEALTY)

PELAKSANAAN 4 kali selama kepengurusan


yaitu pada tanggal:
Time line:
1. 26 Juni 2022
Melakukan jogging dan
badminton.

2. 4 September 2022
Melakukan jogging dan
fun futsal.
3. 02 Oktober 2022
Melakukan jogging dan
badminton.
4. 06 November 2022
Melakukan jogging dan
fun futsal.
Miranda (Sebagai
penanggung jawab
olahraga jogging dan
badminton GATY-1) .
Sri Rahma Dani
(penanggung jawab
olahraga jogging dan
badminton GATY-2) .
Friza Alvio Rezi.
PENANGGUNG JAWAB
(penanggung jawab olahraga
jogging dan badminton
GATY-3).
Gesri Anto Sitanggang
(penanggung jawab
olahraga jogging dan
badminton GATY-4)

Kegiatan ini bertujuan meningkatkan daya tahan tubuh para pengurus


dan Demisioner yang berpartisipasi di dalam kegiatan GATY. Selain
LATAR BELAKANG itu, Gamadiksi Healthy juga berperan sebagai wadah untuk menjalin
silaturahmi antar pengurus Gamadiksi USU Periode 2022-2023 dan
Demisioner yang ikut serta di dalamnya.
Mengadakan olahraga sebanyak 4 kali pertemuan selama
kepengurusan yang terdiri atas:
1. Jogging.
2. Badminton (bulutangkis).
DESKRIPSI 3. Fun Futsal/ Senam.
PROGRAM KERJA Yang setiap pertemuannya akan diadakan 2 macam olahraga,
misalnya kegiatan GATY di tanggal 4 september 2022 akan diisi oleh
kegiatan olahraga jogging dan diteruskan dengan kegiatan
badminton. Begitulah rangkain kegiatan program kerja yang pertama
dari divisi dispora.
SASARAN 1. Pengurus UKM Gamadiksi USU periode 2022-2023.
PROGRAM KERJA 2. Demisioner Gamadiksi USU.
3. Mahasiswa/i Bidikmisi /Kip-Kuliah.

1. Program kerja terlaksana


sesuai dengan waktu yang
telah ditentukan.
2. Memberikan dampak
TARGET positif yaitu menjaga
kebugaran tubuh para
KEBERHASILAN Target Kualitatif pengurus Gamadiksi USU
PROGRAM KERJA 2022-2023 serta
Demisioner yang
berpartisipasi dalam
kegiatan tersebut.

Diikuti minimal 20 orang pengurus


Target Kuantitatif Gamadiksi 2022-2023 termasuk
Demisioner dan Alumni dalam
setiap kali pertemuan.
ESTIMASI JUMLAH ANGGARAN RpRp. 300.000
ANGGARAN
SUMBER DANA Kas Gamadiksi, kontribusi
Pengurus dan Demisioner

NAMA PROGRAM GALI (GAMADIKSI


KERJA CLIMB/MENDAKI)
2
PELAKSANAAN 1 kali dilaksanakan selama
kepengurusan yaitu pada
tanggal 19-20 Agustus 2022.
Time line:
1. 19 Agustus 2022
Keberangkatan dan
melaksanakan
pendakian.
2. 20 Agustus 2022
Diawali dengan
melakukan upacara
bendera, dengan
mengikuti perlombaan
nasionalisme untuk
meningkatkan kecintaan
kita terhadap tanah air
dan diakhiri dengan
acara keakraban antara
pengurus Gamadiksi
USU, dengan
Demisioner Gamadiksi
USU, DPO Gamadiksi
USU dan mahasiswa/i
bidikmisi/ kip-k.
PENANGGUNG JAWAB 1. Raden Putra Tabah
(Penanggung Jawab
sebagai SC atau
Steering Committee
panitia GALI).
2. Dewi Ratih
(Penanggung Jawab
sebagai Ketua Panitia
GALI).
3. Miranda Sihombing
(Penanggung Jawab
divisi konsumsi panitia
GALI).
4. Sri Rahma Dani
(Penanggung Jawab
divisi konsumsi).
5. Friza Alvio Rezi
(Penanggung Jawab
divisi perlengkapan,
peralatan dan tempat
panitia GALI).
6. Gesri Anto Sitanggang
(Penanggung Jawab
divisi humas).

LATAR BELAKANG GALI merupakan sebuah kegiatan olahraga yang juga sebagai
wadah untuk menjalin silaturahmi antar sesama penerima
bidikmisi/ Kip-K dan juga sebagai wadah untuk mencintai
alam serta menumbuhkan rasa cinta terhadap tanah air. Selain
bertujuan menyehatkan fisik dan mental, program kerja GALI
yang kami adakan kali ini merupakan kegiatan yang sekaligus
bertujuan untuk memperingati hari kemerdekaan indonesia
yang setiap tahunnya diperingati di tanggal 17 Agustus.
DESKRIPSI PROGRAM Mengadakan kegiatan pendakian ke gunung Sibayak
KERJA sebanyak 1 kali selama kepengurusan dengan isi kegiatan
yaitu:
1. Pendakian.
2. Upacara bendera.
3. Perlombaan nasionalisme.
4. Gamadiksi keakraban.

SASARAN PROGRAM 1. Pengurus Gamadiksi Pengurus UKM Gamadiksi USU


KERJA periode 2022-2023.

2. Demisioner Gamadiksi USU.

3. Dewan Pengawas Organisasi (DPO) Gamadiksi USU.


periode 2022-2023.
4. Mahasiswa/i Bidikmisi /Kip-Kuliah.

TARGET Target Kuantitatif 50 orang yang mencangkup


KEBERHASILAN mahasiswa usu aktif penerima
KIP-K/ Bidikmisi, pengurus
UKM Gamadiksi USU Periode
2021-2022, dan Demisioner/
Alumni UKM Gamadiksi USU
Target kualitatif 1. Program kerja terlaksana
sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan.
1. Memberikan dampak
positif bagi para peserta
yang mengikuti kegiatan
ini seperti, memberikan
edukasi tentang kegiatan
olahraga alam,
menanamkan jiwa
nasionalisme bagi para
peserta di dalamnya dan
menjalin silaturahmi antar
pengurus Gamadiksi USU
periode 2022-2023.
ESTIMASI ANGGARAN JUMLAH ANGGARAN SUMBER DANA
Rp. 6.000.000 Kas Gamadiksi, kontribusi
Pengurus dan Demisioner,
kontribusi peserta, proposal
biro dan proposal sponsor.
B. Realisasi Program Kerja
Berikut ini adalah pemaparan mengenai realisasi program kerja dari Divisi Pemuda dan Olahraga Periode 2022-2023:

No Nama Kegiatan Realisasi Hambatan (Kendala) Biaya Keterangan


. Kegiatan

1. GATY (Gamadiksi - Terlaksana tapi Rp 120.000


● Kurang keaktifan ● Kegiatan Gamadiksi Healthy
Healthy ) 1 tidak memenuhi
anggota divisi olahraga pertama terlaksana
target
dispora dalam pada tanggal 26 Juni 2022
keberhasilan.
penanggung jawab pukul :08.00-selesai bertempat
kegiatan pelaksanaan di parkiran Fakultas Hukum
GATY satu (1)
● pada kegiatan gamadiksi healty
● Kurangnya
kali ini kami mengadakan
partisipasi pengurus
kegiatan berupa joging dan
lainnya dalam
badminton yang diikuti oleh 18
membantu divisi
orang partisipan
dispora dalam
2 - Terlaksana tapi kegiatan GATY Rp 150.000
tidak
GATY (Gamadiksi
memenuhi
● Kurang keaktifan
Healthy ) 2
target.
anggota divisi
dispora dalam
penanggung jawab
kegiatan pelaksanaan
GATY satu (2).

● Kurangnya

partisipasi pengurus ● Kegiatan Gamadiksi Healthy


-
lainnya dalam olahraga yang kedua terlaksana
membantu divisi pada tanggal September 2022
Tidak terlaksana
3 dispora dalam pukul :08.00-selesai bertempat
kegiatan GATY. di Terminal Futsal (terlampir)
GATY (Gamadiksi
Healthy ) 3
● Kurangnya inisiatif

dan kontribusi dari


para anggota
Gamadiksi USU dan
Demisioner untuk
meluangkan
waktunya dalam
kegiatan GATY (3).

● Kurang keaktifan
anggota divisi
Tidak terlaksana
4
dispora dalam
penanggung jawab -

GATY (Gamadiksi kegiatan pelaksanaan

Healthy ) 4 GATY (3).

● Kurangnya inisiatif

dan kontribusi dari


para anggota
Gamadiksi USU dan
Demisioner untuk
meluangkan
waktunya dalam
kegiatan GATY (3).

● Kurang keaktifan

anggota divisi
dispora dalam
penanggung jawab
kegiatan pelaksanaan -
GATY (4).
2. Gamadiksi Climb Terlaksana dan -
● terdapat kendala ● kegiatan gamadiksi mendaki
(GALI) memenuhi target
dikarenakan kondisi cuaca dilaksanakan pada tanggal 19-
pelaksanaan.
yang tidak sesuai perkiraan 20 Agustus 2022 di gunung
sehingga beberapa kegiatan sibayak.
selama gamadiksi climb
disesuaikan dengan kondisi ● kegiatan dimulai di sekretariat

cuaca di lokasi kegiatan gamadiksi usu pada pukul 9.00


WIB.

● pada kegiatan gamadiksi climb

kali ini diisi dengan kegiatan


senam bersama, lomba
nasionalisme berupa cerdas
cermat, upacara pengibaran
bendera merah putih, pendakian
masal gunung sibayak yang
diikuti oleh 60 orang partisipan.
C. Evaluasi
Hambatan yang dihadapi Divisi Pemuda dan Olahraga selama masa
kepengurusan ialah :
1. Kurangnya keahlian dari Divisi Pemuda Dan Olahraga dalam memanajemen
waktu
2. Kondisi Pandemi Covid.
3. Kurangnya kontribusi dan partisipasi dari Divisi Pemuda dan Olahraga
maupun anggota Gamadiksi USU dikarenakan tidak semuanya berdomisili di
Medan.

D. Proyeksi
1. Diharapkan kedepannya Divisi Pemuda Dan Olahraga lebih bisa dalam
mengatur waktu agar semua program kerja dapat terlaksana.
2. Semoga di kepengurusan yang baru pandemi segera berakhir sehingga dapat
melaksanakan progja yang telah direncanakan secara offline.
3. Diharapkan kedepannya baik Divisi Pemuda dan Olahraga maupun anggota
Gamadiksi USU dapat lebih aktif dalam berpartisipasi dalam kegiatan yang telah
direncanakan .

IV. PENUTUP
Kami dari Divisi Pemuda dan Olahraga sebelumnya mengucapkan terima kasih
kepada seluruh Keluarga Bidikmisi USU baik itu pengurus ataupun demisioner yang ikut
berpartisipasi. Demikianlah Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) ini diselesaikan dengan
semaksimal mungkin dan kami selaku Divisi Pemuda Dan Olahraga Gamadiksi USU
periode 2021-2022 telah menjalankan tugas sesuai dengan program kerja yang telah
disusun. Apabila ada kesalahan ataupun tidak sesuai dengan yang diharapkan oleh
seluruh pengurus Gamadiksi USU dan rekan-rekan sekalian kami mohon maaf.
Sekali lagi kami ucapkan terima kasih kepada seluruh pengurus Gamadiksi USU yang
telah berpartisipasi dan bersedia membantu untuk menyukseskan dan terselenggaranya
program kerja kami. Dan terima kasih juga untuk para demisioner yang telah
membimbing dan mengarahkan kami dalam menjalankan semua program kerja. Serta
rekan-rekan satu divisi yang mau bekerja sama dalam suka dan duka dalam
menyukseskan acara yang diselenggarakan dan disusun oleh divisi Pemuda dan Olahraga
meskipun tidak terealisasikan.

A. Kesimpulan
Divisi Pemuda dan Olahraga merupakan salah satu divisi yang berada dibawah
naungan Gamadiksi USU. Untuk periode 2021-2022 divisi ini diketua oleh Irvan
Rajagukguk dari Fakultas Pertanian dan dibantu oleh sekretaris Indah Fitri dari
Fakultas Hukum serta 3 anggota lainnya yaitu Fernandes A Simangusong dari
FMIPA, Fildzah Nur Khalisah dari Fakultas Kehutanan dan Salmah dari FISIP.
Selama satu tahun kepengurusan Divisi Pemuda dan Olahraga, program kerja yang
terealisasi hanya 1 dari 2 program kerja yang sudah disusun pada saat raker dengan 2
kali pelaksanaan.

B. Saran
Untuk kepengurusan selanjutnya khususnya divisi Dispora diharapkan lebih
kreatif dan aktif sehingga dapat menghadirkan inovasi baru untuk Divisi Pemuda dan
Olahraga serta lebih memberika kontribusi dan memperhatikan tiap program kerja
yang telah disusun agar berjalan sesuai dengan waktu dan target yang diharapkan serta
kepengurusan selanjutnya jangan sampai sama dengan Dispora Tahun Ini. Semoga
Dispora tahun kepengurusan yang akan datang lebih baik lagi. Dan diharapkan untuk
kepengurusan selanjutnya dapat menjadikan lembaran pertanggungan jawaban
periode 2021-2022 ini sebagai acuan untuk melaksanakan program kerja di periode
selanjutnya, untuk kelebihan dari hal-hal yang baik silahkan dipertahankan dan untuk
hal-hal yang belum maksimal silahkan ditingkatkan dan diperbaiki.
1. LAMPIRAN I – Pelaksanaan Gamadiksi Healthy (1)
2. LAMPIRAN II-Pelaksanaan Gamadiksi cinta olahraga kedua
Lampiran pelaksanaan GALI (Gamadiksi Climb)
Lampiran rapat divisi ke-1 sampai 4
Lampiran rapat divisi ke-5 sampai 7

Lampiran rapat divisi untuk membahas pelaksanaan GATY 1 sampai 3


Lampiran rapat divisi dispora dengan panitia GALI
Lampiran rapat divisi dispora dengan BPH

Anda mungkin juga menyukai