Financial Literacy

Administrasi Program
Kampus Mengajar Angkatan 4
Tahun 2022
Senin, 11 Juli 2022
oleh
Nurfaiz Firdauzi Ilyas
 2
Pencairan Dana Dosen Pembimbing Lapangan

HONOR DPL Bulanan

T1 T2
Tengah masa penugasan Setelah masa penugasan

Catatan: Telah melengkapi sejumlah

laporan yang disyaratkan

Kementerian 2018 All Rights

Pendidikan danReserved
Kebudayaan
 3
Alur Pencairan Honor Dosen Pembimbing
Lapangan (T1)
1. Membuat Progress Laporan Mingguan, terkait review dan persetujuan laporan mahasiswa
2. Progress Laporan 9 Minggu
3. Kelengkapan Laporan 9 Minggu yang diunggah DPL diperiksa oleh tim program
4. Data hasil validasi dibuat dan Honor DPL termin 1 diajukan bersamaan dengan
pembuatan SK KPA dan daftar nominatif
5. Form nominatif yang melampirkan SK KPA diterima oleh Belmawa
6. KPA menandatangani daftar nominatif & SK KPA
7. Pengajuan rencana penarikan dana ke KPPN oleh Belmawa
8. Belmawa membuat SPP
9. Verifikasi Data dan penandatanganan SPP oleh PPK
10. Verifikasi Data Pengajuan SPM oleh Verifikator SPM
11. Penerbitan & Penandatanganan SPM
12. SPM diterima KPPN
13. Penerbitan SP2D
14. Dana dari Kas Negara masuk ke Bank Penyalur
15. Pembuatan draft SI
16. Verifikasi data SI
17. Penerbitan Perintah Penyaluran (Standing Instruction) ke Bank Penyalur
18. Penyaluran dana dari Bank Penyalur kepada penerima honor DPL

Kementerian 2018 All Rights

Pendidikan danReserved
Kebudayaan
 4
Alur Pencairan Honor Dosen Pembimbing
Lapangan (T2)
1. Membuat Progress Laporan Mingguan, terkait review dan persetujuan laporan mahasiswa
2. Progress Laporan 9 Minggu
3. Kelengkapan Laporan 9 Minggu yang diunggah DPL diperiksa oleh tim program
4. Data hasil validasi dibuat dan Honor DPL termin 1 diajukan bersamaan dengan
pembuatan SK KPA dan daftar nominatif
5. Form nominatif yang melampirkan SK KPA diterima oleh Belmawa
6. KPA menandatangani daftar nominatif & SK KPA
7. Pengajuan rencana penarikan dana ke KPPN oleh Belmawa
8. Belmawa membuat SPP
9. Verifikasi Data dan penandatanganan SPP oleh PPK
10. Verifikasi Data Pengajuan SPM oleh Verifikator SPM
11. Penerbitan & Penandatanganan SPM
12. SPM diterima KPPN
13. Penerbitan SP2D
14. Dana dari Kas Negara masuk ke Bank Penyalur
15. Pembuatan draft SI
16. Verifikasi data SI
17. Penerbitan Perintah Penyaluran (Standing Instruction) ke Bank Penyalur
18. Penyaluran dana dari Bank Penyalur kepada penerima honor DPL

Kementerian 2018 All Rights

Pendidikan danReserved
Kebudayaan
 5
Hambatan dalam Pencairan Honor DPL

1. Tidak mengumpulkan persyaratan atau persyaratan tidak sesuai dengan ketentuan

(laporan).
2. Nama di nomor rekening berbeda dengan nama DPL.
3. Nama dalam NPWP berbeda dengan nama DPL. Jika menggunakan NPWP suami/istri
harus menyertakan surat keterangan dalam file NPWP.

Kementerian 2018 All Rights

Pendidikan danReserved
Kebudayaan
 6
Pencairan Dana Koordinator PT

HONOR KOORDINATOR PT Bulanan

T1 T2
Tengah masa penugasan Setelah masa penugasan

Catatan: Telah melengkapi sejumlah

laporan yang disyaratkan

Kementerian 2018 All Rights

Pendidikan danReserved
Kebudayaan
 7
Alur Pencairan Honor Koordinator
Perguruan Tinggi (T1)
1. Membuat Progress Laporan Bulanan terkait pelaksanaan kegiatan serta monitoring aktivitas
mahasiswa dan DPL yang ditandatangani oleh Perguruan Tinggi
2. Mengunggah Progress Laporan 2 Bulan terkait pelaksanaan kegiatan serta monitoring aktivitas
mahasiswa dan DPL yang ditandatangani oleh Perguruan Tinggi
3. Laporan 2 bulan yang diunggah Koordinator PT diperiksa oleh tim program
4. Pembuatan Data Hasil Validasi dan Pengajuan Honor Koordinator PT, serta pembuatan draft SK
KPA dan Daftar Nominatif
5. Form nominatif yang melampirkan SK KPA diterima oleh Belmawa
6. Daftar nominatif & SK KPA ditandatangani oleh KPA
7. Belmawa mengajukan Rencana Penarikan Dana ke KPPN
8. Belmawa membuat SPP
9. Verifikasi Data dan penandatanganan SPP oleh PPK
10. Verifikasi Data Pengajuan SPM oleh Verifikator SPM
11. Penerbitan & Penandatanganan SPM PPSPM
12. SPM diterima KPPN
13. Penerbitan SP2D oleh KPPN
14. Dana dari Kas Negara masuk ke Bank Penyalur
15. Pembuatan draft SI oleh PPK
16. Verifikasi data SI oleh PPK
17. Penerbitan perintah Penyaluran (Standing Instruction) ke Bank Penyalur
18. Penyaluran dana dari Bank Penyalur kepada penerima honor Koordinator PT

Kementerian 2018 All Rights

Pendidikan danReserved
Kebudayaan
 8
Alur Pencairan Honor Koordinator
Perguruan Tinggi (T2)
1. Membuat Progress Laporan Bulanan terkait pelaksanaan kegiatan serta monitoring aktivitas
mahasiswa dan DPL yang ditandatangani oleh Perguruan Tinggi
2. Mengunggah Progress Laporan 2,5 Bulan terkait pelaksanaan kegiatan serta monitoring
aktivitas mahasiswa dan DPL yang ditandatangani oleh Perguruan Tinggi
3. Laporan 2 bulan yang diunggah Koordinator PT diperiksa oleh tim program
4. Pembuatan Data Hasil Validasi dan Pengajuan Honor Koordinator PT, serta pembuatan draft SK
KPA dan Daftar Nominatif
5. Form nominatif yang melampirkan SK KPA diterima oleh Belmawa
6. Daftar nominatif & SK KPA ditandatangani oleh KPA
7. Belmawa mengajukan Rencana Penarikan Dana ke KPPN
8. Belmawa membuat SPP
9. Verifikasi Data dan penandatanganan SPP oleh PPK
10. Verifikasi Data Pengajuan SPM oleh Verifikator SPM
11. Penerbitan & Penandatanganan SPM PPSPM
12. SPM diterima KPPN
13. Penerbitan SP2D oleh KPPN
14. Dana dari Kas Negara masuk ke Bank Penyalur
15. Pembuatan draft SI oleh PPK
16. Verifikasi data SI oleh PPK
17. Penerbitan perintah Penyaluran (Standing Instruction) ke Bank Penyalur
18. Penyaluran dana dari Bank Penyalur kepada penerima honor Koordinator PT

Kementerian 2018 All Rights

Pendidikan danReserved
Kebudayaan
 9
Hambatan Pencairan Dana
Koordinator Perguruan Tinggi
1. Tidak mengumpulkan persyaratan atau persyaratan tidak sesuai dengan
ketentuan (laporan).
2. Nama di nomor rekening berbeda dengan nama Koordinator PT.
3. Nama dalam NPWP berbeda dengan nama Koordinator PT. Jika
menggunakan NPWP suami/istri harus menyertakan surat keterangan
dalam file NPWP.

Kementerian 2018 All Rights

Pendidikan danReserved
Kebudayaan
 10
Kewajiban Koordinator Perguruan
Tinggi
Koordinator PT dan perguruan tinggi wajib menyiapkan dan
mengunggah dokumen untuk membantu kelancaran kegiatan
serta pencairan dana mahasiswa peserta program Kampus
Mengajar 4 dari perguruan tinggi. Dokumen yang perlu disiapkan
yaitu Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) dan
Surat Rekomendasi.

Kementerian 2018 All Rights

Pendidikan danReserved
Kebudayaan
 11
Surat Pernyataan Tanggung Jawab
Mutlak (SPTJM)

Kementerian 2018 All Rights

Pendidikan danReserved
Kebudayaan
 12
Lampiran Surat Pernyataan Tanggung
Jawab Mutlak (SPTJM)

Kementerian 2018 All Rights

Pendidikan danReserved
Kebudayaan
 13
Pencairan Dana Mahasiswa

● Dibayarkan dua termin (sebelum dan

tengah masa penugasan
● Telah melengkapi sejumlah laporan
yang disyaratkan

01 Bantuan Biaya Hidup ● Mahasiswa yang mendapatkan

beasiswa lain akan diberikan biaya
bulanan sebesar selisih dari besaran
komponen biaya hidup bulanan
beasiswa

● Langsung ditransfer ke rekening

perguruan tinggi asal mahasiswa
● Diberikan secara at cost dengan nilai

02 Bantuan Biaya Kuliah ●

maksimum Rp2.400.000,-
Mahasiswa yang mendapatkan
beasiswa lain dari Kemendikbudristek
tidak akan diberikan bantuan UKT dari
program kampus mengajar

Kementerian 2018 All Rights

Pendidikan danReserved
Kebudayaan
 14
Alur Pencairan Dana Mahasiswa (T1)
1. Mahasiswa mengunggah surat komitmen/pakta integritas
2. Konfirmasi dan/atau Aktivasi Data Rekening BRI oleh Mahasiswa
3. Koor PT membuat dan mengunggah SPTJM dengan Daftar Mahasiswa dan Surat Rekomendasi
4. Verifikasi dan validasi data oleh tim program:
a. Surat Komitmen/Pakta Integritas
b. Data Rekening Mahasiswa
c. SPTJM Daftar Mahasiswa
d. Surat Rekomendasi dari PT
5. Tim program membuat data hasil validasi dan mengajukan nominatif serta membuat draft SK KPA dan daftar nominatif
6. Belmawa menerima daftar nominatif yang melampirkan draft SK KPA
7. KPA menandatangani daftar nominatif dan SK KPA
8. Pengajuan rencana Penarikan Dana ke KPPN oleh Belmawa
9. Belmawa membuat SPP
10. Verifikasi data dan penandatanganan SPP oleh PPK
11. Verifikasi Data Pengajuan SPM oleh Verifikator SPM
12. Penerbitan dan penandatanganan SPM oleh PPSPM
13. Penerbitan dan Penandatanganan SPM
14. SPM diterima KPPN
15. Penerbitan SP2D oleh KPPN
16. Dana dari kas negara masuk ke Bank Penyalur
17. Pembuatan draft SI oleh PPK
18. Verifikasi data SI oleh PPK
19. Penerbitan Perintah Penyaluran (Standing Instruction) ke Bank Penyalur
20. Penyaluran dana dari Bank Penyalur kepada penerima bandttuan hidup Kampus Mengajar

Kementerian 2018 All Rights

Pendidikan danReserved
Kebudayaan
 15
Alur Pencairan Dana Mahasiswa (T2)
1. Mahasiswa mengisi laporan mingguan di platform MBKM
2. DPL mereview dan menyetujui laporan mingguan mahasiswa
3. Kelengkapan dokumen laporan mingguan yang disetujui DPL di periksa oleh tim program
4. Tim program membuat data hasil validasi dan mengajukan nominatif serta membuat draft SK KPA dan daftar nominatif
5. Belmawa menerima daftar nominatif yang melampirkan draft SK KPA
6. KPA menandatangani daftar nominatif dan SK KPA
7. Pengajuan rencana Penarikan Dana ke KPPN oleh Belmawa
8. Belmawa membuat SPP
9. Verifikasi data dan penandatanganan SPP oleh PPK
10. Verifikasi Data Pengajuan SPM oleh Verifikator SPM
11. Penerbitan dan penandatanganan SPM oleh PPSPM
12. Penerbitan dan Penandatanganan SPM
13. SPM diterima KPPN
14. Penerbitan SP2D oleh KPPN
15. Dana dari kas negara masuk ke Bank Penyalur
16. Pembuatan draft SI oleh PPK
17. Verifikasi data SI oleh PPK
18. Penerbitan Perintah Penyaluran (Standing Instruction) ke Bank Penyalur
19. Penyaluran dana dari Bank Penyalur kepada penerima bandttuan hidup Kampus Mengajar

Kementerian 2018 All Rights

Pendidikan danReserved
Kebudayaan
 16
Hambatan Pencairan Dana Mahasiswa
1. Data yang dituliskan dalam Lampiran SPTJM tidak sesuai.
2. Mahasiswa tidak mengumpulkan atau mengumpulkan persyaratan tidak sesuai ketentuan. (T1)
3. Tidak mengumpulkan laporan mingguan serta laporan belum disetujui oleh DPL. (T2)
4. Nama rekening berbeda dengan nama mahasiswa yang bersangkutan.

Kementerian 2018 All Rights

Pendidikan danReserved
Kebudayaan
 17
Pengembalian Pendanaan

Apabila terjadi pelanggaran atau kekeliruan maka pihak yang

telah menerima pendanaan berkewajiban mengembalikan
kepada Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan
(Ditbelmawa) Kemendikbudristek sesuai dengan peraturan
yang berlaku.

Kementerian 2018 All Rights

Pendidikan danReserved
Kebudayaan
 18
Alur Pengembalian Dana Peserta
Program KM4
1. Membuat surat permohonan pengembalian dana
Koordinator perguruan tinggi mengirimkan surat permohonan e-billing kepada
Direktorat pembelajaran dan Kemahasiswaan, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi,
Riset, dan Teknologi untuk pengembalian dana ke Kas Umum Negara, yang dikirimkan
melalui email Kampus Mengajar: kampus.mengajar@kemendikbud.go.id dan
melakukan konfirmasi ke WA CS Kampus Mengajar (Format surat:
http://bit.ly/PermohonanE-billingKM)
2. Mengembalikan dana ke Kas Umum Negara
3. Direktorat Belmawa akan menginformasikan e-billing kepada Koordinator PT dan
mahasiswa. Mahasiswa melakukan pembayaran sesuai kode e-billing. Mahasiswa
wajib memberikan bukti transfer kepada Koordinator PT
4. Koordinator PT mengirimkan bukti dana melalui email ke:
- bagren.belmawa@kemdikbud.go.id
- kampus.mengajar@kemdikbud.go.id

Kementerian 2018 All Rights

Pendidikan danReserved
Kebudayaan
 19

SESI
TANYA
JAWAB

Kementerian 2018 All Rights

Pendidikan danReserved
Kebudayaan
Terima kasih

Kementerian Pendidikan
Kementerian
Kementerian dan Kebudayaan
Pendidikan
Pendidikandan
dan Kebudayaan
Kebudayaan