Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Persada Nabire

PELAYANAN PERMOHONAN BANTUAN DANA

KEGIATAN
Nomor Dokumen Tanggal Terbit
SOP-STIKPEN/KMH/08 Tanggal Revisi

DEFINISI Bantuan dana kegiatan adalah dana yang diminta mahasiswa

sebagai tambahan dana untuk menyelenggarakan kegiatan yang
dikelola oleh departemen atau komisi dengan sepengetahuan
BEM
TUJUAN Permohonan dana kegiatan sebagai pedoman baku dalam
memberikan pelayanan kepada mahasiswa secara efektif dan
efisien di lingkungan STIKes Persada Nabire
PROSEDUR 1. Organisasi Kemahasiswaan mengajukan surat pengajuan dana
yang dilampiri proposal kegiatan kepada Ketua melalui Biro
Kemahasiswaan dan Kerjasama
2. Biro Kemahasiswaan dan Kerjasama melakukan pemeriksaan
kelengkapan proposal dan legalisasinya. Jika berkas telah
lengkap, berkas proposal disampaikan kepada Wakil Ketua
untuk dilakukan telaah dan analisis lebih lanjut
3. Wakil Ketua membuat catatan hasil telaah dan analisa atas
proposan dan pengajuan dana, selanjutnya dikonsultasikan
kepada Ketua untuk mendapatkan persetujuan
4. Dalam hal proposal dan pengajuan dana disetujui, Ketua
membuatkan disposisi kepada Biro Administrasi Keuangan
untuk proses pencairan dana
5. Biro Administrasi Keuangan melakukan pencairan dana dan
diserahkan kepada Organisasi Kemahasiswaan, yang disertai
dengan pembuatan tanda bukti penerimaan dana kegiatan
yang ditanda tangani oleh Pimpinan Organisasi
kemahasiswaan dan Bendahara
6. Organisasi kemahasiswaan penerima dana harus membuat
laporan pertanggungjawaban kegiatan dan penggunaan dana
sebanyan dua rngkap, dan satu copy diserahkan kepada Biro
Kemahasiswaan dan Kerjasama, satu copy lainnya diserahkan
kepada Biro Administrasi Keuangan
CATATAN Setiap kegiatan mahasiswa wajib memberikan laporan
pertanggungjawaban kepada Bagian Kemahasiswaan dengan
sepengetahuan BEM
PELAKSANA 1. Ketua STIKes
2. Wakil Ketua STIKes
3. Biro Kemahasiswaan dan Kerjasama
4. Biro Keuangan
5. Mahasiswa
REFERENSI 1. Undang – Undang Nomor No. 20 Tahun 2003 Tentang
Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang – Undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang
Pendidikan Tingi
DOKUMEN TERKAIT 1. Salinan Proposal Kegiatan
2. Salinan Kuitansi
3. Salinan Laporan Pertanggungjawaban

SND-STIKPEN/KMH