Program Studi S.

1 Kode/No :
Ilmu Kesehatan
Masyarakat
STIKes Darmais Tanggal: : 1 September 2017
Padangsidimpuan
SOP (Standar Revisi :1
Operasional
Prosedur) Halaman : 1/7
Beasiswa

PROGRAM STUDI S.1 ILMU KESEHATAN

MASYARAKAT
STIKES DARMAIS PADANGSIDIMPUAN

PROGRAM STUDI
S1 KESEHATAN MASYARAKAT
STIKES DARMAIS PADANGSIDIMPUAN
Jalan Belibis No.1 Perumahan Sopo Indah-Sigulang Kec.
Padangsidimpuan Tenggara
Telp/Fax : (0634) 28672
Handpone : 082165331766
 Program Studi S1 Kode/No :
Kesehatan Masyarakat
STIKes Darmais Tanggal: : 1 September 2017
Padangsidimpuan
SOP (Standar Revisi : 1
Operasional
Prosedur)
Pedoman Penerimaan Halaman : 1/7
Mahasiswa Baru

Diajukan dan : Unit Penjaminan Mutu

dikendalikan oleh

Norma Yanti Rambe, M.Kes

Persetujuan : Wakil Ketua III

Rahmah Juliani Siregar, M.K.M

Penetapan oleh : Ketua STIKes

Susi Febriani Yusuf, M.P.H

 DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI-----------------------------------------------------------------------------i

DAFTAR ISI----------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan------------------------------------------------------------------------------------------------1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait--------------------------------------------------------1

C. Standar Mutu yang Terkait----------------------------------------------------------------------1

D. Istilah dan Definisi----------------------------------------------------------------------------------1

E. Urutan Prosedur------------------------------------------------------------------------------------2

F. Bagan Alir--------------------------------------------------------------------------------------------3

G. Referensi----------------------------------------------------------------------------------------------4
A. Tujuan

Menjamin kelancaran dan ketertiban pelaksanaan pendaftaran beasiswa di lingkungan

STIKes Darmais Padangsidimpuan sesuai dengan proses dan tujuan pembelajaran.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Standar prosedur beasiswa berlaku mulai dari pemberitahuan dari Akademik dan
Kemahasiswaan STIKes Darmais Padangsidimpuan, pengumuman dan sosialisasi secara
resmi dari Bagian Akademik dan Kemahasiswaan Prodi S.1 Ilmu Kesehatan Masyarakat,
pengajuan beasiswa oleh mahasiswa hingga penerimaan beasiswa. Standar prosedur ini
berlaku hanya untuk beasiswa yang dinaungi oleh Bagian Akademik dan Kemahasiswaan
Prodi S.1 Ilmu Kesehatan Masyarakat STIKes Darmais Padangsidimpuan. Pihak yang terkait
dalam SOP ini adalah Wakil Ketua III, Biro Administrasi, Bagian Akademik dan Badan
Eksekutif Mahasiswan (BEM).

C. Standar Mutu yang Terkait

Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah manual mutu dan dokumen
pengajuan beasiswa STIKes Darmais Padangsidimpuan.

D. Istilah dan Definisi

1 Bagian Akademik dan Kemahasiswaan Prodi adalah bagian di Prodi yang menangani
masalah kemahasiswaan, dalam hal ini adalah kesejahteraan mahasiswa.
2 Website beasiswa adalah situs dari STIKes Darmais Padangsidimpuan yang berfungsi
sebagai pengumuman penawaran beasiswa dan penerima beasiswa dengan alamat
http:stikesdarmaispadangsidimpuan.ac.id
3 Pendaftar beasiswa adalah mahasiswa pemohon beasiswa dengan mengisikan data
sesuai dengan data aktual.
4 Beasiswa adalah bantuan dana untuk mahasiswa guna menunjang kegiatan belajar
bagi mahasiswa selama proses perkuliahan.
5 Biodata Mahasiswa adalah biodata yang diisikan mahasiswa dengan mengisi data
berupa Data Penghasilan Orang Tua, Data Keluarga, Data Pengeluaran, dan Data
Kondisi Orang Tua
6 Verifikasi adalah wawancara yang dilakukan oleh Divisi BEM untuk membuktikan
bahwa dokumen dan Biodata Mahasiswa adalah benar.
7 Operator Beasiswa Prodi adalah staf Bagian akademik dan Kemahasiswaan yang
memiliki surat tugas untuk validasi data pelamar beasiswa.
8 Validasi adalah tindakan untuk pembuktian data isian mahasiswa bahwa yang diisikan
adalah benar dan sesuai dengan data aktual.
9 Rekening Bank Mahasiswa adalah Rekening yang dibuat oleh mahasiswa melalui
Bank yang ditunjuk oleh Bagian Kemahasiswaan STIKes Darmais Padangsidimpuan.

Hal. 4
E. Urutan Prosedur

A. Pengumuman Informasi Pembukaan Pendaftaran Beasiswa

1. Biro Akademik dan Kemahasiswaan STIKes Darmais Padangsidimpuan memberikan
pemberitahuan secara resmi melalui surat kepada Bagian Akademik dan Kemahasiswaan
Prodi S.1 Ilmu Kesehatan Masyarakat UB dan melalui website
http:stiksdarmaispadangsidimpuan.ac.id.
2. Bagian Akademik dan Kemahasiswaan Prodi S.1 Ilmu Kesehatan Masyarakat
mengumumkan secara resmi kepada mahasiswa melalui penempelan pada papan
pengumuman, website Prodi dan melalui Badan Eksekutif Mahasiswa Prodi S.1 Ilmu
Kesehatan Masyarakat.
3. Pengumuman berisi tentang pendaftaran beasiswa, jenis beasiswa yang tersedia, syarat-
syarat yang harus dilengkapi pengajuan dan batas waktu pengajuan. Atau da pat diakses
melalui http:stiksdarmaispadangsidimpuan.ac.id.

F. Pendaftaran Beasiswa
1 Mahasiswa mengumpulkan berkas persyaratan
2 Setelah pemberkasan lengkap, data diserahkan ke operator beasiswa Prodi
3 Bagian Akademik dan Kemahasiswaan Prodi memeriksa kelengkapan berkas pendaftaran
dan mengajukan persetujuan Wakil Ketua III
4 Setelah mendapat persetujuan Wakil Ketua III, berkas pendaftaran diserahkan kepada
operator beasiswa Prodi untuk dikirimkan ke Ketua.
5 Berkas pendaftaran diarsip.
6 Mahasiswa telah terdaftar sebagai calon penerima beasiswa

G. Penerimaan Beasiswa PPA

1 Akademik dan Kemahasiswaan STIKes Darmais Padangsidimpuan mengirimkan secara
resmi nama-nama penerima beasiswa melalui Surat Keputusan (SK) Ketua STIKes.
2 Bagian Akademik dan Kemahasiswaan Prodi mengumumkan nama mahasiswa penerima
beasiswa dan ketentuan pencairan beasiswa atau mahasiswa dapat mengakses
melaluihttp:stiksdarmaispadangsidimpuan.ac.id.
3 Mahasiswa akan diberi pengumuman untuk pembukaan rekening bank guna dana.
4 Beasiswa akan ditransfer melalui bank yang ditunjuk secara bertahap.

H. Penerimaan Beasiswa Yayasan

1 Akademik dan Kemahasiswaan STIKes Darmais Padangsidimpuan mengirimkan secara
resmi nama-nama penerima beasiswa melalui Surat Keputusan Yayaysan Perguruan
Karya Bunda Langga.
2 Beasiswa akan diberi uang kuliah gratis selama kuliah di STIKes Darmais
Padangsidimpuan.

Hal. 5
F. Bagan Alur

Mulai

Mendaftar melalui D isi Advokesma BEM/Bagian Kemahasiswaan

Dokumen kelengkapan persyaratan

(5 hari)

Memverifikasi berkas Data Dokumen

(1 hari)

Memeriksa Data Daftar Rekam Dokumen

(1 hari)

Memvalidasi Data

(1 hari)

Mengirim berkas/file ke BAK UB

(1 hari)

Selesai

Hal. 6
G. Referensi
A. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003;
B. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012;
C. Peraturan Pemerintah RI No. 17 Tahun 2010 jo Nomor 66 Tahun 2010;
D. Keputusan Presiden RI Nomor 72/M Tahun 2010
E. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor 080/O/2002;