UNIVERSITAS KADIRI Kode/ No :

Jl. Selomangleng No. 1 Kediri Jawa Timur SOP/Plks/UNIK/

Telp. (0354)773032 SNA.21.02
website : spmi.unik-kediri.ac.id
e-mail : spmi@unik-kediri.ac.id Tanggal :
Revisi :1
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Halaman : 1/4

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

LAYANAN BIMBINGAN KONSELING

UNIVERSITAS KADIRI

PenanggungJawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Dirumuskan Kepala
Dr. Eko Winarti, S.ST., M.Kes. 17/1/2019
oleh BAAK

2. Pemeriksaan Ketua
Ir. Edy Kustiani, M.S. 19/1/2019
oleh PPM

3. Pengendalian Wakil
Koestanto, SH.,MS 21/1/2019
oleh Rektor III

4. Disetujui dan
ditetapkan Ir. Djoko Rahardjo, M.P. Rektor 23/1/2019
oleh
 UNIVERSITAS KADIRI Kode/ No :
Jl. Selomangleng No. 1 Kediri Jawa Timur SOP/Plks/UNIK/
Telp. (0354)773032 SNA.21.02
website : spmi.unik-kediri.ac.id Tanggal : 23-01-2019
e-mail : spmi@unik-kediri.ac.id
Revisi :1
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Halaman : 2/4

1. Definisi Istilah 1. Bimbingan dan Konseling adalah proses interaksi antara konselor dengan
konseli baik secara langsung maupun tidak langsung dalam rangka untuk
membantu konseli agar dapat mengembangkan potensi dirinya ataupun
memecahkan permasalahan yang dialaminya.
2. Konselor atau pembimbing adalah seorang yang mempunyai keahlian dalam
melakukan konseling/penyuluhan.
3. Konseli adalah mahasiswa yang perlu memperoleh perhatian sehubungan
dengan masalah yang dihadapinya dan membutuhkan bantuan dari pihak
lain untuk memecahkannya

2. Tujuan Prosedur Bimbingan konseling mahasiswa bertujuan membantu mahasiswa dalam

mewujudkan potensi dirinya secara optimal, baik untuk kepentingan
dirinya maupun tuntutan lingkungan secara konstruktif, mampu
memecahkan persoalan yang dihadapi secara realistis, dan mampu
mengambil keputusan mengenai berbagai pilihan secara rasional sehingga
diharapkan dapat melaksanakan keputusan secara konkrit dan bertanggung
jawab, maka mahasiswa perlu merumuskan rencana akademik, karier dan
rencana kepada lainnya yang mendukung perannya sebagai orang dewasa.
3. Luas Lingkup Prosedur Bimbingan Konseling meliputi proses pendataan mahasiswa yang
Prosedur dan memiliki keluhan akademik maupun non akademik, dilaksanakan dengan
Penggunaanya wawancara dan akan dilakukan telaah untuk memperoleh solusi bagi
mahasiswa tersebut.
4. Pernyataan Isi 1. Mahasiswa mengisi formulir yang ada di bagian kemahasiswaan atau
Standar ruang bimbingan konseling.
2. Setelah mengisi formulir pendaftaran secara lengkap, sehari berikutnya
mahasiswa mendapat balasan email dari admin untuk jadwal
pelaksanaan konseling
3. Mahasiswa yang telah mendapatkan konfirmasi dari admin via email
dapat langsung ditangani oleh salah satu dosen Tim BK Universitas
Kadiri atau salah satu konselor sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan
4. Tugas Tim Bimbingan dan Konseling Universitas Kadiri
4.1 Memberikan layanan Bimbingan dan Konseling secara individu
kepada mahasiswa Universitas Kadiri.
4.2 Memberikan layanan Bimbingan dan Konseling secara
kelompok kepada mahasiswa Universitas Kadiri
4.3 Mengembangkan program kerja layanan bimbingan dan
konseling di tingkat Universitas.
5. Klien mahasiswa mendapat evaluasi hasil layanan konseling
 6. Apabila masalah yang dihadapi mahasiswa :
6.1 Sudah selesai maka sesi layanan konseling dapat diakhiri
6.2 Belum selesai maka bisa dilanjutkan pada tindak lanjut ke sesi
konseling berikutnya dengan cara mahasiswa bisa kembali
mengisi formulir pendaftaran

5. Prosedur 1. Mahasiswa mengisi formulir yang ada di bagian kemahasiswaan

atau ruang bimbingan konseling.
2. Mahasiswa mendapat balasan email dari admin untuk jadwal
pelaksanaan konseling
3. Mahasiswa yang telah mendapatkan konfirmasi dari admin via
email dapat langsung ditangani oleh salah satu dosen Tim BK
Universitas Kadiri atau salah satu konselor sesuai dengan jadwal
yang telah ditentukan
4. Klien mahasiswa mendapat evaluasi hasil layanan konseling
5. Sudah selesai maka sesi layanan konseling dapat diakhiri
6. Belum selesai maka bisa dilanjutkan pada tindak lanjut ke sesi
konseling berikutnya dengan cara mahasiswa bisa kembali mengisi
formulir pendaftaran

6. Kualifikasi 1. Wakil Rektor I,II,III dan IV Universitas Kadiri

Pejabat/ Petugas 2. Dosen Pembimbing Akademik Universitas Kadiri
yang 3. Kabiro Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Kadiri
Menjalankan 4. Kabag Akademik
Prosedur 5. Kabag Kemahasiswaan
6. Mahasiswa Universitas Kadiri

7. Bagan Alur Terlampir

Prosedur
8. Dokumen 1. Pedoman Kemahasiswaan Universitas Kadiri
Terkait 2. Buku Pedoman Bimbingan Konseling Universitas Kadiri

9. Sasaran dan Prosedur Bimbingan Konseling dilaksanakan dengan baik

Target Mutu
10. Referensi 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang
Sistem Pendidikan Nasional.
2. Permendikbud No. 3 Tahun 2020 Tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi
3. Bahan Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi,
DIKTI tahun 2010
4. Permenristekdikti 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan Tinggi
5. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, Dikti, Tahun
2016
6. Per-BAN-PT nomor 2 tahun 2017 tentang Sistem Akreditasi Nasional
Pendidikan Tinggi
7. SK BAN-PT Nomor:
A. 1145/SK/BAN-PT/Akred/S/XI/2015
B. 2752/SK/BAN-PT/Akred/M/X/2018
8. Statuta Universitas Kadiri 2018 – 2022;
9. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Kadiri 2019.
11. Verifikasi Dokumen prosedur ini sudah diperiksa, diedit, dan diverifikasi oleh
pejabat yang berwenang, sehingga dinyatakan lolos dan dapat diterapkan
di Universitas Kadiri.
 BAGAN ALUR
BIMBINGAN KONSELING
UNIVERSITAS KADIRI

Mahasiswa Bagian Kemahasiswaan Konselor

Mengisi
formulir yang Mengecek formulir
yang dikirimkan Verifikasi keluhan
ada di bagian mahasiswa dan
mahasiswa,
kemahasiswaan menghubungi
diberikan kepada
atau ruang admin bagian mahasiswa untuk
bimbingan konseling datang ke ruang
konseling konseling

Mahasiswa datang
ke BK Universitas
Kadiri untuk
konsultasi.

Memberi solusi
mahasiswa untuk
penyelesaian
keluhan mahasiswa
tersebut