NOMOR SOP UN10/F11/05/01/HK .01.02.

a/008
TGL PEMBUATAN 04-Jul-18
TGL REVISI 14-Agu-18
TGL EFEKTIF 01-Okt-18
DISAHKAN OLEH DEKAN

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI Prof. Dr. Unti Ludigdo, Ak
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK NIP. 196908141994021001
UNIVERSITAS BRAWIJAYA NAMA SOP SOP Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1 Buku Panduan Keuangan FISIP UB 1 Memahami persyaratan pengajuan dana sesuai peraturan
2 Buku Pedoman Pendidikan FISIP UB 2 Memverifikasi kelengkapan persyaratan pengajuan dana

3 Buku Panduan Keuangan Universitas 3 Mengajukan permohonan dana ke Universitas

4 Peraturan Menkeu 4 Mencairkan dana ke Mahasiswa

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP KEMAHASISWAAN 1 Peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan tinggi
2 SOP AKADEMIK 2 Komputer/printer/scanner
3 SOP KEUANGAN 3 Jaringan internet

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila pendaftaran tidak sesuai prosedur maka akan ditolak Disimpan sebagai data elektronik dan manual
 Pelaksana Mutu Baku Keterangan
No Kegiatan Mahasiswa Staff pengelola dana Staff keuangan WADEK 3
Kelengkapan Waktu Output
1 draft 2 hari proposal kegiatan
Membuat proposal kegiatan yang dilengkapi dengan rencana
anggaran kegiatan

2 proposal kegiatan 1 hari proposal kegiatan

Meminta tanda tangan pada Wadek III di lembar pengesahan
proposal kegiatan mahasiswa.

3 proposal kegiatan 1 hari proposal kegiatan

Mengajukan proposal kegiatan mahasiswa yang sudah
ditandatangani Wadek III Ke Bagian Kemahasiswaan untuk
diperiksa dan diparaf oleh Kasubbag. Kemahasiswaan

4 proposal kegiatan dan 1 hari proposal kegiatan dan

kwitansi pengajuan kwitansi pengajuan
Memeriksa dan memberikan saran perbaikan atas proposal dana dana
kegiatan yang diajukan

6 proposal kegiatan dan 1 hari proposal kegiatan dan

Mengetik kwitansi pencairan dana yang dibubuhi tanda tangan
kwitansi pengajuan kwitansi pengajuan
mahasiswa di atas materai.
dana dana
7 proposal kegiatan dan 1 hari proposal kegiatan dan
Menyerahkan proposal kegiatan dan kwitansi kebagian kwitansi pengajuan kwitansi pengajuan
Keuangan dana dana
8 proposal kegiatan dan 1 hari proposal kegiatan dan
Mengambil dana apabila sudah cair untuk selanjutnya kwitansi pengajuan kwitansi pengajuan
diserahkan kepada mahasiswa yang mengajukan proposal dana dana
Sebesar 70 %
9 proposal kegiatan 1 hari dana
Mencairkan dana kegiatan mahasiswa sesuai yang diajukan
Bagian Kemahasiswaan dan Jika Sudah Selesai SPJnya maka
akan dicairkan Kekurangannya sebesar 30 %