INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 014/SOP-ITP.2.

1/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis
No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PEMBAYARAN BIAYA PENDIDIKAN

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk :
Memberi pedoman dalam memproses penerbitan Peraturan Rektor pada Bagian Adminitrasi
Umum sesuai dengan peraturan yang berlaku, diantaranya :
a. Memproses BIPOT mahasiswa berdasarkan KRS yang diserahkan.
b. Mencetak tagihan mahasiswa sekaligus memberikan kode virtual account.
c. Mengendalikan proses pembayaran biaya pendidikan dan penginputan biaya pendidikan
kedalam akun sisfo.itp.ac.id sesuai dengan peraturan akademik dan keuangan
mahasiswa.

2. RUANG LINGKUP
Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi persyaratan dan prosedur yang ditetapka
untuk pembayaran biaya pendidikan mahasiswa regular.

3. REFERENSI
a. Stututa Institut Teknologi Padang
b. Renstra Institut Teknologi Padang 2014 – 2019
c. Buku Pedoman Institut Teknologi Padang 2014 – 2015
d. Peraturan Akademik dan kemahasiswaan Institut Teknologi Padang
e. Surat Edaran Rektor yang berkaitan dengan keuangan mahasiswa

4. ISTILAH DAN DEFINISI

a. Mahasiswa adalah mahasiswa Institut Teknologi Padang yang aktif pada semester
tersebut.
b. http://sisfo.itp.ac.id adalah homepage Institut Teknologi Padang yang digunakan untuk
operasional akademik dan keuangan kemahasiswaan.
c. KRS adalah kartu yang berisi rencana studi mahasiswa pada satu semester yang telah
disutujui oleh pembimbing akademik atau ketua jurusan.
d. Bipot adalah akun biaya mahasiswa pada sisfo.itp.ac.id yang timbul berdasarkan mata
kuliah yang diambil oleh mahasiswa.
e. Bank adalah bank kerjasama yayasan pendidikan teknologi padang yang diakui sebagai
pembayaran biaya pendidika, yaitu Bank Pembangunan Daerah (Bank Nagari) dan Bank
Negara Indonesia (BNI).

5. DOKUMEN TERKAIT/FORM/REKAMAN MUTU

a. KRS mahasiwa yang telah disetujui oleh Pembimbing Akademik/ Ketua Jurusan
b. Rekening Koran Bank
c. Akun pada http://sisfo.itp.ac.id

6. INSTRUKSI KERJA

a. Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003
Tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005
Tentang Guru dan Dosen;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun
2009 Tentang Dosen;
4. Peraturan Pemerintah Nomr 17 Tahun
2010 Tentang Pengelolaan dan
Berprestasi dan Berkualitas
1. Jujur bertanggung jawab, dan dapat
menyimpan rahasia;
2. Rajin, tekun dan ulet;
3. Dapat bekerja mandiri dan sebagai
tim;
4. Mengerti dasar-dasar keuangan dan
administrasi kantor;
5. Mampu mengoperasikan Komputer;
Halaman 1 dari 3
 INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 014/SOP-ITP.2.1/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis
No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PEMBAYARAN BIAYA PENDIDIKAN

penyelenggaraan Pendidikan; 6. Memiliki akses ke

5. Perturan Pemerintah Nomor 66 Tahun sisfo.itp.ac.id/keuangan;
2010 tentang Perubahan atas Peraturan 7. Mampu mengoperasikan homepage
Pemerintah Nomr 17 Tahun 2010 Tentang itp, http://sisfo.itp.ac.id/keuangan.
Pengelolaan dan penyelenggaraan
Pendidikan
6. Statuta ITP No 01 Tahun 2013
7. Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan
Nomor 09 tahun 2012

b. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. PA/ Ketua Jurusan 1. Peraturan ITP
2. Bank 2. Komputer
3. Mahasiswa 3. Printer
4. Kertas
5. Akun sisfo
c. Peringatan Pencatatan dan Pendataan :
Peraturan berlaku untuk pedoman kerja 1. KRS
satuan kerja yang berkepentingan. 2. Rekening Koran Bank

Halaman 2 dari 3
Berprestasi dan Berkualitas
 INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 014/SOP-ITP.2.1/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis
No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PEMBAYARAN BIAYA PENDIDIKAN

Pelaksana Mutu Baku

No Aktifitas
Staf Syarat/
Mahasiswa Bank Waktu Output
BAU & K Kelengkapan

Menyerahkan KRS yang di-

1 KRS
tandatangani PA

Memproses BIPOT
2 KRS
Mahasiswa

Mencetak Tagihan Uang Tagihan Biaya

3
Kuliah Mahasiswa Kuliah

Menandatangani Tagihan Tagihan Biaya Tagihan di

4
dan Membubuhi Stempel Kuliah validasi

Menyerahkan Tagihan ke Tagihan Tagihan di

5
Mahasiswa divalidasi validasi

1 hari
Membayar Uang Kuliah ke Tagihan
6 Kuitansi Bank
Bank divalidasi

Bank menyediakan data Rekening Koran/

7
penerimaan uang kuliah Mutasi Bank

Menginput data penerimaan Rekening Piutang

8 dari Rekening Koran Koran/Mutasi mahasiswa
kedalam Sisfo Bank berkurang

Piutang
9 Selesai mahasiswa
berkurang

Halaman 3 dari 3
Berprestasi dan Berkualitas