Anda di halaman 1dari 3

INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 003/SOP-ITP.2.

1/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis
No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PEMBAYARAN GAJI

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk :
a. Memberikan penjelasan tentang prosedur pencairan gaji pegawai Institut Teknologi
Padang
b. Memberikan pedoman tentang tata cara pencairan gaji pegawai Institut Teknologi
Padang.

2. RUANG LINGKUP
Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi :
a. Tata cara pencairan gaji pegawai Institut Teknologi Padang
b. Pendokumentasian berkas pengajuan
c. Unit atau fungsi terkait

3. REFERENSI
a. Statuta Institut Teknologi Padang
b. Renstra Institut Teknologi Padang 2014 – 2019
c. Buku Pedoman Institut Teknologi Padang 2014 – 2015
d. RAPP TA 2013/2014

4. ISTILAH DAN DEFINISI


a. Gaji adalah imbalan finansial yang dibayarkan kepada pegawai secara teratur, setiap
akhir bulan.
b. Pegawai adalah dosen dan karyawan Institut Teknologi Padang.

5. DOKUMEN TERKAIT/FORM/REKAMAN MUTU


a. Laporan absensi mengajar dosen
b. Laporan praktikum
c. Laporan sidang mahasiswa
d. Absensi karyawan
e. Form lembur karyawan
f. Surat tugas kepanitiaan
g. Daftar hadir rapat

6. INSTRUKSI KERJA

a. Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :


1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 1. Jujur bertanggung jawab, dan dapat
Tentang Sistem Pendidikan Nasional; menyimpan rahasia;
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 2. Rajin, tekun dan ulet;
Tentang Guru dan Dosen; 3. Dapat bekerja mandiri dan sebagai
3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun tim;
2009 Tentang Dosen; 4. Mengerti dasar-dasar akuntansi
4. Peraturan Pemerintah Nomr 17 Tahun keuangan;
2010 Tentang Pengelolaan dan 5. Mengerti dasar-dasar hukum;
penyelenggaraan Pendidikan; 6. Mampu mengoperasikan Komputer;
5. Perturan Pemerintah Nomor 66 Tahun
2010 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010
Tentang Pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan
Halaman 1 dari 3
Berprestasi dan Berkualitas
INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 003/SOP-ITP.2.1/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis
No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PEMBAYARAN GAJI

6. Statuta ITP No 01 Tahun 2013


7. Renstra ITP 2014-2019
8. RAPP TA 2013/2014
b. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Rektor 1. Berkas Gaji
2. Wakil Rektor II 2. Komputer
3. Ka. BAU & K 3. Printer
4. BNI Syariah 4. Kertas
c. Peringatan Pencatatan dan Pendataan :
Pembayaran gaji dilakukan setiap akhir bulan. 1. RAPP
2. Amprah Gaji

Halaman 2 dari 3
Berprestasi dan Berkualitas
INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 003/SOP-ITP.2.1/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis
No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PEMBAYARAN GAJI

Pelaksana Mutu Baku


No Aktifitas
Bank, Syarat/
Staf Keu Ka.BAU WR-2 Rektor Waktu Output
Staf Keu Kelengkapan

Mulai Proses
1

Dokumen
Menyiapkan rekap
Daftar
dokumen untuk mengajar Tanggal
2 penerima
pengajuan dosen dan 23
gaji
pembayaran gaji kehadiran
karyawan

Membuat rekap
Tanggal
3 honor dosen dan Aplikasi Gaji Amprah gaji
23 - 25
karyawan

Amprah Gaji,
rekap
Memeriksa
mengajar Terkoreksi
4 amprah gaji
dosen dan (paraf)
kehadiran
karyawan
Tanggal
Mengirim kepada 26 - 27
Terkoreksi
5 WR-2 Amprah Gaji
(paraf)

Mengirim kepada
Ampraf gaji
6 Rektor Amprah Gaji
disetujui

Daftar
Menyiapkan daftar Tanggal nomor
7 Amprah Gaji
nomor rekening 29 rekening
pegawai pegawai

No Rek
Transfer Gaji Tanggal Gaji terkirim
10 Penerima dan
29 ke pegawai
Amprah gaji

Pembukuan Tanggal Amprah gaji


10 Amprah gaji
Selesai 30 dibukukan

Halaman 3 dari 3
Berprestasi dan Berkualitas

Anda mungkin juga menyukai