INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 005/SOP-ITP.2.

1/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis
No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PEMBAYARAN KELEBIHAN JAM MENGAJAR (KJM)

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk :
a. Memberikan penjelasan tentang prosedur pencairan dan pembayaran kelebihan jam
mengajar (KJM);
b. Memberikan pedoman tentang pencairan dan pembaayaran kelebihan jam mengajar
(KJM);

2. RUANG LINGKUP
Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi :
a. Tata cara pencairan dan pembayaran kelebihan jam mengajar (KJM);
b. Pendokumentasian berkas pengajuan;
c. Unit atau fungsi terkait;

3. REFERENSI
a. Statuta Institut Teknologi Padang
b. Renstra Institut Teknologi Padang 2014 – 2019
c. Buku Pedoman Institut Teknologi Padang 2014 – 2015
d. Peraturan Akademik dan kemahasiswaan Institut Teknologi Padang

4. ISTILAH DAN DEFINISI

a. KJM adalah kelebihan jam mengajar lebih dari SKS yang ditetapkan bagi dosen PNSD;

5. DOKUMEN TERKAIT/FORM/REKAMAN MUTU

a. Daftar amprah kelebihan jam mengajar

6. INSTRUKSI KERJA

a. Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 1. Jujur bertanggung jawab, dan dapat
Tentang Sistem Pendidikan Nasional; menyimpan rahasia;
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 2. Rajin, tekun dan ulet;
Tentang Guru dan Dosen; 3. Dapat bekerja mandiri dan sebagai
3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun tim;
2009 Tentang Dosen; 4. Mengerti dasar-dasar akuntansi
4. Peraturan Pemerintah Nomr 17 Tahun keuangan;
2010 Tentang Pengelolaan dan 5. Mengerti dasar-dasar hukum;
penyelenggaraan Pendidikan; 6. Mampu mengoperasikan Komputer;
5. Perturan Pemerintah Nomor 66 Tahun
2010 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomr 17 Tahun 2010 Tentang
Pengelolaan dan penyelenggaraan
Pendidikan
6. Statuta ITP No 01 Tahun 2013
7. Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan
Nomor 09 tahun 2012
b. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Rektor 1. Rekap mengajar dosen
2. Para Wakil Rektor 2. Komputer
3. Para Dekan 3. Printer
4. Kertas
Halaman 1 dari 3
Berprestasi dan Berkualitas
 INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 005/SOP-ITP.2.1/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis
No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PEMBAYARAN KELEBIHAN JAM MENGAJAR (KJM)

c. Peringatan Pencatatan dan Pendataan :

1. Nomor rekening dosen
2. Fungsional dosen

Halaman 2 dari 3
Berprestasi dan Berkualitas
 INSTITUT TEKNOLOGI PADANG No.Dokumen 005/SOP-ITP.2.1/2014
(ITP) Tgl. Terbit 19 September 2014
Jalan Gajah Mada Kandis
No/Tgl Revisi 00
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842 Peng.jawab Wakil Rektor 2
SOP PEMBAYARAN KELEBIHAN JAM MENGAJAR (KJM)

Pelaksana Mutu Baku

No Aktifitas
Syarat/
Staf Keu Ka.BAU WR-2 Rektor YPTP Waktu Output
Kelengkapan

Mulai
1

Rekap daftar Laporan

Menerima laporan
hadir daftar hadir
2 daftar hadir 1 hari
mengajar mengajar
mengajar dosen
dosen dosen
Proses Membuat
Rekap daftar
rekap penerima Daftar
3 penerima
KJM penerima KJM
KJM

Mengirim kepada
Rekap daftar Terkoreksi
4 Ka. BAU
penerima KJM (paraf)

Mengirim kepada
Rekap daftar Terkoreksi
5 WR-2
penerima KJM (paraf)

1 hari
Mengirim kepada
Rekap daftar Ditandatang
6 Rektor
penerima KJM ani Rektor

Rekap daftar
Membubuhi
Rekap daftar penerima
7 stempel
penerima KJM KJM
terstempel
Mengajukan
permohonan dana Rekap daftar Dana
8
ke yayasan penerima KJM tersedia

Mentransfer ke
Daftar nomor Dana telah
9 rekening
rekening ditransfer
penerima (dosen)

1 hari
Rekap daftar
Rekap daftar penerima
10 Mengarsipkan
penerima KJM KJM
terarsipkan

Halaman 3 dari 3
Berprestasi dan Berkualitas