STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PERSIAPAN PEMILIHAN PENYEDIA BARANG

JASA
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN

SOP FTIK - 064

Dokumen Internal
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PALOPO
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
Jln. Agatis Tlp. 0417-22076 Balandai Kota Palopo
 SOP PELAKSANAAN LAYANAN BEASISWA

Doc. No. Date Revision Sheet

SOP FITK-064 15 Oktober 2019 1 2 of 7

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PERSIAPAN PEMILIHAN PENYEDIA BARANG
JASA
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN

Penanggung Jawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan Tanda Tangan
Firman Patawari, S.Pd.,
1. Perumusan TIM Penyusun
M.Pd.

Dr. Sukirman S.S, M.Pd. Ketua LPM

2. Pemeriksaan
Dr. Masruddin, M.Hum. Sekretaris LPM

3. Persetujuan Munir Yusuf, S.Ag. M.Pd. Wadek Bidang Akademik

4. Penetapan Dr. Nurdin K, M.Pd. Dekan

5. Pengendalia Dr. Sukirman S., M.Pd. Ketua LPM

n Dr. Masruddin, M.Hum. Sekretaris LPM
 SOP PELAKSANAAN LAYANAN BEASISWA

Doc. No. Date Revision Sheet

SOP FITK-064 15 Oktober 2019 1 3 of 7

KATA PENGANTAR

Demi terjaminnya keseragaman dan keberulangan pelaksanaan kegiatan Persiapan Pemilihan

Penyedia Barang Jasa, maka disusunlah standar operasional prosedur ini sebagai panduan dalam
melaksanakan kegiatan ini.

Semoga Standar Operasional Prosedur ini bermanfaat dan dapat menjadi rujukan dalam
kegiatan Layanan Beasiswa di seluruh Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Palopo.

Wassalam
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
IAIN PALOPO
Dekan,

Dr. Nurdin K, M.Pd.

NIP. 19681231 199903 1 014
 SOP PELAKSANAAN LAYANAN BEASISWA

Doc. No. Date Revision Sheet

SOP FITK-064 15 Oktober 2019 1 4 of 7

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR......................................................................................................................3
DAFTAR ISI....................................................................................................................................4
I. TUJUAN....................................................................................................................................5
II. RUANG LINGKUP..................................................................................................................5
III. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG...........................................................................5
IV. DEFINISI..................................................................................................................................5
V. RUJUKAN................................................................................................................................5
VI. GARIS BESAR PROSEDUR...................................................................................................5
A. Ketentuan Persiapan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa.............................................................5
B. Prosedur Pelaksanaan................................................................................................................6
BAGAN ALIR DAN INSTRUKSI KERJA.....................................................................................7
 SOP PELAKSANAAN LAYANAN BEASISWA

Doc. No. Date Revision Sheet

SOP FITK-064 15 Oktober 2019 1 5 of 7

I. TUJUAN
Memberikan panduan dan pelaksanaan Persiapan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa
dilingkup Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Palopo.
II. RUANG LINGKUP
Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan yang meliputi penyerahan salinan SK
panitia ULP, pendaftaran paket pemilihan penyedia barang/jasa, hinga membuat dan
menginput jadwal pelelangan dalam SPSE..

III. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

1. Panitia ULP
2. Admin LPSE

IV. DEFINISI
Persiapan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa adalah kegiatan yang terdiri atas perencanaan
pemilihan Penyedia Barang/Jasa, pemilihan sistem pengadaan, penetapan
metode penilaian kualifikasi, penyusunan jadwal pemilihan Penyedia
Barang/Jasa, penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa;dan
penetapan HPS.

V. RUJUKAN
1. Perpres 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah
2. Perpres 70Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54
Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah
3. Perpres 84 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Dalam Rangka
Percepatan Pembangunan Provinsi Papua dan Papua Barat
4. Perka LKPP Nomor 2 Tahun 2010 Tentang LPSE
5. Perka LKPP Nomor 6 tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Perpres Nomor 70 Tahun
2012
6. Statuta IAIN Palopo
7. Pedoman Akademik IAIN Palopo
 SOP PELAKSANAAN LAYANAN BEASISWA

Doc. No. Date Revision Sheet

SOP FITK-064 15 Oktober 2019 1 6 of 7

VI. GARIS BESAR PROSEDUR

A. Ketentuan Persiapan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa
1. Penyerahan Rencana Umum Pengadaan
2. Pengkajian Ulang Rencana Umum Pengadaan
3. Penyusunan dan Penetapan Rencana Pelaksanaan Pengadaan
4. Penentuan Metode Pemilihan
5. Penentuan Metode Penilaian Kualifikasi
6. Pemilihan Metode Pemasukan Dokumen Penawaran
7. Pemilihan Metode Evaluasi Penawaran
8. Penyusunan Tahapan dan jadwal pengadaan
9. Pemilihan jenis kontrak
10. Penyusuan Dokumen Pengadaan

B. Prosedur Pelaksanaan
1. Panitia ULP menyerahkan salinan SK panitia ULP kepada admin LPSE;
2. Admin LPSE mendaftarkan paket pemilihan penyedia barang/jasa dan
menginformasikan kepada panitia ULP bahwa lelang sudah dapat dilaksanakan;
3. Panitia ULP mengakses aplikasi SPSE;
4. Panitia ULP menginput data pada kolom daftar lelang kemudian membuat paket lelang
baru;
5. Panitia ULP mengunggah dokumen prakualifikasi dan dokumen pemilihan ke dalam
SPSE;
6. Panitia ULP menginput syarat kualifikasi peserta pelelangan dalam SPSE;
7. Panitia ULP membuat dan menginput jadwal pelelangan dalam SPSE.
8.
 BAGAN ALIR DAN INSTRUKSI KERJA

PELAKSANA
Waktu
No. Uraian Prosedural Output Ket.
(Menit)
PANITIA ULP ADMIN LPSE

Panitia ULP menyerahkan salinan SK terkirimnya salinan SK

1 15
panitia ULP kepada admin LPSE panitia ULP

Admin LPSE mendaftarkan paket

pemilihan penyedia barang/jasa dan paket pemilihan penyedia
2 barang/jasa terdaftar dalam 30
menginformasikan kepada panitia ULP SPSE
bahwa lelang sudah dapat dilaksanakan

akses paket pemilihan

3 Panitia ULP mengakses aplikasi SPSE penyedia barang/jasa 5
dalam SPSE

Panitia ULP menginput data pada kolom

4 daftar lelang kemudian membuat paket draft paket pelelangan 30
lelang baru

Panitia ULP mengunggah dokumen

5 prakualifikasi dan dokumen pemilihan ke draft paket pelelangan 10
dalam SPSE

Panitia ULP menginput syarat kualifikasi

6 draft paket pelelangan 60
peserta pelelangan dalam SPSE

Panitia ULP membuat dan menginput

7 draft paket pelelangan 60
jadwal pelelangan dalam SPSE