Nomor : MORA 07.10 CFM 01.SOP.

08/2022 (Mengacu Tabel)

Tanggal Pembuatan : 25 Agustus 2022 (Tanggal pertama kali selesai dibuat)
Tanggal Revisi : Tanggal Revisi
Tanggal Efektif : Tanggal Pengesahan
Disahkan Oleh : (Pejabat Teknis Penanggung Jawab kegiatan)

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA (TTD dan Cap Dinas)

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (SATUAN KERJA )
BIRO ADMINISTRASI UMUM, AKADEMIK DAN, KEMAHASISWAAN (UNIT KERJA)
Nama Lengkap
NIP

Contoh :SOP Penyelenggaraan Seleksi Mahasiswa Calon Penerima KIP (Kartu Indonesia Pintar) Kuliah

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1 Peraturan Menteri Agama Nomor 1 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Sorong 1 Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2 Keputusan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Nomor 6742 tahun 2021 tentang Petunjuk Teknis Program 2 Memahami regulasi terkait dengan KIP (Kartu Indonesia Pintar)
Kartu Indonesia Pintar pada PTKIN tahun 2022

3 Surat Keputusan Rektor IAIN Sorong Nomor....tahun...... tentang Panitia Rekruitmen Program KIP tahun 2022 3 Mengetahui tugas dan fungsi sistem prosedur dalam rekrutmen
4 dst... 4 Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP Pembuatan SK Tim Seleksi Mahasiswa Calon Penerima KIP Kuliah 1 ATK
2 SOP Pembuatan Laporan Seleksi Mahasiswa Calon Penerima KIP Kuliah 2 Komputer/Printer/Scanner
(dapat diketahui setelah terisi dari flow chart dan mutu baku) 3 Jaringan internet

PERINGATAN PENCATATAN/PENDATAAN
Apabila/Jika Penyelenggaraan Kegiatan Rekrutmen dan Seleksi Mahasiswaan Calon Penerima KIP Kuliah Disimpan dalam data elektronik dan manual (softcopy dan hardcopy)
tidak dilaksanakan, maka beasiswa KIP tidak tersalurkan *

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Keterangan
Kepala BIro
Kabag ULA Panitia Seleksi Kelengkapan Waktu Output
AUAK

Memerintahkan Kabag ULA untuk TOR, RAB 10 Menit Disposisi

melakukan kegiatan Seleksi Mahasiswa
Calon Penerima KIP Kuliah
1

Membentuk Panitia Seleksi Mahasiswa 1. Disposisi 1 Jam SOP Pembuatan

Calon Penerima KIP Kuliah 2. TOR, RAB SK TIM SK Tim

Melakukan Persiapan Pelaksanaan 1. SK TIM 2 Hari SOP

Seleksi Mahasiswa Calon Penerima KIP 2. Syarat dan Pengumuman Pelaksanaan
Kuliah dan menyerahkan hasilnya ke Kelengkapan Seleksi Seleksi Mahasiswa Pengumuman
Kabag ULA untuk diperiksa Mahasiswa Calon Calon Penerima KIP Seleksi
Penerima KIP Kuliah Kuliah Mahasiswa
3

Memeriksa Dokumen Persiapan Pengumuman Seleksi 30 Menit

Pelaksanaan Seleksi Mahasiswa Calon Mahasiswa Calon Dokumen
Penerima KIP Kuliah jika setuju di Penerima KIP Kuliah Pelaksanaan Seleksi
tindaklanjuti ke Panitia Seleksi, jika tidak Tidak Mahasiswa Calon
4 setuju dikembalikan kepada Panitia Penerima KIP Kuliah
Seleksi untuk diperbaiki Ya

Menyelenggarakan kegiatan Seleksi Dokumen Pelaksanaan 1 Bulan Konsep Laporan SOP Pembuatan
Mahasiswa Calon Penerima KIP Kuliah Seleksi Mahasiswa Pelaksanaan Seleksi Laporan
dan menyerahkan hasil Seleksi ke Calon Penerima KIP Mahasiswa Calon
Kabag ULA untuk tindaklanjuti Kuliah Penerima KIP Kuliah
5

Memeriksa Konsep Laporan Hasil Konsep Laporan 1 Jam Konsep Laporan

Penyelenggaraan Seleksi Mahasiswa Pelaksanaan Seleksi Pelaksanaan Seleksi
Calon Penerima KIP Kuliah jika setuju Tidak Mahasiswa Calon Mahasiswa Calon
membubuhi paraf dan menyerahkan Penerima KIP Kuliah Penerima KIP Kuliah
kepada Kepala Biro AUAK untuk yang sudah diparaf
6 diperiksa jika tidak setuju dikembalikan
Ya
kepada Panitia Seleksi untuk diperbaiki

Memeriksa Konsep Laporan 1 Jam Laporan Hasil

Pelaksanaan Seleksi Mahasiswa Calon Konsep Laporan Seleksi Mahasiswa
Penerima KIP Kuliah yang sudah Pelaksanaan Seleksi Calon Penerima KIP
diparaf, jika setuju ditanda tangani dan Tidak Mahasiswa Calon Kuliah
7 diserahkan kepada Kabag ULA untuk Penerima KIP Kuliah
didokumentasikan jika tidak, yang sudah diparaf
dikembalikan kepada Kabag ULA untuk
diperbaiki Ya