Sistem Informasi MBKM :

Penyetaraan Matakuliah
Multiaktivitas dan Multikanal

Subdit Perencanaan dan Informasi Pendidikan

Direktorat Administrasi Pendidikan dan
Penerimaan Mahasiswa Baru - IPB
 Direktorat Administrasi Pendidikan dan Penerimaan
Mahasiswa Baru
SUBDIT SUBDIT SUBDIT EVALUASI
PENERIMAAN PERENCANAAN DAN PENDIDIKAN DAN
MAHASISWA BARU INFORMASI SIDANG TERBUKA
(PMB) PENDIDIKAN (PIP) INSTITUT (EPSTI)
• Kalender akademik
• Sistem • Monitoring dan
• Jadwal terpadu
penerimaan evaluasi pelaksanaan
mahasiswa baru • Registrasi ulang, KRS,
presensi program pendidikan
berbagai jalur • Evaluasi
• Koordinasi PMB • SIMAK
• Koordinasi sarana & perkembangan studi
• Pengelolaan dan kelulusan
registrasi prasarana pendidikan
• Data/informasi • Proses transkrip,
mahasiswa baru ijazah, sertifikat
• Pangkalan data akademik (aktif-non
aktif, student body, • Pelaksanaan wisuda
mahasiswa baru dan sidang terbuka
mata kuliah/ kurikulum,
panduan) institut

MULTISTRATA
 Sembilan Kanal Kegiatan MBKM di IPB

Proyek Kemanusiaan Bela Negara

Studi/Proyek Independen Mengajar di Sekolah

Pertukaran Pelajar

Kegiatan Wirausaha
Penelitian/Riset

Magang/Praktik Industri Proyek di Desa

 Integrasi Sistem Informasi di IPB Di dukung
oleh DSITD

SIMSPP

SIMAWA SIMPEG

SIMAK

DUPAK,
SIMPPM
dll

BKD
 Kurikulum
Ujian Penilaian
(MK)

Perkuliahan
Penjadwalan • BAP Pelaporan

KRS Pengajar MK
• Perwalian • Surat Tugas
• Pembimbingan
 Pengakuan & Penyetaraan MK

Pengakuan Mata Kuliah Luar IPB dapat dilakukan untuk mahasiswa yang
Pengakuan MK mengambil kegiatan student mobility ( Pertukaran Pelajar) di universitas
lain baik dalam maupun luar negeri. Pengakuan mata kuliah luar dapat
dilakukan jika capaian pembelajaran mata kuliah (CPMK) tersebut belum
dapat di IPB, namun dapat memenuhi capaian pembelajaran lulusan
(CPL).

Penyetaraan MK Penyetaraan Mata Kuliah Luar IPB dapat dilakukan untuk mahasiswa
yang mengambil kegiatan student mobility ( Pertukaran Pelajar) di
universitas lain baik dalam maupun luar negeri. Penyetaraan ini dapat
dilakukan jika capaian pembelajaran mata kuliah (CPMK) tersebut
setara dengan mata kuliah yang ada di IPB
 Pengisian KRS Outbond
Mahasiswa mengisi
Proses KBM di Laporan hasil studi
KRS EXC001/
Universitas tujuan di Student portal
EXC002

MK Lapor ke
tidak
Muncul di sudah helpcenter untuk
Transkrip ada didaftarkan MK
Ya

Penilaian Menentukan MK di Input MK beserta

Huruf Mutu IPB pengajar
Ya

tidak Disetarakan Ya MK tidak Tarik

MK IPB disetarakan SKPI
 Tata Cara Pengakuan dan Penyetaraan Mata kuliah Luar IPB
1. Hanya berlaku jika mahasiswa sudah mengambil KRS mata kuliah
EXC001- Student Exchange atau EXC002 - Pertukaran
Mahasiswa Nusantara
2. Mahasiswa melaporkan hasil pembelajaran yang diperoleh di
universitas tujuan pada laman studentportal.ipb.ac.id maksimal
sebelum pelaksanaan KRS A semester selanjutnya
3. Program Studi akan menentukan mata kuliah mana yang akan
diakui atau disetarakan sesuai dengan capaian pembelajaran
mata kuliah dan/atau capaian pembelajaran lulusan pada laman
SIMAK
4. Program Studi memberikan huruf mutu pada mata kuliah tersebut
pada laman SIMAK maksimal sebelum pelaksanaan KRS B
semester selanjutnya.
 Siapa yang berperan dalam
Penyetaraan MBKM?

Mahasiswa
• Mahasiswa ijin dan
konsultasi dengan dosen Dosen Pembimbing
penggerak Melakukan penilaian
• Melakukan pengisian KRS terhadap BAA yang
dan BAA (Berita Acara diajukan mahasiswa di
Aktivitas) di Laman laman hrportal.ipb.ac.id
studentportal.ipb.ac.id
• Melakukan klaim aktivitas
(Menu Penyetaraan
MBKM)

Operator SIMAK TIM Prodi

Melakukan pemberian
Melakukan penginputan huruf mutu pada MK
nilai MK hasil yang sudah dilakukan
penyetaraan pada laman penyetaraan dari
simak.ipb.ac.id kegiatan multi aktifitas
Pengisian KRS MBKM Terencana
 Flow EC (Skema 1) Flow SC/EC (Skema Terencana)
Mahasiswa Admin Dosen Departemen DAPPMB
(studentportal.ipb.ac.id) (simawa.ipb.ac.id) (hrportal.ipb.ac.id) (simak.ipb.ac.id) (simak.ipb.ac.id)

Pengisian dilakukan
Start pada sistem KRS IPB
Flaging MK MBKM

Pengisian KRS
Preview
Verifikasi & Pemberian
Penilaian Huruf Mutu
Submit

Form BAA
Kegiatan Aktivitas

Klaim EC

Preview

Rekapitulasi &
Cetak SKPI
 Flow SC/EC (Skema Kegiatan Lampau)
Flow EC (Skema 2)

Mahasiswa Admin Dosen Departemen DAPPMB

(studentportal.ipb.ac.id) (simawa.ipb.ac.id) (hrportal.ipb.ac.id) (simak.ipb.ac.id) (simak.ipb.ac.id)

Pengisian dilakukan
Start pada student portal
dengan syarat status
Kegiatan mahasiswa aktif

Preview
Form BAA Verifikasi & Pemberian
Aktivitas Penilaian Huruf Mutu

Pengisian KRS
(Klaim EC)

Submit
Preview

Rekapitulasi &
Cetak SKPI
 Kegiatan 1
MK 1
Kegiatan 2 MK 1
MK 2 Kegiatan 3
Kegiatan 1
MK 3 Kegiatan 1 MK 1
MK 4
Kegiatan 2 MK 2
Kegiatan 3 MK 3
 MK Multiaktivitas
Kode SKS
No. Nama MK Nama Inggris SKS
MK Aktual
1 IPB201 Summer Course Summer Course 2(0-2) 0-2
2 IPB202 Konferensi Nasional Conference 2(0-2) 0-2
3 IPB203 Pengembangan Talenta Talent Development 2(0-2) 0-2
4 IPB204 Manajemen Even Event Management 2(0-2) 0-2
5 IPB205 Pembelajaran Emosi & Sosial Social & Emotional Learning 2(0-2) 0-2
6 IPB206 Komunikasi dan Kerjasama Tim Communication & Teamwork 2(0-2) 0-2
7 IPB207 Kepemimpinan Inklusif Inclusive Leadership 2(0-2) 0-2
8 IPB208 Empati dan Kecerdasan Emosial Empathy & Emotional Intelligence 2(0-2) 0-2
9 IPB209 Pengambilan Keputusan Efektif Effective Decision Making 2(0-2) 0-2
10 IPB20A Pemecahan Masalah Kompleks Complex Problem Solving 2(0-2) 0-2
11 IPB20B Kewirausahaan Sosial Sociopreneurial Mindset 2(0-2) 0-2
12 IPB20C Berpikir Kritis dan Kreatif Creative & Critical Thinking 2(0-2) 0-2
13 IPB20D Strategi Negosiasi Negotiation Strategy 2(0-2) 0-2
14 IPB20E Etika Profesional Professional Ethics 2(0-2) 0-2
 MK Multiaktivitas
Kode SKS
No. Nama MK Nama Inggris SKS
MK Aktual
15 IPB20F Keberagaman & Multibudaya Diversity & Multiculturalism 2(0-2) 0-2
16 IPB20G Summer Course 2 Summer Course 2 2(0-2) 0-0
17 IPB301 Summer Course Summer Course 3(0-3) 0-3
18 IPB302 Konferensi Internasional International Conference 3(0-3) 0-3
19 IPB303 Pengembangan Profesi Professional Experience 3(0-3) 0-3
20 IPB304 Pengembangan Talenta Talent Development 3(0-3) 0-3
21 IPB305 Pengembangan Masyarakat Community Empowerment 3(0-3) 0-3
22 IPB306 Kewirausahaan Sosial Sociopreneurial Mindset 3(0-3) 0-3
23 IPB307 Kewirausahaan Entrepreneurship 3(0-3) 0-3
Kepemimpinan Inklusif &
24 IPB308 Inclusive and Innovative Leadership 3(0-3) 0-3
Inovatif
25 IPB309 Inovasi dan Pemikiran Desain Innovation & Design Thinking 3(0-3) 0-3
26 IPB30A Summer Course 2 Summer Course 2 3(0-3) 0-0
27 IPB30B Kredensial Mikro Micro Credentials 3(1-2) 1-2
Student Portal → Mahasiswa
Student Portal → Mahasiswa

MBKM
1. Gambaran Kegiatan
2. Waktu dan Tempat Lomba
3. Kepesertaan
4. Pembimbing Kegiatan
5. Dokumen Pendukung
Student Portal → Mahasiswa
Menambahkan anggota lain

Pembimbing untuk melakukan penilaian terhadap

kegiatan yang sudah dilakukan

Durasi kegiatan menjadi dasar terhadap LH

HR Portal → Dosen
HR Portal → Dosen
Persetujuan
terhadap aktivitas

Inputkan Nilai dan

cek jumlah Jam
Matrik Penilaian → Dosen
https://ipb.link/panduan-multiaktivitas-ec
Matrik Penilaian → Dosen
Student Portal → Mahasiswa
Student Portal → Mahasiswa

Pilihan apakah
KRS terencana
atau Rekognisi
SIMAK → Tim Prodi & Operator
SIMAK → Tim Prodi & Operator

Setujui : jika semua

persyaratan
memenuhi dan
SKS sudah sesuai
SIMAK → Tim Prodi & Operator

Pemberian Huruf Mutu

oleh operator atas
persetujuan Komdik/
Komsis/Tim yang
ditunjuk
SIMAK → Tim Prodi & Operator
Nilai otomatis
masuk ke transkrip
Student Portal → Mahasiswa
 Hal Penting

1. Setiap semester maksimal 24 SKS untuk IPK ≥ 2.76

2. Beban studi sarjana 144 - 160 SKS, Diploma 108
3. Setiap kegiatan dan aktivitas harus dibimbing oleh dosen
pembimbing kegiatan/dosen penggerak
4. Pastikan kegiatan/aktivitas yang akan diklaim menjadi MK sudah
sesuai dengan nilai yang diharapkan, pembatalan MK sangat tidak
disarankan
5. Klaim SC/EC harus di semester berjalan atau semester ke depan
6. Waktu pengklaiman sebelum KRS B semester berikutnya
Thank You
Jadikan setiap tempat sebagai sekolah
Jadikan setiap orang sebagai guru

- Ki Hajar Dewantara -