Ketentuan Akademik dalam

Pelaksanaan Student Exchange /

Pertukaran Mahasiswa

Direktorat Administrasi Pendidikan

dan Penerimaan Mahasiswa Baru
 Sembilan Kanal Kegiatan MBKM di IPB

Proyek Kemanusiaan Bela Negara

Studi/Proyek Independen Mengajar di Sekolah

Pertukaran Pelajar

Kegiatan Wirausaha
Penelitian/Riset

Magang/Praktik Industri Proyek di Desa

Daur Hidup Akademik Mahasiswa On Going

1 Pembayaran SPP 2 Perwalian & Pengisian KRS 3 Perkuliahan

Mandiri, Beasiswa, KRS A & B Perkuliahan, Praktikum &
Kerjasama Responsi

CUT OFF Status Aktif Mahasiswa dan

INPUT DATA ke PDDIKTI

Evaluasi 5 Tugas Akhir 4

UTS Seminar & TA
UAS Wisuda/Pengukuhan 6
EPBM
(Ujian) SKL dan Wisuda

Pelaporan PDDIKTI Pelaporan PDDIKTI

Syarat Mahasiswa Aktif

Administrasi •SPP

Akademik •KRS
• Infographic Style

KRS
Student Exchange

EXC001 EXC002
Student Pertukaran
Exchange Mahasiswa
Nusantara
Kode MK Kode MK
Pra Exchange Program

2 +1 Kegiatan
Persyaratan Administrasi Exchange
Mahasiswa Lapor kegiatan ke ICO dan prodi. Pihak ICO/Prodi
melaporkan ke Ditappmb peserta exchange program

Input Data Simak

Ditappmb berkoordinasi dengan DKA terkait SPP mahasiswa
student Exchange

Pembayaran SPP dan KRS

Mahasiswa melakukan pembayaran SPP dan pengisian
perwalian-KRS
Pasca Exchange Program

2 +1 Pelaporan
Pelaporan Kegiatan
Mahasiswa Lapor kegiatan ke ICO dan atau Prodi  exchange program
telah selesai, Pihak ICO/prodi melaporkan ke Ditappmb

Pelaporan Credit Earning  Semester Exchange Program

Mahasiwa meminta prodi untuk menyetarakan MK atas dasar transkrip
selama kegiatan exchange program. Prodi mengirimkan hasil penyetaraan
ke DitApPMB dengan tembusan ke ICO

Input data SIMAK DitApPMB

Melakukan penginputan data penyetaraan MK di Semester berjalan
 Pengakuan & Penyetaraan MK

Pengakuan Mata Kuliah Luar IPB dapat dilakukan untuk mahasiswa yang
Pengakuan MK mengambil kegiatan student mobility ( Pertukaran Pelajar) di universitas
lain baik dalam maupun luar negeri. Pengakuan mata kuliah luar dapat
dilakukan jika capaian pembelajaran mata kuliah (CPMK) tersebut belum
dapat di IPB, namun dapat memenuhi capaian pembelajaran lulusan
(CPL).

Penyetaraan MK Penyetaraan Mata Kuliah Luar IPB dapat dilakukan untuk mahasiswa
yang mengambil kegiatan student mobility ( Pertukaran Pelajar) di
universitas lain baik dalam maupun luar negeri. Penyetaraan ini dapat
dilakukan jika capaian pembelajaran mata kuliah (CPMK) tersebut
setara dengan mata kuliah yang ada di IPB
 Pengisian KRS Outbond
Mahasiswa mengisi
Proses KBM di Laporan hasil studi
KRS EXC001/
Universitas tujuan di Student portal
EXC002

MK Lapor ke
tidak
Muncul di sudah helpcenter untuk
Transkrip ada didaftarkan MK
Ya KRS
Multistrata
Penilaian Huruf Menentukan MK di Input MK beserta
Mutu IPB pengajar
Ya

tidak Disetarakan Ya MK tidak

Tarik SKPI
MK IPB disetarakan
Student Portal

studentportal.ipb.ac.id
Student Portal
Student Portal

Status

PDDIKTI
 Student Portal
• Informasi Kegiatan
Pertukaran
Mahasiswa
• Transkrip Nilai
• Daftar Matakuliah
• Nilai

LAPOR !!!
SIMAK → GKM
SIMAK → GKM
 SIMAK → GKM

Sebelum Penyetaraan/Pengakuan Setelah Penyetaraan/Pengakuan

 SIMAK → GKM

Penyetaraan MK Luar
Pengakuan MK Luar

LAPOR !!!
SIMAK
Nilai otomatis
masuk ke transkrip
Student Portal
Tidak didapatkan ilmu
dengan badan yang
berleha-leha Terimakasih
(Yahya ibnu Abi Katsiirin)

https://ipb.link/penyetaraan-pertukaranpelajar-exchange