TAHAPAN KKN

Disampaikan dalam:
SEKOLAH DPL KKN UBT,
TARAKAN, 11-12 Mei 2022
Bagan Alir
KKN-PPM UGM

5.
1. 2. 3.
Pengembang 4. Evaluasi
an Tema & Persiapan Pra Mahasiswa &
Operasional
Kegiatan KKN-PPM Operasional Keberlanjutan
Kegiatan
 Dosen bersama
mahasiswa mengajukan Presentasi proposal
proposal kegiatan KKN-
PPM ke DPKM 3 oleh Dosen dan Review
Proposal oleh DPKM

Dosen bersama
4 + Revisi Proposal

mahasiswa memilih
2 5
Penetapan kegiatan

I
calon lokasi dan lokasi KKN-PPM
oleh DPKM

Pengembangan Kegiatan
1
Sosialisasi Calon Lokasi Pengumuman lokasi dan
dan Prosedur
Pengusulan Proposal KKN-PPM UGM
6 kegiatan KKN-PPM oleh
DPKM

DPKM melakukan
inventarisasi lokasi
dan permasalahan
 Pemda
Mitra

Camat/Desa I
Pengembangan Kegiatan
1
Sosialisasi Calon Lokasi
dan Prosedur
Pengusulan Proposal KKN-PPM UGM

Data DPKM melakukan

Potensi +
Masalah
inventarisasi lokasi
dan permasalahan
 Dosen bersama
mahasiswa mengajukan
proposal kegiatan KKN-
PPM ke DPKM 3 NB.
• Dosen boleh mengajak
Dosen bersama maksimal 8 mahasiswa dari
mahasiswa memilih
2 klaster berbeda  Tim Inti

I
calon lokasi • Mahasiswa mengkonfirmasi
undangan sebagai anggota
pengusul
Pengembangan Kegiatan
- 478 dosen
- 29 korwil
KKN-PPM UGM
 Presentasi proposal
oleh Dosen dan Review
Proposal oleh DPKM
4 + Revisi Proposal

I
Pengembangan Kegiatan
KKN-PPM UGM
 K1
(Plotting/
Acak
DPKM)

Penetapan kegiatan

I 5 dan lokasi KKN-PPM

oleh DPKM

Pengembangan Kegiatan Pengumuman lokasi dan K2

KKN-PPM UGM
6 kegiatan KKN-PPM oleh
DPKM Ada
Proposal
+ Tim
 Mahasiswa mendaftarkan diri
di Fakultas (KRS KKN-PPM)
Verifikasi Akademik oleh
7 8
Fakultas secara online

9 Mahasiswa registrasi online

II
melalui web simaster

Persiapan KKN-PPM 10 Penyiapan biaya

hidup KKN

Pengumuman
14 11
Pembekalan umum
Penempatan
KKN-PPM, Tes
mahasiswa
Kesehatan, GT Online

13
Verifikasi oleh Dosen
Pengusul dan Penetapan
12 Pengajuan minat mahasiswa
terhadap lokasi KKN-PPM
Unit oleh KKN-PPM mahasiswa secara online
 Mahasiswa mendaftarkan diri
di Fakultas (KRS KKN-PPM)

II Syarat:
1. Mahasiswa Aktif
2. Minimal 100 SKS tanpa
Persiapan KKN-PPM nilai E
3. KRS KKN
 Verifikasi Akademik oleh
Fakultas secara online
8

II Syarat:
1. Cek Mahasiswa Aktif
2. Cek Minimal 100 SKS
Persiapan KKN-PPM tanpa nilai E
3. Cek KRS KKN
4. Cek syarat akademis lain
(MBKM, dll)
 9 Mahasiswa registrasi online

II
melalui web simaster

Persiapan KKN-PPM 10 Penyiapan biaya

hidup KKN
 Tahapan:
1. Jadwal Pembekalan
2. Narasumber Pembekalan
3. Materi Pembekalan

II 4. Jadwal Tes Kesehatan

5. Hasil Tes Kesehatan (OK, *, **, ***, ****)
6. General Test Online (10% nilai akhir KKN)
Persiapan KKN-PPM

11
Pembekalan umum
KKN-PPM, Tes
Kesehatan, GT Online
 K1

II (Plotting/
Acak
DPKM) K2
Persiapan KKN-PPM Ada
Proposal
+ Tim

12 Pengajuan minat mahasiswa

terhadap lokasi KKN-PPM
mahasiswa secara online
 II
Persiapan KKN-PPM
Pengumuman
Penempatan
mahasiswa 14
13
Verifikasi oleh Dosen
Pengusul dan Penetapan
Unit oleh KKN-PPM

Konsolidasi Unit dipimpin oleh
DPL, Membentuk Organisasi
Unit & Sub Unit
16
Pelaporan Hasil Konsolidasi
Unit ke DPKM, Identitas
Kormanit, Kormasit dan
Anggota Sub Unit

15 17 Pembekalan khusus tema dan

lokasi oleh Pemda, DPL, DPKM.
Pakar, dll

III
Pra Operasional 18
Menyusun program kegiatan
KKN-PPM sesuai tema dan
pemantapan kemitraan
KKN-PPM
19 Persiapan penerjunan,
perijinan, pondokan dan
alat transportasi
Bhakti kpd
Masyarakat di 22 20 Briefing DPL, Kormanit dan Kormasit
Sekitar Kampus
21 Pengambilan perlengkapan
individu mahasiswa

Konsolidasi Unit dipimpin oleh
DPL, Membentuk Organisasi
Unit & Sub Unit
16
Pelaporan Hasil Konsolidasi
Unit ke DPKM, Identitas
Kormanit, Kormasit dan
Anggota Sub Unit

15
III
Pra Operasional
KKN-PPM
 17 Pembekalan khusus tema dan
lokasi oleh Pemda, DPL, DPKM.
Pakar, dll

III
Pra Operasional Pembekalan Tematik
KKN-PPM - Dari Mitra/Pemda
- Kompetensi/Keilmuan
- Master plan
- Pariwisata
- PHBS
- dll
 III
Pra Operasional 18
Menyusun program kegiatan
KKN-PPM sesuai tema dan
pemantapan kemitraan
KKN-PPM
19 Persiapan penerjunan,
perijinan, pondokan dan
alat transportasi

• Sinkronisasi Proposal vs
kebutuhan di lokasi
• Pemesanan
tiket/transportasi
• Persiapan alat & bahan dll
 III
Pra Operasional
• Briefing teknis & operasional
• Update progress persiapan
masing-masing unit
KKN-PPM

20 Briefing Korwil, DPL, Kormanit dan

Kormasit, Bendahara
 III
Pra Operasional
• Kaos dan Topi KKN  Pengadaan
• Asuransi KKN  Pengadaan
• Perlengkapan Individu (Buku pedoman,
KKN-PPM boring, totte bag dll)
• Perlengkapan Unit  Borang unit,
surat2

21 Pengambilan perlengkapan
individu mahasiswa
 III
Pra Operasional
KKN-PPM

Bhakti kpd
Masyarakat di
Sekitar Kampus
22
 Penyerahan LRK Pelaksanaan dan
ke DPKM UGM Pembimbingan Kegiatan
KKN-PPM di tengah
Observasi dan
penyusunan LRK 25 masyarakat

Upacara penerjunan
KKN-PPM dan
24 26
Penerimaan di lokasi

23 IV 27 Monitoring oleh DPKM

Operasional
KKN-PPM 28 Evaluasi kegiatan dan
Penyusunan LPK

Penyerahan Laporan
29 Pendistribusian LPK ke
berbagai pihak/mitra
KKN-PPM dan dokumen
pendukung (Publikasi,
Video, Buku, dll) ke
32 31 30 Responsi KKN-PPM oleh DPL
DPPM Penarikan KKN-PPM dari lokasi
Upacara penerjunan
KKN-PPM dan
Penerimaan di lokasi

23 IV
Operasional
KKN-PPM
 Penyerahan LRK
ke DPKM UGM
Observasi dan
penyusunan LRK 25
24
IV
Operasional
KKN-PPM
 Pelaksanaan dan
Pembimbingan Kegiatan
KKN-PPM di tengah
masyarakat

26
IV 27 Monitoring oleh DPKM

Operasional
KKN-PPM
 IV
Operasional
KKN-PPM 28 Evaluasi kegiatan dan
Penyusunan LPK

29 Pendistribusian LPK ke
berbagai pihak/mitra

30 Responsi KKN-PPM oleh DPL

 IV
Operasional
KKN-PPM

Penyerahan Laporan
KKN-PPM dan dokumen
pendukung (Publikasi,
Video, Buku, dll) ke
32 31
DPPM Penarikan KKN-PPM dari lokasi
Penilaian mahasiswa
oleh DPL & Verifikasi Laporan Pelaksanaan KKN-
nilai oleh Korwil
34 PPM oleh DPL & Korwil

33
35 Pengiriman Nilai dan

V Sertifikat ke Fakultas

Evaluasi
36
Workshop Evaluasi dan
Mahasiswa dan Keberlanjutan kegiatan oleh
Keberlanjutan DPL, DPKM, Pemda dan Mitra

Kegiatan
Rekomendasi
Tindak Lanjut
Kegiatan Berikutnya
Penilaian mahasiswa
oleh DPL & Verifikasi
nilai oleh Korwil

33
V
Evaluasi
Mahasiswa dan
Keberlanjutan
Kegiatan
 Laporan Pelaksanaan KKN-

34 PPM oleh DPL & Korwil

V
Evaluasi • Jika sudah, maka DPL
Mahasiswa dan memperoleh hak honorarium
Keberlanjutan • Sertifikat*
Kegiatan
 35 Pengiriman Nilai dan

V Sertifikat ke Fakultas

Evaluasi
Mahasiswa dan
Keberlanjutan • Syarat pendadaran
Kegiatan • Lampiran SKPI
• Portfolio “Community Services”
untuk aplikasi beasiswa
 Evaluasi
36
Workshop Evaluasi dan
Mahasiswa dan Keberlanjutan kegiatan oleh
Keberlanjutan DPL, DPKM, Pemda dan Mitra

Kegiatan
Rekomendasi
Tindak Lanjut
Kegiatan Berikutnya
 A. Prosedur
Prosedur rekruitmen Korwil
dan DPL

E. Prosedur B. Administrasi
Proposal Keuangan

D. Sekolah C. Kontraprestasi
DPL (SK +
DPL sertifikat) IBK
A. Prosedur rekruitmen Korwil dan DPL Follow up dengan SK WRP2M

• . Terdaftar di hris.simaster.ugm.ac.id

Usulan dari fakultas ke DPKM

Rapot DPL (Kinerja DPL)

Pemandatan (DIKTI & CARED dll)

Follow up dengan SK WRP2M

B. Administrasi Keuangan
• Hak DPL
• Uang transport untuk monev (at cost)
• Lumpsum
• Penginapan
• Asuransi
• Honorarium
• Kontribusi Fakultas
• Ke DPL langsung sesuai kebijakan masing-masing
• Kaos dan Topi DPL
C. Kontraprestasi DPL
(SK + sertifikat)
• DPT  Surat Keterangan Pengusul Tema  TTD Direktur  LKD
• DPL  SK DPL  a.n. Rektor  WRP2M  kum Pendidikan
• Sertifikat DPL  Kum pengabdian (Misalnya: narsum penyuluhan).
D. Sekolah DPL
1
• Upgrading DPL

2
• Dilaksanakan awal tahun, mis: Maret
• Pemahaman terhadap penggunaan IT dalam
3 pembimbingan dan penilaian
4
• Tata tertib KKN

5
• Proses pembimbingan

6
• Mekanisme plotting

7
• Penilaian, Monev, Pelaporan dll
E. Prosedur Proposal
• Mengikuti prosedur yang sudah ditentukan di
Panduan Proposal KKN (Web)

F. Hibah dan Award

• Setiap tahun diadakan pemilihan DPL dan
Korwil berprestasi
• Award publikasi KKN  Foto, Video, Buku,
Buku saku, Info grafis, klaim publikasi.
G. Buku Pedoman KKN dan JUKNIS
 Terima Kasih
aminsusiatmojo@ugm.ac.id
08112549600