PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

MBKM STUDI INDEPENDEN

FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS

NEGERI MALANG 2021
 PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

MBKM STUDI INDEPENDEN

FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS NEGERI
MALANG

KODE DOKUMEN MBKM.FS/07/07/2021

REVISI
TANGGAL 27 Juli 2021
Diajukan oleh WAKIL DEKAN 1

Dr. Primardiana Hermilia W., M.Pd.

NIP 19640917 198802 2001

Dikendalikan oleh Unit Penjaminan Mutu

Joko Samodra, S.Kom, M.T.

NIP 19730112 200501 1001

Disetujui oleh DEKAN

Prof. Utami Widiati, M.A.,

Ph.D. NIP. 19650813 199002 2
001
 PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
MBKM Studi Independen
PRA PENDAFTARAN
1. Fakultas dan Jurusan melakukan sosialisasi dan menerbitkan poster dan
surat pemberitahuan resmi rekrutmen program Studi Independen.
Informasi yang disosialisasikan: prosedur persiapan, prosedur pendaftaran,
dan konversi MK.
2. Mahasiswa mengakses informasi daftar mitra MBKM Studi Independen
pada situs: https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id/program/studi-
independen/browse
3. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen PA dan Koorprodi terkait rencana
Studi Independen
4. Mahasiswa melengkapi persyaratan program MBKM Studi Independen
sebagai berikut:
a. Mahasiswa S1 atau D3 dari program studi di bawah Fakultas Sastra
UM, aktif di tahun ketiga atau keempat, dan belum wisuda. Keaktifan
mahasiswa akan diverifikasi secara otomatis oleh sistem.
b. Mahasiswa Minimum semester 5
c. Mahasiswa memiliki IPK minimal sesuai dengan prasyarat dari masing-
masing Mitra IDUKA (Industri, Dunia Usaha dan Dunia Kerja);
d. Mahasiswa berkomitmen menjalankan kegiatan studi independen
dengan durasi 1−2 semester (sesuai dengan masing-masing program
Mitra IDUKA). Ada pakta integritas yang perlu diisi sebagai bukti
kesediaan
e. Ketika diterima, mahasiswa diwajibkan untuk melengkapi sejumlah
dokumen, di antaranya: scan kartu mahasiswa, buku rekening
tabungan, surat rekomendasi dari pimpinan bidang Akademik dan
Kemahasiswaan PT (Kaprodi/Dekan/Wakil Dekan/Rektor/Wakil Rektor)
untuk mengikuti program ini, yang akan difasilitasi oleh Koordinator SI
universitas.
f. Transkrip/KHS berlegalisir. Mahasiswa meminta KHS yang telah
disahkan oleh fakultas dengan menghubungi operator jurusan.
g. Surat rekomendasi dari Kajur/Dekan FS. Mahasiswa meminta surat
rekomendasi dengan menghubungi koordinator MBKM Jurusan.
h. Persyaratan khusus terdapat di laman detail aktivitas masing-masing
kegiatan Studi Independen
5. Mahasiswa mendaftar mata kuliah dan mengurus KRS di PT asal (UM)
sesuai hak/jatah SKS maksimal yang bisa diambil di semester.
PENDAFTARAN
1. Setelah mendapat persetujuan dosen PA, Mahasiswa mendaftar
program Studi Independen pada laman:
https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id/register dengan
memperhatikan persyaratan dari masing-masing Mitra IDUKA yang
membuka program Studi Independen.
2. Panitia MBKM Kemendikbud dan Mitra IDUKA menyeleksi
mahasiswa. Proses seleksi meliputi:
a. Pemeriksaan Kelengkapan administrasi dengan verifikasi
otomatis oleh sistem berdasarkan isian data dan unggahan oleh
mahasiswa
b. Seleksi oleh Mitra IDUKA pada umumnya meliputi salah satu,
beberapa, atau keseluruhan proses berikut: seleksi administrasi,
Psikotes, wawancara, dan Focussed Group Discussion ataupun
Leaderless Group Discussion.
3. Panitia MBKM Kemendikbud mengumumkan hasil seleksi pendaftaran
Studi Independen di laman MBKM Kemendikbud dan/atau mengirimkan
pengumuman hasil seleksi ke kampus asal mahasiswa.
4. Mahasiswa mengikuti pembekalan yang diselenggarakan oleh
Kemdikbud Ristek

PASCA-PENDAFTARAN
5. Mahasiswa yang lulus pendaftaran melaksanakan program Studi
Independen lintas disiplin berdasarkan ketentuan program Studi
Independen dan Mitra IDUKA (durasi antara 6 bulan - 1 tahun, setara 20-
40 sks). Mahasiswa yang tidak lulus pendaftaran Studi Independen
MBKM Kemendikbud wajib mengikuti perkuliahan reguler di PT asal
(UM) sesuai KRS.
6. PT asal (UM) membuat MoU dengan Mitra IDUKA.
7. Mahasiswa, MBKM Kemendikbud, Mitra IDUKA, dan PT asal (UM)
melakukan berkonsolidasi terkait KRS, KHS, pengalihan angka kredit,
penyetaraan dan penerbitan SKPI bagi peserta Studi Independen, serta
menyusun Perjanjian Kerja Sama.
8. Mahasiswa berangkat untuk mengikuti Program MBKM Studi
Independen pada Mitra IDUKA sesuai ketentuan Mitra IDUKA sampai
akhir periode.
9. Mahasiswa menerima: (1) bantuan biaya hidup dan bantuan akomodasi
sebesar Rp.1.200.000,- perbulan (selama program berjalan) kecuali bagi
mahasiswa yang telah mendapatkan bantuan biaya hidup dari beasiswa
pemerintah lainnya dan (2) bantuan potongan UKT sebesar maksimal
Rp.2.400.000 (at cost sesuai besaran UKT mahasiswa) dengan syarat
bukan penerima bantuan UKT dari beasiswa pemerintah lainnya.
10. Mentor dari Mitra IDUKA melakukan pendampingan, pengawasan, dan
penilaian.
11. Mahasiswa menghasilkan luaran (sebagian atau keseluruhan berikut),
sesuai ketentuan PT asal (UM) dan Mentor/Mitra IDUKA. Luaran perlu
mendapat persetujuan Koorprodi. Mahasiswa menyampaikan laporan
dalam bentuk presentasi di PT asal (UM). Luaran mungkin terdiri atas:
a. Laporan Akademik berkala (progress report dan laporan akhir)
b. produk inovatif berupa teknologi tepat guna (ttg), prototype, model,
purwarupa, dan sejenisnya;
c. satu artikel ilmiah yang dipublikasikan melalui jurnal atau prosiding ber-
ISBN pada seminar nasional;
d. satu artikel pada media massa cetak/elektronik;
e. hak kekayaan intelektual; dan
f. video kegiatan.
12. Mentor/Mitra IDUKA menyetorkan nilai yang didapat oleh mahasiswa
kepada MBKM Kemendikbud dan universitas/prodi
13. Koordinator Program Studi melakukan konversi nilai dan pengakuan
SKS dari program Studi Independen yang sudah dilaksanakan oleh
mahasiswa untuk disetarakan menjadi mata kuliah yang relevan
(SKS) dan menginput nilai secara manual ke portal SIAKAD PT asal
(UM) (KHS).
14. Koordinator Program Studi menyerahkan hasil konversi nilai dan
pengakuan SKS dari program Studi Independen kepada Kasubbag
Akademik Universitas untuk dilaporkan pada PDDIKTI sebagai
rekognisi Studi Independen.
 ALUR KERJA

KRITERIA PENILAIAN
kriteria yang dianjurkan untuk kegiatan Studi Independen untuk menjaga mutu
dan mendapatkan sks penuh:
1. Jenis Studi Independen (tingkat kesulitan) harus sesuai dengan tingkat
sarjana
2. Topik Studi Independen tidak ditawarkan di dalam kurikulum PT/prodi
pada saat ini
3. Mahasiswa mengembangkan objektif mandiri beserta dengan desain
kurikulum, rencana pembelajaran, jenis proyek akhir, dll yang harus
dicapai di akhir studi.

CONTOH PENILAIAN

CPL Program
Jumlah
Prodi Proyek Evaluasi MK
SKS
Independen
Tekni Mampu melakukan Computer Aided Desain 2
k Proyek independen Elemen mesin 3
Mesin untuk memberikan Perancangan 3
solusi terhadap permesinan
permasalahan Themodinamika 3
prioritas di suatu Praktikum Permesinan 3
wilayah Teknik Penulisan Karya 2
Ilmiah
KKN + Laporan 4
Jumlah 6 MK 20
Bagan Prosedural MBKM Studi Independen

PIC/
Fakultas/PT
NO Uraian Kegiatan Korprodi/ Dosen PA Mahasiswa Kemendikbud Mitra IDUKA Waktu Output
Asal
Kajur
Mahasiswa mengakses daftar mitra 1.
IDUKA studi independen dan
membuat akun pada laman : mulai
1 1 Jam Akun MBKM
https://kampusmerdek.kemendikbu
d.go.id/program/studi-
independen/browse
Mahasiswa berkonsultasi dengan
2
dosen PA dan koorprodi 2 2 1 hari Persetujuan PA

Mahasiswa melengkapi Kelengkapan

3 persyaraytan Studi Independen 3 3 1 Jam administrasi
dan mengurus KRS/SKPI di UM dan KRS
Mahasiswa mendaftar program studi
independen pada laman :
4 https://kampusmerdeka.kemendikb
4 1 Hari
Bukti
pendaftaran
ud.go.id/ register dan mengunggah
persyaratan.
Mahasiswa dinyatakan lolos seleksi
Program Studi Independen MBKM Hasil seleksi
5 (jika tidak lolos maka mengikuti 5 1 Hari MBKM Studi
perkuliahan regular atau mengikuti Independen
Studi Independen MBKM Mandiri)
Jika lolos mahasiswa mengisi data
6 di laman 6 6 1 Hari Akun MBKM UM
https://kampusmerdeka.um.ac.id/
Koorprodi bersama mahasiswa Kontrak MK
7
menyepakati konversi mata kuliah 7 7 1 Minggu
Konversi
MBKM Kemendikbud, Mitra Iduka, MOU Studi
dan PT asal (UM) melakukan 8 Independen,
8 kosolidasi dan menyusun perjanjian 8 1 Minggu Surat
kerja sama . PT asal (UM) dengan Perjanjian
Mitra IDUKA. KerjaSama

Mahasiwa memulai program Studi 1-2

9
Independen. 9 Semester

Mentor dari Mitra IDUKA melakukan Lembar

10 10 1-2
10 pendampingan, pengawasan dan Konsultasi dan
Semester
penilaian penilaian
Upload data
Mahasiswa menguggah luaran
11 dan luaran ke
11 kegiatan ke Google Drive MBKM FS 1 hari
GDrive FS dan
dan SIMAWA
SIMAWA
Mentor/Mitra IDUKA memberikan
12 Lembar
12 nilai Mahasiswa kepada 12 1-2 Minggu
penilaian
kemendikbud dan PT asal
Koorprodi menyerahkan Konversi
Daftar Nilai
13 Nilai MBKM kepada coordinator PT 13 13 1-2 Minggu
MBKM Magang
untuk dilaporkan pada PDDIKTI

Daftar Nilai
Mahasiswa menerima nilai dan selesai
14 1-2 Minggu Akhir dan
sertifikat MBKM Studi Independen
Sertifikat