PROSEDUR SISTEM PENJAMINAN MUTU

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO

SOP PELAKSANAAN KEGIATAN MBKM

SOP/FT/AKD/019
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
GPM Departemen Ketua Program Studi S1 Dekan Fakultas Teknik
Teknik Lingkungan Teknik Lingkungan

Dr. Ir. Anik Sarminingsih, Dr. Ing. Sudarno, S.T., Prof. Ir. M. Agung Wibowo,
S.T., M.T., IPM M.Sc. M.M., M.Sc., PhD
NIP:196704011999032001 NIP.197401311999031003 NIP: 196702081994031005

No. Dokumen : SOP/FT/AKD/019 No./Tanggal : 002/22082022

Revisi
Tanggal Terbit : 2022 Halaman : 1 dari 6

PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat salinan
tanpa seijin Dekan

Alamat: Jl. Prof. Soedarto, SH,Tembalang,Semarang, Jawa Tengah, Indonesia, 1269, 50275
Gedung Kuliah Bersama (GKB), Fakultas Teknik Undip
Telp: (024) 76480678; Fax: (024) 7460055
Email: enveng@live.undip.ac.id ; Website: http://lingkungan.ft.undip.ac.id
 No Dokumen : SOP/FT/AKD/019
Fakultas Teknik
Tanggal
Universitas Diponegoro Terbit
: 2022
No./Tanggal
SOP PELAKSANAAN : 002/22082022
Revisi
KEGIATAN MBKM Halaman : 1 dari 6

Riwayat Revisi Dokumen

No.
Tanggal Revisi Deskripsi Revisi
Revisi
 No Dokumen : SOP/FT/AKD/019
Fakultas Teknik
Tanggal
Universitas Diponegoro Terbit
: 2022
No./Tanggal
SOP PELAKSANAAN : 002/22082022
Revisi
KEGIATAN MBKM Halaman : 2 dari 6

1. TUJUAN
1.1. Memberi panduan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan
MBKM
1.2. Memastikan proses kerja praktek mahasiswa Prodi Teknik Lingkungan
berjalan sesuai dengan prosedur ini

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku pada Lingkungan Departemen Teknik Lingkungan Fakultas
Teknik Universitas Diponegoro.

3. ISTILAH & DEFINISI

3.1. Magang MBKM adalah Bentuk Kegiatan Pembelajaran (BKP) yang
memberi wawasan dan pengalaman praktis kepada mahasiswa menenai
kegiatan nyata di dunia industri, dunia usaha, dan dunia kerja (IDUKA)
yang dilaksanakan selama 1 semester.
3.2. Indonesian International Student Mobility Awards (IISMA) adalah salah
satu program Merdeka Belajar, Kampus Merdeka (MBKM) berupa
beasiswa yang diberikan oleh Pemerintah Republik Indonesia untuk
mendanai pelajar Indonesia dalam program mobilitas di universitas dan
industri di luar negeri.
3.3. Dosen pembimbing MBKM adalah dosen yang dianggap mampu
membibing sesuai dengan tema magang MBKM yang diambil mahasiswa.

4. REFERENSI / RUJUKAN
SK Rektor No 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang
Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) UNDIP

5. PIHAK TERKAIT
5.1 Mahasiswa
5.2 Koordinator MBKM
5.3 Dekanat FT
 No Dokumen : SOP/FT/AKD/019
Fakultas Teknik
Tanggal
Universitas Diponegoro Terbit
: 2022
No./Tanggal
SOP PELAKSANAAN : 002/22082022
Revisi
KEGIATAN MBKM Halaman : 3 dari 6

5.4 Administrasi
5.5 Kepala Departemen
5.6 Stakeholder yang dituju (industri atau universitas luar negeri)
5.7 Dosen Wali/Dosen pembimbing

6. DOKUMEN TERKAIT
6.1 Magang MBKM
6.1.1 KHS mahasiswa
6.1.2 Surat kelayakan
6.1.3 Surat rekomendasi
6.1.4 Surat tugas magang MBKM
6.1.5 Surat tugas dosen pembimbing
6.1.6 Surat tugas seminar
6.2 Indonesian International Student Mobility Awards (IISMA)
6.2.1 KHS mahasiswa
6.2.2 Surat kelayakan
6.2.3 Surat rekomendasi
6.2.4 Surat tugas
7. MEKANISME / ALUR PROSEDUR
7.1. SOP Magang MBKM
 No Dokumen : SOP/FT/AKD/019
Fakultas Teknik
Tanggal
Universitas Diponegoro Terbit
: 2022
No./Tanggal
SOP PELAKSANAAN : 002/22082022
Revisi
KEGIATAN MBKM Halaman : 4 dari 6

Pihak-pihak yang terlibat

No Kegiatan Ko.MBK DP Waktu Dokumen
ADM KD MS DFT SH
M b

Mahasiswa mengajukan pendaftaran sekaligus Form

1 surat rekomendasi ikut magang/MBKM suatu pengajuan
kegiatan. Di link berikut: www.bit.ly/MBKM-TL. rekomendasi

Dokumen yang harus diupload di link tersebut

adalah proposal kegiatan dan form kelayakan yang Proposal
berupa bukti bahwa mahasiswa sudah lulus 100 kegiatan dan
2
sks, dan ditandatangani dosen wali. Form form
kelayakan dapat didownload di link berikut: kelayakan
www.bit.ly/Form_KelayakanMBKM.
Berdasarkan proposal yang ada, Tim Konversi
akan memutuskan kegiatan MBKM yang ingin
3
diikuti oleh mahasiswa tersebut akan dikonversi
berapa SKS dan Mata Kuliah apa saja.
Jika mahasiswa setuju dengan keputusan tersebut,
maka akan dibuatkan surat rekomendasi untuk ikut
4
kegiatan MBKM tersebut. Jika mahasiswa tidak
menerima keputusan tersebut, maka tidak
 No Dokumen : SOP/FT/AKD/019
Fakultas Teknik
Tanggal
Universitas Diponegoro Terbit
: 2022
No./Tanggal
SOP PELAKSANAAN : 002/22082022
Revisi
KEGIATAN MBKM Halaman : 5 dari 6

Pihak-pihak yang terlibat

No Kegiatan Ko.MBK DP Waktu Dokumen
ADM KD MS DFT SH
M b
dibuatkan surat rekomendasi, sehingga mahasiswa
tersebut dianggap tidak jadi mendaftar program
MBKM.
Dengan surat rekomendasi, mahasiswa Surat
berkorespodensi dengan industri, dan jika rekomendasi,
kemudian perusahaan menerima mahasiswa untuk form
5 pelaksanaan MBKM, maka mahasiswa kemudian penerimaan
melaporkan ke Departemen dengan mengisi link magang dan
berikut www.bit.ly/Form_DiterimaMagangMBKM surat tugas
sekaligus untuk dibuatkan surat tugas pembimbing. pembimbing
Mahasiswa melakukan kegiatan bimbingan dengan
Dosen Pembimbing, jika telah selesai, mahasiswa `
Form seminar
6 mendaftar seminar MBKM di link berikut:
MBKM
www.bit.ly/Form_Seminar_MBKM untuk
dijadwalkan seminar MBKM.
Setelah dinyatakan lulus, mahasiswa
Dokumen
mengumpulkan dokumen laporan akhir kegiatan
7 laporan
MBKM di link berikut
kegitan MBKM
www.bit.ly/Form_yangtelahmengikuti-MBKM
 No Dokumen : SOP/FT/AKD/019
Fakultas Teknik
Tanggal
Universitas Diponegoro Terbit
: 2022
No./Tanggal
SOP PELAKSANAAN : 002/22082022
Revisi
KEGIATAN MBKM Halaman : 8 dari 6

7.2 SOP IISMA

Pihak-pihak yang terlibat
No Kegiatan Ko.MBK Waktu Dokumen
ADM KD MS DFT SH DPb
M

Form
Mahasiswa mengajukan pendaftaran sekaligus
1 pengajuan
surat rekomendasi ikut IISMA.
rekomendasi

Dokumen yang harus diupload di link tersebut

Form
2 berupa mahasiswa sudah lulus 100 sks, dan
kelayakan
ditandatangani dosen wali.
Berdasarkan berkas yang telah diupload, Tim
Konversi akan memutuskan kegiatan IISMA
3
yang ingin diikuti oleh mahasiswa tersebut akan
dikonversi berapa SKS.
Jika mahasiswa setuju dengan keputusan
tersebut, maka akan dibuatkan surat
Surat
4 rekomendasi untuk ikut kegiatan IISMA
rekomendasi
tersebut. Jika mahasiswa tidak menerima
keputusan tersebut, maka tidak dibuatkan surat
 No Dokumen : SOP/FT/AKD/019
Fakultas Teknik
Tanggal
Universitas Diponegoro Terbit
: 2022
No./Tanggal
SOP PELAKSANAAN : 002/22082022
Revisi
KEGIATAN MBKM Halaman : 9 dari 6

Pihak-pihak yang terlibat

No Kegiatan Ko.MBK Waktu Dokumen
ADM KD MS DFT SH DPb
M
rekomendasi, sehingga mahasiswa tersebut
dianggap tidak jadi mendaftar program IISMA.

Mahasiswa mendapatkan surat rekomendasi Surat

5
kegiatan IISMA dari Departemen. rekomendasi,

Dengan surat rekomendasi, mahasiswa

6
melengkapi berkas lain yang dibutuhkan.

Surat balasan
Permohonan kegiatan IISMA diterima oleh
7 penerimaan
universitas yang dituju.
kegiatan

Mahasiswa mengajukan surat tugas kegiatan

8
IISMA ke Dekanat

Dekanat mengeluarkan surat tugas kegiatan

9 Surat tugas
IISMA.
 No Dokumen : SOP/FT/AKD/019
Fakultas Teknik
Tanggal
Universitas Diponegoro Terbit
: 2022
No./Tanggal
SOP PELAKSANAAN : 002/22082022
Revisi
KEGIATAN MBKM Halaman : 10 dari 6

Pihak-pihak yang terlibat

No Kegiatan Ko.MBK Waktu Dokumen
ADM KD MS DFT SH DPb
M

Mahasiswa melaksanakan kegiatan IISMA di

10
universitas yang dituju.

Universitas terkait mengeluarkan transkip nilai

11 mahasiswa yang melaksanakan kegiatan
IISMA.

Mahasiswa menyerahkan transkip nilai dari

12 Transkip nilai
kegiatan IISMA kepada Tim Konversi.

Tim Konversi mengkonversi SKS dari kegiatan

13
IISMA.