Pengumuman, Jadwal, Panduan Registrasi, Dan Pelaksanaan Semester Antara Online Mahasiswa FTM 2022

SURAT EDARAN
Nomor : SE/ 19 /FTM.UNJANI/VII/2022
Tentang
PELAKSANAAN SEMESTER ANTARA TAHUN AKADEMIK 2021/2022 DAN

PERWALIAN SEMESTER GANJIL TAHUN AKADEMIK 2022/2023
DI LINGKUNGAN FAKULTAS TEKNOLOGI MANUFAKTUR – UNJANI
1. Dasar Hukum:
a. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan
b. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44
Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
c. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 50
Tahun 2018 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi no. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
d. Surat Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI
Nomor: 302/E.E2/KR/2020 tanggal 31 Maret 2020 perihal Masa Belajar Penyelenggaraan
Program Pendidikan.
e. Surat Keputusan Rektor UNJANI Nomor: Skep/58a/UNJANI/VII/2021 Tanggal 29 Juli
2021 tentang Kalender Kegiatan Akademik UNJANI Tahun Akademik 2021/2022.
f. Surat Edaran Wakil Rektor Unjani Nomor. SE/31/Unjani/VI/2022 tentang Semester Pendek
Tahun Akademik 2021/2022
g. Hasil rapat pimpinan Fakultas dan Program Studi di lingkungan Fakultas Teknologi
Manufaktur tanggal 20 Desember 2021 dan 20 Januari 2022 tentang strategi peningkatan
akreditasi Program Studi di lingkungan Fakultas Teknologi Manufaktur Unjani
2. Berkaitan dengan hal tersebut kami sampaikan bahwa:

a. Pelaksanaan Semester Antara Tahun Akademik 2021/2022 dan Perwalian Semester Ganjil
Tahun Akademik 2022/2023 di Lingkungan Fakultas Teknologi Manufaktur – Unjani akan
dilaksanakan sesuai dengan jadwal pada lampiran.
b. Terdapat beberapa penyesuaian mengenai persyaratan peserta semester antara di lingkungan
Fakultas Teknologi Manufaktur Unjani yang antara lain:
i. mahasiswa dapat mengambil mata kuliah yang pernah ditempuh maupun yang
belum pernah ditempuh (di luar MK praktikum) dengan ketentuan sudah lulus
mata kuliah prasyarat
ii. Biaya operasional kegiatan (BOK) per SKS pada masa semester antara seluruh
Angkatan dan seluruh kelas disamakan menjadi Rp. 175.000/SKS.
iii. Adapun persyaratan dan teknis pelaksanaan lainnya disajikan secara lebih rinci
pada buku panduan pelaksanaan semester antara FTM Unjani terlampir.
3. Demikian Surat Edaran ini disampaikan untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan.
Bandung, 12 Juli 2022

Dekan
Dr. Adi Ganda Putra, ST., MT.

NID. 4121 439 67
Tembusan :
1. Dekan FTM (sebagai Laporan
2. Wakil Rektor I Unjani
3. Wakil Dekan Bid. Keuangan, SDM, Sarpras & Umum
4. Ka. Prodi di lingkungan Fakultas Teknologi Manufaktur
Lampiran Surat Edaran Dekan
No: SE/ 19 /FTM.UNJANI/VII/2022
Tanggal: 12 Juli 2021_____________
JADWAL PELAKSANAAN
SEMESTER ANTARA TAHUN AKADEMIK 2021/2022 DAN
PERWALIAN SEMESTER GANJIL TAHUN AKADEMIK 2022/2023
DI LINGKUNGAN FAKULTAS TEKNOLOGI MANUFAKTUR – UNJANI
No. Kegiatan Akademik Waktu

1 Ujian Akhir Semester Genap TA. 2021/2022 28 Juni s.d. 7 Juli 2022
Batas akhir pengumpulan Nilai Semester Genap TA.
2 15 Juli 2022
2021/2022
Pengumuman dan Sosialisasi Semester Antara oleh
3 12 Juli 2022
Fakultas
4 Pengumuman dan Sosialisasi Semester Antara oleh Prodi 15 Juli 2022
Penawaran mata kuliah, Pendaftaran, dan Perwalian
5 19 s.d. 22 Juli 2022
Semester Antara
6 Batas waktu maksimal pembayaran biaya Semester Antara 23 Juli 2022
Penentuan mata kuliah Semester Antara Yang
7 23 Juli 2022
Diselenggarakan Prodi
8 Perubahan Rencana Studi Semester Antara 26 s.d. 27 Juli 2022
9 Pelaksanaan Semester Antara 26 Juli s.d. 27 Agustus 2022
10 Batas akhir pengumpulan Nilai Semester Antara 31 Agustus 2022
11 Perwalian Semester Ganjil TA. 2022/2023 30 Agustus s.d. 3 September 2022
12 Pelaksanaan Kuliah Semester Ganjil TA. 2022/2023 Mulai 6 September 2022

Dekan
Dr. Adi Ganda Putra, ST., MT.

NID. 4121 439 67
FAKULTAS TEKNOLOGI MANUFAKTUR Nomor :
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI Tanggal Terbit : 12 Juli 2022
PANDUAN REGISTRASI DAN Revisi : 01
PELAKSANAAN SEMESTER ANTARA
BAGI MAHASISWA Halaman : 1 dari 13 halaman
PANDUAN
REGISTRASI DAN PELAKSANAAN
SEMESTER ANTARA
BAGI MAHASISWA
Kolom Pengesahan
Disusun Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,
Ka. Sub. Bag. Akademik Wakil dekan I Dekan
Andri R.K. Nasution ST., MT. Dr. Rinto Yusriski, ST., MT., IPM. Dr. Adi Ganda Putra, ST., MT.
Asean Eng.
Riwayat Revisi
No. Revisi Tanggal Penjelasan Perubahan
01 12 Juli 2022 - Mahasiswa dapat mengontrak mata kuliah yang belum

pernah diambil pada sem. Ganjil maupun genap (dapat
mengambil ke atas);
- Biaya Pelaksanaan sem. Antara;
- Jumlah kuota minimal per kelas;
- Teknis pelaksanaan perkuliahan.
1
DAFTAR ISI
Kolom Pengesahan ............................................................................................1

Riwayat Revisi ...................................................................................................1
DAFTAR ISI .......................................................................................................2
1. DASAR .................................................................................................3
2. UMUM ...................................................................................................3
3. TUJUAN ................................................................................................4
4. RUANG LINGKUP ................................................................................4
5. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN .........................................................4
6. SITUS-SITUS TERKAIT ........................................................................4
7. PERSYARATAN ...................................................................................5
8. JADWAL KEGIATAN ............................................................................5
9. MATA KULIAH YANG DISELENGGARAKAN .......................................5
10. PEMBATALAN MATA KULIAH .............................................................5
11. BIAYA SEMESTER ANTARA ...............................................................6
12. TEKNIK PELAKSANAAN ......................................................................7
13. DIAGRAM ALIR DAN PROSEDUR KEGIATAN ....................................7
14. LAIN-LAIN .............................................................................................8
15. NARAHUBUNG ....................................................................................9
LAMPIRAN. ..................................................................................................10
2
1. DASAR
a. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 Tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
b. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi
c. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia Nomor 50 Tahun 2018 tentang Perubahan Atas Peraturan
Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi no. 44 Tahun 2015
tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
d. Instrumen Penilaian Akreditasi Program Studi BAN-PT 2019
e. Surat Edaran Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor: 302/E. E2/KR/2020 tanggal 31
Maret 2020 perihal Masa Belajar Penyelenggaraan Program Pendidikan.
f. Standar Pendidikan Universitas Jenderal Achmad Yani Tahun 2020
g. Manual Mutu Akademik Universitas Jenderal Achmad Yani Tahun 2020
h. Kalender Akademik Unjani Tahun Ajaran 2021/2022
i. Sasaran Mutu Fakultas dan Program Studi di lingkungan Unjani Tahun
2022.
j. Surat Edaran Wakil Rektor Unjani Nomor. SE/31/Unjani/VI/2022 tentang
Semester Pendek Tahun Akademik 2021/2022
2. UMUM
a. Program Semester Antara adalah program perkuliahan yang dilaksanakan
pada saat libur mahasiswa setelah pelaksanaan kegiatan di semester
genap.
b. Program Semester Antara di lingkungan Fakultas Teknologi Manufaktur
bertujuan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk
memperbaiki nilai mata kuliah yang sudah pernah ditempuh maupun
mengontrak mata kuliah baru yang belum pernah diambil pada
semester ganjil ataupun semester genap (di luar MK praktikum)
dengan ketentuan sudah lulus mata kuliah prasyarat.
c. Mata kuliah yang diselenggarakan ditetapkan oleh program studi
d. Semester antara dilaksanakan dalam rangka meningkatkan indeks
prestasi kumulatif mahasiswa dan memperpendek masa studi serta
menghindari terjadinya putus studi.
e. Semester Antara berlaku untuk semua program studi di lingkungan
Fakultas Teknologi Manufaktur
f. Semester Antara diselenggarakan berdasarkan persetujuan dari pimpinan
Universitas Jenderal Achmad Yani.
3
3. TUJUAN
Panduan ini disusun sebagai pedoman pelaksanaan registrasi dan kegiatan
Semester Antara bagi Mahasiswa.
4. RUANG LINGKUP
Panduan ini diberlakukan untuk semua Mahasiswa di lingkungan Fakultas
Teknologi Manufaktur Universitas Jenderal Achmad Yani.
5. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
No. Nama Dokumen Lingkup Dapat dilihat di

Pengumuman dan Pengumuman
1 Fakultas
Panduan/Instruksi Kerja Prodi/Fakultas
Surat Pernyataan Ikut Serta Pengumuman
2 Fakultas
Semester Antara Prodi/Fakultas
Lampiran Surat
3 Kartu Rencana Studi Prodi
Pernyataan
Bukti pembayaran
4 Kuitansi/Bukti Pembayaran Bank
bank
Pengumuman
5 Jadwal Kegiatan Fakultas/Prodi
Prodi/Fakultas
6 Jadwal Kuliah Prodi Pengumuman Prodi
6. SITUS-SITUS TERKAIT
Berikut ini merupakan situs-situs yang dapat digunakan untuk kegiatan Semester
Antara. Situs-situs pada tabel berikut hanya dapat diakses menggunakan
alamat email Unjani.
No. Nama Dokumen Situs

Formulir Peminat
1 Prodi Masing-masing
Semester Antara
Download surat
2 pernyataan mengikuti https://bit.ly/suratpernyataanSPFTMUNJANI
Semester Antara
3 Perwalian online akademik.unjani.ac.id
Tata cara pembayaran
4 https://bit.ly/virtualaccountFTM
melalui Virtual Account
4
7. PERSYARATAN
Mahasiswa yang dapat mengikuti kegiatan Semester Antara adalah mahasiswa
dengan kriteria berikut:
a. Berstatus mahasiswa aktif di semester genap pada tahun akademik
berjalan,
b. Tidak memiliki tunggakan biaya pendidikan,
c. Mata kuliah yang dapat ditempuh pada Semester Antara adalah mata
kuliah yang pernah dikontrak maupun belum pernah dikontrak
dengan persetujuan dosen wali di Program Studi masing-masing.
d. Jumlah SKS yang dapat dikontrak oleh masing-masing mahasiswa/i
adalah maksimal kredit sembilan (9) SKS dengan tanpa batas
maksimal mata kuliah.
e. Telah mengisi formulir peminatan mata kuliah di prodi masing-masing
f. Telah mengisi surat pernyataan mengikuti kegiatan Semester Antara
dan melunasi biaya pendidikan dan melampirkan bersamaan dengan
Kartu Rencana Studi ketika perwalian
g. Telah Melakukan perwalian tatap muka serta mengisi KRS online di
tautan akademik.unjani.ac.id serta telah disetujui oleh dosen wali.
h. Tidak dalam posisi 0 SKS (telah lulus Tugas Akhir).
i. Mahasiswa pada posisi semester 14 tidak diperkenankan mengikuti
Semester Antara
8. JADWAL KEGIATAN
Jadwal perwalian dan pelaksanaan Semester Antara dapat dilihat pada media
informasi fakultas atau prodi.
9. MATA KULIAH YANG DISELENGGARAKAN

Mata kuliah Semester Antara yang dapat diselenggarakan adalah:
a. Mata kuliah yang ditentukan oleh masing-masing program studi,
b. Mata kuliah dengan jumlah minimal 20 mahasiswa/i atau disesuaikan
dengan kebijakan prodi, dan
c. Mata kuliah teori (bukan praktikum)
10. PEMBATALAN MATA KULIAH

Mahasiswa dapat membatalkan mata kuliah yang dikontrak apabila:
a. Jadwal mata kuliah yang dikontrak bentrok dengan mata kuliah lain,
5
b. Mata kuliah yang diajukan kurang dari jumlah minimal mahasiswa

yang ditentukan oleh prodi,
c. Pembatalan dilakukan maksimal hingga jadwal perubahan rencana
studi (PRS),
d. Melakukan konfirmasi pembatalan kepada prodi dan fakultas.
11. BIAYA SEMESTER ANTARA

Biaya yang digunakan pada kegiatan semester antara adalah Biaya
Operasional Kegiatan (BOK) per SKS bagi mahasiswa sebesar Rp. 175.000,-
(Terbilang: Seratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah) dikalikan dengan jumlah SKS
yang dikontrak oleh mahasiswa. Pembayaran biaya Semester Antara dapat
dilakukan melalui transfer virtual account BNI 46 YKEP atau transfer ke
rekening Yayasan Kartika Eka Paksi (YKEP). Tata cara pembayaran dapat
dilihat pada instruksi kerja pembayaran kuliah (lihat bab situs-situs terkait). Biaya
masing-masing angkatan dapat dilihat pada tabel berikut:
BPP BOK per SKS
Angkatan Reguler Pagi Reguler Reguler
Reguler Pagi
Sore/Ekstensi Sore/Ekstensi
(Rp.) (Rp.)
(Rp.) (Rp.)
2021 0 0 175.000 175.000
2020 0 0 175.000 175.000
2019 0 0 175.000 175.000
2018 0 0 175.000 175.000
2017 0 0 175.000 175.000
2016 0 0 175.000 175.000
2015 Tidak bisa ikut serta Sem. Antara
Harap diperhatikan bahwa:
1. Jumlah biaya yang harus disetor dapat dilihat pada formulir peminatan
mata kuliah Semester Antara yang telah diisi.
2. biaya pendidikan yang sudah ditransfer melalui virtual account tidak dapat
ditarik kembali,
3. Jika mata kuliah yang dikontrak tidak diselenggarakan karena peserta
kurang dari persyaratan atau mahasiswa lebih bayar dari yang
seharusnya, maka biaya pendidikan tersebut akan menjadi saldo yang
dapat digunakan untuk membayar biaya pendidikan pada semester
depan,
4. Jika mahasiswa belum membayar hingga batas waktu yang telah
ditentukan, maka mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan tidak ikut
serta pada Semester Antara.
6
12. TEKNIK PELAKSANAAN

a. Kegiatan perkuliahan dilakukan sesuai dengan aturan pada prodi masing-
masing,
b. Perkuliahan dilakukan min. 2 kali pertemuan dalam satu minggu,
c. Jumlah pertemuan minimal ditentukan oleh prodi masing-masing,
d. Pelaksanaan kegiatan Semester Antara secara daring maupun luring
ditentukan oleh masing-masing prodi.
e. Nilai yang diperoleh pada Semester Antara maksimal adalah A atau
sesuai dengan kebijakan prodi masing-masing,
f. Jika nilai yang diperoleh pada Semester Antara lebih kecil dari nilai
sebelumnya, maka nilai yang akan digunakan adalah nilai Semester
Antara.
13. DIAGRAM ALIR DAN PROSEDUR KEGIATAN

Secara garis besar kegiatan yang dilaksanakan oleh mahasiswa dapat dilihat
pada gambar berikut.
Konfirmasi
Melakukan
Perwalian Bayar Biaya Kuliah
pendaftaran
Pendidikan
Penjelasan rinci dari gambar di atas adalah sebagai berikut:

a. Pendaftaran
i. Mahasiswa menerima pengumuman penyelenggaraan Semester
Antara,
ii. Mahasiswa mengisi formulir peminatan mata kuliah Semester
Antara yang disediakan oleh prodi masing-masing,
iii. Mahasiswa mengunduh dan mengisi surat pernyataan
mengikuti Semester Antara pada situs terlampir,
iv. Mahasiswa melakukan pembayaran biaya penyelenggaraan
Semester Antara sesuai dengan biaya yang tertera pada formulir
peminatan mata kuliah Semester Antara melalui virtual account
Unjani atau transfer rekening YKEP,
v. Mahasiswa mengunggah bukti bayar dan surat pernyataan
yang telah diisi melalui situs unggah bukti bayar dan surat
pernyataan terlampir
7
b. Perwalian
i. Mahasiswa mengisi formulir kartu rencana studi Semester
Antara yang disediakan oleh prodi masing-masing,
ii. Menemui dosen wali pada waktu yang ditentukan oleh prodi
masing-masing,
iii. memberikan KRS bagian dosen dan surat pernyataan
mengikuti Semester Antara kepada dosen wali masing-masing,
iv. Mengisi Absensi perwalian,
v. Melihat pengumuman mata kuliah yang terselenggara pada
media informasi prodi masing-masing,
vi. Melakukan perwalian secara online hingga KRS divalidasi oleh
dosen wali,
c. Konfirmasi Pembayaran Biaya Kuliah

i. Setelah KRS online divalidasi/disetujui oleh dosen wali masing-
masing, maka mahasiswa harus datang ke fakultas untuk
menyampaikan KRS bagian akademik dan bukti pembayaran biaya
kuliah semester antara,
ii. Mahasiswa menyimpan KRS bagian mahasiswa untuk
membuktikan bahwa yang bersangkutan mengikuti kegiatan
semester antara.
d. Kuliah
Mahasiswa melaksanakan kuliah sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
oleh prodi/fakultas dan mematuhi peraturan yang berlaku di Unjani.
14. LAIN-LAIN
a. Apabila mahasiswa melanggar ketentuan yang ditetapkan pada buku
pedoman pendidikan Fakultas/Universitas dan instruksi kerja ini selama
Semester Antara berlangsung maka mahasiswa tersebut akan digugurkan
pada semua mata kuliah yang ditempuh pada Semester Antara,
b. Hal-hal yang belum diatur pada instruksi kerja ini akan ditetapkan oleh
Pimpinan Fakultas beserta prodi jika hal tersebut dipandang perlu.
8
15. NARAHUBUNG
Apabila terdapat pertanyaan mengenai pelaksanaan kegiatan Semester Antara,
dapat menghubungi narahubung yang tertera pada tabel berikut:
Persoalan Prodi/Fakultas Nama No. HP/WA

Bapak Arun 0813 2103 7771
1. Keuangan, Fakultas
Ibu Dewi Rianti 0812 8588 5993
2. Bukti lunas,
3. Pengajuan aktif kuliah Prodi Teknik Industri Ibu Dewi Satwika 0818 620 397
4. masalah situs
Prodi Teknik Mesin Bapak Dadan 0821 1560 9424
akademik.unjani.ac.id
Prodi Teknik Metalurgi Ibu Tati 0821 1679 6379
Bapak Eggy 0812 2189 4199
Prodi Teknik Industri
1. Masalah alamat email Bapak Ilham 0898 9321 897
unjani/lupa password, Ibu Nadia 0813 9477 2787
Prodi Teknik Mesin
2. Panduan pelaksanaan Bapak Rizky 0812 2021 6292
Semester Antara Ibu Sri 0813 1978 7686
Prodi Teknik Metalurgi
Bapak Andri 0856 2474 1207
9
LAMPIRAN.
1. Contoh tampilan situs formulir peminat semester antara
2. Tampilan situs perwalian online
10
3. Contoh Formulir Surat Pernyataan
11
4. Contoh Kartu Rencana Studi
12
13
14

Pengumuman, Jadwal, Panduan Registrasi, Dan Pelaksanaan Semester Antara Online Mahasiswa FTM 2022

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pengumuman, Jadwal, Panduan Registrasi, Dan Pelaksanaan Semester Antara Online Mahasiswa FTM 2022

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SURAT EDARAN

Nomor : SE/ 19 /FTM.UNJANI/VII/2022

PELAKSANAAN SEMESTER ANTARA TAHUN AKADEMIK 2021/2022 DAN

2. Berkaitan dengan hal tersebut kami sampaikan bahwa:

Bandung, 12 Juli 2022

Dr. Adi Ganda Putra, ST., MT.

No. Kegiatan Akademik Waktu

Bandung, 12 Juli 2022

Dr. Adi Ganda Putra, ST., MT.

Bandung, 12 Juli 2022

01 12 Juli 2022 - Mahasiswa dapat mengontrak mata kuliah yang belum

Kolom Pengesahan ............................................................................................1

5. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

No. Nama Dokumen Lingkup Dapat dilihat di

No. Nama Dokumen Situs

9. MATA KULIAH YANG DISELENGGARAKAN

10. PEMBATALAN MATA KULIAH

b. Mata kuliah yang diajukan kurang dari jumlah minimal mahasiswa

11. BIAYA SEMESTER ANTARA

12. TEKNIK PELAKSANAAN

13. DIAGRAM ALIR DAN PROSEDUR KEGIATAN

Penjelasan rinci dari gambar di atas adalah sebagai berikut:

c. Konfirmasi Pembayaran Biaya Kuliah

Persoalan Prodi/Fakultas Nama No. HP/WA

1. Contoh tampilan situs formulir peminat semester antara

2. Tampilan situs perwalian online

3. Contoh Formulir Surat Pernyataan

4. Contoh Kartu Rencana Studi

Anda mungkin juga menyukai