GJM Formulir Monev Pengarahan Dosen PA & Dosen Baru

FORMULIR MONITORING DAN EVALUASI
GUGUS JAMINAN MUTU (GJM)
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

UNIVERSITAS MEDAN AREA
No. Form :
FORMULIR MONEV
Rev : 00
Tgl. Eff : 9 September 2021
PENGARAHAN KEPADA DOSEN PA Halaman : 3 dari 3
PENGARAHAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMI (PA)
Program Studi : Arsitektur

Hari/Tanggal MONEV : Rabu / 22 September 2021
Nama personil GJM : Yunita Syafitri Rambe, ST, MT
Slide Dihadiri unsur

Media Pelaksanaan* Jumlah Sesi diskusi
Nama Prodi Waktu Pengarahan Presentasi dekanat
Peserta
LURING DARING (Ya/Tidak) (Ya/Tidak) (Ya/Tidak)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Arsitektur 03 September 2021      
• Kolom diberi tanda 
Medan, 22 September 2021

Diketahui Oleh : Yang memonev,
Dekan, GJM,
(Dr. Ir. Dina Meizana,MT) (Yunita Syafitri Rambe, ST, MT)
1
NOTULENSI RAPAT
PRODI ARSITEKTUR
WAKTU RAPAT
TANGGAL 3 SEPTEMBER 2021
PESERTA YANG HADIR

SELURUH DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK (ABSENSI TERLAMPIR)
MEDIA RAPAT
CLOUDX
PEMIMPIN RAPAT
AULIA MUFLIH NASUTION, ST., MSc. (KAPRODI)
NOTULEN RAPAT
TUJUAN PEMBAHASAN
MENJELASKAN KURIKULUM PRODI ARSITEKTUR KEPADA DOSEN PA, DAN TEKNIS PENGISIAN KRS
MAHASISWA
MATERI RAPAT
1. Jadwal dan teknis daftar ulang mahasiswa lama
2. Syarat pengisian KRS oleh mahasiswa
3. Jadwal dan teknis Pengisian KRS online oleh mahasiswa dan pembimbingan dengan dosen PA
4. Teknis pembimbingan dan Validasi KRS online oleh dosen PA
5. Kurikulum Prodi Arsitektur Tahun 2021-2022
6. Ekivalensi Mata Kuliah sesuai dengan kurikulum 2021-2022
7. Teknis pengisian KRS oleh mahasiswa
8. Teknis penerimaan KRS oleh dosen
9. Hal-hal yang berkembang lainnya
HASIL RAPAT
1. Bahwa jadwal daftar ulang mahasiswa lama dimulai dari tanggal 9 Agustus 2021 sampai dengan 5
September 2021 dan dilakukan melalui website http://daftarulang.uma.ac.id.
Pendaftaran ulang hanya untuk mahasiswa NIM 2015 sampai dengan 2020 yang akan aktif
semester ganjil TA 2021/2022
2. Syarat mahasiswa agar dapat mengisi KRS adalah mahasiswa wajib membayar UKT tahap 1
3. Jadwal pengisian KRS online oleh mahasiswa dan pembimbingan KRS online dengan dosen PA
dilakukan pada tanggal 6 September 2021 sampai dengan 13 September 2021
4. Bimbingan akademik mahasiswa dilakukan secara daring dan validasi KRS online oleh dosen PA
sampai dengan tanggal 18 September 2021.
Seluruh daftar nama mahasiswa bimbingan dosen PA dapat di lihat pada akun AOC masing-masing
dosen PA.
Jadwal bimbingan akademik masing-masing dosen PA dibebaskan, tetapi harus pada jadwal
bimbingan akademik yaitu tanggal 6 September 2021 sampai dengan 13 September 2021
Media pembimbingan dapat dilakukan melalui WAG ataupun video streaming (CloudX, Zoom
ataupun Google Meet), tetapi lebih disarankan melakukan video streaming
Disarankan kepada dosen PA untuk dapat memberitahu kepada mahasiswa untuk mengisi
ekivalensi mata kuliah terlebih dahulu, sebelum mengisi KRS online. Ekivalensi dapat di download
di website prodi Arsitektur UMA
5. Bahwa Prodi Arsitektur UMA akan menjalankan kurikulum baru yaitu KPT 2021/2022, oleh karena
itu akan banyak penyesuaian yang harus dilakukan, terutama dalam mengkonversi nilai
mahasiswa dari KPT sebelumnya melalui ekivalensi mata kuliah KPT 2021/2022 (Kurikulum
terlampir)
Penjelasan mengenai program MBKM yang bisa dilakukan mahasiswa prodi arsitektur, pertukaran
pelajar di dalam universitas, Magang selama 6 bulanan, KKN tematik di desa binaan selama 6
bulan. Bahwa setiap mahasiswa yang ingin mengikuti program MBKM dapat mengisi KRS secara
normal dan melaporkan kepada prodi bahwa mahasiswa tersebut ingin mengikuti program
MBKM. Prodi akan memfasilitasi dan mengatur pelaksanaan program tersebut.
6. Prodi Arsitektur UMA telah membuat daftar ekivalensi mata kuliah KPT 2021/2022, agar dapat
dipergunakan untuk mengkonversi nilai mahasiswa dari KPT sebelumnya, dan juga mempermudah
pengisian KRS online
7. Adapun untuk teknis pengisian KRS online oleh mahasiswa adalah :

• Sebelum mahasiswa melakukan pengisian KRS online, mahasiswa wajib untuk membayar UKT
1 semester ganjil 2021/2022
• Seteleh membayar UKT 1, maka otomatis AOC mahasiswa dapat melakukan pengisian KRS.
• Mahasiswa diminta untuk mengisi ekivalensi terlebih dahulu, agar dapat melihat mata kuliah
mana saja yang terkonversi dan dapat melihat mata kuliah mana saja yang dapat di ambil
untuk semester ganjil TA 2021/2022, seiring dengan itu, mahasiswa menghubungi dosen
pembimbing akademik untuk dapat melakukan pembimbingan akademik.
• Setelah mahasiswa mengisi KRS online dan melakukan pembimbingan, dosen PA akan
menerima KRS online mahasiswa di akun AOC dosen masing-masing.
• Setelah di terima dosen PA, mahasiswa dapat mencetak KRS mereka dan menanda tangani
KRS tersebut dan mengirimnya secara softcopy dengan kualitas yang baik kepada dosen PA,
agar dapat di tanda tangani dosen PA (dapat menggunakan tanda tangan digital), dan
nantinya KRS tersebut akan dikirimkan ke prodi kepada Fandy.
• Beban kredit mahasiswa disesuaikan dengan IP semester sebelumnya (semester Genap TA.
2020/2021) :
1. 3,00 - 04.00 = 24 SKS
2. 2,50 - 2,99 = 21 SKS
3. 2,00 - 2,49 = 18 SKS
4. 1,50 - 1,99 = 15 SKS
5. Kurang dari 1,50 = 12 SKS
• Beban kredit awal untuk mahasiswa pindah/melanjutkan adalah :
- Aktif kembali setelah Cuti ada surat Cuti, beban kredit sesuai dengan IP semester terakhir.
- Aktif kembali setelah cuti tanpa surat cuti, beban kredit maksimum 18 SKS
• Beban SKS untuk mahasiswa semester 1 dan 2 masih paket atau tidak diperkenankan
mengambil ke semester atas. Mahasiswa diperkanankan mengambil di semester atas setelah
pada semester 3 tergantung dengan IP Semester Sebelumnya.
• Mahasiswa yang sedang TA, namun belum menaikkan berkas Sidang, Wajib mengisi KRS
meskipun hanya Skripsi
8. Teknis penerimaan KRS yang dilakukan oleh dosen PA :

• Dosen PA mengumumkan mengenai jadwal bimbingan akademik yang akan dilakukan, dan
meminta agar mahasiswa dapat mengisi ekivalensi mata kuliah 2021/2022
• Dosen PA melakukan pembimbingan akademik dan pengecekan terhadap pengisian ekivalensi
mata kuliah yang dilakukan mahasiswa sesuai dengan jadwal yang telah dilakukan secara
daring
• Dosen PA mengecek akun AOC masing-masing, dan menerima KRS mahasiswa pada akun AOC
tersebut
• Dosen PA meminta mahasiswa untuk mengirimkan KRS yang sudah bertanda tangan
mahasiswa secara softcopy kepada dosen PA
• Dosen PA menandatangani KRS mahasiswa (dapat dengan tanda tangan digital)
• Dosen PA mengirimkan KRS yang sudah bertanda tangan kepada prodi Arsitektur secara
softcopy, melalui Fandy.
• Dosen PA membuat laporan terkait dengan kegiatan pembimbingan akademik yang telah
dilakukan
9. Perlu di lakukan pendekatan-pendekatan kepada mahasiswa yang mengambil Tugas Akhir agar
dapat melihat masalah-masalah dihadapi oleh mahasiswa tersebut agar dapat mencarikan solusi
untuk ke depannya.
SCREENSHOT PELAKSANAAN RAPAT
Demikian hasil rapat yang dilaksanakan pada waktu tersebut diatas, agar dapat dilaksanakan
bersama-sama, dan dilaksanakan sebaik-baiknya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Ka Prodi Arsitektur
(Aulia Muflih Nasution, ST, MSc)

FAKULTAS TEKNIK
PROGRAM STUDI ARSITEKTUR
Kampus I : Jalan Kolam Nomor 1 Medan Estate  (061) 7360168, 7366878, 7364348  (061) 7368012 Medan 20223
Kampus II : Jalan Setiabudi Nomor 79 / Jalan Sei Serayu Nomor 70 A  (061) 8225602  (061) 8226331 Medan 20122
Website: www.teknik.uma.ac.id E-mail: univ_medanarea@uma.ac.id
DAFTAR HADIR KEGIATAN RAPAT

PENASEHAT AKADEMIK PRODI ARSITEKTUR
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MEDAN AREA
Hari/Tanggal : Jumat, 03 September 2021
Waktu : 14.00 WIB s/d selesai
Flatform : CloudX
TANDA TANGAN
No. NAMA JABATAN
1 2
1. Aulia Muflih Nasution, ST, M.Sc Kaprodi
2. Yunita Syafitri Rambe, ST, MT Dosen
3 4
3. Rina Saraswaty, ST, MT Dosen
4. Ir. Neneng Yulia Barky, MT Dosen

5
5. Dr. Ir. Ina Triesna Budiani, MT Dosen

Kaprodi,
Aulia Muflih Nasution, ST, M.Sc

FAKULTAS TEKNIK
Nomor : 064/FT.04/01.7/XI/2021 02 September 2021

Hal : Undangan Rapat Dosen Penasehat Akademik
Semester Ganjil TA. 2021/2022
Yth. Bapak / Ibu

Dosen Program Studi Arsitektur
Universitas Medan Area
Medan
Dengan hormat,
Teriring salam dan doa kami, semoga Bapak/Ibu dalam keadaan sehat wal’afiat dan senantiasa sukses
dalam menjalankan aktifitas sehari-hari, Amin.
Melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu pada Rapat Dosen Penasehat Akademik Program
Studi Arsitektur Semester Ganjil TA. 2021/2022 secara daring yang akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Jumat / 03 September 2021

Pukul : 14.00 s/d Selesai
Mengingat pentingnya rapat tersebut kami mohon kehadiran Bapak/Ibu dan tepat waktu.
Demikianlah undangan ini disampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Ka Prodi Arsitektur
Aulia Muflih Nasution, ST. M.Sc
Cc. File.
No. Form :
FORMULIR MONEV
Rev : 00
PENGARAHAN KEPADA DOSEN PA Halaman : 3 dari 3
PENGARAHAN MAHASISWA PEMBIMBINGAN AKADEMI (PA) DAN KURIKULUM MBKM

Hari/Tanggal MONEV : Rabu / 22 September 2021

Peserta
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Arsitektur 06 September 2021  46  -- 

Dekan, GJM,
2
NOTULENSI RAPAT
PRODI ARSITEKTUR
WAKTU RAPAT
PESERTA YANG HADIR

SELURUH MAHASISWA PRODI ARSITEKTUR UMA (ABSENSI TERLAMPIR) [ABSENSI DILAKUKAN
MELALUI GOOGLE FORM]
MEDIA RAPAT
CLOUDX
PEMIMPIN RAPAT
NOTULEN RAPAT
TUJUAN PEMBAHASAN
MENJELASKAN KURIKULUM PRODI ARSITEKTUR KEPADA MAHASISWA, PROGRAM MBKM, DAN TEKNIS
PENGISIAN KRS MAHASISWA
MATERI RAPAT
1. Jadwal dan teknis daftar ulang mahasiswa lama
2. Syarat pengisian KRS oleh mahasiswa
3. Jadwal dan teknis Pengisian KRS online oleh mahasiswa dan pembimbingan dengan dosen PA
4. Kurikulum Prodi Arsitektur Tahun 2021-2022
5. Ekivalensi Mata Kuliah sesuai dengan kurikulum 2021-2022
6. Teknis pengisian KRS oleh mahasiswa
7. Hal-hal yang berkembang lainnya
HASIL RAPAT
1. Bahwa jadwal daftar ulang mahasiswa lama dimulai dari tanggal 9 Agustus 2021 sampai dengan 5
September 2021 dan dilakukan melalui website http://daftarulang.uma.ac.id.
Pendaftaran ulang hanya untuk mahasiswa NIM 2015 sampai dengan 2020 yang akan aktif
2. Syarat mahasiswa agar dapat mengisi KRS adalah mahasiswa wajib membayar UKT tahap 1
3. Jadwal pengisian KRS online oleh mahasiswa dan pembimbingan KRS online dengan dosen PA
dilakukan pada tanggal 6 September 2021 sampai dengan 13 September 2021
Jadwal bimbingan akademik masing-masing dosen PA tergantung pada dosen PA masing-masing,
tetapi harus pada jadwal bimbingan akademik yaitu tanggal 6 September 2021 sampai dengan 13
September 2021 (silakan hubungi dosen PA masing-masing)
Media pembimbingan dapat dilakukan melalui WAG ataupun video streaming (CloudX, Zoom
ataupun Google Meet), tetapi lebih disarankan melakukan video streaming
Disarankan kepada mahasiswa untuk mengisi ekivalensi mata kuliah terlebih dahulu, sebelum
mengisi KRS online. Ekivalensi dapat di download di website prodi Arsitektur UMA
4. Bahwa Prodi Arsitektur UMA akan menjalankan kurikulum baru yaitu KPT 2021/2022, oleh karena
itu akan banyak penyesuaian yang harus dilakukan, terutama dalam mengkonversi nilai
mahasiswa dari KPT sebelumnya melalui ekivalensi mata kuliah KPT 2021/2022 (Kurikulum
terlampir)
Penjelasan mengenai program MBKM yang bisa dilakukan mahasiswa prodi arsitektur, pertukaran
pelajar di dalam universitas, Magang selama 6 bulanan, KKN tematik di desa binaan selama 6
bulan. Bahwa setiap mahasiswa yang ingin mengikuti program MBKM dapat mengisi KRS secara
normal dan melaporkan kepada prodi bahwa mahasiswa tersebut ingin mengikuti program
MBKM. Prodi akan memfasilitasi dan mengatur pelaksanaan program tersebut.
5. Prodi Arsitektur UMA telah membuat daftar ekivalensi mata kuliah KPT 2021/2022, agar dapat
dipergunakan untuk mengkonversi nilai mahasiswa dari KPT sebelumnya, dan juga mempermudah
pengisian KRS online
6. Adapun untuk teknis pengisian KRS online oleh mahasiswa adalah :

• Sebelum mahasiswa melakukan pengisian KRS online, mahasiswa wajib untuk membayar UKT
1 semester ganjil 2021/2022
• Seteleh membayar UKT 1, maka otomatis AOC mahasiswa dapat melakukan pengisian KRS.
• Mahasiswa diminta untuk mengisi ekivalensi terlebih dahulu, agar dapat melihat mata kuliah
mana saja yang terkonversi dan dapat melihat mata kuliah mana saja yang dapat di ambil
untuk semester ganjil TA 2021/2022, seiring dengan itu, mahasiswa menghubungi dosen
pembimbing akademik untuk dapat melakukan pembimbingan akademik.
• Setelah mahasiswa mengisi KRS online dan melakukan pembimbingan, dosen PA akan
menerima KRS online mahasiswa di akun AOC dosen masing-masing.
• Setelah di terima dosen PA, mahasiswa dapat mencetak KRS mereka dan menanda tangani
KRS tersebut dan mengirimnya secara softcopy dengan kualitas yang baik kepada dosen PA,
agar dapat di tanda tangani dosen PA (dapat menggunakan tanda tangan digital), dan
nantinya KRS tersebut akan dikirimkan ke prodi kepada Fandy.
• Beban kredit mahasiswa disesuaikan dengan IP semester sebelumnya (semester Genap TA.
2020/2021) :
1. 3,00 - 04.00 = 24 SKS
2. 2,50 - 2,99 = 21 SKS
3. 2,00 - 2,49 = 18 SKS
4. 1,50 - 1,99 = 15 SKS
5. Kurang dari 1,50 = 12 SKS
• Beban kredit awal untuk mahasiswa pindah/melanjutkan adalah :
- Aktif kembali setelah Cuti ada surat Cuti, beban kredit sesuai dengan IP semester terakhir.
- Aktif kembali setelah cuti tanpa surat cuti, beban kredit maksimum 18 SKS
• Beban SKS untuk mahasiswa semester 1 dan 2 masih paket atau tidak diperkenankan
mengambil ke semester atas. Mahasiswa diperkanankan mengambil di semester atas setelah
pada semester 3 tergantung dengan IP Semester Sebelumnya.
• Mahasiswa yang sedang TA, namun belum menaikkan berkas Sidang, Wajib mengisi KRS
meskipun hanya Skripsi

Ka Prodi Arsitektur

DAFTAR HADIR MAHASISWA DALAM RAPAT KURIKULUM BARU & PROGRAM
MBKM
NO NPM NAMA SEMESTER
1 208140013 Fikri Haikal Masri 3
2 198140041 Asri Widyawati 5
3 208140018 Rasyidatun Shalihah 3
4 198140041 Asri Widyawati 5
5 198140038 ZIDHAN RAMADHAN 5
6 188140018 panji kustoro danuarta riady 7
7 198140013 Rifky Rahmansyah Matondang 5
8 208140022 Fauzan Azim 3
9 198140039 Kristiani Haria 5
10 208140012 Fikri Haikal Masri 3
11 198140012 Bella Syahrina 5
MUAHAMMAD FARHAN KHAIRI
12 188140023 7
MANURUNG
13 188140022 Haris Gusnaidi 7
14 208140020 Rian Maulana 3
15 208140017 Muhammad Hafiz Ramadhan 3
16 168140001 Thio Tizardi 11
17 198140010 NAUFAL DAFFA MUZAFAR 5
18 198140028 Antonius Mario Huta Gaol 5
19 198140025 Trie Hana Maghfira 5
20 198140013 Rifky Rahmansyah Matondang 5
21 208140012 Mutyara Rengganis Herya Suci 3
22 198140033 Wiyu fren gulo 5
23 198140037 FRENKY ANDRIAN 5
24 168140014 Yuli Ulfa Astika 11
25 208140024 Iqra Greyfit Tambunan 3
26 208140014 Muhammad Akbar Riffandy 3
27 208140010 Zulfadli Sufi 3
28 208140003 M. Ragil Tri Wahyu Wibowo 3
29 188140022 Haris Gusnaidi 7
30 198140003 Fiqi Satriawan 5
31 198140004 Angga Hariguna Aipin 5
32 208140008 Dinda Cantika Putri 3
33 188140026 Sova Andila 7
34 198140041 Alvin Syahri 5
35 208140001 Bobby Ramadhany 3
36 188140014 TAUFIQ ABDURRAHMAN 7
37 208140002 Tegar Bagas Yanandra 3
38 188140024 Rahadian Tri Syahputra 7
39 198140007 Yusri arifin 5
40 208140002 Tegar Bagas Yanandra 3
41 198140020 mey sofyarni 5
42 178140030 Ahmada aziiz arrasyid 7
43 208140006 Risdaman laia 3
44 208140016 YENDI JHON FRIJAL SITUMORANG 3
45 208140021 Siti Nurkamala Zaim 3
46 208140023 Sakina Selfira 3
FAKULTAS TEKNIK
Nomor : 065/FT.04/01.7/IX/2021 05 September 2021

Hal : Undangan Rapat
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami mengundang Mahasiswa/I Prodi Arsitektur untuk hadir dalam rapat
membahas tentang Kurikulum Baru dan Program MBKM (Merdeka Belajar Kampus Merdeka)
secara daring yang akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Senin/ 06 September 2021

Pukul : 14.00 s/d Selesai
Flatform : CloudX
Mengingat pentingnya rapat tersebut dimohonkan untuk hadir dan tepat waktu.
Demikianlah undangan ini disampaikan, atas kehadiran kami ucapkan terima kasih.

Kaprodi,

No. Form :
FORMULIR MONEV
Rev : 00
PENGARAHAN KEPADA DOSEN BARU Halaman : 3 dari 3
PENGARAHAN DOSEN BARU DAN RAPAT PRODI

Hari/Tanggal MONEV : 22 September 2021

Peserta
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Arsitektur 20 September 2021   --- 

Dekan, GJM,
3
NOTULENSI RAPAT
PRODI ARSITEKTUR
WAKTU RAPAT
PESERTA YANG HADIR

SELURUH DOSEN PRODI ARSITEKTUR (ABSENSI TERLAMPIR)
MEDIA RAPAT
CLOUDX
PEMIMPIN RAPAT
NOTULEN RAPAT
AULIA MUFLIH NASUTION, ST., MSc.
TUJUAN PEMBAHASAN
RAPAT KERJA PRODI, MEMPERSIAPKAN PROSES BELAJAR MENGAJAR UNTUK 1 SEMESTER KE DEPAN
DAN MEMPERSIAPKAN PELAKSANAAN TRI DHARMA PENDIDIKAN DOSEN DENGAN STANDARD-
STANDARD YANG TELAH DIBERIKAN UNIVERSITAS
MATERI RAPAT
1. Persiapan Perkuliahan
2. Proses Belajar Mengajar serta Evaluasi dan Monitoringnya
3. Penelitian, Publikasi Ilmiah dan juga Hak Cipta atau HKI dosen prodi arsitektur
4. Pengabdian Kepada Masyarakat
5. Tugas Akhir Mahasiswa
6. Penyusunan Materi Perkuliahan
7. Penyusunan Rubrik Penilaian
HASIL RAPAT
1. Persiapan pengajaran dan aturan-aturannya :
• Dosen diwajibkan untuk menggunakan Amadi dan Elearning pada setiap pengajaran
• Dosen di wajibkan untuk login dan logout Amadi tepat pada waktunya
• Sebelum memulai login di Amadi, dosen diwajibkan untuk memasukkan materi di Amadi,
untuk mempermudah login Amadi
• Pelaporan PBM daring hanya dilakukan pada akun Amadi, sesuai dengan format yang telah
dikirimkan (format akan di kirim di WA group)
• Untuk yang ada kendala pada saat logout wajib untuk mengirimkan laporan PBM daring di
group WA pengampu mata kuliah
• Pergantian perkuliahan hanya boleh dilakukan 2 kali persemesternya per mata kuliah
• Pengusulan kuliah ganti dilakukan di akun Amadi yang kemudian akan di setujui Wakil Dekan
Bidang Akademik.
• Pengusulan kuliah ganti hendaknya dilakukan 3 hari sebelum hari usulan kuliah ganti
• Dosen agar memperhatikan berapa kali telah melakukan pertemuan PBM, agar tidak ada
temuan
• Prodi Arsitekur akan membuat pelatihan-pelatihan internal terkait dengan penggunaan
Amadi, Elearning, OBS, dll untuk memperkaya teknik pengajaran
2. Pembahasan mengenai kurikulum :

• Prodi Arsitektur UMA mulai tahun ini menggunakan kurikulum baru yaitu KPT 2021 yang
menerapkan program MBKM
• Panduan materi perkuliahan sedang di susun Prodi Arsitektur, agar dapat digunakan sebagai
silabus untuk perkuliahan mulai semester ini
3. Pembahasan mengenai Proses belajar mengajar :

• Dosen wajib menggunakan Elearning sebagai media pengajaran utama
• Materi pengajaran wajib untuk dimasukkan kedalam Elearning
• Materi yang dimasukkan ke dalam Elearning dapat berupa file powerpoint, word ataupun
video pengajaran
• Materi pengajaran dapat juga berupa link yang mengarah ke sumber materi pengajaran atau
bisa juga link yang mengarah kepada video conference
• RPS dan kontrak kuliah wajib dimasukkan kedalam Elearning
• Karena ada rekonstruksi kurikulum maka target prodi arsitektur, sebelum berakhirnya
perkuliahan pada semester ini RPS tersebut wajib sudah masuk kedalam elearning
• Ada kewajiban untuk seluruh dosen prodi arsitektur utuk memasukkan 2 video pengajaran
pada setiap pengajaran pada mata kuliah
• Akan ada evaluasi-evaluasi yang di lakukan oleh Gugus Kendali Mutu (GKM) Prodi dan
Fakultas, hal yang akan menjadi focus evaluasi adalah :
- RPS sudah terupload di Elearning
- Dosen telah menggunakan Elearning sebagai media pembelajaran
- Harus sudah ada kesesuaian antara RPS dengan materi ajar yang di sampaikan
- Efektivitas metode pengajaran yang telah dilakukan oleh dosen
- Tugas ataupun ujian pada mata kuliah harus sesuai dengan materi perkuliahan yang telah
direncanakan dan juga sesuai dengan beban SKS pada mata kuliah tersebut
- Penilaian pada AOC harus dilakukan tepat waktu, sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan
- Adanya kesesuaian antara rencana perkuliahan dengan penilaian pembelajaran yang
dilakukan
- Mengirim berkas pelaporan (hardcopy) nilai tepat waktunya sesuai dengan jadwal dan
ketentuan yang ada
• Perbaikan RPS akan ditargetkan pada mata kuliah tertentu atau akan ditunjuk minimal 1 mata
kuliah setiap dosennya dengan menggunakan format baru yang sesuai dengan standard. Prodi
Arsitektur akan menentukan pembagiannya.
• Format RPS telah dibuat dan sesuai dengan standard UMA
• RPS ini akan di upload ke website UMA
• Akan ada pertemuan lebih lanjut untuk membicarakan teknik penilaian pembelajaran (rubrik
penilaian)
• Prodi Arsitektur akan berusaha mengusulkan format penilaian mata kuliah yang lebih simple
dan tidak menyulitkan
4. Pembahasan mengenai penelitian dan publikasi ilmiah :

• Perlunya pembimbingan secara intensif pada mahasiswa tugas akhir agar hasil tugas akhir
yang di hasilkan dalam kategori baik, sehingga jurnal mahasiswa yang dihasilkan dengan baik
(agar dapat dipergunakan untuk publikasi ilmiah ke jurnal-jurnal nasional terakreditasi)
• Perlunya di dorong untuk menghasilkan poster dan juga animasi yang baik pada mahasiswa
tugas akhir, agar dapat dibuat Hak Cipta atau HKI
• Perlunya ada list publikasi ilmiah dari dosen Arsitektur UMA, agar dapat disitasi oleh
mahasiswa tugas akhir
• Dosen Arsitektur UMA juga di dorong untuk melakukan penelitian dan publikasi ilmiah secara
rutin untuk menaikkan luaran penelitian dosen
• Perlunya mendorong mahasiswa tugas akhir untuk mensitasi publikasi ilmiah yang dilakukan
oleh dosen, karena masih minimnya sitasi pada publikasi ilmiah dosen
• Penelitian dosen wajib melibatkan mahasiswa
• Dikarenakan dosen Arsitektur UMA rata-rata sudah memiliki jabatan akademik lector, maka di
dorong agar dosen dapat melakukan publikasi ilmiah pada jurnal internasional, agar dapat
mendukung kenaikan pangkat dosen ke depannya
• Dosen Arsitektur UMA agar dapat mengupdate akun google scholar yang dimiliki agar dapat di
sinkronkan dengan akun sinta dosen tersebut
• Dosen Arsitektur UMA agar dapat memiliki Hak Cipta ataupun HKI dapat berupa poster,
ataupun video animasi
• Mendorong dosen Arsitektur UMA agar dapat membuat buku ajar, minimal 1 buku
ajar/semester
5. Pembahasan mengenai Pengabdian kepada Masyarakat :

• Dosen Prodi Arsitektur UMA agar dapat untuk melakukan pengabdian kepada masyarakat
secara rutin setiap semesternya, baik secara mandiri maupun yang di danai
• Mendorong agar dosen Prodi Arsitektur UMA agar dapat menjadi narasumber pada
pertemuan-pertemuan ilmiah baik di tingkat wilayah, nasional maupun internasional
6. Pembahasan mengenai mahasiswa prodi Arsitektur UMA :
• Dosen Pembimbing Akademik atau dosen prodi arsitektur agar dapat mendorong mahasiswa
untuk menemukan minat dan bakat dari mahasiswa, agar dapat berprestasi secara akademik
maupun non akademik, mengingat hal ini masih minim di Prodi Arsitektur
7. Pembahasan mengenai bimbingan tugas akhir :

• Wacana untuk membuat pembimbing tugas akhir mahasiswa hanya berjumlah 1 orang, agar
rasio rendah dan juga mahasiswa bisa lebih focus
• Perlu dilakukan evaluasi pembimbingan dan peserta tugas akhir
• Perlu adanya rekam jejak asistensi untuk mahasiswa tugas akhir, agar lebih mudah
mengontrol progress tugas akhir mahasiswa
• Membuat surat perjanjian kepada mahasiswa tugas akhir terkait penyelesaian tugas akhir
8. Pembahasan mengenai hal-hal yang berkembang lainnya :

• Dosen arsitektur UMA agar dapat mengusulkan kerja sama dengan perusahaan-perusahaan
kedepannya kepada prodi Arsitektur
• Dosen arsitektur UMA agar dapat mencari dan merekomendasikan dosen arsitektur agar rasio
dosen cukup dan juga untuk prodi pendidikan profesi arsitek kedepannya
• Perlu ada pembagian tugas untuk dosen tetap Arsitektur UMA terkait dengan Tri dharma
pendidikan (dibuat system gotong royong, saling kerja sama)
• Mempersiapkan akreditasi prodi mulai dari sekarang karena hitungannya adalah 3 tahun
sebelum proses akreditasi

Ka Prodi Arsitektur

FAKULTAS TEKNIK
Nomor : 79/FT.4/01.7/IX/2021 19 September 2021

Lamp : 1 (satu)
Hal : Undangan Rapat Kerja Prodi Arsitektur
Semester Ganjil TA. 2021/2022
Yth. Bapak / Ibu ………………………….

Dosen Prodi Arsitektur
Universitas Medan Area
Medan
Dengan hormat,
Sehubung dengan akan dimulainya perkuliahan Semester Ganjil T.A 2021/2022 dengan ini kami
mengundang Bapak/Ibu Dosen dalam Rapat Prodi Arsitektur yang akan dilaksanakan secara
daring pada :
Hari / Tanggal : Senin / 20 September 2021
Pukul : 09.00 s/d selesai
Media : CloudX
Mengingat pentingnya rapat tersebut kami mohon kehadiran Bapak/Ibu dan tepat waktu.
Demikianlah undangan ini disampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Kaprodi Arsitektur,
Aulia Muflih Nasution, ST, M.Sc.

FAKULTAS TEKNIK
DAFTAR HADIR KEGIATAN

RAPAT KERJA PRODI ARSITEKTUR
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MEDAN AREA
Hari/Tanggal : Senin, 20 September 2021
Waktu : 10.00 WIB s/d selesai
Flatform : CloudX
TANDA TANGAN
No. NAMA JABATAN
1 2
1. Aulia Muflih Nasution, ST, M.Sc Kaprodi
2. Yunita Syafitri Rambe, ST, MT Dosen
3 4
3. Ir. Suprayitno, ST, MT Dosen
4. Ir. Neneng Yulia Barky, MT Dosen
5 6
5. Sherly Maulana, ST, MT. Dosen
6. Selly Veronica, ST, MT. Dosen

7 8
7. Ida Deliyarti Agustina, ST, MT. Dosen
8. Dr. Ir. Ina Triesna Budiani, MT Dosen

Kaprodi,

GJM Formulir Monev Pengarahan Dosen PA & Dosen Baru

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

GJM Formulir Monev Pengarahan Dosen PA & Dosen Baru

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FORMULIR MONITORING DAN EVALUASI

GUGUS JAMINAN MUTU (GJM)

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

PENGARAHAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMI (PA)

Program Studi : Arsitektur

Slide Dihadiri unsur

• Kolom diberi tanda 

Medan, 22 September 2021

(Dr. Ir. Dina Meizana,MT) (Yunita Syafitri Rambe, ST, MT)

PESERTA YANG HADIR

7. Adapun untuk teknis pengisian KRS online oleh mahasiswa adalah :

8. Teknis penerimaan KRS yang dilakukan oleh dosen PA :

Medan, 3 September 2021

(Aulia Muflih Nasution, ST, MSc)

DAFTAR HADIR KEGIATAN RAPAT

2. Yunita Syafitri Rambe, ST, MT Dosen

4. Ir. Neneng Yulia Barky, MT Dosen

Medan, 03 September 2021

Aulia Muflih Nasution, ST, M.Sc

Nomor : 064/FT.04/01.7/XI/2021 02 September 2021

Yth. Bapak / Ibu

Hari / Tanggal : Jumat / 03 September 2021

Aulia Muflih Nasution, ST. M.Sc

PENGARAHAN MAHASISWA PEMBIMBINGAN AKADEMI (PA) DAN KURIKULUM MBKM

Program Studi : Arsitektur

Slide Dihadiri unsur

• Kolom diberi tanda 

Medan, 22 September 2021

(Dr. Ir. Dina Meizana,MT) (Yunita Syafitri Rambe, ST, MT)

PESERTA YANG HADIR

6. Adapun untuk teknis pengisian KRS online oleh mahasiswa adalah :

SCREENSHOT PELAKSANAAN RAPAT

Medan, 6 September 2021

(Aulia Muflih Nasution, ST, MSc)

Nomor : 065/FT.04/01.7/IX/2021 05 September 2021

Hari / Tanggal : Senin/ 06 September 2021

Medan, 05 September 2021

Aulia Muflih Nasution, ST, M.Sc

PENGARAHAN DOSEN BARU DAN RAPAT PRODI

Program Studi : Arsitektur

Slide Dihadiri unsur

• Kolom diberi tanda 

Medan, 22 September 2021

(Dr. Ir. Dina Meizana,MT) (Yunita Syafitri Rambe, ST, MT)

PESERTA YANG HADIR

2. Pembahasan mengenai kurikulum :

3. Pembahasan mengenai Proses belajar mengajar :

4. Pembahasan mengenai penelitian dan publikasi ilmiah :

5. Pembahasan mengenai Pengabdian kepada Masyarakat :

7. Pembahasan mengenai bimbingan tugas akhir :

8. Pembahasan mengenai hal-hal yang berkembang lainnya :

SCREENSHOT PELAKSANAAN RAPAT

Medan, 20 September 2021

(Aulia Muflih Nasution, ST, MSc)

Nomor : 79/FT.4/01.7/IX/2021 19 September 2021

Yth. Bapak / Ibu ………………………….

Aulia Muflih Nasution, ST, M.Sc.

DAFTAR HADIR KEGIATAN

2. Yunita Syafitri Rambe, ST, MT Dosen

4. Ir. Neneng Yulia Barky, MT Dosen

6. Selly Veronica, ST, MT. Dosen

8. Dr. Ir. Ina Triesna Budiani, MT Dosen