PA

Ut
a
z
? I .b

U P

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGAJUAN KERINGANAN PEMBAYARAN UANG KULIAH TI-INGGAL BAGI
MAHASISWA UNIVERSITAS PALANGKA RAYA SEMESTER GANJIL
TAHLIN AKADEMTK}O2OI2O21 DALAM MASA PANDEMI COVID-Lq

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS PALANGKA RAYA
Kampus UPR Tunjung Nyaho Jalan Yos Sudarso Palangka Raya 73112 Kalimantan Tengah
Teleponifax. : (0536)32217 I l, 3220445
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Nomor SOP :1d,8 /LrN24/KUt2o2o
Tanggal Pembuatan : 08 Juli 2020
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif : 13 Juli ?Q0
Palangka Raya
3 PA

KEMENTEzuAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Disahkan oleh: r.l
UNIVERSITAS PALANGKA RAYA
BIRO UMUM DAN KEUANGAN SE., M.Si
12198701 1001
PENGAJUAN KERINGANAN PEMBAYARAN UANG I$ILfKftTOTNdGAT MAHASISWA
Nama SOP UNIvERsITASPALANGKARAYAsEMESTERca,Nru,MDEMIK2020l2021
DALAM MASA PANDEMI COVID-L?
Diketahui oleh: Diketahui oleh:
Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan, Ketua SPI,

Dr. Suriansyah Murhaini, SH., MH. Dr S MP

NIP. 195908 14198608 1 001 1958072 8703 1004

Diperiksa oleh: Disiapkan oleh: Disiapkan oleh:

Kepala Biro dan Keuangan, Kepala Bagian PNBP,

/ I

Lusiana Vega, SE., M.Si.

NIP. 1 9650203t985022002 NIP. 1 9680428200012t001 I Daya Pe si.
NIP. 1 979 1 2102003 12t002
+
 DASAR HUKUM

1. Undang-Undang R[ Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

2. Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 Tahun 2014 tentang PenyelenggaraanPendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan
Tinggi;
3, Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2020 tentang Penetapan Bencana Nonalam Penyebaran
Corona Virus Disease 2019 (COVID-|9) sebagai Bencana Nasional;
4, Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi R[ Nomor 47 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Universitas Palangka Raya;
5. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi R[ Nomor 42 Tahun 2017 tentang Statuta Universitas
Palangka Raya;
6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2020 tentang Standar Satuan Biaya
Operasional Pendidikan Tinggi pada Perguruan Tinggi Negeri di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
7. Keputusan Rektor Nomor 1556/I-IN24|KIJ|2020 tanggal 07 Juli 2020 tentang Keringanan Pembayaran Uang Kuliah
Tunggal Bagi Mahasiswa Universitas Palangka Raya Semester Ganjil Tahun Akademik 202012021 Dalam Masa
Pandemi COVID-19.

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan :

l. Pengajuan Keringanan pembayaran dari Fakultas yang ada

l. Komputer dan Printer
di lingkungan Universitas Palangka Raya;
2. Bukti serah terima Hardcopy dan softcopy
2. Aplikasi berbasis WeblLaman
TUJUAN
1. Memberikan pemahaman dan penjelasan tentang tata cara pengajuan keringanan pembayaran UKT bagi mahasiswa Universitas Palangka Raya yang mengalami
perubahan kondisi ekonomi akibat terdampak Pandemi COVID-I9.
2. Sebagai persyaratan dalam mengajukan keringanan pembayaran UKT bagi mahasiswa yang terdampak Pandemi COVID-L9 di lingkungan Universitas Palangka Raya.
3. Sebagai dasar pengetahuan sekaligus memproses pengajuan keringanan pembayaran UKT bagi mahasiswa yang terdampak Pandemi COVID-L9 di lingkungan
Universitas Palangka Raya.
4. Sebagai bahan koordinasi dan prosedur yang harus dipatuhi.

DEFINISI
1. Uang Kuliah Tunggal yang selanjutnya disingkat UKT adalah biaya yang ditanggung setiap mahasiswa berdasarkan kemampuan ekonominya.
2. UKT terdiri atas beberapa kelompok yang ditentukan berdasarkan kemampuan ekonomi:
a) Mahasiswa; atau
b) Orang tua mahasiswa; atau
c) Pihak lain yang membiayai.
3. Keringanan pembayaran UKT ditetapkan dengan Keputusan Rektor.

KETENTUAN
1. Pengajuan keringanan pembayaran UKT mengacu pada Keputusan Rektor Nomor 1556,tIN241KU12020 tanggal 07 Juli 2020 tentang Keringanan Pembayaran Uang
Kuliah Tunggal Bagi Mahasiswa Universitas Palangka Raya Semester Ganj il Tahun Akademik 202012021 Dalam Masa Pandemi COVID-19 dengan tenggang
danat dineroania s sesua i keb utuhan dan hasil evaluasi.
masa,/batas waktu pengajuan paling lambat tanggal 10 Asustus 2020 dan
2. Standar Operasional Prosedur (SOP) ini berlaku untuk pengajuan keringanan pembayaran UKT sebagaimana dimaksud dalam SK Rektor Nomor
1 5 5 6,/LIN24/KU/2020, pada DIKTUM Kedua huruf (a) sampai (d).

3. Setiap mahasiswa yang mengajukan keringanan pembayaran UKT yang terdampak pandemiCOVID-L9 diwaj ibkan mengiimlupload data sesuai persyaratan dengan
sebenar-benamya langsung melalui .
4. Apabila terdapat mahasiswa yang mengajukan keringanan pembayaran UKT di luar batas waktu yang ditentukan dan/atau tidak sesuai dengan Keputusan Rektor
serta SOP, maka permohonan mahasiswa tentang pengajuan keringanan pembayaran UKT tersebut dinvatakan ditolak.
5. Pengajuan keringanan pembayaran UKT oleh mahasiswa yang difasilitasi di lingkungan Universitas Palangka Raya, dilakukan dengan cara manual serta
menggunakan aplikasi Web/Lamar dengan memperhatikan kiteria isian yang sudah ditentukan melalui aplikasi keringanan pembayaran UKT.
6. Selain mahasiswa, pihak fakultas yang ditugaskan melakukan proses verifikasi sementara, juga wajib menyimpan berkas baik hardcopy martpnn softcopy pengaitan
keringanan pembayaran UKT dimaksud.
7. SK keringanan pembayaran UKT yang akan dikeluarkan hanya berlaku 1 (satu) kali untuk 1 (satu) semester, dan untuk semester selanjutnya berlaku SK Penetapan
UKT sebelumnya atau berdasarkan penetapan lebih lanjut sesuai hasil evaluasi.
8. Dalam hal keringanan pembayaran UKT hanya dapat dilakukan paling banyak 2 (dua) tingkaVkelompok dan paling rendah UKT Kelompok 1 (satu) sesuai dengan
perhitungan dan/atau pertimbangan yang dilakukan berdasarkan aturan yang berlaku.
 PROSEDUR PENGAJUAN KERINGANAN PEMBAYARAN UKT MAHASISWA UNIVERSITAS PALANGKA RAYA
SEMESTER GANJIL TAHUN AKADEMIKaOzOI}O21 DALAM MASA PANDEMI COVID-l9

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Jurusan/ Wakil Laman/ Syarat
Mahasiswa WD II Dekan Rektor
Prodi. II ll/eb

,l
Rektor
l. Input dan upload Surat Rekomendasi dari Jurusan/prodi
2. Input dan upload Surat Hasil Verifikasi dari WD II
Mahasisrva mengurus dan 3. Input danupload Surat Surat Pengantar dari Dekan
menyampaikan berkas yang 4. Input dan upload berkas persyaratan lainnya sesuai bentuk keringanan
I
diperlukan dan mengupload di pembayaran dan kiteria yang terdapat dalam Keputusan Rektor Nomor
Il'eb/Laman. 1556./LrN24/KU12020 tanggal 07 Juli 2020 tentang Keringanan Pembayaran
Uang Kuliah Tunggal Bagi Mahasiswa Universitas Palangka Raya Semester
Ganjil Tahun Akademik 202012021Dalam Masa Pandemi COVID-19.
Catatan:
Jurusan/prodi. Menerima usulan
Jurusan/prodi. Melakukan proses pemeriksaan kriteria & syarat kelengkapan
pengaj uan keringanan pembayaran
berkas sesuai dengan aturan Keputusan Rektor Nomor 1556./LIN24/I(U12020
2 UKT dari mahasiswa serta melakukan
tanggal 07 luli2020 tentang Keringanan Pembayaran Uang Kuliah Tunggal Bagi
proses pemeriksaan kelengkapan
Mahasiswa Universitas Palangka Raya Semester Ganjil Tahun Akademik
berkas
202012021 Dalam Masa Pandemi COVID- I 9 dan SOP.

3
Jurusan/Prodi. Menyampaikan usulan
keringanan pembayaran UKT dengan
membuat Surat Rekomendasi ke WD
t_ Catatan:
Jurusan/prodi. Membuat Surat Rekomendasi ke WD II.

II fakultas masing-masing

4
WD II melakukan verifikasi dibantu
oleh Ketua JurusaniProdi. atau yang
ditugaskan, kemudian meneruskan
L Catatan:
WD lI melakukan proses verifikasi dan membuat Surat Hasil Verifikasi kepada
hasil verifikasi ke Dekan melalui Dekan Fakultas.
Surat Hasil Yerifikasi.
Dekan menyampaikan Surat
Peneantar. Surat Hasil Verifikasi
Catatan:
dan lErg!-$gBsryglgs.i kepada
Dekan Fakultas membuat surat pengantar, dan selanjutnya menyampaikan Surat
mahasiswa pemohon untuk diupload,
Pengantar, Surat Hasil Verifikasi, dan Surat Rekomendasi kepada mahasiswa
5 serta menyampaikan Surat ; pemohon untuk di upload pada Aplikasi/LIteblLaman Pengajuan Keringanan
Pensantar. Surat Hasil Verifikasi
pembayaran UKT. Dokumen tersebut juga disampaikan secara kolektif kepada
dan Surat Rekomendasi
dimaksud secara Kolektif kepada
Wakil Rektor II.
Wakil Rektor II.

t
 1

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Jurusan/ Wa ril Laman Syarat
Mahasiswa WD II Dekan
Rekt rr II
Rektor
/lleb
Prodi.
Wakil Rektor II melakukan
Verifikasi Permohonan Keringanan
Pembayaran UKT dimaksud
(dibantu bagian
L-
6 Keuangan/PNBP/pihak lain yang
ditugaskan) untuk selanj utnya
ditentukan Kelompok dan Nilai
UKT hasil keringanan pembayaran
kepada Rektor.
Rektor menerbitkan SK Hasil
Keringanan Pembayaran UKT dan
7
menyerahkan kepada Wakil Rektor
II.
Wakil Rektor II dibantu (Pihak lain
yang ditugaskan) mendistribusikan
8 SK Hasil Keringanan Pembayaran ___l
UKT kepada Fakultas dan Pihak
yang berkepentingan.
 )

SURAT PERNYATAAN PERUBAHAN KONDISI EKONOMI

AKIBAT TERDAMPAK PANDEMI CAVID.7g

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama :

2. NIK :

4. Jumlah Tanggungan selain anak ini* : Orang

(Jumlah tanggungan selain onak ini yang sedang menempuh pendidikan di Petguruan Tinggi)*

adalah orangtua/wali yang nrembiayai pendidikan dari anak

1. Nama
2. NIM
3. Tahun Angkatan
4. Fakultas
5. Jurusan/ProgramStudi
6- lalur Masuk
7. Kelompok UKT/Nilai UKT saat ini
B. No. HP
9. Akun Gmail**
(akun Gmail yang digunakan untuk mengajukan keingansn pemba!/aran UKT)**

Dengan ini menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa kami mengalami perubahan kondisi ekonomi akibat terdampak
pandemi Covid-19 sehingga kami tidak mampu membayar UKT Semester ini sesuai besaran yang ada. Sebagai bahan
pertimbangan kami lampirkan bukti pendukung:

1 Slip pembayaran UKT semester sebelumnya (yang paling terakhir);

2 Bukti lain sesuai persyaratan yang ada;
3 Surat Keterangan Aktif Kuliah bagi lumlah Tanggungan selain anak ini*

Demikian Surat Pernyataan ini kami buat dengan sebenar-sebenarnya, apabila dikemudian hari kami terbukti melakukan
kesalahan dengan melampirkan dan membuat pernyataan palsu, maka kami bersedia menerima sanksi sesuai dengan
ketentuan, aturan dan hukum yang berlaku. Atas perhatian dari bapak/ibu kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Materai

6000

(Nama 0rang tua/wali yang

membiayai pendidikanJ