KEMENTERlAN RlSET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNJVERSIT AS AND ALAS

GeUung Rektorat, Limau Manis Padang - 2 5 1 6 3

Telp/PABX: 7 1 1 8 1 , 7 1 1 7 5 , 7 1 0 8 6 , 7 1 0 8 7 , 7 1 6 9 9 Fax.71085

http://www.unand.ac.id e-mail : rektorat@unand.ac.id

Nomor : ,'-c:t>f /UN 16.WR2/KP/2016 I Juli 2 0 1 6

Lamp. : Satu rangkap

Hal : Rcgistrasi Pcndidik

\'th. Dekan Fakultas -�

J �
f;;
�
AA=;,
��
�A:
� -__
Universitas Andalas

Padang

Merujuk kepada Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 26 Tahun

2015 ten tang Registrasi Pendidik pada Perguruan Tinggi dan Nomor 2 tahun 2 0 1 6 tentang

Perubahan Atas Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 26 Tahun

2 0 1 5 maka pendidik pada Perguruan Tinggi perlu memiliki �, NJDK atau NUP.

Sehubungan dengan itu Universitas Andalas harus melakukan pendataan dan pemctaan

terhadap dosen, instruktur dan tutor yang terlibat dalam proses pendidikan, penetitian dan

pengabdian kepada masyarakat. Adapun persyaratan dan peraturan untuk rnendapatkan NJDN,

NJDK atau NUP dapat dilihat pada SOP terlampir. Selanjutnya kami harapkan Saudara dapat

mensosialisasikan kepada pendidik di tingkungar. fakultas masiug-masing.

Demikianlah kami sampaikan, atas perhauan dan kerjasama Saudara diucapkan terima kasih .

.tfc.Jil Husni, MBA�

1201987021002

Te111lmsa11:

I . \\l,1kil R c k t or I Uuiversuas Audalas

2. \ V a k il Rcktor II Universitas Anda las

'
 UNIVERSITAS ANDALAS

SOP PENGAJUAN REGlSTRASI PENDIDIK

fNh·,N, NIDK, DAN NUP

No. Dok. 00.02.03.26 I Revisi : 00 I Page I ofS

DAFT AR DISTRIBUSI

D Fakultas Pertanian D Fakultas Kesehatan Masyarakat

D Fakultas Kedokteran D Fakultas Keperawatan

D Fakultas MIPA D Fakultas Kedokteran Gigi

D Fakuhes Hukum D Fakultas Teknoiogi lnformasi

D Fakultas Ekonomi D Pascasarjana

D Fakultas Petemakan D Biro Ak.ademik dan Kemahasiswaan

D Fakultas Teknik D Biro Umum dan Sumber Daya

D Fakultas llmu Budaya D Biro Perencanaan, Pengembangan dan

D Fakultas Ilmu Sosial dan Ilrnu Politik Kerjasarna

D Fakultas Teknologi Pertanian D Lembaga

D Fakultas Farmasi D UPT

I. Tujuan

Prcsedur ini adalah acuan bagi unit kerja terkait dalam pengajuan nornor registrasi pendidik

(NIDN, NIOK, cian NUP) untuk Dasen, lnstruktur, dan Tutor di iingkungan Universitas

Andalas.

2. Ruang Lingkup

Proscdur ini mengatur semua proses pengurusan dan pengajuan NIDN, NIDK, dan NUP

untuk Dosen, lnstruktur, dan Tutor di lingkungan Universitas Anda Iris.

3. Refercnsi/ Acul111

3. l Peraturan Menteri Riset, Tek.nologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 26 tahun 2015

ten t a n g Registrasi Pendidik pada Perguruan Tinggi.

3.� Pcrauunn Menter i Riser. Tcknologi, dun Pcndidikan Tinggi No1110r 2 tahun 2 0 1 6 tcruang

pcrubahan atas Pcraunun Mcrncri Riser, Tcknologi, dan P cn d i d i k un Ti11ggi Nomor 26

tahun 2015.

4. Definisi dun Persyaratan

4.1 Nomor lnduk Dasen Nasional (NibN) adalah nomor induk yang diterbitkan oleh

Kerneruerian untuk dosen yang bekerja penuh waktu dan tidak sedang menjadi pegawai

pada satuan adrninistrasi pangkat/instansi lain.

4.2 Nomor lnduk Dasen Khusus (NJDK) adalah nomor induk yang diterbitkan oleh

Kernemcrian umuk dosen yang diangkat perguruan tinggi berdasarkan perjanjian kerja.

4 '
.J Na111or Urut Pendidik (NUP) adalah nomcr 'urut yang diterbitkan oleh Kementerian

untuk Dasen, instruktur, dan Tutor yang tidak memenuhi syarat diberikan NJDN atau

NIDK. -:a.-
 UNIVERSITAS ANDALAS

SOP PENGAJUAN REGISTRASI PENDIDIK

NIDN, NIDK, DAN NUP

No. Dok. 00.02.03.26 Revisi : 00 Pase 2 of 5

4.4 Persyaratan Administrasi Usulan NIDN (dokumen discan dalam format jpg):

\. KTP Asli yang masih berlaku

2. Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga

3. Pets Foto (4 x 6) dengan latar belakang wama biru untuk laki-laki, dan wama

merah untuk perempuan

4. SK dosen tetap (SK CPNS atau PNS bagi pegawai negeri sipil)

5. ljazah Asli mulaijenjang SI/DTV, Profesi, S2, Spesialis, SJ.

(bagi lulusan Luar Negeri dilengkapi SK Penyetaraan Ijasah dari Kementerian)

6. Surat Keterangan Sehat Jasmani & Rohani (6 buJan terakhir}

7. Surat Keterangan Bebas Narkotika (6 bulan terakhir)

8. Surat Keterangan Aktif Melaksanakan Tridhanna PT (cukup ditandatangani oleh

pimpinan fakultas)

9. Surat Pemyataan Pimpinan PT (disiapkan oleh petugas terkairJkolcktif)

I 0. Surat Perjanjian Kerja (untuk PNS cukup dengan SK CPNS/PN'.;)

4.5 Persyaratan Administrasi Usulan NIDK (dokurnen discan dalam format jpg):

! . KTP Asl i yang rnasih berlaku

2. Akta Ketahiran atau Kanu Keluarga

3. Fo10 (4 x 6) dengan latar belakang, warna biru untuk laki-laki, dnn warna merah

uruuk perempuan

4. ljazah Asli mulaijenjang S I / D TV , Profesi, S2, Spesialis, SJ.

(bagi l u l us a n Luar Negeri dilengkapi SK Penyctaraan ljasab dari Kcmeutcrinn)

5. Surat Pcrjanjian Kcrja yang ditandatangani Doscn Ybs. dan pimpinan PT (bolch

Dckan)

6. SK pengangkatan sebagai Dasen yang diterbitkan oleh Rektor

7. SK CPNS/SK PNS (bagi pegawai negeri)

8. Surat Keterangan Sehat Jasmani & Rohani (6 bulan terakhir}

9. Surat Keterangan Bebas Narkotika (6 bulan terakhir)

JO. Surat ljin dari lnstansi Jnduk (Menteri, Kepala Lembaga, Kepala Staf TN ! ,

Kepala Polri, Kepala Daerah, Direk1ur'lltama) atau yang diberikan kewenangan

oleh pimpinan tersebut, jika yang bersangkutan rnasih sebagai pegawai atau

karyawan aktif. �
 UNIVERSITAS ANDALAS

SOP PENGAJUAN REGISTRASI PENDIDIK

(NIDN, NIDK, DAN NUP

No. Dok. 00.02.03.26 Revisi : 00 Paze 3 of 5

1 1 . Surat keterangan mengajar dan jadwal mengajar numrnurn I (satu) semester

dalam I (satu) tahun sebanyak 4 (empat) SKS, yang disahkan oleh pimpinan

perguruan tinggi (boleh Dekan).

1 1 . Surat Pemyataan dari Pimpinan PT (rlisiapkan o!eh petugas tcrkait/kolektif).

Dosen Asing:

l . lzin kerja di Indonesia.

2. Jabatan akademik paJing rendah associate professor.

3. Paling sedikit memiliki 3 (tiga) publikasi intemasional dalam jumal

intemasional bereputasi.

4.6 Persyaratan Administrasi Usulan NUP (dokumen discan dalam format j p g ) :

l. KTP Asli yang masih berlaku

2. Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga

3. Voto (4 x 6) dengan latar belakang wama biru untuk Jaki-laki, dan warna merah

untuk perempuan

4. SK Dosen/Instruktur/Tutcr

5. Surat Perjanjian Kcrja yang ditandatangani dosen dan pimpinan PT (boleh

Dekan)

6. ljazah Asli mulai jenjang S I / D I V , Profesi, S2, Spesialis, S3 (bagi lulusan Luar

Negeri dilengkapi SK Penyetaraan ljasnh dari Kementerian)

7. Surat Keterangan Sehar Rohani (6,bulan tcrukhir)

8. Surat Keterangan Sehat Jasmani (6 bulan terakhir)

'1. Surat Ketenmgan Bebas Narkorika (6 bulan terakhir)

I 0. Surat Kctcrangan Jadwal Meugajar (ditundatungani clch Dekan)

1 1 . Kitas bag! Dasen Asing

1 2 . Surat Pernvataan dari Pimpinan PT (disiapkan oleh petugas terkait/kolektif)

5. Pcnanggung d a w a b

5.1 Wakil Rektor I dan 11

5.2 Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan, dan Kepala Biro Umum Sumber Daya

5.3 Kepnlu Bagian Akademik dan Evaluasi, Kepala Bagian Kepegawaian

5.4 Kepala Subbagian Akademik, Kepala Subbagian Tenaga Pendidik

5.5 Operator PODikti Universitas Andalas

 UNIVERSITAS ANDALAS

SOP PENGAJUAN REGISTRASI PENDIDIK

NIDN, NIDK, DAN NUP

No. Dok. 00.02.03.26 Revisi : 00 Page 4 of 5

6. Prosedur Detail

I . Dasen melalui Dekan Fakuhas masing-masing mengajukan ke Rcktor untuk

rncngusu!kan NIDN, NIDK, atau NUP kcpada Kern-istckdikti dengan melampirkan

berbagai persyaratan. Persyaratan dalam softcopy dengan formal jpg (dokumen hasil

scan) dapat diemailkan ke alamat pdpt@unand.ac.id

2. Rektor menerbitkan SK pengangkatan dosen bagi pengusul NIDK atau NUP, sedangkan

bagi pengusul NIDN cukup dengan SK CPNS atau PNS.

3. · Rektor/Wakil Rektcr 1/11 memerintahkan Operator PDDikti Universitas Andalas

memeriksa dokumen usulan registrasi dosen.

4. Operator PDDik!i Universitas Andalas mencek kelengkapan dokumen usulan registrasi

pendidik.

S. Operator PDDikti Universitas Andalas dapat menolak usulan registrasi pendidik yang

dokumennya tidak lengkap.

6. Operator PDDikti Universitas Andalas mengupload dokumen usulan registrasi pendidik

pada laman http://forlap.ristekdik!i.go.id/

7. Kemenristckdikli mcnerbitkan usulnn NIDN, NIDK, atau NUP secara online.

'
 UNIVERSJ[T AS AND ALAS

SOP PENGAJ1JAN RECISTRASI PENDIDIK

NIDN, NIDK, DAN NUP

No. Dok. 00.02.03.26 Revisi : 00 I Pase S ofS

8. Flow Chart

ReklorlWR I/
Dosen Ocken Operator PDDikli
Ka.BAK

'

( Mulai )
I
I

r
I

Pcngajuan U3ul i

Registra,;i
Mcncek
Pendidik dcngan
Surat UsuJ Registrast I Mencek dan
Kelengkapan
Melampirkan I-, Pendidik
�i mendisposisi -�
Persyeraren
Dokumen

Pcrsyaratan '

�ak

Dokume _
I

Lengkap

Ya
i
Upload dokumcn
'

ke forla2,

ristekdiktj. go.id
I

Kcmcnristckdikti

mcncrbitk:m NlDN.
I
NIOK. areu NUP

( Selesai