Notulensi GKM Juli-Desember 2020

KEMENTERIAN PENDIDIKAN,KEBUDAYAAN,
RISET,DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ANDALAS
FAKULTAS KEDOKTERAN
BAGIAN / KSM ILMU PENYAKIT DALAM RSUP DR.M.DJAMIL PADANG
Jl. Perintis Kemerdekaan Padang, Telp/Fax. (0751) 37771
Email : kpsppdsipd_fkunand@yahoo.com , Website : www.interne.fk.unand.ac.id
NOTULENSI MONITORING EVALUASI PRODI ILMU PENYAKIT DALAM

OLEH GKM PERIODE JULI - DESEMBER 2020
Standar 1. Visi Misi Tujuan Strategi
1. Belum ada keunikan program studi di dalam renstra Ilmu Penyakit Dalam FK
Unand
Tindak Lanjut : Menentukan keunikan program studi dan dimasukan ke dalam
renstra Ilmu Penyakit Dalam FK Unand
2. List keunikan program studi yang akan dipilih untuk dimasukan ke dalam
renstra Ilmu Penyakit Dalam FK Unand
Tindak Lanjut : Menentukan salah satu keunikan program studi dari beberapa
pilihan yang ditentukan : transplantasi ginjal, paliatif terpadu, kebencanaan (14
Oktober 2020)
3. Penentuan keunikan program studi yang akan dimasukan ke dalam Renstra
program studi penyakit dalam program spesialis Fk Unand
Tindak Lanjut :
A. Rapat pertemuan dalam pembahasan revisi renstra dengan memasukan
keunikan ke dalam renstra program studi penyakit dalam program spesialis FK
UNAND (Keunikan  Paliatif Terpadu  Rapat 14 Oktober 2020)
B. Studi banding perihal Keunikan (Paliatif Terpadu)  Tim Paliatif Terpadu
RSCM FK UI (dr. Arina, SpPD-KPsi)
4. Revisi penyesuaian keunikan di dalam renstra program studi penyakit dalam
program spesialis FK Unand
Tindak Lanjut :
1. Rapat pertemuan revisi penyesuaian keunikan (Paliatif Terpadu) di dalam
renstra program studi penyakit dalam program spesialis FK Unand
RISET,DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ANDALAS
FAKULTAS KEDOKTERAN
2. Timeline Rapat
A. 14 Oktober 2020  Rapat Internal Staff Pengajar dengan PPDS
Program Studi Penyakit Dalam FK Unand
B. 21 Oktober 2020  Rapat Staff Pengajar, PPDS, dan Tenaga
Kependidikan Program Studi Penyakit Dalam Fk Unand dengan pihak
Eksternal
5. Sosialisasi Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi Program Studi Penyakit Dalam FK
Unand serta Penentuan Tim Paliatif terpadu Program Studi Penyakit Dalam FK
Unand
Tindak Lanjut :
Rapat Sosialisasi Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi Program Studi Penyakit
Dalam FK Unand serta Penentuan Tim Paliatif Terpadu Program Studi
Penyakit Dalam FK Unand sebagai implementasi Renstra Program Studi
Penyakit Dalam FK Unand (28 Oktober 2020)  SK Tim Paliatif Terpadu
Program Studi Penyakit Dalam FK Unand)
6. Ruang Paliatif Terpadu
Tindak Lanjut :
Ruang Paliatif Terpadu di Bangsal Geriatri (SK Bangsal Geriatri sebagai
ruang untuk Paliatif Terpadu)  berasosiasi dengan pihak Direksi RSUP M
Djamil Padang (Rapat 11 November 2020)
7. Pertemuan Tim Penyusun Revisi Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi Renstra
Program Studi Penyakit Dalam Program Spesialis FK Unand (sesuai SK)
Tindak Lanjut :
1. Rapat pertemuan tim penyusun revisi Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi
Renstra Program Studi Penyakit Dalam Program Spesialis FK Unand (18
November 2020)
RISET,DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ANDALAS
FAKULTAS KEDOKTERAN
November 2020)
Desember 2020)
8. Pengesahan Revisi Renstra Program Studi Penyakit Dalam Program Spesilais
FK Unand 2020-2024
Tindak Lanjut :
1. Rapat Pertemuan Pengesahan Revisi Visi Misi dan Renstra Program Studi
Penyakit Dalam Program Spesialis FK Unand 2020-2024 (18 Desember
2020 + SK)
2. Sosialisasi Revisi Visi Misi dan Renstra Program Studi Penyakit Dalam
Program Spesialis FK Unand 2020-2024 (28 Desember 2020)
9. Audit internal berkala untuk tindak lanjut pencapaian sasaran
Tindak Lanjut :
Pertemuan Audit Internal perihal evaluasi kebijakan, pelaksanaan, serta tindak
lanjut pencapaian sasaran (2 kali setahun)
Standar 2. Tata Pamong dan Kerjasama
1. Follow up pelaksanaan kerjasama dengan Universitas Kebangsaan Malaysia

di tingkat prodi masih terhambat akibat pandemi COVID 19. Kegiatan
kerjasama dengan pihak dalam negeri pun juga sempat terhambat akibat
pandemi menjadi terbatas hanya di dalam kota Padang.
Tindak lanjut : Mencoba memaksimalkan pelaksanaan kerjasama yang ada di
kota Padang dan mencoba memulai kembali menghidupkan kerjasama di luar
RISET,DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ANDALAS
FAKULTAS KEDOKTERAN
kota Padang, seperti persiapan penjalinan hubungan kerjasama dengan RSUD

Kepulauan Natuna, namun untuk pengiriman peserta didik masih terbatas
dalam wilayah Provinsi Sumatera Barat dengan menjalankan protokol
kesehatan yang ketat.
2. Pelaksanaan monitoring evaluasi oleh GKM dalam masa pandemi.
Tindak lanjut : Tetap melakukan monev GKM dengan melakukan protokol
kesehatan yang ketat.
3. Pelaksanaan survey kepuasan mahasiswa, dosen, tenaga pendidikan, alumni,
pengguna lulusan, dan mitra kerja sama tetap dapat berjalan dengan baik pada
masa pandemi, dikarenakan sebelum pandemi pelaksanaan survey telah mulai
beralih berbasis teknologi menggunakan google form.
4. Pelaksanaan Audit Mutu Internal oleh LP3M terhadap Program Studi Ilmu
Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Andalas pada tahun 2020
tertunda dikarenakan peningkatan kasus COVID 19
Tindak Lanjut : Berkoordinasi dengan LP3M untuk persiapan AMI
berikutnya dilakukan secara daring.
5. Pelaksanaan monitoring evaluasi oleh BAPEM terhadap Program Studi Ilmu
Penyakit Dalam Fakultas Kedokteran Universitas Andalas dilakukan secara
daring.
Tindak Lanjut : Melakukan tindak lanjut terhadap hasil monev BAPEM
dengan melakukan koordinasi dengan setiap standar terkait pada
RAKERDIK.
Standar 3. Mahasiswa
1. Sudah terdapat peningkatan rasio calon peserta didik yang ikut seleksi.
RISET,DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ANDALAS
FAKULTAS KEDOKTERAN
Tindak lanjut : Masih diperlukannya meningkatkan rasio calon peserta didik

yang ikut seleksi dengan meningkatkan animo calon peserta didik.
2. Rendahnya ratio peserta didik lulus tepat waktu
Tindak lanjut : Meningkatkan motivasi dan bimbingan konseling pada peserta
didik agar dapat lulus tepat waktu, melakukan strategi percepatan beban
ilmiah, seperti proposal Tesis dapat diajukan pada semester 7 melalui
Rakerdik.
3. Tidak adanya peserta didik asing baru
Tindak lanjut : Perlunya melakukan upaya seperti promosi dalam forum
ilmiah internasional.
4. Rendahnya rasio total peserta didik baru terhadap total peserta didik pada
program studi.
Tindak lanjut : Meningkatkan jumlah daya tampung peserta didik.
5. Kurangnya daya tanggap tenaga kependidikan dalam membantu mahasiswa
dan memberikan jasa dengan cepat.
Tindak lanjut : Dilakukan pemberian pengarahan terhadap tenaga
kependidikan terkait kinerja, memberikan saran kepada UPPS untuk
penggantian tenaga kependidikan.
6. Telah dilakukan pemberian materi karakter Andalasian guna meningkatkan
pemahaman karakter Andalasian kepada peserta didik.
Tindak lanjut : Dilakukan pemberian materi tentang karakter Andalasian
secara berkala.
7. Perlunya meningkatkan upaya yang dilakukan UPPS untuk meningkatkan
animo calon peserta didik.
Tindak lanjut :
RISET,DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ANDALAS
FAKULTAS KEDOKTERAN
• Meningkatkan animo calon peserta didik dengan publikasi pada media

masa, media sosial dan forum ilmiah terkait Program Studi Penyakit
Dalam Program Spesialis
• Tertundanya promosikan Program Studi Penyakit Dalam Program
Spesialis pada acara rutin yang dilakukan UPPS, seperti acara
SITOPLASMA dan Doc’s date karena Pandemi yang terjadi.
8. Perlunya memfasilitasi peserta didik terhadap fasilitas kesehatan di era
Pandemi.
Tindak lanjut : Melakukan fasilitasi akses terhadap peserta didik di era
Pandemi.
9. Telah dilakukan audit internal terhadap sistem seleksi peserta didik dan
layanan peserta didik pada UPPS terkait batasan usia terhadap calon peserta
didik baru yang merupakan anggota TNI/POLRI/PNS.
Tindak lanjut : Melakukan audit internal terhadap sistem seleksi dan layanan
peserta didik pada UPPS secara periodik.
Standar 4. Sumber Daya Manusia

1. Masih ada dosen yang belum memiliki jabatan fungsional
Tindak Lanjut :
- Mendorong dosen yang belum memiliki jabatan fungsional untuk
mengurus jabatan .
- Mendorong dosen yang sudah memenuhi syarat untuk segera mengurus
kenaikan pangkat
2. Jumlah tendik masih dirasakan kurang
Tindak lanjut : Meminta penambahan tendik ke fakultas
Standar 5. Keuangan, Sarana dan Prasarana

RISET,DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ANDALAS
FAKULTAS KEDOKTERAN
1. Evaluasi berkala dana yang diterima dan digunakan dari UPPS

Tindak Lanjut : Koordinasi dengan bagian keuangan mengenai dana UPPS
dilanjutkan
2. Evaluasi berkala kelengkapan buku teks dan e-book
Tindak Lanjut : Mengumpulkan secara berkala buku teks dan e-book
mendokumentasikannya di ruang baca PS dan di komputer PS
3. Evaluasi berkala kelengkapan, jurnal nasional dan jurnal internasional
Tindak Lanjut : Mengumpulkan secara berkala jurnal nasional dan
internasional dan mendokumentasikannya di komputer ruang baca PS
4. Evaluasi berkala kelengkapan video interaktif
Tindak Lanjut : Mengumpulkan secara berkala video interaktif
mendokumentasikannya di komputer ruang baca PS
5. Evaluasi aksesibilitas internet (wifi) yang masih kurang lancar
Tindak Lanjut : Berkoordinasi dengan bagian umum untuk memperbaiki
akses internet (wifi)
6. Evaluasi dan Monitoring berkala survey kepuasan pengguna sarana dan
prasarana dan keuangan
Tindak Lanjut : Melanjutkan survey kepuasan pengguna sarana dan prasarana
dan keuangan
Standar 6. Kurikulum
1. Evaluasi berkala pemutakhiran kurikulum dan capaian pembelajaran
Tindak Lanjut : Menentukan program unggulan IPD FK UNAND,
RAKERDIK tahun 2020 tidak dapat terlaksana karena pandemi 
rencanakan kembali tahun 2021
2. Monitoring dan evaluasi berkala Rumah Sakit Pendidikan dan Afiliasi
RISET,DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ANDALAS
FAKULTAS KEDOKTERAN
Tindak Lanjut : Tindak lanjut dari MONEV Rumah Sakit, Koordinasi RSUD
Natuna (RS Afiliasi Baru) untuk data sarana prasarana, MOU dan data
pasien
3. Evaluasi dan Monitoring berkala proses pembelajaran dan capaian
pembelajaran
Tindak Lanjut : Tindak lanjut dari MONEV CPL, Tracer Study
4. Pemutakhiran RPS, CPL, CPMK
Tindak Lanjut : Menentukan program unggulan IPD FK UNAND
Standar 7. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

1. Berdasarkan tingkat penelitian pada semester III (Juli 2020 – Desember
2020) didapatkan 21 penelitian tingkat wilayah, 3 penelitian tingkat nasional
dan tidak ada penelitian tingkat internasional.
Tindak Lanjut : Kerjasama nasional stop terkait pandemi Covid-19.
Kerjasama penelitian di fokuskan di tingkat wilayah
2. Berdasarkan kesesuaian data penelitian selama semester III (Juli 2020 –
Desember 2020), tidak ada penelitian yang kurang sesuai dan tidak sesuai.
Terdapat 24 penelitian sesuai roadmap.
Tindak lanjut : Kesesuaian penelitian di road map penelitian baik.
Pertahankan.
Padang, 16 Desember 2020

Gugus Kendala Mutu
dr. Raveinal, SpPD-KAI, FINASIM

NIP. 19650124199603100

Notulensi GKM Juli-Desember 2020

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Notulensi GKM Juli-Desember 2020

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN PENDIDIKAN,KEBUDAYAAN,

NOTULENSI MONITORING EVALUASI PRODI ILMU PENYAKIT DALAM

Standar 1. Visi Misi Tujuan Strategi

Standar 2. Tata Pamong dan Kerjasama

1. Follow up pelaksanaan kerjasama dengan Universitas Kebangsaan Malaysia

kota Padang, seperti persiapan penjalinan hubungan kerjasama dengan RSUD

Tindak lanjut : Masih diperlukannya meningkatkan rasio calon peserta didik

• Meningkatkan animo calon peserta didik dengan publikasi pada media

Standar 4. Sumber Daya Manusia

Standar 5. Keuangan, Sarana dan Prasarana

1. Evaluasi berkala dana yang diterima dan digunakan dari UPPS

Standar 7. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Padang, 16 Desember 2020

dr. Raveinal, SpPD-KAI, FINASIM

Anda mungkin juga menyukai