KEMENTERIAN PENDIDIKAN,KEBUDAYAAN,

RISET,DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ANDALAS
FAKULTAS KEDOKTERAN
BAGIAN / KSM ILMU PENYAKIT DALAM RSUP DR.M.DJAMIL PADANG
Jl. Perintis Kemerdekaan Padang, Telp/Fax. (0751) 37771
Email : kpsppdsipd_fkunand@yahoo.com , Website : www.interne.fk.unand.ac.id

NOTULENSI MONITORING EVALUASI PRODI ILMU PENYAKIT DALAM

OLEH GKM PERIODE JANUARI - JUNI 2020

1. Follow up pelaksanaan Kerjasama Prodi dengan UKM (Terkendala pandemi).

2. Melakukan survey kepuasan layanan manajemen terhadap mahasiswa (manajemen,
pelayanan, dan pembelajaran), dosen (manajemen, penelitian, dan PkM), tenaga
kependidikan (manajemen), lulusan / alumni (manajemen, pembelajaran, kompetensi),
pengguna lulusan (manajemen dan kompetensi), mitra kerja sama (manajemen,
pembelajaran, penelitian, PKM) disikapi dengan upaya pengukuran kepuasan layanan
manajemen terhadap pemangku kepentingan pada Maret 2020.
3. Melakukan monitoring evaluasi dengan GKM (Gugus Kendali Mutu) secara rutin 2 kali
dalam setahun.
4. Melengkapi dokumen bukti yang sahih terkait kerja sama yang telah memenuhi 4 aspek:
memberikan manfaat bagi PS dalam pemenuhan proses pembelajaran, penelitian, PkM.
memberikan peningkatan kinerja tridarma dan fasilitas pendukung PS. memberikan
kepuasan kepada mitra. menjamin keberlanjutan kerja sama dan hasilnya.
5. Melengkapi bukti rakerdik 2019 berupa (Undangan, Materi, Absensi dan Notulensi)
6. Rendahnya rasio calon peserta didik yang ikut seleksi, perlunya meningkatkan rasio
calon peserta didik yang ikut seleksi dengan meningkatkan animo calon peserta.
7. Tidak adanya peserta didik asing baru, perlunya melakukan upaya seperti promosi dalam
forum ilmiah internasional.
8. Kurangnya daya tanggap tenaga kependidikan dalam membantu mahasiswa dan
memberikan jasa dengan cepat, akan dilakukan pemberian pengarahan terhadap tenaga
kependidikan terkait kinerja.
9. Rasio total peserta didik baru terhadap total peserta didik pada program studi sudah baik.
10. Kurangnya upaya yang dilakukan UPPS untuk meningkatkan animo calon peserta didik,
perlunya meningkatkan animo calon peserta didik dengan publikasi pada media masa
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN,KEBUDAYAAN,
RISET,DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ANDALAS
FAKULTAS KEDOKTERAN
BAGIAN / KSM ILMU PENYAKIT DALAM RSUP DR.M.DJAMIL PADANG
Jl. Perintis Kemerdekaan Padang, Telp/Fax. (0751) 37771
Email : kpsppdsipd_fkunand@yahoo.com , Website : www.interne.fk.unand.ac.id

dan media sosial, ketidaklengkapan dokumen penunjang akan dilakukan penulusuran

dokumen untuk melengkapi kekurangan dokumen.
11. Melengkapi dokumen akses dan mutu layanan bidang penalaran, minat bakat, kesehatan,
beasiswa, bimbingan dan konseling, serta asrama pada UPPS.
12. Melengkapi dokumen audit internal terhadap sistem seleksi peserta didik dan layanan
peserta didik dan layanan peserta didik pada UPPS.
13. Koordinasi dengan bagian keuangan untuk memperoleh data keuangan tahun 2021
14. Koordinasi dengan bagian keuangan untuk memperoleh data penggunaan dana yang
digunakan untuk operasional UPPS (Pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat) tahun 2021
15. Menghubungi LPTIK (Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi)
FK UNAND untuk akses jurnal internasional berlangganan (spt science direct)
16. Melakukan rapat pemutakiran kurikulum secara berkala
17. Mengumpulkan data dokumen kerja (MOU dan PKS ) dengan RS Pendidikan Afiliasi
dan satelit dan Mengumpulkan data rasio pasien rawat inap terhadap peserta didik
progam spesialis di RS Jejaring
18. Pada pelaksanaan pembelajaran, rencana pembuatan bukti absensi /log book pertemuan/
bimbingan
19. Membuat learning outcome/ capaian pembelajaran membuat roadmap pengabdian
kepada masyarakat
20. Melakukan rapat evaluasi kurikulum secara secara khusus per modul dengan melibatkan
stakeholders eksternal dan direview oleh pakar bidang ilmu program studi, industri,
asosiasi
21. Menyusun RPS, Capaian pembelajaran lulusan, dan Instrumen CPL / CPMK yang
ditinjau ulang secara berkala ( 4-5 tahun ) serta membuat Peta Kompetensi
22. Membuat hasil capaian pembelajaran dan dapat diakses oleh mahasiswa
23. Melakukan monev pembelajaran dan menyertakan dokumentasi dan tindak lanjutnya
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN,KEBUDAYAAN,
RISET,DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ANDALAS
FAKULTAS KEDOKTERAN
BAGIAN / KSM ILMU PENYAKIT DALAM RSUP DR.M.DJAMIL PADANG
Jl. Perintis Kemerdekaan Padang, Telp/Fax. (0751) 37771
Email : kpsppdsipd_fkunand@yahoo.com , Website : www.interne.fk.unand.ac.id

24. Mengumpulkan bukti dokumentasi seminar, pengabdian masyarakat serta

mengumpulkan bukti pelaksanaan seminar, pengabdian masyarakat
25. Tidak ada masalah perihal kegiatan penelitian oleh dosen tetap di PS dalam tiga tahun
terakhir.
26. Untuk beberapa permasalahan yang menyangkut relevansi penelitian seperti unsur
penilaian relevansi yang belum bisa dilakukan karena belum adanya roadmap penelitian,
belum terlaksananya penilaian relevansi kesesuaian penelitian dengan roadmap, belum
berjalannya evaluasi kesesuaian penelitian, dan permasalahan integrasi penelitian yang
belum sesuai dengan mata kuliah, untuk mengatasi permasalahan-permasalahan tersebut
akan dilakukan pembuatan roadmap penelitian terlebih dahulu sebelum penilaian
relevansi
27. Tidak ada masalah perihal monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan penelitian
dosen dan mahasiswa pada PS yang mencakup unsur-unsur : memiliki roadmap
penelitian untuk dosen dan mahasiswa, dilaksanakan secara konsisten, evaluasi
kesesuaian penelitian dengan roadmap, dan tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi
untuk perbaikan relevansi penelitian dan pengembangan keilmuaan.
28. Terkait kegiatan PkM dosen dan mahasiswa yang masih belum sesuai dengan Roadmap
yang sudah disusun, akan dilakukan penyesuaian antara kegiatan PkM dengan Roadmap
di periode berikutnya.
29. Mengoptimalkan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan PkM dosen dan mahasiswa
agar dapat mencakup seluruh aspek dari kegiatan PkM.
30. Meningkatkan kepatuhan peserta didik dalam menyelesaikan tugas tepat waktu
31. Meningkatkan persiapan dan bimbingan peserta didik untuk Ujian Nasional dengan
membentuk tim khusus pendampingan menuju ujian nasional
32. Melakukan pendampingan khusus pada peserta yang bersatus sebagi retaker dengan
membuat penjadwalan bimbingan
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN,KEBUDAYAAN,
RISET,DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ANDALAS
FAKULTAS KEDOKTERAN
BAGIAN / KSM ILMU PENYAKIT DALAM RSUP DR.M.DJAMIL PADANG
Jl. Perintis Kemerdekaan Padang, Telp/Fax. (0751) 37771
Email : kpsppdsipd_fkunand@yahoo.com , Website : www.interne.fk.unand.ac.id

33. Mendata rumah sakit yang menjadi tempat bekerja lulusan untuk melakukan penilaian
terhadap pencapaian kompetensi umum lulusan
34. Melengkapi data tracer study
35. Meningkatkan publikasi artikel ilmiah sesuai bidang keahlian selama 1 tahun terakhir
36. Membuat program pengabdian masyarakat berkala (setiap 3 bulan sekali)
37. Mempublikasikan setiap kegiatan pengabdian masyarakat
38. Meningkatkan jumlah dosen tetap yang mendapatkan penghargaan baik lokal, nasional,
maupun internasionaL
39. Memfasilitasi upaya pendaftaran HKI setiap penelitian dan pengabdian masyarakat

Padang, 17 Juni 2020

Gugus Kendala Mutu

dr. Raveinal, SpPD-KAI, FINASIM

NIP. 19650124199603100