Nomor: 115/UST/Kep/Rek/XII/2019
TENTANG
PENETAPAN BUKU PANDUAN TRACER STUDY
UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA
Menimbang:
1. Bahwa sehubungan dengan pelaksanaan program penelusuran alumni (tracer study)
yang di laksankan oleh Pusat Karir DCC Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa.
2. Bahwa perlu ditetapkanya buku tracer study sebagai panduan dalam penyusunan
laporan penelusuran alumni Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa.
3. Bahwa untuk mendukung kegiatan program kerja Pusat Karir Universitas Sarjanawiyata
Tamansiswa (UST) Yogyakarta perlu diterbitkan Surat Keputusan mengenai penetapan
buku panduan tracer study Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa.
Mengingat:
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
4. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Sarjanawiyata Tamansiswa;
5. Statuta Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa tahun 2018;
6. Surat Keputusan Yayasan Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta Nomor: 088/YSW/SK/
AS-EH/IV/2019 tertanggal 2 April 2019 tentang Pengangkatan Rektor Universitas
Sarjanawiyata Tamansiswa Masa Bakti Tahun 2019 – 2023.
Memperhatikan:
Hasil Keputusan Rapat Koordinasi Pimpinan tanggal 9 Desember 2019.
MEMUTUSKAN
Menetapkan:
1. Menetapkan buku panduan tracer study untuk mendukung program kerja yang di
selenggarakan oleh ini Pengelola Pusat Karir Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa.
2. Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini, akan
dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Yogyakarta
Pada tanggal 11 Desember 2019
Rektor,
LATAR BELAKANG
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
melalui Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia No. 22 Tahun 2020 tentang Rencana Strategis Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan tahun 2020 – 2024 telah menetapkan
sasaran pengembangan pendidikan tinggi yang mencakup
peningkatan kualitas pembelajaran dan relevansi pendidikan tinggi,
peningkatan kualitas dosen dan tenaga kependidikan, dan
mewujudkan tata kelola pendidikan tinggi yang berkualitas. Penilaian
kinerja perguruan tinggi sebagai lembaga penyelenggara pendidikan
tinggi salah satunya diukur melalui indikator kinerja utama (IKU)
yang ditetapkan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan.
1
dilakukan dua tahun setelah lulus dan bertujuan menggali informasi
tentang output dan outcome pendidikan. Output pendidikan mencakup
penilaian diri terhadap penguasaan dan pemerolehan kompetensi,
evaluasi proses pembelajaran, pemerolehan kompetensi dan
penggalian informasi sosiobiografis lulusan. Sementara, outcome
pendidikan mencakup survey transisi dari dunia pendidikan tinggi ke
dunia kerja, situasi kerja terakhir, keselarasan dan aplikasi kompetensi
di dunia kerja. Selain sebagai kelengkapan syarat penilaian akreditasi,
hasil tracer study yang telah dilaksanakan oleh perguruan tinggi
berguna untuk evaluasi, peningkatan, dan penjaminan kualitas
penyelenggaraan pendidikan tinggi.
2
2. Menjadi dasar untuk evaluasi dan perbaikan proses pembelajaran
di perguruan tinggi oleh para pengambil keputusan,
3. Mengukur kinerja perguruan tinggi dari profil lulusan,
4. Sebagai syarat kelengkapan akreditasi pada perguruan tinggi.
Pada tahun 2016 dan 2017, UST melalui Pusat Karir UST/ Dewantara
Career Center (DCC) mendapatkan dua kali hibah tracer study, dan
pada tahun 2018 hingga 2020 pelaksanaan tracer study oleh DCC
menggunakan pendanaan internal DCC. Dari sisi response rate,
pelaksanaan tracer study UST pada tahun 2018 memperoleh response
tertinggi mencapai 51.25% dari 1399 bersamaan dengan pelaksanaan
akreditasi institusi UST. Tracer Study tahun 2018 mendapat
pengecualian karena sumber daya yang terlibat untuk pelaksanaan
akreditasi institusi sangat maksimal. Pada situasi yang rutin, selain
pelaksanaan tracer study 2018, pemerolehan response rate untuk
tracer study 2016 – 2020 hanya berkisar 17.17% hingga 25.22%.
Bahkan partisipasi lulusan yang mengisi kuesioner tracer study pada
tahun 2019 dan 2020 dapat dikatakan menurun dibanding tahun-tahun
sebelumnya.
3
Gambar 1. Perjalanan Tracer Study UST
4
Sejak tahun 2016, Tracer Study UST dilaksanakan secara daring
dengan menggunakan infrastruktur website DCC yang dikembangkan
oleh pihak ketiga (2016 – 2018), dan migrasi ke google form mulai
tahun 2019. Pertimbangan migrasi kuesioner daring ke google form
mulai tahun 2019 dikarenakan adanya perubahan instrumen dan
pertimbangan fleksibilitas dalam pengolahan data. Pada tahun 2016
hingga 2018, DCC UST menggunakan kuesioner hibah tracer study
yang memuat 5 aspek dengan total 48 pertanyaan. Sementara, hasil
tracer study yang secara rutin dilaporkan ke Direktorat Pembelajaran
dan Kemahasiswaan hanya mencakup 22 pertanyaan. Dengan alasan
tersebut, pelaksanaan tracer study mulai tahun 2019 menggunakan
instrumen pelaporan rutin dengan 22 pertanyaan dan juga
mempertimbangkan lama waktu yang dibutuhkan oleh alumni untuk
mengisi kuesioner sehingga dengan pengurangan pertanyaan
diharapkan dapat meningkatkan partisipasi alumni.
5
Biro SIM UST. Migrasi kuesioner online berbasis google form ke
sistem informasi tracer study akan menambah keamanan data,
fleksibilitas modifikasi fitur pertanyaan dan jawaban, dan
meningkatkan response terhadap kendala teknis saat pengisian survey.
Sistem informasi yang dikembangkan nantinya juga
direkomendasikan memiliki kemampuan pengolahan data awal,
walaupun pengolahan data lanjut dan interpretasi data tetap
melibatkan GMP, SPMF, dan DCC.
6
BAB II
TAHAPAN TRACER STUDY UST
8
Prodi (GMP) dan Satuan Penjaminan Mutu Fakultas (SPMF), di
bawah koordinasi Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UST.
Pelaksanaan tracer study di UST yang melibatkan banyak pihak
setidaknya dari Pusat Karir UST, GMP dan SPMF bersama
dengan LPM UST, dan penanggungjawab alumni di setiap
program studi dikarenakan tracer study merupakan salah satu
kegiatan penjaminan mutu yang diatur dalam Standar
Penjaminan Mutu Fakultas dan Program Studi dan selain itu
melalui peran penanggunjawab alumni di setiap prodi (termasuk
GMP dan SPMF) diharapkan dapat meningkatkan keterlibatan
alumni dalam pengisian kuesioner tracer study UST sehingga
hasil dapat dipertanggungjawabkan dan diakui.
5. Pengisian Instrumen
Tahap utama dalam pelaksanaan tracer study UST ini adalah
pengisian kuesioner oleh responden. Instrumen kuesioner tracer
study UST secara rinci dibahas pada Bab IV. Pengisian kuesioner
oleh responden dilakukan selama jangka waktu pengisian seperti
yang akan ditetapkan. Selain itu, admin DCC bersama dengan
penanggungjawab alumni per prodi (termasuk GMP/SPMF)
secara rutin akan memberikan pengumuman pengingat
9
khususnya untuk responden yang belum mengisi kuesioner
sehingga diharapkan response tracer study meningkat.
6. Pengolahan Data
Setelah tahap pengisian kuesioner tracer study berakhir, maka
GMP dan SPMF melakukan pengolahan data. Deskripsi tahap
pengolahan data secara rinci dijelaskan pada Bab V.
10
BAB III
INFRASTRUKTUR DAN PUBLIKASI TRACER STUDY
3.1. Infrastruktur
Tracer study UST dilaksanakan secara daring (online). Pengisian
kuesioner tracer study secara online saat ini lebih dipilih karena dapat
menjangkau alumni di berbagai tempat, pengisian yang dapat
dilakukan kapanpun menyesuaikan dengan jangka waktu pengisian,
berbiaya rendah, keamanan data yang terjamin, serta fleksibilitas dan
respon cepat dapat diakomodir. Saat ini, pengisian kuesioner tracer
study UST secara online menggunakan google form yang dapat
diakses di bit.ly/tracerstudy dengan tampillan seperti berikut:
11
a. Sosial Media
b. Grup Alumni
12
c. Email
d. Surat Undangan
13
BAB IV
INSTRUMEN TRACER STUDY UST
IDENTITAS
1. Nama :
2. Nomor Mahasiswa :
3. Tahun Lulus :
4. Program Studi :
5. Nomor Telepon/HP :
6. Alamat Email :
7. NIK :
8. NPWP :
PERTANYAAN INSTRUMEN TRACER STUDY UST
2 Wiraswasta 2.c
3 Melanjutkan Pendidikan 3
14
2. a. Apakah anda telah mendapatkan pekerjaan < 6 bulan/
termasuk bekerja sebelum lulus?
Petunjuk: pilihlah salah satu dari jawaban berikut!
1 Ya
Dalam berapa bulan Anda mendapatkan
1 ...
pekerjaan? (Ket: tidak boleh lebih dari 6)
2 Tidak
1 6 bulan – 18 bulan
2 > 18 bulan
Berapa rata-rata pendapatan Anda per bulan? (take home
3
pay)
2 BUMN/BUMD
3 Institusi/organisasi multilateral
5 Perusahaan swasta
6 Wiraswasta/perusahaan sendiri
15
d.1. Apa nama perusahaan/kantor tempat Anda bekerja?
2 Co-founder
3 Staff/Karyawan Tetap
4 Freelance/Kerja Lepas
3 Multinasional/internasional
2 Beasiswa
b. Perguruan tinggi
16
c. Program studi
d. Tanggal masuk
mm/dd/yyyy
5 Beasiswa Afirmasi
6 Beasiswa Perusahaan/swasta
2 Kurang erat
3 Cukup erat
4 Erat
5 Sangat erat
17
6. Tingkat pendidikan apa yang paling tepat/sesuai untuk
pekerjaan Anda saat ini?
Petunjuk: pilihlah salah satu dari jawaban berikut!
1 Setingkat lebih tinggi
7 Pengembangan diri
18
b. Menurut Anda, sejauh mana relevansi ajaran Tamansiswa
mendukung pekerjaan Anda saat ini?
1 Tidak sama sekali
2 Kurang relevan
3 Cukup relevan
4 Relevan
5 Sangat relevan
A Perkuliahan
B Demonstrasi
D Magang
E Praktikum
F Kerja Lapangam
G Diskusi
19
9. Kapan Anda mulai mencari pekerjaan? Mohon pekerjaan
sambilan tidak dimasukkan
Petunjuk: pilihlah salah satu dari jawaban berikut apakah Anda
mencari pekerjaan sebelum lulus, setelah lulus, atau tidak
mencari kerja; dan berapa bulan Anda butuhkan untuk jawaban
yang Anda pilih!
1 Kira-kira ... bulan sebelum lulus
6 Menghubungi Kemenakertrans
20
12 Membangun bisnis sendiri
21
2 Tidak, tapi saya sedang menunggu hasil lamaran kerja
23
BAB V
PENGOLAHAN DAN VISUALISASI DATA
Pada bab ini akan dijelaskan analisa data di setiap pertanyaan tracer
study. Panduan analisa dan interpretasi ini diharapkan dapat
membantu dan memberikan kesamaan persepsi tentang pengolahan
data dan penyajian informasi hasil tracer study baik di tingkat unit
maupun universitas.
23
Pertanyaan. Dimana lokasi tempat Anda bekerja?
Jawaban. (Drop Down List Provinsi dan Kab.)
Tidak
Lama mendapat
Responden pekerjaan pertama
1-3 3-6 >6
bulan bulan bulan
Mhs 1
Mhs 2
Mhs 3 1
Mhs 4
Mhs 5
Total 0 1 0
Persentase 0 20% 0
24
Analisis data lama mendapat pekerjaan (contoh):
Data : 3,4,5,2,5,4,5,7
Jajaran data : 2,3,4,4,5,5,5,7
Median : (4 + 5)/2 = 4,5
25
Pertanyaan. Apa jenis perusahaan/instansi/institusi tempat
Anda bekerja sekarang?
Jawaban.
a. Instansi pemerintah
b. BUMN/BUMD
c. Institusi/organisasi multilateral
d. Organisasi non-profi/lembaga swadaya masyarakat
e. Perusahaan swasta
f. Wiraswasta/perusahaan sendiri
g. Lainnya, tuliskan: ...
26
Lulusan Program Studi Z saat ini sebanyak 40% bekerja di
instansi pemerintah dan perusahaan swasta, dan 20% bekerja di
BUMN/BUMD.
27
Interpretasi dan visualisasi data
28
4. Pertanyaan. Sumber dana pembiayaan kuliah
Pertanyaan ini menanyakan tentang sumber dana dalam
pembiayaan kuliah, apakah dari biaya sendiri/keluarga, beasiswa
ADik (Afirmasi Pendidikan Tinggi), beasiswa KIP-K (Kartu
Indonesia Pintar Kuliah)/Bidikmisi, beasiswa PPA (Peningkatan
Prestasi Akademik), beasiswa Afirmasi atau beasiswa
perusahaan/swasta. Metode yang digunakan yaitu presentase dari
jumlah responden yang mengisi kuesiaoner di bagi seratus. Data
disajikan dalam bentuk diagram batang dengan melihat jawaban
yang di sampaikan oleh responden. Pada saat ini relevansi data
dari hasil pertanyaan ini masih belum di tanyakan dalam
akreditasi BAN-PT. Membuat ilustrasi rekapitulasi data,
pengolahan dan analisis data, serta visualisasi data. Pertanyaan.
Sebutkan sumber dana dalam pembiayaan kuliah?
Jawaban:
a. Biaya sendiri/keluarga,
b. Beasiswa ADik (Afirmasi Pendidikan Tinggi),
c. Beasiswa KIP-K (Kartu Indonesia Pintar Kuliah)/Bidikmisi,
d. Beasiswa PPA (Peningkatan Prestasi Akademik),
e. Beasiswa Afirmasi atau beasiswa perusahaan/swasta.
Responden a b c d e
Mhs 1 1
Mhs 2 1
Mhs 3 1
Mhs 4 1
Mhs 5 1
Total 2 1 1 1 0
Prosentase (2/5)*100= 20% 20% 20% 0
40%
29
Interpretasi dan visualisasi data
30
Rekapitulasi data dan pengolahan data
Ket: Ilustrasi untuk n = 15 responden.
Tidak
Sangat Cukup Kurang
No Responden Erat sama
erat erat erat
sekali
1 Mhs 1 1
2 Mhs 2 1
3 Mhs 3 1
4 Mhs 4 1
5 Mhs 5 1
6 Mhs 6 1
7 Mhs 7 1
8 Mhs 8 1
9 Mhs 9 1
10 Mhs 10 1
11 Mhs 11 1
12 Mhs 12 1
13 Mhs 13 1
14 Mhs 14 1
15 Mhs 15 1
Jumlah 5 4 2 3 1
31
1. Cara penghitungan sebagai berikut: Sangat erat + Erat +
Cukup erat, dalam bentuk angka: 5+4+2 = 11
2. Langkah No. 1 dibuat persentase. ((Sangat erat + Erat + Cukup
erat) / Jumlah Responden) x 100%. Dalam bentuk angka: (11/
15) x 100% = 73.33%
3. Cara penghitungan sebagai berikut: Kurang erat + Tidak sama
sekali, dalam bentuk angka: 3 + 1 = 4
4. Langkah No. 3 dibuat persentase. ((Kurang erat + Tidak sama
sekali) / Jumlah Responden) x 100%. Dalam bentuk angka:
(4/15) x 100% = 26.66%
32
Berdasarkan diagram di atas, dapat disimpulkan bahwa bidang
studi yang dipelajari memiliki hubungan yang selaras dengan
pekerjaan saat ini.
33
Tidak
Setingkat Tingkat Setingkat
perlu
No Responden lebih yang lebih
pendidikan
tinggi sama rendah
tinggi
12 Mhs 12 1
13 Mhs 13 1
14 Mhs 14 1
15 Mhs 15 1
Jumlah 2 5 3 5
34
1. Cara penghitungan under-qualification sebagai berikut:
Setingkat lebih tinggi, dalam bentuk angka: = 2
2. Langkah No. 1 dibuat persentase. ((Setingkat lebih tinggi) /
Jumlah Responden) x 100%. Dalam bentuk angka: (2/ 15) x
100% = 13,33%
3. Cara penghitungan over-qualification sebagai berikut:
Setingkat lebih rendah + Tidak perlu pendidikan, dalam
bentuk angka: 3 + 5 = 8
4. Langkah No. 3 dibuat prosentase. ((Setingkat lebih rendah +
Tidak perlu pendidikan) / Jumlah Responden) x 100%. Dalam
bentuk angka: (8/15) x 100% = 53,33%
35
A B
Sangat Sangat Sangat Sangat
Kompetensi
Rendah Tinggi Rendah Tinggi
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Etika (a)
Keahlian berdasarkan bidang
ilmu (b)
Bahasa Inggris (c)
Penggunaan Teknologi
Informasi (d)
Komunikasi (e)
36
Pengolahan Data (B)
Responden a b c d e f g
Mhs 1 4 3 4 2 3 2 4
Mhs 2 3 1 1 2 3 4 2
Mhs 3 2 3 3 5 2 2 4
Mhs 4 5 1 1 1 1 1 3
Mhs 5 3 4 2 4 4 1 2
Mean 3.4 2.4 2.2 2.8 2.6 2 3
37
Pertanyaan. Menurut Anda, sejauh mana relevansi ajaran
Tamansiswa mendukung pekerjaan Anda saat ini?
Jawaban.
Tidak
Kurang Cukup Sangat
Responden sama Relevan
relevan relevan relevan
sekali
Mhs 1 1
Mhs 2 1
Mhs 3 1
Mhs 4 1
Mhs 5 1
Total 0 0 1 3 1
Persentase 0% 0% 20% 20% 0
38
8. Pertanyaan. Menurut Anda seberapa besar penekanan pada
metode pembelajaran di bawah ini dilaksanakan di program studi
Anda?
Jawaban.
Sangat Sangat
Metode Kurang Cukup Besar
Kurang Besar
Pembelajaran
1 2 3 4 5
A Perkuliahan
B Demonstrasi
Partisipasi dalam
C
proyek riset
D Magang
E Praktikum
F Kerja Lapangam
G Diskusi
39
Interpretasi dan visualisasi data
41
11. Pertanyaan. Berapa perusahaan/instansi/institusi yang sudah
Anda lamar (lewat surat atau email) sebelum Anda memperoleh
pekerjaan?
Jawaban :
1 – 3 Perusahaan
4 – 6 perusahaan
7 – 9 perusahaan
10 – 12 perusahaan
Lebih dari 13 perusahaan
42
12. Pertanyaan. Berapa banyak perusahaan/instansi/institusi yang
merespon lamaran Anda?
Jawaban:
1 – 3 Perusahaan
4 – 6 perusahaan
7 – 9 perusahaan
10 – 12 perusahaan
Lebih dari 13 perusahaan
43
Rekapitulasi data dan pengolahan data
Responden 1 - 3 4 - 6 7 - 9 10 - 12 >13
Mhs 1 1
Mhs 2 1
Mhs 3 1
Mhs 4 1
Mhs 5 1
Total 5 0 0 0 0
Prosentase 100% 0% 0% 0% 0%
44
14. Pertanyaan. Apakah anda aktif mencari pekerjaan dalam 4
minggu terakhir?
Jawaban.
a. Tidak
b. Tidak, tapi saya sedang menunggu hasil lamaran kerja
c. Ya, saya akan mulai bekerja dalam 2 minggu ke depan
d. Ya, tapi saya belum pasti akan bekerja dalam 2 minggu ke
depan
45
Sebesar 40% lulusan 20XX di Prodi Z menjelaskan bahwa dalam
2 minggu ke depan akan memulai bekerja, sementara 20%
menjelaskan situasi tidak bekerja dalam 4 minggu terakhir,
menunggu hasil lamaran kerja, dan belum mengetahui kondisi
dalam 2 minggu ke depan.
15. Pertanyaan. Jika menurut Anda pekerjaan Anda saat ini tidak
sesuai dengan pendidikan Anda, mengapa Anda mengambilnya?
Jawaban bisa lebih dari satu.
Jawaban.
a. Pertanyaan tidak sesuai, pekerjaan saya saat ini sudah sesuai
dengan pendidikan saya
b. Saya belum mendapatkan pekerjaan yang lebih sesuai
dengan pendidikan saya
c. Di pekerjaan ini saya memperoleh prospek karir yang baik
d. Saya lebih suka bekerja di area pekerjaan yang tidak ada
hubungannya dengan pendidikan saya
e. Saya dipromosikan ke posisi yang kurang berhubungan
dengan pendidikan saya dibanding posisi sebelumnya
f. Saya dapat memperoleh pendapatan yang lebih tinggi di
pekerjaan ini
g. Pekerjaan saya saat ini lebih aman/terjamin/secure
h. Pekerjaan saya saat ini lebih menarik
i. Pekerjaan saya saat ini lebih memungkinkan saya mengambil
pekerjaan tambahan/jadwal yang fleksibel dll
j. Pekerjaan saya saat ini lokasinya lebih dekat dari rumah saya
k. Pekerjaan saya saat ini dapat lebih menjamin kebutuhan
keluarga
l. Pada awal meniti karir ini, saya harus menerima pekerjaan
yang tidak berhubungan dengan pendidikan saya
m. Lainnya...
46
Rekapitulasi data dan pengolahan data
f16-
Responden
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13
Mhs 1 1 1 1
Mhs 2 1 1
Mhs 3 1 1
Mhs 4 1 1
Mhs 5 1 1 1
Total 1 0 0 0 0 3 2 3 0 0 3 0 0
47