GROWTH AND SUSTAINABLE DEVELOPMENT

UNIVERSITAS PEJUANG R.I. MAKASSAR

2021 – 2025

Oleh :
DRS. MUHAMMAD SYUKUR ,M.Si

KEPALA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK

UNIVERSITAS PEJUANG REPUBLIK INDONESIA
MASA BHAKTI 2021-2025
Assalamu Alaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur, saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha

Pengasih dan Penyayang, yang telah melimpahkan anugerah,
kasih sayang dan berkatnya kepada kita semua Civitas Akademika
Universitas Pejuang Republik Indonesia (UPRI) Makassar, UPRI saat
ini akan memasuki era baru untuk mengembangkan diri dan
berkontribusi dalam penerapan Tridharma Perguruan Tinggi guna
turut serta mencerdaskan kehidupan bangsa dan membangun
negeri, khususnya Kota Makassar.

Seiring perjalanan waktu, para pimpinan Universitas silih

berganti datang dan pergi setelah menorehkan bakti memimpin
dan membawa UPRI kearah kemajuan dan masa depan yang
semakin berarti. Pada zaman 4.0, dan tantangan baru dengan
berbagai peluang yang hendak dihadirkan pada masa akan
datang, seperti; berlanjut dan berkembangnya teknologi
informasi dalam segala aktivitas, baik akademik, kepegawaian,
dan keuangan yang berkelanjutan, dan terlibat aktif dalam
perkembangan dan kemajuan khususnya di bidang pendidikan
tinggi.

Oleh karena itu, kesinambungan dan pembaharuan

kepemimpinan merupakan keniscayaan untuk membawa UPRI
sebagai institusi pendidikan tinggi yang modern untuk terus
berkontribusi dalam menerapkan tridharma perguruan tinggi.

Makassar, Desember 2021

TTD,

DRS. MUHAMMAD SYUKUR, M.Si.

TUPOKSI DAN PROGRAM KERJA
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN
KEMAHASISWAAN (BAAK)

Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) merupakan

unsur pelaksana administrasi universitas yang menyelenggarakan pelayanan
administrasi akademik dan kemahasiswaan.

1. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) dipimpin oleh

Kepala, berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Rektor.
2. Dalam pelaksanaan tugas, Kepala Biro dibantu oleh beberapa Kepala
Bagian (Kabag).
3. Kabag bertanggung jawab kepada Kepala Biro.
4. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) terdiri atas :

Bagian Registrasi dan Statistik, terdiri atas:

▪ Subbag Penerimaan.
▪ Subbag Registrasi dan Statistik.

Bagian Administrasi Akademik, terdiri atas:

▪ Subbag Sarana Pendidikan.

▪ Subbag Monitoring dan Evaluasi.

Bagian Kemahasiswaan, terdiri atas:

▪ Subbag Kegiatan Mahasiswa.

▪ Subbag Kesejahteraan Mahasiswa.
▪ Subbag Administrasi dan Pengembangan Alumni

Tugas Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

1. Menyusun RKAT dan program kerja BAAK;

2. Menyusun juklak dan juknis bidang administrasi akademik dan
kemahasiswaan;
3. Mengelola sistem dan strategi proses penerimaan mahasiswa;
4. Mengelola kegiatan penerimaan mahasiswa baru;
5. Mengelola administrasi registrasi mahasiswa;
6. Mengelola administrasi legalisasi akademik dan evaluasi akademik;
7. Membantu menetapkan kebijakan, mengkoordinasi, memantau, dan
mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan, peningkatan dan
penjaminan mutu di lingkungan universitas.

Tugas Kepala Bagian Registrasi dan Statistik

1. Dosen tiap Matakuliah.

2. Mendistribusikan KRS kepada mahasiswa
3. Mencetak daftar mahasiswa peserta kuliah/praktik, daftar hadir, daftar
nilai,dan daftar mahasiswa aktif.
4. Membubuhkan cap KRS.
5. Mengarsipkan/Menyimpan data registrasi sebagai bahan laporan (KRS,
KHS dan Transkrip). Menyusun konsep juklak dan juknis penerimaan
mahasiswa;
6. Mengkoordinasikan proses penerimaan mahasiswa, meliputi :
▪ Menyebarluaskan informasi penerimaan mahasiswa;
▪ Melaksanakan layanan informasi tentang penerimaan mahasiswa;
▪ Menyiapkan dan menyusun instrumen penerimaan mahasiswa;
▪ Melaksanakan pendaftaran penerimaan mahasiswa;
▪ Menyiapkan dan melaksanakan penerimaan mahasiswa;
▪ Menyimpan data penerimaan mahasiswa..
7. Mengkoordinasikan pelaksanakan pendaftaran ulang mahasiswa;
8. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan administrasi transfer
mahasiswa;
9. Menyiapkan dan merancang instrumen registrasi;
10. Melaksanakan layanan registrasi;
11. Mengolah data registrasi dan menyusun statistik;
12. Menyajikan data registrasi dan statistik, seperti administrasi Nilai
Mahasiswa:
13. Mengelola administrasi Nilai Mahasiswa:
▪ Menghimpun nilai ujian mahasiswa;
▪ Mengumumkan nilai ujian mahasiswa;
▪ Merekam nilai ke buku;
▪ Merekam nilai ke data base.
14. Mencetak Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) dan
Transkrip Akademik.
15. Merekam data KRS dan KHS pada Database
16. Mengirim data daftar mahasiswa aktif ke Rektor melalui Wakil Rektor I
dan Ketua Program Studi.

Tugas Kepala Bagian Administrasi Akademik

1. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan evaluasi akademik;

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan legalisasi akademik;
3. Melaksanakan administrasi dan evaluasi akademik;
4. Membuat surat pemberitahuan pelaksanaan ujian dan sekaligus
meminta soal ujian kepada dosen;
5. Menghimpun dan menggandakan soal;
6. Mengusulkan Panitia UTS dan UAS;
7. Menyusun jadwal ujian dan pengawas;
8. Membuat perlengkapan ujian seperti daftar hadir, Berita Acara;
9. Mendistribusikan soal ujian dan perlengkapan ujian kepada Pengawas;
10. Mengarsipkan berkas soal ujian;
11. Monitoring pelaksanaan perkuliahan;
12. Monitoring kemajuan belajar mahasiswa.

Tugas Subbag Evaluasi dan PD DIKTI

1. Mengumpulkan data bahan evaluasi dan PD DIKTI;

2. Melaksanakan/mengolah data PD DIKTI;
3. Menyajikan hasil olahan data PD DIKTI sebagai bahan Laporan dan
kebijakan pimpinan;
4. Menyimpan data evaluasi dan PD DIKTI sebagai bahan laporan.
5. Menyusun Laporan PD DIKTI

Tugas Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

1. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni dipimpin oleh Kepala Bagian

(Kabag), berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Biro
Administrasi Umum.
2. Dalam pelaksanaan tugas, Kabag dibantu oleh dua orang Subbag yaitu
▪ Subbag Kesejahteraan dan Kegiatan Mahasiswa
 ▪ Subbag Administrasi dan Pengembangan Alumni
3. Tugas Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Alumni terdiri atas :
▪ Menyusun Program Kerja Bagian;
▪ Merencanakan dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan
kemahasiswaan,
▪ Merencanakan kegiatan penalaran, minat dan bakat mahasiswa;
▪ Menyediakan advokasi hukum kepada mahasiswa dalam hubungan
dengan kegiatan mahasiswa;
▪ Melaksanakan pemberian ijin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;
▪ Melakukan dan mengelola data informasi kegiatan kemahasiswaan;
▪ Mengeluarkan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;
▪ Memproses pemilihan mahasiswa berprestasi.
▪ Menjaring data alumni dan proses rekrutmen;
▪ Menyelenggarakan temu alumni secara berkala setiap Dies
Universitas;
▪ Meng-update data alumni;
▪ Melaksanakan fungsi sebagai Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK). Pusat
Jasa Ketenagakerjaan memberikan informasi dan bantuan kepada
para mahasiswa dalam bidang ketenagakerjaan, antara lain
4. Memberikan informasi tentang lapangan kerja yang tersedia.
5. Mengidentifikasi kualifikasi lulusan yang dibutuhkan oleh pasar kerja.
6. Menjalin kerjasama dengan instansi yang terkait dalam hal
ketenagakerjaan.
 FASILITAS KAMPUS
Universitas Pejuang Republik Indonesia (UPRI) Makassar, terdiri dari
Kampus yang dilengkapi dengan berbagai fasilitas yang menunjang proses
pendidikan dan pencapaian Visi, Misi dan tujuan Universitas.

Kampus I : Jl. Gunung Bawakaraeng No. 72 Kota Makassar

FASILITAS
Kampus II : Jl. Nipa-Nipa Lama Kelurahan Antang, Kecamatan Manggala
Kota Makassar.

FASILITAS:
1. Ruang Kuliah ber-AC dan dilengkapi dengan LCD
2. Mushola
3. Lapangan 1

4. Lapangan 2
5. Lapangan Voli dan Tenis
6. Gedung Olahraga (Akan Kerjasama dengan GORO Arena Makassar)
7. Wall Climbing
8. Ruangan Broadcasting
Chanel Youtube Prodi Ilmu Komunikasi
9. Praktek Multimedia
10. Perpustakaan dan Ruang Baca
11. Kafetaria
12. JURNAL UNIVERSITAS
13. Aula
14. Lab Komputer