PEDOMAN PENELUSURAN ALUMNI

SEKOLAH TINGGI ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

DHARMA WACANA METRO
2010
 PEDOMAN PENELUSURAN ALUMNI
SEKOLAH TINGGI ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
Dharma Wacana Metro

YAYASAN PENDIDIKAN NAS1ONAL

DHARMA WACANA METRO
2010
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa, karena
berkah dan rahmat-Nya, sehingga penyusunan Pedoman dan informasi Pelacakan
Alumni STISIPOL Dharma Wacana Metro ini dapat diselesakan sesuai dengan
rencana yang ditetapkan.
Pedoman dan Informasi Pelacakan Alumni ini dimaksudkan untuk
memberikan umpan balik bagi pengelola Akademik dan Kemahasiswaan tentang
kualitas dan tanggung jawab lulusan ditempat kerjanya. Pedoman dan informasi
Penelurusan Alumni ini diminta untuk diisi oleh seluruh pengguna Lulusan
STISIPOL Dharma Wacana Metro.
Semoga bermanfaat dan menjadi pedoman dan informasi bagi seluruh
civitas akademika STISIPOL Dharma Wacana Metro.

Metro, Desember 2010

Ketua,

Drs.Agus Budiharto, M.AP

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................ i

DAFTAR ISI ............................................................................................... ii
1. Latar Belakang ...............................................................................
2. Tujuan Pelacakan Lulusan .............................................................. 1
3. Teknik Pelacakan Lulusan ............................................................. 2
4. Waktu Pelacakan Lulusan .............................................................. 2
5. Pelaksanaan Pelacakan Lulusan ..................................................... 2
6. Sumber Pelacakan Lulusan ............................................................ 2
7. Hasil Pelacakan Lulusan ................................................................ 3
8. Rekomendasi dari Pelacakan Lulusan ............................................. 4
9. Lampiran : Daftar Isian Pengguna Lulusan STISIPOL
Dharma Wacana Metro ................................................................... 6
 INFORMASI HASIL PELACAKAN
TENTANG
LULUSAN STISIPOL DHARMA WACANA METRO

1. Latar Belakang
Alumni Sekolah Tinggi Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik (STISIPOL )
Dharma Wacana Metro merupakan salah satu sub sistem non struktural
dalam organisasi perguruan tinggi yang dapat membantu memberikan
informasi, masukan bahkan dukungan sumberdaya insani. Hal ini bertujuan
untuk kemajuan dan perkembangan Sekolah Tinggi Ilmu Sosial Dan Ilmu
Politik Dharma Wacana Metro.
Oleh kerena itu, maka pelacakan terhadap lulusan sangat diperlukan
untuk dijadikan referensi umpan balik dalam pengambilan keputusan di
Perguruan Tinggi.
Dari pelacakan yang dilakukan, pada tahap awal yang telah disepakati
dan terbentuk organisasi Ikatan Alumni STISIPOL yang diberi narna "IKAM
DHARMAWAN". Ikam Dharmawan berarti Ikatan Alumni Dharma
Wacana, dan dalam bahasa lampung bermakna kami Dharmawan atau suka
berderma, kami suka membantu.

2. Tujuan Pelacakan Lulusan

Tujuan pelacakan lulusan Sekolah Tinggi Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik
(STISIPOL ) Dharma Wacana Metro adalah :
Ingin menggalang rasa kebersamaan alumni yang diberi nama "IKAM
DHARMAWAN";
Ingin mengetahui persebaran lulusan dilihat dari jenis lapangan kerja;
Ingin menumbuhkan rasa memiliki terhadap STISIPOL Dharma Wacana
yang dapat diwujudkan dalam bentuk partisipasi pemikiran, pemberian
informasi untuk kemajuan perguruan tinggi;
3. Teknik Pelacakan Lulusan
Teknik dan media yang digunakan dalam pelacakan lulusan yang Sekolah
Tinggi Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik (STISIPOL ) Dhanna Wacana Metro
adalah;
Melalui pengumuman dan informasi Media Elektronik (Radio) dan
Media Cetak (Surat Kabar Harian dan Mingguan) sena langsung melalui
surat yang diajukan kepada dinas instansi/ lembaga swasta;
Melalui undangan/ panggilan untuk menghindari setiap acara-acara
akademik, misalnya Yudisium, Wisuda, Seminar ilmiah kerja sama
dengan alumni;
Melalui undangan/ panggilan untuk menghindari acara dalarn rangka
Dies Natalis.

4. Waktu Pelacakan Lulusan

Waktu pelacakan terhadap lulusan Sekolah Tinggi Ilmu Sosial Dan Ilmu
Politik (STISIPOL ) Dharma Wacana Metro dilakukan sekurang-kurangnya
setiap setahun sekali;

5. Pelaksanaan Pelacakan Lulusan

Pelacakan dilaksanakan bersamaan dengan beberapa momentum kegiatan,
diantaranya Dies Natalis pada 7 September setiap tahun, pelaksanaan
yudisium dan pada saat pelaksanaan wisuda. Hal ini di lakukan dengan
harapan agar alumni dapat berkesempatan hadir pada momentum pelaksanaan
acara-acara tersebut diatas.

6. Sumber Pelacakan Lulusan

Untuk mengetahui keadaan lulusan, baik dalam perkembangan karier, jabatan
tertinggi yang pernah di jabat yakni kedudukan struktural maupun fungsional
salah satunya bersumber dari Organisasi Ikatan Alumni (IKAM
DHARMAWAN)
7. Hasil pelacakan lulusan
Gambaran Umum Peluang Kerja
Pada umumnya peluang kerja bagi lulusan STISIPOL Dharma Wacana
Metro masih mendapat tempat dan mampu bersaing dalam pasaran kerja,
baik dalam lembaga-lembaga pemerintah maupun swasta. Hal ini
disebabkan karna jurusan Ilmu Administrasi Program Studi Ilmu
Administrasi Negara yang dikembangkan di STISIPOL Dharma Wacana
Metro merupakan jurusan yang menawarkan math kuliah melalui
kurikulum yang dikemas untuk mampu menghadapi peluang dan
tantangan kerja baik di lembaga swasta. Apalagi lembaga pemerintah.
Bidang pekerjaan yang dimasuki lulusan adalah :
sektor pemerintahan, baik executive maupun legislatif; - sektor swasta/
bisnis/ niaga;
Persentasi lulusan setiap tahun yang terserap dipasaran kerja adalah 70%.
Berdasarkan pelacakan yang dilakukan, maka raa-rata waktu yang
diperlukan para lulusan untuk memperoleh pekejaan adalah 1-2 tahun;
Kesulitan yang dihadapi oleh lulusan dalam memperoleh pekerjaan lebih
banyak disebabkan karena informasi peluang ketja yang relatif telambat
diperoleh oleh lulusan karena faktor tempat tinggal dan latar belakang
pekerjaan orang tua yang sebagian besar adalah petani dan tinggal
dipedesaan.

8. Rekomendasi untuk perbaikan dan peningkatan progaram studi sebagai

implikasi dan aplikasi dari temuan pelacakan lulusannya, antara lain :
Perbaikan dan peningkatan pengelolaan program studi Untuk
meningkatkan lulusan yang tanggap dan sigap dalam bidang tugas sesuai
dengan latar belakang keilmuannya, maka masih diperlukan kajian
mendalam berupa pembahasan kapita selekta tentang permasalahan-
permasalahan sesuai program studi yang dikembangkan;
Perbaikan Kurikulum
Karena Sekolah Tinggi Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik (STISIPOL ) Dharma
Wacana Metrosudah memakai dan memberlakukan kurikulum nasional,
 maka para lulusan diharapkan dapat menghadapi dan memecahkan
permasalahan dengan baik sesuai dengan latar belakang keilmuannya.
Namun untuk tahap selanjutnya perlu dilakukan kajian mendalam terhadap
permasalahan dan tantangan regional, hal ini dapat dijadikan sebagai
referensi dalam menentukan kurikulum muatan lokal;
Perbaikan Proses Belajar Mengajar
Betapapun proses belajar mengajar telah dilaksanakan sesuai dengan
norma-norma pelasanaan sistem kredit semester, namun secara teknis
masih perlu ditingkatkan kemampuan staf pengajar dalam melaksanakan
proses belajar mengajar. Khusus bagi staf pengajar luar biasa yang belum
memeperoleh penyetaraan jenjang akademik dari mediknas;
Perbaikan Dalam Pengembangan Staf
Dalam rangka usaha meningkatkan mutu dan kineja staf paengjar dalam
melakukan Tri Dharma Perguruan Tinggi, maka cukup mendesak untuk
segera menjadwalkan pengiriman staf pengajar untuk melanjutkan ke
jenjang yang lebih tinggi, seperti jenjang S-2 maupun S-3. Hal ini dapat
dilakukan sec ara periodik setiap tahun dan sistem pembiayaannya dapat
dimasukkan dalam anggaran belanja Perguruan Tinggi STISIPOL Dharma
Wacana. Realitas kebijakan tersebut telah dilakukan dengan mengirimkan
staf pengajar untuk melanjutkan jenjang S-3 pada program Doktor
Universias Brawijaya, Bidang Kajian Ilmu Administrasi 1 (satu) orang,
program pascasarjana S-2 Universitas Terbuka sebanyak 1 (satu) orang
dan pada tahun akademik 2007/2008 yang lalu telah mengirim ke Program
Pascasarjana S-2 Magister Ilmu Pemerintahan Universitas Lampung
sebanyak 3 (tiga) orang. Direncanakan untuk tahun akademik 2011/2012
akan dikirimkan untuk studi lanjut baik S-2 maupun S-3.
Pengembangan Program Bimbingan Mahasiswa
Bahwa aktivitas kegiatan mahasiswa telah dilaksanakan melalui Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) STISIPOL Dharma Wacana Metro,
Himpunan Mahasiswa Jurusan, serta unit-unit kegiatan mahasiswa antara
lain Mahasiswa Pecinta Alam (MAPALA).
 Perbaikan Pengembangan dan Pengadaan Sarana Pendidikan Betapapun
sarana pendidikan sudah tersedia, namun dalam menghadapi kelangsungan
dan perkembangan minat serta prediksi tantangan masa depan, maka harus
diusahakan maksimal dan terencana melalui tahap-tahap dalam perbaikan.
Hal ini dapat ditempuh melalui kedisiplinan dalam melaksanakan rencana
anggaran belanja yang sudah ditetapkan dan perbaikan, serta
pengembangan, pengadaan sarana pendidikan tersebut harus mengacu
pada Rencana Induk Pengembangan yang ada.
Perbaikan Sistem Evaluasi
Mekanisme sistem evaluasi merupakan sistem kontrol dalam pelaksanaan
dan pengembangan Perguruan Tinggi. Oleh kerena itu sistem evaluasi
harus mendasarkan din i pada norma-norma dan kaidah serta peraturan-
peraturan perundang-undangan yang berlaku. Hal ini dilakukan agar tidak
terjadi tumpang tindih dalam pengambilan keputusan yang tidal( sesuai
dengan hak dan kewenangannya.
 DAFTAR ISIAN PENGGUNA
LULUSAN STISIPOL DHARMA WACANA METRO
( DI IS1 OLEH ATASAN LANGSUNG/PIMPINAN )

Cara Pengisian :
I. Kami mohon daftar pertanyaan ini dapat disi sesuai dengan keadaan
sesungguhnya;
II. Daftar isian ini semata-semata diperlukan untuk masukan yang dapat
dijadikan sebagai umpan balik bagi peningkatan kualitas lulusan
STISIPOL Dharrna Wacana Metro untuk waktu-waktu yang akan
datang;

01. Berapa jumlah lulusan STISIPOL Dharma Wacana Metro yang

bekerja di instansi yang Bapak pimpin ?
Golongan II =
....................................orang;
Golongan II =
....................................orang;
Eselon IV/a = ....................................orang;
Eselon IV/b = ....................................orang;
Eselon = ....................................orang;

02. Secara umum bagaimana kemampuan pemahaman terhadap

organisasi dan fungsi manajemen lulusan STISIPOL Dharma Wacana
Metro serta implementasinya dalam tugas sehari-hari ?
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
.......................................................
03. Secara umum bagaimana rasa tanggung jawab lulusan STISIPOL
Dharma Wacana Metro dalam menjalankan bidang tugasnya sehari-
hari ?
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
.......................................................

04. Secara umum, bagaimana kemampuan kerjasama lulusan STISIPOL

Dharma Wacana Metro dengan orang lain dalam organisasi ?
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
.......................................................

05. Secara umum, bagaimana kemampuan lulusan STISIPOL Dharma

Wacana Metro dalam menyampaikan gagasan/ide/prakarsa dalam
tugasnya sehari-hari ?
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
.......................................................

06. Secara umum, bagaimana kemampuan lulusan STISIPOL Dharma

Wacana Metro dalam mengikuti perubahan dan perkembangan
organisasi ?
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
 ..............................................................................................................
..............................................................................................................
.......................................................
07. Secara umum, bagaimana lolyalitas dan dedikasi lulusan STISIPOL
Dharma Wacana Metro dalam mengemban tugas sehari-hari ?
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
.......................................................

08. Secara umum, bagaimana kemampuan lulusan STISIPOL Dharma

Wacana Metro dalam memahami tugas dan fungsi pokok (job
diskrition) bidang tugasnya?
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
.......................................................

09. Secara umum, bagaimana kemampuan lulusan STISIPOL Dharma

Wacana Metro dalam memahami kebijakan penyelenggaraan
otonomi daerah dan implementasinya dalam bidang tuganya ?
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
.......................................................

10. Secara umum, bagaimana dan dalam bidang apa lulusan STISIPOL
Dharma Wacana Metro memiliki kelebihan/kekuatan lulusan dalam
tugas sehari-hari (dapat dituliskan lebih dari satu).
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
 ..............................................................................................................
..............................................................................................................
.......................................................
11. Bagaimana dan dalam bidang apa kelemahan/ kekurangan lulusan
STISIPOL Dharma Wacana Metro dalam menjalankan tugas sehari-
hari ? ( dapat dituliskan lebih dari satu )
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
.......................................................

12. Saran-saran yang diberikan dalam rangka usaha meningkatkan

kualitas lulusan STISIPOL Dharma Wacana Metro ?
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
..............................................................................................................
.......................................................

..................., ..................20....
Pimpinan,
 (Untuk Alumni)
KUISONER TRACER STUDY 2010

A. IDENTITAS ALUMNI
1. Nama Lengkap
2. Tempat tanggal Lahir
3. Jenis Kelamin a. Laki-Laki b. Perempuan
4. Tahun Masuk ANE Bulan : Tahun :
5. Tahun Lulus ANE Bulan : Tahun :
6. IPK saat Lulus
7. Alamat Rumah

Kota/Kode Pos :
Telp/HP :
Email :
B. MASA TUNGGU (Masa Transisi)
8. Kegiaan utama yang a. Selalu mencoba melamar pekerjaan
dilakukan selama masa b. Mengikuti kursus bahasa inggris
tunggu c. Mengikuti kursus komputer
d. Bekerja serabutan (freelance)
e. Membuka usaha sendiri (wiraswasta)
f. (lainnya)
......................................................................
9. Dalam masa transisi a. Ya
apakah anda pernah b. Tidak
menggunakan bidang
ilmu/mata kuliah yang
anda pelajari
10. Jika YA, apa saja mata a.
kuliah yang dapat b.
digunakan / bermanfaat? c.
C. TEMPAT KERJA PERTAM A
11. a. Pemerintah pusat g. Partai Politik
b. Pemerintah Daerah h. LSM Lokal/Nasional
c. BUMN i. LSM Asing
d. Perusahaan Nasional / i. Lemabga penelitian
Domistik pemerintah
e. Perusahaan Asing k. Lembaga Penelitian
Swasta
f. Media
Jabatan a. Jabatan fugsional :
Fungsional / Struktural b. Jabatan Struktural :
Alamat kerja

Telp/fax
Bagiamana cara anda a. Melalui surat kabar
mendapatkan informasi b. Melalui radio
pekerjaan pertama? Melalui kenalan, saudara