YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH PGRI

(YPLP DASMEN PGRI) KOTA BOGOR

SMK PGRI 4 KOTA BOGOR
STATUS TERAKREDITASI: (A) TKJ, (B) AK dan PM
NOMOR: 02.00/694/BAP-SM/X/2011
NOMOR STATISTIK SEKOLAH (NSS): 342026103009
NOMOR POKOK SEKOLAH NASIONAL (NPSN): 20256262
Jalan Bina Marga I No. 17 Bogor Tlp. 0251-315674. Fax. 0251-3042514 . E-mail:mk_pgri4_bgr@yahoo.com

SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PGRI 4 BOGOR
Nomor : 004/SATDIK- SMK/I.2/C.2016
TENTANG ;
PEMBAGIAN TUGAS PEGAWAI STAF TATA USAHA/PEMBANTU PELAKSANA
TAHUN PELAJARAN 2016/2017

MENIMBANG : Dalam rangka memperlancar Proses Pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar di

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) PGRI 4 BOGOR, perlu menetapkan
Pembagian Tugas Pegawai Tata Usaha/Pembantu Pelaksana .
MENGINGAT : 1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003; Tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-undang No. 22 tahun 1990 tentang Otonomi Daerah
3. Peraturan Pemerintah No. 29 tahun 1990; Tentang Pendidikan Menengah.
4. Undang-Undang RI, Nomor 20 Tahun 2003 Tentang, Sistem Pendidikan
Nasional (UUSPN)
5. Peraturan Pemerintah RI, Nomor 19 Tahun 2005 Tentang, Standar Nasional
Pendidikan (SNP)
6. Peraturan Departemen Pendidikan Nasional, Nomor 24 Tahun 2006 ,
Tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah
7. Keputusan Dirjen Pendidikan Dasar Dan Menengah, Nomor 260-
261/C/Kep/KP/1996 Tentang, Petunjuk Administrasi Sekolah Menengah
Lanjutan Tingkat Pertama Dan Umum.
8. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga YPLP Dasmen PGRI.

MENGINGAT PULA : Rapat Kerja Tata Usaha SMK PGRI 4 BOGOR Tanggal 01 Juli 2015

MEMUTUSKAN
MENETAPKAN
PERTAMA : Pembagian Tugas Pegawai Tata Usaha/Pembantu Pelaksana yang tercantum
dalam lampiran 1 Surat Keputusan ini.
KEDUA : Masing-masing Pegawai Tata Usaha/Pembantu Pelaksana untuk melaporkan
pelaksanaan tugasnya secara berkala kepada kepala Tata Usaha.
KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkannya sampai dengan
berakhirnya tahun pelajaran 2015/2016
KEEMPAT : Segala biaya yang ditimbulkan akibat pelaksanaan keputusan ini, dibebankan
kepada anggaran yang disesuaikan. Apabila terdapat kekeliruan dalam
keputusan ini, akan dibetulkan sebagaimana mestinya.
KELIMA : Surat keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk dilaksanakan
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : BOGOR
Tanggal : 01 Juli 2015

K e p a l a,

Drs. Nandang Sudrajat

TEMBUSAN :
1. Yth.Ka. Dinas Pendidikan Kota Bogor
2. Yth.Ka. YPLP D Kota Bogor
3. Yang bersangkutan
 4. Arsip/Pertinggal.
Lampiran 1 Surat Keputusan;
Kepala SMK PGRI 4 KOTA BOGOR
Nomor : 004/SATDIK-SMK/I.2/C.2016
Tanggal : 20 Juli 2016

No. Nama/NIK Pangkat &

Jabatan Tugas Pokok Dan Rincian Tugas
Golongan
01 02 03 04
Melaksanakan Ketatausahaan Sekolah dan Bertanggung Jawab Kepada
Kepala Sekolah.
1. Menyusun program tata usaha
2. Mengurus administrasi umum dan satuan pendidikan.
Rahmat Hidayat 3. Membina dan pengembangkan kair pegawai tata usaha
1
NPA: 10 05 02 00 027
Kepala Tata Usaha 4. Menyusun administrasi perlengkapan
Pangkat: Pengatur
5. Menyusun dan menyajikan data statistik
Muda Tk. I Gol. II/b
6. Mengkoordinasikam dan melaksanakan “7k”
7. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan secara
berkala
8. Membagi habis tugas
1. Mengelola kas keuangan satuan pendidikan.
2. Menerima dan menyimpan uang dibank dan kas sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
3. Mengeluarkan uang pembayaran atas perintah/persetujuan kepala
sekolah.
4. Ikut menguji kebenaran pengadaan barang
5. Membantu menyapkan laporan pertanggung jawaban keuaangan
satuan pendidikan
6. Menyimpan dokumen, rekening giro bank keuangan atas nama
satuan pendidikan
7. Mengajuakan pembayaran
8. Membuat laporan penggunaan keuangan SPP / IPP, BOS, BSM,
Komite Sekolah dan sumber lainnya.
9. Melaksanakan pengambilan dan pengembalian serta pembayaran
keuangan negara sesuai petunjuk.
10. Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ keuangan.
Pelaksana 11. Membuat laporan posisi anggaran ( daya serap )
Administrasi 12. Membuat laporan hasil waksat (pengawasan melekat oleh atasan
5 Rita Rismawanti Keuangan langsung).
(Bendahara) 13. Menjadi pelaksana melaksanakan tugas kebendaharaan dari setiap
kepanitiaan yang dibentuk oleh satuan pendidikan .
14. Membukukan keuangan berdasarkan sumber keuangganya pada
buku kas umum, pembantu, dan tabelaris.
15. Membantu menghitung inventaris, biaya operasional dan biaya
personalia
16. Membantu pimpinan dalam mengatur urusan dana.
17. Menerima Uang SPP
18. Membukukan keuangan tersebut sebagaimana mestinya sesuai
dengan ketentuan
19. Melaporkan/membuat surat teguran kepada siswa yang masih
menunggak administrasi keuangan (SPP dll) melalui wali kelasnya
masing-masing.
20. Melayani administrasi daftar ulang siswa berkoordinasi dengan staf
yang lainnya
21. Membuat Laporan keuangan rutin kepada Kepala Sekolah
22. Tugas khusus dari Kepala Sekolah/Kepala Tata Usaha
23. Menyusun dan menyajikan data /stastik.
24. Membuat daftar gaji
2 Hendar Sumarno Pelaksana 1. Mengisi buku induk pegawai
Administrasi 2. Mencatat kegiatan pegawai, Guru yang mengikuti penataran,
Kepegawaian diklat, PKG, MKKS, MGMP dan yang dapat penghargaan/sertifikat
3. Mengisi dan menata file pegawai dan mempersiapkan daftar
guru/merengkap dan memprosentasikan,
4. Mengusulkan GTT menjadi GT
5. Mengusulkan kenaikan pangkat status guru tetap.
6. Membuat DUK
7. Mencatat kedalam kartu dan mengarsipkan setiap terbitan SK
baru
8. Membuat laporan kepegawaian format-format
kepegawaian,mengisi keadaan pegawai (statistik)
9. Pengetikan DP.3 dan arsip DP.3
 10. Laporan bulanan, triwulan, semesteran, dan tahunan
11. Melayani administrasi/peserta didik
1. Pengarsipan surat masuk/keluar dan pemberian sandi surat.
2. Pengagendaan surat masuk/keluar
3. Hubungan masyarakat
Pelaksana 4. Pengexspedisian surat keluar
Muhammad Irfan Administrasi 5. Membuat kartu kendali dan fungsinya
3
Persuratan (Agenda) 6. Melaksanakan tugas menghimpun data prestasi guru,tata
usaha,peserta didik dan mengolah persentase kehadiran warga
disatuan pendidikan
7. Membuat grafik kehadiran guru/TU/peserta didik
8. Pengetikan surat dinas dan proses hasil pembelajaran
1. Pengenalan peta wilaya setempat dan memanfaatkan peta wilayah
untuk kepentingan menyampaikan dokumen.
2. Penguasaan prosedur pengiriman dokumen dinas dengan
mengetahui dan membukukan buku ekspedisi /lembar pengantar
Juru Suruh/Tugas dalam pengiriman dokumen.
4 Muhamad Irfan
Luar/Dinas Luar 3. Pelayanan kebutuhan rumah tangga disatuan pendidikan ;
4. Membayar tagihan telepon, air dan listrik.
5. Menyiapkan kebutuhanrumah tangga dan merawat rumah tangga
disatuan pendidikan.
6. Mengantar /mengambil surat/dokumen dinas
Mendokumentasikan Standar Isi;
 Mendokumentasikan kurikulum yang berlaku (KTSP) dan silabus.
Mengadministrasikan Standar Proses ;
 Menyiapkan format silabus, rencana pelaksanaan pembelajaran
(RPP) , dan penilaian hasil belajar.
 Menyiapkan perangkat pengawasan proses pembelajaran.
Mengadministrasikan Standar Penilaian ;
 Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan.
 Mendokumentasikan penilaian hasil belajar oleh pendidik , satuan
pendidikan dan pemerintah.
Mengadministrasikan Standar Kompetensi Luluan ;
Pelaksana  Mendokumentasikan standar kompetensi kelulusan satuan
Administrasi pendidikan dan mata pelajaran.
5 Idis
Kurikulum  Mendokumentasikan kriteria ketuntasan minimal.
Mengadministrasikan Standar Kompetensi Lulusan ;
 Membantu memfasilitasi pelaksanaan kurikulum dan silabus
 Mendokumentasikan pemetaan kompetensi dasar tiap amat
pelajaran per semester
 Mendokumentasikan kurikulum, silabus, dan RPP.
 Mendokumentasikan daftar kumpulan nilai (DKN ) atau leger
 Membantu menyusun grafik daya serap ketuntasnan belajar per
mata pelajaran.
 Menyusun daftar buku-buku wajib.
 Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi
kurikulum.
 Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan kurikulum.
1. Memfasilitasi kelancaran kegiatan komite/majelis sekolah.
2. Membantu merencanakan program keterlibatan pemangku
kepentingan (STOKE HOLDERS).
3. Membina kerja sama dengan pemerintah dan satuan pendidikan
masyarakat dan Dunia Usaha/Industri.
Pelaksana 4. Mempromosikan satuan pendidikan.
6 Hendar Sumarno Administrasi Humas 5. Mengkoordinasikan penelusuran pendidikan.
6. Melayani tamu yang berkaitan dengan pendidikan.
7. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan satuan
pendidikan dengan masyarakat/DU,DI.
8. Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan kegiatan hubungan
satuan pendidikan dengan masyarakat.

7 Heru Triana Pelaksana 1. Mengolah data perlengkapan

Administrasi 2. Mengisi dan melengkapi buku induk inventaris dan golongan barang
Perlengkapan inventaris dan non inventaris
(Sarana) 3. Melengkapi nomor inventaris pada setiap barang
4. Mengisi buku gudang
5. Menyimpan dokumen berkas status tanah,bangunan dan sarana
lainnya,serta kegiatan berprestasi berupa penghargaan dan piala-pialaan
6. Menyimpan dokumen faktur barang
7. Membuat daftar barang inventaris ruangan da dipajang
8. Membuat usul penghapusan barang
 9. Membuat laporan triwulan,tengah tahun dan tahunan.

1. Membuat US.1 dan US.2

2. Membuat nomor induk peserta didik dan peserta didik
3. Mengadakan data satuan pedidikan kelas mutasi X s.d XII
4. Mengisi buku induk peserta didik
5. Mengisi buku klapper
6. Mengisi kohort/arus perkembangan peserta didik
7. Pengisisan data ketatausahaan dan statistik ruang kantor
Pelaksana 8. Penyususnan absensi peserta didik
Administrasi Peserta 9. Mengetik/membuat format peserta didik
8 Idis
Didik/Kesiswaan 10. Laporan triwulan
11. Menyimpan dan mengarsipkan data peserta didik yang berhubungan
dengan PPDB ,naik kelas,tidak naik kelas,keadaan peserta didik tiap kelas,
mutasi peserta didik (masuk/keluar dan US/UN)
12. Menyimpan leger nilai
13. Membuat laporan keadaan peserta didik tiap bulan
14. Menyimpan arsip surat yang berhubungan dengan peserta didik
ditiap kelas atau rrombongan belajar
15. Mengerjakan buku mutasi
1. Penataan ruang perpustakaan
2. Wajib hadir setiap hari kerja
3. Menginventarisasi kebutuhan kantor
4. Pelayanan pinjaman buku paket dan yang lainnya
Pelaksana
5. Memelihara buku paket/buku perpustakaan
Administrasi
9 Idis 6. Mengorganisasikan ;
Perpustakaan
a. Kantong Kartu
b. Kartu Pinjaman
c. Kartu Anggota
7. Pengarsipan pinjaman buku paket/perpustakaan
8. Membuat laporan dan inventaris kekayaan perpustakaan
1. Mengurus laboratorium komputer
2. Membuat jadwal praktikum laboratorium komputer
3. Menjaga kebersihan laboratorium komputer
4. Menginventaris barang-barang yang ada laboratorium komputer
5. Menjaga barang/alat laboratorium komputer
Pelaksana 6. Mengecek keadaan komputer secara berkala
Administrasi /Petugas 7. Melaporkan kerusakan barang laboratorium komputer
10 Heru Triana
Laboratorium 8. Mencatat / membukukan barang-barang laboratorium komputer
9. Menyediakan buku penggunaan laboratorium komputer
10. Membuat daftar pengguna laboratorium komputer
11. Melayani alat-alat laboratorium komputer
12. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-alat
13. Membuat daftar kebutuhan bahan praktikum.
14. Memanfaatkan tik untuk mengadministrasikan kegiatan lab.
11 Aim Kebersihan 1. Wajib hadir setiap hari kerja sebelum pelajaran dimulai sampai
pelajaran selesai.
2. Menyiapkan ruang belajar/kantor selalu dalam keadaan bersih dan rapi.
3. Meneliti keadaan meubeuler dan segera melapor apabila terjadi
kerusakan.
4. Membantu memelihara kebersihan dan kerapihan lingkungan satuan
pendidikan dan kebun/tanaman.
5. Membantu kegiatan lain bilamana tenaganya diperlukan.
6. Penguasaan teknik-teknik kebersihan dengan mampu menggunakan
peralatan dan memelihara peralatan kebersihan.
7. Menjaga kebersihan demi mewujudkannya kebersihan serta
memelihara secara kontnyu tentang kebersihan
8. Menjaga dan melaksanakankebersihan ruang seluruh bangunan
satuan pendidikan
9. Membantu menyediakan kebutuha guru/pegawai
10. Menyiapkan air minum
11. Mencuci dan menyimpan ala-alat minum dan makan
12. Membuka dan mengunci seluruh ruangan
13. Menjaga kebersihan jamban untuk peserta didik menjaga kebersihan
jamban guru dan kepala sekolah
14. Kebersihan ruangan TU/guru dan ruangan kepala sekolah
15. Membersihkan halaman
16. Membersihkan jamban kepala sekolah dan jamban guru
17. Membersihkan ruang kelas
18. Membersihkan ruang perpustakaan
19. Menyediakan air minum
20. Membersihkan jamban peserta didik
 1. Penataan Ruang Kantor
Pelaksana Rumah 2. Menginventarisasi Kebutuhan Kantor
Aim Tangga Sekolah 3. Pengadaan Makana Dan Minuman Untuk Warga Disatuan
12
(Layanan Khusus) Pendidikan
4. Menata “Warung Sekolah/Kantin”
5. Mengatur Kesejahteraan Personalia Satuan Pendidikan
1. Bertanggung jawab atas keamaanan satuan pendidikan yang baik
pada saat pelajaran sedang berlangsung maupun telah usai.
2. Membantu penerimaandan mencatat data tamu serta
mengantarkanyya kepada yang dimaksud.
3. Satuan pengamanan (satpam) harus berpakaian seragam satpam
sewaktu bertugas.
4. Wajib mengisi buku laporan keamannan satuan pendidikan setiap
selesai bertugas.
5. Penjaga malam bertanggung jawab penuh atas keamannan satuan
pendidikan pada waktu malam hari hingga keesokan harinya.
6. Ikut bertanggung jawab atas pemakaian dan pengawasan
1. Didin
pendayagunaan energi (listrik, air dan telepon ).
2. Memet Penjaga
13 7. Penguasan Kondisi Keamannan Disatuan Pendidikan ;
3. Rudi Malam/Satpam
a. Mengenal kondisi keamanan disatuan pendidikan.
4. Mumuh
b. Memanfaatkan wilayah untuk kepentingan keamanan dan
ketertiban
8. Penguasaan Tekhnik Keamannan ;
a. Menguasai teknik bela diri
b. Merespon peristiwa dengan cepat dan tepat
9. Penerapan Prosedur Operasi Standar Pengamannan
a. Membuat dokumen/catatan tentang keamannan di kesatuan
pendidikan
b. Melakukan tindakan pengamannan
c. Menggunakan peralatan keamannan
d. Menyampaikan laporan sesuai dengan tugasnya
1. Menguasai teknik mengemudi kendaraan, mematuhi peraturan lalu
lintas, dan memahami serta mampu membaca dan menggunakan
14 Pengemudi peta.
2. Menguasain teknik perawatan kendaraan dan mengurus
kelengkapan dokumen kendaraan.

K e p a l a,

Drs. Nandang Sudrajat